Reálné zkušenosti z · 2015-09-15 · Prečo sme sa rozhodli pre S/4 HANA ? SAP ERP ECC 6.0 používame ako interný informačný systém od roku 2008 - Implementované moduly

Reálné zkušenosti z

projektu migrace

SAP ERP (Oracle DB)

na S/4 HANA

Agenda

Prečo sme sa rozhodli pre S/4 HANA ?

Implementácia S/4 HANA a Simple Finance

Čo na to používatelia ?

Prečo sme sa rozhodli pre S/4 HANA ?

SAP ERP ECC 6.0 používame ako interný informačný

systém od roku 2008

- Implementované moduly FI, CO, MM, SD

- Implementované vlastné Add-ons (Z* vývoj): Kniha došlých

faktúr, eVýkazy, Ručenie za DPH

Plánovaný upgrade na ECC 6 EHP 7

Prechod na DB HANA

Poskytnúť užívateľom vyšší komfort pri využívaní SAP

- Využívanie NW Business klient, SAP Fiori app

Sme IT firma

- Kto iný mal mať byť lídrom v zavádzaní noviniek?

Implementácia S/4 HANA

ECC 6.0

NW 7.0

Oracle DB

ECC 6.0

EhP7

NW 7.4

HANA

SFIN

2.0

Východiskový stav Cieľový stav

SAP GUI Fiori / SAP GUI / NWBC

Databáza

SAP NetWeaver

Komponenty SAP

Užívateľské rozhranie

Základné rozhodnutia

Rozhodnutia v oblasti aktuálnej infraštruktúry s ohľadom

na požiadavky HANA

Rozhodnutia rozsah zapojenia novej funkcionality (Fiori)

Rozhodnutia o optimalizácii výstupov a procesov

vyplývajúcich z nových možností SAP HANA

Rozhodnutia ohľadom formy a rozsahu testovania po

jednotlivých krokoch

Rozhodnutie o rozsahu zmien a úprav s ohľadom na

nové funkcionality

Implementácia S/4 HANA - predpoklady

Technické predpoklady migrácie na HANA:

SAP Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0 SP

Stack 08

SAP NetWeaver 7.40 SP Stack 10

Kernel 7.42 SP 32 alebo vyšší (odporúčame 200)

Migrácia sFIN:

Vykonaná migrácia na verziu sFIN 2.0

Aktuálna uvoľnená verzia (18.5.2015) sFIN - SAP Simple

Finance, On-Premise Edition 1503

Implementácia S/4 HANA – „univerzálny“

Harmonogram

Implementácia S/4 HANA – Harmonogram

11.5 31.5 20.6 10.7 30.7 19.8 8.9 28.9

Príprava projektu

Upgrade HW pre testovacie prostredie

Inštalácia testovacieho prostredia pre HANA

Update na EHP7

Migrácia z ORACLE na SAP HANA

Inštalácia a migrácia sFIN

Úprava Z* vývoja

Aktivácia vybraných Fiori aplikácií

Adaptácia užívateľských rolí

Testovanie

Obstaranie HW pre produktívny systém

Príprava produktívneho systému

Štart produktívnej prevádzky

Implementácia S/4 HANA – upgrade a migrácia

Heterogénna migrácia z 32bit na x64bit platformu

•SWPM

Unicode konverzia

•SWPM

Upgrade na ECC EHP7

•SUM

Príprava nového HW pre SAP HANA

na SUSE Linux

Heterogénna migrácia ORACLE -> SAP HANA

•SWPM

Inštalácia sFIN

•SUMMigrácia na sFINÚprava Z* vývoja

Aktivácia vybraných Fiori aplikácií

Adaptácia užívateľských rolí

Migrácie databáz v procese implementácie

Migrácia na sFIN

Pred migráciou

- Customizing

• New General Ledger

• New Asset accounting

- Reconsiliácia pred migráciou

• Vykonanie Periodických aktivít v majetku (periodické účtovania,

odpisy)

• Balance carryforward pre všetky meny a účtovné knihy

• Kontrola konzistencie (RFINDEX_NACC)

• Vytvorenie reportov pred migráciou (RFBILA00, RFSSLD00 atď.)

- Príprava migrácie

• Spustenie plánovaných jobov a zrušenie naplánovaných

Migrácia na sFIN

Migrácia

- Migrácia na New GL – „základná migrácia“

- Migrácia na sFIN

Migrácia na sFIN

Aktivity po migrácii

- Reconsiliácia po migrácii

• Vytvorenie reportov po migrácii (RFBILA00, RFSSLD00 atď) a

odsúhlasenie

Spoločné kmeňové dáta FI / CO

sFIN 2.0 – zjednodušený dátový model

ACDOCA

sFIN 2.0 – zjednodušený dátový model

ACDOCA

sFIN 2.0 – úprava Z* programov

Všetky štandardne riešené programy a reporty fungujú aj

po prechode na SAP HANA a sFIN 2.0

Nové technologické prostredie vytvára priestor na

optimalizáciu procesov vrátane reportingu

Priestor pre optimalizácia štruktúry existujúcich výkazov

vo väzbe na nové možnosti sFIN aplikácii

Technologické podpora pre náročnejšie výkazy bez

potreby budovania nového BIW systému

Skúsenosti z implementácie

Realizácia jednotlivých krokov cez nástroje Software

Logistics Toolset

- SWPM

- SUM

Veľmi dobrá podpora SAP Notes pri riešení problémov

Výrazná redukcia veľkosti databázy HANA – 11,7% z

pôvodnej veľkosti DB

Nové Fiori aplikácie aj pre SFIN

Čo na to používatelia ?

SAP NetWeaver Business Client SAP Fiori

Nové používateľské rozhranie

SAP NetWeaver Business Client

SAP NetWeaver Business Client

SAP NetWeaver Business Client

SAP NetWeaver Business Client

SAP Fiori

SAP Fiori

SAP Fiori

SAP Fiori

SAP Fiori

Čo na to používatelia ?

Ohlasy z testovania:

Účtovníčka

- Jednoduché používateľské rozhranie – využitie Fiori

aplikácií

- Zrýchlenie rutinných operácií

Manažment

- Schvaľovanie na mobilných zariadeniach

- Nová kvalita reportingu

Kľúčové benefity

SAP S/4 HANA

- Menší celkový objem ukladaných dát (data footprint), nižšie nároky

na HW

- Rýchlejšie a dostupnejšie analýzy a reporting

- Podpora rozhodovania na základe predpovedí a simulácií

- SAP Fiori – personalizovaný užívateľský komfort, jednotné

rozhranie pre všetky zariadenia (mobil, desktop, tablet)

Simple Finance

- Zjednodušenie finančných procesov v reálnom čase - menej

procesných krokov

- Jednoduchá architektúra riešenia bez sumačných tabuliek a

redundancie dát

- Jednoduché vykazovanie stavu spoločnosti v reálnom čase naprieč

všetkými subjektami

- SAP Fiori – rýchly prístup k relevantným informáciám v kontexte

Naše ďalšie kroky

Prechod na sFIN na produktívnom systéme

Implementácia sLOG po uvoľnení

Ďakujeme za

pozornosť

Marián Šandor, Marián Ryšian

SLOVAKODATA a.s.Kutlíkova 17, Bratislava - tel.: +421 (0)2 67 209 999, fax: +421 (0)2 63 826 735

e-mail: [email protected]