Rutiner for møte og utvalgssaker i utvalgsmodulen for møte- og utvalgssaker.pdf · man administrerer referat- og orienteringssaker og hva som skal vises på møteinnkallingen og

Rutiner for møte og utvalgssaker i

utvalgsmodulen

Avdeling for personal og organisasjon

Seksjon for arkiv / 20.11.2013

UiT Norges arktiske universitet

N-9037 Tromsø

Sentralbord: 77 54 40 00

Faks: 77 64 49 00

[email protected]

www.uit.no 2

Innhold

1. Innledning .................................................................................................................................................... 3

2. Forutsetninger for bruk av utvalgsmodulen ................................................................................................. 3

2.1 Hvem gjør hva? .................................................................................................................................... 3

2.2 Autorisasjoner og rettigheter ............................................................................................................... 3

3. Saksforberedelser ......................................................................................................................................... 3

3.1 Opprette saksframlegg ......................................................................................................................... 3

3.2 Nummerering av saksframlegg ............................................................................................................ 4

3.3 Ferdigstille saksframlegg ..................................................................................................................... 4

3.4 Referatsaker og orienteringssaker for utvalg ....................................................................................... 4

3.4.1 Referatsaker og orienteringssaker sammenstilt i ett nytt saksframlegg ....................................... 4

3.4.2 Referatsaker og orienteringssaker lagt direkte til utvalgsbehandling .......................................... 4

4 Møtebehandling ........................................................................................................................................... 6

4.1 Registrering av møter og medlemmer.................................................................................................. 6

4.2 Sakskart og møteinnkalling ................................................................................................................. 6

4.2.1 Sakskartet ..................................................................................................................................... 6

4.2.2 Møteinnkallingen ......................................................................................................................... 6

4.2.3 Legge til saker etter at møteinnkallingen er produsert ................................................................. 6

4.2.4 Om publisering og offentlig møteinnkalling ................................................................................ 7

5 Møteavvikling .............................................................................................................................................. 8

5.1 Møteprotokoll ...................................................................................................................................... 8

5.2 Avvikende behandling ......................................................................................................................... 8

5.2.1 Saken utsettes ............................................................................................................................... 8

5.2.2 Saken sendes tilbake for ny behandling ....................................................................................... 8

5.3 Publisering av møteprotokoll ............................................................................................................... 8

5.4 Avslutning og etterarbeid ..................................................................................................................... 8

6 Etterarbeid og vedtaksoppfølging ................................................................................................................ 9

Vedlegg 1:Oversikt over styrer og utvalg ved UiT per 1.6.2013 ....................................................................... 10

Vedlegg 2: Oversikt over statuser i utvalgsmodulen ......................................................................................... 14

Vedlegg 3: ePhorte brukerveiledning for utvalgssekretær ................................................................................. 15

Vedlegg 4: ePhorte brukerveiledning for saksbehandler ................................................................................... 15


N-9037 Tromsø


Faks: 77 64 49 00

[email protected]

www.uit.no 3

1. Innledning

Denne brukerveiledningen skal gi saksbehandlere, utvalgssekretærer og arkivarer oversikt over rutiner for

oppsett og gjennomføring av møtebehandling i utvalgsmodulen i ePhorte. Utvalgsmodulen tas i bruk

1.8.2013. Oversikt over hvilke utvalg som har tatt den i bruk finnes i vedlegg 1.

Rutinene for de som ikke bruker utvalgsmodulen er omtalt i Retningslinjer for arkivering av møte- og

utvalgssaker, første gang godkjent av Universitetsdirektøren i 1999.

Utvalgsmodulen er en egen modul i ePhorte som ivaretar møtebehandling i styrer og utvalg.

Universitetsstyret og fakultetsstyrene er pålagt å bruke denne modulen. Andre utvalg kan etter ønske,

forespørsel og vurdering bruke utvalgsmodulen.

Utvalgssekretær er en rolle dedikert til utvalgsmodulen og alle utvalg og styrer må ha en utvalgssekretær

(møtesekretær).

Vi gjør oppmerksom på at all behandling i styrer, utvalg, komiteer og råd omtales som utvalgsbehandling og

alle styrer, utvalg komiteer og råd omtales som utvalg.

