Pusat Data dan Teknologi Informasi - kemenkumham.go.id · pengembangan sistem informasi secara menyeluruh, ... 7 9 8 10 11 12 ... Pada bagian ini sama seperti website sebelumnya juga

Pusat Data dan Teknologi Informasi

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

Republik Indonesia

PENGENALAN TAMPILAN BARU

LAMAN RESMI

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI

There is no other greater source of inspiration and motivation than to walk into work every morning and be greeted by smiles of friendly and supportive team

members like you. Thanks.

“ TIM Pusdatin ”

Perkembangan teknologi informasi yang terus meningkat mengharuskan kita melakukan

pengembangan sistem informasi secara menyeluruh, baik di tingkat pusat maupun di tingkat daerah yang

meliputi Kantor Wilayah dan Satuan Kerja dibawahnya. Dukungan dari segi sumber daya manusia dan

infrastruktur juga sangat mempengaruhi dalam menunjang kelancaran pengembangan teknologi informasi

tersebut.

Sejalan dengan pengembangan dan penguatan tata kelola teknologi informasi di Lingkungan

Kementerian Hukum dan HAM, Pusat Data dan Teknologi Informasi Kementerian Hukum dan HAM R.I terus

meningkatkan kinerja berbasis teknologi dengan pemanfaatan dan pengembangan Teknologi Informasi

melalui perubahan tampilan laman resmi Kementerian Hukum dan HAM, serta pembangunan kembali Mail

Server untuk Surel (Surat Elektronik) Dinas Kementerian sebagai media komunikasi internal dan antar lintas

instansi Pemerintah.

Kepada pihak yang telah terlibat dalam proses penyusunan buku Petunjuk Teknis CMS

administrator Laman Kantor Wilayah dan Petunjuk praktis pengunaan Surel Dinas , baik dalam bentuk

kontribusi data, penyajian penulisan buku maupun dalam bentuk kontribusi yang lain, saya ucapkan terima

kasih yang sebesar-besarnya. Semoga Buku Petunjuk Teknis ini dapat membantu administrator dan

pegawai di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM serta dapat menjadi acuan dan pedoman dalam

melaksanakan tugas dan fungsi sehari-hari.

Ttd,

Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI

i

Pengantar Sekretaris Jenderal

Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat Rahmat dan Hidayah-Nya buku

petunjuk teknis ini dapat terselesaikan dengan baik. Teknologi informasi begitu pesat berkembang dan

dampaknya telah kita rasakan bersama. Berbagai kemudahan telah kita terima, seperti kemudahan untuk

memperoleh informasi melalui telepon seluler dan Internet, melalui laman situs ataupun sarana

komunikasi surat eketronik lainnya.

Berdasarkan hal tersebut, Pusat Data dan Teknologi Informasi yang memiliki tugas Melaksanakan

Fasilitasi, Pengelolaan Data dan Teknologi Informasi, serta Pengamanan dan Pemeliharaan Teknologi

Informasi dipandang perlu untuk melakukan penataan kembali atau perbaikan sistem yang sudah ada.

Sebagai bentuk nyata dari terbentuknya PUSDATIN, beberapa pengembangan kami lakukan diantaranya

redevelop dan redesign Laman Pusat dan Laman Kantor Wilayah serta Membangun kembali mail server

Surel (surat elektronik) Dinas (@kemenkumham.go.id) agar memudahkan para pegawai dalam

berkomunikasi.

Besar harapan kami dukungan dan peran serta seluruh pegawai di Lingkungan Kementerian Hukum

dan HAM pada umumnya serta para pengelola (administrator) aplikasi pada khususnya bisa secara terus

menerus berkoordinasi dengan kami, baik itu memberikan masukan atau kritikan agar apa yang kami

kembangkan bisa terus ditingkatkan guna mendukung terlaksananya e-government di Lingkungan

Kementerian Hukum dan HAM yang kita cintai ini.

Salam,

Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi

ii

Pengantar Kepala PUSDATIN

Nuansa merah putih terlihat mendominasi Website resmi Kementerian Hukum dan HAM RI yang

sedang dikembangkan oleh tim pengembang website di Pusat Data dan Teknologi Informasi Kementerian

Hukum dan HAM RI. Sejalan dengan semangat kerja Kami PASTI yang digaungkan, tim pengembang

mencoba membuat suasana baru dari tampilan website Kementerian Hukum dan HAM RI. Besar harapan

semua tim, perubahan warna dan tampilan website resmi Kemenkumham ini juga membawa semangat

pembaharuan pula bagi semua pihak terkait pada umumnya dan semua pejabat dan pegawai di lingkungan

Kementerian Hukum dan HAM RI pada khususnya

Selain Website Pusat, Website Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

Republik Indonesia pun telah di redevelop dan redesign sebagai wujud memberikan pelayanan terbaik bagi

rakyat Indonesia yang membutuhkan akses informasi seputar kegiatan di Kantor Wilayah Kemenkumham

dengan mengedepankan fitur layanan yang mudah diakses oleh pengunjung serta informasi publik yang

interaktif.

Website Pusat dan website Kantor Wilayah Kemenkumham dibangun kembali menggunakan

framework CMS Joomla versi terbaru yaitu versi 3.6.2 yang menawarkan banyak perubahan baik dari sisi

kemudahan penggunaan, bahasa pemrograman, keamanan dan kecepatan akses.

