PROPOSAL SPONSORSHIP LKMM-TD - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/latihan_keterampilan_manajemen_mahas… · LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM-TD) 2-5 Februari 2017

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA

(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

1

PROPOSAL SPONSORSHIP LKMM-TD

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN (TINGKAT DASAR)

HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL

JURUSAN TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KRISTEN KRIDA WACANA

JAKARTA

2017


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

2

PROPOSAL KEGIATAN


TINGKAT DASAR

(LKMM-TD)

Pendahuluan : Pendidikan Nasional harus mampu menumbuhkan dan

memperdalam rasa cinta tanah air, mempertebal semangat kebangsaan dan

rasa setia kawan sosial. Sejalan dengan itu perlu dikembangkan iklim

belajar di Perguruan Tinggi yang dapat menumbuhkan rasa percaya diri

serta sikap dan perilaku inovatif, kreatif. Dengan demikian pendidikan

nasional akan mampu menghasilkan manusia-manusia pembangunan yang

dapat membangun dirinya sendiri serta bersama-sama bertanggung jawab

atas pembangunan bangsa.

Perguruan tinggi terus dikembangkan dan diarahkan untuk

mendidik mahasiswa agar mampu meningkatkan daya penalaran,

menguasai ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, berjiwa intreprenuer,

penuh pengabdian serta memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap

masa depan negara dan bangsa.

Pengembangan kemahasiswaan merupakan suatu usaha pendidikan

yang dilakukan dengan penuh kesadaran, berencana, teratur, terarah, dan

bertanggung jawab untuk mengembangkan sikap, kepribadian, pengetahuan

dan keterampilan mahasiswa, dilaksanakan paralel dengan kegiatan

kurikuler untuk mencapai tujuan pendidikan nasional. Dalam rangka

mewujudkan prinsip-prinsip tersebut di atas dirasakan sangat perlu

memberikan pembekalan kepada para mahasiswa tentang keterampilan di

bidang menajemen dengan harapan agar kelak mahasiswa dapat menjadi

pemimpin yang mempunyai kemampuan teknis sesuai dengan tuntutan

masyarakat di masa mendatang. Usaha ini diwujudkan dalam format

kegiatan ekstrakurikuler yang diberi nama Latihan Keterampilan

Manajemen Mahasiswa (LKMM).


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

3

Kegiatan LKMM ini dilaksanakan untuk Tingkat Dasar dengan

peserta mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Universitas Kristen Krida

Wacana. Melalui LKMM ini diharapkan mahasiswa/i dapat

mengembangkan kemampuan berorganisasi, dan melatih diri dalam

kegiatan manajemen organisasi yang terarah dalam rangka memantapkan

sikap dan mengembangkan wawasan serta memiliki ilmu kepemimpinan

untuk dapat menjadi bekal bagi mahasiswa sebagai kader bangsa. Untuk

memberikan arah pelaksanaan LKMM Tingkat Dasar yang diadakan oleh

Himpunan Mahasiswa Sipil, Universitas Kristen Krida Wacana (UKRIDA),

dipandang perlu adanya panduan LKMM yang diadopsi dari panduan

LKMM-TD HMS UKRIDA.

Dasar

Pelaksanaan

(LKMM-

Tingkat Dasar

HMS Ukrida)

: Dasar pelaksanaan LKMM-TD atau Tingkat Dasar adalah panduan

umum LKMM Tingkat Dasar Himpunan Mahasiswa Sipil Ukrida. Dasar

penyusunan panduan LKMM-TD HMS Ukrida adalah:

1. Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2003 Nomor 78. Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4301).

2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 Tahun 2010

tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia

No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan

Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010

Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

5105).

4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001 tentang

Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Perguruan Tinggi.

5. Hasil Rapat Koordinasi antara Alumni Teknik Sipil Ukrida dengan

Himpunan Mahasiswa Sipil Ukrida.


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

4

Tujuan

Pelaksanaan

: Secara umum pelaksanaan LKMM bertujuan untuk memberikan

bekal kepada mahasiswa berupa wawasan, sikap dan keterampilan untuk

memberdayakan organisasi kemahasiswaan agar menjadi lebih efektif,

inovatif dan produktif dengan berdasarkan pada prinsip-prinsip dan kaidah

manajerial pada umumnya.

