GESTIN DEL ALCANCE
PM CERTIFICAGESTIN DEL ALCANCELINEA BASE DEL ALCANCE
Andri Rodrguez BarrigaDiego Mendoza HerbozoRicardo Zapata
Balcazar01/09/2013
Contenido1)ENUNCIADO DEL ALCANCE21.1)ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PRODUCTO21.2)ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO32)ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO (EDT)53)DICCIONARIO DE LA EDT7
1) ENUNCIADO DEL ALCANCE1.1) ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PRODUCTO
Ttulo del ProyectoImplementacin de un E-Commerce para venta de
suministros de oficina a corporaciones.Objetivo del
ProductoAdministrar las compras de suministros (artculos no
estratgicos) de las corporaciones en forma eficiente, de tal forma
que las empresas puedan orientar sus recursos al core del negocio;
y convertirnos en parte importante de sus compras. Adicionalmente,
brindar un mejor servicio de atencin, ampliar cartera de
proveedores y reducir costos por mejores negociaciones, realizando
transacciones ilimitadas sin obstculos geogrficos.Descripcin del
AlcanceEl proyecto consiste en desarrollar una herramienta capaz de
administrar el proceso de compras de suministros de oficina para
las corporaciones. Las operaciones se realizarn en lnea y se podrn
obtener reportes va internet. El cliente podr ingresar los pedidos
en lnea, en nuestra portal y recibir la informacin sobre su orden y
tendr control total sobre sus compras, permitiendo establecer
jerarquas de aprobacin, presupuestos y tener acceso a catlogos
personalizados de acuerdo a las necesidades de las empresas. Esta
herramienta entregar al cliente reportes en lnea por pedido, por
artculo, por rea y por factura. Criterios de
AceptacinParmetrosLmites aceptados
Reportes de gestin de compras5 reportes en lnea
Reduccin en recursos humanos para la gestin de compras1 persona
por cada 50 rdenes de compra
Procesamiento de rdenes de compras en lneaPor lo menos 100 por
hora
Costo del proyectoHasta USD 100,000
1.2) ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Ttulo del ProyectoImplementacin de un E-Commerce para venta de
suministros de oficina a corporaciones.Objetivo del
ProyectoDesarrollar una herramienta de asistencia logstica en un
periodo menor de 12 meses, que permita a las corporaciones agilizar
sus compras de suministros de oficinas.Entregables del Proyecto
Prototipos del Sistema aprobados por los usuarios Especificaciones
de Casos de Prueba Pruebas de Estrs Pruebas Unitarias Pruebas de
aceptacin del usuario Manual de Usuario del Sistema Manual de
Instalacin y Despliegue del Sistema Capacitacin de los usuarios
Validacin y conformidad del usuarioAsunciones Los clientes
(corporaciones) cuentan con el suficiente soporte tcnico como para
poder implementar la herramienta en sus hardwares. Los clientes
cuentan con ms de una unidad de negocio.Restricciones No se podr
ofrecer esta herramienta a las empresas que se dediquen a
comercializar suministros de oficina. La herramienta a desarrollar
no cuenta con el mdulo de facturacin.
Lmites del ProyectoEl proyecto contempla desde la bsqueda de
proveedores y la respectiva negociacin de precios hasta antes de la
facturacin. Incluye elaboracin de rdenes de compra, jerarqua de
aprobaciones y su administracin y coordinaciones para las entregas
de los productos.
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2) ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO (EDT)
EDT IMPLEMENTACIN DE UN E-COMMERCE PARA VENTA DE SUMINISTROS DE
OFICINASA CORPORACIONES
6. Implementacin y Despliegue del Sistema4. Requerimientos
Funcionales del Sistema 5. Pruebas de Interfaz de Usuario1.6 Plan
de Gestin de los costos1.5 Plan de Gestin del cronograma1.4 Plan de
Gestin del Alcance1.3 Registro de Interesados1.2 Scope Statement1.1
Acta de Constitucin del Proyecto1. Plan de Gestin del Proyecto2.
