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BASES DEL CONCURSO WORLD COSPLAY SUMMIT
DEL XX SALN DEL MANGA DE BARCELONA WCS Inc. (World Cosplay
Summmit Executive Committee) y FICOMIC organizan una vez ms la
final espaola del World Cosplay Summit. La pareja ganadora de este
concurso participar en la gran final que tendr lugar en Nagoya
(Japn), previsiblemente en agosto de 2015, aunque las fechas
exactas estn por confirmar. Leed las bases con atencin. La
inscripcin online se realizar el jueves 10 de julio 2014 a partir
de las 19:00 h. a travs de www.ficomic.com. 1. Los cosplayers slo
pueden participar en equipos de dos miembros. El nmero total de
participantes ser de 40 parejas. 2. Los participantes debern haber
nacido antes del 30 de junio 1997 y tener nacionalidad espaola o
permiso permanente de residencia en Espaa en vigor. 3. La final
espaola para el World Cosplay Summit 2015 tendr lugar el sbado 1 de
noviembre 2014, a partir de las 15:00h, junto al escenario,
comenzando por la inspeccin de los disfraces por parte del jurado y
siguiendo despus con las actuaciones. Los inscritos debern
presentarse en el recinto al menos 30 minutos antes del inicio del
concurso. 4. 30 equipos se inscribirn online a travs de la web de
FICOMIC. La inscripcin online se realizar a travs de
www.ficomic.com el jueves 10 de julio 2014, a partir de las 19:00h.
El plazo de inscripcin online finalizar cuando se cubran las 30
plazas, teniendo como fecha mxima el jueves 17 de Julio 2014. La
confirmacin de la inscripcin efectiva ser notificada por FICOMIC a
cada equipo por e-mail. Al mismo tiempo de la confirmacin de
inscripcin, FICOMIC solicitar a cada pareja imgenes de referencia
de los personajes que representarn (para la valoracin por parte del
jurado de cada disfraz) as como audio de su actuacin. Los inscritos
online debern confirmar su registro en el stand de inscripciones,
junto al escenario, el sbado 1 de noviembre 2014 entre las 11:00 y
las 13:00 h.
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5. Las 10 plazas restantes y las 10 plazas de reserva para
suplir posibles bajas se inscribirn directamente en el stand de
inscripciones, junto al escenario, el sbado 1 de noviembre 2014 a
partir de las 10:00 h. Las parejas que deseen inscribirse
directamente en el Saln debern acudir acompaados del audio y de
imgenes de referencia de sus respectivos disfraces. 6. Los
participantes debern entregar el da del campeonato un CD o archivo
mp3 que contenga nicamente el tema musical escogido grabado en
formato mp3 o Audio CD. 7. Los disfraces deben basarse en
personajes de manga japons, anime japons, tokusatsu japons (series
de imagen real; ej. Ultraman, Kamen Rider, etc.) o videojuegos
japoneses. Los disfraces de los dos miembros del equipo deben
pertenecer obligatoriamente al mismo manga, anime, tokusatsu o
videojuego. 8. Los disfraces debern estar hechos a mano. No se
permiten los disfraces prefabricados o de encargo. Los accesorios o
partes prefabricadas pueden ser utilizados para la confeccin del
traje siempre y cuando hayan sido modificados de forma evidente por
el participante. Los participantes subirn sus disfraces y atrezzos
al escenario sin la ayuda de terceros. Dispondrn de un minuto para
ello. No se permitirn efectos especiales que vayan conectados a la
red elctrica, generador o cualquier otro tipo de conexin. Tambin
estn prohibidos efectos de fuego o humo, crackers que contengan
plvora y luces lser. 9. Los participantes deben realizar una
coreografa con msica de su eleccin. La duracin de la actuacin no
puede exceder los 2 minutos. 10. El jurado elegir directamente a la
pareja ganadora. El premio consistir en participar en la final
mundial del World Cosplay Summit en la ciudad japonesa de Nagoya en
el verano del ao 2015. El jurado elegir igualmente a un segundo y
un tercer clasificados. En caso de que, por cualquier
circunstancia, el equipo ganador no pudiera asistir a la gran final
mundial de Nagoya sera sustituido por el segundo clasificado, que a
su vez podra ser reemplazado por el tercer clasificado. Las parejas
clasificadas en segundo y tercer lugar recibirn sendos premios de
consolacin consistentes en productos de manga, anime, videojuegos y
merchandising ofrecidos por cortesa de las empresas colaboradoras.
