Page 1
RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA KABUPATEN ROKAN HILIR
TAHUN 2016 – 2021
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN ROKANHILIR Jl. Perwira No. 106, BagansiapiapiRokan Hilir Telp. (0767) 21020, website: http://bkd.rohilkab.go.id
Page 2
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 1
KATA PENGANTAR
Rencana Strategis (RENSTRA) Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)
Kabupaten Rokan Hilir periode 2016-2021 adalah
panduan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi BKPSDM
untuk 5 (lima) tahun kedepan sehingga pencapaianya
bisa terukur.
Renstra BKPSDM disusun berdasarkan adanya
perubahan nomenklatur kelembagaan dan hasil evaluasi pelaksanaan Renstra BKD
periode 2016-2021. Analisa atas pendapat para pemangku kepentingan
(stakeholders), analisa terhadap dinamika perubahan lingkungan strategis baik
nasional maupun global, dengan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Rokan Hilir Tahun 2016-2021, sekaligus
dimaksudkan untuk memberikan kontribusi yang signifikan bagi keberhasilan
pencapaian tujuan, sasaran, visi, dan misi Kabupaten Rokan Hilir sebagaimana
diamanatkan didalam RPJMD Kabupaten Rokan Hilir tahun 2016-2021.
Untuk menjamin keberhasilan pelaksanaannya dan mewujudkan
pencapaian Visi Renstra BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir Tahun 2016-2021 maka
dilakukan evaluasi setiap tahun. Apabila diperlukan dengan memperhatikan
kebutuhan dan perubahan lingkungan strategis, dapat dilakukan perubahan/revisi
sesuai dengan mekanisme yang berlaku. Akhirnya Renstra BKPSDM sebagai
dokumen perencanaan memerlukan penjabaran konkrit dalam pelaksanaan
kegiatan, sehingga keberhasilan pencapaian visi dan misi sebagaimana tertuang
Page 3
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 2
dalam Renstra tergantung pada komitmen segenap karyawan BKPSDM untuk
melaksanakan tugasnya secara optimal yang akhirnya bermuara pada kinerja
BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir yang lebih baik lagi.
H. ROY AZLAN, AP. M.Si Pembina utama Muda NIP. 19750413 199503 1 002
Bagansiapiapi, April 2019
Page 4
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 3
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ........................................................................ i DAFTAR ISI ....................................................................................... iii DAFTAR TABEL ................................................................................ v DAFTAR BAGAN .............................................................................. vi BAB I PENDAHULUAN ................................................................... 1
1. 1.1. Latar Belakang .................................................................... 1 2. 1.2. Landasan Hukum ................................................................ 3 3. 1.3. Maksud dan Tujuan ............................................................ 6
4. ..................................................................................... 1.3.1. Maksud ...................................................................................... 6
5. ..................................................................................... 1.3.2. Tujuan ......................................................................................... 6
6. 1.4. Sistematika Penulisan ......................................................... 7 BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD PADA ....................... 10
2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi SKPD .................. 10
2.1.1.Tugas Pokok dan Fungsi ......................................... 10 2.1.2.Tugas Pokok, Fungsi Dan Uraian Tugas Organisasi
................................................................................... 12 2.1.3. Struktur Organisasi ................................................. 31 2.1.4. Uraian Tugas ............................................................ 33
2.2. Sumber Daya Badan Kepegawaian dan Pengembengan Sumber Daya Manusia ...................................................................... 35
2.2.1.Sumber Daya Aparatur ............................................ 35 2.2.2. Sumber Daya Sarana dan Prasarana ...................... 38
2.3. Kinerja Pelayanan SKPD ..................................................... 43 2.3.1.Kinerja Program ....................................................... 43 2.3.2. Kinerja Pelayanan .................................................... 45 2.3.3.Kinerja Anggaran dan Keuangan ........................... 48
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD ................................................................ 50 2.4.1.Tantangan ................................................................. 50 2.4.2. Peluang ..................................................................... 52
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
............................................................................................... 55
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD .................................. 56
3.2. Telaah Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih ................................... 59
Page 5
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 4
3.3. Telaah Renstra Kementerian/Lembaga dan Provinsi ...... 61 3.4. Telaah Rencana Tata Ruang Wilayah dan
Kajian Lingkungan Hidup Strategis................................. 63 3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis ................................................ 68
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI
DAN KEBIJAKAN............................................................... 70
4.1. Visi dan Misi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM ............................................................................................... 71 4.1.1.Visi Badan Kepegawaian Dan Pengembangan SDM
..................................................................................... 70 4.1.2. Misi Kepegawaian dan Pengembangan SDM ........ 71
4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD .................. 72 4.3. Strategi dan Kebijakan ........................................................ 76 4.4. Kebijakan Badan Kepegawaian Dan Pengembangan SDM
Kabupaten Rokan Hilir ....................................................... 78
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF ...................................... 80
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU
PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD ...................... 83
BAB VII PENUTUP ............................................................................ 86
7.1. Tinjauan Umum ................................................................... 87 7.2. Tinjauan Khusus .................................................................. 88
Page 6
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 5
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Jumlah PNS per Bidang .................................................... 35 Tabel 2.2. Jumlah PNS per Golongan ............................................... 37 Tabel 2.3. Jumlah PNS per Pendidikan ............................................ 37 Tabel 2.4. Jumlah PNS per Jenis Kelamin ........................................ 38 Tabel 2.5. Jumlah PNS per Jabatan ................................................... 38 Tabel 2.6. Tanah dan Gedung BKPSDM .......................................... 39 Tabel 2.7. Peralatan dan Mesin ......................................................... 40 Tabel 2.8. Capaian Knerja BKPSDM Tahun 2011-2016 ................... 45
Tabel 2.9. Realisasi Anggaran dan Pendapatan Belanja Daerah (APBD) pada BKPSDM Tahun 2011-2015 ...................... 48
Tabel 3.1. Identifikasi Kekuatan dan Kelemahan BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir .................................................... 59
Tabel 4.1. Tujuan dan Sasaran BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir Tahun 2016-2021 ............................................................... 73
Tabel 5.1. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir Tahun 2016-2021 ..... 82
Tabel 6.1. Indikator Kinerja BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir Tahun 2016-2021 ............................................................... 84
Page 7
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 6
DAFTAR BAGAN
Bagan 1.1. Struktur Organisasi BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir…………………………………….. ............................ 32
Page 8
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 7
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Reformasi Birokrasi merupakan sebuah keniscayaan dalam membangun
pemerintahan yang mendasarkan diri pada prinsip-prinsip Tata Kelola
Pemerintahan yang baik (Good Governance), terlebih ketika komitmen
pemerintah yang seluas-luasnya untuk memperkuat pemerintahan daerah
melalui otonomi daerah sangat kuat. Penataan birokrasi dan tata kelola
pemerintahan yang baik serta otonomi daerah merupakan kekuatan yang besar
bagi percepatan kemajuan pembangunan negara dan bangsa Indonesia,
khususnya bagi daerah Kabupaten/Kota. Oleh karena itu eksistensi kebijakan
otonomi daerah yang di dalamnya memiliki makna desentralisasi urusan
pemerintahan akan memberikan dampak pada perubahan sikap dan perilaku
sumber daya manusia dan perubahan manajemen pemerintahan yang lebih
mengkonsentrasikan pada pelayanan publik.
Salah satu fokus perubahan yang akan mendukung terhadap perubahan
manajemen pemerintahan yang baik khususnya di daerah adalah perubahan
pada sistem dan pengelolaan kepegawaian. Sebaik apapun program
pembangunan daerah yang telah tersusun dalam skala prioritas pembangunan
di daerah tidak akan berhasil apabila pada sumber daya aparatur daerah tidak
tertata dengan baik. Oleh karena itu Penataan aparatur didaerah merupakan
sebuah keharusan.Penataan Kepegawaian diKabupaten Rokan Hilir tidak
terlepas dari kerangka kebijakan yang tertuang dalam Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten Rokan Hilir dan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Rokan Hilir.
Sebagai perwujudan amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004
tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional yang memberikan
landasan bagi berbagai bentuk perencanaan dari pusat hingga daerah, setiap
Page 9
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 8
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) wajib menyusun dokumen
perencanaan lima tahunan yaitu Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat
Daerah (Renstra-SKPD) yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan,
program dan kegiatan pembangunan sesuai dengan tugas fungsinya secara
lebih spesifik dan terukur serta dilengkapi dengan sasaran yang hendak
dicapai. Adapun ketentuan mengenai tata cara penyusunan Rencana
Strategis SKPD telah diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54
Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun
2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan Pengendalian, dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, yang merupakan pedoman
pelaksanaan yang wajib diacu oleh seluruh SKPD dalam menyusun
Renstra. Dalam ketentuan lainnya yaitu Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun
1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah disebutkan bahwa
perencanaan strategis merupakan langkah awal yang harus dilakukan agar
mampu menjawab tuntutan lingkungan strategis lokal, nasional, global
serta tetap berada dalam tatanan Sistem Administrasi Negara Kesatuan
Republik Indonesia.
Renstra BadanKepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM) Kabupaten Rokan Hilir Tahun 2016-2021 merupakan dokumen
perencanaan yang dipersyaratkan bagi pembangunan daerah dalam jangka
waktu 5 (lima) tahun sesuai masa kepemimpinan Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah terpilih. Renstra merupakan suatu proses rumusan secara
sistematis sebagai pedoman atau kerangka berpijak dalam penyelenggaraan
organisasi dengan mengacu kepada Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah (RPJMD)Kabupaten Rokan HilirTahun 2016-2021.
1.2 LANDASAN HUKUM
Penyusunan Renstra Badan KepegawaianKabupaten Rokan Hilir Tahun
2016-2021 memilikilandasanhukum sebagai berikut :
Page 10
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 9
7. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 1999 tentang
Pembentukan Kabupaten Pelalawan, Kabupaten Rokan Hulu, Kabupaten
Rokan Hilir, Kabupaten Siak, Kabupaten Karimun, Kabupaten Natuna,
Kabupaten Kuantan Singingi dan Kota Batam (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1999 Nomor 181), Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia tahun 1999 Nomor 3902 sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2003( Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4274);
8. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4421);
9. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2004 tentang
Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
10.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2007 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700);
11.Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah
diubah beberapa kali terakhir dengan Undanf-Undang Nomor 9 Tahun 2015
tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014
tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2015 Nomor 58 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia nomor
5679);
12.Undang-Undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
Page 11
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 10
13.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2006 tentang
Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan;
14.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2007 tentang
Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah
Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;
15.Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat
Daerah;
16.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan Daerah;
17.Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 yang telah
disempurnakan menjadi Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun
2007 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah dan terakhir
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan
Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
18.Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,
Tata cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah;
19.Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-
2019(Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2015;
20.Peraturan Daerah Provinsi Riau Nomor 9 Tahun 2009 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Provinsi Riau Tahun 2005-
2025 ( Lembaran Daerah Provinsi Riau Tahun 2009 Nomor 9;
21.Peraturan Daerah Provinsi Riau Nomor 7 Tahun 2014 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Riau 2014-2019;
22.Peraturan Daerah Kabupaten Rokan Hilir Nomor 1 Tanggal 3 Januari Tahun
2017 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJD)
Kabupaten Rokan Hilir Tahun 2005-2025;
Page 12
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 11
23.Peraturan Daerah Kabupaten Rokan Hilir Nomor 2 Tanggal 10 Februari
Tahun 2017 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(RPJMD) Kabupaten Rokan Hilir Tahun 2016-2021;
24.Peraturan Daerah Kabupaten Rokan Hilir Nomor 11 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Rokan Hilir;
25.Peraturan Bupati Rokan Hilir Nomor 62 Tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja BKPSDM Kabupaten
Rokan Hilir.
1.3 MAKSUD DAN TUJUAN
1.3.1 MAKSUD
Maksud penyusunan Renstra Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Rokan HilirTahun 2016 - 2021 adalah
menjabarkan Visi, Misi dari Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
sebagaimana tertuang didalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) Tahun 2016 - 2021 melalui program dan kegiatan yang
direncanakan secara sistematis sesuai dengan tugas pokok, fungsi dan uraian
tugasBadan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM) selama 5 (lima) tahun ke depan.
1.3.2 TUJUAN
Tujuan penyusunan Renstra Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia (BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir Tahun 2016 - 2021
adalah sebagai berikut :
a. Sebagai dokumen perencanaan yang dijadikan pedoman dalam menyusun
Rencana Kinerja (Renja) Tahunan;
b. Memberikan arah atau strategi pembangunan, sasaran strategi yang ingin
dicapai oleh Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia (BKPSDM);
c. Sebagai dasar dan tolok ukur penilaian kinerja Badan Kepegawaiandan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM);
Page 13
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 12
d. Tersedianya program dan prioritas kegiatan yang dapat dijadikan pedoman
oleh Badan Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM)dalam mewujudkan optimalisasi kinerja;
e. Untuk menjamin keterkaitan dan konsisten antara perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan pada setiap tahun anggaran;
f. Untuk menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efektif dan
efisiensi, berkeadilan dan berkelanjutan;
g. Untuk menjamin terciptanya integritas, sinkronisasi dan sinergitas antara
unit kerja di lingkungan Badan Kepegawaiandan Pengembangan Sumber
Daya Manusia (BKPSDM).
1.4 SISTEMATIKA PENULISAN
Rencana Strategis Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia (BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir tahun 2016 - 2021 disusun dengan
berpedoman pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010
(Lampiran IV) dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Memuat tentang latar belakang, landasan hukum maksud dan tujuan dari
penyusunan Renstra.Dalam Bab ini juga disajikan sistematika penulisan yang
menguraikan pokok bahasan dalam penulisan Renstra, serta susunan garis
besar isi dokumen.
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD
Memuat informasi tentang tugas, fungsi dan struktur organisasi SKPD dalam
penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah, mengulas secara ringkas apa
saja sumber daya yang dimiliki SKPD dalam penyelenggaraan tugas dan
fungsinya, mengemukakan capaian-capaian penting yang telah dihasilkan
melalui pelaksanaan Renstra SKPD periode sebelumnya, mengemukakan
capaian program prioritas SKPD yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan
RPJMD periode sebelumnya, dan mengulas hambatan-hambatan utama yang
masih dihadapi dan dinilai perlu diatasi melalui Renstra SKPD ini.
Page 14
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 13
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
Pada bagian ini dikemukakan permasalahan terhadap pelayanan SKPD beserta
faktor-faktor yang mempengaruhinya, kemudian telaah terhadap Visi, Misi,
dan Program Kepala daerah dan Wakil kepala daerah terpilih, telaah terhadap
Renstra Kementrian, Lembaga, Provinsi serta telaah terhadap Rencana Tata
Ruang Wilayah (RTRW) dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis (KLHS). Pada
bab ini juga dilakukan penentuan isu-isu strategis berdasarkan Tugas dan
Fungsi Badan Kepegawaian Daerah.
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN
KEBIJAKAN
Pada bagian ini dikemukakan rumusan tentang visi dan misi SKPD, serta
rumusan pernyataan tujuan dan sasaran jangka menengah SKPD beserta
strategi dan kebijakannya.
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR
KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN
INDIKATIF
Pada bagian ini dikemukakan rencana program dan kegiatan, indikator kinerja,
kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA
TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja SKPD yang secara langsung
menunjukkan kinerja yang akan dicapai SKPD dalam lima tahun mendatang
sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD.
BAB VII PENUTUP
Berisi tentang kesimpulan dan kaidah-kaidah dari penyusunan Rencana
Strategis SKPD Tahun 2016 - 2021.
Page 15
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 14
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
2.1 TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI SKPD
2.1.1 TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Badan Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir, sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten
Rokan Hilir Nomor 62 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kabupaten Rokan Hilir mempunyai tugas antara lain
membantu Bupati dalam melaksanakan urusan penunjang pemerintahan di
bidang Kepegawaian, Pendidikan dan pelatihan
Untuk menjalankan Tugas Pokok, Badan Kepegawaiandan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir
mempunyai 2 (dua) Fungsi :
Perumus Kebijakan Manajemen Kepegawaian Daerah
1. Sebagai perumus kebijakan manajemen kepegawaian daerah, berperan
antara lain;
a. Penyusunan Program Kegiatan Tahunan Daerah sebagai pelaksanaan dari
perencanaan yang akan dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah (APBD) Kabupaten Rokan Hilir dan dari sumber-sumber dana
lainnya yang sah;
b. Penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD)
Kabupaten Rokan Hilir, bersama-sama dengan Badan Keuangan dan Aset
Daerah Kabupaten Rokan Hilir danBadan Perencanaan dan Pembangunan
Daerah Kabupaten Rokan Hilir (BAPPEDA) .
c. Penyusunan konsep rancangan kebutuhan anggaran, kebutuhan dan usulan
kepegawaian serta kebutuhan perlengkapan organisasi.
Page 16
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 15
d. Menyusun dan mempersiapkan bahan pelaksanaan evaluasi
program/kegiatan
2. Sebagai pelaksanaan dan penyelenggaraan teknis dibidang Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia berperan antara
lain;
a. Memimpin, mengatur, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan
mengendalikan pelaksanaan kegiatan administrasi umum, keuangan,
kepegawaian dan kelengkapan organisasi;
b. Penyusunan formasi dan rencana pengadaan, pengangkatan,
pengembangan karir pegawai, pemberian penghargaan, pelaksanaan
kenaikan pangkat, gaji berkala, pemindahan pegawai, penurunan pangkat,
pengangkatan dan pemberhentian pegawai serta pengangkatan dan
pemberhentian pegawai dalam jabatan struktural dan fungsional;
c. Pelaksanaan pembinaan dan penanganan masalah hukum kepegawaian dan
pelaksanaan kesejahteraan pegawai;
d. Penyusunan, penyiapan dan pelaksanaan pendidikan pelatihan
kepemimpinan dan teknis fungsional.
Pengendalian Penyelenggaraan Pemerintah Bidang Kepegawaian
DaerahSebagai Pengendalian Penyelenggaraan Pemerintah dibidang
Kepegawaian Daerah, berperan antara lain:
a. Pengkoordinasian pelaksanaan administrasi kepegawaian, pengangkatan
pegawai serta pengangkatan dalam jabatan struktural dengan atasan;
b. Memberikan pembinaan, hukuman, sanksi dan tindakan hingga
pemberhentian kepada pegawai yang bermasalah.
2.1.2 TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS ORGANISASI
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud di atas maka
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)
mempunyai fungsi sebagai berikut ;
Page 17
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 16
a. Pelaksanaan kegiatan kesekretariatan, meliputi penyusunan program, tata
usaha, keuangan dan perlengkapan;
b. Perumusan program dan pengendalian di bidang kepegawaian daerah;
c. Perumusan kebijakan teknis pelaksanaan pengadaan, mutasi, promosi,
demosi dan pemberhentian Aparatur Sipil Negara (ASN) sesuai dengan
peraturan perundangan yang berlaku;
d. Perumusan kebijakan teknis pelaksanaan pembinaan dan pengembangan
ASN melalui pendidikan dan pelatihan (DIKLAT), pengembangan karir
jabatan dengan pendidikan formal baik structural maupun fungsional sesuai
dengan peraturan yang berlaku;
e. Perumusan kebijakan teknis peningkatan kesejahteraan dan disiplin
pegawai.
f. Perumusan kebijakan teknis perencanaan, pelaksanaan pengangkatan,
pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural dan
jabatan fungsional sesuai dengan peraturan yang berlaku;
g. Pengelolaan data, informasi dan analisa potensi ASN sesuai dengan
peraturan perundangan yang berlaku;
h. Pelaksanaan tugas lainnya di bidang kepegawaian daerah yang diserahkan
oleh Bupati.
Kaitan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaiandan Pengembangan
Sumber Daya Manusia (BKPSDM)tersebut diatas sebagaimana susunan
menurut bidang dan bagian Dalam menyelenggarakan tugas, fungsi dan
Uraian Tugas Badan Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM) Kabupaten Rokan Hilir sebagaimana diatur dalam Peraturan
Bupati Rokan Hilir Nomor 62 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Rokan Hilir,Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir dipimpin oleh:
Page 18
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 17
1. Kepala Badan
Sesuai dengan Pasal 7, Kepala Badan yang mempunyai tugas membantu
Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintah dibidang Kepegawaian,
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi, Kepala Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Rokan Hilir
didukung oleh 1 (satu) Sekretariat dan 3 (tiga) Kepala Bidang sebagai berikut :
(1) Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusiamempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan
penunjang pemerintahan di bidang Kepegawaian, Pendidikan dan pelatihan
dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Badan
mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. perumusan kebijakan teknis lingkup perencanaan, kesejahteraan pegawai,
pengembangan karier pegawai, mutasi pegawai, pendidikan dan pelatihan
serta pemberhentian pegawai;
b. pembinaan dan pelaksanaan lingkup perencanaan, kesejahteraan pegawai,
pengembangan karier pegawai, mutasi pegawai, pendidikan dan pelatihan,
serta pemberhentian pegawai;
c. menetapkan kebutuhan Pegawai Negeri Sipil dari satuan/unit kerja guna
penyusunan formasi Pegawai Negeri Sipil;
d. penyelenggaraan pengawasan disiplin, prilaku dan budaya kerja Pegawai
Negeri Sipil;
e. pembinaan, monitoring, evaluasi dan laporan kegiatan Badan;
f. penyiapan penyusunan Peraturan Perundang-undangan Daerah di bidang
Kepegawaian sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan
Pemerintah;
g. penyiapan dan pelaksanaan, pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan
dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma,
Page 19
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 18
standar dan prosedur yang ditetapkan dalam Peraturan Perundang-
undangan;
h. pelayanan administrasi Kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan dan
pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural atau fungsional sesuai
dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan Peraturan
Perundang-undangan;
i. penyiapan dan penetapan pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai
dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan Peraturan
Perundang-undangan;
j. penyiapan penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil
Daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan
Peraturan Perundang-undangan;
k. penyelenggaraan administrasi Pegawai Negeri Sipil Daerah;
l. pengelolaan sistem informasi Kepegawaiam Daerah;
m. penyampaian informasi Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia kepada Badan Kepegawaian Negara.
