RefWorks - Willkommen an der Universität Duisburg-Essen · References Import aus, und folgende Einstellungen: Dezernat Digitale Bibliothek 15 K. von der Laden-Roosen Literaturzitate

RefWorksIhr persönliches

Literaturverwaltungsprogrammvorgestellt beim DoktorandInnen-Tag der Bildungs-, Geistes- und

Gesellschaftswissenschaftenam 6.6.2008

von Katharina von der Laden-Roosen, Universitätsbibliothek der Universität Duisburg-Essen

2Dezernat Digitale BibliothekK. von der Laden-Roosen

Was kann RefWorks?

RefWorks bietet Ihnen die Möglichkeit,

• Ihre Literaturzitate effizient zu verwalten,• Rechercheergebnisse aus Datenbanken und Katalogen in Ihr eigenes

Literaturverzeichnis zu importieren und weiter zu verarbeiten.• Mit RefWorks erstellen Sie Ihre eigene Bibliographie.• Sie zitieren per Knopfdruck in Ihrer wissenschaftlichen Arbeit im

gewünschten Ausgabestil

Die Lizenz ist für Angehörige der Universität Duisburg-Essen kostenlos!


RefWorks Anmeldunghttp://www.ub.uni-duisburg-essen.de/biblio/refworks/rwanmeld.shtml

• Um auf Ihr persönliches Verzeichnis zugreifen zu können, melden Sie sich an:

• Sie erhalten eine Mail mit Ihren Zugangsdaten

http://www.ub.uni-duisburg-essen.de/biblio/refworks/rwanmeld.shtml


Erste Sitzung in RefWorks

• Wenn Sie Ihre Zugangsdaten erhalten haben, gehen Sie zu:

http://www.refworks.com/Refworks/• Melden Sie sich an.• Ändern Sie Ihr Passwort unter :

>> Tools >> Benutzerinformationen aktualisieren

• Wenn Sie RefWorks außerhalb des Campus Duisburg oder Essen nutzen, geben Sie den Group-Code "RWDuE" ein.

http://www.refworks.com/Refworks/

http://www.refworks.com/Refworks/


Brauchen Sie Hilfe?

• Interaktive Anleitungen bieten Ihnen Erklärungen zu den verschiedenen Funktionen RefWorks.

• Nutzen Sie den Menüpunkt Hilfe > Tutorial um diese Anleitungen aufzurufen


Zu diesen Themen finden Sie Hilfe


Möglichkeiten, Literaturzitate in RefWorks zu übernehmen

• Direktimport von Zitaten aus Datenbanken über eine „RefWorks Direkt-Export“ –Funktion in der Datenbank

• ImportfilterTreffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in RefWorks importieren

• Manuelle EingabeEigenständige Eingabe von bibliographischen Angaben in RefWorks


Direkt-Export oder Import-Filter oder integrierte Suche?

• In der Liste der Datenbanken unter der URL:

http://www.ub.uni-duisburg-essen.de/biblio/refworks/db_import.shtmllesen Sie ab, was für Ihre Datenbank zutrifft.

http://www.ub.uni-duisburg-essen.de/biblio/refworks/db_import.shtml


Möglichkeiten, Daten in RefWorks zu übernehmen

• ImportfilterTreffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte speichern und anschließend in RefWorks importieren.

• Zum Beispiel Literaturzitate aus dem OPAC der UB Duisburg-Essen im „Tagged Output Format“ speichern


Import in RefWorks über Importfilter

• Ihre lokal auf Ihrem Rechner gespeicherte Literaturliste wird in RefWorks importiert:


Literaturzitate aus ISI Web of Science in RefWorks importieren

• Nach der Recherche markiert man die gewünschten Ergebnisse und klickt rechts neben „Save to EndNote Web“ auf „More“



• Im nun erscheinenden Fenster wählt man unter step 2 den Datenumfang, den man exportieren möchte und klickt neben „Save to other Reference Software“ auf den „Save“ Knopf unter Step 3.



• Mit OK wird lokal auf der Festplatte gespeichert.



• Anschließend meldet man sich in RefWorks an, wähle References Import aus, und folgende Einstellungen:



• Nach Betätigen des Import-Knopfes werden alle Zitate importiert.


Möglichkeiten, Zitate in RefWorks manuell zu übernehmen

• Manuelle EingabeÜber „Referenzen“ „Neue Referenzen hinzufügen“ wird die manuelle Eingabemaske aufgerufen


Manuelle Eingabe von Literaturzitaten

• Unter „Gebräuchliche Felder anzeigen für:“ wählen Sie ein bibliographisches Ausgabeformat aus

• Im Feld „Ref Type“ bestimmen Sie die Referenzart (book, journal etc.)

