SAP PM - Technion....SAP ה תכרעמב תימוימויה הדובעב תופטושה הדובעה תויוליעפ לש עוציבה ךילהת תא תוחנהלו.PM -ה לודומ

SAPמדריך למשתמש PMמודול

אחזקת אתר

הזמנות אחזקה

1גרסה

ד"ד תשרי תשס"כ

06/09/2005

הקדמה –PM – מודול אחזקת אתר

124 מתוך 2עמוד 1' גרסה מס PM -מודול ronitkeי "נוצר ע -הזמנות אחזקה 25/09/05 תאריך עדכון אחרון

תוכן עניינים

3.....................................................................................................הקדמה 1

3.................................................................................................ומטרה כללי 1.1 4...............................................................................בחוברת מוסכמים סמלים 1.2

6...........................................................................................הזמנת אחזקה 2

7.......................................................................אפשריות הודעות / הזמנות סוגי 2.1 11...........................................................................................סקירה תרשים 2.2 13..............................................................................................מונחים מילון 2.3 IW28.................................14 – מטפל /מורשה גורם ידי על הודעות רשימת בדיקת 2.4

18................)הודעה מבוססת הזמנה יצירת – IW31 / )IW34 – אחזקה הזמנת יצירת 2.4.1

25..........................................................לדוגמא שירות ממודל שירותים העתקת 2.4.2

IW32 / IW33..............................................34 –צפייה בהזמנת אחזקה / שינוי 3

IW38.............................................38 –צפייה ברשימת הזמנות אחזקה / שינוי 4

40................................................................................האחזקה הזמנת סגירת 4.1



הקדמה 1

כללי ומטרה 1.1

חוברת זו נכתבה במטרה לשמש מדריך לתפעול המערכת הממוחשבת של הטכניון

.SAPל פעילויות העבודה השוטפות בעבודה היומיומית במערכת ה ולהנחות את תהליך הביצוע ש

.PM - מודול ה–חוברת זו היא מדריך לעבודה בנושא אחזקת אתר

. ניתן להיעזר במדריך הניווטSAPעל מנת למצוא את הדרך בסביבת ה

הערה !

שה מטעמי נוחות נע, השימוש בלשון זו. אך היא מיועדת לכולם, הפניה בחוברת זה הנה בלשון זכר !בלבד



סמלים מוסכמים בחוברת 1.2

:לאורך החוברת יופיעו מספר סמלים ומוסכמות כתיבה

לציון מעבר בהיררכיה של תפריטים מופיע כותרת התפריט . מופיעים בגופן מודגשתפריטים .1

. המציין את המעבר לתפריט הבאבגופן מודגש ואחריו

.בסוף מסלול התפריטים, רייםתופיע בסוג) קוד פעולה(טרנזקציה .2

. מופיעים בגופן מודגש ותמונהלחצנים .3

. מופיעה בגופן מודגש ומוגדל בתוך מסגרתכותרת פרק .4

והיא , אך קטן מכותרת פרק, בפרק מופיעה בגופן מודגש ומוגדל בתוך מסגרתכותרת סעיף .5

.כוללת את מספר הפרק

: מצבי הזנה3לשדה במסך סטאטוס שדה .6

.מנת להמשיך בתהליך-זין שדה זה עליש לה : חובה •

. אך אינו מעכב את המשך התהליך, אפשרי להזין שדה זה :רשות •

מומלץ להזין כמה שיותר שדות כדי להקל על חיפוש וחיתוך

.הנתונים בשלב מאוחר יותר

. ידי המערכת לאחר ביצוע פעולה מסוימת-שדות המוזנים על :אוטומטי •

.לא להזנת המשתמש

בהנחיות . 'בלוק'כל חלק נקרא , כאשר המסך מחולק למספר חלקים בלוקים -י המסךחלק .7

.תופיע הפנייה לבלוק המתאים, לפעולה

בלוק הרצת הזנה חוזרת

בלוק מידע על כותרת המסמך



" טיפ"או " שים לב" סעיפים שרוצים להדגיש חשיבות של נושא יכולים להיות מסוג סעיפי הסבר .8

.והם מופיעים תמיד במסגרת ובצורה שמובאת להלן

. מידע נוסף או דרך נוספת לבצע את אותה פעולה– טיפ

פרק נתיבים ,ראה חוברת ניווט.(כדאי לשמור טרנזקציות שימושיות ברשימת המועדפים: לדוגמא

)מקוצרים

:תזכורת לכללי ניווט בסיסיים .9

.לאחר בחירה בתיקייה מבוקשת יש ללחוץ פעמיים ברציפות על התיקייה הנבחרת •

.F8 או לביצוע הקש על הכפתור - יצועלב •

החיצים מסמלים את המעבר , יופיעו שמות המסכים וחיצים–למעבר בהיררכית התפריטים •

נות ראשי-ספר ח חשבונאות פיננסית חשבונאות -לדוגמא . בין המסמכים בטבלת החשבונות עיבוד יחיד רשומות אב

או Enter ולהקיש רצויה בתיבת ההזנה ניתן גם על ידי הזנת קוד טרנזקציה

. להמשך

על חשיבות לפניך נושא ב- שים

אחזקה הזמנת –PM – מודול אחזקת אתר


אחזקההזמנת 2

: ומקושרת למספר מודוליםהזמנת האחזקה מכילה מידע לתכנון וביצוע משימות על אובייקט טכני