2. Sekretariat ;
Dipimpin oleh seorang Sekretaris.Sesuai Pasal 8Tugas, Fungsi dan
Uraian Tugas dari sekretaris sendiri antara lain:
(1) Sekretariat Badan dipimpin oleh seorang Sekretaris yang mempunyai tugas
membantu Kepala Badan dalam melaksanakan urusan kesekretariatan,
penyusunan program, perencanaan, pelaporan, umum, kepegawaian,
perlengkapan dan keuangan serta memberikan pelayanan teknis administrasi
dalam lingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Sekretaris
mempunyai fungsi:
a. pemimpin, mengatur, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengendalikan
pelaksanaan kesekretariatan dalam bidang administrasi umum, keuangan,
Page 20
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 19
perlengkapan dan program;
b. penyusun rencana dan program kerja sesuai dengan kebijakan dan arahan
Kepala Badan;
c. penyusun konsep kebutuhan anggaran, kebutuhan dan usulan kepegawaian,
dan kebutuhan perlengkapan Badan;
d. penyiapan dan membuat konsep naskah dinas sesuai dengan
kewenangannya dan atau atas instruksi/disposisi Kepala Badan;
e. memaraf dan atau menandatangani konsep atau naskah dinas sesuai dengan
bidang tugas dan kewenangannya berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
f. pendistribusian surat-surat sarana dan prasarana penunjang tugas-tugas
Badan kepada Satuan Organisasi di lingkungan Badan;
g. pembina serta pemberi motivasi dan bimbingan kepada bawahan untuk
bekerja secara efektif dan efisien;
h. koordinasi dengan unit-unit atau satuan organisasi dilingkungan Badan
dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas Badan;
i. pemberikan masukan, saran dan informasi kepada Kepala Badan;
j. mewakili Kepala Badan dalam hal Kepala Badan berhalangan untuk
melakukan koordinasi eksternal yang berkaitan dengan tugas-tugas Badan;
k. pengevaluasi dan pelaporan serta mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugas-tugasnya kepada Kepala Badan;
l. laporan pelaksanaan kegiatan jabatansebagai bahan pertanggungjawaban
kepada atasan;
m. penilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
n. pembimbing bawahan untuk meningkatkan motivasi, disiplin dan prestasi
kerja;
o. pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya;
p. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Page 21
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 20
Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris dibantu oleh Kepala Sub
Bagian Ketatausahaan sesuai pasal 9, mempunyai tugas :
a. menghimpun, mengkaji dan mempelajari peraturan perundang-undangan
yang berkaitan dengan bidang tugasnya;
b. mempersiapkan penyusunan rencana kebutuhan perlengkapan rumah
tangga badan;
c. menyediakan, menyimpan dan mendistribusikan perlengkapan dan
kebutuhan badan;
d. membuat daftar inventaris barang dan pemeliharaan perlengkapanbadan;
e. melakukan pencatatan, pengagendaan, pengekspedisian surat masuk dan
surat keluar;
f. melakukan koordinasi dalam mengagendakan konsep nota Badan dan/atau
konsep surat/keputusan beserta verbal dan berkas pendukung yang
disampaikan oleh Sub Bagian atau Bidang guna penataan dan kerapian
proses penyelesaian surat;
g. melakukan urusan ketatausahaan dan kearsipan pada Badan;
h. menyiapkan dan memproses usulan kenaikan pangkat gaji berkala, pensiun,
pemberian sanksi disiplin, pemberian tanda penghargaan/tanda jasa
dilingkungan Badan;
i. menyiapkan dan memproses permohonan izin dan cuti, tugas belajar,
perpindahan (mutasi), perkawinan dan perceraian dilingkungan Badan;
j. mengusulkan penerbitan kartu pegawai, kartu isteri/suami, kartu
tabungan asuransi pensiun (Taspen), Bapertarum dankartu asuransi
kesehatan (Askes) dilingkungan Badan;
k. melakukan koordinasi pembuatan dan penatausahaan konsep surat, nota
Badan dan persuratan lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas
pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
l. melakukan urusan kepegawaian dilingkungan Badan;
m. membuat laporan dan analisis kepegawaian;
n. melaksanakan koordinasi penyusunan Analisa Jabatan, Analisa Beban Kerja,
Peta Jabatan, Proyeksi Kebutuhan Pegawai, Standar Kompetensi dan evaluasi
Page 22
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 21
jabatan;
o. membuat laporan pelaksanaan kegiatan jabatan sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada atasan;
p. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
q. membimbing bawahan untuk meningkatkan motivasi, disiplin dan prestasi
kerja;
r. menyusun rencana kerja anggaran Badan yang dihimpun dari rencana kerja
anggaran bidang-bidang yang ada;
s. menghimpun, mengkaji dan mempelajari peraturan perundang-undangan
yang berkaitan dengan bidang tugasnya;
t. melaksanakan pembayaran gaji dan honorarium pegawai;
u. melaksanakan pembukuan, perbendaharaan dan pertanggung jawaban
keuangan;
v. menyiapkan pengajuan surat permintaan pembayaran;
w. melaksanakan pertanggung jawaban dan pelaporan keuangan;
x. melaksanakan koordinasi penyusunan Analisa Jabatan, Analisa Beban Kerja,
Peta Jabatan, Proyeksi Kebutuhan Pegawai, Standar Kompetensi dan evaluasi
jabatan;
y. melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
Kepala Sub Bagian Perencanaan mempunyai tugas sesuai dengan pasal
10, Antara lain:
a. mengumpulkan dan menyusun bahan perencanaan atau Rencana Kerja
Anggaran dari bidang-bidang dilingkungan Badan;
b. menyiapkan dan menyusun anggaran Badan;
c. menganalisis pedoman dan penyusunan RKA, DPA, Pergeseran kegiatan
tahunan;
d. menganalisis pedoman dan penyusunan RKA, DPA, Pergeseran kegiatan
tahunan;
Page 23
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 22
e. menyiapkan bahan usulan perencanaan anggaran dan verifikasi pelaksanaan
anggaran;
f. menghimpun Program dan Rencana Kerja bidang untuk selanjutnya disusun
menjadi program dan Rencana Kerja (RENJA) Badan;
g. menyiapkan bahan penyusunan Penetapan Kinerja (TAPKIN), Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah (LPPD) dan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
(LKPJ)Badan;
h. menghimpun laporan pelaksanaan program dan kegiatan dari bidang untuk
dibuat laporan Badan secara keseluruhan dan disampaikan ke Bupati
i. menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan laporan bulanan baik keuangan
maupun fisik;
j. membuat laporan pelaksanaan kegiatan jabatan sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada atasan;
k. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
l. membimbing bawahan untuk meningkatkan motivasi, disiplin dan prestasi
kerja;
m. melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
3. Kepala Bidang Pengadaan, pemberhentian, Informasi dan Penilaian Kinerja
Kerja.
(1) Kepala Bidang Pengadaan, Pemberhentian, Informasi dan Penilaian Kinerja
Kerja mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam merumuskan dan
melaksanakan kebijakan di Bidang Pengadaan, Pemberhentian, Informasi dan
Penilaian Kinerja Kerja.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebaimana dimaksud pada ayat (1)pasal (11),
Kepala Bidang Pengadaan, Pemberhentian, Informasi dan Penilaian Kinerja
Kerja mempunyai fungsi sebagai berikut :
Page 24
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 23
a. perumusan kebijakan pengadaan, pemberhentian dan informasi;
b. penyusunan rencana kebutuhan, jenis dan jumlah jabatan untuk pelaksanaan
pengadaan;
c. penyelenggaraan pengadaan PNS dan PPPK;
d. pengkoordinasian pelaksanaan administrasi pemberhentian;
e. pemverifikasian dokumen administrasi pemberhentian serta memverifikasi
database informasi kepegawaian;
f. pengkoordinasian penyusunan informasi kepegawaian;
g. pempasilitasian lembaga profesi ASN;
h. pengevaluasian dan pelaporan kegiatan pengadaan, pemberhentian dan
pengelolaan informasi;
i. perumusan kebijakan penilaian kinerja dan penghargaan;
j. perencanaan pelaksanaan kegiatan penilai kinerja dan penghargaan;
k. pengkoordiniran kegiatan penilaian kinerja;
l. pengevaluasian hasil penilaian kinerja;
m. pemverifikasian usulan pemberian penghargaan;
n. pengkoordinasian usulan pemberian penghargaan;
o. pengevaluasian dan pelaporan Penilaian Kinerja dan Penghargaan;
p. pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan jabatan sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada atasan;
q. penilaian prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karier;
r. pembimbing bawahan untuk meningkatkan motivasi, disiplin dan prestasi
kerja;
s. pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
Dalam melaksanakan Tupoksi nya dibantu oleh Kepala Sub Bidang
Pengadaan dan Pemberhentian mempunyai tugas sesuai pasal (12) antara lain:
a. merencanakan dan melaksanakan pengadaan;
b. menyusun konsep pelaporan pelaksanaan pengadaan;
Page 25
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 24
c. memproses dokumen pemberhentian;
d. mengevaluasi dan pelaporan pengadaan dan pemberhentian;
e. membuat daftar penjagaan pensiun;
f. memverifikasi dokumen usulan pensiun;
g. melaksanakan kegiatan fasilitasi pemberian hak pensiun pegawai;
h. melaksanakan analisis kebutuhan dan penempatan pegawai;
i. menyusun formasi pegawai daerah;
j. menyiapkan bahan penetapan formasi pegawai di daerah;
k. mengusulkan formasi pegawai di daerah;
l. melaksanakan pendaftaran dan pemberkasan pengangkatan Calon Pegawai
Negeri Sipil Daerah;
m. mengusulkan penetapan Nomor Induk Pegawai;
n. melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas pada
Subbidang Pengadaan dan Pemberhentian;
o. membuat laporan pelaksanaan kegiatan jabatan sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada atasan;
p. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
q. membimbing bawahan untuk meningkatkan motivasi, disiplin dan prestasi
kerja;
r. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
Kepala Sub Bidang Data dan Informasi mempunyai tugas, sesuai
pasal (13) antara lain:
a. merencanakan pengembangan sistem informasi kepegawaian
b. mengelola sistem informasi kepegawaian
c. menyusun data kepegawaian
d. mengevaluasi sistem informasi kepegawaian
e. membuat laporanpelaksanaan kegiatan jabatan sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada atasan;
Page 26
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 25
f. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
g. membimbing bawahan untuk meningkatkan motivasi, disiplin dan prestasi
kerja;
h. melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
Kepala Sub Bidang Fasilitasi Profesi ASN, Penilaian/Evaluasi Kinerja,
Disiplin dan Penghargaan mempunyai tugas, sesuai pasal 14 antara lain:
a. merencanakan dan melaksanakan fasilitasi kelembagaan profesi ASN
(KORPRI dan lembaga profesi ASN lainnya);
b. mengelola administrasi umum, kepegawaian dan kegiatan keorganisasian
untuk mendukung tugas dan fungsi lembaga profesi ASN;
c. mengkoordinasikan tata hubungan kerja di setiap jenjang kepengurusan;
d. merencanakan dan melaksanakan penilaian dan evaluasi kinerja aparatur;
e. membuat informasi terkait indikator penilaian kinerja aparatur;
f. menganalisis hasil penilaian kinerja apatur;
g. mengevaluasi dan pelaporan hasil penilaian kinerja aparatur;
h. merencanakan dan melaksanakan pembinaan aparatur;
i. memverifikasi tingkat kehadiran aparatur;
j. mengkaji penjatuhan hukuman disiplin aparatur;
k. melaksanakan kegiatan penanganan kasus perkawinan lebih satu dan
perceraian pegawai;
l. menyusun dan memproses usulan pemberian penghargaan satya lencana;
m. memproses pengajuan kartu Pegawai Negeri Sipil, kartu istri dan kartu suami
Pegawai Negeri Sipil;
n. memproses permohonan penerbitan Kartu Peserta Tabungan Asuransi
Pensiun (TASPEN);
o. menyiapkan bahan persetujuan cuti bagi Pegawai Negeri Sipil;
p. mengevaluasi dan pelaporan hasil kegiatan
q. membuat laporan pelaksanaan kegiatan jabatan sebagai bahan
Page 27
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 26
pertanggungjawaban kepada atasan;
r. melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
4. Kepala Bidang Mutasi dan Promosi
(1) Kepala Bidang Mutasi dan Promosi mempunyai tugas membantu Kepala
Badan dalam merumuskan dan melaksanakan kebijakan di Bidang Mutasi dan
Promosi.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebaimana dimaksud pada ayat (1) pasal (15),
Kepala Bidang Mutasi dan Promosi mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. perumusan kebijakan mutasi dan promosi;
b. penyelenggaraan proses mutasi dan promosi;
c. pengkoordinasian pelaksanaan mutasi dan promosi;
d. pemverifikasi dokumen mutasi dan promosi;
e. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan mutasi dan promosi;
f. pembuata laporan pelaksanaan kegiatan jabatan sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada atasan;
g. penilaian prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karier;
h. pembimbing bawahan untuk meningkatkan motivasi, disiplin dan prestasi
kerja;
i. pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
Dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh:
Kepala Sub Bidang Mutasimempunyai tugas, sesuai pasal (16) Antara
lain :
a. merencanakan dan melaksanakan mutasi;
b. memverifikasi dokumen mutasi;
c. melaksanakan administrasi penempatan dari dan dalam jabatan pegawai
berdasarkan klasifikasi jabatan;
d. mengevaluasi dan pelaporan kegiatan mutasi;
e. menetapkan perpindahan pegawai;
Page 28
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 27
f. melaksanakan penyelesaian administrasi kepegawaian mengenai
pemindahan pegawai;
g. melaksanakan pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan;
h. mempersiapkan dan menyelenggarakan sidang Badan Pertimbangan Jabatan
dan Pengangkatan (Baperjakat);
i. melaksanakan administrasi kepegawaian dan pemrosesan pengangkatan,
perpindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural maupun
jabatan fungsional;
j. melaksanakan rotasi Pegawai Negeri Sipil bagi pengemban jabatan tugas;
k. melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas pada
Subbidang Mutasi Jabatan;
l. penyiapan pelaksanaan pengambilan sumpah jabatan dan pelantikan pejabat;
m. penyiapan sumpah/janji Pegawai Negeri Sipil (PNS);
n. penyiapan bahan penilaian angka kredit bagi pejabat fungsional;
o. penyiapan data pemrosesan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS);
p. membuat laporan pelaksanaan kegiatan jabatan sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada atasan;
q. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
r. membimbing bawahan untuk meningkatkan motivasi, disiplin dan prestasi
kerja;
s. melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
Kepala Sub Bidang Kepangkatan mempunyai tugas, sesuai pasal (17):
a. membuat daftar penjagaan kenaikan pangkat;
b. memverifikasi berkas usul kenaikan pangkat;
c. mengusulkan berkas kenaikan pangkat;
d. memverifikasi Draft Keputusan Kenaikan Pangkat;
e. memproses Kenaikan Gaji Berkala;
Page 29
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 28
f. mengevaluasi dan pelaporan hasil kegiatan kepangkatan;
g. membuat laporan pelaksanaan kegiatan jabatan sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada atasan;
h. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
i. membimbing bawahan untuk meningkatkan motivasi, disiplin dan prestasi
kerja;
j. melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
Kepala Sub Bidang Pengembangan Karier dan Promosi mempunyai
tugas, sesuai pasal (18) Antara lain:
a. menyusun pedoman pola pengembangan karier;
b. menyusun Daftar Urutan Kepangkatan;
c. menganalisis dan memverifikasi berkas usulan promosi;
d. mengevaluasi dan pelaporan pengembangan karir dan promosi;
e. membuat laporan pelaksanaan kegiatan jabatansebagai bahan
pertanggungjawaban kepada atasan;
f. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
g. membimbing bawahan untuk meningkatkan motivasi, disiplin dan prestasi
kerja;
h. melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
5. Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur
(1) Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur mempunyai tugas
membantu Kepala Badan dalam merumuskan dan melaksanakan kebijakan di
Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur.
Page 30
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 29
(2) Untuk melaksanakan tugas sebaimana dimaksud pada ayat (1) pasal (19),
Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur mempunyai fungsi sebagai
berikut :
a. perumusan kebijakan pengembangan kompetensi;
b. penyelenggaraan pengembangan kompetensi;
c. pengkoordinasian dan kerjasama pelaksanaan seleksi jabatan;
d. perencanaan kebutuhan diklat penjenjangan dan sertifikasi;
e. pelaksanaan diklat teknis fungsional;
f. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan pengembangan kompetensi;
g. pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan jabatan sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada atasan;
h. penilaian prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karier;
i. pembimbing bawahan untuk meningkatkan motivasi, disiplin dan prestasi
kerja;
j. melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
Dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh:
Kepala Sub Bidang Diklat Penjenjangan dan Sertifikasi mempunyai
tugas, sesuai pasal (20) Antara lain:
a. menyusun daftar kebutuhan diklat penjenjangan;
b. menginventaris data calon peserta diklat penjenjangan;
c. mengusulkan peserta diklat penjenjangan;
d. mengusulkan peserta sertifikasi sesuai bidang keahlian;
e. mengkoordinasikan dan kerjasama pelaksanaan diklat;
f. memproses usulan peningkatan kualifikasi pendidikan;
g. mengevaluasi dan melaporkan hasil kegiatan diklat;
h. membuat laporan pelaksanaan kegiatan jabatan sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada atasan;
i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
Page 31
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 30
j. membimbing bawahan untuk meningkatkan motivasi, disiplin dan prestasi
kerja;
k. melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
Kepala Sub Bidang Diklat Teknis Fungsional mempunyai tugas, desuai
pasal (21) Antara lain:
a. menyusun daftar kebutuhan diklat teknis fungsional;
b. menginventaris data calon peserta diklat teknis fungsional;
c. mengusulkan peserta diklat teknis fungsional;
d. mengkoordinasikan dan kerjasama pelaksanaan diklat;
e. mengevaluasi dan melaporkan hasil kegiatan diklat;
f. membuat laporan pelaksanaan kegiatan jabatan sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada atasan;
g. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
h. membimbing bawahan untuk meningkatkan motivasi, disiplin dan prestasi
kerja;
i. melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
Kepala Sub Bidang Pengembangan Kompetensi mempunyai tugas,
sesuai pasal (22) antara lain:
a. melaksanakan fasilitasi kegiatan pengembangan kompetensi;
b. memverifikasi berkas usulan kompetensi teknis, manajerial dan social;
c. membuat konsep pelaksanaan seleksi jabatan;
d. menganalisis metode yang akan digunakan dalam pengembangan
kompetensi aparatur;
e. mengevaluasi dan pelaporan hasil kegiatan pengembangan kompetensi;
f. melaksanakan administrasi dan pengendalian pelaksanaan ijin dan tugas
belajar Pegawai Negeri Sipil;
Page 32
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 31
g. membuat laporan pelaksanaan kegiatan jabatan sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada atasan;
h. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
i. membimbing bawahan untuk meningkatkan motivasi, disiplin dan prestasi
kerja;
j. melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
6. Tenaga Fungsional
Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan tugas
sesuai dengan keahlian dan fungsi yang dimilikinya, yang diatur dan
ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan.Jumlah jabatan
fungsional ditentukan berdasarkan sifat jenis dan beban kerja, sedangkan
pembinaan terhadap tenaga fungsional dilaksanakan sesuai dengan peraturan
perundangundangan. Kelompok jabatan fungsional terdiri dari tenaga
fungsional Widyaiswara yang mempunyai ruang lingkup, tugas tanggung
jawab dan wewenang mendidik, mengajar dan/atau melatih Pegawai Negeri
Sipil pada Lembaga Diklat Pemerintah yang diduduki oleh PNS dengan hak
dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang.
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut diatas, bahwa tenaga
Fungsional widyaswara mempunyai fungsi :
a. Melaksanakan analisis kebutuhan diklat;
b. Melaksanakan penyusunan kurikulum diklat;
c. Melaksanakan penyusunan bahan diklat sesai spesialisasinya;
d. Melaksanakan tatap muka didepan kelas diklat sesuai spesialisasinya;
e. Melaksanakan pemeriksaan ujian diklat sesuai spesialisasinya;
f. Melaksanakan pembimbingan peserta diklat pada diklat Struktural
sesuaispesialisasinya;
g. Melaksanakan pengelolaan program diklat di instasinya;
h. Melaksanakan pengevaluasian program diklat.
Page 33
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 32
Tenaga Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan
fungsional yang dipimpin oleh seorang tenaga fungsional selaku Ketua
Kelompok yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Badan.Namun mengingat masih kurangnya sumber daya aparatur yang ada,
maka Tenaga Fungsional Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia (BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir saat ini belum terisi.
7. Unit Pelaksana Teknis (UPT)
Unit Pelaksana Teknis adalah satuan organisasi yang bersifat mandiri
yang melaksanakan tugas teknis operasional dan/atau tugas teknis dari
organisasi induknya.Mengingat belum ada nya cabang dari Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM),
dikarenakan masih dapat dijangkau jadi belum membentuk unit tambahan.
2.1.3 STRUKTUR ORGANISASI
Susunan Organisasi Badan Kepegawaiandan Pengembangan Sumber
Daya Manusia (BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir terdiri dari :
a. Kepala Badan;
b. Sekretaris;
c. Bidang Pengadaan, Pemberhentian, Informasi Dan Penilaian Kinerja Kerja;
d. Bidang Mutasi dan Promosi;
e. Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur;
f. Tenaga Fungsional.
Bagan susunan organisasi Badan Kepegawaiandan Pengembangan
Sumber Daya Manusia (BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir, berdasarkan
Peraturan Daerah Kabupaten Rokan Hilir Nomor 11 Tahun 2016 tentang
Pembentukan Perangkat DaerahKabupaten Rokan Hilir sebagai berikut :
Page 34
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 33
Bagan 1.1 Susunan Organisasi BKPSDM Kabupaten ROKAN HILIR
STRUKTUR ORGANISASI BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM KABUPATEN ROKAN HILIR
26.