Tujuan LKMM Tingkat Dasar

LKMM Tingkat Dasar bertujuan untuk membekali peserta dalam

memahami prinsip-prinsip dasar berorganisasi dan kepemimpinan, serta

terampil menyelenggarakan kegiatan kemahasiswaan dengan perencanaan

yang sistematis. Secara khusus tujuan LKMM Tingkat Dasar meliputi:

1. Mampu menerapkan kesadarannya dalam bernegara dan

kecintaannya pada bangsa dan negara dalam berorganisasi.

2. Peserta mampu merumuskan gagasan awal dalam bentuk visi dan

misi dengan mempertimbangkan potensi dan kelemahan yang ada.

3. Peserta memahami konsep dan prinsip-prinsip dasar organisasi dan

kepemimpinan.

4. Peserta mampu menyusun program kerja tahunan, bulanan, dan

menyusun usulan kegiatan.

5. Peserta mampu menjabarkan rencana kerja suatu organisasi.

6. Peserta memahami dan menguasai administrasi kesekretariatan dan

keuangan.

7. Peserta mampu mengambil keputusan secara tepat dan mampu

mengelola konflik secara benar.

Kurikulum

LKMM yang

diadopsi

: Kurikulum LKMM dikembangkan secara berkelanjutan, mulai dari

kurikulum LKMM tingkat dasar, menengah hingga Lanjut. Keseluruhan

materi merupakan satu kesatuan sebagai bekal bagi para calon pemimpin

masa depan.

Kurikulum LKMM bagi mahasiswa Jurusan Teknik Sipil UKRIDA :


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

5

LKMM TINGKAT DASAR

No Materi Topik Metode Waktu

1 Polbangmawa Pola

Pengembangan

Mahasiswa

Presentasi

(Dari Kopertis III)

1 jam

2 Perumusan

Gagasan Awal

a. Analisis kondisi

lingkungan

b. Perumusan

gagasan awal

Latihan/ penugasan

Latihan/ penugasan

2 jam

2 jam

3 Penjabaran

rencana kerja

dan

kepanitiaan

a. Tolok ukur

keberhasilan

b. Perencanaan

jadwal kerja

c. Dasar-dasar

organisasi

d. Kepanitiaan

e. Komunikasi

antar Unit kerja

Ceramah/ latihan

Ceramah/ latihan

Ceramah

Latihan/Eksperimen

1 jam

2 jam

1 jam

2 jam

2 jam

4 Administrasi a. Administrasi

kesekretariatan

b. Administrasi

keuangan

Ceramah/ latihan

Ceramah/ latihan

1 jam

1 jam

5 Motivasi

Berorganisasi

a. Hakikat

motivasi

b. Pengambilan

keputusan

c. Pengendalian

konflik

Ceramah

Latihan

Ceramah/

eksperimen

1 jam

2 jam

1jam

6 Pengembangan

Program kerja

a. Teknik

penyusunan

usulan kegiatan

b. Penyempurnaan

usulan

programkerja

Ceramah

Penugasan

1 jam

1 jam

Jumlah 20 jam


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

6

Sasaran Peserta : 1. Persyaratan

Persyaratan pelatihan adalah para mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil

Ukrida, dengan persyaratan sebagai berikut:

a) Peserta pernah mengikuti PSMB (Pengantar Studi Mahasiswa

Baru) yang diadakan pihak universitas atau pelatihan setara yang

dibuktikan dengan sertifikat;

b) Peserta pernah mengikuti program WD (Welcoming Days) yang

diadakan Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) Ukrida;

c) Peserta adalah mahasiswa/i terdaftar dan aktif di perguruan

tinggi sebagai mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Ukrida

(minimal duduk di semester III – maksimal duduk di semester

VII) yang dapat ditelusur di dalam Pangkalan Data Pendidikan

Tinggi (PDPT) atau EPSBED;

d) Aktif sebagai pengurus organisasi mahasiswa di perguruan

tinggi (diprioritaskan sebagai pengurus) yang dibuktikan dengan

salinan SK Kepengurusan;

e) Rekomendasi atau kaderisasi pengurus Himpunan Mahasiswa

Sipil Ukrida berdasarkan Jurusan dan atau Pengurus Himpunan

pada periode tersebut (dengan melampirkan surat rekomendasi);

f) IP semester terakhir minimal 2,5 (Melampirkan Transkrip Nilai

atau Kartu Hasil Studi/KHS);

g) Membawa Jaket almamater perguruan tinggi;

h) Menggunakan Jaket Mahasiswa Teknik Sipil Ukrida;

i) Membawa pas foto berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 3 (tiga)

lembar;

j) Mengirimkan biodata atau Curriculum Vitae (CV);

2. Jumlah Peserta

Agar proses pelatihan ini berjalan efektif, jumlah peserta maksimal

60 orang per periode LKM-TD.


