RED DE SALUD ISLAY MANUAL BÁSICO DEL SISTEMA E-LOLCLI · MANUAL BÁSICO DE USUARIO 3 Elaborado por: Ing. Noreyka Valenzuela Romero Red de Salud Islay - 2013 APERTURA DE CAJA Al iniciar

RED DE SALUD ISLAY

MANUAL BÁSICO DEL SISTEMA E-LOLCLI

MOLLENDO 2013

MANUAL BÁSICO DE USUARIO 2

Elaborado por: Ing. Noreyka Valenzuela Romero Red de Salud Islay - 2013

INGRESO AL SISTEMA

1. Para ingresar al sistema haga clic en “Iniciar sesión”

2. Luego escriba su nombre de usuario y contraseña, recuerde que su nombre de usuario

está formado por la primera letra de su primer nombre y su primer apellido, por

ejemplo si su nombre fuera “Juan Perez Chavez” su usuario sería JPEREZ

Luego seleccione el establecimiento al que pertenece y haga clic en “Iniciar sesión”



APERTURA DE CAJA

Al iniciar cada día debe aperturar la caja para indicarle al sistema a que hora se está

empezando a cobrar y hacer las atenciones, para esto:

1. Haga clic en el ícono de caja

2. Luego el menú caja y Apertura de caja

3. Haga clic en la flecha azul para seleccionar su caja

4. Seleccione la caja que desea aperturar, haciendo clic en el aspa de color verde que

está al lado izquierdo del nombre de la caja



5. Luego haga clic en el cuadro que dice Cajero y seleccione el nombre del cajero que

hará los cobros, si su nombre no aparece en la lista es porque no está autorizado a

hacer cobros, en ese caso póngase en contacto con el área de informática para que lo

inscriba como cajero

6. Seleccione el turno

7. Haga clic en Grabar



8. Para terminar haga clic en Salir

HACER CITAS

1. Seleccione la opción Consulta ambulatoria haciendo doble clic

2. Haga clic en Consulta ambulatoria , opción citas del menú superior



3. Seleccione el servicio, por ejemplo “Medicina”

4. Seleccione el profesional para el cual sacará la cita

5. Seleccione la hora de la atención

6. Digite o seleccione el número de historia clínica electrónica haciendo clic en la flecha

azul que aparece al lado del cuadro “Historia

7. Le aparecerá un cuadro donde podrá hacer la búsqueda de la historia por apellidos o

DNI del paciente

8. Seleccione al paciente haciendo doble clic en el aspa verde



9. Seleccione o digite el código de tarifa por el que viene el paciente , por ejemplo

“Consulta externa”, observe que al lado derecho de la descripción le muestra el precio

de la consulta

10. Seleccione el motivo referencial por el que viene el paciente

7. Digite los apellidos del

pacienteo DNI para hacer

la búsqueda y luego

presione TAB

Digite las primeras letras

aquí

Doble clic para

seleccionar

10

Digite las primeras letras

del motivo

Seleccione el

motivo



11. Seleccione el tipo de cita, si es continuador, nuevo, etc.

12. Para terminar haga clic en “Grabar”

13. El sistema le muestra la cita generada.Al momento de cobrar hacer clic en el botón

que dice “Caja” para indicarle al sistema que se está cobrando

14. Cierre el cuadro y observe que el sistema le muestra las citas generadas, para sacar

otra cita vuelva a repetir el proceso nuevamente



15. Si por alguna razón quiere anular una cita haga clic en el botón “X” que se encuentra al

lado de la hora, en el cuadro de observación escriba el motivo y haga clic en anular



AGREGAR PACIENTES

1. Si el paciente que viene a una cita no se encontrara en el sistema hay que crearlo

como paciente nuevo, para eso hacemos clic en el ícono Pacientes, menú pacientes,

submenú pacientes

2. Procedemos a llenar los datos del paciente nuevo, los que están marcados con

asterisco son obligatorios. Primero digitamos el número de DNI, con la tecla TAB

podemos avanzar de cuadro en cuadro o hacemos clic con el mouse para llenar el

resto de datos.

