SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP) SKPD
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
SISTEM AKUNTABILITAS
KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(SAKIP) SKPD
SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
RPJMD
RENSTRA
Rencana Kinerja
Tahunan RKA
DPA Perjanjian Kinerja
Laporan Kinerja
Evaluasi untuk Continuous Improvement
DOKUMEN SAKIP
RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) RENCANA KERJA (RENJA) / RKT PENETAPAN KINERJA (TAPKIN)
PERJANJIAN KINERJA (PK) INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) LAKIP LKj RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA)
HUBUNGAN RENSTRA, RENJA, PERJANJIAN KINERJA DAN LAPORAN KINERJA (LKJ) DALAM SISTEM AKIP
Rencana strategis2014-2018
2014 2015 2016 2017 2018
. . . . . . LKj harus mempertanggungjawabkan
kinerja yang telah diperjanjikan/ditetapkan
dalam PK dan terkait dengan rencana kinerja yang telah
direncanakan dalam rencana jangka menengah dan rencana kinerja tahunan
Rencana Kerja2014
Rencana Kerja2015
Rencana Kerja2018
Perjanjian Kinerja2014
Perjanjian Kinerja2015
Perjanjian Kinerja2018
LKj2014
LKj 2015 LKj 2018
RENSTRA RENSTRA
VISIMISI
TUJUANSASARAN
INDIKATOR KINERJA SASARAN TARGET JANGKA MENENGAH
TARGET TAHUNANPROGRAMKEGIATAN
INDIKATOR KINERJA PROG/KEG
PEMANFAATAN RENSTRA
RENSTRAVISIMISI
TUJUANSASARAN
INDIKATOR KINERJA SASARAN
TARGET JANGKA MENENGAH
TARGET TAHUNANPROGRAMKEGIATAN
RENJAVISIMISI
TUJUANSASARAN
INDIKATOR KINERJA SASARAN
TARGET TAHUNANPROGRAMKEGIATAN
PEMANFAATAN RENJA
RENJAVISIMISI
TUJUANSASARAN
INDIKATOR KINERJA SASARAN
TARGET TAHUNANPROGRAMKEGIATAN
PKSASARAN
INDIKATOR KINERJA SASARAN TARGET
PROGRAMKEGIATAN
PELAPORAN KINERJA
PKSASARAN
INDIKATOR KINERJA SASARAN TARGET
PROGRAMKEGIATAN
LKJSASARAN
INDIKATOR KINERJA SASARAN TARGET
REALISASI/CAPAIANPROGRAMKEGIATAN
PENYAJIAN IKURENSTRA
VISIMISI
TUJUANSASARAN
INDIKATOR KINERJA
SASARAN TARGET JANGKA
MENENGAHTARGET
TAHUNANPROGRAMKEGIATAN
RENJAVISIMISI
TUJUANSASARAN
INDIKATOR KINERJA
SASARAN TARGET
TAHUNANPROGRAMKEGIATAN
PKSASARAN
INDIKATOR KINERJA
SASARAN TARGET
PROGRAMKEGIATAN
LKJSASARAN
INDIKATOR KINERJA
SASARAN TARGET
REALISASI/ CAPAIAN
PROGRAMKEGIATAN
IKU
Tujuan dan Sasaran telah berorientasi hasil
KUALITAS RENSTRA
Berorientasi hasil:- Berkualitas outcome atau output penting- Bukan proses/kegiatan- Menggambarkan kondisi atau output penting yang ingin diwujudkan- Terkait dengan isu strategis organisasi
Indikator kinerja sasaran telah memenuhi kriteria indikator kinerja yang baik
KUALITAS RENSTRA
Kriteria indikator kinerja yang baik;SMARTSpesific: Tidak berdwimaknaMeasureable: Dapat diukur, dapat diidentifikasi satuan atau parameternyaAchievable: Dapat dicapai dan dalam kendalinya (contollable)Relevance: Terkait langsung dengan (merepresentasikan) apa yang akan diukurTimebound: Mengacu atau menggambarkan kurun waktu tertentuCukup: Indikator harus cukup jumlahnya untuk mewakili terwujudnya tujuan yang dimaksud
Program/kegiatan merupakan cara untuk mencapai tujuan/sasaran
KUALITAS RENSTRA
Program/Kegiatan dikatakan merupakan cara untuk mencapai (selaras dengan) tujuan dan sasaran jika memenuhi kriteria sbb: - Menjadi penyebab terwujudnya tujuan dan sasaran;- Relevan;- Memiliki hubungan sebab akibat (kausalitas)- Cukup untuk mewujudkan tujuan dan sasaran dalam Renstra
Dokumen Renstra digunakan sebagai acuan dalam penyusunan Dokumen Perencanaan Tahunan / RENJA
IMPLEMENTASI RENSTRA
Dijadikan acuan atau selaras:- Target2 kinerja jangka menengah dalam Renstra telah di-breakdown dalam (selaras dengan) target2 kinerja tahunan dalam Rencana Kinerja Tahunan
