-
Referat Generalforsamling Dansk ICYE 2019
6. april 2019 kl. 11-17
Klostergadecenteret, Klostergade 37, 8000 Aarhus C
Dirigent: Rikke Bach
Referent: Linda Rodkjer
Stemmetællere: Kathrine Clausen og Mathilde Wichmann
Velkomst ved Simon Poulsen
Navnerunde for alle deltagende
Højskolesangbogens 506 synges: ”Papirsklip”
Praktiske informationer ved Uffe Engsig
Praktiske rammer
Valg af dirigent
o Rikke Bach indstilles af bestyrelsen – Ingen indsigelser
o Der vil bruges 1. og 2. talerliste under diskussioner
o Generalforsamling konstateres indkaldt rettidigt.
Dagsorden gennemgås
o Anmodning til ændring fra Tine Jensen: præsentation af hendes
kandidatur efter frokost –
godkendt
o Dagsorden godkendt
Forretningsorden
o Kommentar: bør opdateres for titler på roller i organisationen
inden næste
generalforsamling – ”forperson” og ”næstforperson” blev vedtaget
sidste år, men er ikke
rettet i forretningsordenen
Valg af referent
o Linda Rodkjer indstillet af bestyrelsen – Ingen
indsigelser
Valg af stemmetællere
o Kathrine Clausen, Mathilde Wichmann melder sig – ingen
indsigelser
Bemærkninger til referat fra senest afholdte
generalforsamling
o Ingen kommentarer – Godkendt
Forpersonens beretning – Simon Poulsen
Afgående forperson Simon Poulsen holder afskedstale samt
beretning
Rikke Bach kommenterer og bakker op om Simons betragtning af
Dansk ICYE og organisationens
udvikling
Frederik Jensen: flot tale – spørgsmål til den skriftlige
beretning mht. antal medlemmer af Dansk
ICYE
o Simon Poulsen: har skrevet forkert medlemstal i beretningen.
Vi er steget i antal
medlemmer ift. sidste år.
-
Christian Egge Olsen: Flot tale – vil gerne fremhæve hvad der er
sket under Simon som forperson: vi
bl.a. er blevet rigtig mange aktive medlemmer
o Simon Poulsen: Vi er et hold
Johanne Berg: Vi er blevet meget mere struktureret siden jeg
startede. Vi har ikke udvalg, der bliver
”tabt”.
Kassererens beretning – Ditte Pedersen
Stigende sendetal på alle programmer
Ift. bæredygtighed og klima ifm. os som
udvekslingsorganisation.
o Vælger ESC-volontører (modtage og sende) klimavenlig mulighed
f.eks. bus og tog frem for
fly, dækker Dansk ICYE fremover merudgiften
o Også ifm. ICYE aktiviteter i udlandet: hold jer ikke tilbage
for klimavenlige muligheder
Marike Maatjes: hjælper vi med at finde biletterne?
Uffe Engsig: vi gør muligheden klar, men finder ikke
køreplanen
Simon Poulsen: hvis vi vil have grøn profil kan vi købe
CO2-kvoter
Uffe: Dette er der snak om centralt i ICYE-føderationen og vil
blive
diskuteret på General Assembly i efteråret 2019
Mathilde: vi oplyser om muligheden for CO2-kvoter under
”flybillet” på
vores hjemmeside
Freja Sønnichsen: Er det et tilbud eller en opfordring? Skal vi
linke det til vores egne
værdier?
Uffe Engsig: Det er en ny idé og fremgangsmåden er ikke
vedtaget. Det
ligger selvfølgelig en tanke bag mht. hvorfor vi råder til det.
Det er et skridt
i den rigtige retning.
Ditte Pedersen: vi vil ikke kræve at transporten skal tage meget
længere tid
for den rejsende, men vil gerne give folk muligheden
Pladsbilletter vil fremadrettet blive dækkes til ICYE ved
togturen over to timer
o Aline Buhendwa: Gælder der kun når selve togturen varer over
to timer eller er det hele
rejsen, der skal være over to timer?