2. Forutsetninger for bruk av utvalgsmodulen

2.1 Hvem gjør hva?

Brukerrolle Beskrivelse

Systemansvarlig (arkivar) Legger inn grunnlagsdata og vedlikeholder basistabeller i

administrasjonsmodulen

Registrere utvalg, administrerer maler,

Saksbehandler

Skriver saksframlegg og legger disse fram til behandling i ett eller flere

utvalg

Leder Godkjenner saksframlegg der det er påkrevd

Utvalgssekretær Utarbeidelse og utsendelse av møteinnkalling

Registrerer frammøte, skriver saksprotokoll

Vedlikeholde grunnlagsdata som møtedatoer, medlemmer, ev. faste oppsett

av møtedatoer og innkallinger

Registrerer medlemmer, varamedlemmer m.v.

2.2 Autorisasjoner og rettigheter

Enkelte saker som skal behandles i utvalget kan være beskyttet av en tilgangskode. Sekretæren vil derfor

autoriseres for en spesiell tilgangskode MU som overstyrer alle andre tilgangskoder. Dette er nødvendig for at

sekretæren skal kunne utføre oppgavene knyttet til utvalgsbehandlingen. Tilgangskoden MU overstyrer kun

andre tilgangskoder under utvalgsbehandlingen.

Utvalgssekretær har også utvidede rettigheter som arkivar som også er nødvendig for å kunne utføre

oppgavene knyttet til utvalgsbehandlingen mest mulig effektivt.

3. Saksforberedelser

VEDLEGG 4 - BRUKERVEILEDNING FOR SAKSBEHANDLERE

3.1 Opprette saksframlegg

Saksbehandler oppretter saksframlegg (S) i ePhorte på den konkrete saken som den omhandler. Der slik sak

ikke finnes fra før, lages ny sak med saksframlegg som første dokument.

Det lages en beskrivende tittel på dokumentet. Det er ikke nødvendig å ta med hvilket utvalg denne skal

behandles i eller det interne saksnummeret i utvalget.


N-9037 Tromsø


Faks: 77 64 49 00

[email protected]

www.uit.no 4

Dersom dokumentet er unntatt offentlighet må det påføres tilgangskode og hjemmel og ev. skjerme de

opplysninger som er unntatt offentlighet i tittelen.

Alle vedlegg som skal følge med må legges ved, enten ved å tilknytte andre dokumenter i ePhorte eller legge

til nye.

Deretter legges det til en utvalgsbehandling. Dette gjøres ved å knytte til saksframlegget til det utvalget som

skal behandle saken. Videre må sakstypen defineres og utvalgsbehandlingen gis en status, for eksempel om

det er under saksbehandling eller er klar for utvalgsbehandling. Se vedlegg 2 for oversikt over statuser

3.2 Nummerering av saksframlegg

Det er ikke nødvendig for saksbehandler å påføres nummer på saksframlegg. Dette gjøres automatisk av

utvalgssekretær idet sakene settes opp på sakskartet.

3.3 Ferdigstille saksframlegg

Før saken kan sendes til utvalget for behandling må saksframlegget ferdigstilles. Dokumentflyt må også være

ferdigstilt dersom det er to som har signert dokumentet og/ eller har vært på godkjenning.

Saksframlegget er nå klart til å sendes utvalget og dette gjøres ved å endre status på i utvalgsbehandlingen. Se

vedlegg 2 for oversikt over statuser

Saken blir ikke behandlet av utvalget for saksframlegget er ferdigstilt og utvalgsbehandlingsstatus er endret.

3.4 Referatsaker og orienteringssaker for utvalg

Det enkelte utvalg bestemmer selv hvordan de vil legge fram referatsaker og orienteringssaker. Med

orienteringssaker menes det her et dokument som saksbehandler har produsert til det formål å orientere et

utvalg. Orienteringssaker produseres som et saksframlegg og opprettes på lik linje som ordinære saksframlegg

(dokumenttype S og egen mal).

Det er to måter å gjøre dette på:

3.4.1 Referatsaker og orienteringssaker sammenstilt i ett nytt saksframlegg

Saksbehandler sender referatsaker og orienteringssaker til utvalgssekretær via e-post eller lenke i ePhorte.

Utvalgssekretær vil produsere et nytt saksframlegg som inneholder referatsakene eller orienteringssakene.

Dersom dokumentene skal følge med møtebehandlingene, legges de som vedlegg til orienteringssaken eller

referatsaken.

3.4.2 Referatsaker og orienteringssaker lagt direkte til utvalgsbehandling

Saksbehandler kan sende hvilket som helst dokument som referatsak til et utvalg ved å påføre

utvalgsbehandling i fanen Behandlinger fra journalposten. Utvalgssakstype må settes til Referatsak (RS).