Anlisis del Negocio3. Anlisis y Diseo del Sistema
6.1. Manual de Usuario4.1.Web Institucional de la Empresa4.2.Web
de pedidos5.1.Especifi-caciones de Casos de Prueba3.1. Diagramas de
Casos de Uso del Sistema2.1 Anlisis de los Procesos del Negocio
C6.2. Manual de Instalacin y Despliegue del Sistema
2.2Especificaciones de Requerimientos del Negocio4.1.1 Pgina de
Nosotros5.2. Pruebas estrs3.2Especificaciones de Casos de Uso del
Sistema
4.1.2 Pgina de clientes6.3. Migracin de la informa-cin y del
aplicativo5.3. Pruebas Unitarias3.3Diagrama de
Paquetes2.3Modelamiento de Requerimientos del Negocio
5.4. Pruebas de aceptacin del usuario4.1.3 Pgina de
Productos3.4Diagrama de Actores del Sistema2.4 Validacin de
Requerimientos del Negocio
6.4. Capacita-cin de los Usuarios3.5Diagrama de Actividad
Sistema
4.1.4 Pgina de Servicios
6.5. Validacin y conformidad del usuario3.6. Diagrama de
Clases
4.1.5 Pgina de contctenos
1.7 Plan de Gestin de la Calidad3.7. Diagrama de Entidad
Relacin
4.1.6 Manejo de contraseas
BA
CBA
4.2.1 Mdulo Administracin4.2.3 Mdulo Pedidos4.2.4 Mdulo
Compras4.2.2 Mdulo Reportes3.8. Diagrama de Secuencias1.8 Plan de
Recursos Humanos
4.2.4.2 Registro del Pedido4.2.4.1 Carro de compras4.2.3.1
Pedidos del Usuario4.2.2.3 Reporte reas4.2.2.1 Reporte Pedidos
4.2.1.1Admin. Usuarios3.9 Diagrama de despliegue1.9 Plan de
Gestin de Comunicaciones
1.10 Plan de Gestin de los Riesgos4.2.3.2 Pedidos por aprobar
del Usuario4.2.2.2 Reporte Artculos4.2.1.2Admin. Productos3.10
Prototipos del Sistema aprobados por los usuarios
4.2.4.3 Admin. De Compras de listas de Usuario4.2.3.3 Pedidos
Desaprobados del Usuario4.2.1.3Admin. Presupuestos1.11 Plan Gestin
Adquisiciones
4.2.3.4 Pedidos Aprobados por el Usuario4.2.2.4 Reporte
Facturas4.2.1.4Admin. Direcciones1.12. Plan Gestin de los
Interesados
4.2.2.5 Reporte Anual por mes
3) DICCIONARIO DE LA EDT
ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS
DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL
TRABAJO Y ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES.
FASE 1: Plan de gestin del Proyecto1.1 Acta de Constitucin del
ProyectoDocumento que detalla: la definicin del proyecto, definicin
del producto, requerimiento de los Stakeholders, necesidades del
negocio, finalidad y justificacin del proyecto, cronograma de
hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones,
riesgos, y oportunidades del proyecto.
1.2 Scope StatementDocumento que detalla: la definicin del
proyecto, definicin del producto, requerimiento de los
Stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificacin del
proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen,
supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del
proyecto.
1.3 Registro de InteresadosDocumento donde se recopila toda la
informacin de los interesados. Se les identifica, se menciona su
rol en el proyecto, intereses, expectativas, poder de influencia,
entre otros.
1.4 Plan de Gestin del AlcanceEs un documento donde se definen
los procedimientos que se llevaran a cabo para:
Preparar el enunciado o declaracin de alcance. Crear y aprobar
la EDT. Realizar la verificacin del alcance. Procesar y aprobar los
cambios en el alcance.
1.5 Plan de Gestin del CronogramaEs un documento en el que se
incluye la descripcin de los procesos que se utilizarn para la
gestin del cronograma, adems menciona las herramientas que se
utilizarn para realizar el cronograma, cul ser el nivel de precisin
en las estimaciones de tiempo, como se estimar las reservas para
las contingencias, cmo y cuando se actualizar la lnea base de
tiempo, cul ser el nivel de tolerancia de los desvos en relacin a
la lnea base, que reglas se utilizarn para definir el porcentaje de
avance de una actividad, cuales son las cuentas de control de la
EDT para gestionar los avances, que metodologa y frmulas se
utilizarn para reportar los avances y cmo y cuando se presentaran
los informes de avance.
1.6 Plan de Gestin de los CostosDocumento que debe incluir:
Como se gestionar el proyecto segn su presupuesto El nivel de
precisin que se va a utilizar. Cul ser el nivel de exactitud de las
estimaciones. Cules sern los enlaces de cada grupo de costos con
las cuentas de control de la EDT. Cules sern los lmites permitidos
de variaciones en los costos. Como administrar las variaciones de
costos Como y cuando realizar anlisis de valor (buscar alternativas
ms econmicas para realizar el trabajo).
