Proses Registrasi Mahasiswa...Proses Registrasi Mahasiswa Di setiap semester aktif, mahasiswa diwajibkan untuk melakukan proses pengambilan KRS online terhadap mata kuliah yang akan

Proses Registrasi Mahasiswa

Di setiap semester aktif, mahasiswa diwajibkan untuk melakukan proses pengambilan KRS online

terhadap mata kuliah yang akan ditempuh, hal ini merupakan bagian dari strategi institusi untuk

membantu mahasiswa dalam mencapai target pembelajaran yang telah ditetapkan oleh masing-

masing pengelola program studi. Sehingga dalam proses registrasi ini terbagi menjadi beberapa

tahapan, yaitu :

1. Mahasiswa melakukan pembayaran biaya registrasi semester aktif sesuai dengan jumlah

tagihan pada iGracias pada bank yang telah ditunjuk.

2. Mahasiswa melakukan konfirmasi kepada unit keuangan dengan email (keuangan@ittelkom-

pwt.ac.id)

3. Mahasiswa melakukan pengambilan mata kuliah pada KRS Online di iGracias.

4. Mahasiswa melakukan perwalian untuk melakukan ACC KRS Online dan bimbingan

akademik.

Langkah-langkah pengambilan mata kuliah

1. Buka https://igracias.ittelkom-pwt.ac.id untuk memulai proses pengisian KRS Online. Pilih

menu login, dan isikan username dan password anda.

2. Setelah berhasil login, pastikan pembayaran registrasi anda telah selesai dan berstatus

sudah lunas.

3. Jika status pembayaran telah selesai, maka mahasiswa dapat melanjutkan proses registrasi

pada bagian menu kiri , pilih menu Registrasi => Registrasi => Registrasi Mata kuliah .

4. Pada menu registrasi mata kuliah, mahasiswa dipersilahkan untuk memilih mata kuliah

sesuai dengan yang ditawarkan oleh Pengelola Program Studi, untuk itu sebelum melakukan

pengisian KRS Online sangat dianjurkan untuk melakukan Bimbingan Akademik atau

Perwalian dengan dosen wali masing-masing untuk mendapatkan informasi mata kuliah

yang ditawarkan, sehingga proses pengambilan KRS Online akan berjalan cepat dan lancar.

5. Untuk mengambil mata kuliah yang ditawarkan, mahasiswa harus mencentang mata kuliah

tersebut dengan, dengan mengklik radio button yang ada di sebelah kanan.

6. Kemudian Klik tombol tambah ( ) yang ada pada bagian bawah.

7. Setelah menambahkan, maka mata kuliah yang dipilih akan pindah ke bagian kanan, yaitu

bagian pengambilan mata kuliah mahasiswa, serta akan menghitung secara otomatis jumlah

Total SKS yang akan ditempuh.

8. Untuk jumlah total SKS yang diperbolehkan diambil maksimal adalah 24 SKS, sedangkan

untuk peraturan mengenai total SKS yang diperbolehkan diambil disesuaikan dengan IPS

pada semester sebelumnya. Untuk penjelasan lebih detail akan dijelaskan oleh dosen wali

masing-masing mahasiswa sesuai dengan fakultas masing-masing.

9. Apabila seluruh mata kuliah telah diambil, maka mahasiswa siap untuk melakukan

pengajuan ACC kepada dosen wali. Proses pengajuan mata kuliah tersebut dilakukan dengan

cara menekan tombol Siap ACC ( ) pada bagian bawah, akan tetapi jika

mahasiswa ingin berkonsultasi terlebih dahulu kepada dosen wali masing-masing, maka

dipersilahkan untuk mengirimkan pesan kepada dosen wali dengan mengklik menu kirim

pesan ke dosen wali

( ).

10. Untuk melihat jadwal mata kuliah yang diambil, mahasiswa bias menekan tombol preview

jadwal

11. Kemudian akan muncul jadwal perkuliahan yang telah diambil pada sisi kanan. Menu ini

berfungsi untuk menghindari jadwal bentrok terhadap mata kuliah yang diambil. Apabila

menemukan jadwal bentrok pada mata kuliah yang diambil, segera konsultasikan dengan

dosen wali masing-masing.

12. Sampai dengan tahap ini, proses pengambilan KRS belum selesai, jadi segera hubungi dosen

wali secara langsung untuk melakukan proses ACC terhadap mata kuliah yang akan

mahasiswa tempuh pada semester aktif.

13. Fungsi dari proses perwalian KRS Online adalah sebagai berikut :

a. Kegiatan bimbingan akademik dari dosen wali kepada mahasiswa

b. Perencanaan proses pengambilan mata kuliah baru ataupun mengulang untuk

mendukung lulusan tepat waktu.

c. Proses evaluasi terhadap hasil KHS pada semester sebelumnya.

d. Ataupun proses konseling permasalahan akademik yang terjadi.

14. Dengan proses ACC dari dosen wali, maka proses pengambilan KRS Online telah selesai,

disarankan kepada mahasiswa untuk membackup KRS dalam bentuk hardcopy dengan

mencetak KSMnya masing-masing.

15. Apabila ditengah proses pengambilan KRS Online mahasiswa terdapat kesalahan mata kuliah

yang diambil, maka mahasiswa dipersilahkan mengulangi dari proses point nomor 3. Dengan

menekan tombol reset ( ) terlebih dahulu.

16. Adapun dalam proses Registrasi ini banyak unit dari institusi yang terlibat, sehingga untuk

memudahkan mahasiswa dalam proses registrasi, kami cantumkan email support untuk

masing-masing unit tersebut agar dapat membantu mahasiswa. Yaitu :

a. Akademik ( [email protected] ) - Administrasi perkuliahan

- Administrasi jadwal perkuliahan

- Surat menyurat mahasiswa

- Administrasi ujian semester

- Legalisir dokumen akademik (ijasah & transkrip nilai)

- Administrasi presensi perkuliahan

- Peminjaman ruangan perkuliahan

b. Kemahasiswaan ( [email protected] )

- Administrasi beasiswa

- Kegiatan Ormawa

- PKM Mahasiswa

c. Keuangan ( [email protected] )

- Proses pembayaran registrasi

- Proses konfirmasi pembayaran registrasi

- Proses konfirmasi pembayaran penerima beasiswa

d. Sisfo ( [email protected] )

- Pelayanan account hotspot ITTP

- Pelayanan account igracias

- Pelayanan account email institusi ( @ittelkom-pwt.ac.id )

- Pelayanan account blog mahasiswa

- Note : segera laporkan apabila menemukan bug pada sistem iGracias

EoF