11. El jurado valorar la originalidad, el buen gusto, la belleza y
la confeccin de los disfraces, as como la coreografa y la puesta en
escena de los concursantes en su actuacin. 12. Para valorar la
confeccin, el jurado revisar los disfraces de todas las parejas
concursantes a las 15:00 h del sbado 1 de noviembre 2014, antes de
que comiencen las actuaciones, junto al escenario. Aquellas parejas
que no estuvieran en su sitio a esa hora no podrn pasar la revisin
de la confeccin de sus disfraces y consiguientemente no tendrn la
correspondiente puntuacin por parte del jurado.
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13. Atenindonos al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de
Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes
utilicen en su actuacin armas de fuego, de metal y otros objetos
contundentes o imitaciones que por sus caractersticas puedan
inducir a confusin sobre su autntica naturaleza. Est prohibido
tambin el uso de elementos peligrosos para la integridad fsica de
las personas como material pirotcnico e inflamable. Slo se
permitirn imitaciones de armas en plstico, cartn y otros materiales
que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el
pblico asistente. 14. Se pueden esparcir objetos sobre el escenario
durante la representacin, pero est prohibido manchar, marcar o daar
el escenario. Queda prohibido cualquier elemento que requiera
tiempo para su limpieza en el escenario. No se permitirn efectos
especiales que vayan conectados a la red elctrica, generador o
cualquier otro tipo de conexin. 15. La organizacin y el jurado se
reservan el derecho de adoptar cualquier iniciativa que, sin estar
regulada en las presentes bases, contribuya al mayor xito del
concurso, no pudindose formular reclamacin alguna. Tampoco se
aceptar reclamacin alguna en caso de que la final espaola del World
Cosplay Summit cambie de fecha, ubicacin o finalmente se deba
cancelar. 16. La participacin en el concurso supone la renuncia
expresa a cualquier reclamacin contra WCS Inc. y FICOMIC como
organizadores de la final espaola del World Cosplay Summit dentro
del XX Saln del Manga de Barcelona y la plena aceptacin de las
bases. Cualquier duda sobre su interpretacin ser resuelta por la
organizacin del mismo. FICOMIC queda exento de cualquier
responsabilidad que se derive de cambios en el reglamento del World
Cosplay Summit, de modificaciones en fechas y ubicacin y de la
cancelacin de la final mundial del World Cosplay Summit. 17.
Adjuntamos documento con las condiciones de participacin en la gran
final mundial del World Cosplay Summit que tendr lugar en Nagoya en
el verano de 2015. Estas son las reglas que deber seguir la pareja
que resulte ganadora de la preseleccin se celebrar durante el XX
Saln del Manga de Barcelona.
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WORLD COSPLAY SUMMIT 2014 REGLAMENTO DE PARTICIPACIN PARA
COSPLAYERS El World Cosplay Summit est formado por el Desfile de
Cosplay, el Campeonato de Cosplay y otras actividades
promocionales.
A. Normas de Participacin en el World Cosplay Summit para pases
y representantes regionales. 1. Cada pas estar representado por un
equipo de dos cosplayers. 2. Para participar en una competicin
preliminar, los cosplayers debern aportar prueba de ciudadana o
residencia permanente del pas o rea en la que tenga lugar el
evento. Se ruega contactar al organizador nacional del WCS en caso
de dudas sobre la calificacin de representacin nacional. 3. Los
pases participantes en el WCS pueden aplicar restricciones en la
participacin de antiguos representantes del WCS mediante la
prohibicin de su participacin en la competicin preliminar entre 1 y
2 aos, si ello fuera necesario. Esta prohibicin podr aplicarse
tambin a cosplayers que hayan cambiado de pareja. La norma puede
variar segn sea el pas y regin. 4. Debe Vd. llevar a Japn tres
disfraces de Cosplays: uno para el Desfile, uno para el Campeonato
de Cosplay y otro para las visitas de cortesa. 5. Los disfraces
deben hacer referencia a anime japons, a manga japons, a tokusatsu
japons (series de imagen real; ej. Ultraman, Kamen Rider, etc.) y a
videojuegos japoneses. * No se permiten Dojinshi ni personajes
especiales de pelculas con actores reales basadas en mangas o anime
(ej. Dragonball Evolution, etc.). * Si se escogiera un disfraz
relacionado con un juego, el personaje debe ser claramente japons
(ej. no un personaje de Disney ni de Star Wars, aunque el juego
hubiese sido producido en Japn). 6. Asegrese de que los disfraces
de los personajes que lleven puestos Vd. y su pareja para el
Campeonato de Cosplay pertenezcan al mismo manga japons, anime
japons, tokusatsu japons o serie de videojuego japons. * No se
requiere coordinar disfraces para el resto de eventos del WCS. 7.