1.7 Plan de Gestin de la CalidadEs un documento donde se definen
los procedimientos que se llevaran a cabo para:
Planificar la calidad Asegurar la calidad Controlar la
calidad
1.8 Plan de Recursos HumanosDocumento donde se definen los
roles, responsabilidades y habilidades de los miembros, as como las
relaciones de comunicacin.
1.9 Plan de Gestin de ComunicacionesDocumento que incluye:
Canales de comunicacin. Formato y contenidos del tipo de
informacin. Personas responsables de comunicar. Personas que
recibirn la informacin. Tecnologas de la comunicacin a utilizar.
Frecuencia de la comunicacin. Glosario de trminos comunes.
1.10 Plan de Gestin de los RiesgosLos componentes de este plan
son, entre otros:
Metodologa a utilizar. Roles y responsabilidades del equipo de
gestin de riesgos. Presupuesto para la gestin de riesgos. Categoras
de riesgo a utilizar. Periodicidad para utilizar los procesos de
riesgos durante el ciclo de vida del proyecto. Escalas de
probabilidad e impacto y la matriz de riesgos. Tolerancia al riesgo
de los grupos de interesados. Formatos de los informes.
1.11 Plan de Gestin de las AdquisicionesDescribe como se
gestionar los restantes procesos de adquisicin, tipos de contratos
a usar, uso de estimaciones independientes como criterio de
evaluacin, definicin de acciones que correspondan al equipo de
adquisiciones y cuales al equipo del proyecto, definicin de uso de
documentos estandarizados, como se manejar a los mltiples
proveedores, entre otros.
1.12 Plan de Gestin de los InteresadosIncluye las estrategias
que se llevaran a cabo para obtener la participacin de los
interesados y mitigar los impactos negativos durante el ciclo de
vida del proyecto.
FASE 2: Anlisis del Negocio2.1 Anlisis de los Procesos del
NegocioLevantamiento y anlisis de la informacin de cmo funciona la
parte operativa y comercial del negocio en la actualidad sin el
sistema de informacin, y tambin se analiza los nuevos
requerimientos del negocio que se darn debido a la implementacin
del sistema de informacin.
2.2 Especificaciones de Requerimientos del NegocioLos
requerimientos del negocio son plasmados y especificados en
procedimientos documentados.
2.3 Modelamiento de Requerimientos del NegocioLos requerimientos
del negocio son modelados en diagramas documentados.
- Bussiness Case del Negocio- Diagrama de Flujo del Negocio
2.4 Validacin de Requerimientos del NegocioLos procedimientos
documentados y diagramas del negocio son validados y aprobados por
los involucrados.
FASE 3: Anlisis y diseo del sistema3.1 Diagramas de Casos de Uso
del SistemaLos diagramas de casos de uso documentan el
comportamiento de un sistema desde el punto de vista del usuario.
Por lo tanto los casos de uso determinan los requisitos funcionales
del sistema, es decir, representan las funciones que un sistema
puede ejecutar.
3.2 Especificaciones de Casos de Uso del SistemaLos diagramas de
casos de uso documentan el comportamiento de un sistema desde el
punto de vista del usuario. Por lo tanto los casos de uso
determinan los requisitos funcionales del sistema, es decir,
representan las funciones que un sistema puede ejecutar.
3.3 Diagrama de PaquetesMuestra como un sistema est dividido en
agrupaciones lgicas mostrando las dependencias entre esas
agrupaciones. Dado que normalmente un paquete est pensado como un
directorio, los diagramas de paquetes suministran una descomposicin
de la jerarqua lgica de un sistema.
3.4 Diagrama de Actores del sistemaUn actor es una entidad
externa (de fuera del sistema) que interacciona con el sistema
participando (y normalmente iniciando) en un caso de uso. Los
actores pueden ser gente real (por ejemplo, usuarios del sistema),
otros ordenadores o eventos externos. Los actores no representan a
personas fsicas o a sistemas, sino su rol. Esto significa que
cuando una persona interacta con el sistema de diferentes maneras
(asumiendo diferentes papeles), estar representado por varios
actores.
3.5 Diagrama de Actividad del SistemaEstos diagramas muestran
bsicamente actividades, representando la realizacin de operaciones
y las transiciones son disparadas por la finalizacin de estas
operaciones.