Sumber : Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Rokan Hilir
KEPALA BADAN
BKPSDM
ROY AZLAN,AP.M.Si
r
SEKRETARIS
HJ. Y U S J A, SE TENAGA FUNGSIONAL
KASUBBAG KETATAUSAHAAN
SUTRIATI, S.Sos
KASUBBAG PERENCANAAN
FITRI MAHERAWATY, SE
Er
ERMAN JUHARI, S. Sos KABID PENGEMBANGAN
KOMPETENSI APARATUR
MARKONI, S.Sos
KABID PENGADAAN
PEMBERHENTIAN DAN INFORMASI
DAN PENILAIAN KINERJA KERJA DRS. H. SULBANI
KABID MUTASI DAN PROMOSI
AKHMAD AHZURI, S.Sos. M.Si
KASUBBID PENGADAAN DAN
PEMBERHENTIAN ERMAN JUHARI, S.Sos
KASUBBID MUTASI
BUDI SETIAWAN, S. Sos
KASUBBID DIKLAT DAN
PENJENJANGAN DAN
SERTIFIKASI
IRMA MANJA, S.Sos
KASUBBID DATA DAN
INFORMASI ZULFIKAR, S.Kom
KASUBBID DIKLAT TEKNIS
FUNGSIONAL
ARDI FERDIAN, SE
KASUBBID KEPANGKATAN
MUHAMMAD FAUZI, S.Ip, M. Si
KASUBBID FASILITASI PROFESI
ASN, PENILAIAN/ EFALUASI
KINERJA, DISIPLIN DAN
PENGHARGAAN
JUNAIDI SAPUTRA, SH, MH, M.Si
KASUBBID PENGEMBANGAN
KARIER DAN
PROMOSI RIZQIA PUTRI, S.STP, M.Si
UPT
KASUBBID PENGEMBANGAN
KOMPETENSI
AFRIZAL, SE
Page 35
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 34
2.1.4 URAIAN TUGAS
Adapun uraian tugas pokok dan fungsi organisasi pada Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)
Kabupaten Rokan Hilir berdasarkan Peraturan Bupati Rokan Hilir Nomor 62
Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata
Kerja Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Rokan Hilir adalah sebagai berikut :
Perumus Kebijakan Manajemen Kepegawaian Daerah dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia (BKPSDM)
Sebagai perumus kebijakan manajemen kepegawaian daerah, berperan antara
lain :
- Penyusunan Program Kegiatan Tahunan Daerah sebagai pelaksanaan dari
perencanaan yang akan dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah (APBD) Kabupaten Rokan Hilir dan dari sumber-sumber dana
lainnya yang sah;
- Penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD)
Kabupaten Rokan Hilir, bersama-sama Bagian Keuangan Sekretariat Daerah
dan Dispenda dibawah koordinasi Sekretaris Daerah;
- Penyusunan konsep rencana kebutuhan anggaran, kebutuhan dan usulan
kepegawaian serta kebutuhan perlengkapan Organisasi.
- Menyusun dan mempersiapkan bahan pelaksanaan evaluasi program/
kegiatan.
Pelaksanaan dan Penyelenggaraan teknis dibidang Kepegawaian Daerah
Sebagai Pelaksanaan dan Penyelenggaraan teknis dibidang Badan
Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM), berperan
antara lain :
- Memimpin, mengatur, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan
mengendalikan pelaksanaan kegiatan administrasi umum, keuangan,
kepegawaian dan kelengkapan organisasi;
Page 36
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 35
- Penyusunan formasi dan rencana pengadaan, pengangkatan,
pengembangan karir pegawai, pemberian penghargaan, pelaksnaan
kenaikan pangkat, gaji berkala, pemindahan pegawai, pengangkatan dan
pemberhentian pegawai serta pengangkatan dan pemberhentian pegawai
dalam jabatan struktural dan fungsional;
- Pelaksanaan pembinaan dan penanganan masalah hokum kepegawaian dan
pelaksanaan kesejahteraan Pegawai;
- Penyusunan, penyiapan dan pelaksanaan pendidikan pelatihan
kepemimpinan dan teknis fungsional.
Pengendalian Penyelenggaraan Pemerintah di Bidang Kepegawaian Daerah
Sebagai Pengendalian Penyelenggaraan Pemerintah di Bidang Kepegawaian
Daerah, berperan antara lain :
- Pengkoordinasian pelaksanaan administrasi kepegawaian, pengangkatan
pegawai serta pengangkatan dalam jabatan structural dengan atasan;
- Memberikan pembinaan, hukuman, sanksi, dan tindakan hingga
pemberhentian kepada pegawai yang bermasalah.
2.2 SUMBERDAYABADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA
2.2.1 SUMBER DAYA APARATUR
Sumber Daya Aparatur adalah faktor sentral dalam suatu
organisasi.Aparatur dalam sebuah organisasi merupakan lokomotif penggerak
jalannya organisasi tersebut.Demikian pula dengan Badan Kepegawaiandan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Rokan Hilir
bahwa untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi perlu didukung oleh
Page 37
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 36
Sumber Daya Aparatur yang kompeten, profesional dan handal. Adapun
sumber daya aparatur yang tersedia saat ini adalah sebanyak 47 orang Pegawai
Negeri Sipildengan rincian sebagai berikut:
Tabel 2.1 Jumlah PNS PerBidang
NO URAIAN JUMLAH
1 Kepala Badan 1 Orang
2 Sekretaris 1 Orang
3 Kepala Sub Bagian Ketatausahaan 1 Orang
4 Staf Sub Bagian Ketatausahaan 8 Orang
5 Kepala Sub Bagian Perencanaan 1 Orang
6 Staf Sub Bagian Perencanaan 2 Orang
7 Kepala Bidang Pengadaan, Pemberhentian, Informasi dan Penilaian Kinerja Kerja
1 Orang
8 Kepala Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian
1 Orang
9 Staf Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian
1 Orang
10 Kepala Sub Bidang Data dan Informasi
1 Orang
11 Staf Sub Bidang Data dan Informasi 2 Orang
12
Kepala Sub Bidang Fasilitasi Profesi
ASN, Penilaian/ Evaluasi Kinerja,
Disiplin dan Penghargaan 1 Orang
13
Staf Sub Bidang Fasilitasi Profesi
ASN, Penilaian/ Evaluasi Kinerja,
Disiplin dan Penghargaan
2 Orang
14 Kepala Bidang Mutasi dan Promosi 1 Orang
15 Kepala Sub Bidang Mutasi 1 Orang
16 Staf Sub Bidang Mutasi 4 Orang
17 27. Kepala Sub Bidang Kepangkatan 1 Orang
Page 38
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 37
18 28. Staf Sub Bidang Kepangkatan 3 Orang
19 29. Kepala Sub Bidang Pengembangan
Karier dan Promosi 1 Orang
20 Staf Sub Bidang Pengembangan Karier dan Promosi
3 Orang
21 Kepala Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur
1 Orang
22 Kepala Sub Bidang Diklat Penjenjangan Dan Sertifikasi
1 Orang
23 Staf Sub Bidang Diklat Penjenjangan
Dan Sertifikasi 2 Orang
24 30. Kepala Sub Bidang Diklat Teknis
Fungsional 1 Orang
25 31. Staf Sub Bidang Diklat Teknis
Fungsional 2 Orang
26 32. Kepala Sub Bidang Pengembangan
Kompetensi 1 Orang
27 33. Staf Sub Bidang Pengembangan
Kompetensi 2 Orang
28 Jabatan Fungsional 0 Orang
29 UPT 0 Orang
Jumlah 47 Orang
Sumber data BKPSDM 2017
Tabel 2.2 Jumlah PNS Per Golongan
NO URAIAN JUMLAH
1 Golongan IV 4Orang
2 Golongan III 22Orang
3 Golongan II 21Orang
4 Golongan I -
Jumlah 47Orang
Sumber data BKPSDM 2017
Tabel 2.3 Jumlah PNS Per Pendidikan
Page 39
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 38
NO URAIAN JUMLAH
1 Magister (S2) 5Orang
2 Sarjana (S1) 20Orang
3 Diploma (D3) 3 Orang
4 SLTA 19Orang
5 SLTP 0Orang
6 SD 0 Orang
Jumlah 47 Orang
Sumber data BKPSDM 2017
Tabel 2.4 Jumlah PNS Per Jenis Kelamin
NO URAIAN JUMLAH
1 Laki-Laki 34 Orang
2 Perempuan 13 Orang
Jumlah 47 Orang
Sumber data BKPSDM 2017
Tabel 2.5 Jumlah PNS Per Jenis Jabatan
NO URAIAN JUMLAH
1 Eselon II.b 1 Orang
2 Eselon III.a 1 Orang
3 Eselon III.b 3 Orang
4 Eselon IV.a 11 Orang
5 Eselon IV.b 0 Orang
6 Widyaiswara 0 Orang
Page 40
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 39
7 Fungsional Umum 31Orang
Jumlah 47Orang
Sumber data BKPSDM 2017
2.2.2 SARANA DAN PRASARANA
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi SKPD, Badan
Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)
Kabupaten Rokan Hilirmemiliki sarana dan prasarana yang dapat digunakan
untuk menunjang pelaksanaan program dan kegiatannya.sarana dan prasarana
dimaksud adalah sebagai berikut :
Tabel 2.6 Tanah dan Gedung BKPSDM
NO URAIAN JUMLAH
Tanah
1 Tanah Kantor BKPSDM
Jl. Perwira-Bagansiapiapi
3.212 M2
Gedung Kantor
1 Gedung I BKPSDM
- Ruang Kepala Badan 1 Unit
- Ruang Sekretaris 1 Unit
- Ruang Sub Bagian Ketatausahaan 1 Unit
- Ruang Sub Bagian Program 1 Unit
- Pengadaan, Pemberhentian, Informasi dan Penilaian Kinerja Kerja
2 Unit
- Bidang Mutasi dan Promosi 2 Unit
- Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur
1 Unit
- Gudang 1 Unit
Page 41
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 40
- Toilet / Kamar Mandi 3 Unit
- Pos Satpam 1 Unit
- Parkir 1 Unit
- Mushola 1 Unit
Sumber data BKPSDM 2017
Tabel 2.7 Peralatan dan Mesin Merupakan Aset Tetap
NO URAIAN JUMLAH
Kendaraan
1 Kendaraan Roda 4 7 Unit
2 Kendaraan Roda 2 7 Unit
Peralatan Kantor
1 Mesin Absensi 100 Unit
2 Filling cabinet 10 Unit
3 Mesin Faximile 2 Unit
4 Vacum Cleaner 2 Unit
5 Mesin Tik Manual 10 Unit
6 Terali 175 M2
7 AC 15 unit
8 Terali besi 1 Keg
9 Televisi 3 Unit
10 Lemari Arsip dan Lemari Buku 18 Unit
11 Papan Struktur HRD 1 Unit
12 Kamera Digital (kaki kamera) 1 Unit
Page 42
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 41
13 Stabilizer 4 Unit
14 UPS Power Suply 4 Unit
15 Lemari besi 3 Unit
16 Lemari Data 15 Unit
17 Sofa 1 Set
18 Brankas Satu Pintu 1 Unit
19 Mesin Tik Elektronik 4 Unit
20 Gorden 127 Unit
21 Mesin Fotokopi 1 Unit
22 Mesin Penghancur kertas 4 Unit
23 Kelengkapan ID Card 1 Set
24 ID Card Printer 1 Unit
25 Komputer 29 Unit
26 Laptop 6 Unit
27 Printer Epson scan 5 Unit
28 Printer laser jet 14 unit
29 Printer Dot Metrik Ink Ribon 2 Unit
30 UPS ICA 10 Unit
Meubeler
1 Meubeler Kursi Eselon II 1 Unit
2 Meubeler Kursi Eselon III 4 Unit
3 Meubeler Kursi Eselon IV 9 Unit
4 Meubeler Kursi Staf 8 Unit
5 Meubeler Meja Eselon II 1 Unit
Page 43
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 42
6 Meubeler Meja Eselon III 4 Unit
7 Meubeler Meja Eselon IV 9 Unit
8 Meubeler Meja Staf 8 Unit
9 Meja Kerja 10 Unit
10 Kursi Tunggu 27 Unit
11 Meja Rapat 5 Unit
12 Kursi Rapat 125 Unit
Alat – Alat Studio
1 Sound System 1 Set
2 Wireless 2 Unit
Alat – Alat Komunikasi
1 CCTV 1 Set
2 Interphone 1 Set
Mesin
1 Mesin Pompa Air 1 Unit
2 Mesin Listrik/Genset 2 Unit
Gedung dan Bangunan
1 Pagar samping 1 Keg
2 Semenisasai halaman belakang 1 Keg
3 Mushollah kantor BKPSDM 1 Keg
4 Halaman kantor 1 Keg
5 Tempat Parkir 1 Keg
Page 44
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 43
6 Pagar dan Pintu Pagar 1 Keg
7 Pos jaga/ satpam 1 Keg
Jalan Irigasi dan Jaringan
1 Sumur Bor 1 Keg
2 Sumur Bor Lanjutan 1 Keg
Aset Tetap Lainnya
1 Buku Saku Kode Etik PNS 100 Unit
Sumber data BKPSDM 2017
Sarana dan prasarana diatas hanya sebagian dari seluruh aset yang ada di
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)
yang pada umumnya dalam kondisi baik.
2.3 . KINERJA PELAYANAN SKPD
2.3.1. KINERJA PROGRAM
Pelayanan publik di Kabupaten Rokan Hilir dewasa ini menjadi isu
strategis dan sekaligus merupakan gambaran masyarakat terhadap kualitas
kinerja birokrasi pemerintah yang memiliki implikasi luas pada berbagai
aspek kehidupan masyarakat.Perbaikan kinerja pelayanan di bidang
kepegawaian yang berkelanjutan, misalnya, akan mendorong terciptanya iklim
kondusif bagi kegiatan penyelenggaraan pelayanan manajemen aparatur yang
pada gilirannya akan memberikan kesejahteraan kepada masyarakat.
Selain itu, perbaikan kinerja pelayanan bidang layanan manajemen
aparatur juga akan berdampak pada tumbuhnya kepercayaan (trust), dan
legitimasi terhadap Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir sehingga mampu
memberikan daya dukung peningkatan partisipasi masyarakat. Hal ini
mengingat bahwa peningkatan kualitas pelayanan khususnya pelayanan
manajemen kepegawaian yang berkualitas merupakan salah satu indikator
terjadinya perubahan paradigma dalam penyelenggaraan manajemen
kepegawaian yang berpihak pada peningkatan kesejahteraan pegawai.
Page 45
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 44
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir pada periode Renstra Tahun 2010 – 2015
telah melaksanankan 9 (sembilan) program utama yang sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi BKPSDM dalam memberikan pelayanan di bidang
kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia, sebagai berikut :
1.Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
4.Program Fasilitasi Pindah / Purna Tugas PNS
5.Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
6. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Laporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
7. Program Pendidikan Kedinasan.
8. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
9.Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur.
Page 46
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 45
2.3.2 KINERJA PELAYANAN SKPD
Tingkat capaian kinerja Badan Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)berdasarkan
indikator kinerja pelayanan SKPD yang telah di tetapkan pada RenstraTahun 2010 – 2015 dapat dilihat pada tabel
berikut :
Tabel 2.8 Capaian Kinerja BKPSDM Tahun 2010 - 2015
NO Indikator Target Renstra BKD Pada Tahun
Realisasi Capaian Pada Tahun
Rasio Capaian Pada Tahun
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17)
1 Jumlah CPNS dan honorer yang telah
mengikuti orientasi
- - - - - - - - - - - - - - -
2 Jumlah Pegawai yang telah mengikuti Sumpah Janji PNS
0 0 50 50 100 0 0 39 0 52 0 0 0,78 0 0.52
3 Jumlah Pegawai yang telah naik pangkat struktural dan Fungsional
0 1000 1000 1200 1200 0 1228 923 1387 1180 0 1,2 0.9 1,2 0,9
4 Jumlah Pegawai yang telah naik gaji berkala
- - - - - - - - - - - - - - -
Page 47
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 46
5 Jumlah Kasus pelanggaran disiplin yang telah di proses
0 0 5 5 5 0 0 2 2 1 0 0 0.4 0.4 0,2
6 Jumlah Pegawai yang
telah diberi penghargaan (satyalancana )
0 285 299 146 243 0 143 158 146 127 0 0,5 0,5 1 0.5
7 Jumlah pegawai yang telah mendapat tugas dan izin belajar
0 100 100 100 150 0 101 109 155 139 0 1,01 1,09 1,5 0,9
8 Jumlah Pegawai yang telah pensiun
0 92 99 28 35 0 67 74 46 35 0 0,7 0,7 1,6 1
9 Jumlah Pegawai yang telah pindah tugas (Mutasi)
0 100 100 150 150 0 151 74 176 200 0 1,5 74 1,2 1,3
10 Jumlah Praja IPDN 0 27 40 46 0 0 27 40 46 0 0 1 1 1 0
11 Jumlah ASN yang telah mengikuti Ujian Penyesuaian
0 200 200 200 200 0 83 81 125 81 0 0,4 0,4 0,6 0,4
12 Jumlah ASN yang telah mengikuti Ujian Sertifikasi barang dan
100 100 0 30 50 11 7 0 5 3 0,11 0,07 0 0,17 0.06
Page 48
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 47
Jasa
13 Jumlah CPNS yang telah mengikuti diklat prajabatan
0 44 0 52 62 0 44 0 52 62 0 1 0 1 1
14 Jumlah PNS yang telah mengikuti bimtek ke Departemen dalam negri dan instansi vertikal lainnya
0 9 16 20 20 0 9 16 20 20 0 1 1 1 1
15 Jumlah terkirimnya peserta diklat PIM II
4 4 4 4 4 0 0 1 0 0 0 0 0,25 0 0
16 Jumlah ASN yang telah mengikuti PIM III
35 35 35 35 35 35 35 35 0 16 1 1 1 0 0,45
17 Jumlah ASN yang telah mengikuti PIM IV
35 35 35 35 35 35 35 35 0 35 1 1 1 0 1
18 Jumlah ASN yang telah mengikuti sosialisasi peraturan perundang-undangan
- - - - - - - - - - - - - - -
19 Pembangunan dan pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Page 49
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 48
20 Pembangunan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian Kabupaten Rokan Hilir
20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 1 1 1 1 1
21 Pengelolaan Website BKD Kabupaten Rokan Hilir
0 0 0 50% 50% 0 0 0 60% 80% 0 0 0 1,2 1,6
Sumber data BKPSDM 2017
2.3.3 KINERJA ANGGARAN DAN KEUANGAN
Dalam penyelenggaraan organisasi, Badan Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir didukung oleh anggaran yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daeran (APBD) yang terdiri dari Belanja Langsung dan Belanja Tidak Langsung. Pada Tabel berikut ini merupakan
pencapaian kinerja keuangan dari tahun 2011 sampai dengan tahun 2015 sebagai berikut :
Tabel 2.9 Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) pada BKPSDMTahun 2011-2015
NO Uraian Anggaran BKD Pada Tahun Realisasi Anggaran BKD Pada Tahun
2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015
(1) (2) (3) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)
1 BELANJA TIDAK LANGSUNG
(BTL)
4.563.794.487
4,795,979,546 5,135,426,077
5,715,409,739 8.607.360.107
2.739.384.759 2,936,165,866
3.844.635.427
3,361,697,998
6.553.438.120
2 BELANJA
LANGSUNG (BL)
28.194.510.350 20,459,641,900 25.958.553.777 19,900,522,100 18.540.212.500 22.674.262.798
15,061,104,213 15,487,539,262
13,398,109,577 12.802.107.276
Page 50
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 49
Sumber data BKPSDM 2017
Kinerja Anggaran dan Keuangan setiap tahun cukup fluktuatif, tergantung dari efesiensi penyerapan anggaran,
kondisi keuangan daerah, inflasi dan peraturan pengelolaan keuangan yang berubah-ubah dan faktor faktor
lainnya.Namun demikian Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) tetap berupaya
untuk dapat melaksanakan kegiatan dan pencapaian program yang telah ditetapkan dengan menyesuaikan terhadap
anggaran yang tersedia.
Page 51
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 50
2.4 TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN SKPD
2.4.1 TANTANGAN
Tantangan (treaths) bagi organisasi adalah faktor ekternal yang tidak
dalam kewenangan dan mempengaruhi dalam pencapaian tujuan organisasi.
Berdasarkan analisis yang dilakukan, tantangan yang mempengaruhi Badan
Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)adalah :
1. Tuntutan Masyarakat terhadap Pemerintahan yang bersih dan baik (good
governance dan clean governance).
Masih lemahnya sistem dan tata kelola pemerintahan serta kadar
profesional aparatur perlu mendapat perhatian serius untuk ditingkatkan dan
dikembangkan. Oleh karena itu, salah satu tantangan Pemerintah Daerah
(dalam hal ini BKPSDM) dalam menyelenggarakan pemerintahan,
pembangunan dan pelayanan kepada masyarakat adalah meningkatkan
kualitas SDM aparatur yang profesional dan andal.Hal ini sangat penting,
mengingat SDM aparatur pemerintah daerah saat ini memiliki kualitas yang
jauh dari kondisi ideal yang ingin diwujudkan.
2. Formasi PNS yang masih sentralistik
Penentuan kuota Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) formasi yang masih
ditentukan pusat (sentralistik) menjadikan tantangan bagi daerah untuk
menentukan skala prioritas kebutuhan tenaga pegawai yang berdasarkan jenis
dan sifat pekerjaan, beban kerja dan perkiraan kebutuhan PNS berdasarkan
kemampuan keuangan daerah.
3. Praktik Spoil System Dalam Pembinaan Pegawai
Suatu bentuk pembinaan karir (rekrutmen, promosi dan mutasi) pegawai
yang berkaitan dengan “imbal jasa” terhadap kontribusi pihak-pihak tertentu
dalam birokrasi atas keberhasilan tokoh politik menjadi pejabat pembina
kepegawaian.