למודול ניהול החומר לתכנון וביצוע צריכת חומר ותיעוד של שיפוץ חלפים •

בפרויקטWBSלאלמנט הקצאת ההזמנה ל ידיע למודול הפרויקטים •

בדיקה ומפרטי בדיקה, למודול ניהול האיכות לניהול ציוד •

למודול ניהול הייצור לתכנון אחזקה על מכונות ייצור •

למודול הנכסים לתכנון וביצוע השבחות לנכסים •

קרנות ומלגות, פרויקטים, הבקרה לאיסוף עלויות למרכזי עלותלמודול •

דות להשקעהלמודול השקעות לתכנון וביצוע עבו •

למודול משאבי אנוש לניהול כישורי עובדים והקצאתם לביצוע משימה •

.לפי מטרת השימוש בהם, ניתן להגדיר סוגים שונים של הזמנות אחזקה

:לאובייקטים הטכנייםהזמנת אחזקה יכולה להתייחס

פונקציונאלימיקום •

ציוד •

ומספר סידורימספר חומר •

כבה בציודהר •

ה ללא התייחסות לאובייקט טכנימנניתן גם לפתוח הז •

. עתידיהזמנת האחזקה נשמרת בהיסטוריה של האובייקט הטכני ומשמשת לניתוח

:ההזמנות ישמשו למספר אלמנטים עיקריים

לתיעוד עבודת הצוותים בטכניון •

לפתיחת דרישות רכש שירותים לקבלנים •

לפתיחת דרישות רכש חומרים שאינם מנוהלים במלאי •

ממחסן הטכניוןלניפוק חומרים •



אפשריותהודעות / הזמנות סוגי 2.1

סוג הזמנת אחזקה

סוג הזמנהSAP

סוג הודעה SAP

סוג תקציב טכניוני

WBS –תואם מקור התקציב

SAP -מאפיינים ב

הזמנת אחזקה

לפרויקטי פיתוח/בינוי

YP02 אין

P.XXXX.XXX.XX

.חלוקה-תת, מספר פרויקט

ממענקים

יעבור בינו

ללא אובייקט טכני •

אינה יוצרת הודעת אחזקה •

הזמנות רכש /חסומה לדרישות •

וניפוקים מהמחסן

העליוןWBS-ייחוס לאלמנט ה •


לפרויקטי ת"ות

YV02 הודעת אחזקה נוצרת תאוטומטי

מהזמנת אחזקה

YV

V.XXXX.XXX.XXX.XX

-תת, מספר פרויקט, שנה

.חלוקה

מהממשלהי "מבוקר ע

מענק

בת אובייקט טכניחו •

)ת"מסוג ות(יוצרת הודעת אחזקה •

.יחד עם ההזמנה

. העליוןWBS-ייחוס לאלמנט ה •


לשינויים ושיפורים

YS02 הודעת אחזקה נוצרת תאוטומטי


YS 838 S.XXXX.XXX.XXX

-תת, מספר פרויקט, שנה

.חלוקה

ל "מסמנכ

כספים

טכניוניי "מבוקר ע

מענק

אובייקט טכניחובת •

(fund)חובת דיווח מספר קרן •

,(sort field)בשדה מיון

מסוג (יוצרת הודעת אחזקה •

יחד עם ) שינויים ושיפורים

ההזמנה

. העליוןWBS-ייחוס לאלמנט ה •







WBS –תואם מקור התקציב

SAP -מאפיינים ב

401

M.YYYY.CCCC.##

תת , מרכז עלות, שנה

חלוקה

##- 00,01

ת "מתקציב אב

שמיועד

לתחזוקה

כלליתזמנות אחזקה ה

לשבר בטכניוןXT01 XT

276

G. YYYY.CCCC.##

-תת, מרכז עלות, שנה

.חלוקה

##- 00,01

מתקציב

תחזוקה של

הישויות

מיקום פונקציונליחובת •

יוצרות הודעות אחזקה יחד •

עם ההזמנה

ייחוס למרכז עלות •

2580אם מרכז עלות הוא •

בקוד האלמנט 13-14תווים

.01או 00יכולים להיות

-אם מרכז העלות שונה מ •

בקוד 13-14 תווים2580

01יכול להיות רק האלמנט

הזמנות אחזקה לשבר במעונות

XM01 XM 401

M. YYYY.CCCC.01


חלוקה

מתקציב

ת "אב

יועד שמ

לתחזוקת

מעונות



עם ההזמנה


הזמנות אחזקה לשבר ברפואה

XR01 XR 401

R. YYYY.CCCC.01


חלוקה

מתקציב

ת "אב

שמיועד

לתחזוקת

רפואה



ההזמנהעם


קיום ערך בשדה מיון •

בלשונית מיקום

401

M. YYYY.CCCC.##


חלוקה

##- 00,02


שמיועד

לתחזוקה

כללית

הזמנות אחזקה / יזומות לטכניון

מעונות

YT02 הודעת אחזקה נוצרת תאוטומטי


YT

276

G. YYYY.CCCC.##


חלוקה

##- 00,02

מתקציב

תחזוקה של

הישויות


וצרות הודעות אחזקה יחד י •

עם ההזמנה


2580אם מרכז עלות הוא •

בקוד האלמנט 13-14תווים

.02 או 00יכולים להיות

-אם מרכז העלות שונה מ •

בקוד 13-14 תווים2580

02יכול להיות רק האלמנט







WBS –מאפיינים ב מקור התקציב תואם- SAP

הזמנות אחזקה יזומות לרפואה

YR02 הודעת אחזקה נוצרת תאוטומטי


YR 401

R.YYYY.CCCC.02

.חלוקה-תת ,יחידה, שנה


יועד שמ

לתחזוקת

רפואה


יוצרות הודעות אחזקה יחד

עם ההזמנה


הערך -קיום ערך בשדה המיון •

Y4הוא מספר קרן מסוג

הזמנת אחזקה מיחידות טכניון

ZT02 יבוטל

בתאריך 1/5/2005

ZT 403 T.YYYY.CCCC

יחידה, שנה

מתקציב

יחידות

שמבוצע על ידי

ת"אב



עם ההזמנה


שדה מספר קרן צריך להיות •

במידה והוזן, תקף

הזמנות אחזקה לתיעוד עבודות

עבור חברות המוסד

ZM02 ZM


מסוג (יוצרות הודעות אחזקה •

)הזמנות מוסד

, יפוקיםנ, רכש(חסום לחיובים •

)עבודה

שדות משתמש למספר •

רכש ואתר מוסד דרישת

בפעולה ללא ייחוס מותנה

.בסיכום התהליך עם המוסד

אין הזמנההודעת אחזקה לתיקוני מיזוג

אוויר

XA


חובת קיום קבוצת מתכנן •

עובד (330-340 -החל מ

)קבלן מיזוג

הזמנת אחזקה לתקציבים

חריות שאינם באZYB1 YB

B.YYYY.G###

עבור מענק-G, שנה

B.YYYY.F###

לביצוע עבודות

מתקציבים

שאינם

ייחוס מיקום פונקציונליחובת •

למרכז עלות

צריך F עבור WBS -אם ה •



לקרנות-G, שנה ת"אב

באחריות

ת"אב

להיות ערך בשדה מרכז

הקרנות ופריט ההתחייבות

בלשונית העשרה ושדה מענק

.היות ריקצריך ל

השילוב של פריט ההתחייבות •

ומרכז הקרנות צריך להיות

תקף

401אינו פריט ההתחייבות •



תרשים סקירה 2.2

. כדי להחזיר את האובייקט לפעילות מלאה, נדרשת מחלקת האחזקה ליזום משימת אחזקה, ככלל

ים והפעילות לאחר מתקן אותה ומתעד את הממצא, האובייקט הטכני מאתר את התקלההאחראי על, יםתלע