Los disfraces para los eventos del World Cosplay Summit (Campeonato
WCS, Desfile y apariciones ante los medios de comunicacin) deben
estar hechos a mano por los participantes mismos. No se permiten en
el Campeonato WCS disfraces disponibles comercialmente, pero s
pueden usarse (aunque no se recomienda) en el Desfile y apariciones
ante los medios de comunicacin. * Se permite parcialmente a
familiares y amigos ayudar con los disfraces (pero es preferible
que estos estn hechos a mano por los participantes mismos).
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8. Los costes de cualquier recargo de equipaje cuando embarque
sus disfraces y restantes materiales sern por cuenta de Vd. Se
prohbe adelantar su envo a Japn, tanto por avin como por barco.
9. Vd. debe poder acudir a Japn para permanecer durante una
semana aproximadamente durante el World Cosplay Summit.
10. Vd. debe ser mayor de 18 aos para la fecha en que viaje a
Japn. * Si fuera menor de edad, debe disponer de permiso paterno.
Puede participar solo siempre y cuando disponga de permiso paterno
y pueda viajar por su cuenta a Japn. * Restricciones en trminos de
edad pueden variar de pas a pas.
11. Vd. debe cooperar de forma positiva para asegurar el xito
del WCS.
12. Los medios de comunicacin -como seran programas de TV,
pginas de Internet, peridicos, revistas, etc.- podrn hacer uso de
sus fotos e imgenes tomadas durante competiciones preliminares
anteriores al World Cosplay Summit. En tal caso, no se producir
compensacin alguna.
13. Cualquier derecho de imagen en cualquier medio de
comunicacin -como seran las noticias en programas de TV u otro tipo
de medios relacionado con el World Cosplay Summit, actividades de
promocin en prensa escrita as como cualquier evento o
representacin, anuncios del World Cosplay Summit que tengan lugar
con anterioridad al Summit y durante su estancia en Japn- sern
todos ellos propiedad del Comit Ejecutivo del World Cosplay
Summit.
14. Al trmino del World Cosplay Summit, imgenes/secuencias de
cosplayers, fotografas, emisin de programas, pginas de Internet,
DVDs, etc. estarn bajo la jurisdiccin del Comit Ejecutivo del WCS.
No se producir compensacin alguna por el uso de estas imgenes por
parte de los medios de comunicacin (Se requiere su firma en el
formulario de anexo, aceptando este punto).
15. Rogamos enve los documentos y archivo de sonido no ms tarde
de un mes antes del Campeonato de Cosplay.
* Material para entrega:
Hoja de actuacin
Imgenes de los personajes (llevando los mismos trajes que sern
utilizados durante el campeonato)
Informe sobre la construccin del disfraz (en formato de archivo
PDF o Word. Limitar su extensin al tiempo necesario para una breve
presentacin de 5 minutos. Entendido para la valoracin por parte del
jurado de la habilidad tcnica)
Informacin sobre los accesorios grandes (medidas, imgenes,
ubicacin en el escenario y peso de cada elemento)
Msica en archivo de sonido
Contrato de participacin en la actuacin. * Rogamos enven este
material tan pronto como sea posible tras haber Vd. ganado la
competicin preliminar en su pas; especialmente en el caso de
preselecciones cercanas al Campeonato.
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B. Otras normas para el Campeonato de Cosplay. 1. Todos los
disfraces, accesorios de mano (incluyendo armas) y especialmente
los decorados de escenario deben ser hechos a mano. En principio,
est prohibido usar elementos disponibles comercialmente como por
ejemplo las rplicas de espadas. Si se utilizaran, no se incluirn en
la seccin de Pequeos accesorios durante la valoracin por parte del
jurado de la habilidad tcnica. 2. Tomen todas las precauciones de
seguridad necesarias con sus armas y accesorios de escenario. En el
caso en que el Secretariado WCS considerara que un accesorio
utilizado en la representacin pudiese ser peligroso para el pblico
(por ejemplo que pudiera escurrirse de las manos y daar alguna
persona del pblico), el Secretariado WCS podr prohibir el uso de
dicho accesorio. 3. Todos los equipos, disfraces y accesorios para
la actuacin en el Campeonato de Cosplay estn limitados a un mximo
de 40 Kg en total por pareja. Rogamos especifiquen el peso de cada
elemento junto con el resto de material segn detalles en el punto
A-14. 4. Todos los accesorios grandes que se coloquen en el
escenario antes de la actuacin en el Campeonato de Cosplay debern
pesar un mximo de 10 Kg. Las dimensiones de los accesorios estarn
limitadas a 2100 mm de longitud, 2100 mm de anchura y 900 mm de
profundidad. 5. El lmite de accesorios grandes que se coloquen en
el escenario es de un mximo de 3 elementos. Las dimensiones de los
accesorios para llevar a mano al escenario deben notificarse a las
oficinas centrales de WCS por escrito y con acompaamiento de
fotografas. 6. Est prohibido copiar directamente tanto dibujos como
logotipos como grafismos originales en equipos y accesorios. 7.