3.6 Diagrama de ClasesEs un tipo de diagrama esttico que
describe la estructura de un sistema mostrando sus clases,
atributos y las relaciones entre ellos. Los diagramas de clases son
utilizados durante el proceso de anlisis y diseo de los sistemas,
donde se crea el diseo conceptual de la informacin que se manejar
en el sistema, y los componentes que se encargaran del
funcionamiento y la relacin entre uno y otro.
3.7 Diagrama Entidad RelacinModelo de datos que representa un
esquema de base de datos mediante entidades y asociaciones,
describe una base de datos de una forma sencilla y global. Se
realiza a partir de los requisitos de datos que debe cumplir una
base de datos
3.8 Diagrama de SecuenciaLos diagramas de secuencia muestran el
intercambio de mensajes (es decir la forma en que se invocan) en un
momento dado. Los diagramas de secuencia ponen especial nfasis en
el orden y el momento en que se envan los mensajes a los objetos.En
los diagramas de secuencia, los objetos estn representados por
lneas intermitentes verticales, con el nombre del objeto en la
parte ms alta. El eje de tiempo tambin es vertical, incrementndose
hacia abajo, de forma que los mensajes son enviados de un objeto a
otro en forma de flechas con los nombres de la operacin y los
parmetros.
3.9 Diagrama de DespliegueUn Diagrama de Despliegue modela la
arquitectura en tiempo de ejecucin de un sistema. Esto muestra la
configuracin de los elementos de hardware (nodos) y muestra cmo los
elementos y artefactos del software se trazan en esos nodos.
3.10 Prototipos de los Sistemas Aprobados por los UsuariosEl
prototipo debe ser construido en poco tiempo, usando los programas
adecuados y no se debe utilizar muchos recursos.El diseo rpido se
centra en una representacin de aquellos aspectos del software que
sern visibles para el cliente o el usuario final. Este diseo
conduce a la construccin de un prototipo, el cual es evaluado por
el cliente para una retroalimentacin.
FASE 4: Requerimientos Funcionales del Sistema4.1 Web
Institucional de la Empresa4.1.1 Pgina de NosotrosPgina web donde
se mostrar la Historia, Misin, Visin y Valores de la empresa.
4.1.2 Pgina de ClientesPgina web donde se mostrarn los clientes
de la empresa clasificados por los diferentes rubros del mercado.
Cada cliente se acompaara de un testimonio de la experiencia que
significo para el trabajar con la empresa como socio
estratgico.
4.1.3 Pgina de ProductosPgina web donde se mostrarn los
proveedores y productos que comercializan con la empresa. Cada
producto se acompaara con su descripcin
4.1.4 Pgina de ServiciosPgina web donde se mostrarn los
servicios que brinda la empresa, cada servicio tendr una animacin
hecha en FLASH de cmo mnimo 10 slides animados donde se explicar
dicho servicio.
4.1.5 Pagina de ContctenosPgina donde el usuario puede contactar
a la empresa mediante los datos que se brindan mediante un
formulario de envi de correo.
4.1.6 Manejo de ContraseasIngreso de seguridad con usuario y
contrasea y la opcin de recordar contrasea.
4.2 Web de Pedidos4.2.1 Mdulo de Administracin4.2.1.1
Administracin de UsuariosRequerimiento funcional donde un usuario
con una determinada jerarqua puede administrar los usuarios que se
encuentran a su cargo. Tambin puede crear usuarios y asignarlos a
una de sus reas de administracin que estn a su cargo.
4.2.1.2 Administracin de ProductosRequerimiento funcional donde
un usuario con una determinada jerarqua puede determinar qu
productos se pueden comprar en determinadas reas que tiene a su
cargo. Para mayor practicidad el usuario podr administrar los
productos por lnea, categora o individualmente segn fuera
necesario.
4.2.1.3 Administracin de PresupuestosRequerimiento funcional
donde un usuario con una determinada jerarqua puede administrar
reas que se encuentren a su cargo, as como crear nuevas reas a su
cargo. El usuario podr otorgar presupuestos mensuales o bimensuales
dependiendo del caso a las reas que se encuentran a su cargo.
4.2.1.4 Administracin de DireccionesRequerimiento funcional
donde el usuario con una determinada jerarqua podr administrar
todas las direcciones de su empresa cliente. El usuario podr crear
nuevas direcciones o editar direcciones ya existentes, para en un
futuro asignrselas a un rea o muchas reas.
4.2.2 Mdulo de Reportes4.2.2.1 Reporte de PedidosRequerimiento
funcional donde el usuario de una determinada jerarqua podr
consultar los pedidos que han realizado las diferentes reas que
tiene a cargo por diferentes filtros de bsqueda.