• Pflichtfelder werden durch einen grünen Haken gekennzeichnet• Unter „Referenz speichern“ speichern Sie Ihre Eingabe


Suchmöglichkeiten in Ihren RefWorks Datenbanken

• Nutzen Sie die Schnellsuche, wenn Sie in allen Feldern Ihrer RefWorks Datenbank gleichzeitig suchen wollen

• In der Ergebnisliste ist das Suchwort hervorgehoben


Verwaltungsmöglichkeiten Ihrer Daten in RefWorks

• Über den Menüpunkt „Ordner“ „Neuen Ordner erstellen“ können Sie Ordner erstellen

• Markieren Sie Literaturzitate und schieben sie diese über „In Ordner speichern…“ in einen gewünschten Ordner

• Sortieren Sie Zitate in Ihrem Ordner mit der Funktion „Sortieren nach“ in der rechten oberen Ecke des Bildschirms


Bearbeitung Ihrer Literaturzitate

• Gehen Sie über „Suchen“, „Suche nach Autor/Deskriptor/Zeitschrift“, wenn Sie Ihre Literaturzitate ändern oder einzelne löschen möchten


Bibliographien von einer Referenzliste (z. B. Ordner) erstellen

• Unter dem Punkt „Bibliografie“ aus der Menüleiste wählen Sie Ihre Einstellungen für den „Ausgabestil“

• Option: „Studienarbeit und Bibliografie formatieren“• Wählen Sie ein Dateiformat (z.B. Word for Windows…)• Entscheiden Sie, welche Zitate verarbeitet werden sollen• Klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“


Literaturzitate in Word übernehmen mit Hilfe von „Write-N-Cite“

• Öffnen Sie Ihr Word-Dokument• Starten Sie Write-N-Cite


Referenzen aus RefWorks als Zitat im Text einfügen

• Gehen Sie in Ihrer Worddatei an die Stelle, an der Sie das Zitat eingeben wollen.

• Klicken Sie im Write-N-Cite Fenster auf „Zitieren“.

• Positionieren Sie einen Zitatplatzhalter in Ihrem Worddokument. Setzen Sie die Schreibmarke in den Platzhalter und klicken auf „Edit Citations“, wenn Sie den Platzhalter formatieren wollen. (Z. B. Text vor oder nach dem Zitat oder spezielle Seiten)


Die Arbeit fertig stellen

• Klicken Sie auf „Bibliografie“, wählen Sie den gewünschten „Ausgabestil“, und erstellen Sie mit: „Bibliografie erstellen“ ein weiteres Dokument mit formatierten Verweisen im Text und Literaturverzeichnis als Anhang. Von der Wahl des Ausgabestils hängt das endgültige Erscheinungsbild Ihrer wissenschaftlichen Arbeit ab.


Literaturzitate mit One Line/Cite View übernehmen

• Öffnen Sie den Ordner, aus dem Sie zitieren möchten• Wählen Sie aus dem „Wechseln zu“ Pulldown-Menü

das Format „One Line/Cite View“• Klicken Sie auf „Zitieren“ neben Ihrem ausgewählten Zitat

• Der „Citation Viewer“ öffnet sich mit dem Kurzzitat. Siekönnen weitere Zitatehinzufügen


One Line/Cite View

• Wenn Sie Ihre Zitate ausgewählt haben, klicken Sie auf „Zitat auswählen“ und markieren das Kurzformat

• Kopieren Sie die ausgewählten Zitate in Ihr Textdokument


Eine Bibliographie mit One Line/Cite View erstellen

• Speichern Sie Ihr Textdokument• Klicken Sie im Citation Viewer Fenster oder in RefWorks auf

„Bibliografie“• Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat• Aktivieren Sie dann „Studienarbeit und Bibliografie erstellen“• Wählen Sie Ihr Dokument über die „Durchsuchen“ Schaltfläche

aus und klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“


Bibliographien mit eigenem „Ausgabestil“ erstellen

• Für die verschiedensten Publikationsformen bietet RefWorks über 100 fertige Ausgabestilarten an

• Mit „Bearbeiten…“ oder „Neu“ können Sie eine bereits vorhandene Zitierform verändern oder eine ganz neue entwerfen


Ausgabestil Editor

• Verändern eines vorhandenen Ausgabestils mit „Bearbeiten…“


Ausgabestil neu entwerfen• Anlegen eines neuen Ausgabestils mit „Neu“• Nutzen Sie die vielen Möglichkeiten von RefWorks

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !

Ihre Fragen zu RefWorks beantworten wirIhnen jetzt gerne.

Weitere Rückfragen richten Sie jederzeit an:

[email protected]

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