Ditte Pedersen: det er kun tiden i toget. Denne skal vare over
to timer, da det er
her man reelt set kan bruge tiden til at få lavet noget arbejde
i ICYE-regi
Rikke Bach: vi er forud for tid, forslag om at rykke på indhold.
Vi tager årsregnskab og budget nu. Godkendt
af forsamlingen.
Kort pause.
Årsregnskab og budget – Uffe Engsig og Ditte Pedersen
præsenterer
Spørgsmål må gerne stilles løbende
Sende-/modtagetal for sidste år var lave i alle ICYE Europa –
ikke kun hos os
o Frederik Jensen: Uddybende spørgsmål om baggrunden for
dette
Uffe Engsig: For os ser modtageantal rigtig godt ud for
ICYE-programmet i næste
program år
-
Uffe Engsig: For nogle lande er visumregler strammet mærkant.
Brexit skaber
urolighed for UK. Ambassader verden over er lukket.
Aldersbegrænsning på visum
for mange lande.
o Aline Buhendwa: hvordan fungerer kvotaplads mht. priser? Til
infomøder siger vi at
”pengene bliver i landet”.
Uffe Engsig: det er lavet lidt om i det nu, så det ikke er 1:1,
men man bidrager
stadig til den solidariske udveksling og gør det muligt i ”den
store maskine” for
andre at komme på udveksling
Ditte Pedersen: hvert land melder ind med deres ”unbalanced fee”
= hvad det vil
koste for dem at have en volontør
Elena Andersen: Natalia fra Lokalforening Nordjylland siger, at
mht. solidarisk
udveksling er det ikke billigt for middelklassen i Bolivia at
være volontør med ICYE
Ditte Pedersen: programmet giver en reel mulighed for, at
udvekslingen
kan lade sig gøre, det det ville være meget dyrere for en
bolivianer i
Danmark, hvis personen selv skulle betale alle omkostningerne
ved at være
i Danmark
Flere sendes på STePs igen
Et godt resultat for ESC, da satserne er steget ift. da
programmet var EVS, samt flere ansøgere
o Frederik Jensen: Uddybende kommentar angående budget- og
saldodifference på
STePs/ESC-programmerne
o Ditte Pedersen: vi vil hellere budgettere konservativt og være
dækket ind
Vi har flere ansøgere i år end sidste år
Vi er i gang med et bankskifte – det tager rigtig lang tid. Vi
kommer til at få Arbejdernes Landsbank.
o Ditte Pedersen: bankskiftet er en politisk beslutning: vi
ville ikke længere have Danske Bank
med tanke på deres hvidvaskningsskandale
Christian Egge Olsen: hvorfor står der ”Efterårsseminar” længere
nede på siden?
o Uffe: Det er historisk. Efterårslejren var tidligere et
LF-arrangement. Det er ikke nemt at få
rettet.
Marike Maatjes: hvad indeholder posten for ”nyanskaffelse”?
o Uffe Engsig: To nye computere. Kathrine og Lisbet havde brug
for nye
Christian Egge Olsen: Hvorfor står ”EVS administration” efter I
ALT på siden?
o Uffe Engsig: Det er en budget/regnskabsteknikalitet ift.
personaleomkostninger. Det viser,
at ESC ikke giver overskud da det også er med til at dækker
lønninger for det personale der
arbejder med ESC og Erasmus+ programmerne.
Alle udvalg har selvstændige budgetter. Udvalgene må gerne bruge
de penge, der er til rådighed til
dem – men selvfølgelig til relevante aktiviteter. Der er ikke
blevet brugt mange af de penge de har
til rådighed, men vær opmærksom på, at de er der.