4.2.2.2 Reporte de ArtculosRequerimiento funcional donde el
usuario de una determinada jerarqua podr consultar el consumo de
artculos que han realizado las diferentes reas que tiene a cargo
por diferentes filtros de bsqueda.
4.2.2.3 Reporte de reasRequerimiento funcional donde el usuario
de una determinada jerarqua podr consultar el consumo que han
realizado las diferentes reas que tiene a cargo por diferentes
filtros de bsqueda.
4.2.2.4 Reporte de FacturasRequerimiento funcional donde el
usuario de una determinada jerarqua podr consultar el consumo a
nivel de facturas que han realizado las diferentes reas que tiene a
cargo por diferentes filtros de bsqueda.
4.2.2.5 Reporte Anual por MesRequerimiento funcional donde el
usuario de una determinada jerarqua podr consultar el consumo que
han realizado las diferentes reas que tiene a cargo por diferentes
filtros de bsqueda en el formato de mes y ao.
4.2.3 Mdulo de Pedidos4.2.3.1 Pedidos del UsuarioRequerimiento
funcional donde el usuario podr revisar los pedidos que ha hecho a
travs del tiempo, para saber su monto a nivel de dinero y el estado
de dichos pedidos.
4.2.3.2 Pedidos Por Aprobar por el UsuarioRequerimiento
funcional donde el usuario podr revisar los pedidos que tiene por
aprobar, para saber su monto a nivel de dinero y el estado de
dichos pedidos.
4.2.3.3 Pedidos Desaprobados por el UsuarioRequerimiento
funcional donde el usuario podr revisar los pedidos que ha
desaprobado a travs del tiempo, para saber su monto a nivel de
dinero y el estado de dichos pedidos.
4.2.3.4 Pedidos Aprobados por el UsuarioRequerimiento funcional
donde el usuario podr revisar los pedidos que ha aprobado a travs
del tiempo, para saber su monto a nivel de dinero y el estado de
dichos pedidos.
4.2.4 Mdulo de Compras4.2.4.1 Carro de ComprasRequerimiento
funcional donde el usuario podr asignar los artculos que va a
comprar, podr seleccionar los artculos buscando por lnea, categora
o individualmente.
4.2.4.2 Registro del PedidoRequerimiento funcional donde el
usuario despus de haber asignado sus artculos al carro de compra
proceder a registrar su pedido dependiendo de si tiene presupuesto
o no.
4.2.4.3 Administracin de Listas de Compras de
UsuarioRequerimiento funcional donde el usuario podr crear
diferentes listas de compra asignando artculos buscando por lnea,
categora o individualmente. Estas listas sern que el usuario
utilizar en forma frecuente.
FASE 5: Pruebas de Interfaz de Usuario5.1 Especificaciones de
Casos de PruebaDocumento que contiene un procedimiento especificado
de cmo realizar las pruebas de los diferentes requerimientos
funcionales.
5.2 Pruebas de EstrsEvaluacin que de prueba de la robustez y la
confiabilidad del software sometindolo a condiciones de uso
extremas.
5.3 Pruebas Unitarias Forma de probar el correcto funcionamiento
de un mdulo de cdigo. Esto sirve para asegurar que cada uno de los
mdulos funcione correctamente por separado
5.4 Pruebas de aceptacin del UsuarioPruebas realizadas por el
Stakeholder principal de ese requerimiento funcional para que el de
la validacin y aprobacin de dicho requerimiento.
FASE 6: Implementacin y Despliegue del Sistema6.1 Manual de
Usuario del SistemaDocumento de comunicacin tcnica que busca
brindar asistencia a los sujetos que usan un sistema.
6.2 Manual de Instalacin y Despliegue del SistemaDocumento
tcnico que se dirige al administrador del sistema o al profesional
de TI responsable de la instalacin, despliegue y mantenimiento del
sistema.
6.3 Migracin de la informacin y del aplicativoLa informacin que
se encuentra trabajada en diferentes aplicativos e islas de
informacin es migrada al nuevo sistema y se procede a desplegar el
nuevo sistema de informacin asegurando su integridad y la
integridad de la informacin.
6.4 Capacitacin a los UsuariosCapacitacin que se brinda a los
Stakeholders para el uso correcto del sistema.
6.5 Validacin y Conformidad del UsuarioDespus de un tiempo de
haber realizado la instalacin y despliegue del sistema los
Stakeholders confirmaran a travs de este documento el correcto
desempeo del sistema de informacin.