4. Inkonsistensi Kebijakan Dalam Penyelenggaraan Manajemen Pegawai.
Page 52
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 51
Amanat peraturan perundang-undangan kepegawaian secara jelas
menegaskan, bahwa pembinaan Pegawai diarahkan pada profesionalisme
Pegawai yang berbasis kompetensi, dengan dititik beratkan pada prestasi kerja,
namun demikian kebijakan yang muncul cenderung tidak selaras dengan arah
kebijakan sebagaimana amanat perundang-undangan (rekrutmen SDM
tertentu menjadi Pegawai tanpa seleksi kompetensi), sehingga terjadinya
kecenderungan tidak terlaksananya pelayanan public yang lebih cepat, lebih
baik, lebih murah dan bebas dari praktek KKN sebagai perwujudan good
governance.
5. Penyelenggaraan Otonomi Daerah
Penyelenggaraan kewenangan untuk mengelola sumber daya daerah
termasuk sumber daya manusianya, memunculkan ekses dalam praktik
penyelenggaraan manajemen Pegawai.Ekses dimaksud adalah adanya egoisme
kedaerahan yang cenderung menghambat upaya pembinaan dan
pengembangan karir pegawai dalam bentuk promosi, rotasi/mutasi lintas
Kabupaten, Kabupaten-Provinsi, atau sebaliknya.Rentannya penerimaan SDM
pegawai yang tidak berkualitas berkualitas berpotensi mengganggu
pembinaan Pegawai sebagai unsur upaya pemenuhan dan pemerataan
kebutuhan SDM yang berkualitas.
2.4.2 PELUANG
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir Mengemban Misi Kepegawaian
Pencermatan lingkungan eksternal mengidentifikasi aspek peluang yang
memungkinkan bagi BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir untuk terus
mengemban misi sesuai dengan kompetensi intinya, yang antara lain:
1. Pemberlakuan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara
Page 53
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 52
Secara esensi perubahan undang-undang nomor 43 tahun 1999 tentang
pokok-pokok kepegawaian dengan undang-undang nomor 5 tahun 2014
tentang aparatur sipil negara diantaranya pegawai aparatur sipil negara harus
memiliki profesi/jabatan fungsional tertentu. Manajemen aparatur sipil negara
yang berdasarkan pada sistem merit, yaitu adanya perbandingan antara
kualifikasi, kompetensi, dan kinerja yang dibutuhkan oleh jabatan dengan
kualifikasi, kompetensi, dan kinerja yang dimiliki oleh calon dalam rekrutmen,
pengangkatan, penempatan, dan promosi pada jabatan yang dilaksanakan
secara terbuka dan kompetitif, sejalan dengan tata kelola pemerintahan yang
baik.
2. Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
Reformasi birokrasi ditujukan untuk mewujudkan tata pemerintahan
yang baik melalui perbaikan dan perubahan pada 3 aspek/pilar birokrasi:
1. Kelembagaan,
2. Tatalaksana, dan
3. SDM aparatur.
Salah satu aspek yang menjadi fokus reformasi adalah aparatur
penyelenggara birokrasi yang sebagaian besar terdiri dari PNS, maka peluang
BKPSDM untuk berperan melalui pembinaan yang berlandaskan pada sistem
manajemen kepegawaian yang lebih berdaya semakin diperlukan.
3. Kerjasama dengan Pihak Ketiga dalam pengembangan kapasitas Sumber
Daya Aparatur
Pengembangan kapasitas Aparatur Sipil Negara tidak hanya dilakukan secara
mandiri oleh Badan Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM), Tetapi hal ini dapat dilakukan dengan berkerjasama dengan
pihak ketiga yang menawarkannprogram peningkatan kapasitas aparatur
sipil negara.Beberapa program peningkatan kapasitas Aparatur Sipil Negara
dengankegiatan yang dilakukan kerjasama diantaranya tentang penataan
pegawai negeri sipil, pengadaan CPNS, assesment center, pembinaan
Page 54
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 53
pendidikan melalui beasiswa tugas belajar, pendidikan pelatihan diklat dan
bimtek dimana kerjasama dilakukan mengembangkan peluang keterbukaan
penyelenggaraan yang bersifat transparansi dan profesional Terdapat
beberapa pihak ketiga yang dapat bekerja sama dalam upaya peningkatan
kapasitas aparatur sipil negara diantaranya :
1. Kementerian,
2. Lembaga Pemerintah dan Swasta,
3. Perguruan Tinggi,
4. Lembaga Swasta serta
5. Instansi Terkait Lainnya.
4. Kemajuan Teknologi Infromasi (TI)
Kemajuan teknologi informasi secara langsung memberikan pengaruh yang
signifikan terhadap penyelenggaraan fungsi pemerintahan.Dengan
penerapan e-government dalam memacu semakin baik dan cepatnya
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi oleh aparatur sipil negara.Disamping itu
e-government dapat membangun penyelengaraan pelayanan semakin efektif,
efisien, transparan dan akuntable. Bagi negara, pemerintah atau satuan kerja
perangkat daerah yang enggan untuk menerapkan e-government tidak akan
memiliki daya saing, yang pada akhirnya berdampak terhadap eksistensi
kelembagaannya. Oleh sebab itu kedepan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) secara berkelanjutan dan
bertahap akan meningkatkan penerapan e-government dalam pelaksanaan
tugas pokok dan fungsi, sehingga output yang dihasilkan dapat memuaskan
pelanggan, yaitu pegawai negeri sipil dan masyarakat umum.
Page 55
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 54
BAB III
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN
TUGAS DAN FUNGSI
Penentuan isu-isu strategis mutlak menjadi bagian dalam suatu proses
perencanaan. Keberhasilan mengidentifikasi isu-isu strategis dengan tepat
pada gilirannya akan membuat perencanaan disusun menjadi tepat sasaran,
efektif, dapat diterima oleh pihak-pihak terkait, dan dapat
dipertanggungjawabkan. Dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54
Tahun 2010 memberikan penjelasan bahwa yang dimaksud isu-isu strategis
adalah kondisi atau hal yang harus diperhatikan atau dikedepankan dalam
perencanaan pembangunan karena dampaknya yang signifikan bagi entitas
(daerah/masyarakat) di masa datang. Hal-hal yang menjadi isu strategis
adalah keadaan yang apabila tidak diantisipasi, akan menimbulkan kerugian
yang lebih besar atau sebaliknya, apabila tidak dimanfaatkan, akan
menghilangkan peluang untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam
jangka panjang. Di samping itu suatu isu strategis merupakan hal-hal yang
bersifat mendasar, jangka panjang, mendesak, serta menentukan tujuan di
masa yang akan datang.
Merumuskan perencanaan yang kontekstual dan tepat sasaran senantiasa
melekat dan terkait dengan SKPD. Oleh karena itu pada bagian ini
dikemukakan analisis lingkungan strategis yang didasarkan pada
permasalahan-permasalahan pelayanan BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir baik
internal maupun eksternal; telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah;
dan Telaahan Renstra Kementerian/Lembaga dalam rangka untuk penentuan
isu-isu Strategis BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir.
Page 56
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 55
3.1 IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS DAN
FUNGSI PELAYANAN SKPD
Tanggungjawab menciptakan birokrasi yang ideal tidak hanya bertumpu
pada pemerintah pusat, melainkan juga pemerintah daerah. Sesuai dengan
Keputusan Presiden Nomor 159 Tahun 2000 tentang Pembentukan Badan
Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM),
merupakan institusi yang melaksanakan tugas pokok menjamin kelancaran
penyelenggaraan manajemen kepegawaian daerah.
Perubahan tata kelola pemerintahan dari sentralistik ke desentralisasi
memberikan dampak signifikan terhadap manajemen pengelolaan
kepegawaian.Kebijakan desentralisasi memberikan kewenangan luas bagi
masing-masing daerah untuk mengelola kepegawaiannya Oleh karena itu
tanggungjawab menciptakan birokrasi yang ideal tidak hanya bertumpu pada
pemerintah pusat, melainkan juga pemerintah daerah. Sesuai dengan
Keputusan Presiden Nomor 59 Tahun 2000 tentang Pembentukan Badan
Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM), Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM)merupakan institusi yang melaksanakan tugas pokok menjamin
kelancaran penyelenggaraan manajemen kepegawaian daerah.
Permasalahan pelayanan di bidang kepegawaian Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir
yaitu sebagai berikut:
1. Masih kurangnya tenaga fungsional (Widyaiswara) sehingga pelaksanaan
diklat masih bekerjasama dengan kementerian/lembaga ataupun lembaga
akademis lainnya;
2. Sarana dan Prasarana diklat yang belum memadai, terutama tempat
pelaksanaan diklat yang meliputi penginapan (hotel) dan ruang kelas diklat;
Page 57
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 56
3. Pelaksanaan diklat, bimtek, sosialisasi baik yang diadakan oleh BKPSDM
maupun oleh SKPD lainnya belum memiliki standard operating procedure
(SOP) yang baku;
4. Kurangnya koordinasi antar SKPD terutama dalam pengiriman maupun
pelaksanaan diklat teknis fungsional sehingga belum sesuai dengan
kebutuhan daerah;
5. Kendala sarana-prasarana dalam mengarsipkan dan mengelola data-data
kepegawaian. Antara lain belum tersedianya ruangan khusus untuk arsip
data, data-data pegawai yang belum lengkap maupun kurangnya sumber
daya aparatur dalam pengelolaan data-data tersebut;
6. Penanganan penegakkan disiplin pegawai belum optimal karena
membutuhkan komitmen dari seluruh SKPD dalam melaporkan
pelanggaran disiplin di tempat kerja masing-masing;
7. Belum optimalnya pengembangan karir tenaga fungsional dimana dalam
reformasi birokrasi tenaga fungsional merupakan ujung tombak dalam
pemerintahan daerah;
8. Belum maksimalnya pengelolaan informasi kepegawaian;
9. Belum optimalnya sistem promosi dan mutasi jabatan yang berdasarkan
kemampuan pegawai/pejabat yang bersangkutan akibat belum adanya
mekanisme penilaian (assesment) aparatur yang baku;
10. Penempatan pegawai yang belum ideal, dimana kesulitan menempatkan
pegawai di kecamatan yang jauh dari Kabupaten. Hal ini juga terkait
dengan belum optimalnya penerapan sistem reward and punishment
11. Belum Optimalnya analisa Jabatan sebagai dasar perencanaan Manajemen
SDM
12. Kualitas SDM belum mencukupi kebutuhan
13. Implementasi tugas pokok dan fungsi pegawai yang belum sesuai
14. Uraian tugas yang belum terakomodir dalam anggaran
15. Belum adanya SOP (tata laksana kerja)
16. Belum adanya SPM (Standar Pelayan Minimum)
17. Belum Efektifnya standar penilaian kinerja aparatur
Page 58
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 57
Badan Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir mengemban tugas untuk menjamin
kelancaran penyelenggaraan manajemen kepegawaian daerah.Tugas Badan
Kepegawaian semakin kompleks dengan adanya arus reformasi birokrasi yang
menjadi agenda nasional untuk menciptakan tatanan birokrasi yang mampu
menjawab perubahan sosial yang dinamis dan kompeks.Kinerja pelayanan
BKPSDM dalam mengemban tugas tersebut sangat ditentukan oleh kapasitas
BKPSDM.
Tabel 3.1. Identifikasi Kekuatan dan Kelemahan BKPSDM Rokan Hilir
KEKUATAN KELEMAHAN
1 Eksistensi kelembagaan yang cukup kuat melalui Perda dan Perbup
1 Sarana Prasarana belum memadai sebagai sebuah Perkantoran Modern yang menunjang Pelayanan
aparatur sipil Negara berbasis E-Goverment
2 Adanya Peraturan Kepegawaian
2 Kualitas Sumber Daya Manusia belum mencukupi kebutuhan
3 Adanya komitmen pimpinan dalam penataan manajemen kepegawaian
3 Pemahaman dan Implementasi tugas pokok dan fungsi pegawai yang belum sesuai
4 Suasana kerja dan koordinasi di BKD yang kondusif
4 Kurang sinkronisasi Antara tugas pokok dan fungsi dengan anggaran
5 Adanya pembagian tugas yang jelas yang dituangkan dalam tupoksi
5 Tenaga Fungsional tertentu widyaiswara yang terbatas
6 Masih rendahnya kedisiplinan pegawai
Sumber data:HasilFocus Group DiscussionBKPSDM 2017
Page 59
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 58
3.2 TELAAH VISI, MISI DAN PROGRAM KERJA KEPALA DAERAH DAN
WAKIL KEPALA DAERAH TERPILIH
Sebagaimana tertuang dalam RPJMD Kabupaten Rokan Hilir tahun 2016 -
2021 bahwa Visi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih yaitu :
“Terwujudnya Masyarakat Rokan Hilir sebagai kawasan Industri Guna Menuju
Masyarakat Madani dan Mandiri yang Sejahtera”
Dalam rangka mencapai Visi tersebut, ditetapkanlah 5 Misi yang
merupakan penjabaran dari Visi Kabupaten Rokan Hilir tahun 2016 - 2021.
Salah satu misi yang menjadi komitmen kepala daerah dan wakil kepala
daerah yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)adalah:
Misi Keempat : Mengedepankan prinsip Good Governance untuk
Pelayanan Kepada Masyarakat dan Peningkatan Iklim
Investasi
Misi tersebut diuraikan ke dalam kebijakan umum dan program
pembangunan antara lain :
1. Meningkatkan Ketersediaan Pegawai Yang Selektif dan Transparan Sesuai
Dengan Kebutuhan dan Kemampuan Pemerintah Daerah;
2. Melaksanakan Penddikan dan Pelatihan Untuk Meningkatkan Pengetahuan
dan Kemampuan Pegawai;
3. Meningkatkan Evaluasi dan Monitoring Secara Berkala Atas Pelaksanaan
Program dan Kegiatan Prioritas Daerah Yang Berkaitan Dengan Pelayanan
Masyarakat;
4. Mendorong Terciptanya Keterbukaan Informasi Publik;
5. Peningkatan Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah Yang Partisipatif
Page 60
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 59
Pencapaian misi tersebut ditopang dengan penetapan sasaran dan
perumusan strategi yang dilakukan oleh BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir.
Adapun penjabarannya sebagai berikut :
Sasaran Misi III yang secara khusus menjadi target capaian BKPSDMialah
Terciptanya tata pemerintahan yang baik dan bersih, dengan strategi
pencapaian meningkatkan kapasitas daerah dengan menerapkan prinsip-
prinsip Good Governance.
3.3 TELAAH RENSTRA KEMENTERIAN, LEMBAGA DAN PROVINSI
3.3.1. Telaah Renstra K/L Terhadap Renstra SKPD BadanKepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)
Pengembangan Aparatur Sipil Negara diarahkan untuk mewujudkan
peningkatan profesionalisme aparatur di tingkat pusat dan daerah yang dapat
mendukung pembangunan nasional dan juga mewujudkan birokrasi yang
bersih dan akuntabel, efisien dan produktif; meningkatkan kualitas
penyelenggaraan pelayanan publik; serta memberikan dukungan bagi
peningkatan daya saing nasional, pertumbuhan ekonomi berkelanjutan dan
berdampak pada peningkatan kesejahteraan rakyat.
Prasyarat untuk mencapai hal-hal tersebut ialah dengan memperhatikan
lingkungan strategis, diantaranya; perkembangan IT dan komunikasi yang
semakin muktahir, tatanan globalisasi yang berwujud liberalisasi, kompetisi
dan integrasi; proses demokratisasi dan desentralisasi dan kultur birokrasi
yang diwarnai politisasi, praktek KKN, inefisiensi dan rendahnya kapasitas.
Berdasarkan hal tersebut dirumuskan 3 (tiga) isu strategis untuk tahun
2015-2019, yaitu pertama, pemerintahan yang bersih dan akuntabel, kedua,
pemerintahan yang efektif dan efisien, ketiga, peningkatan kualitas pelayanan
publik dengan sasaran:
1. Terwujudnya pemerintahan yang bersih dan akuntabel
2. Terwujudnya pemerintahan yang efektif dan efisien
Page 61
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 60
3. Meningkatnya kualitas pelayanan publik.
Adapun strategi yang dirumuskan oleh BKN sebagai berikut :
1. Mengelola ASN secara efisien dan efektif
2. Membangun dan mengembangkan aliansi kerja sama dengan unit
kepegawaian di setiap K/L dan pemerintah daerah untuk mendekatkan dan
meningkatkan pelayanan kepada masyarakat
3. Penerapan pengendalian pegawai ASN yang bersifat pencegahan baik
dalam penempatan pejabat ASN maupun dalam penegakan disiplin
4. Pengintegrasian kinerja dengan kompensasi bagi pegawai ASN
5. Pendataan pegawai ASN secara handal dan terkini
6. Mengoptimalkan dukungan dan manjajemen internal Kepegawaian BKN
7. Melakukan pendekatan pelayanan kepada masyarakat
Dalam rangka mencapai sasaran dan tujuan pembangunan kepegawaian,
serta mendukung arah kebijakan pembangunan pemerintah pusat di bidang
aparatur maka yang menjadi isu strategis yang terkait dengan Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir adalah:
a. Mengembangkan sistem rekruitmen, penempatan dan pengisian jabatan
yang lebih mengedepankan prinsip profesionalitas.
b. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi kepegawaian mencakup
proses rekruitmen (pengadaan) PNS dan pengembangan sumberdaya
manusia aparatur pemerintah.
c. Optimalisasi sistem kepegawaian berbasis informasi teknologi
Sinkronisasi kebijakan kepegawaian
d. Melaksanakan koordinasi dan Sinkronisasi di tingkat pusat dan daerah
secara bertahap
e. Meningkatkan mutu dan jumlah sarana dan prasarana Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir adalah menyediakan sarana dan
Page 62
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 61
prasarana yang sesuai dengan kemajuan teknologi.
f. Menyusun pedoman pembinaan dan pengembangan aparatur sesuai
otonomi daerah menyiapkan peraturan - peraturan maupun petunjuk
teknis tentang pembinaan dan pengembangan aparatur.
g. Meningkatkan pelayanan administrasi kepegawaian, melalui identifikasi
kebutuhan pegawai dan penyusunan standart pelayanan.
h. Meningkatkan kualitas dan kuantitas penyelenggaraan pendidikan dan
pelatihan pegawai
3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup
Strategis
Kelemahan dukungan system informasi manajemen kepegawaian
mengacu pada kurang berdayanya system informasi kepegawaian dalam
menyajikan data dan informasi kepegawaian secara cepat, tepat dan akurat
setiap saat dibutuhkan.Meskipun upaya untuk memperbaiki data PNS telah
dilakukan pada periode pembangunan sebelumnya, namun demikian
pemeliharaan kualitas data melalui system yang ada (manual dan berbasis
teknologi informasi) belum sepenuhnya dapat dijamin tingkat akurasinya.Hal
ini perlu mendapat perhatian sungguh-sungguh, karena data dan informasi
kepegawaian merupakan salah satu produk strategis/unggulan dari Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) di masa
datang.Melihat kondisi internal Badan Kepegawaian sebagaimana tersebut di
atas, maka dipandang perlu melakukan berbagai upaya nyata. Adapun upaya
yang perlu dilakukan oleh Badan Kepegawaian agar dapat terus
menyelenggarakan kompetensi intinya di bidang kepegawaian dimasa datang
(lima tahun ke depan) untuk memenuhi harapan stakeholdernya sekurangnya
ada 3 (tiga) hal yang perlu dilakukan, sebagai berikut :
1. MELAKUKAN OUTWARD LOOKING,
Melihat keluar, dengan menyikapi perkembangan isu-isu strategis /
dinamika perkembangan / perubahan lingkungan eksternal yang terjadi,
Page 63
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 62
termasuk dalam hal ini : arah kebijakan pembangunan nasional SDM aparatur,
kondisi kepegawaian dan permasalahannya, menyerap aspirasi dan ekpektasi
stake holder (Pemerintah, Pegawai Negeri Sipil dan masyarakat) serta
perkembanganglobal. Upaya ini dilakukan dalam rangka memberdayakan
system manajemen kepegawaian melalui penyusunan program strategis, guna
menjembatani antara sistem manajemen kepegawaian yang ada saat ini dengan
Sistem Manajemen Kepegawaian yang diinginkan.Pemberdayaan Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian dan Peningkatan Pelayanan Publik
Administrasi Kepegawaian.
2. MELAKUKAN INWARD LOOKING,
Melihat dan menyikapi kondisi internal agar diperoleh gambaran nyata
kekuatan dan keterbatasan/kelemahan yang ada di seluruh lini organisasi.
Upaya ini tidak saja difokuskan pada aspek kelembagaan, aspek sumber daya,
dan aspek ketersediaan prasarana dan sarananya saja, namun lebih jauh lagi
adalah mengevaluasi dan menyikapi kinerja BKPSDM termasuk didalamnya
apakah lembaga ini telah melaksanakan kegiatan-kegiatan program sesuai
dengan arah kebijakan pembangunan nasional bidang aparatur / kepegawaian
a. Penataan Kelembagaan melalui peninjauan struktur organisasi diarahkan
pada kebutuhan fungsi di masa datang: fleksibel, adanya kejelasan fungsi
dan struktur, serta menjamin penyelenggaraan misi dan kompetensi inti
dalam rangka mendukung pencapaian visi.
b. Pengembangan kapasitas SDM di seluruh lini melalui: pendidikan dan
pelatihan /pendidikan formal yang mengarah pada kebutuhan baik dalam
rangka peningkatan kompetensi maupun dalam rangka pengembangan/
peningkatan wawasan dan pengetahuan, serta pengembangan pembinaan
karier berbasis kompetensi.
c. Peningkatan keberdayaan seluruh lini dilakukan melalui: perencanaan
kebutuhan dan penempatan SDM pegawai yang diarahkan pada kebutuhan
kompetensi SDM untuk menyelenggarakan fungsi sesuai rencana strategi
Page 64
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 63
organisasi, pemenuhan sarana kerja yang memadai, dan peningkatan
kapasitas kegiatan program unit kerja yang akuntabel.
d. Peningkatan kesejahteraan melalui berbagai upaya dalam rangka memacu
motivasi kerja, baik secara materiil maupun non materiil melalui pemberian
penghargaan,serta pembinaan lainnya yang dilakukan secara adil dan
rasional.
e. Pemenuhan kebutuhan norma dan prosedur sebagai pedoman kerja dan
perilaku pegawai, sekaligus sebagai upaya pengembangan nilai-nilai dan
penerapan budaya kerja/etos kerja di seluruh jajaran pegawai BKD.