Annoncering: printede plakater giver ikke meget valuta for
pengene, men vi bruger Google Grants
til AdWords og annoncering og har investeret i at få hjælp fra
konsulent mht. AdWords.
Der bliver investeret i merchandise næste år: aktive medlemmer
og volontører efterlyser det
Alt i alt er der overskud i Dansk ICYE i år – dette udligner
underskuddet fra sidste år
Frederik Jensen spørger til balance
-
o Ditte Pedersen: Det ligger i materialet, der kan findes i
Værktøjskassen for aktive på
hjemmesiden
Budgettet vedtaget - klappet ind
Kommentar fra Ditte Pedersen: Lokalforeningstilskuddet er nu
fordoblet. Lokalforeningerne har modtaget
detaljeret materiale fra Kathrine Clausen. En mærkant ændring
ift. tidligere er, at der bliver opdeling i
sociale og formålsrettede arrangementer med forskellige interne
tilskudssatser.
Sofie Højgaard: Mht. Lokalforeningsworkshops/-weekends: kan vi
få tilskud til dette?
o Ditte Pedersen: der kan søges DUF, man kan splejse, man kan
søge
forretningsudvalget.
o Simon Poulsen: Det er fedt, at I selv tager ejerskab, og får I
penge fra
bestyrelsen, vil bestyrelsen gerne bestemme også
Freja Møller: Hvorfor har lokalforeningerne ikke været en del af
beslutningen ift.
ændring af satserne?
o Ditte Pedersen: dette er overvejene en økonomisk beslutning og
disse ligger ved
bestyrelsen
o Simon Poulsen: 2020-strategien lægger op til, at vi gerne vil
styrke
selvstændigheden i lokalforeningerne.
o Kathrine Clausen: har lokalforeningerne overvejelser over,
hvorvidt noget at
dette ikke hænger sammen med realiteterne, så tager vi det op
igen
Johanne Berg: Det er fedt med nogle retningslinjer. Det er
ærgerligt, at det er med
bagudrettet effekt uden at blive præsenteret ordenligt for os.
Dette kunne være gjort
bedre
Kristoffer Jansen: Der kan læres noget processuelt ift. hvordan
man gør fremadrettet…
det er ærgerligt at fordelingsnøglen laves om uden at høre
lokalforeningerne ad.
Freja Møller: der er forskel på hvad vores medlemmer vil have af
aktivitet og hvad der er
lagt op til. Vi måtte aflyse mange arrangementer, der var mere
formålsrettet. Formålet
forsvinder også lidt, når det hele går op i pengene og
fordeling.
Præsentation af kandidater til bestyrelsen
Rasmus Schaal Linneberg – forperson
Mie Doh Zirblad Andresen – næstforperson
Ditte Barnhøj Pedersen – kassererer
Emma Louise Valsson – medlem
Christian Egge Olsen – medlem
Frederik Greve Jensen – medlem
Tine Mosegaard Jensen – medlem
Christina Nielsen – suppleant
Fastsættelse af kontingent
Pt. 75 kr.
Rikke Bach: hvad med inflation? Er det drøftet i DUF?
-
o Simon Poulsen: man vil gerne have, at så mange unge som muligt
vil være engageret.
Kontingenter er ikke noget man vil skrue op for
o Frederik Jensen har uddybende kommentar
75 kr. kontingent vedtaget – klappet ind
Frokostpause
Afgående og nye koordinator i Dansk ICYE
Mathilde Wichmann aftrådt som koordinator for CCT
Christian Egge Olsen aftrådt som koordinator for Rejseholdet
Tine Jensen aftrådt som koordinator for #PRICYE (udvalget blev
nedlagt)
Ditte Pedersen aftrådt som koordinator for Lejrudvalget
Mie Andresen aftrådt som forkvinde i Lokalforening
Sydjylland
Forslag 1 – Stillet af Simon Poulsen
Frikøb af forperson eller andet forretningsudvalgsmedlem
o Simon Poulsen: Kompensation for tabt arbejdskraft
o Ditte Poulsen: Godt forslag. Kommentar angående omkostningen –
bør ikke være fastsat på
forhold, da samfundsøkonomi samt organisationens økonomi kan
ændre sig over tid
o Mathilde Wichmann: er der nogle fast rammer?