Selain versi CMS yang digunakan, versi bahasa pemrograman pun mengalami perubahan. PHP7

yang kami gunakan merupakan generasi terbaru PHP yang secara serius dikembangkan oleh Tim

pengembang PHP dengan mengedepankan kecepatan akses. PHP7 menawarkan kecepatan akses 2X lebih

cepat dari versi sebelumnya.

Prakata Tim Pengembang

iii

Dengan tampilan dan fitur baru ini diharapkan dapat memudahkan para pengunjung yang ingin

mendapatkan informasi seputar Kemenkumham serta dapat memberikan perubahan suasana bagi para

pengunjungnya.

Selain website, tim pengembang pun melakukan pengembangan mail server baru untuk

mengakomodir kebutuhan pegawai akan fasilitas surat elektronik yang memudahkan semua pegawai

berkomunikasi seputar pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, serta tugas tambahan lainnya.

Semoga semua yang telah dan sedang kami kembangkan dapat berjalan lancer dan secara

maksimal digunakan untuk semata-mata kemajuan Kementerian Hukum dan HAM yang kita cintai ini.

Tim Pengembang

PUSDATIN

iv

Daftar Isi

v

Hal

Pengantar Sekretaris Jenderal i

Pengantar Kepala PUSDATIN ii

Prakata Tim Pengembang iii Daftar isi v

Preview Tampilan Website Pusat 1

Preview Tampilan Website Kanwil 2

Layout Website Pusat 3

Layout Website Kanwil 4

Penjelasan Fitur Website Pusat 5

Pejelasan Fitur Tambahan 19

Matriks Perbedaan Tampilan 26

CMS Administrator Website Kanwil 31

Panduan Singkat Pengguna Surel kemenkumham.go.id

85

Tampilan Website sebelum pengembangan

(http://www.kemenkumham.go.id)

Tampilan Website sesudah pengembangan

(http://demo.kemenkumham.go.id/webpusat)

Preview Tampilan Website Pusat

1

http://www.kemenkumham.go.id/

http://demo.kemenkumham.go.id/webpusat

Website Kanwil sebelum pengembangan

(http://sumsel.kemenkumham.go.id)

Website kanwil sesudah pengembangan

(http://demo.kemenkumham.go.id/sumsel)

Preview Tampilan Website Kanwil

2

http://sumsel.kemenkumham.go.id/

http://demo.kemenkumham.go.id/sumsel

1

2

3

4

5

6

7

9

8

10

11

12

1. Fitur Baru (Info Terkini, Pilihan Bahasa,

Tautan Sosmed, Search, Menu Utama)

2. Konsep Baru Banner Slide Show

3. Fitur Baru Tab Landing Page Internal

4. Konsep Baru Berita Utama

5. Fitur Baru Berita Pusat

6. Konsep Baru Berita Kantor Wilayah

7. Fitur Baru Berita Media

8. Fitur Widget Timeline Official Twitter

(@Kemenkumham_RI)

9. Fitur Galeri Video

10. Fitur Baru Langganan Berita Via Email

11. Fitur Baru Banner bagian bawah

12. Fitur Bagian Footer

3

Layout Website Pusat

4

1

2

3

4

5

6

7

9

8

10

Layout Website Kanwil

1. Fitur Baru (Pilihan Bahasa, Search, Menu

Utama, Banner Slide Show)

2. Fitur Baru Pengumuman

3. Banner Kakanwil

4. Fitur Baru Tab Landing Page

5. Konsep Baru Berita Kementerian

6. Konsep Baru Berita Terkini

7. Konsep Baru Berita Unit Pelaksana Teknis

8. Fitur Widget Timeline Official Twitter

Humas Kantor Wilayah



Nuansa Merah putih terasa sangat mendominasi website resmi Kementerian Hukum dan HAM RI yang

sedang dikembangkan oleh tim pengembang website di Pusat Data dan Teknologi Informasi Kementerian

Hukum dan HAM RI. Beberapa konsep fitur dan menu yang baru kami coba hadirkan dalam tampilan

website Kementerian Hukum dan HAM RI, diantaranya :

1. Fitur Baru (Info Terkini, Pilihan Bahasa, Tautan Sosmed, search, Menu Utama)

Beberapa fitur baru nampak di bagian atas antara lain Info Terkini berupa newsticker berita utama

dan menu pilihan 2 bahasa yang memudahkan pengunjung memilih versi bahasa yang ingin

ditampilkan. Selain itu terdapat juga tautan icon akun resmi Social Media Kemenkumham, kolom

search untuk mencari berita dan menu utama website.

Menu utama yang ditampilkan diantaranya :

Home

Profile : Berisi submenu Struktur Organisasi, Profile Pejabat, Visi dan Misi, Sejarah, Sumber

Daya Manusia

5

Penjelasan Fitur Website Pusat

Produk Hukum : Berisi submenu UUD RI Tahun 1945, Undang-undang, PERPPU, Peraturan

Pemerintah, Peraturan Presiden, Peraturan Menteri, Peraturan Lembaga/Instansi Lain,