Orienteringssakene produseres som et saksframlegg (se ovenfor) og påføres utvalgssakstype Orienteringssak

(OS). Sakene vil da legges i kø til valgte utvalg.

Huskeliste for saksbehandler - Produksjon av saksframlegg til utvalg og styrer som bruker

utvalgsmodulen:

1) Opprette saksframlegg ved å velge dokumenttype S

2) Vurdere offentlighet og legge til ev. vedlegg

3) Påføre hvilket utvalg som skal behandle saken og velge riktig status/sakstype

4) Sende saksframlegget på dokumentflyt der det kreves (ved to underskrifter) og/eller som

godkjenning til leder

5) Ferdigstille saksframlegget og sende saksframlegget til utvalget (gjøres ved å endre status)


N-9037 Tromsø


Faks: 77 64 49 00

[email protected]

www.uit.no 5

OBS. Disse to huskelistene gjelder ikke for utvalg der referatsaker og orienteringssaker sammenstilles i et nytt

saksframlegg, ref. kap. 3.4.1

Huskeliste for saksbehandler - Referatsak til utvalg som bruker utvalgsmodulen:

1) Søke opp aktuelt dokument i ePhorte

2) Legge til utvalgsbehandling og definere sakstype (referatsak)

3) Sende referatsaken til utvalget (gjøres ved å endre status)

Huskeliste for saksbehandler – Orienteringssak til utvalg som bruker utvalgsmodulen

1) Opprette saksframlegg ved å velge dokumenttype S og velg egen mal: Orienteringssak

2) Vurdere offentlighet og legge til ev. vedlegg

3) Påføre hvilket utvalg som skal behandle saken og velge riktig sakstype OS

4) Sende saksframlegget på dokumentflyt der det kreves (ved to underskrifter) og/eller som

godkjenning til leder

5) Ferdigstille saksframlegget og sende saksframlegget til utvalget (gjøres ved å endre status)


N-9037 Tromsø


Faks: 77 64 49 00

[email protected]

www.uit.no 6

4 Møtebehandling

VEDLEGG 3 - BRUKERVEILEDNING FOR UTVALGSSEKRETÆRER

Dette kapittelet omhandler oppgavene tillagt utvalgssekretær. Møtebehandlingen består av følgende

oppgaver:

Gå igjennom køliste over saker til behandlinger og overføre disse til sakskartet

Generere møteinnkalling og saksdokumenter for oversendelse til medlemmer av utvalget

Protokollering av vedtak i saksprotokoll for hver sak

Generer møteprotokoll med alle vedtak

Produksjon av offentlig versjon av møteprotokoll der det er påkrevd

Produksjon av samlet saksframstilling/møtebok for saker behandlet i møte

4.1 Registrering av møter og medlemmer

Før utvalgsbehandlingen starter må utvalgssekretær registrere medlemmer som er i utvalget. Hvert medlem

må være innlagt i brukerregister. Utvalgssekretær må derfor melde inn til ePhorte-rådgiver dersom nye

medlemmer skal registreres inn. Alle medlemmer registreres med en funksjon og ev. hvem/hva de

representerer.

Videre opprettes det enkelte møte.

4.2 Sakskart og møteinnkalling

Innledningsvis må utvalgssekretær sette opp en mal for hvordan og hvilke saker utvalget skal behandle. Dette

gjøres i oppsettet for sakskartet. Her må det bla. legges inn hvilke sakstyper utvalget skal behandle, hvordan

man administrerer referat- og orienteringssaker og hva som skal vises på møteinnkallingen og hvilke

dokumenter som skal legges til.

Utvalgssekretær kan også legge inn faste saker på sakskartet, for eksempel Referatsaker, Orienteringssaker og

Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Referatsaker/orienteringssaker kan defineres som en samlesak,

dvs. at alle saker satt opp på møte som referatsak samles under denne overskriften. Se kap 3.4

Dette gjøres kun en gang for hvert utvalg.

4.2.1 Sakskartet

I kølisten til utvalgssekretærens utvalg vil man finne alle saksframlegg som er lagt frem av saksbehandlere.

Utvalgssekretærer må være obs på at saksframlegg der dokumentet er ferdigstilt men status ikke endret, kan

være en forglemmelse av saksbehandler og derfor ta kontakt for avklaring. Saksframleggene må så

gjennomgås og overføres sakskartet.

Når alle aktuelle saker er overført til sakskartet viser, må utvalgssekretæren sette sakene i riktig rekkefølge.