Simon Poulsen: det skal ikke være fastlagt på forhånd, da det
kommer an på
vurdering af behovet
o Frederik Jensen: forslaget er fornuftigt. Dog er 37 timer i 6
til 12 måneder rigtig mange
timer
Simon Poulsen: gode overvejelser. Man kunne åbne op for, om det
skal være deltid
frem for fuldtid. Jeg er bange for at åbne op for 2 og 3
måneder. Vier man så nok af
sin tid til det?
o Tine Jensen: 3 til 12 måneder kan godt give mening. Der bør
være en ansøgning til
bestyrelsen, som en ansøgning for et job. Sekretariatet bør også
være inde over
o Rikke Bach: Hvad med overenskomst?
Simon Poulsen: der er ingen ansættelseskontrakt ved frikøb. Det
er en anerkendt
kutyme at anerkende aktive bestyrelsesmedlemmer på denne
måde
o Christian Egge Olsen: Forslaget bør stadig rettes til blandt
andet i forhold til timerantal
o Karla Sidenius: jeg vil kun støtte op om det under de
forudsætninger præsenteret først. Det
er vigtigt at anerkende indsatsen med en fuldtidsstillingen til
større projekter, som man
ikke kan udrette som frivillig. Er imod en deltidsstilling.
o Elena Andersen: bakker op om Frederik og Karla. Men er der nok
arbejde i det? Dét skal
man være sikker på. Der skal være en god ansøgning. En god idé
til opstartsprojekter, da
der i den fase kan være meget tid at ligge i det. 6-12 måneder
lyder fornuftigt.
o Kathrine Clausen: Mht. opstartsprojekter – hvordan skal de så
køre videre? Og hvordan
ligner dét den mulighed der allerede er i organisationen, som
ikke bliver brugt pt.?
-
Simon Poulsen: Som det er nu er det under forretningsudvalgets
magt og de kan
fuldt ud selv bestemme. Denne vil sætte rammerne og erstatte det
gamle forslag.
Det giver demokratisk mening, at vi tager det op her.
o Freja Sønnichsen: det er oplagt med en ansøgning. Deltid eller
fuldtid kan komme an på
projektets størrelse. Det vil være synd at udelukke mindre
projekter, hvis ikke der er nok til
en fuldtidsstilling
o Frederik Jensen: hvordan vil det virke på andre frivillige,
hvis f.eks. jeg er frikøbt? Hvordan
for det dem til at føle, når jeg får penge for det? Det er værd
at overveje. Frikøbet skal give
strategisk mening.
o Uffe Engsig: Det stikker i mange retninger nu. Det gør
forslaget uklart. At frikøbe én er en
satsning – det er en stor udgift. Der kan arbejdes videre på
forslaget.
o Mathilde Wichmann: Det er godt, at vi har debatten, hvis
muligheden skal bruges i Dansk
ICYE, så I har hørt vores overvejelser. Det er godt at have en
kernefrivillig, der sidder med
benarbejdet, som vil kunne gøre benarbejdet meget grundigt.
o Rasmus Schaal: Det er jo en mulighed vi allerede har nu. Dette
kan være et godt redskab.
Det er godt at høre jeres input og understreje, at det er ikke
er for at belønne nogle mere
end andre, men for at få noget mere ud af vores alles
arbejde
o Christian Egge Olsen: forslaget er løst defineret pt.
Bestyrelsen bør arbejde videre med
definitionerne.
o Ditte Pedersen: God diskussion på en generalforsamling, så
bestyrelsen kan høre jeres
holdning. Der bør være brede rammer, så der kan tages en konkret
sag op til den tid det er
relevant
o Simon Poulsen: Jeg vil gerne fjerne ”prisen” på mit forslag.