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

7

Fasilitator : Di dalam kegiatan LKMM-Tingkat Dasar, fasilitator terdiri dari atas

Pemandu dan Penceramah (Narasumber) dengan ketentuan:

1. Pemandu diharapkan berfungsi menjadi pembimbing dan manajer,

tidak menggurui atau memberikan ceramah di dalam pelaksanaan

latihan;

2. Pemandu bertanggung jawab untuk mengikuti seluruh kegiatan dari

awal hingga akhir;

3. Pemandu yaitu seorang mahasiswa/i yang telah mengikuti LKMM-

TD atau pelatihan setara;

4. Pembicara atau penceramah untuk materi polbangmawa (Pola

Pengembangan Kemahasiswaan) yaitu seseorang yang diminta

Dikti, pihak perguruan tinggi, pihak jurusan, atau pihak alumni

Teknik Sipil Ukrida; Pembicara diminta untuk memberikan

uraian/penjelasan atau suatu topik yang merupakan bidang

kompetensinya.

Organisasi

Penyelenggara

dan Persyaratan

: 1) Organisasi dan Tata Kelola Pelaksana

a. Panitia minimal terdiri atas Penanggungjawab, Ketua Acara,

Sekretaris, dan Bendahara;

b. Fasilitator, terdiri atas Narasumber dan pemandu;

c. Panitia mengundang atau mencari peserta minimal 30 (tiga

puluh) dan maksimal 60 (enam puluh);

d. Dalam kondisi khusus (fasilitas dan SDM memungkinkan)

jumlah peserta dapat ditambah.

2) Persyaratan

a. Memiliki surat rekomendasi penyelengaraan LKMM-TD dari

perguruan tinggi dan atau pihak jurusan Teknik Sipil Ukrida;

b. Memiliki dan atau dapat menyediakan pemandu yang memenuhi

kualifikasi dari pihak perguruan tinggi dan atau pihak Jurusan

Teknik Sipil Ukrida;


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

8

c. Memiliki pembicara atau narasumber sesuai topik dan sasaran

setiap materi LKMM-TD;

d. Memiliki program pembinaan kemahasiswaan terstruktur dan

pembina kemahasiswaan yang aktif mendampingi berbagai

kegiatan kemahasiswaan;

e. Bersedia memfasilitasi dan menyelenggarakan LKMM-TD.

Waktu dan

Tempat

Pelaksanaan

: Pelaksanaan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa-Tingkat Dasar

(LKMM-TD) dilaksanakan pada:

Tanggal : 2 s/d 5 Februari 2017

Tempat Pelaksanaan : Bukit Tabor Kota Bunga, Puncak (Tentatif)

Pemateri

(NARASUMBER)

: Ketentuan pemateri diatur sebagai berikut:

Pemateri untuk LKMM Tingkat Dasar adalah pimpinan, dosen, pakar

maupun pembina kemahasiswaan dari perguruan tinggi serta ditambahkan

dari pihak alumni Jurusan Teknik Sipil Ukrida.

1. Kopertis Wilayah III

(Materi tentang polbangmawa atau disebut Pola Pengembangan

Kemahasiswaan);

2. Amelia Makmur, S.T., M.T. (Wakil Rektor I)

(Materi tentang Perumusan gagasan awal dengan topik Analisis

Kondisi Lingkungan dan Perumusan Gagasan Awal);

3. Deka Alfiah, S.T. (Alumni Jurusan Teknik Sipil)

(Materi tentang penjabaran rencana kerja dengan topik Dasar-dasar

Organisasi, Perencanaan Jadwal Kerja dan Tolok Ukur

Keberhasilan);