Peraturan Daerah, Produk Kepegawaian, Produk Perlengkapan, dan MoU

Unit Pusat : Berisi submenu seluruh Unit Eselon I

6

Kantor Wilayah : Berisi submenu seluruh jajaran Kantor Wilayah

Informasi Publik : Berisi submenu FAQ, LAKIP, Laporan Tahunan, Rencana Strategis, Organisasi

dan Tata kerja, Laporan Keuangan Tahunan, Prosedur Pengelolaan BMN, Prosedur

Pengelolaan Datin, Form Permohonan Datin, dan Layanan Informasi Publik

7

Publikasi : Berisi submenu Siaran Pers, Pidato Menteri, Majalah, Jurnal Penelitian, Brosur dan

Leaflet, dan Info Internal

Layanan Publik : Berisi submenu Survey IKM, Survey Indeks Integritas, dan Form Konsultasi

Hukum dan HAM

8

Kontak Kami : Berisi Form Kontak

2. Konsep Baru Banner Slide Show

Di bagian kedua adalah banner slide show yang menampilkan kemegahan gedung Kementerian

Hukum dan HAM yang menggambarkan bentuk kewibawaan, selain itu banner slide show juga

berfungsi sebagai tempat untuk menampilkan tautan berita pilihan terkait kegiatan menteri yang

9

akan bergerak berurutan.

3. Fitur Baru Tab Landing Page Internal

Bagian ketiga adalah Tab Landing Page yang merupakan area landing page yang menampilkan

menu tautan unit eselon 1, tautan layanan, tautan aplikasi, dan tautan artikel info internal yang

menampilkan informasi/pemberitahuan/pengumuman yang diperuntukan untuk internal pegawai.

Tab Unit Pusat

Tombol Navigasi

10

Tab Layanan Pengaduan Masyarakat

Tab Layanan Online

Tab E-PASTI

Tab Aplikasi

11

Tab Info Internal

4. Konsep Baru Berita Utama

Pada bagian ini terdapat modul untuk menampilkan berita utama Kementerian, yang secara rutin

diinput oleh Biro Humas terkait kegiatan Menteri maupun Pejabat Eselon I lainnya. Tampilan pada

modul ini dibuat dalam bentuk slide berita yang memiliki tombol navigasi namun tetep memliki

indeks berita untuk menampikan seluruh berita yang termasuk kedalam categori berita utama.

Indeks Berita

Tombol navigasi

12

5. Fitur Baru Berita Pusat

Untuk modul Berita Pusat, tim pengembang menggunakan modul RSS (Really Simple Syndication)

yang langsung terhubung dengan web unit eselon 1 lainya yang menyediakan layanan RSS yang

nantinya secara otomatis berita di web unit eselon 1 lain juga akan tampil di halaman berita

website pusat. Cara ini dapat meringankan tugas admin dalam menginput berita karena berita akan

muncul secara otomatis.

Inisial berita unit eselon 1

Tombol navigasi

13

6. Konsep Baru Berita Kantor Wilayah

Pada bagian ini sama seperti konsep yang digunakan pada modul Berita Pusat, Berita Kantor

Wilayah juga menggunakan modul RSS (Really Simple Syndication) yang langsung terhubung

dengan website seluruh Kantor Wilayah yang nantinya secara otomatis berita di seluruh website

Kantor Wilayah juga akan tampil di halaman berita website pusat. Cara ini juga dapat meringankan

tugas admin dalam menginput berita karena berita Kanwil pun akan muncul secara otomatis.

Modul ini dibagi menjadi 3 wilayah yaitu Berita Kanwil Indonesia Barat, Berita Kanwil Indonesia

Tengah, dan Berita Kanwil Indonesia Timur, dengan tujuan memudahkan pengunjung dalam

mencari berita dari masing-masing Kantor Wilayah.

Tombol navigasi

14

7. Fitur Baru Berita Media

Berita Media ini merupakan permintaan tambahan dari Biro Humas terkait berita-berita tentang

Kementerian Hukum dan HAM yang sering muncul di media online lainnya agar dapat diretas juga

di halaman website resmi Kementerian. Untuk modul ini di buat dalam bentuk grid menyesuaikan

dengan konsep tampilan website yang sedang trend saat ini, selain itu juga agar tampilan berita

tidak monoton.

Sumber media online

15

8. Fitur Widget Timeline Official Twitter (@Kemenkumham_RI)

Masih sama dengan konsep website sebelumnya, agar masyarakat luas juga bisa mengakses berita

melalui media sosial, tim pengembang juga memasang widget twitter, sehingga ketika admin

website mengunggah berita secara otomatis beritanya pun muncul di timeline twitter resmi yang

dikelola Biro Humas.

16


Pada bagian ini sama seperti website sebelumnya juga menampilkan koleksi video layanan publik

yang dimiliki Kementerian Hukum dan Ham RI. Video tersebut diunggah melalui channel di youtube

sehingga tidak memberatkan dari sisi servernya sendiri, website hanya menampilkan video

berdasarkan ID Channel yang sudah ada di akun youtube yang dikelola Biro humas.

10. Fitur Baru Langganan Berita Via Email

Ini merupakan salah satu modul baru tambahan yang diperuntukan bagi pengunjung yang ingin

secara rutin mengikuti update berita dari website resmi Kemenkumham RI, penggunua cukup

mendaftarkan email pribadi saja, secara otomatis notifikasi setiap kali update berita akan muncul di

email pengunjung.

17

11. Fitur Baru Banner bagian bawah

Banner ini secara umum menampilkan Gerakan AYO Kerja...! Kami PASTI (Profesional, Akuntabel,

Sinergi, Transparan, dan Inovatif). Halaman banner ini nantinya juga bisa digunakan untuk

mensosialisasikan suatu acara atau kegiatan yang sedang atau akan diperingati oleh seluruh jajaran

Kementerian Hukum dan HAM RI.