3. Al terminar de llenar los datos hacemos clic en “Grabar” , el sistema le generará

automáticamente el número de historia correspondiente.

Llenamos los

datos del

paciente

Al final Grabamos

la información



BUSCAR PACIENTES

1. Para buscar un paciente para verificar si existe o verificar sus datos debemos hacer clic

en el botón “buscar”

2. Puede buscar por nombre o DNI o número de historia (no los tres a la vez). Escriba los

datos correspondientes y haga clic en Buscar (o presione TAB)

Una forma de buscar pacientes puede ser usando los caracteres comodín % (porcentaje) , sirve

para reemplazar el valor buscado, ejemplos:

• Si quisiéramos buscar a todos los pacientes cuyo apellido paterno fuera "RIVERA" , sin

importar su apellido materno o nombre , podríamos colocar: RIVERA % %

El primer % indica que busque cualquier apellido materno

El segundo % indica que busque cualquier nombre

• Si quisiéramos buscar a todos los pacientes que se llamen "MARIA" podríamos usar:

% % Maria

Ingrese los apellidos y nombre

Clic para buscar

Doble clic en el nombre para ver la información



MODIFICAR DATOS DE LOS PACIENTES

1. Haga clic en el botón “modificar” que aparece en la parte superior de la ventana de

pacientes

2. Haga los cambios necesarios

3. Haga clic en Grabar

VINCULAR PACIENTES

1. Para vincular a los pacientes como si fuera una ficha familiar, primero hay que

ingresar al titular (madre), esposo, hijos, etc.

2. Luego buscamos la ficha del paciente

3. Hacemos clic en modificar

4. En la opción grupo familiar en la lista desplegable seleccionamos el tipo de asegurado,

por ejemplo “hijo” y en historia asociada buscamos el número de historia del titular,

por ejemplo la historia de la madre.

De esta manera estamos diciendo al sistema que este paciente es hijo de la historia

asociada

5. Luego clic en "Grabar"



HISTORIA CLÍNICA

1. Para ingresar a las historias clínicas haga doble clic en el ícono de historias clínicas

2. Luego en el submenú “Acto médico” que se encuentra dentro del menú de historias

clínicas

3. Seleccione la opción Buscar para buscar al paciente

4. Escriba el nombre del paciente o el DNI o numero de historia y presione TAB

5. Una vez que le muestre los datos del paciente haga doble clic

6. El sistema mostrará en la parte superior los datos del paciente, y en la parte inferior el

listado de las atenciones anteriores. Puede seleccionar la historia de la lista para

revisar las consultas realizadas en otras fechas.

Para una nueva atención haga clic en “Nuevo”



7. Seleccione el último número de la secuencia, grupo de historia, por ejemplo “Historia

general del paciente” e ingrese su contraseña, luego haga clic en aceptar

8. El sistema muestra al lado izquierdo un panel con los diferentes rubros de la historia

clínica: anamnesis, antecedentes, examen médico, etc. Para poder acceder a ellos

basta con hacer doble clic en el respectivo rubro y se mostrará las respectivas

opciones.

La primera vez que viene el paciente deben llenarse los antecedentes, ya que

quedarán grabados para futuras atenciones.

Para llenar cada una de las opciones basta con hacer doble clic en el indicador azul en

forma de flecha, el que nos mostrará una lista de opciones para seleccionar, en

algunos casos podemos hacer clic al lado de la opción y escribir directamente.

