UN RESEAU DE BIBLIOTHEQUES DE LECTURE PUBLIQUE AU CENTRE DES YVELINES - Rapport du comité de réflexion - Saint-Germain-de-la-Grange - 23 octobre 2008 -
UN RESEAU DE BIBLIOTHEQUES DE LECTURE PUBLIQUE
AU CENTRE DES YVELINES- Rapport du comité de réflexion -
Saint-Germain-de-la-Grange
- 23 octobre 2008 -
Un réseau de coopération et de solidarité au service des lecteurs
Une coopération professionnelle ancienne :Comité de lectureDéfi-lectureAnimations et expositions
Un réseau moderne au service des lecteurs.Une démarche de proximité.Un rapport concerté entre 10 bibliothèques
Première PartieUn projet novateur au centre
des Yvelines
Première Partie : Un projet novateur au centre des Yvelines
Le préambule :CoopérationSolidaritéAutonomie et proximité
Cinq éléments incontournables :L’informatisationLa circulation des documents dans le réseauDes cartes de lecteurs et des tarifs uniquesUn règlement communUne coopération professionnelle gratuite
Pour toutes les bibliothèques de lecture publique sur un territoire cohérent défini comme un espace vécuLes acteurs :
Les bibliothèques municipalesLes bibliothèques associativesLes points lectures
Les partenaires :Bibliothèque départementale des YvelinesBibliothèques scolaires / Structures de la petite enfanceFoyers éducatifs / Hôpitaux et maisons de convalescenceInstitutions d’accueil pour handicapésMaisons de repos et de retraiteMuséesComités d’entreprises
Première Partie (2) : Un projet novateur au centre des Yvelines
Deuxième Partie :Les bibliothèques dans le réseau
Montfort l’Amaury
Bazoches sur Guyonne
Saint Rémy l’Honoré
Garancières
BeynesSaint Germain de la Grange
Villiers Saint Frédéric
Jouars-PontchartrainMéré
Bibliothèque de Bazoches sur Guyonne
Responsable : Denise Polaert
Population : 486 hbts.
Lecteurs inscrits : 30 lecteurs
Fonds :
Livres : 1.145 titres
Revues : 5 titres
Ouverture hebdomadaire : 10 heures
Accueil des classes : 40 heures/an
Equipe : 1 bénévole
Montfort l’Amaury
Bazoches sur Guyonne
Saint Rémy l’Honoré
Garancières
BeynesSaint Germain de la Grange
Villiers Saint Frédéric
Jouars-PontchartrainMéré
Bibliothèque de Beynes
Responsable : Claire Lhuisset
Population : 7.592 hbts.
Lecteurs inscrits : 1.529 lecteurs
Fonds :
Livres : 16.458 titres
Revues : 28 titres
Nombre de prêts annuels : 33.465 doc.
Ouverture hebdomadaire : 14 heures
Accueil des classes : Oui
Equipe : 3 salariés
Montfort l’Amaury
Bazoches sur Guyonne
Saint Rémy l’Honoré
Garancières
BeynesSaint Germain de la Grange
Villiers Saint Frédéric
Jouars-PontchartrainMéré
Bibliothèque de Garancières
Responsable : Nicole de Frémont
Population : 2.284 hbts.
Lecteurs inscrits : 321 lecteurs
Fonds :
Livres : 2.853 titres
Revues : 12 titres
Nombre de prêts annuels : 2.794 doc.
Ouverture hebdomadaire : 8 heures
Accueil des classes : Oui
Equipe : 7 bénévoles
Montfort l’Amaury
Bazoches sur Guyonne
Saint Rémy l’Honoré
Garancières
BeynesSaint Germain de la Grange
Villiers Saint Frédéric
Jouars-PontchartrainMéré
Médiathèque de Jouars-Pontchartrain
Responsable : Elvira Neto
Population : 4.624 hbts.
Lecteurs inscrits : 1.136 lecteurs
Fonds :
Livres : 19.806 titres
Revues : titres
CD-Audio : 1.799 titres
CD-Rom : 278 titres
DVD : 216 titres
Nombre de prêts annuels : 43.799 doc.
Equipe : 4 salariés
Ouverture hebdomadaire : 18 heuresAccueil des classes : 199 heures /an
Montfort l’Amaury
Bazoches sur Guyonne
Saint Rémy l’Honoré
Garancières
BeynesSaint Germain de la Grange
Villiers Saint Frédéric
Jouars-PontchartrainMéré
Médiathèque de Méré
Responsable : Laurent Matos
Population : 1.716 hbts.
Lecteurs inscrits : 311 lecteurs
Fonds :
Livres : 5.685 titres
Revues : 24 titres
CD-Audio : 129 titres
CD-Rom : 37 titres
DVD : 42 titres
Nombre de prêts annuels : 7.415 doc.
Equipe : 1 salarié et 29 bénévoles
Ouverture hebdomadaire : 13 heures
Accueil des classes : 70 heures /an
Montfort l’Amaury
Bazoches sur Guyonne
Saint Rémy l’Honoré
Garancières
BeynesSaint Germain de la Grange
Villiers Saint Frédéric
Jouars-PontchartrainMéré
Bibliothèque de Montfort-l’Amaury
Responsable : Virginie Reynier-Mollot
Population : 3.256 hbts.
