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RAPPORT DU COORDONATEUR DU DISTRICT U-3 CHARGÉ DUCENTENAIRE DE L’ASSOCIATION INTERNATIONALE DES CLUBS LIONS FAIT À LA RÉUNION DU CABINET DU DISTRICT U-3 TENUE À

SAINT-PASCAL LE 15 MAI 2015 Lion gouverneur Réal, Invité international Yves Membres du Cabinet Le programme du centenaire des club lions vise à souligner le centième anniversaire de la création des club lions en 2017. La principale activité qui sera reliée à cet anniversaire est le défi de service du centenaire qui consiste pour les lions du monde à rendre service à au moins 100 millions de personnes entre le 1 juillet 2014 et le 30 juin 2018 dans quatre campagnes ou volets particuliers soit la vue, la faim, une activité pour la jeunesse et une pour l’environnement . Pour chaque volet on entend donc rendre service à plus de 25 millions de gens. Les clubs sont invités à participer aux activités du centenaire en organisant des activités reliées aux quatre volets et en les déclarant sur les rapports d’activités mensuels sur le MyLCI. En fait toutes les activités admissibles seront notées et compilées autant les nouvelles campagnes que celles qui existent déjà. A ce stade le point important pour les clubs est de faire des rapports complets de façon à faciliter la compilation. Pour votre information je joins à la présente en pièce jointe 23 questions et réponses qui vous fourniront tous les détails pertinents sur la campagne. De plus sur le site internet de l’association internationale vous trouverez d’autres détails pertinents. Le 28 octobre 2014,à la demande du gouverneur Réal j’ai accepté d’être le coordonnateur pour le district U-3. Le lion Gilles Melançon ex directeur international est le coordonnateur pour le district multiple U et le juge Brian Stevenson, ex président international est le coordonnateur pour le Canada. L’année 2014 a surtout servi à mettre

2en place les structures; les communications pour le programme se feront plus suivies à partir de 2015. Même s’il n’y a pas encore eu de réunions du comité ni de grande publicité sauf sur le site internet de l’association internationale des clubs lions le programme est en marche et au 28 avril 2015 les lions du monde avaient aidé 28 millions de personnes depuis le 1 juillet 2014 soit 11 millions pour la jeunesse, 5 millions pour la vision, 5 millions pour la nourriture et 7 millions pour l’environnement. Ce matin sur le site du centenaire de l’association internationale des clubs lins on pouvait voir qu’on est rendu en date de ce jour à 32 millions de personnes. Au cours de l’été je transmettrai aux nouveaux présidents de zone le matériel nécessaire pour que dès la première réunion de zone les clubs puissent recevoir les informations pertinentes pour pouvoir se qualifier pour les récompenses. Afin de vous donner une idée de où en est rendu notre district je joins à la présente en pièce le sommaire des activités du district U-3 reliées au centenaire en date du 5 mai 2015 montrant entre autres que depuis le 1 juillet 2014 les lions ont tenu 186 activités en consacrant 4275 heures pour aider 10 925 personnes, Les clubs ont receuilli plus de 505,961$ et ont distribué 535,014$. Pour votre information je joins à la présente en pièce le logo du programme que vous pourrez utiliser pour la publicité de vos activités reliées à la campagne du centenaire, logo qui a été reproduit en français par un confrère lion du district U-4 puisque l’association internationale n’a pas encore fait le logo en français. Je remercie le gouverneur Réal pour la confiance manifestée à mon égard vous souhaite à tous un bon congrès, de bonnes vacances et pour ceux qui reviendront l’an prochain une année 2015-2016 remplie de succès René Chamard Coordonnateur du programme du centenaire des clubs lions. 180, avenue Du Vallon La Pocatière (Québec), G0R 1Z0 Tèl : Rés : 418 856-2205 Bur : 418 856-2868 Fax 418 856-4725

[email protected]

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2.

Le défi de service du centenaireFoire aux questions

En quoi consiste le défi de service du centenaire ?

Le défi de service du centenaire (DSC) est une initiative permettant de fêter les 100 années de service des Lions

et d'inciter les clubs à participer aux quatre campasnes mondiales d'actions sociales et à aider 100 millions de

personnes avant le 30 juin 2018.

En quoi consistent les quatre campagnes mondiales d'actions sociales :

Les quatre campagnes mondiales d'actions sociales sont citées ci-dessous, ainsi que les mois correspondants

qui ont été désignés, bien que les clubs aient la possibilité de mener à bien ces projets tout au long de l'année.

Faire participer nos ieunes - Août

Partager la vision - Octobre

Soulager la faim - Décembre/janvier

Protéger notre environnement - Avril

Comment réaliser le but de rendre service à 100 millions de personnes en le répartissant entre ces quatre

domaines ?