Cuando terminamos de llenar cada rubro hacemos clic en “Grabar”

Seleccione el tipo de

historia



- Por ejemplo hacemos clic en “Anamnesis” al lado izquierdo y al lado derecho

escribimos la información necesaria y damos clic en “Grabar”

- En los antecedentes y examen médico:

- En signos vitales , ingrese los datos respectivos, temperatura, presión, talla, peso,

etc.:

Doble clic para

seleccionar opciones

Puede hacer clic aquí para ingresar información

Escriba aquí



- Para los diagnósticos digite las primeras letras del diagnóstico y le mostrará el

respectivo código CIE X, el cual podrá seleccionar haciendo doble clic en el aspa

respectiva. También puede digitar directamente el código CIE-X (por ejemplo

puede digitar J00X)

Seleccione el

diagnóstico

Digite las primeras

letras del diagnóstico

Seleccione las

opciones respectivas

Al finalizar clic



- Para la prescripción proceda de manera similar que los diagnósticos

- Para los exámenes de laboratorio haga clic en adicionar y seleccione los exámenes

correspondientes, adicionalmente puede escribir observaciones para cada examen

- Para exámenes auxiliares y procedimientos proceda de manera similar

1. Clic para agregar exámenes

4. Observaciones aquí

2. Seleccione los

exámenes a

solicitar

3. Al terminar clic

aquí

1. Digite las primeras letras del

procedimiento y presione TAB



- Para terminar con la historia de este paciente clic en Archivo o Salir para salir de

las historias clínicas

2. Doble clic en el

procedimiento

3. Indique la cantidad 4. Escriba observaciones de

ser necesario

5. Al terminar clic



ÓRDENES DE LABORATORIO

Para el caso de pacientes registrados en el sistema , proceda de la siguiente manera:

1. Seleccione la opción “Laboratorio” en el menú principal

2. Seleccione la opción Órdenes de Laboratorio

3. Seleccione el tipo de Atención: si es paciente habitual o si es paciente externo

4. En caso de seleccionar Paciente, luego seleccione la prefactura (el orden de atención

de la persona) para ello haga clic en � y digite los apellidos y nombres de la persona

a la cual se va a realizar los análisis de laboratorio

Si no se muestran datos haga clic en el símbolo para buscar

5. Seleccione el nombre del paciente haciendo doble clic en el aspa verde, le aparecerá el

número de la prefactura

6. En la opción Acto médico seleccione el último número de atención del paciente

7. Luego haga clic en “Adicionar” para cargar los exámenes solicitados por el profesional

médico



8. Haga clic en “Grabar”, le mostrará los montos totales que debe pagar el paciente

9. Haga clic en “Caja” para registrar el cobro de los análisis de laboratorio

Para el caso de pacientes NO registrados en el sistema , que sean externos proceda de la

siguiente manera:

1. Haga clic en la opción que dice “Externo”

2. Ingrese los apellidos y nombres del paciente, dirección, teléfono, observaciones de ser

necesario

3. Digite el nombre del examen que desea realizar el paciente y digite TAB

Le muestra el total

que debe pagar el

paciente



4. Seleccione el examen de la lista según el tipo de examen, haciendo clic en el aspa

verde

5. El sistema le mostrará el precio del examen. Proceda de la misma manera para todos

los exámenes que desee realizar.

6. Al finalizar con los exámenes , haga clic en “Grabar”

7. Haga clic en “Caja” para registrar el cobro de los análisis de laboratorio



RESULTADOS DE LAS ÓRDENES DE LABORATORIO

1. En el menú principal seleccione Laboratorio, Órdenes Resultados

2. Haga clic en la opción “Buscar”

3. Digite los apellidos y nombre del paciente

4. Selecciónelo de la lista haciendo clic en el aspa verde que se encuentra al lado

izquierdo



5. El sistema le mostrará los análisis solicitados por el médico

6. Para colocar los resultado de cada análisis haga clic en �

7. Digite el resultado del análisis y haga clic en Grabar, proceda de la misma manera para

todos los exámenes de laboratorio

CIERRE DE CAJA

1. Al terminar todas las atenciones del día deberá hacer cierre de caja, seleccione caja

2. En el menú caja . seleccione Cierre de caja

3. Seleccione el nombre del cajero, haciendo doble clic en el aspa al lado izquierdo del

nombre

4. Le mostrará el total recaudado por las atenciones

5. Haga clic en verificar y grabar

6. Luego en confirmar

3



Clic para confirmar el

cierre de caja



PROGRAMAR TURNOS DE LOS PROFESIONALES

Se debe realizar la programación de los turnos de los profesionales de acuerdo al rol

correspondiente, los últimos días de cada mes, esto para poder sacar las citas diariamente el

siguiente mes.