.מעשה

הזמנת אחזקהיצירת מבוססת הודעה

בדיקת ההודעה על ידי מטפל/גורם מורשה

שירותים דרישות החומרים , תכנון העבודה חיצוניים

ושירותים חיצוניים שימוש במודל שירותים לדוגמא או הזנת פעולות באופן ידני

WBSקשירת אלמנט מתאים להזמנה

שחרור ההזמנה

הודעת אחזקהיצירת

)שבר(תקלה דיווח על )יזומה (בקשת אחזקה

זוהתהליך מתואר בחוברת: עד כאן

זוהתהליך מתואר בחוברת: כאןמ



האם נדרש לא כןרכש שירותים

חיצוניים

בעת שחרור ההזמנה תיווצר דרישת רכש

ופן אוטומטיבא טיפול בתקלה

על ידי עובדי הארגון

יצירת הזמנת רכש מבוססת דרישה

דיווח שעות שהושקעו וחומרים שנצרכו

טיפול בתקלה

דיווח שעות שהושקעו וחומרים שנצרכו

בוצעו שקליטת השירותים גורמים חיצוניים על ידי

שירות לגיליון הזנת

שינוי סטאטוס ההזמנה "מושלם טכנית"ל

סגירת הודעת התקלה

לפי כלל הייחוס ייחוס העלויות וסגירת ההזמנה חשבונאית

אימות חשבונית



מילון מונחים 2.3

הסבר מונח

(Maintenance Request)בקשת אחזקה

יה מפורשת למחלקת האחזקה לביצוע פעילות שאינה ימשמשת לפנ

.התקנת טלפון וכדומה, צביעת חדר, נת מזגן התק–ה קשורה בתקל

על מה לבצע זאת ומי , צריך לבצעבבקשת אחזקה יש לרשום מה

.מבקש

כלל ייחוס

הכלל קובע ,עלויות ההזמנה מוגדר ברמת הכותרתכלל הייחוס של

. לאן יועברו העלויות שמצטברות בהזמנת האחזקה באופן זמני

.WBSבאלמנט בנכס או , ז עלותיכולות להירשם במרכהעלויות

יש להזין את , במידה והזמנת האחזקה נפתחת ללא אובייקט טכני

.נתוני המיקום והייחוס החשבונאי

מרכז עלותמשקפים את , COישות צוברת עלויות במודול -אובייקט תמחירי

.המבנה הארגוני של החברה

סעיף הוצאהוצע לשילוב של סעיף כל רישום בפועל או תכנון במודול הבקרה מב

).הזמנה פנימית/מרכז עלות(הוצאה ואובייקט תמחירי

WBS – אלמנט מבנה פרוק עבודה Work Breakdown Structure Element

הבנוי מאלמנטים , רמתי של המשימות בפרויקט-מבנה היררכי רב

המבנה מציג את העבודה הכלולה .נפרדים הקשורים ביניהם

המקלה על , ונותן תמונה בהירה של הפרויקטבפרויקט המוגדר

מבנה זה משמש בסיס .התאום והיישום בו מנקודת מבט ניהולית

תכנון לוחות זמנים , העלויותניהולי לצעדי תכנון בפרויקט כגון תכנון

.והן לבקרת פרויקט

מספר /קוד. תקצוב/ת יפתח את הפרויקטים במערכת לפני אישור"אב

, נים יועבר למחלקת תקציבים בזמן התקצוב/ן העליוWBS-אלמנט ה

בפרויקטים השנתיים תהיה שיטת ". כלל הגזירה"כדי שיגדירו את

.כך שהשינוי יהיה במספר השנה בלבד, קידוד מוסכמת

כלל גזירהלישויות CO ו FIקביעת כללים לגזירת נתונים בין ישויות במודול

לצורך בקרה תקציביתים השוניםבמודול



IW28 – מטפל/ על ידי גורם מורשהרשימת הודעותבדיקת 2.4

:פתח את התיקיות הבאות .1

.(IW28)שינוי עריכת רשימה הודעה עיבוד אחזקה אחזקת אתר לוגיסטיקה

:יתקבל המסך הבא



." בצע"הצב נתוני חיפוש לפי הצורך ולחץ על .2

:וני החיפוש שהזנתלפי נת, שכולל את הרשימה: יתקבל המסך הבא

. לראות/ סמן את שורות ההודעות שברצונך לשנות .3

כלומר הסתיים הטיפול בתקלה ומתקבלת " הושלם" משנה את סטאטוס ההודעה ל- לחיצה על •

: הודעת מערכת

: שומר את ההודעה ומשחרר אותה להמשך טיפול ומתקבל הודעת מערכת- לחיצה על •

. שינוי פרטי ההודעה– IW22ך מעביר למס- לחיצה על •



: לקישור הודעה להזמנה קיימת פותחת חלון- לחיצה על •

באמצעות טרנזקציה (הזנת נתונים בחלון זה מאפשרת קישור אוטומטי של ההודעה להזמנת אחזקה

IW34(

:התייחס לשדות הבאים .1

הסבר סטאטוס שדה

חובה הזמנהזמנה אליה את הה–בחר מתוך רשימת חיפוש / הזן

רוצים לקשור את ההודעה

לקבלת הפרטים בחלון- לחץ על רענון .2

: תתקבל הודעת מערכת, לקישור הודעה להזמנה המבוקשת- לחץ על .3

- שים

: תתקבל הודעת מערכת, להזמנה נוספת, הודעהאותה אם תנסה ליצור קישור ל



ומתקבל IW34 טרנזקציהר ההודעה מעבירה אתך ל ליצירת הזמנה חדשה עבו- לחיצה על

:המסך הבא

***המשך תהליך יצירת הזמנת אחזקה מפורט בסעיף הבא ***



) יצירת הזמנה מבוססת הודעה– IW31/ ) IW34 – הזמנת אחזקה יצירת 2.4.1

- שים

IW34אם ברצונך לפתוח הזמנת אחזקה שמקושרת להודעה ניתן לבחור בטרנזקציה •

IW31פתיחת הודעה יש לבחור בטרנזקציה ביחד עם ונך לפתוח הזמנת אחזקה אם ברצ •

תהליך יצירת ההזמנה זהה בשני המקרים


(IW31)) כללית( יצירה הזמנה עיבוד אחזקה אחזקת אתר לוגיסטיקה


:התייחס לשדות הבאים .2 הסבר סטאטוס שדה

חובה הזמנסוג ה שדה זה קובע האם מדובר –בחר מתוך רשימת חיפוש / הזן

.ח פעילות"דו/ בהזמנת אחזקה שוטפת / בהזמנת שבר

מיקום / ציוד פונקציונאלי

חובהבחר מתוך רשימת חיפוש את האובייקט אשר לגביו נפתחת / הזן

ההזמנה

*רשות אתר מתכנן מתבצעת בחר מתוך רשימת חיפוש את קוד האתר בו/ הזן

אם לא הוזן אובייקט טכני חובה להזין אתר מתכנן *האחזקה



- שים

תידרש להזין את מספר ההודעה שעבורה אתה פותח את – IW34אם בחרת להיכנס ישירות לטרנזקציה

ההזמנה

. להמשך או לחץ על Enterהקש .3




הזמנת האחזקההזן טקסט קצר לתיאור חובה הזמנה

בלשונית נתוני כותרת :התייחס לשדות הבאים


יאאחרבבלוק

חובה מרכז עבודה ראשישאחראי על בחר מתוך רשימת חיפוש את מרכז העבודה / הזן

האובייקט הטכני המתוחזק

רשות קבוצת מתכנן

בוצת העובדים שאחריות על בחר מתוך רשימת חיפוש את ק/ הזן

אחזקת האתר




בבלוק תאריכים

בחר מתוך רשימה נפתחת את רמת דחיפות הטיפול בתקלה רשות עדיפות

תאריך התחלה בסיסי

שנה בהתאם לצורך רשות

שנה בהתאם לצורך רשות תאריך סיום בסיסי

בבלוק אובייקט לייחוס

מת חיפוש אם ידועבחר מתוך רשי/ הזן *רשות מיקום פונקציונאלי

בחר מתוך רשימת חיפוש אם ידוע/ הזן *רשות ציוד

בחר מתוך רשימת חיפוש אם ידוע/ הזן רשות הרכבה

רק במידה רוצה לשנות הודעה קיימת, בשלב זההתייחס ** בבלוק נתוני תקלה

הזן אחד מהשניים מיקום פונקציונאלי או ציוד*

עבור ללשונית מיקום .5

: הבאיתקבל המסך



הציוד/ אתר האחזקה מועתק מנתוני המיקום הפונקציונאלי *טיאוטומ אתר אחזקה

הציוד/ קוד החברה מועתק מנתוני המיקום הפונקציונאלי *טיאוטומ קוד חברה

מרכז עלות

בחר מתוך רשימת חיפוש את מרכז העלות שנושא בעלות / הזן חובה

ההזמנה

משמע שלא בוצע קישור של ההזמנה לאובייקט טכני כלשהו ואז , אם שדות אלו אינם מופיעים אוטומטית*

יש חובה להזינם ידנית



עבור ללשונית נתונים נוספים .7




למנט המתאיםבחר מתוך רשימת חיפוש את הא/ הזן חובה WBSאלמנט

– טיפ

מתאיםWBSהודעות המופיעה בתחילת החוברת לצורך קישור לאלמנט / העזר בטבלת סוגי הזמנות



עבור ללשונית פעולות .9 :יתקבל המסך הבא

.במסך זה עלייך להזין את הפעולות הדרושות לתיקון התקלה כולל משך הזמן של כל פעילות .10

נטי עבור כל הרלוומפתח הבקרהע גורם פנימי או גורם חיצוני לכן יש להשתמש באת הפעילות יכול לבצ .11

.בנפרד) שורה(פעילות

לכן נפנה למודל שירות לדוגמא ונחפש את , דרושה לנו פעילות חיצונית לעבודת אינסטלציה, בדוגמא שלנו .12