Deretter nummereres sakene.

Hvis det kommer inn saker etter at sakskartet er laget, kan disse legges til og sakene kan nummereres på nytt.

4.2.2 Møteinnkallingen

Når sakskartet er ferdig må møteinnkallingen klargjøres. Dette er en prosess som oppretter møteinnkallingen.

Deretter må utvalgssekretærer redigere møteinnkallingen. Den vil da åpnes i et i et utforskerformat og kan

redigeres herfra. Til slutt opprettes den endelige møteinnkallingen

Møteinnkallingen distribueres til medlemmene etter ønsket forsendelsesmåte.

4.2.3 Legge til saker etter at møteinnkallingen er produsert

Hvis det dukker opp en ny sak som ikke er med på innkallingen kan du gå tilbake til kølisten og overføre

denne til sakslisten på samme måte som beskrevet under pkt. 4.2.1, men sakskartet må da renummereres.

Etter at sakslisten er renummerert må innkallingen klargjøres og redigeres på nytt som under pkt 4.2.2, med

unntak av at dokumentet ikke skal opprettes på nytt, men flettes på nytt.


N-9037 Tromsø


Faks: 77 64 49 00

[email protected]

www.uit.no 7

4.2.4 Om publisering og offentlig møteinnkalling

Når møteinnkallingen er produsert må den endres status til godkjent. Dette gjør at møteinnkallingen blir

tilgjengelig for andre brukere i ePhorte.

Hvis møteinnkallingen inneholder dokumenter eller andre opplysninger som er unntatt offentlighet må

utvalgssekretær sette på graderingskode MU (møtedokumenter unntatt offentlighet). Utvalgssekretær må også

påse at tekst er skjermet der det er påkrevd. Deretter lages en ny offentlig møteinnkalling og endrer status til

godkjent. Det vil være denne som er synlig for andre ePhortebrukere.

Huskeliste for utvalgssekretær - Forberedelse til møte:

1) Opprett møte dersom det allerede ikke er gjort

2) Overfør saker fra kølista til sakskartet og nummerer sakene (sakene må være ferdigstilt og ha

status KL)

3) Klargjør og rediger innkallingen

4) Godkjenne (publisere) og sende innkallingen

5) Legge til graderingskode MU dersom saker er u.off.

6) Opprett offentlig møteinnkalling dersom det er nødvendig


N-9037 Tromsø


Faks: 77 64 49 00

[email protected]

www.uit.no 8

5 Møteavvikling

Når utvalget har avviklet møtet skal følgende oppgaver gjennomføres:

Registrere fremmøte

Lage møteprotokoll

Skrive inn/protokollere vedtak i saksprotokollen

Publisere møteprotokoll

Før møteprotokoll kan produseres må alle frammøtte deltakere registreres.

5.1 Møteprotokoll

Møteprotokollen klargjøres og redigeres, dvs. gjøres klar for protokollering. Alle sakspapirene som tilhører

møtet vises i en utforsker. For de sakstyper hvor det skrives vedtak, vil det bli opprettet et eget dokument for

dette – kalt saksprotokoll. Her føres inn behandlingen.

Du kan også i innstillingene si at protokollen skal ta med seg forslag til vedtak slik at det ikke er nødvendig å

skrive disse inn i saksprotokollen. Kontakt ePhorte-rådgiver.

Når alle sakene er behandlet, genererer man en samlet møteprotokoll. Dokumentet gjennomgås med tanke på

redigering av tekst og sideskift/sidetall.

5.2 Avvikende behandling

5.2.1 Saken utsettes

Av forskjellige årsaker kan det skje at en sak ikke blir behandlet i møtet, men at det bestemmes at saken skal

behandles i et senere møte. Saken som utsettes protokolleres med at den utsettes og status på saken endres til

utsatt og det lages en ny oppføring til nytt møte i samme utvalg hvor saken settes klar til behandling. Dette

gjør at saken kommer opp i kølista til neste møte.

5.2.2 Saken sendes tilbake for ny behandling

Hvis utvalget mener saken er for dårlig utredet eller at det er kommet fram nye momenter som må tas inn i

saksforberedelsene kan utvalget bestemme at saken sendes tilbake for ny behandling. Dette betyr at

saksframlegget er sluttbehandlet og det må gjøres en protokollering i henhold til dette. Saksbehandler må

deretter i samme saksmappe lage en ny saksfremstilling som meldes opp til behandling i utvalget.