4. Dra. Mina Sulastri N., M.S. (Wakil Rektor II)

(Materi tentang Administrasi dengan topik Administrasi

Kesekretariatan dan Administrasi Keuangan);


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

9

5. dr. Johanes Hudyono, M.S., Sp.Ok.,MFPM (Wakil Rektor III)

(Materi tentang Motivasi Berorganisasi dengan topik Hakikat

Motivasi, Pengendalian Konflik dan Pengambilan Keputusan);

6. Ir. Ronny Santoso (Alumni Jurusan Teknik Sipil)

(Materi tentang Pengembangan Program Kerja dengan topik Teknik

Penyusunan Usulan Kegiatan, Penyempurnaan Usulan Kegiatan);

7. Ir. Johnly Permana (Alumni Jurusan Teknik Sipil)

(Materi tentang penjabaran rencana kerja dengan, Komunikasi antar

unit Kerja dan Kepanitiaan);

8. Elly Kusumawati S.T., M.T.

(Materi tentang penutup atau resume dari LKMM-TD dengan topik

Laporan Pertanggung Jawaban).

*Masih dapat berubah

Satuan Acara

Kegiatan

: Terdapat kegiatan yang dilaksanakan sebagai bentuk dari implementasi

kurikulum adalah setiap materi dijabarkan topik spesifiknya, metode

penyampaiannya, durasi setiap materi, peralatan serta bahan yang

dibutuhkan di setiap materi, dan proses pelaksanaan secara rinci.

Terlampir pada Panduan Umum LKMM-TD HMS UKRIDA

*Akan dibagikan ke peserta ketika pelaksanaan berlangsung*

Kisi-kisi Materi : Setiap materi dijelaskan secara jelas tujuan materinya dan pokok-pokok

bahasan setiap materi

Terlampir pada Panduan Umum LKMM-TD HMS UKRIDA

*Akan dibagikan ke peserta ketika pelaksanaan berlangsung*

Jadwal

Pelaksanaan

: Rundown Acara

Secara lengkap dijabarkan waktu pelaksanaan LKMM-TD HMS UKRIDA

dan urutan sesinya.

Terlampir (LAMPIRAN 1)


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

10

Evaluasi Kegiatan

LKMM-TD

: Dalam pelaksanaan LKMM ini dilakukan dua macama evaluasi yaitu:

A. Evaluasi Proses,

Yaitu evaluasi yang ditujukan pada proses penyelenggaraan LKMM

mulai perencanaan, penyelenggaraan, dan akhir penyelenggaraan.

B. Evaluasi hasil,

Yaitu evaluasi yang ditujukan pada peserta LKMM untuk

mengetahui tingkat penguasaan materi pelatihan bagi para peserta.

Tindak Lanjut dari evaluasi hasil yaitu peserta yang lulus LKMM Tingkat

Dasar mendapatkan sertifikat dari perguruan tinggi dan akan diusahakan

sertifikat yang bertandatangan dari pihak Dikti atau Kopertis Wilayah III.

Rencana

Pengeluaran dan

Pemasukan

: Biaya yang dijabarkan ini adalah estimasi dari seluruh pengeluaran dan

sumber pemasukan yang didapatkan.

Terlampir (LAMPIRAN 2)

Susunan

Kepanitian

: Penanggung Jawab Kevin Billy (242013003)

Ketua Josep Peter (242012018)

Bendahara Debora Elnov (242014001)

Sekretaris Bethalia Adventi (242014031)

Sie. Acara Aditya Sanjaya (242012001)

Jacky (242014004)

Anggi Debrinda Rama (242014019)

Avril (242014009)

Sie. Pub&Dok Bidang PhD HMS Ukrida

Sie. Perlengkapan Elvata Kakisina (242013004)

Lain-lain : Hal-hal yang belum diatur dan atau dimuat dalam proposal ini

akan diatur dalam ketentuan tersendiri (Panduan Umum LKMM-TD HMS

UKRIDA) dan tidak bertentangan dengan ketentuan tersebut. Jika ada

masukan atau saran bisa :

Mengirimkan via-email ke [email protected] atau

Menghubungi ke nomor 0812-8194-5936.