Nous comptons rendre service à L00 millions de personnes en tout, dans les quatre domaines priorltaires. Dans

chacune des quatre campagnes mondiales, 25 millions de personnes en seront les bénéficiaires.

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4. Comment puis-je savoir quelles oeuvres sociales sont admissibles pour le défi de service du centenaire ?

Toutes sortes d'oeuvres sociales seront admissibles, puisque les besoins varient d'une communauté à l'autre.

Celles qui seront comptées pour le DSC auront un logo du DSC à côté de leurtitre, dans le système de rapport

d'activités de service sur MyLCl. Un club peut aussi saisir une activité pour le DSC en sélectionnant le titre d'une

des quatre campagnes mondiales d'actions sociales si l'oeuvre n'est pas automatiquement classée comme

activité du DSC, puis elle sera comptée comme une activité du DSC.

Rt2/201,4

5.

(Merci de vous référer au point 2 ci-dessus pour voir les titres des quatre campagnes mondiales d'actions

sociales.) Si vous avez des questions sur les activités, veuillez envoyer un courriel à CSCIôlionsclubs.ore.

Quels dons versés à la LCIF seront comptés pour le DSC ?

Un club pourra faire un don inconditionnel à la LCIF une fois par année d'exercice et le faire compter pour sa

récompense dans le cadre du centenaire. Au moment de signaler un don au moyen du rapport d'activités de

service en ligne sur le site MyLCl, choisissez la mention "dons à la LClF" du menu déroulant d'activités et

sélectionnez la catégorie (jeunes, vue, faim ou environnement) du don. Seuls les clubs qui déclarent leur don à

la LCIF pour le DSC en passant par le site MyLCI seront valorisés dans le cadre du centenaire.

Combien de temps dure le défi ?

Le défi avait été inauguré en juillet 201,4 el prendra fin le 30 juin 2018. Merci de vous référer à la question no.

16 pour voir les dates limites de transmission des rapports.

Quelles conditions le club doit-il remplir pour mériter une récompense ?

Les clubs peuvent se faire attribuer des récompenses dans le cadre du centenaire en organisant des projets liés

aux campagne mondiale d'actions sociales et en les déclarant sur le rapport d'activités de service en ligne sur

MvLCl. Les clubs pourront mériter un écusson de fanion du défi de service du centenaire, selon le nombre et legenre de projets réalisés pendant chacun des quatre années d'exercice du défi.

Comment les clubs seront-ils valorisés pour leur accomplissements et leur (participation ?

Les clubs qui déclarent leurs activités pour le défi de service du centenaire en utilisant le rapport d'activités de

service en ligne sur MvLCI recevront un écusson de fanion annuel, selon leur niveau de participation. Les

pierres précieuses représentent le nombre de campagnes mondiales d'actions sociales auxquelles les clubs ontparticipé pendant une année d'exercice particulière.

Par exemple, si un club déclare sa participation à deux des quatre campagnes mondiales d'actions sociales en

20L4-2075, il recevra un écusson bordé d'argent et montrant deux saphirs.

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Le nombre et le type de pierre précieuse correspondent au niveau

g. Faut-il que I'activité soit déclarée pendant les mois particuliers de la campagne pour être comptée dans le

cadre du défi ?

Les clubs sont encouragés à compléter et à déclarer leurs projets pendant les mois de la campagne mais seront

valorisés pour avoir mené à bien et déclaré des activités des campagnes mondiales d'actions sociales à

n'importe quel moment de l'année dont il est question.

10. Combien d'écussons de fanion un club peut-il recevoir pendant le défi de service du centenaire ?

Un club peut recevoir un écusson par an, ce qui fait quatre écussons en tout pour les quatre années du défi.

11. Si un club ne reçoit pas d'écusson pendant la première année du défilé, peut-il en mériter un pendant les

années qui suivent ?

Oui. Un club peut mériter une reconnaissance pendant une des années du programme ou les quatre.

12. Quelles conditions le district doit-il remplir pour mériter une récompense ?

Les districts reçoivent un écusson de fanion de district tous les ans, selon le pourcentage de clubs du district qui

participent au défi.

Si au moins 50 % des clubs du district signalent leur participation à au moins deux campagnes mondiales

d,actions sociales, en utilisant le rapport d'activités de service en ligne sur MyLCl, le district recevra un écusson

de fanion du défi du centenaire du district.

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13. Combien d,écussons de fanion de district un district peut-it recevoir pendant le défi de service du centenaire ?

Un district peut obtenir un écusson par exercice et quatre en tout.

14. Si un district ne reçoit pas d'écusson de district pendant la première année du défi, peut-il en mériter un

pendant les années qui suivent ?

Oui. Un district peut mériter une reconnaissance pendant une des années du programme ou les quatre.