תן ליצור אותם על ידי אם אין שירותים מוגדרים ני(השירותים הדרושים לנו אשר מוגדרים כבר במערכת

.)הזנה ידנית

.סמן את שורת הפעילות אשר עליה דרוש להכניס נתונים .13



חובה מפתח בקרה

קובע – המתאיםסוג הפעילות בחר מתוך רשימת חיפוש את / הזן

אם מדובר בפעילות חיצונית או פנימית

לתיאור פעילות פנימית – PM01השימוש העיקרי יעשה במפתחות לתיאור פעילות חיצונית– PM03או

קביעת מפתח בקרה-



לחץ על .15

:יתקבל החלון הבא


:יתקבל החלון הבא .17



אוטומאטי כמות פעולה

מייצג את הכמות ויחידת המידה בה מנהלים את

יחידת "קרה של פעילות מצוינת מ ב.חומר/ ות ליהפע

AU" פעילות

בחר מתוך רשימת חיפוש את הקבוצה המתאימה/ הזן חובה קבוצת חומרים

בחר מתוך רשימת חיפוש את הקבוצה המתאימה/ הזן חובה קבוצת רכש

- שים

XXX: קוד של קבוצת רכש מורכב משלוש ספרות

ייןמייצגת את שם הקנ) משמאל( הספרה הראשונה

ושתי הספרות הנוספות מייצגות את שם היחידה אשר עבורה מבצעים את הרכישה





***הנך יכול להזין שירותים דרושים באופן ידני או למשוך אותם ממודל שירות לדוגמא, בשלב זה***

- שים

.תלוי בהזנות שלך, או חומר/תים ובשלב זה הינך יוצר דרישת רכש לשירו



העתקת שירותים ממודל שירות לדוגמא 2.4.2

....המשך התהליך של יצירת הזמנת אחזקה

לחץ על .20




רשות מפרטי שירות מודלבחר מתוך רשימת חיפוש את המודל שממנו / הזן

פעילויות/ רותים תרצה להעתיק רשימת שי

רשות מדרישהבחר מתוך רשימת חיפוש את הדרישה שממנה / הזן

פעילויות/ תרצה להעתיק רשימת שירותים

- שים

ניתן למשוך בכל פעם סוג אחד של שירות





ורטות במודל שבחרת ומתוכן תוכל לבחור את במסך זה תוכל לראות את רשימת הפעולות המפ .23

.השירותים המתאימים לך

.סמן את השורות הרצויות לך להזמנה .24

.לחץ על .25








אוטומאטי כמות

. הלים את הפעילותמייצג את הכמות ויחידת המידה בה מנ

נתוני האב של השירות אשר נמצא המודל שירות מתוך לקוח

לדוגמא

חובה סעיף הוצאהאשר צובר את ההוצאה בגין הזן את סעיף ההוצאה המתאים

ההזמנה

חזור על פעולה זו עבור כל אחת מהפעילויות שבחרת .28



להמשך או לחץ על Enter הקש .29


.ת הועתקו לתוך ההזמנהרלראות שהפעילויות שבחכעת ניתן .30



להצגת מסך שירותים מלא לחץ על :מחירים לפעולות השירות השונות/ עלויות במידה ואין .31

:יתקבל המסך הבא ולקביעת עלויות



הזן סכום אשר אותו לא ניתן לעבור בהזמנה זו חובה הגבלה כוללת

חובה סעיף הוצאההזן את סעיף ההוצאה המתאים אשר צובר את ההוצאה בגין

ההזמנה

הזמנה זולצורך ביצוע הזן סכום אשר לדעתך יידרש חובה ערך צפוי

בשורות השירותים הזן מחיר ברוטו לכל שורה .33

- שים

ת מחיר הנטו הכולל המערכת מחשבת אוטומטית א, מחיר הברוטו המוזן צריך להיות עבור יחידה אחת

"ערך כולל" תוכל לראות את המחיר הכולל בראש המסך בשדה שנקרא ENTERוברגע שתקיש

. לחזרה למסך הקודם או לחץ על F3הקש .34



ור הזמנה זו עבור ללשונית רכיביםאם דרושים גם רכיבי חומר עב .35




בחר מתוך רשימת חיפוש את החומר הדרוש/ הזן החוב רכיב

ההזן את כמות החומר הדרוש חובה כמות דרישה

חובה קטגורית פריט

בחר מתוך רשימת קטגוריות האם הפריט הוא מהמלאי או / הזן

שאינו מהמלאי

- N לתיאור פריט מהמלאי או - Lהשימוש העיקרי יעשה בקוד לתיאור פריט שאינו מהמלאי



:אם בחרת בפריט שאינו מהמלאי יתקבל החלון הבא .37



הזן את כמות החומר הדרושה חובה כמות דרישה



להמשך או לחץ על Enterהקש .39




חומר / כיב לקוח מתוך נתוני האב של הר *יטאוטומ קבוצת רכש

יש חובה להזינו ידנית, אם שדה זה אינו מופיע אוטומטית*



- שים

"רכיב מהמלאי"נוצר שריון אוטומטי עבור ההזמנה לרכיב שהגדרת כ .1

"רכיב שאינו מהמלאי"נוצרה דרישת רכש עבור ההזמנה לרכיב שהגדרת כ .2



בכדי לחזור למסך הלשוניתלחץ על .42

.סיום ההזמנה ולהכנסתה לתהליך עבודה יש לשחרר אותה על ידי לחיצה על ל .43

- שים

השחרור יוצר דרישת רכש . יש לשחרר את הזמנת האחזקה, בכדי שניתן יהיה לדווח על ביצוע

.להדפיס את ההזמנהלאחר השחרור ניתן גם . מהפעולות החיצוניות ושיריון של רכיבי החומר מהמלאי

:במשך העבודה מדווחים להזמנת האחזקה

את השעות הפנימיות שהושקעו •

את רכיבי החומר שנמשכו מהמחסן ונופקו להזמנה •

את עבודת קבלני המשנה מול הזמנת הרכש •

קריאות מונים של האובייקט הטכני •

במידה והשתנה, שינוי מיקום ההתקנה •

דיווחים אלו מחייבים את הזמנת . הקשורה להזמנה, חזקהבשלב זה מעודכן המידע גם בהודעת הא

.האחזקה בעלויות בפועל

.ללא שחרור של ההזמנה לא ניתן יהיה לבצע את הפעולות או להזמין את הדרישות עבורה

. או לחץ על Ctrl+Sשמירה הקש ל .44

.יך רכש אם צרדרישתאו / המערכת מבצעת ברקע חישוב עלויות מתוכננות ושריון מלאי ו .45

- שים

עבור ההזמנה תופיע הודעת שגיאה ולא תוכל לשמור את ההזמנהWBS -אם אין תקציב לאלמנט ה

.: תתקבל הודעת מערכת .46

IW32 / IW33 – אחזקה בהזמנת צפייה / שינוי –PM – מודול אחזקת אתר


IW32 /IW33 – אחזקהזמנתצפייה בה/ שינוי 3


)IW33(צפייה / (IW32) שינוי הזמנה עיבוד אחזקה אחזקת אתר לוגיסטיקה




שברצונך לשנותהזמנהבחר מתוך רשימת חיפוש את מספר ה/ הזן חובה הזמנה








: לפי נתוני החיפוש שהזנת,שכולל את הרשימה: יתקבל המסך הבא

. לראות/ סמן את שורות ההודעות שברצונך לשנות .5



: יתקבל המסך הבאלחץ על .6

.שנה פרטים ועדכן הזמנה לפי הצורך .7

.לתהליך עבודה יש לשחרר אותה על ידי לחיצה על מחדש ההזמנה ולהכנסתה עדכון סיום ב .8

. או לחץ על Ctrl+Sלשמירה הקש .9

.או דרישת רכש אם צריך/ ת ברקע חישוב עלויות מתוכננות ושריון מלאי ו המערכת מבצע .10

.: תתקבל הודעת מערכת .11

IW38 – אחזקה הזמנות ברשימת צפייה / שינוי –PM – מודול אחזקת אתר


IW38 – ת אחזקהוהזמנרשימת צפייה ב/ שינוי 4


.(IW38)שינוי רשימת הזמנה הזמנהעיבוד אחזקה אחזקת אתר לוגיסטיקה

: יתקבל המסך הבא

IW38 – אחזקה נותהזמ ברשימת צפייה / שינוי –PM – מודול אחזקת אתר


." בצע" חיפוש לפי הצורך ולחץ על הצב נתוני .2

:לפי נתוני החיפוש שהזנת, שכולל את הרשימה: יתקבל המסך הבא

. לראות/ שברצונך לשנות זמנות סמן את שורות הה .3

: ומשחרר אותה להמשך טיפול ומתקבל הודעת מערכתהזמנה שומר את ה- לחיצה על •

.