Jeg vil ikke anbefale, at der
udvikles en arbejdsgruppe og model, da der ikke skal dannes
præcedens. I skal bare være
klar over mulighederne. Det er godt at høre jeres ideer og
tanker. Jeg vil være ked af, at det
bliver til en model. At have en afstemning om emnet viser en
hensynserklæring ift.
muligheden.
o SIMON FJERNER ”Sammenlagt 12.000 kr. om måneden” og retter en
sætning anden
sætning: ”fastlægges gennem ansøgningen til
forretningsudvalget”
o ÆNDRINGSFORSLAG: Frederik Jensen vil stille 12.000 kr. som
maks. beløb til udbetaling
o ÆNDRINGSFORSLAG: Karla Sidenius: ”Frikøb svarer til SU +
økonomisk kompensation
svarende til et fritidsarbejde ved siden af studiet”.
o ÆDNRINGSFORSLAG: Ditte Pedersen: ændrer frikøb af aktivt
medlem frem for kun
forretningsudvalg. Forretningsudvalget vil stadig tage
beslutningen.
Vi er p.t. 32 personer
Alle er stemmeberettiget
Der stemmes ved håndsoprækning
Ændring: Aktivt medlem
FOR: 23
Flertallet for. Ændringen vedtaget.
-
Ændring: Maks 12.000 kr.
FOR: 3
IMOD: klart flertalt imod. Ændringen ikke vedtaget.
Hele forslaget
FOR: overbevisende flertal.
FORSLAGET VEDTAGET.
Vedtægtsændringer
Forslag 1 og 2 bliver forklaret samlet
Forslag 1: ændring i medlemsdefinition.
Forslag 2: ændring i formulering angående kontingent
Medlemsdefinition – Stillet af bestyrelsen. Uffe Engsig bidrager
til forklaringen på
generalforsamlingen.
o P.t. er man medlem fra man har betalt OG har lavet
indmeldelse
o Ændringen lyder: man er medlem fra man har udfyldt en
indmeldelsesblanket
o Dette gør det meget nemmere at administrere ift. DUFs regler
om at man er medlem, når
man er medlem i 3 måneder ud af et år.
o Der er en teoretisk mulighed for, at det kan misbruges, hvis
personen melder sig ind,
stemmer til GF, men aldrig betaler
o Bliver denne vedetaget vil §5 stk. 6 konsekvenserettes i vores
vedtægter
Definition af medlemskontingent i vedtægterne
Freja Møller: Hvad med et medlem, der deltager i et arrangement
i lokalforeningen, hvor det viser
sig, at de ikke har betalt?
o Uffe Engsig: personen får ikke refunderet deres udgifter, hvis
ikke de er medlem.
Lokalforeningen skal ikke lægge ud for deltagere – så kan det
blive misbrugt.
Simon Poulsen: Pas på med, at snakken ikke bliver hypotetisk.
Folk misbruger det ikke bare sådan.
Frederik Jensen: Jeg syntes, at den hypotetiske situation er
vigtig. Det er en god symbolik, at man
ikke er medlem, før man har betalt. Vi kan dog godt stemme
forslag 2 igennem.
Kathrine Clausen: spørgsmål til udmeldelse og hvorvidt man er
medlem året ud.
Uffe Engsig: forstår godt ”betal først, få varen bagefter”. Men
det er et kæmpe administrativt
arbejde på sekretariatet og det er meget hypotetisk.
Simon Poulsen: Gode overvejelser fra Frederik, men til f.eks.
generalforsamlingen bliver det fulgt
op på, om man er medlem.
Vi er p.t. 32 personer
Alle er stemmeberettiget
Håndsoprækning
Forslagsændring: §5 st. 6 bliver konsekvensændret, hvis vi
stemmer for.