Saran-saran dan masukan dari pembaca proposal ini akan


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

11

dipertimbangkan dan dimasukkan ke dalam Diktat LKMM-TD HMS

UKRIDA atau juga bisa disebut Panduan umum Latihan Keterampilan

Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD)

Penutup : Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan

kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Jakarta, 9 November 2016

Bethalia Adventi

Sekretaris

Hormat Kami,

Josep Peter

Ketua LKMM-TD

Debora Elnov

Bendahara

Mengetahui,

Kevin Billy Christian

Ketua Himpunan Mahasiswa

Sipil


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

12

*Lampiran 1*

SUSUNAN ACARA


TINGKAT DASAR

LKMM-TD HMS UKRIDA 2017

Kamis, 2 Februari 2017

Waktu (WIB) Kegiatan PIC Keterangan

08.00 - 09.00 Kumpul dan Registrasi Ulang Sie. Acara

09.00 - 12.00 Berangkat dan Tiba di Lokasi Sie. Perlengkapan

12.00 - 12.30 Pembagian Kamar dan Istirahat Sie. Acara

12.30 - 13.30 Makan Siang Panitia ISHOMA

13.30 - 14.00 Pembukaan Sie. Acara & Ka.

Pelaksana

14.00 - 14. 30 Pembagian Kelompok Panitia

14.30 - 16.30 Pola Pengembangan Mahasiswa

(Polbangmawa) Kopertis III

SESI 1

(Ceramah)

16.30 - 17.30 Istirahat dan Mandi Sie.

17.30 - 18.30 Makan Malam Panitia ISHOMA

18.30 - 20.00 Analisis Kondisi Lingkungan (AKL) Amelia Makmur, M.T.

SESI 2 +

Latihan/

Penugasan

20.00 - 20.30 Ice Breaking Sie. Acara

20.00 - 22.30 Perumusan Gagasan Awal (PGA) Amelia Makmur, M.T.

SESI 2

+Latihan/

Penugasan

22.30 - 24.00 Dinamika Kelompok Panitia

24.00 - 06.00 Tidur


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

13

*Lampiran 1*

SUSUNAN ACARA


TINGKAT DASAR


Jumat, 3 Februari 2017


06.00 - 07.00 Bangun Pagi dan Mandi Sie. Acara

07.00 - 08.00 Sarapan Pagi Panitia

08.00 - 09.00 Administrasi Kesekretariatan Dra, Mina Sulastri N.,

M.S. SESI 4

(Ceramah) 09.00 - 10.00 Administrasi Keuangan

10.00 - 11.00 Simulasi + Dinamika Kelompok Sie. Acara Latihan

11.00 - 12.00 Hakikat Motivasi dr. Johanes Hudyono,

M.S. Sp.Ok., MFPM

SESI 5

(Ceramah)

12.00 - 13.00 Makan Siang Panitia

13.00 - 14.00 Pengendalian Konflik dr. Johanes Hudyono,

M.S. Sp.Ok., MFPM

SESI 5

(Ceramah)

14.00 - 15.30 Pengambilan Keputusan Latihan/

Penugasan

15.30 - 18.00 Games Outdoor + Leadership Games Panitia

18.00 - 18.30 Mandi Panitia ISHOMA

18.30 - 19.30 Makan Malam Panitia

19.30 - 21.00 PEMILU HMS UKRIDA Panitia Pemilu

Presentasi

dan

Pemilihan

21.00 - 21.15 Coffee Break + Snack Pamitia

21.15 - 23.00 Christian Leadership Amelia Makmur, M.T.

23.00 - 06.00 Tidur


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

14

*Lampiran 1*

SUSUNAN ACARA


TINGKAT DASAR


Sabtu, 4 Februari 2017


06.00 - 07.00 Bangun Pagi dan Mandi Sie. Acara


08.00 - 09.00 Dasar-dasar Organisasi Deka Alfiah, S.T.

(Alumni) SESI 4 +

Simulasi 09.00 - 10.00 Tolok Ukur Keberhasilan

10.00 - 10.30 ICE BREAKING Sie. Acara

10.30 - 12.00 Komunikasi Antar Unit Kerja Ir. Johnly Permana

(Alumni)

SESI 4 +

Simulasi

12.00 - 13.00 Makan Siang Panitia

13.00 - 15.00 Kepanitiaan Ir. Johnly Permana

(Alumni)

SESI 4 +

Simulasi

15.00 - 15.30 Snack Panitia

15.30 - 17.30 Perencanaan Jadwal Kerja Deka Alfiah, S.T.