15. Comment les écussons de club et de district seront-ils distribués ?

Les écussons seront présentés deux fois par an. Le premier envoi sera adressé en février aux clubs qui auront

déclaré l'achèvement de leurs projets dans les quatre catégories des campagnes du défi de service du

centenaire pour la période allant du 1er juillet au 3L janvier de cet exercice particulier. Cela permettra aux

clubs de recevoir leurs récompenses de bonne heure, éventuellement à leur congrès de district.

Rt2/2014

Un second envoi sera expédié en août aux autres clubs et districts, pour I'exercice précédent. Après la dateIimite de transmission des rapports, les écussons seront expédiés aux présidents de club et gouverneurs dedistrict de I'exercice pour lequel l'écusson est attribué.

15' Quelles sont les dates limites de transmission des rapports pour I'octroi des écussons annuels de club et dedistrict ?

Année d'exercice Date limite de transmission en ligne du rapport*20L4-201,5 le L5 juillet 20L52015-201,6 le 15 juillet 2016201.6-20L7 le 15 juillet 201720L7-201,8 le 15 juillet 20L8Au moyen du rapport d'activités de service en ligne suifvtytCl

77' Ala fin du défi, comment les clubs seront-ils valorisés pour avoir mérité les quatre écussons à diamants ?Les clubs qui méritent quatre écussons de fanion à diamants (en participant aux quatre campagnes mondialesd'actions sociales pendentchacune des quatre années) recevront un insigne du défi de service du centenaire,avec un pierre précieuse spéciale, pour chaque membre du club. Les insignes seront présentés à la conclusiondu défi de service, qui doit continuer jusqu'au 30 juin 201g.

18' A la fin du défi, comment les districts seront-ils valorisés pour avoir mérité les quatre écussons ?Les districts qui reçoivent les quatre écussons de fanion (parce qu'au moins 50 % des clubs du district aurontdéclaré leur participation à au moins deux campagnes mondiales d'actions sociales pendant chacune desquatre années) recevront un insigne du défi de service du centenaire avec une pièrre précieuse spéciale. Lesinsignes seront présentés à la conclusion du défi de service, qui doit continuer jusqu,au 30 juin 201g.

19. Est-ce que les rapports en papier seront acceptés ?

Non' Pour obtenir l'écusson du défi de service du centenaire, toutes les activités doivent être signalées surl" . Envoyez un courriel à [email protected] si vous avez desdifficultés au moment de transmettre votre rapport, si vous avez des questions ou si vous avez besoin d,aide.

20' comment saurons-nous que nous avons gagné un écusson de fanion du défi de service du centenaire ?La première fois qu'un club déclarera un projet admissible, il recevra un message automatique de MyLCl,confirmant que le club a mérité un écusson de fanion avec une pierre précieuse. Après cela, les clubs pourrontvoir les campagnes mondiales d'actions sociales auxquelles ils avaient participé pendant l,année d,exercice, surla page d'accueil du club sur MyLCl.

21' comment déclarer le nombre de personnes bénéficiant des projets écologiques comme les plantationd'arbres, le nettoyage de bords de rue, les programmes de recyclage ou I'aménagement de parcs et terrainsde jeux ?

En fin de compte c'est le club qui est chargé de calculer le chiffre correspondant à son impact. ll n,existe pas debonnes ni de mauvaises réponses. Pour certains projets, tels que le nettoyage des rives d,un cours d,eau, il peutêtre difficile de déterminer le nombre de bénéficiaires. Pour citer un nombre raisonnable de gens qui ontbénéficié des oeuvres comme le nettoyage des rives d'un cours d'eau ou des bords d,une route, le club peutestimer le nombre de personnes qui visitent |endroit tous res ans.

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Les projets plusvastes et permanents comme la construction d'un parc ou d'un terrain de jeux ou

l'établissement d'un programme durable de récupération de déchets peuvent être bénéfiques pour la

communauté entière, donc citez le nombre d'habitants du quartier ou de la ville.

22. Comment puis-je obtenir de plus amples renseignements sur le défi de service du centenaire ?

Pour avoir des conseils utiles, rendez-vous à www.lionsclubs.org ou envoyez un courriel à la division des

oeuvres sociales à [email protected].

23. Les Leo clubs et districts Leos ont-ils le droit de participer au défi de service du centenaire ?

Les Leos sont encouragés à participer aux campagnes mondiales d'actions sociales mais les écussons de fanion

du défi de service du centenaire ne sont offerts qu'aux clubs et districts Lions. A I'approche des fêtes du

centenaire, une initiative spéciale de service sera lancée pour que les Leos puissent fêter le 60e anniversaire du

programme des Leo clubs. De plus amples renseignements sur les célébrations des Leos seront affichés sur le

site lnternet du LCI au début de 20L6. Rendez-vous à la Zone Leo pour en savoir plus sur les récompenses et

témoignages d'appréciation proposées aux Leos.

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