-
Forslag 1: Medlemsdefinition
FOR: overbevisende for. Vedtaget.
Forslag 2: Medlemskontingent
FOR: overbevisende for. Vedtaget.
Forslag 3: Ret til frit valg af titel i ledelsespost.
Stillet af Sofie Bomholt Højgaard og Emma Louise Valsson.
Christian Egge Olsen: sidste år diskuterede vi, at ”person”
dækkede bredt.
Ditte Pedersen: forslag til tilføjelse til §7 stk. 2, hvis dette
skal vedtages ”Der er valgfrihed mellem
benævnelsen af formand/-kvinde/-person og
næstformand/-kvinde/-person...” så dette kun er
nævnt én gang i starten – herefter ”forperson” i resten af
vedtægterne.
Karla Sidenius: dette er et forslag der netop sætter folk i
kasser ved at sætte forskel ved ”mand” og
”kvinde”.
Simon Poulsen: enig med Karla og Christian. Personlig erfaring:
Jeg har personligt fået positiv
tilbagemelding fra andre organisationer, når jeg har præsenteret
mig som forperson.
Uffe Engsig: Enig med de seneste udtalelser. Forperson dækker
det hele. Husk på, at det er en tekst
man skal læse. Forslaget er stillet ud fra den bedste mening,
men får måske den modsatte effekt.
Anne-Kathrine Kure Larsen: Dette fiver valgfrihed og åbner op
for mulighed for noget helt fjerde,
hvis det er et ønske
Rasmus Schaal: Vil lade forslaget falde, da det bliver bundet
til en kønsidentitet. Det handler om
ens rolle i organisationen.
Elena Andersen: Er enig med meget og også Anne-Kathrine. Kan
godt se argumentet, men bliver i
tvivl. Hvad hvis en forperson kalder sig selv formand?
Mie Andresen: Opfordrer til at stemme imod. Vi kom sidste år
frem til at forperson inkluderer alle.
”Mand” og ”kvinde” er binært og gør at ”person” bliver
”resten”.
Frederik Jensen: Jeg føler ikke, at jeg får lov til at være
”formand” ved at skal være forperson. Der
er ingen valgfrihed.
Johanne Berg: For mig gør det ondt at blive kaldt ”forkvinde”,
da der bliver sat ord på det.
Simon Poulsen: Dette handler kun om landsorganisationen, ikke
lokalforeningerne.
Karla Sidenius: Jeg holder fast på, at ”formand” og ”forkvinde”
forstærker opdelingen mellem køn
Freja Sønnichsen: Jeg bakker op om Karla. Formand er klassisk
titel og jeg synes ikke, at det er
nødvendigt at identificere mig i en officiel rolle.
Uffe Engsig: kalder du dig selv ”forperson”, men står der
”formand”, er det ikke juridisk.
o Diskussion om dette. Ingen konkret konklusion.
Vi er p.t. 32 personer
Alle er stemmeberettiget
Håndsoprækning
ÆNDRING:
-
Tilføjelse til §7 stk. 2 ”Bestyrelsen består af forperson,
næstforperson, kasserer. Der er valgfrihed mellem
benævnelsen af formand/-kvinde/-person og
næstformand/-kvinde/-person...”
FOR: 18. Tilføjelse vedtaget.
Der blev foretaget en afstemning til et ændringsforslag, hvortil
der blev draget uklarhed om, hvad der blev
stemt om. Der er nu et ændringsforslag til
ændringsforslaget.
ÆNDRING:
”Bestyrelsen består af forperson, næstforperson, kasserer.”
FOR: Overbevisende for. Vedtaget.
Det samlede forslag:
FOR: 9
IMOD: 19
BLANK: 5
Flertal imod. Det samlede forslaget falder.