Pada bagian ini menampilkan Info Kontak dari pengelola website, kemudian juga menampilkan

submenu dari Profile (tentang kumham), submenu dari Produk Hukum, beberapa tautan Layanan

Publik, dan Tautan Lembaga/Instansi terkait.

18

Selain fitur yang telah dijelaskan sebelumnya, ada beberapa Menu dan Sub menu tambahan yang ada di

dalam menu utama website baru Kementerian Hukum dan HAM RI, diantaranya adalah :

1. Sub menu Sejarah didalam menu utama PROFIL

Submenu ini nantinya akan berisi sejarah dari Kementerian Hukum dan HAM itu sendiri mulai dari

Menteri di era pertama kali kepemimpinan pada saat lahirnya Kementerian Hukum dan HAM

sampai dengan di era sekarang ini dibawah kepemimpinan Bapak Yassona H. Laoly.

2. Sub menu Sumber Daya Manusia didalam menu PROFIL

Sub menu ini berisi data SDM yang dimiliki oleh Kementerian Hukum dan HAM dari mulai Staf

Khusus dan Staf Ahli, Unit Eselon 1, sampai dengan data SDM di Kantor Wilayah yang ditampilkan

dalam bentuk grafik. Data tersebut berasal dari data SIMPEG milik Biro Kepegawaian.

Sub menu SDM

19

Penjelasan Fitur Tambahan

Tampilan submenu SDM

Tree Menu

SDM

Tree Menu SDM

20

Tampilan isi submenu SDM

21

3. Sub menu MoU didalam menu PRODUK HUKUM

Submenu tersebut berisi MoU yang dimiliki oleh Kementerian Hukum dan HAM baik Kerjasama

dalam negeri maupun luar negeri. Submenu tersebut menjadi ranah tugas Biro Humas Bagian

Kerjasama Dalam Negeri dan Bagian Kerjasama Luar Negeri dalam memberi kontribusi terkait

dokumen MoU apa saja yang dimiliki Kementerian Hukum dan HAM.

22

4. Menu utama PUBLIKASI

Didalam menu Publikasi terdapat submenu Siaran Pers, Pidato Menteri, Majalah, Jurnal

Penelitian, Brosur dan Leaflet, dan Info Internal. Submenu tersebut dibuat untuk memepermudah

pengunjung mengetahui hal-hal terkait kegiatan Menteri, termasuk diantaranya publikasi untuk

pengunjung eksternal dan pengunjung Internal. Untuk submenu Siaran Pers, Pidato Menteri,

Brosur dan Leaflet, serta Info Internal, tim membuat tampilannya berbentuk Category List,

sedangkan untuk Majalah format tampilannya dibuat dalam bentuk flipbook sehingga lebih mudah

untuk dibaca baik secara fullscreen atau tidak dengan catatan harus menginstal plugin Flash Player

pada browsernya. Berikut tampilan submenu majalah dalam bentuk flipbook.

23

5. Manu utama Layanan Publik berisi submenu Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM), Survey

Indeks Integritas, dan Form Konsultasi Hukum dan HAM. Menu ini dibuat berdasarkan permintaan

dari beberapa pihak dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana tanggapan masyarakat terkait

pelayanan jasa hukum, pelayanan pemasyarakatan, dan pelayanan keimigrasian. Selain itu juga ada

form untuk masyarakat atau pengunjung website yang ingin berkonsultasi langsung. Berikut

tampilan halaman survey dan form konsultasi

Tampilan Form Survey

24

Tampilan Form Konsultasi Hukum

25

Matriks Perbedaan Tampilan Website Resmi

Kementerian Hukum dan HAM RI

No Fitur Website Lama Website Baru Keterangan

1 Info Terkini ada Ada Perubahan Konsep tampilan dan

posisi fitur

2 Pilihan Bahasa Belum ada Ada Fitur Baru

3 Tautan Sosial Media ada Ada Perubahan Konsep tampilan dan

posisi fitur

4 Kolom Search ada Ada Perubahan Konsep tampilan dan

posisi fitur

5 Menu Utama dan

sub menu

ada Ada Perubahan Konsep tampilan dan

posisi fitur serta penambahan

menu utama dan sub menu

6 Banner Slide Show ada Ada Perubahan Konsep tampilan dan

posisi fitur

7 Tab Landing Page

(Unit Pusat)


posisi fitur

8 Tab Landing Page

(Layanan Pengaduan

Masyarakat)

ada ada Perubahan Konsep tampilan dan

posisi fitur

Matriks Perbedaan Tampilan

26

9 Tab Landing Page

(Layanan Online)


posisi fitur

10 Tab Landing Page

(E-PASTI)


posisi fitur

11 Tab Landing Page

(Aplikasi)

Belum ada Ada Fitur Baru

12 Tab Landing Page

(Info Internal)


13 Berita Utama ada Ada Perubahan Konsep tampilan dan

posisi fitur

14 Berita Pusat Belum ada Ada Fitur Baru

15 Berita Kanwil ada Ada Perubahan Konsep tampilan dan

posisi fitur

16 Berita Media Belum ada Ada Fitur Baru

17 Widget Timeline

Official Twitter

ada Ada Perubahan posisi fitur

18 Galeri Video

ada Ada Perubahan posisi fitur

19 Langganan berita via

email


20 Banner bawah Belum ada Ada Fitur Baru

27

21 Footer ada Ada Tetap

22 Data SDM Belum ada Ada Fitur Baru

23 Majalah Belum ada Ada Fitur Baru

24 Majalah Belum ada Ada Fitur Baru

25 Form kontak Belum ada Ada Fitur Baru

28

PETUNJUK TEKNIS CMS ADMINISTRATOR

WEBSITE KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I.