כלומר הסתיים הטיפול בהזמנה ומתקבלת " םהושל" משנה את סטאטוס ההזמנה ל- לחיצה על •

.: הודעת מערכת

.זמנה שינוי פרטי ה– IW32 מעביר למסך - לחיצה על •



סגירת הזמנת האחזקה 4.1

במצב זה אין יותר , "מושלם טכנית"משנים את סטאטוס ההזמנה ל, ביצוע ההזמנה בפועל, בסיום העבודה

:אפשרות

ליצור התחייבויות חדשות •

ותלהוסיף פעול •

לפתוח דרישות רכש •

להוסיף שריוני חומר לפעולות קיימות •

לשנות את ההזמנה •

, שהצטברו בהזמנת האחזקה, מיוחסות העלויות) לפי החלטת הארגון(בסיום תקופה , לפי כלל הייחוס

) שינוי סטאטוס(לאחר פעולת הייחוס ניתן לסגור את הזמנת האחזקה מהפן החשבונאי . לאובייקט עלות אחר

.בשלב מאוחר יותר, בהיסטוריהולשמרה


.(IW38)שינוי רשימת הזמנה הזמנהעיבוד אחזקה אחזקת אתר לוגיסטיקה

: יתקבל המסך הבא


:לפי נתוני החיפוש שהזנת, שכולל את הרשימה: יתקבל המסך הבא

ההזמנות שברצונך לסגורסמן את שורות .6



שינוי פרטי הזמנה– IW32 מעביר למסך - לחץ על .7


- שים

.שנות את פרטי הודעת התקלה מתוך מסך זהניתן ל



)טכנית(הושלם הושלם פונקציות הזמנה : בחר בתפריט .8


- שים

לא -אם תבחר ב. אפשרות לבחור האם ברצונך להשלים את ההודעה במקביל להזמנה או לאבחלון זה יש

."הושלם"יהיה צורך לעבור לשינוי הודעה ולשנות שם את סטאטוס ההודעה ל


: תתקבל הודעת מערכת

הזמנות סוגי כל עבור אחזקה הזמנות יצירת מפורט תיעוד –PM – מודול אחזקת אתר אחזקה


הזמנות אחזקהתיעוד מפורט יצירת הזמנות אחזקה עבור כל סוגי 5

:XT01 –הזמנת אחזקה לשבר בטכניון : בשני אופניםXT01ניתן ליצור הזמנה מסוג

.XTמבוססת הודעת אחזקה מסוג .1

.IW31יצירת הזמנת אחזקה שאינה מבוססת הודעת אחזקה בטרנזקציה .2

: XT01 להזמנת אחזקה מסוג SAP -מאפיינים ב

.חובה להזין מיקום פונקציונלי או ציוד .1

יצירת ההזמנה תיצור באופן אוטומטי הודעת , ה ויוצרים הזמנת אחזקה שאיננה מבוססת על הודעהבמיד .2

.אחזקה

:M - שמתחיל בWBS יש להזין 401כאשר ההזמנה הינה לתקציב .3

סוג תקציב . ת שמיועד לתחזוקה כללית" מתקציב אב– M מתחיל WBS -האות הראשונה של קוד ה .3.1

.401טכניוני

##.M.YYYY.CCCC: הינוWBSמבנה .3.2

) YYYY -שנה ,CCCC -01 או 00 -, ## מרכז עלות.(

.01 או 00 יכולים להיות -## אזי 2580אם מרכז העלות הוא .3.3

.01יכול להיות רק ## אזי 2580 -אם מרכז העלות שונה מ .3.4

WBS יש להזין 276כלומר סוג תקציב טכניוני , כאשר ההזמנה הינה מתקציב התחזוקה של היישויות .4

:Gמתחיל באות ש

##.G.YYYY.CCCC: הינוWBSמבנה .4.1

)YYYY -שנה ,CCCC -01 או 00 -, ## מרכז עלות.(

. מבוססת הודעת אחזקה01XTיצירת הזמנת אחזקה מסוג : יתקבל המסך הבאIW22הפעל טרנזקציה



.ENTERאת מספר ההודעה שברצונך ליצור הזמנת אחזקה ולחץ " הודעה"הזן בשדה


: יתקבל המסך הבא: ליצירת ההזמנה לחץ על



"סוג הזמנה: "אסור לשנות שדה

בחר מתוך רשימת חיפוש את מרכז העבודה שאחראי על האובייקט הטכני / הזן -" מרכז עבודה ראשי: "שדה

.המתוחזק

: יתקבל המסך הבא או ENTERלחץ

:ל המסך הבאיתקב" מיקום"עבור ללשונית



.WBS הזן – WBSאלמנט : שדה

"פעולות"עבור ללשונית :יתקבל המסך הבא




רלוונטי עבור כל את הפעילות יכול לבצע גורם פנימי או גורם חיצוני לכן יש להשתמש במפתח הבקרה ה .48

. בנפרד) שורה(פעילות


אם אין שירותים מוגדרים ניתן ליצור אותם על ידי (השירותים הדרושים לנו אשר מוגדרים כבר במערכת

).הזנה ידנית

.שר עליה דרוש להכניס נתוניםסמן את שורת הפעילות א .50


קובע אם מדובר בפעילות חיצונית –בחר מתוך רשימת חיפוש את סוג הפעילות המתאים / הזן -מפתח בקרה

.או פנימית

לתיאור פעילות חיצונית– PM03 לתיאור פעילות פנימית או – PM01השימוש העיקרי יעשה במפתחות

לחץ על

:חלון הבאיתקבל ה

קביעת מפתח בקרה -



. להמשך או לחץ על Enterהקש


:התייחס לשדות הבאים

במקרה של פעילות מצוינת . חומר/ מייצג את הכמות ויחידת המידה בה מנהלים את הפעילות - כמות פעולה

AU" יחידת פעילות"

.בחר מתוך רשימת חיפוש את הקבוצה המתאימה/ הזן - קבוצת חומרים

.בחר מתוך רשימת חיפוש את הקבוצה/ הזן - ת רכשקבוצ






- שים

.נות שלךתלוי בהז, או חומר/בשלב זה הינך יוצר דרישת רכש לשירותים ו

הזמנת רכיבים מהמלאי או מהמחסן

"רכיבים"אם דרושים גם רכיבי חומר עבור הזמנה זו עבור ללשונית





.בחר מתוך רשימת חיפוש את החומר הדרוש/ הזן -רכיב

.הזן את כמות החומר הדרושה - כמות דרישה

. בחר מתוך רשימת קטגוריות האם הפריט הוא מהמלאי או שאינו מהמלאי/ הזן - קטגוריית פריט