Lecteurs inscrits : 658 lecteurs
Fonds :
Livres : 14.579 titres
Revues : 22 titres
Nombre de prêts annuels : 17.388 doc.
Equipe : 1 salariée et 10 bénévolesOuverture hebdomadaire : 12 heures
Accueil des classes : 10 heures /an
Montfort l’Amaury
Bazoches sur Guyonne
Saint Rémy l’Honoré
Garancières
BeynesSaint Germain de la Grange
Villiers Saint Frédéric
Jouars-PontchartrainMéré
Bibliothèque de Saint Germain de la Grange
Responsable : Danielle Javanaud
Population : 1.660 hbts.
Lecteurs inscrits : 268 lecteurs
Fonds :
Livres : 9.408 titres
Revues : 12 titres
CD-Audio : 413 titres
CD-Rom : 22 titres
Nombre de prêts annuels : 8.929 doc.
Equipe : 6 bénévoles
Ouverture hebdomadaire : 7 heures
Accueil des classes : 65 heures /an
Montfort l’Amaury
Bazoches sur Guyonne
Saint Rémy l’Honoré
Garancières
BeynesSaint Germain de la Grange
Villiers Saint Frédéric
Jouars-PontchartrainMéré
Bibliothèque de Saint Rémy l’Honoré
Responsable : Claudine Jagiello
Population : 1.330 hbts.
Lecteurs inscrits : 250 lecteurs
Fonds :
Livres : 10.230 titres
Revues : 24 titres
CD-Audio : 96 titres
CD-Rom : 70 titres
DVD : 147 titres
Nombre de prêts annuels : 11.095 doc.
Equipe : 1 salariée et 10 bénévoles
Ouverture hebdomadaire : 8h30
Accueil des classes : Oui
Montfort l’Amaury
Bazoches sur Guyonne
Saint Rémy l’Honoré
Garancières
BeynesSaint Germain de la Grange
Villiers Saint Frédéric
Jouars-PontchartrainMéré
Bibliothèque de Villiers Saint Frédéric
Responsable : Marie-Astrid Bonnafoux
Population : 2.718 hbts.
Lecteurs inscrits : 650 lecteurs
Fonds :
Livres : 7.278 titres
Revues : 10 titres
CD-Rom : 33 titres
DVD : 14 titres
Nombre de prêts annuels : 7.620 doc.
Equipe : 1 salariée et 17 bénévolesOuverture hebdomadaire : 12 heures
Accueil des classes : 70 heures/an
Montfort l’Amaury
Bazoches sur Guyonne
Saint Rémy l’Honoré
Garancières
BeynesSaint Germain de la Grange
Villiers Saint Frédéric
Jouars-PontchartrainMéré
Le Réseau
Population : 25.700 hbts.
Lecteurs inscrits : 5.000 lecteurs
(19,30 % de la population inscrite –Moy. Nationale : 18 %)
Fonds :
Livres : 87.500 documents
CD-Audio : 2.500 CD
CD-Rom : 400 CD-Rom
DVD : 400 DVD
Nombre de prêts annuels : 131.950 doc.
Equipe : 11 salariés et 70 bénévoles
Troisième Partie : Un réseau innovant au service des
lecteurs
Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs
Des services modernes :
Catalogue accessible sur InternetAccès à toutes les bibliothèques du réseauLibre circulation de tous les documentsFonds communs accessibles à tousMêmes droits et devoirs pour tous les lecteursPoints lecturesSpécialisation et complémentarité des fondsFonds thématiques tournantsAnimations et expositions communesRéserve communeAdaptation aux nouvelles technologiesFormations pour les lecteurs, comité spécialisés, ...
Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (2)
Un règlement intérieur unique :
Les missions du réseau : service public, ouvert à tous, égalité de tous à la lecture et aux ressources documentaires, plaisir de la lecture, ...
L’accès aux collections du réseau est libre et gratuit
Les conditions d’inscription pour le prêt à domicile :Pièces justificativesInscription valable un anJeunes : moins de 16 ans
Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (3)
Cotisations :
Livres : Habitants des communes membres du réseau : gratuitHabitants extérieurs à ces communes :
Adultes : 8 €Enfants (jusqu’à 16 ans) : 3 €
Image et sonHabitants des communes membres du réseau : 15 €Habitants extérieurs à ces communes : 22 €
Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (4)
Selon sa cotisation, chaque lecteur pourra emprunter :
5 livres dont 1 nouveauté, 3 BD (forte demande)3 périodiques4 CD audio2 Cédéroms2 DVD (1 par catégorie : fiction/documentaire
Durée du prêt : 3 semainesRetour dans toutes les bibliothèques du réseau
Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (5)
Les réservations : les lecteurs pourront bénéficier du circuit du document et retirer leurs réservations dans la bibliothèque de leur choix.