3. MENINGKATKAN KERJASAMA LINTAS SKPD
Baik berupa koordinasi maupun kolaborasi dalam rangka
penyelenggaraan kegiatan program yang mengarah pada pengembangan
sistem manajemen kepegawaian, mengingat:
a. Cakupan program pembangunan daerah sebagaimana termuat dalam
RPJMD 2016-2021, memayungi kegiatan-kegiatan program pembangunan
SDM aparatur, sehingga melibatkan beberapa SKPD yang berkompeten.
b. Adanya integrasi pelaksanaan kegiatan program pembangunan daerah.
c. Membangun visi bersama (building share vision) dan komitmenuntuk menuju
tujuan pembangunan SDM aparatur.
3. FAKTOR-FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN
Faktor penentu keberhasilan berfungsi untuk lebih memfokuskan strategi
(kebijakan dan program) dalam rangka mencapai sasaran dan tujuan, melalui
penyelenggaraan misi untuk mewujudkan visi Badan Kepegawaiandan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM). Faktor penentu
keberhasilan (critical success factors) berupa kegiatan-kegiatan program yang
mempunyai prioritas tinggi untuk dilaksanakan dalam periode renstra Badan
Kepegawaian, karena hasil dari kegiatan program tersebut menjadi prasyarat
tercapainya tujuan akhir, yaitu terciptanya Sistem Manajemen Kepegawaian
menuju terwujudnya Pegawai Negeri Sipil Yang Profesional dan Sejahtera.
Adapun kegiatan tersebut adalah:
Page 65
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 64
1. Dilaksanakannya kegiatan-kegiatan program Pengembangan Sistem
Manajemen Kepegawaian yang diarahkan pada terwujudnya sistem
pembinaan PNS berbasis kompetensi;
2. Revitalisasi berbagai penyusunan Peraturan Daerah berkenaan dengan
Manajemen Kepegawaian, baik sebagai upaya penyesuaian dengan
kebutuhan pembinaan PNS, maupun tindak lanjut berupa kebijakan lokal
dalam rangka mengantisipasi perubahan dan perkembangan eksternal
dimasa datang.
3. Pengembangan sistem informasi manajemen kepegawaian yang
diarahkan pada terwujudnya data dan informasi kepegawaian yang
bernilai tambah (cepat-tepat dan akurat setiap saat).
4. Pengembangan sistem pengawasan dan pengendalian kepegawaian di
daerah yang diarahkan pada penegakkan pelaksanaan peraturan
perundang – undangan kepegawaian guna mendukung terciptanya
penyelenggaraan kepemerintahan yang baik (good governance).
5. Peningkatan akuntabilitas kinerja pelayanan administrasi kepegawaian
yang diarahkan pada terwujudnya pelayanan prima di bidang
kepegawaian.
6. Peningkatan kualitas SDM aparatur melalui pendidikan dan pelatihan
ASN dan peningkatan pendidikan formal PNS yang diarahkan pada
terwujudnya kualitas SDM aparatur yang profesional berbasis
kompetensi.
3.5. PENENTUAN ISU-ISU STRATEGIS
Masyarakat saat ini menuntut adanya peningkatan pelayanan prima atas
kinerja pemerintah serta berbagai kebijakan yang dilakukannya. Sebagai upaya
untuk menjawab tuntutan masyarakat tersebut, pemerintah telah menetapkan
beberapa aturan yang diharapkan dapat memperbaiki segala kekurangan yang
ada antara lain dengan lahirnya Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999
Page 66
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 65
tentang Penyelenggaraan Pemerintah yang Bersih dan Bebas dari Korupsi,
Kolusi dan Nepotisme, Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur
Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 Tentang Pedoman
Penyusunan Penetapan Kinerja Dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah dan Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Berkaitan dengan peran Badan Kepegawaian Daerah dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya, terutama dalam memberikan pelayanan di
bidang kepegawaian, Isu-isu yang strategis selalu menjadi pusat perhatian dan
perbincangan, dapat diidentifikasi sebagai berikut :
1. ProfesionalismeSumber Daya Aparatur Dalam Melaksanakan Tugas
Pelayanan
2. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
3. Peningkatan Disiplin PNS
4. Peningkatan Kesejahteraan PNS
5. Belum Optimalnya Penilaian Kinerja PNS
6. Administrasi dan Birokrasi Kepegawaian Belum Optimal
7. Peningkatan Sarana dan Prasarana Pelayanan Kepegawaian
Page 67
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 66
BAB IV
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN,STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1.1. VISI BKPSDM
Mengingat pentingnya visi dan misi bagi suatu organisasi, dengan
memperhatikan visi dan misi Kepala Daerah maka visi dan misi Badan
Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)pada
Rencana Strategis periode 2016-2021 adalah
“TERWUJUDNYA KUALITAS MANAJEMEN KEPEGAWAIAN YANG
HANDAL, NETRAL DAN AKUNTABEL DEMI MEWUJUDKAN SUMBER
DAYA APARATUR YANG PROFESIONALDAN SEJAHTERA”
Dari Visi tersebut diatas dapat diuraikan bahwa :
Pertama : TERWUJUDNYA KUALITAS MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
YANG HANDAL, NETRAL DAN AKUNTABEL
Mempunyai makna bahwa Badan Kepegawaian Kabupaten dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)Rokan Hilir siap dan selalu
berupaya untuk melaksanakan seluruh proses manajemen kepegawaian mulai
dari perencanaan, rekruitmen, pengelolaan, administrasi, distribusi, koordinasi,
pengembangan karir dan evaluasi kepegawaian sesuai dengan ketentuan
peraturan perundangan yang berlaku dan kebijakan daerah, sehingga dapat
memberikan kontribusi sebesar-besarnya kepada daerah untuk mencapai Visi
dan Misi Kabupaten Rokan Hilir. Netral berarti aparatur dalan melaksanakan
tugas umum pemerintahan dan pembangunan tidak terpengaruh oleh
kekuatan politik maupun kekuatan tertentu lainnya serta tidak diskriminatif
dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Kedua : MEWUJUDKAN SUMBER DAYA APARATUR YANG
PROFESIONAL DAN SEJAHTERA
Page 68
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 67
Mempunyai makna bahwa Badan Kepegawaian Kabupaten Rokan Hilir
bertanggungjawab dalam mewujudkan Sumber Daya Aparatur yang
professional dan sejahtera. Dalam hal ini Profesional berarti Aparatur yang
memiliki kompetensi, integritas, dedikasi, disiplin dan loyalitas yang tinggi
terhadap pekerjaan, lembaga dan pimpinan, bekerja sesuai dengan sistem dan
aturan/ketentuan yang berlaku, melaksanakan tugas dengan penuh
kesungguhan mampu menyelesaikan pekerjaan dengan efektif, efisien,
bertanggungjawab.Sejahtera berarti aparatur memiliki penghasilan yang
mampu mencukupi kebutuhan hidup layak bagi diri dan keluarganya baik
semasa masih aktif maupun setelah pensiun.
4.1.2. MISI BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER
DAYA MANUSIA
Secara konseptual, misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya
yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi. Rumusan misi akan
membantu semua komponen untuk memahami substansi yang terkandung
dalam visi. Dengan demikian, rumusan misi yang baik akan memberikan
panduan kejelasan arah bertindak semua komponen untuk menentukan arah
kebijakan, program hingga kegiatan yang berorientasi pada visi organisasi.
Rumusan misi ditetapkan berdasarkan visi dengan memperhatikan
lingkungan strategis baik, internal maupun eksternal.Aspek internal
menyangkut kekuatan dan kelemahan.Sedangkan aspek eksternal menyangkut
peluang dan ancaman. Berdasarkan rumusan visi dan telaah lingkungan
strategis, BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir menetapkan misi Tahun 2016 – 2021
sebagai berikut;
1. Mewujudkan Penyelenggaraan Manajemen Aparatur Sipil Negara Yang
Bersih, Transparan dan Akuntabel;
2. Meningkatkan Profesionalisme dan Kualitas Sumber Daya Aparatur;
3. Meningkatkan Kapasitas Kelembagaan untuk mewujudkan Pelayanan
Kepegawaian Yang Prima.
Page 69
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 68
4.2 TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENGENGAH SKPD
Tujuan merupakan penjabaran dari misi dan visi organisasi yang telah
ditetapkan.Tujuan berfungsi mempertajam fokus pelaksanaan misi dan visi
organisasi.Tujuan merupakan hasil akhir yang hendak dicapai atau dihasilkan
dalam jangka waktu 1 – 5 tahun. Sedangkan sasaran adalah penjabaran dari
tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan oleh instansi
pemerintah dalam jangka waktu tahunan, semesteran, triwulan atau bulanan.
Berdasarkan visi, misi, tugas dan fungsi organisasi maka ditetapkan tujuan dan
sasaran Badan Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM)KabupatenRokan Hilir untuk tahun 2016- 2021, yaitu :
Page 70
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 69
Tabel 4.1 Tujuan dan Sasaran BKPSDM Kabupaten Rokan Hlir Tahun 2016-2021
NO. TUJUAN INDIKATO
R TUJUAN SASARAN
INDIKATO
R KINERJA FORMULA
KOND
ISI
KINER
JA
AWAL
(2016)
TARGET KINERJA SASARAN
2017 2018 2019 2020 2021
Target
Kinerja
Akhir
Periode
MISI 1 : Mewujudkan Penyelenggaraan Manajemen Aparatur Sipil Negara Yang Bersih, Transparan Dan Akuntabel.
1.
Terwujudnya
Penyelenggara
an Manajemen
Aparatur Sipil
Negara Yang
Bersih,
Transparan
dan Akuntab
Peningkatan
Kualitas
Pelayanan
Publik
Kepada ASN
/
Masyarakat
dan
Kapasitas,
Akuntabilita
s Kinerja
Birokrasi
Meningkatnya
Kualitas
layanan
Administrasi
Kepegawaian
Nilai Indeks
Kepuasan
Pelayanan
Administrasi
Nilai Indeks
Kepuasan
Pelayanan
Administrasi
B B B B B B B
Meningkatnya
disiplin ASN
Persentase
pelanggaran
disiplin ASN
Jumlah
pelanggaran
yang
ditangani
dibagi total
jumlah
pelanggaran
x 100%
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Persentase
OPD yang
tidak
terdapat
pelanggaran
disiplin
Jumlah OPD
yang tidak
terdapat
pelanggaran
disiplin
dibagi
jumlah OPD
kab. Rohil x
100 %
90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
Page 71
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 70
Misi 2 : Meningkatkan Profesionalisme dan Kualitas Sumber Daya Aparatur
2 Terwujudny
a Sumber
Daya
Aparatur
Yang
Berkualitas
dan
Profesional
Penilaian,
Kompetens
i Sumber
Daya
Aparatur
yang
Berkualitas
dan
Profesional
Meningkatnya
Aparatur Sipil
Negara yang
memenuhi
standar
kompetensi
Persentase
jabatan yang
diisi sesuai
dengan
kompetensi
Jumlah
jabatan yang
diisi dibagi
jumlah ASN
yang lulus
mengikuti
ujian
kompetensi
x 100%
70% 70% 70% 50% 50% 50% 50%
Misi 3 : Meningkatkan Kapasitas Kelembagaan Untuk Mewujudkan Pelayanan Kepegawaian Yang Prima
3. Terwujudny
a Pelayanan
yang prima
melalui
peningkatan
kapasitas
kelembagaan
.
Peningkata
n
Kapasitas
Kelembaga
an
Meningkatnya
akuntabilitas
BKPSDM
Nilai evaluasi
SAKIP
BKPSDM
Hasil
Penilaian
SAKIP oleh
Inspektorat
CC B B B B B
B
Level
Maturitas SPIP
Instansi
Hasil
Evaluasi
SPIP oleh
BPKP/Inspe
ktorat
n/a n/a Level 3 Level 3 Level 3 Level 3 Level 3
Nilai
reformasi
Birokrasi
Hasil
penilaian
Reformasi
Birokrasi
n/a n/a n/a C C CC CC
Sumber data BKPSDM (review SAKIP hotel the zuri pekanbaru : 5 juli 2019)
Page 72
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 71
4.3 STRATEGI DAN KEBIJAKAN
Strategi dalam renstra Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia (BKPSDM)2016-2021, adalah langkah – langkah upaya yang
ditempuh untuk mewujudkan visi dan misi. Untuk itu langkah upaya yang
perlu dilakukan oleh Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia (BKPSDM)adalah:
a. Paradigma pembinaan ASN terutama dalam upaya pengembangan
system manajemen kepegawaian termasuk di dalamnya pengembangan
terhadap norma, standar dan prosedur kepegawaian mengacu pada
manajemen yang berlaku secara nasional. Hal tersebut dimaksudkan agar
dapat dicapai standar yang sama dalam pembinaan seluruh ASN di
Rokan Hilir, meskipun di masa mendatang sebagian operasional
manajemennya terdesentralisasikan ke SKPD/ Unit kerja seiring dengan
perkembangan.
b. Menciptakan kondisi antara untuk menjembatani tercapainya tujuan
terwujudnya kondisi sistem manajemen kepegawaian di masa yang akan
datang. Adapun kondisi antara dimaksud adalah:
1) Berbagai upaya pengembangan sistem manajemen kepegawaian pada
saat ini, yang diaktualisasikan melalui penyusunan rencana kegiatan
program berjangka menengah diarahkan pada pencapaian visi.
2) Penyempurnaan berbagai instrumen manajemen kepegawaian melalui
kegiatan tindak lanjut berbagai peraturan perundang – undangan
kepegawaian mengacu perkembangan norma, standar, dan prosedur
kepegawaian secara nasional yang disusun dalam berbagai rancangan
instrumen manajemen kepegawaian (Perda, Peraturan Bupati dll) yang
baru sebagai antisipasi kebutuhan pembinaan PNS berbasis kompetensi
di masa yang akan datang.
3) Pemberdayaan sistem informasi manajemen kepegawaian baik yang
berbasis teknologi informasi maupun sistem manual yang ada melalui
Page 73
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 72
kegiatan program berkelanjutan: pengembangan sistem informasi
manajemen kepegawaian dan pemeliharaan dokumentasi/ tata-naskah
PNS.
c.Menyelenggarakan capacity building kelembagaan untuk mewujudkan
keberdayaan Badan Kepegawaian agar mampu menghadapi tantangan
perubahan dan perkembangan dalam menyelenggarakan kompetensi
intinya. Untuk itu perlu ditempuh:
1) Memperkuat integrasi internal melalui pencapaian komitmen bersama
semua pimpinan dan staf.
2) Menyelaraskan kompetensi individu pegawai dengan kompetensi inti
Badan Kepegawaian (competence-based organisation), melalui: penciptaan
kondisi dan pembinaan kapasitas SDM pegawai yang mendorong
peningkatan motivasi kerja, kualitas SDM pegawai (keahlian,
pengetahuan, wawasan dan keterampilan), serta tumbuhnya daya kreasi
dan inovasi, dalam rangka keberhasilan pelaksanaan tugas dan fungsi di
bidang kepegawaian.
3) Menyelaraskan organisasi dengan fungsi Badan Kepegawaian, dan
4) Menanamkan nilai-nilai organisasi (budaya kerja/etos kerja, akuntabilitas
kinerja, disiplin), baik melalui pembinaan langsung atasan pegawai,
maupun melalui media kepelatihan.
4.4. KebijakanBadan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber DayaManusia
(BKPSDM) Kabupaten Rokan Hilir
Program dalam setiap SKPD dapat dibagi menjadi dua kategori, yakni
program rutin dan program prioritas.Program rutin meliputi program
pelayanan administrasi perkantoran.Sedangkan program prioritas adalah
serangkaian kebijakan yang menjadi prioritas dalam periode tertentu.Seleksi
berbagai kebijakan untuk masuk dalam kategori prioritas menjadi kelaziman
mengingat keterbatasan anggaran.
Page 74
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 73
Untuk mengimplementasikan strategi dalam rangka mencapai sasaran
dan tujuan yang telah ditetapkan, maka perlu dirumuskan kebijakan-kebijakan
strategis yang menjadi pedoman bagi perumusan dan operasionalisasi
program lima tahun dari renstra Badan Kepegawaiandan Pengembangan
Sumber Daya Manusia (BKPSDM). Kebijakan strategis sebagaimana tersebut,
adalah:Penyiapan ketersediaan aparatur pemerintah daerah yang
berkualitassecara proporsional di semua instansi dengan menata
keseimbanganantara jumlah aparatur dengan beban kerja di setiap
lembaga/satuan kerja perangkat daerah, serta meningkatkan kualitas
aparatur pemerintah daerah melalui pengelolaan sumberdaya manusia
pemerintah daerah berdasarkan standar kompetensi;
Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan yang ditetapkan oleh
yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam
pengembangan ataupun pelaksanaan berbagai program dan kegiatan, guna
memperlancar dan keterpaduan pencapaian dan perwujudan sasara, tujuan,
misi dan visi satuan unit kerja pemerintah. Kebijakan harus disusun dengan
didasarkan atas faktor lingkungan strategis yang melingkupinya, untuk dapat
ditemukan pilihan-pilihan strategis dan faktor-faktor kunci keberhasilannya
(key success factors). Sebagai kebijakan strategik Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir
dalam mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran strateginya mempunyai
Kebijakan , secara umum disampaikan sebagai berikut :
1. Meningkatkan kecepatan, ketelitian dan ketepatan penyelesaian naskah
dokumen kepegawaian dan pemenuhan kewajiban serta hak-hak
kepegawaian sesuai standart, norma dan ketentuan yang berlaku.
2. Meningkatkan kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan
untuk kelancaran, ketertiban dan keamanan proses pengambilan kebijakan
teknis kepegawaian, sesuai standart, norma dan ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatnya kompetensi aparatur untuk peningkatan profesonalitas dan
kinerja dalam penanganan dan penyelesaian tugas penyelenggaraan
Page 75
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 74
pemerintahan, pembinaan dan pelayanan masyarakat dan pengendalian
pelaksanaan pembangunan yang menjadi tanggungjawab pemerintah.
Page 76
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 75
BAB V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOKSASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
Program adalah bentuk instrument kebijakan yang berisi satu atau lebih
kegiatan yang dilaksanakan oleh SKPD atau masyarakat, yang dikoordinasikan
oleh pemerintah daerah untuk mencapai sasaran dan tujuan pembangunan
daerah, untuk mendapatkan hasil yang dilaksanakan dan dijabarkan dalam
beberapa kegiatan dengan menggunakan sumber daya yang disediakan untuk
mencapaik hasil terukur, pada Badan Kepegawaiandan Pengembangan
Sumber Daya Manusia (BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir terdapat program
yang merupakan kegiatan untuk belanja rutin dan program yang menjadi
prioritas urusan wajib.
Program dan kegiatan dalam rangka pencapaian visi dan misi Badan
Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM)KabupatenRokan Hilir dalam rangka mendukung visi dan misi
Bupati dan Wakil Bupati Rokan Hilir periode 2016–2021 adalah:
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Penyediaan Jasa Komunikasi, sumber Daya Air dan Listrik
Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan
Dinas/Operasional
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja
Penyediaan Alat Tulis Kantor
Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
Penyediaan Bahan Bacaan Dan Peraturan Perundang-undangan
Page 77
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 76
Penyediaan Makanan dan Minuman
Rapat-Rapat Koordinasi Dan Konsultasi Ke Luar Daerah
Rapat-Rapat Koordinasi Dan Konsultasi Ke Dalam Daerah
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Peningkatan Sarana dan Prasarana Gedung Kantor
Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan
Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional
Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya
4. Program Fasilitas Pindah/Purna Tugas PNS
Pemulangan Pegawai Yang Pensiun
5. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan.
Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan
6. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja
SKPD
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran SKPD
7. Program Pendidikan Kedinasan.
Pendidikan Penjenjangan Struktural
Pelaksanaan Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijazah
8. Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur
Pendidikan dan pelatihan prajabatan bagi calon PNS
Pendidikan dan pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNS daerah
Pendidikan dan pelatihan fungsional bagi PNS daerah
9. Program Pembinaan Dan Pengembangan Aparatur
Penyusunan rencana pembinaan karis PNS
Seleksi Penerimaan calon PNS
Page 78
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 77
Penempatan PNS
Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat Otomatis PNS
Pembangunan/ pengembangan sistem informasi kepegawaian daerah
Pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi
Proses Penanganan Kasus-kasus Pelanggaran Disiplin PNS
Pemberian Bantuan Tugas Belajar dan Ikatan Dinas
Koordinasi penyelenggaraan diklat.
Penyusunan Formasi PNS.
Penyelesaian Karpeg, Karis, Karsu dan Taspen
Seleksi Jabatan Tinggi Pratama Secara Terbuka ( Eselon II)
Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) SKPD
10. Program Pelaksanaan Kegiatan Keagamaan dan Hari-hari Besar.
Penyelenggaraan Upacara HUT KORPRI.
Page 79
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 78
BAB VI
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN
SASARAN RPJMD
Sebagaimana dipaparkan pada bab sebelumnya bahwa Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Rokan
Hilir merupakan salah satu satuan kerja perangkat daerah yang secara tugas
pokok dan fungsi berkaitan dengan pencapaian Misi Pertama Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir Tahun
2016 – 2021, dengan tujuan meningkatkan kepercayaan masyarakat
kepadaPemerintahDaerah.