לתיאור פריט שאינו מהמלאי- N לתיאור פריט מהמלאי או - Lהשימוש העיקרי יעשה בקוד

:אם בחרת בפריט שאינו מהמלאי יתקבל החלון הבא




הזן את כמות החומר הדרושה-כמות דרישה

להמשך או לחץ על Enterהקש





חומר/ לקוח מתוך נתוני האב של הרכיב -קבוצת רכש


מ"מע+ מחיר רכיב : מחיר הרכיב יחושב . יש להזין מחיר רכיב– מחיר


:תקבל המסך הבאי

- שים



בכדי לחזור למסך הלשוניתלחץ על

.לסיום ההזמנה ולהכנסתה לתהליך עבודה יש לשחרר אותה על ידי לחיצה על

- שים


.לאחר השחרור ניתן גם להדפיס את ההזמנה. מהפעולות החיצוניות ושיריון של רכיבי החומר מהמלאי



כו מהמחסן ונופקו להזמנהאת רכיבי החומר שנמש •




ותהזמנ סוגי כל עבור אחזקה הזמנות יצירת מפורט תיעוד –PM – מודול אחזקת אתר אחזקה


דיווחים אלו מחייבים את הזמנת . הקשורה להזמנה, בשלב זה מעודכן המידע גם בהודעת האחזקה


.ן יהיה לבצע את הפעולות או להזמין את הדרישות עבורהללא שחרור של ההזמנה לא נית

. או לחץ על Ctrl+Sלשמירה הקש

.או דרישת רכש אם צריך/ המערכת מבצעת ברקע חישוב עלויות מתוכננות ושריון מלאי ו

- שים


.: תתקבל הודעת מערכת

.י כפתור "ע) לסגור את ההזמנה(כאשר בוצע הטיפול בהזמנה יש להשלים

:XR01 – רפואההזמנת אחזקה לשבר ב : בשני אופניםXR01ניתן ליצור הזמנה מסוג

.XRמבוססת הודעת אחזקה מסוג .1

.IW31יה יצירת הזמנת אחזקה שאינה מבוססת הודעת אחזקה בטרנזקצ .2



: XR01 להזמנת אחזקה מסוג SAP -מאפיינים ב


יצירת ההזמנה תיצור באופן אוטומטי הודעת , במידה ויוצרים הזמנת אחזקה שאיננה מבוססת על הודעה .4

.אחזקה

:R - שמתחיל בWBS יש להזין 401ההזמנה הינה לתקציב .5

סוג תקציב . ת שמיועד לתחזוקה רפואה" מתקציב אב– R מתחיל WBS -האות הראשונה של קוד ה .5.1

.401טכניוני

R.YYYY.CCCC.01: הינוWBSמבנה .5.2

)YYYY -שנה ,CCCC -01, מרכז עלות.(

. מבוססת הודעת אחזקה01RXיצירת הזמנת אחזקה מסוג : יתקבל המסך הבאIW22הפעל טרנזקציה



.ENTERת מספר ההודעה שברצונך ליצור הזמנת אחזקה ולחץ א" הודעה"הזן בשדה







MED10001 -שתמש במרכז עבודה ראשיברפואה נהוג לה. המתוחזק


:יתקבל המסך הבא" מיקום"עבור ללשונית




.Y4הזן מספר קרן מסוג : שדה מיון




.ולות הדרושות לתיקון התקלה כולל משך הזמן של כל פעילותבמסך זה עלייך להזין את הפע .53

את הפעילות יכול לבצע גורם פנימי או גורם חיצוני לכן יש להשתמש במפתח הבקרה הרלוונטי עבור כל .54


את לכן נפנה למודל שירות לדוגמא ונחפש , דרושה לנו פעילות חיצונית לעבודת אינסטלציה, בדוגמא שלנו .55





קובע אם מדובר בפעילות חיצונית –ג הפעילות המתאים בחר מתוך רשימת חיפוש את סו/ הזן -מפתח בקרה

.או פנימית


לחץ על











.בחר מתוך רשימת חיפוש את הקבוצה/ הזן - קבוצת רכש


:ך הבאיתקבל המס




- שים

.תלוי בהזנות שלך, או חומר/בשלב זה הינך יוצר דרישת רכש לשירותים ו


"רכיבים"ללשונית אם דרושים גם רכיבי חומר עבור הזמנה זו עבור










הזמנות סוגי כל עבור אחזקה הזמנות ירתיצ מפורט תיעוד –PM – מודול אחזקת אתר אחזקה









חומר/ ב של הרכיב לקוח מתוך נתוני הא -קבוצת רכש





- שים


"רכיב שאינו מהמלאי"ה דרישת רכש עבור ההזמנה לרכיב שהגדרת כנוצר .6



- שים


.לאחר השחרור ניתן גם להדפיס את ההזמנה. פעולות החיצוניות ושיריון של רכיבי החומר מהמלאימה













.או דרישת רכש אם צריך/ מבצעת ברקע חישוב עלויות מתוכננות ושריון מלאי ו המערכת

- שים




:XM01 – מעונותהזמנת אחזקה לשבר ב : בשני אופניםXM01ניתן ליצור הזמנה מסוג .1

.XMמבוססת הודעת אחזקה מסוג .2


: XM01 להזמנת אחזקה מסוג SAP -מאפיינים ב .4




יצירת ההזמנה תיצור , ה ויוצרים הזמנת אחזקה שאיננה מבוססת על הודעהבמיד .6

.באופן אוטומטי הודעת אחזקה

:M - שמתחיל בWBS יש להזין 401ההזמנה הינה לתקציב .7

סוג . ת שמיועד לתחזוקה מעונות" מתקציב אב– M מתחיל WBS -האות הראשונה של קוד ה 7.1

.401תקציב טכניוני

M.YYYY.CCCC.01: הינוWBSמבנה 7.2

8. )YYYY -שנה ,CCCC -01, מרכז עלות.(

יצירת דרישת (בהזמנת אחזקה למעונות לא ניתן להזמין רכיבים ולא ניתן לבצע פעולה חיצונית .9 .)רכש

. מבוססת הודעת אחזקה01MXיצירת הזמנת אחזקה מסוג : יתקבל המסך הבאIW22הפעל טרנזקציה



.ENTERת מספר ההודעה שברצונך ליצור הזמנת אחזקה ולחץ א" הודעה"הזן בשדה





! בלבדXM 01הזן סוג הזמנה


MED10001 -מש במרכז עבודה ראשיברפואה נהוג להשת. המתוחזק







..לסיום ההזמנה ולהכנסתה לתהליך עבודה יש לשחרר אותה על ידי לחיצה על




:YT02–מעונות / יזומה לטכניון הזמנת אחזקה : בשני אופניםYT02ניתן ליצור הזמנה מסוג .1

.YTמבוססת הודעת אחזקה מסוג .2



.IW31ת אחזקה בטרנזקציה יצירת הזמנת אחזקה שאינה מבוססת הודע .3

: YT02 להזמנת אחזקה מסוג SAP -מאפיינים ב .4

.חובה להזין מיקום פונקציונאלי או ציוד .5

יצירת ההזמנה תיצור באופן אוטומטי , במידה ויוצרים הזמנת אחזקה שאיננה מבוססת על הודעה .6

.הודעת אחזקה

:M - שמתחיל בWBS יש להזין 401ההזמנה הינה לתקציב .7

סוג . ת שמיועד לתחזוקה כללית" מתקציב אב– M מתחיל WBS -אשונה של קוד ההאות הר 7.1

.401תקציב טכניוני

##.M.YYYY.CCCC: הינוWBSמבנה 7.2


.01 או 02 יכולים להיות -## אזי 2580אם מרכז העלות הוא 7.3

.02רק להיות יכול## אזי 2580 -אם מרכז העלות שונה מ 7.4

,כאשר ההזמנה הינה מתקציב התחזוקה של הישויות .8

:G שמתחיל באות WBS יש להזין 276כלומר סוג תקציב טכניוני

##.G.YYYY.CCCC: הינוWBSמבנה 8.1


. מבוססת הודעת אחזקה02YTיצירת הזמנת אחזקה מסוג : יתקבל המסך הבאIW22טרנזקציה הפעל









ודה שאחראי על האובייקט הטכני בחר מתוך רשימת חיפוש את מרכז העב/ הזן -" מרכז עבודה ראשי: "שדה