5.3 Publisering av møteprotokoll

Når møteprotokollen er produsert må den endres status til godkjent. Dette gjør at den blir tilgjengelig for

andre brukere i ePhorte.

Hvis møteprotokollen inneholder dokumenter eller andre opplysninger som er unntatt offentlighet må

utvalgssekretær sette på graderingskode MU (møtedokumenter unntatt offentlighet). Utvalgssekretær må også

påse at tekst er skjermet der det er påkrevd. Deretter lages en ny offentlig møteprotokoll og endrer status til

godkjent. Det vil være denne som er synlig for andre ePhorte-brukere.

5.4 Avslutning og etterarbeid

Når protokollen er godkjent (publisert) må sakskartet og protokollen låses.


N-9037 Tromsø


Faks: 77 64 49 00

[email protected]

www.uit.no 9

6 Etterarbeid og vedtaksoppfølging

Hvert utvalg må utarbeide rutiner og praksis om hvordan vedtaksoppfølging skal skje.

Huskeliste for utvalgssekretær – Møteavvikling:

1. Registrere fremmøtte møtedeltakere

2. Klargjøre og redigere møteprotokoll

3. Påføre vedtak i saksprotokollen (protokollere)

4. Genere samlet møteprotokoll og pdf-versjon

5. Godkjenne (publisere) møteprotokollen

6. Opprett offentlig møteprotokoll dersom det er nødvendig

7. Låse sakskart og møteprotokoll


N-9037 Tromsø


Faks: 77 64 49 00

[email protected]

www.uit.no 10

Vedlegg 1:Oversikt over styrer og utvalg ved UiT per 1.6.2013

Tilknytning Navn/forkortelse Forkort Utvalgsmodul

UDIR Universitetsstyret S UiTs høyeste organ. Styret

ledes av rektor og

universitetsdirektøren er

sekretær for styret

Tas i bruk

1.11.2013

Arbeidsmiljøutvalget AMU Tas i bruk

1.1..2014

Forskningsetisk utvalg

Universitetets klagenemnd

Læringsmiljøutvalget LMU

Tilsettingsutvalget TU Tas i bruk

1.1.2014

Tilsettingsrådet for administrasjonen

og enheter under styret TR

Kunstfak Fakultetsstyret FS

FOU-utvalg/programstyre PHD

Programstyret ved

musikkonservatoriet

Formidlingsutvalget ved

musikkonservatoriet

*felles Tilsettingsutvalg for tek/adm.

stillinger ved HSL, Kunstfak

og Jurfak

BFE-fak Fakultetsstyre FS-BFE

Tilsettingsråd TR-BFE

Tilsettingsutvalg TU-BFE

Forskningsutvalget FU-BFE

1 programstyre AMB

3 programstyrer HHT

2 programstyrer NFH

NT-fak Fakultetsstyre FS-NTF

Instituttstyre IS-IK

Instituttstyre IS-IMS

Instituttstyre IS-IIS

Instituttstyre IS-IFT

Instituttstyre IS-IG

Instituttstyre IS-IFI

Studieutvalget SU-NTF

Forskerutdanningsutvalget FU-

NTF

Tilsettingsutvalget TU-NTF

Tilsettingsrådet TR-NTF

Programstyre for

lektorutdanningen


N-9037 Tromsø


Faks: 77 64 49 00

[email protected]

www.uit.no 11

Programstyre for Energi, klima

og miljøstudiet

UB Bibiliotekstyret

Styret for RESULT

TMU Museumsstyret M

Jurfak Fakultetsstyre FS-JURF

Studieutvalg SU-JURF

Forskningsutvalg FU-JURF

Helsefak Fakultetsstyret FS-HELSEF

Felles utdanningsutvalg

Helsefak/UNN

FUU-Helsefak/UNN

Felles forskningsutvalg

Helsefak/UNN

FU-Helsefak/UNN

Tilsettingsutvalget TU-

Helsefak

Tilsettingsrådet TR-Helsefak

Programstyret for medisin

Programstyret for

forskerutdanning

Opptakskomiteen for ph.d.-

programmet OK-Helsefak

Dekanmøtet i medisin

Det nasjonale utdanningsmøtet

i medisin

USAM

(universitetssamarbeidsorganet)

Instituttstyret ved IHO IS-IHO

Instituttstyret ved IPS IS-IPS

Instituttstyret ved IKO IS-IKO

Instituttstyret ved RKBU

NORD

IS-RKBU NORD

Ulike programstyrer

Innstillingsutvalget ved IHO?

