UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL No Rujukan PK.UniMAP.(0).14 Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 2010 No Keluaran : No Pindaan : 02 01 Mukasurat 1/14 PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL PK.UniMAP.(O).14 Disediakan oleh : Disemak oleh : PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh : Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
No Rujukan PK.UniMAP.(0).14Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 2010
No Keluaran :No Pindaan :
0201
Mukasurat 1/14
PROSEDUR
PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
PK.UniMAP.(O).14
Disediakan oleh : Disemak oleh :
PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL
WAKIL PENGURUSAN
Diluluskan oleh :
____________________________________________________(Prof. Madya Abdul Rahman bin Mohd Saad)
DekanPusat Kejuruteraan
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
No Rujukan PK.UniMAP.(0).14Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 2010
No Keluaran :No Pindaan :
0201
Mukasurat 2/14
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan pengendalian kelas amali makmal/ bengkel yang berkesan.
2.0 SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan Universiti Malaysia Perlis bagi pengendalian makmal / bengkel.
3.0 SINGKATAN
Dk : Dekan
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
No Rujukan PK.UniMAP.(0).14Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 2010
No Keluaran :No Pindaan :
0201
Mukasurat 3/14
Psy
PLV
PS
:
:
:
Pensyarah
Pegawai Latihan Vokasional
Pegawai Sains
PTk : Pembantu Teknik
JK : Juruteknik Kanan
J : Juruteknik
Tkg
PTJ
:
:
Tukang
Pusat Tanggungjawab (Jabatan/Pusat Pengajian)
4.0 DEFINISI
Pengendalian : Proses pengajaran dan pembelajaran amali yang dilakukan di
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
No Rujukan PK.UniMAP.(0).14Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 2010
No Keluaran :No Pindaan :
0201
Mukasurat 4/14
Makmal
Penyelenggaraan :
dalam makmal/bengkel
Proses baik pulih peralatan/kemudahan asas.
5.0 DOKUMEN RUJUKAN
Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan
5.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen MK-UniMAP-01
5.2 Manual Prosedur Kerja Pejabat Am PTJ DS.PK.UniMAP.(O).14-01
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
A. Pengendalian Makmal Atau Bengkel
Tanggungjawab Tindakan
Psy/ PLV 1. Terima Jadual Waktu Makmal/Bengkel dari Pengerusi Rancangan. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan membahagikan pelajar-pelajar dalam kumpulan tertentu bagi melicinkan aktiviti Makmal / Bengkel.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
No Rujukan PK.UniMAP.(0).14Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 2010
No Keluaran :No Pindaan :
0201
Mukasurat 5/14
PLV/ PTk 2. Hebah Jadual Waktu di di lokasi yang sesuai seperti di papan kenyataan di PTJ /portal
JK /J 3. Terima pengagihan tugas atau rujuk kepada manual amali sebelum amali dijalankan.
J/Tkg 4. Juruteknik akan menyediakan keperluan amali berpandukan kepada modul yang ditetapkan.
Psy/ PLV 5. Pensyarah/ PLV akan menerangkan perjalanan amali kepada pelajar sebelum pelajar menjalankan amali mereka sendiri
6. Selain itu, Pensyarah/ PLV juga akan terangkan cara-cara penggunaan
peralatan/radas dengan selamat. Ini bagi memastikan kelicinan aktiviti Makmal/ Bengkel yang dijalankan.
Psy/ PLV / PTk / JK / J
7. Pemantauan aktiviti Makmal/ Bengkel dilakukan bersama oleh Pensyarah/ PLV dan dibantu oleh PTk, JK dan J (jika perlu)
Psy/ PLV 8. Pensyarah/ PLV akan menilai keputusan amali yang diperolehi oleh pelajar.
JK / J/Tkg 9. Sebelum pelajar beredar dari bilik Makmal/ Bengkel. JK dan J akan memastikan perkara-perkara berikut dilakukan:- Mengemas makmal/ bengkel Memastikan susunan kerusi dan meja teratur Memastikan punca kuasa dimatikan Mengemas kembali bahan mentah/bahan kimia yang digunakan
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
No Rujukan PK.UniMAP.(0).14Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 2010
No Keluaran :No Pindaan :
0201
Mukasurat 6/14
PLV/PS / PTk / J 10. PLV / PTk / J akan merekodkan ; Setiap penggunaan bahan amali/bengkel Setiap bahan amali/ bengkel yang perlu dilupuskan
PLV 11. PLV akan menyerahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan.