. המתוחזק









. כולל משך הזמן של כל פעילותבמסך זה עלייך להזין את הפעולות הדרושות לתיקון התקלה .1




אם אין שירותים מוגדרים ניתן ליצור אותם על ידי (שר מוגדרים כבר במערכת השירותים הדרושים לנו א





.או פנימית

לתיאור פעילות חיצונית– PM03 לתיאור פעילות פנימית או – PM01שימוש העיקרי יעשה במפתחות ה

לחץ על








רה של פעילות מצוינת במק. חומר/ מייצג את הכמות ויחידת המידה בה מנהלים את הפעילות - כמות פעולה






הזמנות יסוג כל עבור אחזקה הזמנות יצירת מפורט תיעוד –PM – מודול אחזקת אתר אחזקה


*** או למשוך אותם ממודל שירות לדוגמאהנך יכול להזין שירותים דרושים באופן ידני, בשלב זה***

- שים








.בחר מתוך רשימת חיפוש את החומר הדרוש/ זן ה -רכיב




:חרת בפריט שאינו מהמלאי יתקבל החלון הבאאם ב











זינו ידניתיש חובה לה, אם שדה זה אינו מופיע אוטומטית*




- שים

"רכיב מהמלאי"נוצר שריון אוטומטי עבור ההזמנה לרכיב שהגדרת כ •

"רכיב שאינו מהמלאי"נוצרה דרישת רכש עבור ההזמנה לרכיב שהגדרת כ •

בכדי לחזור למסך הלשוניתחץ על ל


- שים


.תן גם להדפיס את ההזמנהלאחר השחרור ני. מהפעולות החיצוניות ושיריון של רכיבי החומר מהמלאי









דיווחים אלו מחייבים את הזמנת . הקשורה להזמנה, דעת האחזקהבשלב זה מעודכן המידע גם בהו




. אם צריךאו דרישת רכש/ המערכת מבצעת ברקע חישוב עלויות מתוכננות ושריון מלאי ו

- שים




:ZT02 – מיחידות טכניוניותהזמנת אחזקה : בשני אופניםZT02הזמנה מסוג ניתן ליצור

.ZT מבוססת הודעת אחזקה מסוג .1


: ZT02 להזמנת אחזקה מסוג SAP -מאפיינים ב




נה תיצור באופן אוטומטי הודעת יצירת ההזמ, במידה ויוצרים הזמנת אחזקה שאיננה מבוססת על הודעה .4

.אחזקה

:T - שמתחיל בWBS יש להזין 403ההזמנה הינה לתקציב .5

סוג תקציב . ת"י אב"יחידות שמבוצע ע מתקציב – T מתחיל WBS -האות הראשונה של קוד ה 5.1

.403טכניוני

). מרכז עלות- CCCC, שנה- T.YYYY.CCCC . )YYYY: הינוWBSמבנה 5.2

. מספר קרן–ן בשדה קרן בלשונית העשרה יש להזי 5.3

. מבוססת הודעת אחזקה02ZTיצירת הזמנת אחזקה מסוג : יתקבל המסך הבאIW22הפעל טרנזקציה










. המתוחזק






:יתקבל המסך הבא" העשרה"עבור ללשונית

הזמנות סוגי כל עבור אחזקה הזמנות ירתיצ מפורט תיעוד –PM – מודול אחזקת אתר אחזקה


: התייחס לשדות הבאים

.הזן בשדה קרן מספר קרן





ו גורם חיצוני לכן יש להשתמש במפתח הבקרה הרלוונטי עבור כל את הפעילות יכול לבצע גורם פנימי א .2



על ידי אם אין שירותים מוגדרים ניתן ליצור אותם (השירותים הדרושים לנו אשר מוגדרים כבר במערכת





.או פנימית


לחץ על










. מתוך רשימת חיפוש את הקבוצה המתאימהבחר/ הזן - קבוצת חומרים







- שים

.תלוי בהזנות שלך, או חומר/ר דרישת רכש לשירותים ובשלב זה הינך יוצ








.ת החומר הדרושההזן את כמו - כמות דרישה







הזן את כמות החומר הדרושה-ת דרישהכמו







יש חובה להזינו ידנית, אם שדה זה אינו מופיע אוטומטית •

מ"מע + מחיר רכיב: מחיר הרכיב יחושב . יש להזין מחיר רכיב– מחיר



- שים

"רכיב מהמלאי"נוצר שריון אוטומטי עבור ההזמנה לרכיב שהגדרת כ

"רכיב שאינו מהמלאי"נוצרה דרישת רכש עבור ההזמנה לרכיב שהגדרת כ


.יש לשחרר אותה על ידי לחיצה על לסיום ההזמנה ולהכנסתה לתהליך עבודה

- שים




הפנימיות שהושקעואת השעות •








.יות בפועלהאחזקה בעלו




- שים

דעת שגיאה ולא תוכל לשמור את ההזמנה עבור ההזמנה תופיע הוWBS -אם אין תקציב לאלמנט ה



:YP02 – פיתוח/ לפרויקטי בינוי הזמנת אחזקה . בלבדIW31בטרנזקציה נעשית YP02מסוג יצירת הזמנת אחזקה .1

:YP02 מנת אחזקה מסוג להזSAP -מאפיינים ב

)לא מזינים מיקום פונקציונלי או ציוד. ( הינה ללא אובייקט טכניYP02הזמנת אחזקה מסוג .2

. ניתן להזמין רכיבים מהמחסן בלבדYP02בהזמנה מסוג .3

.התקציב להזמנה זו הינה ממענקים עבור בינוי .4

:WBSמבנה אלמנט .5

.P - מתחיל תמיד בWBS - ה קידומת אלמנט 5.1



.XXXX P.–האלמנט הינו מבנה 5.2

) איננה מבוססת הודעת אחזקה02YPהזמנת אחזקה מסוג (.02YPיצירת הזמנת אחזקה מסוג : יתקבל המסך הבאIW31הפעל טרנזקציה




.YP02 הזן –סוג הזמנה

. טכניון– 3000 הזן -אתר מתכנן

ENTERלחץ

:באיתקבל המסך ה




.על הבעיה, הזן תיאור קצר בשורת הכותרת-תיאור

. הזן או בחר מתוך רשימה קבוצת מתכנן–קבוצת מתכנן

. בחר או הזן מתוך רשימה–מרכז עבודה ראשי

.דחוף/ אולם ניתן להגדיר האם ביצוע העבודה הינה שוטף , שדה זה אינו חובה-עדיפות

).דחוף – 2, שוטף– 1 (





3000 הזן -אתר אחזקה

.P המתחיל באות WBS הזן – WBSאלמנט










לתיאור פריט מהמלאי - Lהשימוש העיקרי יעשה בקוד



הזמנות יסוג כל עבור אחזקה הזמנות יצירת מפורט תיעוד –PM – מודול אחזקת אתר אחזקה


- שים




.ה על ידי לחיצה על לסיום ההזמנה ולהכנסתה לתהליך עבודה יש לשחרר אות

- שים




ושקעואת השעות הפנימיות שה •







.לא שחרור של ההזמנה לא ניתן יהיה לבצע את הפעולות או להזמין את הדרישות עבורהל





- שים

.א תוכל לשמור את ההזמנה עבור ההזמנה תופיע הודעת שגיאה ולWBS -אם אין תקציב לאלמנט ה