(Alumni)

SESI 4 +

Simulasi

17.30 - 18.00 Mandi Panitia

ISHOMA

18.00 - 19.00 Makan Malam

19.00 - 20.00 Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan Ir. Ronny Santoso

(Alumni)

Ceramah

20.00 - 21.00 Penyempurnaan Usulan Kegiatan Program

Kerja

Penugasan

+Simulasi

21.00 - 21.15 Coffee Break + Snack Panitia

21.15 - 22.00 Dinamika Kelompok Panitia

22.00 - 24.00 Presntasi Kelompok Panitia

24.00 - 06.00 Tidur


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

15

*Lampiran 1*

SUSUNAN ACARA


TINGKAT DASAR


Minggu, 5 Februari 2017


06.00 - 08.00 Bangun Pagi dan Olahraga Pagi Sie. Acara


09.00 - 10.00 Mandi

10.00 - 12.00 Penutupan LKMM-TD

Elly Kusumawati, M.T.

(Kajur Teknik Sipil)

12.00 - 13.00 Makan Siang + Check Out

Panitia

13.00 - 14.00 Dokumentasi

14.00 - 18.00 Pulang dan Tiba di Ukrida


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

16

*Lampiran 2*

RENCANA PEMASUKAN DAN PENGELUARAN

Latihan Keterampilan Manejemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD)

Himpunan Mahasiswa Sipil UKRIDA

2017

RINCIAN PEMASUKAN

No. Jenis Pemasukan Kuantitas Satuan Harga

Satuan

Jumlah

Pemasukan

1 Biaya Pendaftaran 80 Orang Rp 150.000,- Rp 12.000.000,-

2 Subsidi dari HMS 80 Orang Rp 100.000,- Rp 8.000.000,-

Pemasukan Total Rp 20.000.000,-

RINCIAN PENGELUARAN

No. Jenis Pengeluaran Kuantitas Satuan Harga Satuan Jumlah

Pengeluaran

Penginapan, Makan dan Snack

1 Penginapan (Persembahan Kasih) 1 Unit Rp10.000.000,- Rp 10.000.000,-

2 Makan @Rp20.000,- (10 Kali) 80 Orang Rp 200.000,- Rp 16.000.000,-

3 Snack @Rp3.000,- (8 Kali) 80 Orang Rp 24.000,- Rp 1.920.000,-

Akomodasi

4 Akomodasi (Bus) 3 Unit Rp 2.500.000,- Rp 7.500.000,-

Perlengkapan

5 Baju 90 pcs Rp 35.000,- Rp 3.150.000,-

6 Kertas A4 80gr (Notes) 5 rim Rp 35.000,- Rp 175.000,-

7 Jilid Spiral (Notes) 100 pcs Rp 8.000,- Rp 800.000,-

8 Spanduk 3x1 m 2 pcs Rp 60.000,- Rp 120.000,-

9 ATK 1 Ls Rp 200.000,- Rp 200.000,-

10 P3K (Lebih ke Tolak Angin) 1 Ls Rp 150.000,- Rp 150.000,-

11 Pulpen biasa @12/pack 8 pack Rp 20.000,- Rp 160.000,-

Pembicara

12 Fee Pembicara 8 Orang Rp 1.000.000,- Rp 8.000.000,-

Total Pengeluaran Rp 49.175.000,-

Dengan Catatan, Penginapan di Bukit Tabor, Kota Bunga, Puncak

Rencana Pemasukan dari Sponsor sebesar Rp 29.175.000,-


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

17

SPONSORSHIP

1. Prospektus Sponsor

Beberapa hal mengenai sponsorship:

Sponsorship dimaksudkan untuk membantu mencukupi pembiayaan acara

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Pihak panitia

menawarkan beberapa alternatif bentuk sponsorship.

Pihak panitia memberi kontraprestasi berupa promosi, publikasi, dan iklan

yang dapat memberikan keuntungan tertentu bagi pihak sponsor.

Pihak sponsor diberikan kebebasan untuk memilih alternatif bentuk

sponsorship sesuai dengan biaya masing-masing yang diajukan oleh pihak

panitia.