- Sasaran2 yang ada di Renstra dijadikan sasaran2 yang akan diwujudkan dalam Rencana Kinerja Tahunan
- Sasaran, indikator dan target yang ditetapkan dalam RKT menjadi penyebab (memiliki hubungan kausalitas) terwujudnya tujuan dan sasaran yang ada di Renstra
Dokumen RENJA telah memuat: VISI MISITUJUANSASARAN INDIKATOR KINERJA SASARAN TARGET TAHUNAN PROGRAM
PEMENUHAN RENJA
Sasaran telah berorientasi hasil
KUALITAS RENJA
Berorientasi hasil:- Berkualitas outcome atau output penting- Bukan proses/kegiatan- Menggambarkan kondisi atau output penting yang ingin diwujudkan- Terkait dengan isu strategis organisasi
Kegiatan merupakan cara untuk mencapai sasaran
KUALITAS RENJA
Kegiatan dikatakan merupakan cara untuk mencapai (Selaras dan Cukup) sasaran jika memenuhi kriteria sbb:
- Menjadi penyebab terwujudnya sasaran;- Relevan;- Memiliki hubungan sebab akibat (kausalitas)- Cukup untuk mewujudkan sasaran dalam Renstra
PK telah menyajikan IKU
PEMENUHAN PK
*) Penetapan Kinerja dikatakan memanfaatkan IKU jika sasaran di PK dapat direpresentasikan dengan Indikator Utama yang sudah diformalkan.
*) Kriteria ini berlaku dengan asumsi IKU yang diformalkan telah memenuhi kriteria IKU yang baik seperti Spesifik, Dapat Diukur, Relevan dengan Kinerja Utama Organisasi dan cukup
Dokumen PK telah menetapkan hal-hal yang seharusnya ditetapkan (dalam kontrak kinerja/tugas fungsi)
KUALITAS PK
Menetapkan hal-hal yang seharusnya:- Sasaran2 yang ada di PK merupakan sasaran2 yang akan diwujudkan dalam Renstra;- Sasaran2 yang ada di PK sesuai/selaras dengan kontrak lain yang pernah dibuat sebelumnya (jika ada);- Sasaran2 yang ada di PK menjawab isu2 strategis dan permasalahan yang teridentifikasi saat proses perencanaan;- Target2 kinerja PK merupakan breakdown dari target2 kinerja dalam Renstra;- Sasaran, indikator dan target yang ditetapkan dalam PK menjadi penyebab (memiliki hubungan kausalitas) terwujudnya tujuan dan sasaran yang ada di Renstra
PK telah dimanfaatkan dalam pengarahan dan pengorganisasian kegiatan
IMPLEMENTASI PK
Pemanfaatan Penetapan Kinerja dalam pengarahan dan pengorganisasian kegiatan meliputi kriteria sbb:- Target2 dalam PK dijadikan dasar (acuan) untuk (memulai) pelaksanaan setiap kegiatan;- Target2 kinerja dalam PK dijadikan acuan untuk mengevaluasi capaian output2 kegiatan;- Target2 kinerja dalam PK dijadikan alasan untuk memberikan otorisasi dan eksekusi diteruskan atau ditundanya suatu kegiatan - Terdapat hubungan yang logis antara setiap output kegiatan dengan sasaran (outcome) yang akan dicapai;
I. PEMENUHAN PENGUKURAN
II. KUALITAS PENGUKURAN
III. IMPLEMENTASI PENGUKURAN
PENGUKURAN KINERJA
Terdapat mekanisme pengumpulan data kinerja
PEMENUHAN PENGUKURAN
Mekanisme pengumpulan data yang memadai dengan kriteria sbb:- Terdapat pedoman atau SOP tentang pengumpulan data kinerja yang up to date;- Ada kemudahan untuk menelusuri sumber datanya yang valid;- Ada kemudahan untuk mengakses data bagi pihak yang berkepentingan;- Terdapat penanggungjawab yang jelas;- Jelas waktu deliverynya;- Terdapat SOP Yang jelas jika terjadi kesalahan data
IKU telah dapat diukur secara obyektif
KUALITAS PENGUKURAN
Dapat diukur artinya:- Jelas Satuan Ukurannya;- Formulasi Perhitungan Dapat Diidentifikasi- Cara Perhitungannya Disepakati Banyak Pihak
IKU telah menggambarkan hasil
KUALITAS PENGUKURAN
Menggambarkan hasil:- Berkualitas Outcome Atau Output Penting- Bukan Proses/Kegiatan- Menggambarkan Kondisi Atau Output Penting Yang Ingin Diwujudkan