1. Para programar el turno de los profesionales seleccione la opción médicos, profesionales,

programar turnos mes

2. Seleccione el servicio , el nombre del profesional, el mes

3. Haga clic en la opción "Grupo"

4. Seleccione la hora de inicio y fin del turno, el consultorio y el ratio de atención (por lo

general 15 min). Marque los días que trabaja el profesional (puede marcarlos todos)

2

3



5. Haga clic en la opción "Cargar"

6. Luego haga clic en "Autorizar"

7. Le aparecerá un cuadro de confirmación, haga clic en "Aceptar"

8. Haga clic en el botón Nuevo para programar a otro profesional (repetir desde el paso 2)

Una vez programados los turnos ya se podrá sacar citas en el mes programado



CAMBIAR PRECIOS DE LOS SERVICIOS 1. Ingresar a Planes de atención, tarifas

2. Buscar lo que se quiere modificar y donde dice P-unico colocar el nuevo precio , lo demás

dejarlo en 0

3. Grabar



CAMBIAR PRECIOS DE LOS PRODUCTOS

1. Para cambiar el precio de los productos de Farmacia, haga clic en Logística

2. Luego clic en el menú Productos

3. Para buscar un producto haga clic en el botón "Buscar"

4. Digite las primeras letras del producto a buscar, cuando se muestre en la lista , haga doble

clic para seleccionarlo. Por ejemplo pruebe digitando "amoxici" , seleccione la presentación

deseada.

5. Haga clic en el botón "Modificar" y modifique el precio base, unidad de medida, etc.

Verifique que la condición sea "Activo" para que esté disponible en el sistema.



7. Una vez hechos los cambios, haga clic en "Guardar"

AGREGAR O ACTUALIZAR STOCK DE PRODUCTOS 1. Haga clic en el módulo de Logística, menú Logística, Movimiento Inventario

2. Seleccione tipo de movimiento : Cargo inicial

3. Seleccione el tipo de documento con el que ingresa el producto (boleta, guía de

remisión, factura, etc.)

4. Digite el número de documento

5. Digite las primeras letras de producto y presione la tecla TAB

6. Seleccione el producto

7. Ingrese la cantidad adquirida

8. Haga clic en el botón “Grabar”



2 3

4

5

7

8



FLUJO DE DATOS HISTORIA CLÍNICA ELECTRÓNICA



Contenido

INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................... 2

APERTURA DE CAJA ....................................................................................................................... 3

HACER CITAS .................................................................................................................................. 5

AGREGAR PACIENTES .................................................................................................................. 10

BUSCAR PACIENTES ..................................................................................................................... 11

MODIFICAR DATOS DE LOS PACIENTES ....................................................................................... 12

VINCULAR PACIENTES ................................................................................................................. 12

HISTORIA CLÍNICA ........................................................................................................................ 13

ÓRDENES DE LABORATORIO ....................................................................................................... 19

RESULTADOS DE LAS ÓRDENES DE LABORATORIO ..................................................................... 22

CIERRE DE CAJA ........................................................................................................................... 23

PROGRAMAR TURNOS DE LOS PROFESIONALES ......................................................................... 25

CAMBIAR PRECIOS DE LOS SERVICIOS ........................................................................................ 27

CAMBIAR PRECIOS DE LOS PRODUCTOS ..................................................................................... 28

AGREGAR O ACTUALIZAR STOCK DE PRODUCTOS ...................................................................... 29

FLUJO DE DATOS HISTORIA CLÍNICA ELECTRÓNICA .................................................................... 31

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