Dengan mempedomani Indikator Kinerja misi pertama Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2016-2021 maka Indikator
Kinerja Rencana Strategis Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Rokan Hilir yang sesuai dengan tupoksi
masing-masing adalah sebagai berikut:
Page 80
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 79
Tabel 6.1. Indikator Kinerja BKPSDM KabupatenRokanHilirTahun 2016-2021
TUGAS : Melakukan tugas umum pemerintahan di bidang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
FUNGSI :- Perumus Kebijakan Manajemen Kepegawaian Daerah Pengendalian Penyelenggaran Pemerintah
Bidang Kepegawaian Daerah sebagai Pengendalian Penyelenggaraan Pemerintah dibidang Kepegawaian Daerah
NO INDIKATOR SESUAI TUGAS POKOK
DAN FUNGSI SKPD
KONDISI
KINERJA
PADA AWAL
PERIODE
RPJMD
TARGET CAPAIAN SETIAP TAHUN KONDISI
PADA AKHIR
PERIODE
RPJMD
2016 2017 2018 2019 2020 2021
1 Persentase administrasi Kepegawaian yang diselesaikan tepat waktu:- Persentase kenaikan pangkat pegawai tepat waktu
90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
2 Persentase administrasi kepegawaian yang diselesaikan tepat waktu: - persentase kenaikan gaji berkala pegawai tepat waktu
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
3 Persentase administrasi Kepegawaian yang diselesaikan tepat waktu:- Persentase pensiun pegawai tepat waktu
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
4 Indeks Kepuasan Pelayanan Administrasi Kepegawaian
0 B B B B B B B
5 Persentase penanganan terhadap pelanggaran disiplin pegawai ASN
45% 45% 45% 45% 45% 45% 45% 45%
6 Persentase OPD yang tidak terdapat pelanggaran
disiplin
90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
Page 81
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 80
Sumber data BKPSDM 2017
7 Persentase tingkat kehadiran pegawai ASN 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70%
8 Persentase pegawai yang terpenuhi hak-hak Kepegawaiannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku
80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%
9 Persentase Pegawai yang memiliki sertifikat diklat peningkatan kompetensi ( Fungsional, Manajerial, Teknis)
63% 73% 73% 73% 73% 73% 73% 73%
10 jumlah Pegawai ASN yang mengikuti tugas belajar sesuai dengan kebutuhan formasi 13 orang 13 orang 15 orang 15 orang 15 orang 15 orang
15
orang 15 orang
11 Persentase jabatan yang diisi sesuai dengan kompetensi
70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70%
Page 82
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 81
BAB VII
PENUTUP
Penetapan Visi, Misi, dan Renstra Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)2016-2021, dengan
didasarkan atas berbagai perkembangan dan perubahan lingkungan strategis
Badan Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM),
baik mengacu pada arah kebijakan pembangunan daerah maupun kebijakan
pembangunan kepegawaian nasional sebagaimana diamanatkan oleh
peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian yang belum dapat
diwujudkan. Selain hal tersebut diatas, juga mempertimbangkan bahwa
terwujudnya aparatur yang profesional, bermoral etika, akuntabel dan
sejahtera yang mampu memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat dan
aparatur yang mampu menyelenggarakan pemerintahan yang baik
(goodgovernance), sebagaimana agenda reformasi birokrasi pada periode
pembangunan aparatur lima tahun belum dapat dituntaskan. Oleh karena itu
dalam upaya pencapaian visi dan misi pada Renstra Badan Kepegawaiandan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)2016-2021, diarahkan pada
pengembangan sistem manajemen kepegawaian. Upaya tersebut ditempuh
melalui berbagai langkah strategi untuk menciptakan "kondisi antara" menuju
sistem manajemen yang diinginkan, seperti: mengembangkan sistem
manajemen kepegawaian yang ada, memberdayakan instrumen/infrastruktur
manajemen kepegawaian (penyempurnaan peraturan kepegawaian dan
dengan mengantisipasi kondisi kedepan), mengembangkan sistem informasi
kepegawaian dan menegakkan pelaksanaan peraturan perundang-undangan
bidang kepegawaian, serta mengoptimalkan seluruh sumber daya Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)secara
bertahap selama lima tahun kedepan agar mampu mendukung pencapaian
cita-cita kepegawaian.
Page 83
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 82
Meskipun disadari bahwa perwujudan profesionalisme dan sejahteranya
Aparatur Sipil Negara bukan hal yang mudah serta menjadi tanggung jawab
Badan kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM)semata selaku institusi pemerintah daerah, namun demikian
mengingat Badan Kepegawaian sebagai satu-satunya lembaga pemerintah
yang mempunyai peran terdepan dalam mengemban amanat pemerintah
untuk menyelenggarakan manajemen ASN, maka Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)mempunyai kewajiban
mengaktualisasikan perannya lima tahun kedepan dalam langkah nyata sesuai
kompetensi intinya di bidang kepegawaian. Apabila Badan Kepegawaiandan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)mampu berperan nyata di
bidang kepegawaian sebagaimana diharapkan oleh stakeholders mudah-
mudahan Badan Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM) sebagai institusi pemerintah mampu terus bertahan menghadapi
perubahan lingkungannya dan menciptakan inovasi dalam menyelenggarakan
misinya.
7.1 TINJAUAN UMUM
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Rokan Hilir dibentuk sebagai wujud dukungan sistem administrasi
negara di bidang kepegawaian yang mampu menjamin kelancaran dan
keterpaduan pelaksanaan tugas dan fungsi yang makin handal, profesional,
efisien, efektif serta tanggap terhadap aspirasi rakyat dan dinamika perubahan
lingkungan strategis. Tujuan penyusunan rencana strategis adalah sebagai alat
umpan balik (feedback) yang dapat digunakan sebagai manajemen untuk
meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban atas
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
Page 84
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 83
7.2 TINJAUAN KHUSUS
Rencana Strategis merupakan proses berkelanjutan, artinya Renstra perlu
dikaji secara terus menerus dan berkesinambungan, maka akan diambil upaya-
upaya sebagai berikut:
1. Melakukan pengembangan perencanaan strategik sesuai dengan
perkembangan/perubahan lingkungan strategis dan perencanaan strategik
dilaksanakan dengan dukungan penuh dari pimpinan Badan
Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia
(BKPSDM)Kabupaten Rokan Hilir.
2. Melakukan komunikasi tentang visi dan misi yang terencana dan sistematis
keseluruh pegawai sehingga adanya komitmen seluruh pegawai atas
pelaksanaan tugas pokok dan lebih mengarah pada visi dan misi yang telah
ditetapkan. Di samping itu, komunikasi juga perlu dilakukan kepada
stakeholders (pihak-pihak yang terlibat), sehingga tercipta sistem umpan
balik, dalam arti hasil-hasil kepegawaian benar-benar bermanfaat bagi
pengguna informasi.
Page 85
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 84
Tabel 4.1 Tujuan dan Sasaran BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir Tahun 2016-2021
NO. TUJUAN INDIKATOR
TUJUAN SASARAN INDIKATOR KINERJA FORMULA
KONDISI
KINERJA
AWAL
(2016)
TARGET KINERJA SASARAN
2017 2018 2019 2020 2021
Target
Kinerja
Akhir
Periode
MISI 1 : Mewujudkan Penyelenggaraan Manajemen Aparatur Sipil Negara Yang Bersih, Transparan Dan Akuntabel.
1.
Terwujudnya
Penyelenggara
an Manajemen
Aparatur Sipil
Negara Yang
Bersih,
Transparan
dan Akuntab
Peningkatan
Kualitas
Pelayanan
Publik Kepada
ASN /
Masyarakat
dan Kapasitas,
Akuntabilitas
Kinerja
Birokrasi
Meningkatnya
Kualitas
layanan
Administrasi
Kepegawaian
Nilai Indeks Kepuasan
Pelayanan
Administrasi
Nilai Indeks Kepuasan
Pelayanan
Administrasi B B B B B B B
Meningkatnya
disiplin ASN
Persentase
pelanggaran disiplin
ASN
Jumlah pelanggaran
yang ditangani dibagi
total jumlah
pelanggaran x 100%
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Persentase OPD yang
tidak terdapat
pelanggaran disiplin
Jumlah OPD yang
tidak terdapat
pelanggaran disiplin
dibagi jumlah OPD
kab. Rohil x 100 %
90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
Misi 2 : Meningkatkan Profesionalisme dan Kualitas Sumber Daya Aparatur
2 Terwujudnya
Sumber Daya
Aparatur Yang
Berkualitas
dan
Profesional
Penilaian,
Kompetensi
Sumber Daya
Aparatur yang
Berkualitas
dan
Profesional
Meningkatnya
Aparatur Sipil
Negara yang
memenuhi
standar
kompetensi
Persentase jabatan
yang diisi sesuai
dengan kompetensi
Jumlah jabatan yang
diisi dibagi jumlah
ASN yang lulus
mengikuti ujian
kompetensi x 100% 70% 70% 70% 50% 50% 50% 50%
Page 86
REVIEW RENSTRA BKPSDM KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021. 85
Misi 3 : MeningkatkanKapasitas Kelembagaan Untuk Mewujudkan Pelayanan Kepegawaian Yang Prima
3. Terwujudnya
Pelayanan
yang prima
melalui
peningkatan
kapasitas
kelembagaan.
Peningkatan
Kapasitas
Kelembagaan
Meningkatnya
akuntabilitas
BKPSDM
Nilai evaluasi SAKIP
BKPSDM
Hasil Penilaian SAKIP
oleh Inspektorat
CC B B B B B
B
Level Maturitas SPIP
Instansi
Hasil Evaluasi SPIP oleh
BPKP/Inspektorat n/a n/a Level 3 Level 3 Level 3 Level 3 Level 3
Nilai reformasi
Birokrasi
Hasil penilaian
Reformasi Birokrasi n/a n/a n/a C C CC CC
Sumber data BKPSDM (review SAKIP hotel the zuri pekanbaru : 5 juli 2019)
Page 87
Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran1 Terwujudnya
PenyelenggaraanManajemenAparaturSipil NegaraYang Bersih,TransparandanAkuntabel
Peningkatan KualitasPelayananPublikKepadaASN/Masyarakat danKapasitas,Akuntabilitas KinerjaBirokrasi
Meningkatnya KualitaslayananAdministrasiKepegawaian
Nilai IndeksKepuasanPelayananAdministrasi
Program Pembinaan danPengembangan Aparatur
Persentase jumlah penataanpengembangan manajemen ASNyang profesional
Pelayanan terpadu kenaikanpangkat
Jumlah sk yang diselesaikan 1000 SK - - 1000 SK 115.646.000 1000 SK 45.846.000 1000 SK 45.846.000 1000 SK 45.846.000 1000 SK 45.846.000 BKPSDM
Kenaikan Pangkat Struktural Jumlah sk yang diselesaikan 600 SK 600 SK 75.130.000 - - - - - - - - - - BKPSDMKenaikan Pangkat Fungsional Jumlah sk yang diselesaikan 950 SK 950 SK 75.130.000 - - - - - - - - - - BKPSDMPengelolaan penetapan angkakredit jabatan fungsional Jumlah sk angka kredit jabatan
fungsional yang diselesaikan
100 sk - - - - - - - - 100 sk 200.000.000 100 sk 200.000.000 BKPSDM
Pelayanan Administrasi KARPEG,KARIS dan KARSU bagi PNS diLingkungan Pemerintah KabupatenRokan Hilir
Jumlah administrasi kartuKARPEG, KARIS dan KARSU bagiPNS yang diselesaikan
500 Lembar - - - - - - 500 lembar 24.400.000 500 lembar 50.000.000 500 lembar 50.000.000 BKPSDM
Pengelolaan Web Site BadanKepegawaian Daerah
Jumlah Web site yang dikelola1 web site 1 web site 27.000.000 - - - - 1 web site 24.400.000 1 web site 24.400.000 1 web site 24.400.000 BKPSDM
IndikatorTujuan Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Tahun 2018
TARGET
Tabel 5.1Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif
Badan Kepegawaian Kabupaten Rokan Hilir
MISI 1 : mewujudkan Penyelenggaraan manajemen Aparatur Sipil Negara yang bersih, Transparan dan Akuntabel
No Tujuan SasaranIndikatorSasaran
Program dan KegiatanIndikator Kinerja Program(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaianpada Tahun
AwalLokasi
Pengelolaan Web Site BadanKepegawaian Daerah
Jumlah Web site yang dikelola1 web site 1 web site 27.000.000 - - - - 1 web site 24.400.000 1 web site 24.400.000 1 web site 24.400.000 BKPSDM
Pengembangan dan Pemeliharaantata naskah dinas ( e-document)
Jumlah dokumen Tata NaskahDinas ( E-Document) yangdipelihara
2000 dokumen 2000dokumen
350.000.000 1500dokumen
300.000.000 1500dokumen
300.000.000 BKPSDM
Pengembangan e-govermentManajemen Kepegawaian
Jumlah aplikasi yangdikembangkan /dikelola
1 aplikasi 1.000.000.000 1 aplikasi 1,000,000,000 1 aplikasi 1,000,000,000 BKPSDM
Pengembangan Sistem AplikasiPenatausahaan
Jumlah aplikasi yangdikembangkan /dikelola
1 aplikasi 150.000.000 1 aplikasi 150,000,000 1 aplikasi 150,000,000 BKPSDM
Penyusunan Statistik Pegawai jumlah dokumen laporan yangtersusun
1 laporan - - - - - - 1 laporan 73.800.000 1 laporan 73.800.000 1 laporan 73.800.000 BKPSDM
Rencana Kerja operasional tahunan Jumlah dokumen yang tersusun 56 RKA 56 RKA 57.500.000 - - - - - - - - - - BKPSDM
Pengelolaan Administrasi PindahTugas PNS
Jumlah sk yang diselesaikan 100 orang - - - - - - 1 laporan 49.400.000 1 laporan 49.400.000 1 laporan 49.400.000 BKPSDM
Penyusunan SOP BadanKepegawaian
Jumlah Dokumen SOP yangtersusun
20 dok - - - - - - 50 dok 60.000.000 50 dok 60.000.000 50 dok 60.000.000 BKPSDM
pameran - Pameran InformasiKepegawaian Terselenggaranya kegiatan
pameran informasi kepegawaian
1 Keg - - - - - - 1 Keg 105.300.000 1 Keg 120.000.000 1 Keg 150.000.000 BKPSDM
Pembuatan Aplikasi data tenagahonorer jumlah aplikasi yang diselesaikan
1 aplikasi 1 aplikasi 34.401.000 - - - - 1 aplikasi 34.401.000 - - - - BKPSDM
Pengelolaan data kepegawaian(sistem aplikasi SIEALYP)
Jumlah data kepegawaian yangdikelola
200 orang - - - - - - - - 7000 orang 100.000.000 7000 orang 100.000.000 BKPSDM
Pengelolaan Kartu PegawaiElektronik (KPE)
Jumlah kartu pegawai elektonikyang dikelola
1000 kartu - - - - - - - - 1000 kartu 100.000.000 1000 kartu 100.000.000 BKPSDM
Maintenance data SAPK terselenggara kegiatanMaintenance data SAPK
1 keg 1 keg 43.500.000 - - - - 1 keg 43.500.000 1 keg 43.500.000 1 keg 43.500.000 BKPSDM
Penyusunan formasi anjabJumlah dokumen formasi anjabyang tersusun
1 dokumen 1 dokumen 26.200.000 - - 1 dokumen 29.867.500 1 dokumen 29.867.500 1 dokumen 29.867.500 1 dokumen 29.867.500 BKPSDM
Pemetaan Jabatan AdministrasiKab. Rokan Hilir
Terselenggaranya kegiatanPemetaan jabatan Administrasi
1 keg - - - - - - - - 1 Keg 29.867.500 1 Keg 29.867.500 BKPSDM
Penyusuanan Analisis kebutuhanDiklat
Jumlah dokumen analisiskebutuhan diklat yang tersusun
1 dokumen - - - - - - 1 dokumen 75.000.000 1 dokumen 75.000.000 1 dokumen 75.000.000 BKPSDM
Penyusunan dan pembinaan karirAparatur Sipil Negara
Jumlah dokumen yangdiselesaikan
1 dokumen - - - - - - - - 1 Keg 75.000.000 1 Keg 75.000.000 BKPSDM
Penyusunan Profil BKPSDM Kab.Rokan Hilir
Jumlah dokumen profil BKPSDMkab. Rohil yang tersusun
1 dokumen - - - - - - - - 1 dokumen 75.000.000 1 dokumen 75.000.000 BKPSDM
Page 88
Rapat-rapat tim BAPERJAKATRokan Hilir
Jumlah laporan rapat timBAPERJAKAT Rokan Hilir
60 laporan - - - - - - - - 60 laporan 75.000.000 60 laporan 75.000.000
Program Fasilitas Pindah/ PurnaTugas PNS
Persentase pelayanan PNS purnatugas/pindah
Proses PenyelenggaraanAdministrasi Pensiun
jumlah orang yang diselesaikanadministrasi pensiun
100 orang 100 orang 95.075.000 100 orang 84.575.000 100 orang 37.397.500 100 orang 45.000.000 100 orang 36.500.000 100 orang 36.500.000 BKPSDM
Pemulangan pegawai yang pensiun
Jumlah orang dalam pemulanganpegawai yang pensiun
100 orang - - - - - - 1 keg 200.000.000 100 orang 200.000.000 100 orang 200.000.000 BKPSDM
Orientasi Pegawai Negeri Sipilpurna bakti
jumlah orang yang ikut orientasipurna bakti
100 orang - - - - - - - - 100 orang 200.000.000 100 orang 200.000.000 BKPSDM
Meningkatnya disiplinASN
PersentasePelanggarandisiplin ASN
Program Pembinaan danPengembangan Aparatur
Persentase jumlah penataanpengembangan manajemen ASNyang profesional
PersentaseOPD yang tidakterdapatpelanggaranDisiplin
Proses Penanganan Kasus - kasusPelanggaran Disiplin PNS
jumlah kasus pelanggaran yangterselesaikan
61 Kasus 61 kasus 115.000.000 61 Kasus 115.000.000 - - 61 Kasus 130.000.000 61 Kasus 150.000.000 61 Kasus 180.000.000 BKPSDM
Sumpah/ Janji PNS Jumlah ASN yang mengikutisumpah/janji PNS
432 Orang 432 orang 37.300.000 432 orang 69.150.000 400 org 49.400.000 400 org 49.400.000 400 org 49.400.000 400 org 49.400.000 BKPSDM
Evaluasi Pemindahan Pegawaijumlah laporan yang diselesaikan
5 laporan - - 1 laporan 155.500.000 1 laporan - - - 1 laporan 24.500.000 1 laporan 24.500.000 BKPSDM
Acara Pelantikan Pejabat(administrator, pengawas)
Terselenggara kegiatan acarapelantikan pejabat
1 keg - - - - 1 keg 60.000.000 1 keg 60.000.000 1 keg 60.000.000 1 keg 60.000.000 BKPSDM
Penyelenggaraan penilaian KinerjaAparatur Sipil Negara Se-Kab.Rokan Hilir
Terselenggaranya kegiatanpenilaian Kinerja Aparatur SipilNegara se-kab. Rokan Hilir
1 keg - - - - - - - - 100 orang 100.000.000 100 orang 100.000.000 BKPSDMPenyelenggaraan penilaian KinerjaAparatur Sipil Negara Se-Kab.Rokan Hilir
Terselenggaranya kegiatanpenilaian Kinerja Aparatur SipilNegara se-kab. Rokan Hilir
1 keg - - - - - - - - 100 orang 100.000.000 100 orang 100.000.000 BKPSDM
Pemberian Penghargaan bagi PNSyang berprestasi Satya LancanaKarya Satya
Jumlah orang yang mendapatkansatyalancana karya satya
356 orang 356 orang 58.450.000 400 Orang 66.375.000 400 Orang 18.000.000 400 Orang 18.000.000 400 Orang 18.000.000 400 Orang 18.000.000 BKPSDM
Pemberian Penghargaan bagi PNSyang berprestasi kerja baik
Terlaksananya PemberianPenghargaan bagi PNS yangberprestasi kerja baik
20 orang - - - - - - - - 20 orang 500.000.000 20 orang 500.000.000 BKPSDM
Seleksi Penerimaan Calon PNSPelamar Umum
Jumlah orang calon pns yangterseleksi
1 keg - - - - 1 keg 178.450.000 1 keg 178.450.000 1 keg 178.450.000 1 keg 178.450.000 BKPSDM
Seleksi Penerimaan ASN Jumlah orang ASN yang terseleksi1 keg 178.450.000 1 keg 178.450.000 BKPSDM
Orientasi CPNS/P3K Jumlah CPNS/P3K yangdiorientasi
500 orang - - - - - - 500 orang 100.000.000 500 orang 120.000.000 500 orang 130.000.000 BKPSDM
Monitoring dan evaluasipenegakan disiplin PNS dan tenagahonorer se-kab. Rokan hilir
Jumlah OPD yang akandimonitoring dan evaluasipenegakan disiplin PNS dantenaga honorer se-kab. RokanHilir
43 OPD - - - - 47 OPD 43.460.000 47 OPD 43.460.000 47 OPD 43.460.000 47 OPD 43.460.000 BKPSDM
Monitoring, evaluasi dan pelaporanizin belajar dan tugas belajar PNSkab. Rokan hilir
Terlaksananya kegiatanMonitoring , evaluasi danpelaporan izin dan tugas belajarPNS Kab. Rokan Hilir
1 keg - - - - 1 keg 55.890.000 1 keg 55.890.000 1 keg 55.890.000 1 keg 55.890.000 luar daerah
Monitoring dan evaluasi Taperumdan Taspen PNS
jumlah kecamatan yangdimonitoring dan evaluasiTaperum dan Taspen PNS
18 kecamatan - - - - - - - - 18 Kec 60.000.000 18 Kec 60.000.000 dalamdaerah
JUMLAH 644.686.000 606.246.000 518.311.000 2.946.114.500 3.576.331.000 3.646.331.000 BKPSDM
Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran Target Anggaran
Tahun 2020IndikatorTujuan
