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Proyecto de Migración Upgrade EHP 7- Hana

Noviembre 2016

Agenda

Introducción-Desafío de IT

Definición del Proyecto

Plan del Proyecto

Estructura del Equipo

Panaya y Ciclos de Prueba

Fases del Cut-Over

Beneficios del Proyecto

Hoy la misión de IT implica innovar: aplicar tecnología tanto en nuestras

tiendas como en nuestros procesos

Front – Office

Back – Office

Negocia-ción y

compras

Aprovisio-namiento

Pricing; Marketing y ventas

Finanzas y otros

Nuestras tiendas; canales y servicios

Nuestros Procesos y Sistemas

• Variedad de formatos.

• Nuevos canales.

• Más Servicios.

• Optimización.

• Eficacia y eficiencia.

• Flexibilidad.

• Mayor velocidad y

control.

• Capacidad de análisis.

• Experiencia en tiendas.

• E-Commerce.

• Mobile.

• Marketing Digital

• Arquitectura flexible.

• Orientación a procesos.

• Integraciones On-line.

• Soluciones modulares.

• KPIs y tableros de

gestión.

Introducción - El desafío de IT

La necesidad del cambio

PROVEEDORES

GENESIX

A. COMERCIALES

R TERADATA

As@r

STL

E-COMMERCE

5 MINUTOS

Upgrade EHP 7 y

migrar a HANA

• Optimizar radicalmente la

gestión sobre SAP.

• Contar con herramientas

brindar reportes real time y

tableros de gestión.

• Reducir las tareas de

mantenimiento. CLIENTES

SERVICIOS

Metodología

Plan de trabajo

Equipo de Trabajo

El Proyecto – El desafío y estrategia

• Implementación del proyecto en

un plazo no mayor a 6 meses.

• Hallar el equipo de trabajo

adecuado para la

implementación del Up-

Grade+Hana

• Lograr el compromiso de la

organización para la definición

de los casos de pruebas y su

ejecución.

Ejecución de

un acelerador y

buenas

prácticas

recomendadas.

Plazo establecido de 6 meses. La

fecha final era Noviembre, la fecha

objetivo Octubre. Se alcanzó el GO

LIVE en la 1ra fecha.

Team

Definición del Proyecto D

esa

fío

s

Fa

cto

res d

e é

xito

•Def. de la Arquitectura

•Def. del Landscape

•Compromiso de los

Recursos internos y externos

•Estrategia de seguimientos

de Ordenes de Transportes

•Comunicación efectiva con

el Negocio.

•Documentación del

Proyecto

•Plan de CutOver

•Respetar las recomendaciones

sobre Sizing creciente.

•Dimensionamiento del

hardware (Memoria)

•Conformar un Equipo de

Proyecto On-site

•Recursos de alto expertise en

proyectos de implementación de

Upgrade

•Correcta definición del

Landscape

•Definición de la Herramienta de

Gestión del Proyecto

•Detección del delta entre EHP

4 y EHP 7 HANA

•Compromiso de la

Organización (Tareas y

Tiempos)

•Correcta definición de la

Estrategia del seguimiento

de las Ordenes de

Transportes

•Definición de los ciclos de

Prueba (2 Ciclos de

Pruebas Unitarias y 1 Ciclo

de Prueba de Aceptación

de Usuario)

•Optimización del SBX ( 7

ambientes armados)

•Definición de la

Estrategia del cutover,

plazos y recursos

•Definir el Soporte ON

SITE

•Definición de la Estrategia

de Nivelación de Ambiente

•Definición de indicadores

para medición de la

Performance

•Transferencia de

Conocimiento

•Tuneo de los parámetros

según la recomendación

de SAP

Pre-

Proyecto

Análisis, Construcción

y Pruebas Go Live Post-Go Live

Eta

pa

Actividades Principales

Pre

Proyecto Análisis, Construcción y Pruebas

Post-GoLive

Def. Proyecto

Agosto Septiembre Octubre Noviembre

Nivelación de Ambiente

Pruebas

Unitarias

Armado

de Ambientes

Julio Junio Mayo Abril

Go-

Live

SBX DES QAS

Pruebas

Funcionales

Pruebas

Aceptación

Construcción

Planificación, Comunicación y Gestión de Proyecto

PRO Instalación de SBX Optimización

Nivelación

Ambiente

Soporte

Preparación

y CutOver

Plan de Proyecto

El Proyecto – Equipo de trabajo

1. Garantizar las tareas de cada dirección y ser

el nexo con el sponsor y los directores del

negocio.

2. Validar y/o definir el Master Plan de Test.

Definir, coordinar y garantizar la ejecución de

las pruebas.

3. Realizar las pruebas según el Master plan. Se

definieron perfiles por cada Dirección (23)

según los módulos y procesos.

Sponsor

Garante Del

Negocio (1)

Gte. De

Proyecto

PM Consultora Jefe SAP Jefe SAP HR Líderes de Negocio (2)

Líder Técnico Líder Funcional Líder Factory

Equipo Basis Equipo de Análisis Equipo ABAP

Equipo Mto. Equipo Mto. Equipos de

trabajo (3)

Aquí va una imagen

El ciclo de Pruebas incluyó:

• Pruebas Unitarias

Pruebas Funcionales C4

Pruebas de Aceptación del

Usuario.

Panaya /Ciclos de Prueba

Fases del Cut-Over

Inicio: 07/10/2016 11:20:00 p.m.

Finalización: 08/10/2016 04:00:00 p.m.

Inicio: 08/10/2016 04:00:00 p.m.

Finalización: 08/10/2016 22:35:00 p.m.

Inicio: 08/10/2016 22:35:00 p.m.

Finalización: 09/10/2016 10:00:00 a.m.

Inicio: 09/10/2016 10:00:00 a.m.

Finalización: 09/10/2016 14:25Pm

Inicio: 13/10/2016 9:00 a.m. Finalización: 14/10/2016 10:00 a.m.

UPTIME

Extracción Configuración Verificación Proce-

samiento

DOWNTIME

Ejecución Post-Procesamiento

Fases del Cut-Over

Beneficios del Proyecto

Software

Mejora en la Performance de transacciones

Padrones (de 28 horas a 78 segundos)

Emisión de Balance (de 45 minutos a 1

minutos)

Liquidación de Haberes de 2 ½ horas a 1

hora (20.000 mil empleados)

Emisión de Reporting Liquidación y

Cupones de Venta de Tarjetas de Crédito

Reducción de tiempos de ejecución en

los procesos estándares (ej: Informes de

Partidas individuales; Resúmenes de

Ordenes de Compra, Simulación de bajas

de Empleados)

Contar con una plataforma con capacidad

y potencia para optimizar los procesos de

negocio y construir herramientas

analíticas sin mayores esfuerzos.

Arquitectura

Disminución de la Base de

Datos

De Oracle 8 TB a Hana

2,5 TB

SO

SU

SE

Base de Datos

CUYO TASA TASA

QAS HANA

DES HANA

PRO HANA

Software

UN

IX /A

IX

CUYO

SAP DES

EHP 7

TASA

SAP QAS

EHP 7

TASA

SAP PRO

EHP 7

Aquí va una imagen

Tiempo de Consultas

•Carlos Machain •Carlos Gori (IS) •Mariano Baca Storni (IS) •Claudia De Feo •Hernan Biondo •Martín Foricher •Guadalupe Beltrame