Resolutionsforslag
Kort præsentation af resolutionerne
Forslag 1: Angående lejrstruktur
o Rasmus Schaal: lejrstrukturen har været den samme meget længe
og det vil være godt at
tage dette op til diskussion
o Frederik Jensen: det er godt at tage det op
o Freja Møller: Godt forslag. Lejren har været det samme længe.
Jeg er efterhånden gået død
i lejrene.
o Helene Clausen: Det kunne være godt med noget forandring og
noget nyt. Det kunne være
godt at ændre nogle af tidspunkterne for lejrene, da nogle
ligger i eksamensperioder.
o Simon Poulsen: godt forslag. Det er drøftet i bestyrelsen hele
året.
o Tine Jensen: Det er en mulighed for at gå processerne igennem.
Det er ikke sikkert, at der
sker noget, men vi kigger på det.
o Uffe Engsig: mht. hvornår lejrene ligger er noget fastlagt
allerede og der kan gå noget tid
inden noget nyt kan blive implementeret.
o SKAL DET PRIORITERES: Overvejende for. Den går videre.
Forslag 2: Bestyrelsens synlighed
o Simon Poulsen: bestyrelsen har været mere til stede, så jeg
ærgrer mig over forslaget.
Bestyrelsen skal måske se lidt mere på, hvordan de deler
referater med medlemmerne.
o Elena Andersen: Jeg synes, at de er til stede og jeg ser dem.
De er også frivillige og kan ikke
være der hele tiden.
o Christian Egge Olsen: Synes I ikke, at vi er synlige? Vi kan
blive bedre mht. referat fra
møder. Det er første gang, at jeg har hørt ønske om, at vi
deltager på lokalforeningernes
generalforsamlinger.
-
o Frederik Jensen: mange ting bliver allerede lagt ud og delt.
Det er også muligt at tage
kontakt til bestyrelsen og invitere dem til kaffe.
o Emma Valsson: Det kan godt være, at I er på lejrene, men I gør
ikke opmærksom på jer selv.
P.t. er det kun kontaktperson fra bestyrelsen, der har kontakt
med formanden for
lokalforeningen, og der er et ønske om større kontakt til resten
af
lokalforeningsbestyrelsen også.
o Ditte Pedersen: prioriterer man, at bestyrelsen deltager mere
socialt, er der andre opgaver
de må nedprioritere.
o Anne-Kathrine: Forsvarer forslaget. Det er måske forstået lidt
hårdere end ment. I giver
ikke meget information om hvem I er – f.eks. på lejrene. Det
kunne også skabe mere
interesse om bestyrelsesarbejdet også, så man kan følge med i
hvad I laver.
o Freja Møller: Jeg synes, at de er fysisk synlige. Handler det
mere om at tage kontakt og
følge op via beskeder og mails?
o Emma Valsson: Det handler om begge ting. Også så vi ved, hvad
der sker i bestyrelsen.
o SKAL DET PRIORITERES: For: 12 Imod: 10. Den går videre.
Forslag 3: Optimering af informationsmøder
o Simon Poulsen: Jeg synes, at det er lokalforeningernes ansvar,
men der er nogle gode
tanker heri.
o Rasmus Schaal: Det er jeres område, så er det fordi I gerne
vil have hjælp fra bestyrelsen til
nytænkning?
o Anne-Kathrine: Ideen var at få tanken ud og måske lave en
arbejdsgruppe, hvor en fra
bestyrelsen er inkluderet. Forslaget er ikke specifikt og det er
også fordi vi gerne vil have
vejledning.
o Elena Andersen: PowerPoint og talepapir bliver lavet af
sekretariatet. Hvor fleksibelt er
det?
o Simon Poulsen: PowerPoint og talepapir er lavet på opfordring
fra lokalforeningerne. Det er
godt, at vi leverer nogenlunde det samme, så folk på
forberedelse har nogenlunde den
samme baggrund.
o Johanne Berg: Hvor lang tid inden sender sekretariatet
information til gymnasierne og
hvornår kan vi selv gøre det til et anderledes koncept?
o Uffe Engsig: Lad os stemme
o SKAL DET PRIORITERES: Overvældende for. Den går videre.