Tahun 2021Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2018
MISI 2 : Meningkatkan Profesionalisme dan Kualitas Sumber Daya Aparatur
No Tujuan SasaranIndikatorSasaran
Program dan KegiatanIndikator Kinerja Program(Outcome) dan Kegiatan
(Output)
Data Capaianpada Tahun
AwalPerencanaan
LokasiTahun 2019
TARGET
Page 89
1 TerwujudnyaSumberDayaAparaturYangBerkualitasdanProfesional
PenilaiankompetensiSumberDayaAparaturyangberkualitasdanprofesional
Meningkatnya AparaturSipil Negarayangmemenuhistandarkompetensi
Persentasejabatan yangdiisi sesuaidengankompetensi
Program Pendidikan Kedinasan persentase aparatur sipil negarayang mengikuti pendidikan danpelatihan kedinasan dan tugasbelajar
- - - - - - - - - - - - - BKPSDM
Diklat PIM IV Jumlah ASN yang lulus mengikutidiklat pim IV
35 orang - - 35 orang 1.145.609.100 35 orang 235.300.000 35 org 1.300.000.000 40 orang 1.400.000.000 40 orang 1.500.000.000 BKPSDM
Diklat PIM III Jumlah ASN yang lulus mengikutidiklat pim III
35 orang 35 orang 1.031.484.100 35 orang 0 35 orang 1.110.760.900 35 orang 1.110.760.900 35 orang 1.110.760.900 BKPSDM
Diklat PIM II Jumlah ASN yang lulus mengikutidiklat pim II
4 orang 4 orang 300.644.000 4 orang 303.044.000 4 orang 146.044.000 4 orang 155.044.000 4 orang 155.044.000 4 orang 155.044.000 BKPSDM
Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijazah
Jumlah orang yang lulusmengikuti ujian dinas danpenyesuaian ijazah
200 orang 200 orang 105.345.000 200 orang 132.355.000 200 orang 83.897.000 200 orang 122.697.000 200 orang 122.697.000 200 orang 122.697.000 BKPSDM
Seleksi Diklat PPNS Jumlah orang yang ikut 10 orang - 0 - 10 orang 122.697.000 10 orang 122.697.000 10 orang 122.697.000 BKPSDM
Program Peningkatan KapasitasSumber daya Aparatur
Persentase ASN yang luluspendidikan pelatihan
- - - - - - - - - - - - -
Diklat Prajabatan Gol III Akt I Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 Orang 35 Orang 456.670.600 - - 35 Orang 194.683.000 - - 35 Orang 456.670.600 35 Orang 456.670.600 BKPSDM
Diklat Prajabatan Gol III Akt II Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 Orang 35 Orang 456.670.600 - - - - - - 35 Orang 456.670.600 35 Orang 456.670.600 BKPSDM
Diklat Prajabatan Gol III Akt III Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 Orang 35 Orang 456.670.600 - - - - - - 35 Orang 456.670.600 35 Orang 456.670.600 BKPSDM
Diklat Prajabatan Gol III Akt IV Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 Orang 35 Orang 456.670.600 - - - - - - 35 Orang 456.670.600 35 Orang 456.670.600 BKPSDM
Diklat Prajabatan Gol III Akt V Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 Orang 35 Orang 456.670.600 - - - - - - 35 Orang 456.670.600 35 Orang 456.670.600 BKPSDMDiklat Prajabatan Gol III Akt V Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 Orang 35 Orang 456.670.600 - - - - - - 35 Orang 456.670.600 35 Orang 456.670.600 BKPSDM
Diklat Prajabatan Gol III Akt VI Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 Orang 35 Orang 456.670.600 - - - - - - 35 Orang 456.670.600 35 Orang 456.670.600 BKPSDM
Diklat Prajabatan Gol III Akt VII Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 Orang 35 Orang 456.670.600 - - - - - - 35 Orang 456.670.600 35 Orang 456.670.600 BKPSDM
Diklat Prajabatan Gol II Akt II Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
40 Orang - - - - 40 Orang 194.683.000 - - 35 Orang 456.670.600 35 Orang 456.670.600 BKPSDM
Diklat Prajabatan Gol II Akt III Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
40 Orang - - - - 40 Orang 194.683.000 - - 35 Orang 456.670.600 35 Orang 456.670.600 BKPSDM
Diklat Prajabatan Gol II Akt IV Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
40 Orang - - - - 40 Orang 194.683.000 - - - - - - BKPSDM
Diklat Prajabatan Gol II Akt V Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
40 Orang - - - - 40 Orang 194.683.000 - - - - - - BKPSDM
Diklat Prajabatan Gol II Akt VI Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
40 Orang - - - - 40 Orang 194.683.000 - - - - - - BKPSDM
Diklat Prajabatan Gol II Akt III Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
40 orang 40 orang 395.393.000 - - - - - - - - - - BKPSDM
Diklat Prajabatan K2 (I) Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 orang - - 35 orang 217.665.600 - - - - - - - - BKPSDM
Diklat Prajabatan K2 (II) Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 orang - - 35 orang 217.665.600 - - - - - - - - BKPSDM
Diklat Prajabatan K2 (III) Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 orang - - 35 orang 213.615.600 - - - - - - - - BKPSDM
Diklat Prajabatan K2 (IV) Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 orang - - 35 orang 217.665.600 - - - - - - - - BKPSDM
Diklat Prajabatan K2 (V) Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 orang - - 35 orang 217.665.600 - - - - - - - - BKPSDM
Diklat Prajabatan K2 (VI) Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 orang - - 35 orang 217.665.600 - - - - - - - - BKPSDM
Pelatihan Dasar CPNS Tenaga PTT& GDD
Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 orang - - - - - - 35 orang 194.683.000 - - - - BKPSDM
Pelatihan Dasar CPNS Tenaga PTT& GDD
Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 orang - - - - - - 35 orang 194.683.000 - - - - BKPSDM
Page 90
Pelatihan Dasar CPNS Tenaga PTT& GDD
Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 orang - - - - - - 35 orang 194.683.000 - - - - BKPSDM
Pelatihan Dasar CPNS Tenaga PTT& GDD
Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 orang - - - - - - 35 orang 194.683.000 - - - - BKPSDM
Pelatihan Dasar CPNS Tenaga PTT& GDD
Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
35 orang - - - - - - 35 orang 194.683.000 35 orang 194.683.000 35 orang 194.683.000 BKPSDM
Pelatihan dasar CPNS STTD Jumlah Peserta pelatihan dasaryang lulus
10 orang - - - - 10 orang 150.000.000 5 orang 95.000.000 5 orang 95.000.000 5 orang 95.000.000 BKPSDM
Pendidikan dan Pelatihan TeknisTugas dan Fungsi Bagi PNSD
Jumlah orang yang ikut dalampendidikan dan pelatihan teknistugas dan fungsi bagi PNS
24 orang 24 Orang 300.000.000 20 orang 220.000.000 15 orang 158.000.000 15 orang 360.000.000 25 orang 275.000.000 25 orang 275.000.000 BKPSDM
Pelatihan dan pendidikankepamongprajaan bagi camat Sekab. Rokan Hilir
Jumlah peserta pelatihan danpendidikan kepamongprajaanbagi camat se kab. Rohil
18 orang 18 orang 150.000.000 BKPSDM
Pembekalan Kepemimpinan BagiAparatur Pejabat Struktural
Jumlah orang yang ikut dalampembekalan kepemimpinan bagiAparatur Pejabat Struktural
70 orang - - - - - - 70 Orang 130.823.000 70 Orang 130.823.000 70 Orang 130.823.000 BKPSDM
Diklat Penyidik Pegawai Negeri Sipil Jumlah orang yang ikut dalamDiklat Penyidik PNS
70 orang - - - - - - 70 Orang 350.000.000 70 Orang 130.823.000 70 Orang 130.823.000 BKPSDM
Diklat Manajemen Arsip
Jumlah orang yang ikut dalamDiklat Manajemen Arsip
70 orang - - - - - - 70 Orang 350.000.000 70 Orang 130.823.000 70 Orang 130.823.000 BKPSDM
Pembentukan karakter Tim WorkSumber Daya Aparatur BKPSDMRokan Hilir
Jumlah orang yang ikut dalampembentukan karakter tim workBKPSDM
70 orang - - - - - - - - 70 Orang 130.823.000 70 Orang 130.823.000 BKPSDMPembentukan karakter Tim WorkSumber Daya Aparatur BKPSDMRokan Hilir
Jumlah orang yang ikut dalampembentukan karakter tim workBKPSDM
70 orang - - - - - - - - 70 Orang 130.823.000 70 Orang 130.823.000 BKPSDM
Program Pembinaan danPengembangan Aparatur
Persentase jumlah penataanpengembangan manajemen ASNyang profesional
Tugas dan Izin Belajar S1 Jumlah yang ikut tugas dan izinbelajar
70 orang 70 orang 1.019.200.000 115 Orang 480.000.000 38 orang 126.000.000 38 orang 362.000.000 70 orang 362.000.000 38 orang 362.000.000 BKPSDM
Tugas dan Izin Belajar S2 Jumlah yang ikut tugas dan izinbelajar
16 orang 16 orang 927.000.000 30 Orang 546.800.000 21 orang 407.000.000 21 orang 521.000.000 16 orang 521.000.000 21 orang 521.000.000 BKPSDM
Tugas dan Izin Belajar S3 Jumlah yang ikut tugas dan izinbelajar
3 orang 3 orang 392.600.000 4 Orang 377.400.000 5 orang 203.000.000 5 orang 389.000.000 3 orang 389.000.000 5 orang 389.000.000 BKPSDM
Pemindahan Tugas PNS (AssesmentCenter )
Jumlah jabatan yang dilelangatau dievaluasi
… jabatan 38 jbt 1.348.100.000 38 jbt 689.295.000 38 jbt 503.765.000 38 jbt 800.000.000 38 jabatan 532.035.000 38 jbt 532.035.000 BKPSDM
Penyelenggaraan tes spikologi danTPA tenaga honorer se Kab. Rokanhilir
Jumlah tenaga honorer yang ikuttes spikologi
2516 orang - - - - 2516 orang 762.307.500 2516 orang 867.795.000 2516 orang 867.795.000 2516 orang 867.795.000 BKPSDM
Tes Kompetensi Pejabat PimpinanTinggi dan Administrasi diLingkungan kab. RokanHilir/TALENPOOL
Jumlah pejabat yang ikut teskompetensi
186 orang - - - - - - 186 orang 970.095.000 186 orang 970.095.000 186 orang 970.095.000 BKPSDM
JUMLAH 9.016.460.300 5.196.446.700 3.943.411.500 8.980.326.900 11.751.134.300 12.001.134.300 BKPSDM
MISI 3 : Meningkatkan Kapasitas Kelembagaan Untuk Mewujudkan Pelayanan Kepegawaian Yang Prima1 Terwujudny
a Pelayananyang PrimaMelaluiPeningkatan kapasitasKelembagaan
Peningkatan KapasitasKelembagaan
MeningkatnyaakuntabilitasBKPSDM
Nilai evaluasiSAKIP BKPSDM
Program Pelayanan AdministrasiPerkantoran
Cakupan layanan administrasiperkantoran, IKM
Level MaturitasSPIP Instansi
Penyediaan jasa surat menyurat Jumlah bulan jasa suratmenyurat yang tersedia
12 bulan 12 bulan 20.000.000 12 bulan 17.000.000 12 bulan 15.000.000 12 bulan 15.000.000 12 bulan 15.000.000 12 bulan 15.000.000 BKPSDM
Nilai reformasibirokrasi
Penyediaan jasa komunikasi,sumber daya air dan listrik
jumlah bulan jasa komunikasi,sumber daya air listrik yangtersedia
12 bulan 12 bulan 225.800.000 12 bulan 234.600.000 12 bulan 232.200.000 12 bulan 232.200.000 12 bulan 232.200.000 12 bulan 232.200.000 BKPSDM
Penyediaan jasa pemeliharaan danperizinan kendaraandinas/operasional
Jumlah bulan biaya kir, pajakkendaraan dan perizinankendaraan dinas yang tersedia
12 bulan 12 bulan 30.000.000 12 bulan 30.000.000 12 bulan 30.000.000 12 bulan 30.000.000 12 bulan 30.000.000 12 bulan 30.000.000 BKPSDM
Page 91
Penyediaan jasa kebersihan kantor Jumlah tenaga kebersihan kantoryang dibayar
8 orang 8 orang 72.000.000 8 orang 51.600.000 8 orang 26.400.000 8 orang 52.800.000 8 orang 51.600.000 8 orang 51.600.000 BKPSDM
Penyediaan jasa perbaikanperalatan kerja
Jumlah bulan jasa perbaikanperalatan kerja yang tersedia
12 bulan 12 bulan 40.000.000 12 bulan 50.000.000 12 bulan 38.000.000 12 bulan 45.000.000 12 bulan 45.000.000 12 bulan 45.000.000 BKPSDM
Penyediaan alat tulis kantor Jumlah bulan alat tulis kantoryang terseedia
12 bulan 12 bulan 114.120.000 12 bulan 108.369.000 12 bulan 108.934.000 12 bulan 114.120.000 12 bulan 114.120.000 12 bulan 114.120.000 BKPSDM
Penyediaan barang cetakan danpenggandaan
Jumlah barang cetakan danpenggandaan yang tersedia
12 bulan 12 bulan 150.000.000 12 bulan 125.625.000 12 bulan 125.700.000 12 bulan 159.500.000 12 bulan 159.500.000 12 bulan 159.500.000 BKPSDM
Penyediaan komponen instalasilistrik/penerangan bangunankantor
Jumlah komponen instalasi listrikdan penerangan kantor yangtersedia
20 unit 20 unit 30.000.000 20 unit 15.000.000 20 unit 30.000.000 20 unit 30.000.000 20 unit 30.000.000 20 unit 30.000.000 BKPSDM
Penyediaan peralatan danperlengkapan kantor
Kegiatan penyediaan peralatandan perlengkapan kantor
1 kegiatan 1 kegiatan - 1kegiatan
- 1 kegiatan 15.000.000 1 kegiatan 15.000.000 1 kegiatan 15.000.000 1 kegiatan 15.000.000 BKPSDM
Penyediaan peralatan rumahtangga
Jumlah unit Sarana peralatanrumah tangga kantor yang disedia
100 unit 100 unit 43.000.000 100 unit 45.000.000 100 unit 40.000.000 100 unit 50.000.000 100 unit 50.000.000 100 unit 50.000.000 BKPSDM
Penyediaan bahan bacaan danperaturan dan perundang-undangan
Jumlah exemplar suratkabar/majalah dan cetakperaturan yang tersedia
12 ex majalah/ koran
12 exmajalah /koran
30.000.000 12 exmajalah /koran
40.000.000 12 exmajalah /koran
30.000.000 12 exmajalah /koran
30.000.000 12 exmajalah /koran
30.000.000 12 exmajalah /koran
30.000.000 BKPSDM
Penyediaan makanan danminuman
Jumlah makanan dan minumanrapat serta tamu yang tersedia(unit)
50 unit 50 unit 70.000.000 50 unit 70.000.000 50 unit 80.000.000 50 unit 100.000.000 50 unit 80.000.000 50 unit 80.000.000 BKPSDM
Rapat - rapat koordinasi dankonsultasi ke luar daerah
jumlah laporan ke ikut sertaanrapat koordinasi dan kosultasikeluar daerah yang tersedia
60 laporan 60 laporan 900.000.000 60laporan
650.000.000 60 laporan 750.000.000 60 laporan 1.000.000.000 60 laporan 1.000.000.000 60 laporan 1.000.000.000 BKPSDM
Penyediaan jasa tenaga honorer Jumlah tenaga admiinistrasi yangtersdia
20 orang 20 orang 10.101.600.000 20 orang 5.883.450.000 20 orang 81.000.000 20 orang 162.000.000 20 orang 162.000.000 20 orang 162.000.000 BKPSDM
Rapat - rapat koordinasi dankonsultasi ke dalam daerah
jumlah laporan ke ikut sertaanrapat koordinasi dan kosultasidalam daerah yang tersedia
30 laporan 30 laporan 80.000.000 30laporan
80.000.000 30 laporan 80.000.000 30 laporan 80.000.000 30 laporan 80.000.000 30 laporan 80.000.000 BKPSDM
Penyelenggaraan Upacara haribesar nasional
Terselenggaranya kegiatanUpacara hari besar nasional
1 kegiatan - - - - 1 kegiatan 58.592.500 1 kegiatan 58.592.500 1 kegiatan 58.592.500 1 kegiatan 58.592.500 BKPSDMPenyelenggaraan Upacara haribesar nasional
Terselenggaranya kegiatanUpacara hari besar nasional
1 kegiatan - - - - 1 kegiatan 58.592.500 1 kegiatan 58.592.500 1 kegiatan 58.592.500 1 kegiatan 58.592.500 BKPSDM
Perlombaan dalam rangka haribesar nasional
Terselenggara nya kegiatanperlombaan dalam rangka HUTKORPRI
1 kegiatan 1 kegiatan - 1 kegiatan 75.922.500 1 kegiatan 48.180.000 1 kegiatan 43.950.000 1 keg 43.950.000 1 kegiatan 43.950.000 BKPSDM
Program Peningkatan Sarana danPrasarana Aparatur
cakupan layanan Sarana danPrasarana Aparatur yangmemenuhi standar
0 0 0 0 0 0
Pengadaan Pembangunan gedungkantor (DED Balai Diklat)
Jumlah unit ded balai diklattersedia
1 unit - - - - - - 1 unit 200.000.000 1 unit - - - BKPSDM
Pengadaan kendaraan roda dua jumlah unit kendaraan roda duayang disediakan
3 unit 3 unit 105.000.000 - - - - 3 unit 60.000.000 - - - - BKPSDM
Pengadaan paralatan gedungkantor Komputer
jumlah unit komputer yangdisediakan
10 unit - - - - - - 10 unit 80.000.000 10 unit 80.000.000 10 unit 80.000.000 BKPSDM
Pengadaan paralatan gedungkantor (laptop)
jumlah unit laptop yangdisediakan
5 unit 5 unit 75.000.000 2 unit 30.000.000 10 unit 80.000.000 5 unit 80.000.000 10 unit 80.000.000 BKPSDM
Pengadaan paralatan gedungkantor (air conditioner)
jumlah unit air conditioner yangdisediakan
3 unit 3 unit 19.500.000 - - - - 2 unit 20.000.000 3 unit 20.000.000 2 unit 20.000.000 BKPSDM
Pengadaan paralatan gedungkantor (Kipas angin /blower)
jumlah unit kipas angin/ bloweryang disedikan
2 unit - - - - - - - - 2 unit 14.000.000 BKPSDM
Pengadaan peralatan gedungkantor (mesin penghancur kertas)
jumlah unit mesin penghancurkertas yang disediakan
5 unit - - - - - - 5 unit 30.000.000 5 unit 30.000.000 5 unit 30.000.000 BKPSDM
Pengadaan peralatan gedungkantor (printer dan scan)
jumlah unit printer dan scanyang disedikan
5 unit 5 unit 8.500.000 - - - - 5 unit 50.000.000 5 unit 50.000.000 5 unit 50.000.000 BKPSDM
Pengadaan scan printer jumlah unit scan printer yangdisedikan
1 unit 1 unit 10.000.000 - - - - - - - - - - BKPSDM
Pengadaan peralatan gedungkantor ( in focus)
jumlah unit infocus yangdisedikan
1 unit - - - - - - 1 unit 20.000.000 1 unit 20.000.000 1 unit 20.000.000 BKPSDM
Pengadaan peralatan gedungkantor ( racun api)
jumlah unit racun api yangdisediakan
8 unit 8 unit 40.000.000 - - - - 3 unit 15.000.000 8 unit BKPSDM
Pengadaan Perlengkapan GedungKantor ( lemari arsip)
jumlah unit lemari arsip yangdisedikan
8 unit 8 unit 38.500.000 5 unit 17.500.000 - - 7 unit 21.175.000 8 unit 23.000.000 7 unit 25.000.000 BKPSDM
Pengadaan peralatan kantor (mesinfotocopy)
jumlah unit mesin fotocopy yangdisedikan
1 unit 1 unit 80.000.000 - - - - 1 unit 80.000.000 1 unit 80.000.000 1 unit 80.000.000 BKPSDM
Pengadaan head id card printerjumlah unit head id card printeryang disedikan
1 unit 1 unit 20.000.000 - - - - 1 unit 30.000.000 - - - - BKPSDM
Pengadaan faxmilijumlah unit faxmili yang disedikan 1 unit 1 unit 7.000.000 - - - - - 1 unit 7.000.000 1 unit 7.000.000 BKPSDM
Page 92
Pengadaan Mebeleur jumlah unit mebeleur yangdisediakan
14 unit 15 set 80.000.000 - - - - 10 set 72.000.000 14 unit 72.000.000 10 set 72.000.000 BKPSDM
Pengadaan papan pengumuman
jumlah unit papan pengumumanyang disediakan
2 unit 2 unit 8.000.000 - - - - - - - - - - BKPSDM
Pengadaan Mesin penghitung uangjumlah unit mesin penghitunguang yang disediakan
1 unit 1 unit 15.000.000 - - - - - - - - - - BKPSDM
Pengadaan Kursi Kerja pejabat danStaf
Jumlah unit kursi kerja pejabatdan staf yang disediakan
24 unit 24 unit 60.000.000 - - - - 20 set 40.000.000 24 unit 45.000.000 20 set 50.000.000 BKPSDM
Pengadaan meja kursi rapat Jumlah unit meja kursi rapatyang disediakan
1 unit - - - - - - 1 set 35.000.000 - - - - BKPSDM
Pengadaan Pertisi Ruangan Jumlah unit paket partisi ruangan 1 paket 1 paket 100.000.000 - - 1 paket 75.000.000 1 paket 250.000.000 1 paket 75.000.000 1 paket 75.000.000 BKPSDMPengadaan aplikasi e-kinerja danremunisasi
Jumlah aplikasi e kinerja danremuisasi
1 apliksi - - - - 1 aplikasi 50.000.000 - - - - - - BKPSDM
Pengadaan SIMPEG jumlah aplikasi simpeg 1 aplikasi - - - - 1 aplikasi 50.000.000 - - - - - - BKPSDMPengadaan Sistem InformasiPegawai
jumlah unit sistem informasipegawai
1 unit - - - - - - 1 unit 400.000.000 1 unit 400.000.000 1 unit 400.000.000 BKPSDM
Pengadaan KendaraanDinas/Operasional
jumlah unit pengadaankendaraan dinas/opersional
2 unit 2 unit 700.350.000 - - - - - - - - 3 unit 200.000.000 BKPSDM
Pemeliharaan rutin/berkala gedungkantor
Jumlah unit gedung kantorsecara berkala
1 unit - - 1 unit 250.000.000 1 unit 80.000.000 1 unit 100.000.000 1 unit 80.000.000 1 unit 80.000.000 BKPSDM
Pemeliharaan rutin/berkalakendaraan dinas
Jumlah unit kendaraan dinasyang dipelihara secara berkala
11 unit 11 unit 102.000.000 11 unit 127.325.000 16 unit 100.375.000 16 unit 100.375.000 11 unit 100.375.000 16 unit 100.375.000 BKPSDM
Pemeliharaan rutin/berkalaperalatan gedung kantor
Jumlah unit peralatan gedungkantor yang terpelihara
54 unit 54 unit 18.272.100 54 unit 28.000.000 54 unit 25.000.000 54 unit 80.000.000 54 unit 100.000.000 60 unit 100.000.000 BKPSDM