29

Without your contribution, this project

would just have been another dream.

Thanks for an excellent job team.

“ TIM Pusdatin ”

30

WEBSITE KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI

I. Pengantar

Website Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia telah di redevelop dan redesign sebagai wujud memberikan pelayanan terbaik bagi rakyat Indonesia yang membutuhkan akses informasi seputar kegiatan di Kantor Wilayah Kemenkumham dengan mengedepankan fitur layanan yang mudah diakses oleh pengunjung serta informasi publik yang interaktif.

CMS Administrator Website Kanwil

31

Framework CMS Joomla Versi Baru Website Kemenkumham dibangun kembali menggunakan framework CMS Joomla versi terbaru yaitu versi 3.6.0 yang menawarkan banyak perubahan baik dari sisi kemudahan penggunaan, bahasa pemrograman, keamanan dan kecepatan akses. Mendukung Versi PHP7 PHP7 merupakan generasi terbaru PHP yang secara serius dikembangkan oleh Tim pengembang PHP dengan mengedepankan kecepatan akses. PHP7 menawarkan kecepatan akses 2X lebih cepat dari versi sebelumnya. Perubahan Tampilan Website Website Kantor Wilayah Kemenkumham juga mengalami perubahan tampilan muka dan fitur layanan yang melengkapi website versi sebelumnya. Dengan tampilan baru ini diharapkan dapat memudahkan para pengunjung website yang ingin mendapatkan informasi Kemenkumham serta dapat memberikan perubahan suasana bagi para pengunjungnya.

II.Fitur dan Layanan Website

a. Pengumuman (Running teks) b. Dua Bahasa (Google Translate) c. Interaktif Banner (multi functions) d. Landing pages layanan e. Tab Landing Info Internal (include Landingpage) f. Berita Pusat (Auto RSS) g. Berita Terkini

32

h. Berita Unit Pelaksana Teknis (Rencana selanjutnya auto RSS) i. Galeri Video (Auto Youtube Channel) j. Posting Otomatis ke Facebook & Twitter (onprogres) k. Twitter Streaming Widget l. Ebook (Majalah Digital) m. Galeri Foto n. F.A.Q (Frequently Asked Questions) o. Hak akses admin kanwil yang lebih luas

III.Dashboard Admin Website

Alamat Admin Website *(url) : http://demo.kemenkumham.go.id/sumsel/administrator *Note : Jika website telah release akan ada perubahan url admin sesuai nama kanwil masing-masing

Masukkan username dan password anda, kemudian akan tampil halaman dashboard website Kanwil Sumatera Selatan.

33

http://demo.kemenkumham.go.id/sumsel/administrator

IV.Pengelolaan Berita A. Daftar Kategori

Sebelum membuat artikel berita perlu dilakukan pengkategorian terlebih dahulu untuk memudahkan kita dalam mencari berita. Langkah untuk membuat kategori adalah sebagai berikut : Klik menu Content kemudian pilih Categories

34

35

Lalu akan muncul halaman daftar kategori

36

B. Tambah Kategori Berita

37

C. Daftar Artikel Setelah membuat kategori langkah selanjutnya adalah membuat artikel berita

Klik menu Articles, kemudian akan membuka halaman daftar artikel

Gambar di atas adalah tampilan halaman daftar artikel yang sudah dibuat

38

D. Tambah Konten Berita

39

*note : Menyisipkan Gambar Sebelum menyisipkan gambar, perhatikan ukuran gambar yang ideal untuk dipublikasikan sebagai berita.

Ukuran maksimal gambar : 1000 x 1000 pixels Resolusi : 72/96 dpi Format : JPEG

Agar lebih optimal olah gambar menggunakan aplikasi Adobe Photoshop kemudian pilih metode penyimpanan “Save for Web”. Dengan menggunakan metode tersebut file gambar memiliki ukuran 20% lebih kecil dari ukuran gambar sejenis. Jika gambar sudah siap, arahkan kursor pada bagian konten yang akan anda sisipkan.

40

Kemudian akan muncul area upload gambar

41

42

*note : Melampirkan file Cara melampirkan file

43

Akan muncul dibagian bawah artikel keterangan file yang telah diupload

V. Pengelolaan Banner (multi functions)

Banner ini adalah sebuah modul yang multifungsi, bisa digunakan sebagain media untuk mempromosikan daerah masing-masing propinsi (kearifan lokal, dll), bisa juga digunakan untuk menampilkan banner sebuah peringatan hari besar atau bisa juga juga digunakan untuk menampilkan berita-berita pilihan,

44

misalnya berita kegiatan pada saat kunjungan Menteri/Sekjen/Pejabat lainnya ke Kantor Wilayah tersebut.

Ukuran gambar untuk Banner: Height : 451 pixels Width : menyesuaikan dengan height Resolusi : 72/96 dpi Format : JPEG, PNG

Berikut cara pemasangan banner

Login Admin

Akses ke menu Components Unite Revolution Slider 2

45

Kemudian akan muncul kotak dialog seperti berikut ini, ikuti langkahnya.

