PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).05
NO. KELUARAN : 06
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU KULIAH
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 2
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER &
MATEMATIK
REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan
dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang
dinyatakan.
HALAMAN DIPINDA
Tarikh No.
Pindaan
No.
Para
Muka
surat
Ringkasan Pindaan Diluluskan
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).05
NO. KELUARAN : 06
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU KULIAH
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 3
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER &
MATEMATIK
ISI KANDUNGAN
1. OBJEKTIF 4
2. SKOP 4
3. SINGKATAN 5
4. DEFINISI 6
5. DOKUMEN RUJUKAN 7
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 8
7. REKOD KUALITI 9
8. LAMPIRAN 9
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).05
NO. KELUARAN : 06
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU KULIAH
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 4
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER &
MATEMATIK
1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan penyediaan jadual waktu kuliah
dan penggunaan sumber FSKM terurus dan memenuhi objektif kualiti pengurusan
FSKM.
2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh AJK Jadual Waktu, Koordinator Kursus, serta pihak
pengurusan Hal Ehwal Akademik FSKM.
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).05
NO. KELUARAN : 06
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU KULIAH
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 5
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER &
MATEMATIK
3. SINGKATAN
FSKM : Fakulti Sains Komputer dan Matematik
HEA : Hal Ehwal Akademik
KPP : Ketua Pusat Pengajian
Koordinator : Koordinator Bidang
JKJWK : Jawatankuasa Jadual Waktu Kuliah
PJKJWK : Pengerusi Jawatan Kuasa Jadual Waktu Kuliah
PE(A) : Pegawai Eksekutif (Akademik)
TD(A) : Timbalan Dekan (Akademik)
ICReSS : Integrated Course Registration and Scheduling System
ATS : Amanah Tugas Syarahan
TP : Timbalan Pendaftar
PP(A) : Penolong Pendaftar (Akademik)
PTM : Pegawai Teknologi Maklumat
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).05
NO. KELUARAN : 06
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU KULIAH
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 6
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER &
MATEMATIK
4. DEFINISI
4.1 Pengerusi Jawatan Kuasa Jadual Waktu
Pensyarah yang dilantik oleh Dekan FSKM untuk mempengerusikan
Jawatan Kuasa Jadual waktu.
4.2 Resource Person
Pensyarah yang dilantik oleh Dekan untuk mengetuai sesuatu kursus.
4.3 Koordinator Program
Pensyarah yang dilantik oleh Universiti untuk mengurus operasi program.
4.4 Pensyarah
Individu yang bertanggungjawab ke atas sesuatu kursus.
4.5 Kuliah
Proses pengajaran bagi sesuatu kursus yang dibuat dalam bilik kuliah.
4.6 Makmal
Proses latihan amali yang berkaitan dengan kursus yang dilaksanakan di
dalam makmal komputer.
4.7 Pelajar
Individu yang mendaftar dengan universiti untuk mengikuti sesuatu
program.
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).05
NO. KELUARAN : 06
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU KULIAH
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 7
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER &
MATEMATIK
5. DOKUMEN RUJUKAN
Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan
1. Manual Kualiti Bilik Jaminan Kualiti Akdemik, FSKM
MK.UiTM.FSKM.01
2. Senarai Makmal dan Perisian
Pejabat Komputer FSKM
300-FSKM(3/2)
3. Senarai Bilik Kuliah Pejabat Am Pentadbiran / Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM
200-FSKM(3/3)
4. Jadual Waktu/ Jadual Kuliah
Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM
500-FSKM(11/4/2/1)
5. Fail Jadual Waktu Kuliah
Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM
500 -FSKM(11/4/2/1)
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).05
NO. KELUARAN : 06
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU KULIAH
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 8
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER &
MATEMATIK
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Pengerusi JK Jadual Waktu 1. Dapatkan maklumat permintaan kursus dari koordinator kursus setiap Pusat Pengajian melalui e-mail (LAMPIRAN 2).
Koordinator 2. Sediakan maklumat beban tugas pensyarah.
3. Dapatkan permintaan kursus FSKM dari fakulti lain yang memerlukan khidmat pensyarah FSKM.
JKJWK 4. Sediakan maklumat keperluan ruang termasuk bilik kuliah dan makmal untuk ATS pensyarah.
5. Buat kompilasi dan ringkasan maklumat permintaan kursus.
6. Hantar permintaan kursus FSKM kepada fakulti lain.
JKJWK, PPK(A) 7. Masukkan slot jadual waktu ke dalam sistem ICRESS (LAMPIRAN 3).
