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Foto: Bertram Solcher/HMC (BS)

Key Facts

Referenz: „Office Akademie“ am Paul-Ehrlich-Institut

SEchS SEmInARE StAtt SIEbEn SIEgEl.

Paul Ehrlich (1854 – 1915) ist definitiv ein großer Name: als Che-miker,ArztundSerologebegründeteeru.a.dieChemotherapie,1908 erhielt er denMedizin-Nobelpreis für seine ForschungenzurImmunologie,1970wurdeeinKrateraufdemMondnachihmbenanntundeinigekennenvielleichtnochseinPorträtaufdemletzten200DM-Schein.Seit1947istEhrlichNamenspatedesPaul-Ehrlich-Instituts(PEI),demBundesinstitutfürImpfstoffeundbiomedizinischeArzneimittelimGeschäftsbereichdesBun-desministeriums fürGesundheit.Gegründetwurdedas Institutbereits1896als„InstitutfürSerumforschungund-prüfung“inSteglitzbeiBerlin.HeutehatesseinenSitzimhessischenLangen.Dort arbeiten über 750 Mitarbeiter – darunter rund 270 Wissen-schaftler–fürdieQualität,WirksamkeitundUnbedenklichkeitvon biomedizinischenArzneimitteln und in der Forschung. ImSeptember 2010 stand den Mitarbeitern des PEI allerdings eine NeuheitganzandererArtinsHaus:dieEinführungvonMicrosoftOffice2010.UnddazubatCOMPAREX*indenHörsaal.

nur was man weiß, macht heiß.

„Neu“kanninderITvielbedeuten:schneller,besser,komfortab-ler,sicherer.EinesbedeutetesaberinjedemFall:VeränderungbisherigerBediengewohnheiten.MitMicrosoftOffice2010kön-nenMitarbeiteraufleichtereundintuitivereArtarbeiten.ZudemlassensichintelligenteundeinfachzuintegrierendeWerkzeugebenutzen.Trotzdemgiltimmernoch:gewusstwie!Werwillsichwirklich alle cleveren Kniffe und Funktionen über Hilfsmenüsoderautodidaktisches„Rantasten“mühsamselbstbeibringen?

LöSUNG:COMPAREXAkademie:Live-SchulungenimHörsaalfürMicrosoftOffice2010-Anwender

BRANCHE: Healthcare / Forschung und Lehre

*vormalsPC-WareInformationTechnologiesAG

„Neues bedeutet immer auch Umstellungen. Aber bitte

ohne große Umstände. Unser Update auf Office 2010

wurde in dieser Hinsicht perfekt vorbereitet. Uns wa-

ren vor allem anschauliche Antworten auf individuelle

Fragen wichtig. Dabei hat Herr Falken als Dozent von

COMPAREX wirklich gute Arbeit geleistet.“

Karl SeipelSystemadministrator,Paul-Ehrlich-Institut, Langen

Kontakt

Referenz: Paul-Ehrlich-Institut

www.comparex.de/referenzen

AmPaul-Ehrlich-InstituthatmansichfüreineneffektivenWegentschieden.IneinemLive-SeminarvonCOMPAREXvorOrtimHörsaalwurden dieMitarbeiter schon im Vorfeld der Einfüh-rungmitOffice2010vertrautgemacht.

Stimulation statt Simulation.

AninsgesamtsechsSchulungstagenstellteCOMPAREX-DozentHans-Peter Falken den PEI-Mitarbeitern in Langen Funktionalitä-tenvonOffice2010vor:Word,Excel,PowerPointundOutlook.Vier Vortragsmodule zu je 90Minutenwidmeten sich jeweilseinem Programm. Im offenen Austausch wurden dabei vieleAspektedesneuenBedienkonzeptsunddessenNutzenerklärt.Mit konkreten Beispielen zeigte COMPAREX die HandhabungderProgrammpunkteinderPraxis.UndZwischenfragenwarenausdrücklicherwünscht!DennjedesThemawurdeliveamNote-bookbearbeitetundviaBeamerfüralleTeilnehmeranschaulichgemacht.HiergabeskeineWebcasts,keinePowerPoint-Präsen-tationen,keinepraxisferneTheorie–gezeigtwurdedasArbeitenmitOffice2010inEchtzeitundindertäglichenAnwendung.

Sehen heißt verstehen.

Fragen stellen heißt mitdenken. Beides bildete den didak-tischen Kern der Office 2010-Mitarbeiterschulung von COMPAREXbeimPaul-Ehrlich-Institut.DiebesondereHerausfor-derungfürdenDozentenbestanddarin,dasSchulungskonzeptmitstrafferZeitdisziplininjeweils1,5Stundenumzusetzen,umden Schulungsteilnehmern beim PEI eine umfassende Vorstel-lungdesOffice-Paketeszuvermitteln.DieReihenfolgederMo-dule wurde den Mitarbeitern über das Intranet bekannt gemacht

– sie konnten somit ohne vorherige Anmeldung selbst wählen, an welchenVeranstaltungensie teilnahmen.DerHörsaalam Insti-tutwarinjedemFallbestensgerüstetundaufnahmebereit–imSchnittmitüber50BesuchernproVortrag.

So einfach? Einfach so!

MicrosoftOffice2010erlaubtesMitarbeitern,immerinVerbin-dung zu bleiben – vollkommen unabhängig von Standort und Endgerät.MicrosoftOffice2010lässtAnwenderaufderBenut-zeroberflächeeinganzneues“Look&Feel”erleben.SpezielldasMenübandisthierBestandteilallerAnwendungen.Sowirdnichtnur die Erkennbarkeit von Funktionen generell verbessert, die Backstage-AnsichtbietetjedemNutzerauchschnellerenZugriffaufwichtigeBedienschritte,wiedieAnzeige vonDokumentin-formationen, Speichern, Drucken und Freigeben. Mittels Live-VorschaulassensichinhaltlicheÄnderungenzudemgleichvorabansehen.Programm-übergreifendeSchwerpunktederLive-Schu-lung beim PEI waren daher vor allem das neue Bedienkonzept

Referenz: „Office Akademie“ am Paul-Ehrlich-Institut

lEARnIng by vIEwIng: cOmPAREX Im PEI-höRSAAl.

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mitderStrukturundeffektivenNutzungderMenübänder.Dazukamen die Einrichtung der Symbolleiste für den SchnellzugriffsowiedieLeistungsmerkmaledesneuenDatei-Menüs.BeidenneuenDateiformatenstandenschließlichFragenundLösungenzurKompatibilitätimInstitutselbstbzw.beidenPartnernimFo-kus.AußerdemspezielleDateiformatefürMakros,dasSpeichernals PDF-Datei und Module wie SmartArt, Screenshot oder Druck-vorschaupräsentiert.

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