46

47

48

49

VI.Pengelolaan Running Teks dan Tab landing Info Internal Running text dan Tab landing Info Internal adalah area modul informasi yang keduanya terkoneksi kedalam category dan artikel, perbedaan fungsinya yaitu Pengumuman berisi berita yang bersifat umum untuk semua pengunjung sedangkan info internal adalah berita atau artikel yang dikhususkan untuk kalangan internal Kantor Wilayah.

Gambar Modul Pengumuman

Gambar Modul Tab Landing Info Internal

50

Untuk menambahkan Pengumuman dalam bentuk berita berjalan (running teks) caranya sama seperti pada proses pembuatan berita pada sub unit IV halaman 4. Perbedaannya hanya pada pemilihan kategori, seperti pada tampilan berikut:

Sama halnya seperti Pengumuman, cara untuk membuat artikel di Tab landing info internal perbedaannya pada pemilihan kategori, seperti pada tampilan berikut:

51

VII.Pengelolaan Agenda Kegiatan Agenda Kegiatan guna untuk mempublikasikan kegiatan apa saja yang akan dan yang telah dilaksanakan di Kantor Wilayah. Cara pengelolaannya adalah sebagai berikut:

52

Kemudian buat kategori kegiatan

53

Langkah selanjutnya adalah memasukan agenda kegiatan

54

55

VIII. Pengelolaan Galeri Foto Untuk mengelola galeri foto hampir sama dengan versi sebelumnya yaitu yang pertama dilakukan adalah pengkategorian foto terlebih dahulu baru kemudian mengunggah foto kedalam kategori-kategori tersebut, yang berbeda hanya modul yang digunakan saja. Berikut cara pengelolaannya :

56

setelah itu akan muncul jendela kategori manager

57

58

Langkah selanjutnya klik save & close kemudian dilanjutkan dengan proses unggah foto

59

Pilih gambar yang akan di upload, tekan dan tahan tombol ctrl untuk memilih gambar yang akan di upload

60

61

File yang telah di upload akan muncul di image manager

62

63

IX.Pengelolaan e-Buletin A. Upload File

Fitur ini merupakan fitur yang dulu sempat ada kemudian sekarang diperbaharui kembali, caranya adalah sebagai berikut: Siapkan file PDF dari majalah yang akan diupload. Kemudian simpan setiap halaman PDF tersebut menjadi format file JPEG untuk diupload ke dalam format majalah digital flash flipbook. Export File PDF Menjadi JPEG Menggunakan Nitro PDF / FOXIT PHANTOM PDF, Atau Adobe Acrobat

64

Pada panduan berikut ini menggunakan Nitro PDF

Buka file PDF anda menggunakan Nitro PDF

Kemudian klik pada tab Home lalu pilih menu to Other pilih to image

Pilih opsi Image format menjadi JPEG lalu klik tombol “Convert”

65

Berikut hasil convert PDF ke JPEG

66

Kemudian upload file-file tersebut menggunakan JCE File Browser

67

68

69

70

71

72

Sampai di langkah ini file majalah dalam format JPEG Sudah berhasil diupload, kemudian langkah selanjutnya adalah membuat file tersebut agar dapat ditarik melalui fasilitas Ebook “Flip Book”.

73

B. Cara Kelola Ebook menggunakan component Flipping Book Akses ke menu Components FlippingBook

Buat Kategori Flipping Book

74

Langkah selanjutnya adalah membuat Books Baru Flipping Book

75

76

Langkah selanjutnya adalah Import Halaman Flip Book

77

X. Pengelolaan Galeri Video Galeri Video dikelola melalui halaman You Tube Channel yang otomatis muncul pada website kantor wilayah kemenkumham ketika ada pembaruan. Cara pengelolaan galeri video adalah sebagai berikut: Pilih menu Component pilih Modules

78

79

XI. Pengelolaan F.A.Q Untuk pengelolaan FAQ caranya hampir sama seperti pembuatan artikel hanya saja ada tambahan syntax {Slider} text {/Sliders} dan pemilihan kategory FAQ

80

81

82

XII. Hak Akses Admin yang lebih luas

83

84

Panduan Singkat Pengguna

Surel kemenkumham.go.id

v.20160630

85

1. Pengantar Surel kemenkumham.go.id dapat diakses melalui perangkat komputer destop, laptop, komputer tablet ataupun ponsel pintar (smartphone). Aplikasi yang dapat digunakan yaitu Aplikasi Klien Surel (mail client) ataupun Peramban Web (web browser). Berikut ini tabel perbandingan perangkat, sistem operasi dan aplikasi untuk mengakses surel kemenkumham.go.id:

No Perangkat Sistem Operasi Aplikasi Surel Aplikasi Peramban Web

1 Destop Laptop

GNU/Linux Mac OS X

Zimbra Desktop Mozilla Thunderbird

Google Chrome Mozilla Firefox Opera Safari (Mac OS X & iOS)

2 Destop Laptop

Microsoft Windows Zimbra Desktop Mozilla Thunderbird Microsoft Outlook

3 Komputer Tablet Ponsel Pintar

Android iOS (iPhone)

Gmail

2. Akses Surel Menggunakan Peramban Web 2.1. Masuk Surel

1. Jalankan aplikasi peramban web (Google Chrome/Mozilla Firefox / Opera)

2. Akses ke alamat: https://mail.kemenkumham.go.id

86

https://mail.kemenkumham.go.id/

3. Masukkan username dan password dan jika diinginkan pilih versi tampilan pada peramban:

○ Default: peramban web akan otomatis menyesuaikan dengan sistem operasi yang

digunakan

○ Advanced (Ajax): Jika mengakses surel dengan kecepatan jaringan yang tinggi. misal akses

dari dalam kantor Kemenkumham.