Rogamos prepare su propia msica para su actuacin, debiendo
presentar por adelantado una hoja de actuacin indicando qu va Vd. a
interpretar. Est prohibido el uso de la voz de los intrpretes de
las msicas originales. Rogamos enve Vd. su msica en formato de
archivo de sonido. 8. Cuando aparezcan en la pantalla del escenario
las palabras utilizadas durante la actuacin en subttulos japoneses,
se recomienda utilice su lengua nativa recite su texto. 9. La
representacin en el Campeonato de Cosplay puede ser la misma que se
haya interpretado en la competicin preliminar. Si as fuera, dicha
actuacin deber ser mejorada para alcanzar el nivel apropiado que el
Campeonato requiere.
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10. Rogamos se cia estrictamente al tiempo lmite de 2 minutos y
30 segundos. El personal de escenario instalar un mximo de 3
accesorios de escenario antes de su actuacin y los retirar al
trmino de la misma. Se dispondr de 40 segundos para efectuar los
cambios necesarios antes de que el grupo siguiente comience su
actuacin.
11. Los 3 accesorios del escenario no sern objeto de evaluacin
por parte de los jueces.
12. El acceso a los bastidores del Campeonato de Cosplay estar
nicamente permitido a los 2 cosplayers representantes as como a los
2 organizadores/intrpretes/voluntarios que se designen. * El
representante del pas organizador deber nombrar/determinar antes
del evento quienes sern los organizadores/intrpretes/voluntarios de
su pas. * Familiares, amigos y medios de comunicacin dispondrn de
asientos reservados para ellos, debiendo permanecer entre el
pblico.
13. Ni el organizador ni el personal del WCS ni cualquier otra
persona podr prestar ayuda alguna durante la actuacin en el
escenario (Miembros del personal de escenario le ayudarn a Vd. a
colocar sus accesorios en el escenario).
14. Se pueden lanzar objetos durante la actuacin, pero est
prohibido manchar, marcar o daar el escenario. Queda prohibido
cualquier elemento que requiera tiempo para su limpieza en el
escenario. (Ver el punto B-16 sobre qu no puede usarse).
15. Se prohbe que la actuacin llegue hasta la zona de
pblico.
16. Estn prohibidos los efectos especiales, que utilicen los
materiales siguientes: Polvos, pequeos confetis metlicos (lam)
Fuego (humo), agua
Confetis de papel inferiores a 2 cm (inclusive ptalos de flores
y plumas lanzadas en el escenario)
* Pueden utilizarse confetis de papel mayores de 2 cm (Limitados
a un mximo de 100 unidades).
Crackers que contengan plvora. * Se permite utilizar crackers
sin plvora. Sin embargo, los confetis de papel que salgan
expulsados de un cracker deben respetar la norma que arriba se
menciona de ser superiores a 2 cm. * El Secretariado WCS
interrumpir cualquier actuacin que considere peligrosa u obstculo
para los equipos de escenario. Si Vd. prev algn efecto especial de
escenario, rogamos consulte con antelacin al Secretariado WCS.
17. Aunque se puedan utilizar los siguientes materiales para
efectos especiales, nicamente se permitirn aquellos equipos que
tengan el aprobado del Secretariado WCS.
Luces lser * Puesto que la legislacin japonesa restringe la
salida de luces lser por razones de seguridad, estn autorizados
solamente los aparatos que el Secretariado WCS especifique. Si Vd.
deseara utilizar una luz lser, rogamos consulte al Secretariado
WCS.