IKU telah relevan dengan kondisi yang akan diukur
KUALITAS PENGUKURAN
Relevan:- Terkait langsung dengan kinerja (sasaran) utama atau kondisi yang akan diukur- Mewakili (representatif) kinerja (sasaran) utama atau kondisi yang akan diwujudkan- IKU mengindikasikan (mencerminkan) terwujudnya Kinerja Utama atau sasaran strategis yang ditetapkan
IKU telah cukup untuk mengukur kinerja
KUALITAS PENGUKURAN
Cukup artinya:- Representatif (alat ukur yg mewakili) untuk mengukur kinerja yang seharusnya - Jumlahnya memadai utk menyimpulkan tercapainya tujuan atau sasaran atau kinerja utama
Pengumpulan data kinerja dapat diandalkan
KUALITAS PENGUKURAN
Dapat diandalkan :- Informasi capaian kinerja berdasarkan fakta sebenarnya atau bukti yang memadai dan dapat dipertanggungjawabkan;- Data yang dikumpulkan didasarkan suatu mekanisme yang memadai atau terstruktur (tidak bersifat dadakan);- Data kinerja yang diperoleh tepat waktu;- Data yang dikumpulkan memiliki tingkat kesalahan yang minimal;
IKU telah dimanfaatkan dalam dokumen-dokumen perencanaan dan penganggaran
IMPLEMENTASI PENGUKURAN
Dimanfaatkan dalam dokumen perencanaan dan penganggaran:
- Dijadikan alat ukur pencapaian tujuan/sasaran utama dalam dokumen Renstra, Rencana Kinerja Tahunan dan PK- Dijadikan alat ukur tercapainya outcome atau hasil-hasil program yang ditetapkan dalam dokumen anggaran (RKA)
I. PEMENUHAN PELAPORAN
II. PENYAJIAN INFORMASI KINERJA
III. PEMANFAATAN INFORMASI KINERJA
PELAPORAN KINERJA
LKj menyajikan informasi mengenai pencapaian IKU
PEMENUHAN PELAPORAN
IKU yang disajikan harus mengacu kepada kriteria IKU yang baik yaitu SMART dan menggambarkan kinerja utama yang seharusnya, dengan mengacu pada kriteria sbb:
- Sesuai dengan tugas dan fungsi- Menggambarkan core business- Mempertimbangkan isu strategis yang berkembang- Menggambarkan hubungan kausalitas (antara outcome - output - process - input)- Mengacu pada praktik2 terbaik
LKj menyajikan informasi pencapaian sasaran yang berorientasi outcome
PENYAJIAN INFORMASI KINERJA
Sasaran yang diinformasikan dalam LKj berorientasi outcome artinya:- Informasi yang disajikan dalam LKj menggambarkan hasil2 (termasuk output2 penting) yang telah dicapai sampai dengan saat ini
- LKj tidak berfokus pada informasi tentang kegiatan atau proses yang telah dilaksanakan pada tahun ybs
- LKj tidak berorientasi pada informasi tentang realisasi seluruh anggaran yang telah digunakan
LKj menyajikan pembandingan data kinerja yang memadai antara realisasi tahun ini dengan realisasi tahun sebelumnya dan pembandingan lain yang diperlukan
PENYAJIAN INFORMASI KINERJA
Pembandingan yang memadai, mencakup:- Target vs Realisasi;- Realisasi tahun berjalan vs realisasi tahun sebelumnya;- Realisasi sampai dengan tahun berjalan vs target jangka menengah;- Membandingkan realisasi kinerja tahun ini dengan standar nasional (jika ada);
Informasi yang disajikan telah digunakan dalam perbaikan perencanaan
PEMANFAATAN INFORMASI KINERJA
Telah digunakan dalam perbaikan perencanaan, artinya:LKj yang disusun sampai dengan saat ini telah berdampak kepada perbaikan perencanaan, baik perencanaan jangka menengah, tahunan maupun dalam penetapan atau perjanjian kinerja yang disusun
Informasi yang disajikan telah digunakan untuk penilaian kinerja
PEMANFAATAN INFORMASI KINERJA
Telah digunakan untuk penilaian kinerja, artinya: Informasi capaian kinerja yang disajikan dalam LKj dijadikan dasar untuk menilai dan menyimpulkan kinerja serta dijadikan dasar reward dan punishment
Related Documents