B. Penyelenggaraan Mesin / Mesin Makmal / Bengkel
Tanggungjawab Tindakan
PLV/JK/ J/Tkg 1. PLV/J/Tkg akan kenalpasti peralatan / mesin yang perlu diselenggara melalui jadual peralatan untuk selenggara
2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Penyelenggaraan Mesin / Peralatan Pusat Pengajian/ PTJ
4. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan kelulusan Dekan Pusat Pengajian/ PTJ bagi menjalankan aktiviti penyelenggaraan (jika penyelenggaraan makmal/bengkel melibatkan penggunaan kos).
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
No Rujukan PK.UniMAP.(0).14Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 2010
No Keluaran :No Pindaan :
0201
Mukasurat 7/14
5. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan sebut harga daripada pembekal (jika perlu) dan serahkan kepada Dekan Pusat Pengajian/PTJ untuk kelulusan.
6. Proses penyediaan borang pesanan pembelian oleh pihak pentadbiran.
J/Tkg7. Juruteknik/Tukang akan membuat pengesahan penyelenggaraan mesin
dengan melakukan ujilari mesin yang diselenggara bagi memastikan penyelenggaraan yang telah dibuat memenuhi keperluan-keperluan yang telah ditetapkan.
PLV/ PTk 8. Penyelaras makmal/ bengkel akan mengesahkan kerja-kerja penyelenggaraan yang telah dilakukan, dan mengesahkan aktiviti ujilari yang dijalankan oleh Juruteknik/ Tukang dan isi borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan.
C. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Di Makmal/Bengkel
Tanggungjawab Tindakan
J/ Tkg 1. Juruteknik/Tukang akan mengenalpasti kemudahan asas yang rosak / perlu dibaik pulih.
2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Aduan Kerosakan Jabatan Pembangunan secara manual/online.
3. Borang Aduan Kerosakan tersebut akan difakskan/dihantar ke Jabatan Pembangunan untuk tindakan.
4. Staf dari Jabatan Pembangunan akan mengambil tindakan dan memperbaiki kerosakan tersebut.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
No Rujukan PK.UniMAP.(0).14Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 2010
No Keluaran :No Pindaan :
0201
Mukasurat 8/14
J / PTk 5. J / PTk di Jabatan Pembangunan akan melakukan pengesahan bagi penyelenggaraan yang telah dilakukan.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
No Rujukan PK.UniMAP.(0).14Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 2010
No Keluaran :No Pindaan :
0201
Mukasurat 9/14
7.0 REKOD KUALITI
Bil. Nama Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan
7.1 Rekod Borang Aduan Kerosakan
RK.UniMAP.(P).14-01 Pejabat Am Pusat
Pengajian/PTJ
1 Tahun
7.2 Rekod Kemasukan Peralatan/Bahan Mentah
RK.UniMAP.(O).14-02 Makmal / Bengkel
7 Tahun
7.3 Rekod Penggunaan Alatan
RK.UniMAP.(O).14-03 Makmal / Bengkel
1 Tahun
7.4 Rekod Pelupusan Bahan Kimia
RK.UniMAP.(O).14-04 Makmal/ Bengkel
1 Tahun
7.5 Rekod Bahan Mentah Gunahabis
RK.UniMAP.(O).14-05 Makmal/ Bengkel
1 Tahun
7.6 Pinjaman Peralatan Bengkel / Makmal
RK.UniMAP.(O).14-06 Makmal/ Bengkel
1 Tahun
7.7 Rekod Penyelenggaraan Dan Pengesahan Mesin / Peralatan
RK.UniMAP.(O).14-07 Bengkel / Makmal
5 Tahun
8.0 LAMPIRAN
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur KualitiPENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
No Rujukan PK.UniMAP.(0).14Tarikh Kuatkuasa 1 Februari 2010
No Keluaran :No Pindaan :
0201
Mukasurat 10/14
No. Lampiran Tajuk
Lampiran 1 – Carta Alir Prosedur Pengendalian Makmal dan Bengkel