8. Paparkan jadual waktu pensyarah, bilik
kuliah dan kursus kepada semua pensyarah melalui ICReSS. Daftar masuk dengan log in dan kata kunci “guest”.
9. Buka pendaftaran di ICRESS untuk membolehkan pelajar mendaftar kursus.
10. Buat pembetulan (jika ada), seperti penambahan bilangan pelajar, pembukaan dan penutupan kumpulan.
TD (A) 11. Semak pengagihan ATS pensyarah.
12. Sahkan jadual waktu dan beban syarahan yang disediakan oleh jawatankuasa.
PE(A), PPK (A) 13. Edarkan jadual waktu yang telah disahkan oleh TD(A) kepada pensyarah.
14. Paparkan maklumat jadual waktu kuliah di bilik kuliah dan makmal.
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).05
NO. KELUARAN : 06
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU KULIAH
NO. PINDAAN : 00
TARIKH KUATKUASA
: 15/09/2016
MUKA SURAT : 9
FAKULTI
SAINS
KOMPUTER &
MATEMATIK
7. REKOD KUALITI
Bil. Jenis Rekod Lokasi Tempoh
1. Jadual Waktu Kuliah [500- FSKM (11/4/2/1)]
Pejabat Am Pentadbiran / Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM
1 Tahun
2. Senarai Laporan ATP [AKA 500- FSKM (11/4/2)]
Pejabat Am Pentadbiran / Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM
1 Tahun
3. Fail Senarai Kelas [600- FSKM (2/2/3)]
Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM
5 tahun
4. Senarai Jadual Waktu [300- FSKM (11/4/2/1)]
Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM
5 tahun
8. LAMPIRAN
8.1 Carta Alir Garis Panduan Penyediaan Jadual Waktu Kuliah
- Lampiran 1
8.2 Borang Permohonan Kursus - Lampiran 2
8.3 Jadual Waktu Dalam Sistem ICRESS - Lampiran 3
LAMPIRAN 1
Carta Alir Garis Panduan Penyediaan Jadual Waktu Kuliah
Pegawai bertanggung
jawab
Aliran kerja Proses Kerja Dokumen/Rekod/AP/PA
Mula
Pengerusi JKJWK
1. Dapatkan maklumat permintaan kursus dari koordinator setiap Pusat Pengajian melalui e-mail satu (1) bulan sebelum kuliah bermula.
Borang Permintaan Kursus (Lampiran 2)
Koordinator/ KPP
2. Dapatkan permintaan kursus FSKM dari fakulti lain yang memerlukan khidmat pensyarah FSKM.
3. Sediakan maklumat beban tugas.
JKJWK 4. Sediakan maklumat keperluan ruang, ATS pensyarah.
5. Kompilasi dan ringkasan maklumat permintaan kursus.
6. Hantar permintaan kursus dari FSKM ke fakulti lain.
JKJWK, PPK(A)
7. Masukkan slot jadual waktu ke
dalam sistem ICRESS. 8. Paparkan jadual waktu kepada
pensyarah melalui ICRESS. Pensyarah login dan dengan kata kunci “guest”.
9. Buka pendaftaran ICRESS untuk pelajar mendaftar kursus.
10. Buat pembetulan (jika ada) seperti pembukaan dan slot baru, penutupan, penukaran ruang dan pertukaran pensyarah.
• Senarai Bilik kuliah[200-FSKM(3/3)]
• Senarai Makmal dan Perisian[300-FSKM(3/2)]
• Senarai pensyarah[500-FSKM(1/5/2)]
TD(A)
11. Semak pengagihan ATS pensyarah. 12. Sahkan jadual waktu dan bebanan
syarahan yang disediakan oleh JKJWK.
Jadual Waktu [500-FSKM(11/4/2/1)]
PE(A), PPK(A)
13. Edarkan jadual waktu yang telah disahkan oleh TD(A) kepada pensyarah.
14. Paparkan jadual waktu di bilik kuliah dan makmal.
Tamat
LAMPIRAN 2
Nama Koordinator Kursus
Program dan Kod Program
No. Telefon Pejabat : Tel. Bimbit :
Semester : Kumpulan :
Bil. Nama Kursus
Kod
Kursus
Jam
Kredit
Jam Temu Bil. Pelajar
Pel sem lain Pensyarah Catitan
Syarahan
Tutor Makmal (sila
nyatakan makmal
mana)
1
2
3
BORANG PERMOHONAN KURSUS
SESI SEPTEMBER-DISEMBER2014
LAMPIRAN 3
Jadual Waktu Dalam Sistem ICRESS