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C. Criterios del Jurado del Campeonato de Cosplay. La valoracin
del Jurado se llevar a cabo en 2 partes:
Valoracin en el escenario
Valoracin de la habilidad tcnica. 1. Valoracin en el escenario
Cada jurado del escenario en el Campeonato de Cosplay puede otorgar
10 puntos a la Representacin, 5 puntos a la Expresin en Escena del
Disfraz y 5 puntos a la Fidelidad con el Personaje, con un mximo de
20 puntos en total. a. Representacin (10 puntos): Belleza artstica
de la representacin, inventiva, espectacularidad y fluidez en la
actuacin. b. Expresin en Escena del Disfraz (5 puntos): Fidelidad
en los movimientos, imagen y movimiento del disfraz con respecto al
personaje original, impacto visual en el escenario del disfraz. c.
Fidelidad con el Personaje (5 puntos): Fidelidad de la
representacin con personaje e historia originales. * Si un equipo
incumpliera la regla de tiempo lmite en el escenario (B-10), se le
impondr una penalizacin en los puntos obtenidos en el apartado de
Representacin. * 10% de descuento en la puntuacin total por exceder
el lmite de tiempo hasta 10 segundos. 25% de descuento en la
puntuacin total por exceder el lmite de tiempo por encima de 10
segundos. 2. Valoracin de la habilidad tcnica Los organizadores
nacionales llevarn a cabo la valoracin tcnica antes de que el
Campeonato se celebre y se aadir su puntuacin a la del jurado de
escenario. Cada organizador nacional puede otorgar hasta 100
puntos. Se calcular una puntuacin media que se multiplicar por el
nmero de jueces del Campeonato y seguidamente se dividir por 10
para obtener la puntuacin final correspondiente a la habilidad
tcnica. * Se valorar la habilidad tcnica de los disfraces que se
vistan en el escenario y sus accesorios de mano. * Pantallas en
segundo plano o accesorios grandes en el escenario no sern objeto
de valoracin. * El organizador de un determinado pas no valorar el
equipo de su propio pas.
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Habilidad tcnica (100 puntos): Los 100 puntos otorgados por el
jurado que valore la habilidad tcnica se subdividir en las
siguientes sub-categoras:
a. 40 puntos por la fidelidad del disfraz b. 40 puntos por la
calidad del disfraz c. 20 puntos por la tcnica.
La fidelidad se determina comparando directamente el disfraz con
las ilustraciones originales. Un disfraz que sea idntico a las
ilustraciones originales debera recibir 40/40 mientras que el
disfraz que no se pareciera en nada a las ilustraciones originales
debera obtener 0/40. La calidad se valora a partir de varios
factores, incluyendo si el disfraz est bien armado, cmo se ajusta
al concursante, la pulcritud en las pinturas, costuras, etc. La
tcnica se marca como una manera de recompensar la habilidad. Un
disfraz confeccionado con una amplia variedad de habilidades
difciles recibir una puntuacin mayor en dicha categora que un
disfraz con pocas y simples tcnicas. Se trata ms bien de la calidad
de la tcnica que de la cantidad. * La Gua para Examinar la
Habilidad Tcnica debe ser usada como referencia para la valoracin.
* Si se comprobara que un equipo incumple las reglas de disfraz
detalladas en dicho documento, el jurado a cargo de la valoracin de
la habilidad tcnica podr penalizarle en su puntuacin de habilidad
tcnica. La penalizacin variar en funcin de las reglas que se hayan
incumplido.
3. En caso de empate en el recuento final de puntos, las
votaciones del jurado de escenario determinarn el orden. * En caso
de empate tras la votacin del jurado de escenario, los jueces del
Campeonato elegirn al ganador mediante votacin por mayora simple
entre los dos equipos que estn en liza.
Materiales con contenido prohibido
Material de videojuegos que la Ethics Organization of Computer
Software o la Contents Soft Association consideren inapropiado para
su venta a menores de edad (menores de 18 aos) Material de vdeo que
la Nihon Ethics of Video Association o la Visual Software Contents
Industry Corp. consideren inapropiado para su venta a menores de
edad (menores de 18 aos) Material que la Publishing Ethics
Association o los editores mismos consideren inapropiado para su
venta a menores de edad (menores de 18 aos) Otros materiales que el
Comit Ejecutivo del WCS considere inapropiados (en esencia,
material que se considere para adultos). Explicitamente prohibido
Material de videojuegos que la Computer Entertainment Rating
Organization (NPO) considere inapropiado para su venta a menores de
edad (menores de 18 aos). Se ruega dirigirse al personal del WCS
para cualquier consulta sobre la interpretacin del reglamento o
sobre la resolucin de casos concretos.
Modificacin del 1 Enero 2014
Secretariado del World Cosplay Summit