Programstyret ved IPS PS-IPS

Programstyret ved IHO PS-

IHO

HSL-fak Fakultetsstyre FS-HSLF

Barentsinstituttstyret BAI

Sesamstyret

Kvinnforskstyret

Tilsettingsrådet TR-HJK Felles tilsettingsråd HSL-

fak, Jurfak og Kunstfak

Tilsettingsutvalg TU-HSL


N-9037 Tromsø


Faks: 77 64 49 00

[email protected]

www.uit.no 12

Ph.d.-utvalget PHD-U

Instituttstyre IS-ILP

Instituttstyre IS-IFF

Instituttstyre IS-IS

Utdanningsutvalget UU-HSLF

Instituttstyret IS-IHR

Instituttstyre IS-IKL

Instituttstyre IS-ISS

Instituttstyret IS-IAS

Instituttstyre IS-CPS

Programstyret for

russlandsstudier PS-RUSS

Programstyret for

bachelorgradsprogrammet i

språk og økonomi PBS

Programstyret for humanistiske

fag PHF

Gjelder flere studier

Programstyret for

lektorutdanning i språk og

samfunnsfag IMAL-SPRSA

Programstyre for arkeologi PS-

ARK

Programstyre for

sosialantropologi PS-SOA

Programstyre for historie

Programstyret for fagområdet

universitetspedagogikk

UNIV.PED

Programstyret IFF?

Programstyret for

religionsvitenskap

Programstyret for

samfunnsplanlegging og

kulturforståelse PS-SPL

Programstyret i sosiologi PS-

SOS

Programstyret for visuelle

kulturstudier PB-VCS

Programstyret for Master of

Philosophy in Peace and

Conflict Transformation MPCT

Programstyret for filosofi

Programstyre for kjønnsstudier

Programstyret for

statsvitenskap

Mastergradsprogram I

urforlkstudier (MIS)


N-9037 Tromsø


Faks: 77 64 49 00

[email protected]

www.uit.no 13

Finnmarksfakultetet Fakultetsstyret Interrimstyre fram til

1.10.2013

Tas i bruk

01.08.2013

Tilsettingsutvalget Tas i bruk

01.08.2013

Tilsettingsrådet Tas i bruk

01.08.2013


N-9037 Tromsø


Faks: 77 64 49 00

[email protected]

www.uit.no 14

Vedlegg 2: Oversikt over statuser i utvalgsmodulen

Behandlingsstatuser:

BE Saken er ferdigbehandlet av utvalget

IV Vedtaket er iverksatt

KL Klar fra saksbehandler og godkjent av leder

RE Registrert som sak for utvalget,

saksbehandling pågår

Automatisk status ved opprettelse av

utvalgsbehandling

SK Saken er satt opp på sakskartet

SU Saksframlegget er ferdig utarbeidet men

ennå ikke godkjent

TB Saken er sendt tilbake til foregående utvalg

UT Saken er utsatt til nytt møte i samme utvalg

Dokumentmaler:

FI Forside møteinnkalling

FP Forside møteprotokoll

MI Møteinnkalling

MP Møteprotokoll

OL Offentlig saksliste

S Saksframlegg

SL Saksliste

SP Saksprotokoll Opprettes en protokoll for hvert

saksframlegg for påføring av vedtak

Utvalgssakstyper:

S Universitetsstyresak

FS Fakultetsstyresak

IS Instituttstyresak

TR Tilsettingsrådssak

TU Tilsettingsutvalgssak

AMU Arbeidsmiljøutvalgssak

RE Referatsak

OS Orienteringssak

DS Administrativt vedtak Ikke i bruk

FO Forespørsel/interpellasjon Ikke i bruk

VS Vedtakssak Ikke i bruk

Utvalgstyper:

AU Annet utvalg

FO Folkevalgt organ Ikke i bruk

KO Komite

LO Lovbestemt utvalg Ikke i bruk

PA Partssammensatt utvalg Ikke i bruk

RÅ Råd

ST Styre

UV Utnevnt av folkevalgt organ Ikke i bruk


N-9037 Tromsø


Faks: 77 64 49 00

[email protected]

www.uit.no 15

Vedlegg 3: ePhorte brukerveiledning for utvalgssekretær

Se eget dokument

Vedlegg 4: ePhorte brukerveiledning for saksbehandler

Se eget dokument

Rutiner for møte og utvalgssaker i utvalgsmodulen for møte- og utvalgssaker.pdf · man administrerer referat- og orienteringssaker og hva som skal vises på møteinnkallingen og

Documents