○ Standard (HTML): Jika mengakses surel dengan kecepatan jaringan yang lambat dari

internet.

○ Mobile: Jika mengakses surel menggunakan peramban web pada komputer tablet atau

ponsel pintar.

87

4. Klik .

5. Jika username dan password yang dimasukkan benar, anda akan masuk ke halaman Surel yang

tampilannya seperti gambar berikut:

88

Catatan: Mail folder lama anda mungkin belum ada di Mail folder baru selama proses migrasi server surel. Mail folder lama akan muncul di Mail folder masing-masing pengguna setelah proses migrasi selesai. Jika anda perlu mengakses Mail folder lama selama proses migrasi, anda dapat mengakses ke http://mailarsip.kemenkumham.go.id, namun silahkan tetap lakukan pengiriman surel di Mail folder baru (https://mail.kemenkumham.go.id). Surel baru yang ditujukan untuk anda juga akan diterima di Mail folder baru. 2.2. Keluar Surel

1. Klik nama pengguna di pojok kanan atas kemudian klik Sign Out.

2. Anda akan kembali ke halaman masuk surel.

89

http://mailarsip.kemenkumham.go.id/

https://mail.kemenkumham.go.id/

2.3. Mengirim Surel

1. Klik

2. Isikan To (alamat tujuan), CC (salinan karbon, opsional), Subject (subjek surel), Attach (lampiran

dokumen, opsional), dan isi surel. Klik untuk mengirim surel.

90

2.4. Mengganti Password

1. Klik nama pengguna di pojok kanan atas kemudian klik Change Password.

2. Akan muncul jendela peramban baru. Isikan password lama anda dan password penggantinya dua

kali. Password harus berisi minimal 6 karakter. Kemudian klik

91

92

3. Jika ganti password berhasil akan muncul tampilan seperti gambar berikut.

4. Tutup jendela ganti password dan uji password baru anda dengan keluar dan masuk kembali ke

dalam surel.

93

3. Akses Surel Menggunakan Zimbra Desktop 3.1. Unduh dan Pasang Zimbra Desktop

1. Unduh dan pasang Java Runtime Environment (JRE) jika belum dipasang di destop/laptop anda. JRE

dapat diunduh di tautan http://www.java.com/en/download/manual.jsp.

2. Unduh Zimbra Desktop di tautan https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-desktop/. Pilih

berkas (file) yang sesuai dengan sistem operasi yang anda gunakan.

3. Eksekusi berkas Zimbra Desktop yang sudah diunduh untuk melakukan pemasangan.

4. Jalankan aplikasi Zimbra Desktop.

94

http://www.java.com/en/download/manual.jsp

https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-desktop/

5. Klik . Isikan parameter konfigurasi sebagai berikut:

a. Account type: Zimbra

b. Account name: nama akun pengguna [[email protected]]

c. Email address: alamat surel [[email protected]]

d. Password: kata kunci surel

e. Incoming server: mail.kemenkumham.go.id

f. Security: SSL

g. Check messages: as new mail arrives

h. Mail Sync: Sync all messages

Setelah selesai klik .

95

6. Jika parameter yang diisikan benar, selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar berikut. Klik

untuk membuka Surel.

96

97

7. Tampilan Surel akan seperti gambar berikut.

98

3.2. Mengirim Surel

1. Klik



99

4. Akses Surel Menggunakan Microsoft Outlook 4.1. Konfigurasi Microsoft Outlook

1. Jalankan aplikasi Microsoft Outlook.

100

2. Pilih menu Tools > Account Settings. Akan muncul jendela Account Settings seperti berikut:

101

3. Pada tab E-mail, pilih

4. Pilih kemudian klik

5. Pilih kemudian klik .

6. Isikan parameter akun surel:

a. Your name: Nama Lengkap

b. Email address: alamat surel [[email protected]]

c. Account Type: POP3

d. Incoming mail server: mail.kemenkumham.go.id

e. Outgoing mail server (SMTP): mail.kemenkumham.go.id

f. User Name: nama.akun

g. Password: kata kunci surel

h. Remenber password: ceklis

102

Kemudian klik dan pilih tab Advanced.

103

7. Isikan parameter E-mail Settings:

a. Incoming server (POP3): 995

b. This server requires SSL: Ceklis

c. Outgoing server (SMTP): 25

d. Use type encrypted connection: TLS

e. Leave a copy of messages on the server: Ceklis

Kemudian klik

104

8. Klik untuk menguji konfigurasi akun. Jika konfigurasi benar, jendela uji

setelan akun akan tampil seperti berikut:

Klik untuk menutup jendela uji akun.