Forslag 4: Gennemsigtig mellem udvalg og støtte/feedback
frivillige imellem
o Frederik Jensen: det er godt kommunikation mellem udvalg. Godt
at koordinatorer mødes.
I går blev der talt om ledermøde hvert halve år frem for hvert
år.
o Simon Poulsen: Jeg ved ikke, om dette er relevant for
bestyrelsen at være inde over. Det er
super godt, at være bedre ting at kommunikere. Enig med Frederik
i at styrke
ledermøderne.
o Elena Andersen: Det er noget andet på ledelsesniveau
o Ditte Pedersen: Det vil blive meget tungt. Og der er også med
at se en sejr i, at folk har set
ens opslag og ikke kun en sejr, når folk liker.
o Johanne Berg: Vi skal være bedre i at bruge de platforme vi
allerede har. Vi skal også være
bedre til at deltage i de arrangementer, der allerede bliver
arrangeret og så snakke der.
-
o Frederik Jensen: Workplace er ikke så simpelt – det er
forskelligt hvor meget folk vil
kommunikere.
o Helene Clausen: Det er fedt at blive andekendt ved at få
likes. Det er ikke sikkert at
resolutionen er nødvendigt, det er ikke sikkert, at det er
bestyrelsens opgave.
o Rasmus Schaal: Hvordan kommunikerer man på Workplace? Hvad
efterspørges der? Hvad
er godt ”content”?
o SKAL DET PRIORITERES? Overvejende imod. Forslaget falder.
Da der i år kun er tre forslag, der skal prioriteres, sendes de
alle tre videre til bestyrelsen uden
prioritering.
VALG AF BESTYRELSEN
Forperson
Rasmus Schaal klappet ind.
Næstforperson
Mie Andresen klappet ind.
Kasserer
Ditte Pedersen klappet ind.
VALG AF MENIGE MEDLEMMER
Man skal stemme på to eller tre kandidater.
Stemmen er ugyldig, hvis man skriver ingen, en, fire eller flere
på.
Der bliver stemt skriftligt.
Emma Valsson – Kommet ind
Tine Jensen – Kommet ind
Frederik Jensen – Ikke kommet ind
Christian Egge Olsen – Kommet ind
VALG A SUPPLEANT
Christina Nielsen – Klappet ind
Frederik Jensen – Klappet ind
VALG AF REVISOR
Bestyrelsen forslår Beierholm. Dette godkendes.
Der takkes for Simons tid i Dansk ICYE.
Eventuelt
”Ministergaver”
-
Frederik Jensen: vil gerne gøre mere ud af ”Afgående og nye
koordinatorer samt forpersoner i
Dansk ICYE” som en symbolsk gave og samtidig en anerkendelse af
rollen. Den afgående giver en
lille gave til den kommende koordinator/forperson.
SEO
Frederik Jensen/Johanne Berg: AdWords er kun halvdelen af det
hele. Vi vil gerne se på det.
Rasmus Schaal: Man kan altid gøre mere indenfor marketing. Det
kan man godt bruge tid på
udenfor bestyrelsen og udvalg.
Christian Egge Olsen
Vil Rasmus lave et lille ”skriv” om grundtanker om hans
formandskab? Vi kommer ind i en ny epoke
nu.
Marike Maatjes: Rasmus’ skriv skal ud til alle medlemmer ikke
kun Workplace, da det kun er de
aktive, der er der.
Kristoffer Jansen: Det må gerne være en præsentation af hele
bestyrelsen.
Dirigenten siger et par ord afslutningsvist.
Uffe siger et par rosende ord om Simon og om de frivillige.
Dirigenten erklærer generalforsamlingen afsluttet.