Prêts aux collectivités : pas de prêt des documents multimédias
Retards et détérioratons : Pénalités de retard : 3€ (tarif proposé)
1ère relance : 15 jours de retard2ème relance : 7 jours après la 1ère relance + amende3ème relance : 7 jours après la 2nde relance + amende + signature d’un élu + dernier avis avant mise en recouvrement4ème relance : 15 jours après la 3ème relance + amende + mise en recouvrement (après 6 semaines de retard)
Observations : pas d’envoi pendant les vacances scolaires et la semaine suivante. possibilité de prolonger la durée du prêt.
Troisième Partie : Un réseau innovant au service des lecteurs (6)
Espace image et sonInternet en bibliothèqueDroits d’auteurs
Quatrième Partie : Une organisation professionnelle
adaptée
Quatrième Partie : Une organisation professionnelle adaptée
Des horaires concertésUne navette pour le circuit du document
Quatrième Partie : Une organisation professionnelle adaptée
Des horaires concertésUne navette pour le circuit du document
1 fois par semaine le mercrediLa distribution : 120 km en 6 heures
L’informatisation du réseauInformatisation de toutes les bibliothèquesMise en réseau des systèmes informatiques (catalogue commun)
Un site Web, vitrine du réseauUne politique documentaire concertée définie dans une charteLes animations dans le réseau
Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonné
et solidaire
Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire
La double coordination
Comité de PilotageComposé d’élus et
des responsables de bibliothèques
Coordinateur APolitique documentaire /
Animations(Elvira Neto)
Coordinateur BInformatique / Règlement /
Gestion des retards(Laurent Matos)
BIBLIOTHEQUES
Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire (2)
La structure administrative ( à définir par le Comité de
Pilotage) : Une AssociationDes Conventions entre communesUn SIVU (syndicat intercommunal à vocation unique)
Le budget prévisionnel (se rajoute au budget alloué par les
communes aux bibliothèques) : Une dotation de démarrageUne dotation de fonctionnement
Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire (3)Dotation de démarrage : DEPENSES : RECETTES :
Informatique : logiciels, récupération de notices, consommables (carte/code barres lecteurs), formation (devis AFI)
32.000 € Subvention DRAC : subvention de 30% pour l’informatisation du réseau.
9.600 €
Circulation des documents : caisses 1.500 € Participation des communes : au prorata du nombre. d’habitants(Voir détail ci-dessous)
30.600 €
Communication : logo, signalétique, site web 2.000 €
Animations : lancement du réseau 3.000 €
Formation : Politique documentaire 1.700 €
TOTAL DEPENSES 40.200 € TOTAL 40.200 €
Bazoches-sur-Guyonne 580 € Millemont 246 €Beynes 9.062 € Montfort-l’Amaury 3.887 €Garancières 2.726 € Saint-Germain-de-la-Grange 1.981 €Jouars-Pontchartrain 5.519 € Saint-Rémy-l’Honoré 1.588 €Méré 2.048 € Villiers-Saint-Frédéric 2.963 €
Soit un coût pour les communes de 1,19 euro/habitant
Cinquième Partie : Un réseau intercommunal coordonnée et solidaire (4)
Dotation de fonctionnement :DEPENSES : RECETTES :
Informatique : maintenance, consommable, site web.
3.000 € Retards : 500 €
Coordination : mise à disposition du personnel.
15.000 € Subvention du Conseil général pour le défi-lecture :
1.525 €
Navette : essence, personnel de l’association en charge, véhicule.
7.000 € Participation des communes : prorata du nombre d’habitants(Voir détail ci-dessous)
27.975 €
Communication : divers (marque-page, tract, bulletin, …)
1.000 €
Animations : défi-lecture, visites d’auteurs, salon du livre, lecture à haute voix, contes, concours, …
3.000 €
Frais de fonctionnement : fournitures administratives
1.000 €
TOTAL DEPENSES 30.000 € TOTAL RECETTES 30.000 €
Bazoches-sur-Guyonne 530 € Millemont 225 €Beynes 8.285 € Montfort-l’Amaury 3.554 €Garancières 2.492 € Saint-Germain-de-la-Grange 1.811€Jouars-Pontchartrain 5.046€ Saint-Rémy-l’Honoré 1.451 €Méré 1.873 € Villiers-Saint-Frédéric 2.708 €
Soit un coût de fonctionnement de 1,09 euro/habitant
Sixième Partie : La mise en place du réseau
Sixième Partie : La mise en place du réseau
Le Comité de Pilotage succède au Comité de Réflexion qui a achevé sa missionComposition du Comité de Pilotage :
ElusProfessionnels
Calendrier :Jeudi 22 janvier 2009 (lieu à définir) : première réunion du Comité de Pilotage.
Les bibliothèques, lieux de vie de nos communes
Modernisation de nos structures tout en restant dans une démarche de proximité
Répondre aux nouvelles pratiques culturelles d’un public en demande
Basée sur une entente et une coordination professionnelle
« L’homme est capable de faire ...
... ce qu’il est incapable d’imaginer »
- René Char -1907-1988