Pemelihara rutin/berkala mebeleurjumlah unit mebeleur secaraberkala yang terpelihara
200 unit - - - - - - - - 200 unit 100.000.000 200 unit 100.000.000 BKPSDM
Rehabilitasi sedang/berat mobilJabatan
jumlah unit kendaraan yangdirehab
20 unit - - - - - - - - 20 unit 100.000.000 20 unit 100.000.000 BKPSDM
Rehabilitasi Sedang/beratKendaraan dinas /Operasional
jumlah unit kendaraan yangdirehab
20 unit - - - - - - - - 20 unit 100.000.000 20 unit 100.000.000 BKPSDM
Rehabilitasi sedang/berat gedungkantor
jumlah unit gedung yang direhab 1 unit - - - - - - 1 unit 200.000.000 1 unit 200.000.000 1 unit 200.000.000 BKPSDMRehabilitasi sedang/berat gedungkantor
jumlah unit gedung yang direhab 1 unit - - - - - - 1 unit 200.000.000 1 unit 200.000.000 1 unit 200.000.000 BKPSDM
Program PeningkatanPengembangan Sistem PelaporanCapaian Kinerja dan Keuangan
cakupan pelaporan capaiankinerja yang baik dan tepatwaktu
0 0 0 0 0 0 BKPSDM
Penyusunan laporan capaiankinerja dan ikhtisar realisasi kinerjaSKPD (LAKIP)
Jumlah dokumen laporan capaiankinerja dan ikhtisar realisasikinerja SKPD (LAKIP)
1 laporan 1 laporan 40.000.000 1 laporan 42.200.000 1 laporan 33.750.000 1 laporan 33.750.000 1 laporan 51.062.000 1 Laporan 55.000.000 BKPSDM
Penyusunan Laporan KeuanganSemester
Jumlah dokumen laporankeuangan Semester
1 laporan 1 laporan 55.200.000 1 laporan 34.480.000 1 laporan 34.480.000 1 laporan 66.792.000 1 Laporan 70.000.000 BKPSDM
Penyusunan Pelaporan KeuanganAkhir Tahun
Jumlah dokumen laporankeuangan Akhir Tahun
1 laporan 1 laporan 40.000.000 1 laporan 44.200.000 1 laporan 33.250.000 1 laporan 33.250.000 1 laporan 53.482.000 1 Laporan 60.000.000 BKPSDM
Penyusunan RKA / DPA SKPD Jumlah Dokumen penyusunanRKA/DPA SKPD
1 laporan 1 laporan 55.075.000 1 laporan 41.325.000 1 laporan 41.325.000 1 laporan 66.640.750 1 Laporan 70.000.000 BKPSDM
Penyusunan Evaluasi Renja SKPD Jumlah Dokumen evaluasi renjaSKPD
1 laporan 1 laporan 50.000.000 1 laporan 46.150.000 1 laporan 40.150.000 1 laporan 40.150.000 1 laporan 55.841.500 1 Laporan 60.000.000 BKPSDM
Penyusunan pelaporan prognosisrealisasi Anggaran
Jumlah Dokumen prognosisrealisasi anggaran
1 laporan - - 1 laporan 60.000.000 1 laporan 60.000.000 BKPSDM
Penyusunan Renstra 2016-2020 Jumlah dokumen renstra 2016-2020
1 laporan 1 laporan 120.000.000 - - - - - - - - - - BKPSDM
Pelaporan Barang Milik Daerah Jumlah dokumen barang milikdaerah
1 laporan 1 laporan 41.350.000 - - - - - - 1 laporan 50.033.500 1 Laporan 50.033.500 BKPSDM
Penyusunan Revisi Renstra Jumlah dokumen revisi renstra 1 laporan- -
- - - - - - 1 laporan 40.150.000 1 Laporan 40.150.000 BKPSDM
Penyusunan renja SKPD Jumlah dokumen penyusunanrenja SKPD
1 laporan - 1 Laporan 50.033.500 BKPSDM
Penyusunan Renstra 2021-2024 Jumlah dokumen penyusunanRENSTRA 2021-2024
1 laporan - - - - - - - - 1 laporan - 1 Laporan 120.000.000 BKPSDM
Program Peningkatan KapasitasSumber daya Aparatur
Persentase meningkatnyakapasitas sumber daya aparatur
Sosialisasi TASPEN Jumlah orang yang ikut sosialisasiTASPEN
70 orang 70 orang 101.817.100 - - - - - - - - - - BKPSDM
Pelatihan Pembekalan PNS yangmemasuki Purna tugas
Jumlah orang yang ikut pelatihanpembekalan purna tugas
70 orang 70 orang 116.143.000 70 orang 177.812.800 70 orang 195.594.080 70 orang 177.812.800 BKPSDM
Diklat teknis Pelayanan publik yangPrima dan Berwawasan GoodGovernance
Jumlah peserta yang ikutpelatihan teknis dan bersertifikat
70 orang - - - - - - - - 70 Orang 200.000.000 70 Orang 200.000.000 BKPSDM
Page 93
Diklat Penilaian Aset MilikNegara/Daerah
Jumlah peserta yang ikutpelatihan teknis dan bersertifikat
70 orang - - - - - - - - 70 Orang 200.000.000 70 Orang 200.000.000 BKPSDM
Diklat Teknis AministrasiKepegawaian
Jumlah peserta yang ikutpelatihan teknis dan bersertifikat
70 orang - - - - - - - - 70 Orang 200.000.000 70 Orang 200.000.000 BKPSDM
Diklat Teknis Penyusunan StandarOperasional Prosedur
Jumlah peserta yang ikutpelatihan teknis dan bersertifikat
70 orang - - - - - - - - 70 Orang 200.000.000 70 Orang 200.000.000 BKPSDM
Diklat Teknis Pelayanan Publikyang Prima dan berwawasan GoodGovernance
Jumlah peserta yang ikutpelatihan teknis dan bersertifikat
70 orang - - - - - - - - 70 Orang 200.000.000 70 Orang 200.000.000 BKPSDM
Bimtek penyusunan rencanakebutuhan pengembangankompetensi bagi PNS ( sistemAplikasi)
Jumlah peserta yang ikutpelatihan teknis dan bersertifikat
70 orang 70 orang 105.277.000 70 orang 105.277.000 70 orang 105.277.000 BKPSDM
Diklat laporan AkumtabilitasKinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Jumlah peserta yang ikutpelatihan teknis dan bersertifikat
70 orang - - - - - - - - 70 Orang 200.000.000 70 Orang 200.000.000 BKPSDM
Diklat Kepemimpinan Global Jumlah peserta yang ikutpelatihan teknis dan bersertifikat
70 orang - - - - - - - - 70 Orang 200.000.000 70 Orang 200.000.000 BKPSDM
Diklat Teknis Penyusunan Tatanaskah Dinas
Jumlah peserta yang ikutpelatihan teknis dan bersertifikat
70 orang - - - - - - - - 70 Orang 200.000.000 70 Orang 200.000.000 BKPSDM
Diklat Teknis AdministrasiKepegawaian
Jumlah peserta yang ikutpelatihan teknis dan bersertifikat
70 orang - - - - - - - - 70 Orang 200.000.000 70 Orang 200.000.000 BKPSDM
Sosialisasi UU ASN Jumlah peserta yang ikutSosialisasi UU ASN danbersertifikat
70 orang 70 orang 105.277.000 - - - - - - 70 orang 105.277.000 70 orang 105.277.000 BKPSDM
Sosialisasi PP No,11 Tahun 2017tentang manajemen PNS
Jumlah peserta yang ikutSosialisasi dan bersertifikat
70 Orang - - - - - - 70 orang 105.277.000 70 orang 105.277.000 70 orang 105.277.000 BKPSDMSosialisasi PP No,11 Tahun 2017tentang manajemen PNS
Jumlah peserta yang ikutSosialisasi dan bersertifikat
70 Orang - - - - - - 70 orang 105.277.000 70 orang 105.277.000 70 orang 105.277.000 BKPSDM
Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dan bantuan Hukum
Jumlah peserta yang ikutSosialisasi dan bersertifikat
70 orang - - - - - - - - 70 orang 130.823.000 70 orang 150.000.000 BKPSDM
Sosialisasi PP 53 Tentang DisiplinAparatur
Jumlah peserta yang ikutSosialisasi dan bersertifikat
70 orang - - - - - - 70 orang 105.277.000 70 orang 105.277.000 70 orang 105.277.000 BKPSDM
Sosialisasi Peraturan PengelolaanKepangkatan PNS Kab. Rokan Hilir
Jumlah peserta yang ikutSosialisasi dan bersertifikat
70 orang - - - - - - 70 orang 130.823.000 70 orang 130.823.000 70 orang 150.000.000 BKPSDM
Sosialisasi Penyusunan analisisjabatan dan Analisis beban kerja
Jumlah peserta yang ikutSosialisasi dan bersertifikat
70 Orang - - - - - - 70 orang 116.143.000 70 orang 116.143.000 70 orang 116.143.000 BKPSDM
Sosialisasi Petunjuk PelaksanaanJabatan Fungsional Bagi PNS Kab.Rokan Hilir
Jumlah peserta yang ikutSosialisasi dan bersertifikat
70 orang - - - - - - 70 orang 130.823.000 70 orang 150.000.000 70 orang 150.000.000 BKPSDM
Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan bagi Anggota KORPRI
Jumlah peserta yang ikutSosialisasi dan bersertifikat
50 orang - - - - - - - - 50 orang 110.000.000 - - BKPSDM
Sosialisasi Pembuatan Pak danDUPAK Bagi PNS
Jumlah peserta yang ikutSosialisasi dan bersertifikat
70 orang - - - - - - 70 orang 130.823.000 70 orang 150.000.000 70 orang 150.000.000 BKPSDM
Sosialisasi Klim pensiun Otomatisbagi Calon Penerima Pensiun/mencapai BUP
Jumlah peserta yang ikutSosialisasi dan bersertifikat
70 orang - - - - - - 70 orang 130.823.000 70 orang 150.000.000 70 orang 150.000.000 BKPSDM
Bimtek Sistem AdministrasiKepegawaian Daerah
Jumlah peserta yang ikutbimbingan teknis danbersertifikat
70 orang 70 orang 105.277.000 - - - - - - 70 orang 105.277.000 70 orang 105.277.000 BKPSDM
Bimtek Reformasi Birokrasi Jumlah peserta yang ikutbimbingan teknis danbersertifikat
30 orang 30 orang 480.000.000 - - - - - - - - - - BKPSDM
Bimtek Peningkatan Sumber dayaAparatur dengan EmotionalSpiritual Quotient Training
Jumlah peserta yang ikutbimbingan teknis danbersertifikat
70 orang - - - - - - 100 orang 177.356.900 100 orang 177.356.900 100 orang 177.356.900 BKPSDM
Bimtek ManajemenPengembangan karir PNSKabupaten Rokan Hilir
Jumlah peserta yang ikutbimbingan teknis danbersertifikat
70 orang - - - - - - 70 orang 105.277.000 70 orang 105.277.000 70 orang 105.277.000 BKPSDM
Bimtek Perka BKN No.18 tahun2011 Tentang Pengelolaan TataNaskah Dinas
Jumlah peserta yang ikutbimbingan teknis danbersertifikat
70 orang - - - - - - 70 orang 150.000.000 BKPSDM
Page 94
Bimtek Pengembangan danPengelolaan Sistem InformasiManajemen Kepegawaian
Jumlah peserta yang ikutbimbingan teknis danbersertifikat
70 orang - - - - - - 70 orang 150.000.000 70 orang 150.000.000 70 orang 150.000.000 BKPSDM
Bimtek Sistem e-kinerja Jumlah peserta yang ikutbimbingan teknis danbersertifikat
70 Orang - - - - - - 70 orang 130.823.000 70 orang 130.823.000 70 orang 130.823.000 BKPSDM
Bimtek Sistem Kepegawaian(SIMPEG)
Jumlah peserta yang ikutbimbingan teknis danbersertifikat
70 Orang - - - - - - 70 orang 130.823.000 70 orang 130.823.000 70 orang 130.823.000 BKPSDM
Bimtek Penyusunan Laporankeuangan berbasis akrual
Jumlah peserta yang ikutbimbingan teknis danbersertifikat
70 orang - - - - - - 70 orang 250.000.000 70 orang 250.000.000 70 orang 250.000.000 BKPSDM
Bimtek pengadaan Barang danJasa, ujian sertifikasi
Jumlah peserta yang ikutbimbingan teknis danbersertifikat
70 orang - - - - - - 70 orang 180.000.000 70 orang 250.000.000 70 orang 250.000.000 BKPSDM
WORKSHOP Tunas Integrasi untukess II di lingkungan pemerintahkab. Rokan Hilir
Jumlah peserta yang ikutbimbingan teknis
70 org - - - - 70 orang 112.620.500 70 org 112.620.500 70 org 250.000.000 70 org 250.000.000 BKPSDM
WORKSHOP Tunas Integritas untukpimpinan dan anggota DPRD dilingkungan Pemerintah Kab. RokanHilir
Jumlah peserta yang ikutworkshop
70 org - - - - 70 orang - 70 org 112.620.500 70 org 250.000.000 70 org 250.000.000 BKPSDM
Pelatihan Berwiraswasta KepadaPNS Memasuki Masa pensiun
Jumlah peserta yang ikutworkshop
70 orang - - - - - - - - 70 orang 100.000.000 70 orang 100.000.000 BKPSDM
Fasilitasi Pembinaan danPengembangan Olahraga BagiAnggota KORPRI
Terselenggara kegiatan FasilitasPembinaan dan PengembanganOlahraga Bagi Anggota KORPRI
1 keg - - - - - - 1 keg 80.000.000 1 keg 80.000.000 1 keg 80.000.000 BKPSDM
Pembinaan Kewirausahaan bagiAnggota KORPRI
Jumlah orang yang ikutPembinaan Kewirausahaan bagiAnggota KORPRI
70 orang - - - - - - 70 orang 100.000.000 70 orang 100.000.000 70 orang 100.000.000 BKPSDM
Perlombaan dalam rangka HUTKORPRI
Terselenggaranya kegiatanPerlombaan dalam rangka HUTKORPRI
1 keg - - - - - - 1 keg 250.000.000 1 keg 250.000.000 1 keg 250.000.000 BKPSDMPerlombaan dalam rangka HUTKORPRI
Terselenggaranya kegiatanPerlombaan dalam rangka HUTKORPRI
1 keg - - - - - - 1 keg 250.000.000 1 keg 250.000.000 1 keg 250.000.000 BKPSDM
Persemayaman dan PemakamanAnggota KORPRI yang Meninggal
Terselenggaranya kegiatanPersemayaman dan PemakamanAnggota KORPRI yang Meninggal
1 keg - - - - - - 1 keg 240.000.000 1 keg 250.000.000 1 keg 250.000.000 BKPSDM
Pembinaan dan Pengawasankelembagaan KORPRI Kabupaten
Terselenggaranya kegiatanPembinaan dan Pengawasankelembagaan KORPRI Kabupaten
1 keg - - - - - - - - 1 keg 250.000.000 1 keg 250.000.000 BKPSDM
Koordinasi dan Konsolidasi DewanPengurus KORPRI
Terselenggaranya kegiatanKoordinasi dan KonsolidasiDewan Pengurus KORPRI
1 keg - - - - - - 1 keg 100.000.000 1 keg 250.000.000 1 keg 250.000.000 BKPSDM
Penyelenggaraan HUT KORPRI Terselenggaranya kegiatan HUTKORPRI
1 keg - - 1 keg 75.922.500 1 keg 48.180.000 1 keg 43.950.000 1 keg 43.950.000 1 keg 43.950.000 BKPSDM
Program Peningkatan DisiplinAparatur
Tingkat disiplin aparatur
Pengadaan Pakaian Khusus hari -hari tertentu
Jumlah Stel pakaian yangdisiapkan
80 stel 80 stel 48.000.000 85 stel 51.000.000 85 stel 51.000.000 - - - - 100 stel 60.000.000 BKPSDM
Pengadaan Dinas BesertaPerlengkapan
Jumlah stel pakaian yangdisiapkan
85 stel - - - - - - - - 90 stel 54.000.000 100 stel 60.000.000 BKPSDM
Pengadaan pakaian Korpri Jumlah stel pakaian yangdisiapkan
85 stel - - - - - - 85 stel 51.000.000 - - - - BKPSDM
Pembinaan Fisik dan MentalAparatur
Terselenggaranya kegiatanpembinaan fisik dan mentalaparatur
50 orang - - - - - - 50 orang 60.000.000 50 orang 60.000.000 50 orang 60.000.000 BKPSDM
Pelaksanaan Konseling SpikologiPermasalahan ASN
jumlah ASN yang ikut konselingspikologi permasalahan ASN
50 orang - - - - - - 50 orang 60.000.000 50 orang 60.000.000 50 orang 60.000.000 BKPSDM
Konsultasi dan Bantuan Hukum Jumlah ASN yang ikut dalamkonsultasi dan bantuan hukum
5 orang - - - - - - 5 orang 200.000.000 5 orang 200.000.000 5 orang 200.000.000 BKPSDM
Penyediaan kartu identitas bagiASN se-Kab. Rokan Hilir
Jumlah kartu identitas ASN yangdicetak
70000 kartu - - - - - - 70000 kartu 200.000.000 70000kartu
200.000.000 70000kartu
200.000.000 BKPSDM
JUMLAH 14.625.363.200 8.269.139.000 2.710.280.000 8.413.040.200 11.800.160.230 12.030.125.200
Page 95
PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HILIR
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA Jalan Perwira No. 106. TELP. (0767) 21020 FAX. (0767) 24859 BAGANSIAPIAPI
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN ROKAN HILIR
NOMOR : 801/BKPSDM-SES/2019/ 05
TENTANG
PENETAPAN REVISI RENCANA STRATEGIS BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN ROKAN HILIR
TAHUN 2016 - 2021
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN ROKAN HILIR,
Menimbang : a. bahwa Revis i Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat
Daerah (Renstra-SKPD) memuat arah kebijakan Satuan Kerja Perangkat Daerah selama kurun waktu 5 (lima)
Tahun;
b. bahwa Revisi Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra-SKPD) BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir
disusun untuk memberikan kepastian kebijakan dalam
melaksanakan program dan kegiatan B K P S D M Kabupaten Rokan Hilir;
c. bahwa sesuai dengan Pasal 19 Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional, Renstra SKPD ditetapkan dengan peraturan Pimpinan SKPD setelah disesuaikan
dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD);
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, huruf b dan huruf c perlu menetapkan Surat Keputusan Kepala BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir
tentang Revisi Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat
Daerah (Rensta-SKPD) Kepala BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir Tahun 2016-2021
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 53 Tahun 1999 tentang
Pembentukan Kabupaten Pelalawan, Kabupaten Rokan Hulu, Kabupaten Rokan Hilir, Kabupaten Siak, Kabupaten
Karimun, Kabupaten Natuna, Kabupaten Kuantan
Singingi, dan Kota Batam (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 181, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 3902) sebagaimana
telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 34 Tahun 2008 tentang Perubahan Ketiga
Atas Undang-Undang Nomor 53 Tahun 1999 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 107, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4880);
Page 96
2. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-undangan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4389);
3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor
3 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-Undang
Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 124);
4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);
5. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4355);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah
7. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 Tentang
Rencana Pembangunan Nasional Jangka Panjang (RPJPN)
Tahun 2005-2025
8. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti
Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2014
Nomor 246);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang
Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah,
Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4737);
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah
sebagaimana telah diubah beberapakali terakhir dengan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah;
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8
Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan,
Page 97
Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah;
12. Peraturan Daerah Kabupaten Rokan Hilir Nomor 10 Tahun 2007 tentang Urusan Pemerintahan Kabupaten
Rokan Hilir (Lembaran Daerah Tahun 2007 Nomor 10);
13. Peraturan Daerah Kabupaten Rokan Hilir Nomor 21 Tahun 2012 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan
Kabupaten Rokan Hilir (Lembaran Daerah Tahun 2012
Nomor 21);
14. Peraturan Daerah Kabupaten Rokan Hilir Nomor 01 Tahun 2017 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Daerah (RPJPD) Tahun 2005 – 2025;
15. Peraturan Daerah Kabupaten Rokan Hilir Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Rokan Hilir Tahun
2016 – 2021;
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN ROKAN HILIR TENTANG PENETAPAN REVISI RENCANA STRATEGIS BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016-2021.
KESATU : Revisi Rencana Strategis Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Rokan Hilir Tahun 2016 - 2021.
KEDUA : Revisi Rencana Strategis Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Rokan Hilir Tahun 2016 – 2021 sebagaimana dictum Pertama merupakan landasan bagi unit kerja di lingkungan BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir dalam melaksanakan Program dan Kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi SKPD yang telah ditetapkan.
KETIGA : Revisi Rencana Strategis Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Rokan Hilir
Tahun 2016 – 2021 sebagai dasar acuan dalam evaluasi kinerja BKPSDM Kabupaten Rokan Hilir.
KEEMPAT : Revisi Rencana Strategis Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Rokan Hilir
Tahun 2016 – 2021 sebagaimana tercantum dalam lampiran
Surat Keputusan ini merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini.
KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan perubahan sebagaimana
mestinya.
Page 98
H. ROY AZLAN, AP. M.Si
Pembina utama Muda
NIP. 19750413 199503 1 002
Ditetapkan di Bagansiapiapi pada tanggal 5 April 2019
Page 99
LAMPIRAN
KEPUTUSAN
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN ROKAN HILIR
NOMOR : 801/BKPSDM-SES/ 2019/ 05
TENTANG
PENETAPAN REVISI RENCANA STRATEGIS
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN ROKAN HILIR TAHUN 2016 - 2021