9. Klik untuk melanjutkan konfigurasi.

10. Klik untuk mengakhiri konfigurasi.

105

11. Klik untuk menutup jendela Account Settings.

12. Klik untuk memulai mengunduh surel.

106

4.2. Mengirim Surel

1. Klik



107

5. Akses Surel Menggunakan Klien Surel Mozilla Thunderbird 5.1. Unduh dan Pasang Mozilla Thunderbird

1. Unduh Mozilla Thunderbird di tautan https://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/all/.

2. Pilih berkas (file) yang sesuai dengan sistem operasi yang anda gunakan.

3. Eksekusi berkas Mozilla Thunderbird yang sudah diunduh untuk melakukan pemasangan.

4. Jalankan aplikasi Mozilla Thunderbird.

108

https://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/all/

5. Klik . Isikan parameter akun surel:

a. Your name: Nama Lengkap

b. Email address: alamat surel [[email protected]]

c. Password: kata kunci surel

Setelah selesai klik .

109

6. Klik . Isikan parameter akun surel:

a. Incoming: POP3

b. Incoming Server hostname: mail.kemenkumham.go.id

c. Incoming Port: 110

d. Incoming SSL: STARTTLS

e. Incoming Authentication: Normal password

f. Outgoing: SMTP

g. Outgoing Server hostname: mail.kemenkumham.go.id

h. Outgoing Port: 587

i. Outgoing SSL: STARTTLS

j. Outgoing Authentication: Normal password

k. Incoming Username: nama.akun

l. Outgoing Username: nama.akun

7. Setelah selesai klik .

110

8. Selanjutnya akan muncul tampilan surel seperti gambar berikut.

111

112

5.2. Mengirim Surel

1. Klik



113

6. Akses Surel Menggunakan Aplikasi Gmail di Tablet/Ponsel 6.1. Unduh dan Konfigurasi Gmail

1. Jika aplikasi Gmail belum terpasang di tablet/ponsel anda, unduh dan pasang dari Google Play

(Android) atau Apple App Store (iOS) sesuai jenis tablet/ponsel anda.

2. Jalankan aplikasi Gmail.

114

3. Pilih kemudian pilih

4. Pilih Set up email: Personal (IMAP/POP). Kemudian pilih NEXT.

115

116

5. Isi enter your email dengan [email protected]. Kemudian pilih Manual setup.

6. Pilih tipe akun: Personal (IMAP). Kemudian pilih NEXT.

117

118

7. Isikan password akun. Kemudian pilih NEXT.

119

8. Pada bagian Incoming server settings, isikan parameter berikut:

a. USERNAME: [email protected]

b. PASSWORD: kata kunci akun surel

c. SERVER: mail.kemenkumham.go.id

d. PORT: 143

e. SECURITY TYPE: STARTTLS

Kemudian pilih NEXT.

120

Pada bagian Outgoing server settings, isikan parameter berikut: a. SMTP SERVER: mail.kemenkumham.go.id

b. PORT: 587

c. SECURITY TYPE: STARTTLS

d. USERNAME: [email protected]

e. PASSWORD: kata kunci akun surel

i. Kemudian pilih NEXT.

121

9. Pada bagian Account options, isikan parameter berikut atau sesuaikan dengan keinginan anda

a. Sync frequency: Every 15 minutes

b. Notify me when email arrives:

c. Sync email from this account:

d. Automatically download attachments when connected to Wi-Fi:

122

10. Pada bagian terakhir, isikan parameter berikut atau sesuaikan dengan keinginan anda

a. Account name: [email protected]

b. Your name: Nama Lengkap

11. Email anda sudah siap diakses di tablet/ponsel anda.

123

6.2. Mengirim Surel

1. Pilih kemudian pilih akun surel kemenkumham.go.id.

124

2. Pada tampilan Inbox akun, pilih

125

3. Isikan To (alamat tujuan), CC (salinan karbon, opsional), Subject (subjek surel), (lampiran

dokumen, opsional), dan isi surel. Pilih untuk mengirim surel.

126

7. Akses Surel Menggunakan Aplikasi Microsoft Outlook di Tablet/Ponsel 7.1. Unduh dan Konfigurasi Microsoft Outlook

1. Jika aplikasi Microsoft Outlook belum terpasang di tablet/ponsel anda, unduh dan pasang dari

Google Play (Android) atau Apple App Store (iOS) sesuai jenis tablet/ponsel anda.

2. Jalankan aplikasi Microsoft Outlook. Sentuh tombol

127

3. Pada tampilan Add Account, maskukkan alamat surel [email protected] kemudian

sentuh tombol .

4. Pada tampilan Choose account type, pilih .

128

5. Pada tampilan Connect IMAP, sentuh menu . Isikan parameter berikut.

Setelah selesai sentuh tombol

a. Email Address: [email protected]

129

b. Display Nama: Nama Lengkap

c. Description: Kemenkumham

d. IMAP Incoming Mail Server: mail.kemenkumham.go.id

e. IMAP Username: [email protected]

f. IMAP Password: kata kunci akun surel

g. SMTP Outgoing Mail Server: mail.kemenkumham.go.id

h. SMTP Username: [email protected]

i. SMTP Password: kata kunci akun surel

130

6. Jika muncul pesan kesalahan invalid certificate, lanjutkan dengan tetap milih

7. Email anda sudah siap diakses di tablet/ponsel anda.

131

Pusat Data dan Teknologi Informasi - kemenkumham.go.id · pengembangan sistem informasi secara menyeluruh, ... 7 9 8 10 11 12 ... Pada bagian ini sama seperti website sebelumnya juga

Documents