:YV02 – ת"לפרויקטי ותהזמנת אחזקה : בשני אופניםYV02ניתן ליצור הזמנה מסוג

.YV מבוססת הודעת אחזקה מסוג .1

.IW31אינה מבוססת הודעת אחזקה בטרנזקציה יצירת הזמנת אחזקה ש .2

: YV02 להזמנת אחזקה מסוג SAP -מאפיינים ב



.אחזקה

:V - שמתחיל בWBSיש להזין .5



).תת חלוקה, מספר פרויקט, שנה ( V.YYYY.XXX.XXX.XX: הינוWBSמבנה 5.1

. מבוססת הודעת אחזקה02YVיצירת הזמנת אחזקה מסוג : יתקבל המסך הבאIW22הפעל טרנזקציה





: יתקבל המסך הבא: זמנה לחץ עלליצירת הה





. המתוחזק





:באהתייחס לשדה ה

. לפי המתואר לעילWBS הזן – WBSאלמנט





לוונטי עבור כל את הפעילות יכול לבצע גורם פנימי או גורם חיצוני לכן יש להשתמש במפתח הבקרה הר .7





.ר עליה דרוש להכניס נתוניםסמן את שורת הפעילות אש .9



.או פנימית


לחץ על

:לון הבאיתקבל הח










.בחר מתוך רשימת חיפוש את הקבוצה/ הזן - רכשקבוצת






- שים

.ת שלךתלוי בהזנו, או חומר/בשלב זה הינך יוצר דרישת רכש לשירותים ו









. ר מתוך רשימת קטגוריות האם הפריט הוא מהמלאי או שאינו מהמלאיבח/ הזן - קטגוריית פריט









:תייחס לשדות הבאיםה

הזמנות סוגי כל עבור אחזקה הזמנות יצירת מפורט יעודת –PM – מודול אחזקת אתר אחזקה



יש חובה להזינו ידנית, אם שדה זה אינו מופיע אוטומטית •

. מ"מע+ יש להזין מחיר רכיב – מחיר



- שים

"רכיב מהמלאי"שריון אוטומטי עבור ההזמנה לרכיב שהגדרת כנוצר .9




- שים

השחרור יוצר דרישת רכש . יש לשחרר את הזמנת האחזקה, יצוע בכדי שניתן יהיה לדווח על ב





קבלני המשנה מול הזמנת הרכשאת עבודת •







. את הדרישות עבורהללא שחרור של ההזמנה לא ניתן יהיה לבצע את הפעולות או להזמין



- שים

. עבור ההזמנה תופיע הודעת שגיאה ולא תוכל לשמור את ההזמנהWBS -אם אין תקציב לאלמנט ה


.י כפתור "ע) לסגור את ההזמנה(ע הטיפול בהזמנה יש להשלים כאשר בוצ

:YS02 – לשינויים ושיפוריםהזמנת אחזקה : בשני אופניםYS02ניתן ליצור הזמנה מסוג

.YS מבוססת הודעת אחזקה מסוג .1


: YS02זמנת אחזקה מסוג להSAP -מאפיינים ב



.אחזקה

הזמנות סוגי כל עבור אחזקה נותהזמ יצירת מפורט תיעוד –PM – מודול אחזקת אתר אחזקה


.בשדה מיון) Fund(חובת דיווח מספר קרן .5

:S - שמתחיל בWBS יש להזין 838ההזמנה הינה לתקציב .6

ל כספים טכניוני מבוקר "מקור התקציב הינו מסמנכ – S מתחיל WBS -של קוד ההאות הראשונה 5.1

.י מענק"ע

).תת חלוקה, מספר פרויקט, שנה- S.YYYY.XXX.XXX )YYYY: הינוWBSמבנה 5.2

. מבוססת הודעת אחזקה02YSיצירת הזמנת אחזקה מסוג : יתקבל המסך הבאIW22הפעל טרנזקציה



.ENTERאת מספר ההודעה שברצונך ליצור הזמנת אחזקה ולחץ " הודעה "הזן בשדה



הזמנות גיסו כל עבור אחזקה הזמנות יצירת מפורט תיעוד –PM – מודול אחזקת אתר אחזקה




. המתוחזק






3000 הזן -אתר אחזקה

. בחר או הזן מרכז עלות מרשימה-מרכז עלות

)Fund( הזן מספר קרן -שדה מיון

.WBS הזן – WBSאלמנט

"פעולות"עבור ללשונית :באיתקבל המסך ה











קובע אם מדובר בפעילות חיצונית – הפעילות המתאים בחר מתוך רשימת חיפוש את סוג/ הזן -מפתח בקרה

.או פנימית


לחץ על













: הבאיתקבל המסך




- שים



"רכיבים"לשונית אם דרושים גם רכיבי חומר עבור הזמנה זו עבור ל








לתיאור פריט שאינו מהמלאי- Nלתיאור פריט מהמלאי או - Lהשימוש העיקרי יעשה בקוד











חומר/ של הרכיב לקוח מתוך נתוני האב -קבוצת רכש





- שים

"רכיב מהמלאי"נוצר שריון אוטומטי עבור ההזמנה לרכיב שהגדרת כ •

"רכיב שאינו מהמלאי" דרישת רכש עבור ההזמנה לרכיב שהגדרת כנוצרה •



- שים


.לאחר השחרור ניתן גם להדפיס את ההזמנה. עולות החיצוניות ושיריון של רכיבי החומר מהמלאימהפ













.או דרישת רכש אם צריך/ מבצעת ברקע חישוב עלויות מתוכננות ושריון מלאי ו המערכת

- שים




:ZM02 – לתיעוד עבודות עבור חברות המוסדהזמנת אחזקה : בשני אופניםZM02ניתן ליצור הזמנה מסוג

.ZM מבוססת הודעת אחזקה מסוג .1


: ZM02 להזמנת אחזקה מסוג SAP -מאפיינים ב

.לי או ציודחובה להזין מיקום פונקציונ .3

.ניפוקים, חסומה לרכשZM02הזמנה מסוג .4

הזמנות סוגי כל עבור אחזקה הזמנות יצירת מפורט ודתיע –PM – מודול אחזקת אתר אחזקה


יצירת ההזמנה תיצור , במידה ויוצרים הזמנת אחזקה שאיננה מבוססת על הודעה .5

.באופן אוטומטי הודעת אחזקה

. מבוססת הודעת אחזקה02ZMיצירת הזמנת אחזקה מסוג

: יתקבל המסך הבאIW22הפעל טרנזקציה

.ENTERההודעה שברצונך ליצור הזמנת אחזקה ולחץ את מספר " הודעה"הזן בשדה







. המתוחזק


הזמנות סוגי כל עבור אחזקה תהזמנו יצירת מפורט תיעוד –PM – מודול אחזקת אתר אחזקה




:יתקבל המסך הבא" העשרה" ועבור ללשונית IW32לאחר השחרור היכנס להזמנה שוב בטרנזקציה



. למספר הזמנת האחזקה בשדה דרישת רכש מופיע מספר דרישת רכש שהוא זהה-שים לב

.הדרישה שתוקם תהיה מספר הזמנת האחזקה. ME51Nכעת יש להקים דרישת רכש בטרנזקציה

. חוקר עצמאי- ת מוסד" אב– ZA2M -סוג דרישת רכש הינה

.לאחר שתיווצר הדרישה באופן ידני יהיה קשר בין הדרישה להזמנת האחזקה

SAP PM - Technion....SAP ה תכרעמב תימוימויה הדובעב תופטושה הדובעה תויוליעפ לש עוציבה ךילהת תא תוחנהלו.PM -ה לודומ

Documents