Jika pihak sponsor ingin mengajukan kontraprestasi lain di luar dari yang

tertulis, maka pihak sponsor dapat melakukan perundingan dengan pihak

panitia.

Alternatif Bentuk Sponsorship

Pada pelaksanaan kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa

(LKMM). ini, panitia penyelenggara menawarkan kerjasama kepada berbagai

pihak, baik instansi maupun perusahaan untuk ikut berpartisipasi sebagai

penyandang dana. Pihak sponsor dapat memilih salah satu ataupun lebih dari

alternatif bentuk-bentuk sponsorship yang ditawarkan oleh pihak panitia yang

dijelaskan secara lengkap di bawah ini:

A. Sponsor Tunggal

Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Tunggal, maka kontraprestasi yang

diberikan berupa:

Mendapatkan seluruh benefit yang ada seperti pencatuman logo perusahaan di

banner atau spanduk, baju, id card, notes, booth, promosi melewati sosial

media peserta, dan sesi product knowledge kepada seluruh peserta.

Biaya untuk Sponsor Tunggal Rp. 29.175.000,-


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

18

B. Sponsor Utama ( Diamond)

Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Utama, maka kontraprestasi yang

diberikan berupa:

1. Mendapatkan pencamtuman logo di banner atau spanduk, baju, id card,

dan notes.

2. Mendapatkan peletakan booth dan announcement dari MC serta publikasi

di media sosial peserta.

Biaya untuk Sponsor Utama Rp.10.000.000,-

C. Sponsor Pendamping

a. Sponsor Gold

Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Silver, maka kontraprestasi yang

diberikan berupa:


dan notes.

Biaya untuk Sponsor Gold Rp. 5.000.000,-

b. Sponsor Silver

Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Bronze, maka kontraprestasi yang

diberikan berupa:


dan notes.

Biaya untuk Sponsor Bronze Rp. 3.000.000


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

19

2. Ketentuan Umum Sponsorship

Panitia berhak mencari sponsor sampai terpenuhinya dana untuk

penyelenggaraan acara.

Pihak sponsor dapat memilih salah satu ataupun lebih dari alternatif bentuk-

bentuk sponsorship yang ditawarkan oleh pihak panitia. Namun, tidak berarti

tertutupnya kemungkinan untuk diadakannya negosiasi dengan pihak panitia

apabila pihak sponsor ingin berpartisipasi dalam bentuk alternatif lain yang

belum tercantum dalam proposal ini.

Surat perjanjian dinyatakan sah apabila ditandatangani oleh kedua belah pihak

di atas materai dengan dibubuhi cap atau stempel masing-masing pihak.

Perjanjian sponsor / kerjasama promosi diharapkan sudah disepakati selambat-

lambatnya 1 Minggu sebelum penyelenggaraan acara dimulai.

Kesepakatan sponsor / kerjasama harus disertai dengan uang muka sebesar 50

% dari jumlah harga yang telah disepakati bersama atau dapat dilunasi secara

keseluruhan paling lambat 2 bulan sebelum acara berlangsung.

Sistem pembayaran dan pelunasan wajib dilakukan pada tanggal yang telah

disepakati bersama, disesuaikan dengan perjanjian yang telah disepakati.

Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek ataupun transfer ke rekening:

Bank BCA

a/n JOSEP PETER P NAPITUPULU

A/C : 5770698032

Setelah perusahaan anda melakukan transaksi yang berhubungan dengan

rekening, harap segera mengkonfirmasikannya kepada panitia (Josep Peter

sebagai ketua pelaksana).

Pembatalan perjanjian sponsor / kerjasama promosi secara sepihak oleh

perusahaan yang bersangkutan dapat dilakukan 2 minggu sebelum kegiatan

dengan resiko uang muka sebesar 50 % yang diterima panitia tidak dapat

dikembalikan (hangus).


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

20

Apabila pembatalan dilakukan kurang dari dua minggu sebelum acara

dilaksanakan, maka perusahaan diwajibkan melunasi seluruh beban sponsor

sesuai perjanjian.

Fasilitas promosi yang diberikan kepada pihak sponsor terbatas pada nama

dan logo perusahaan.

Setelah penandatanganan surat perjanjian, pihak sponsor wajib menyerahkan

materi iklan (logo, nama produk, desain) dan materi iklan yang didesain serta

diproduksi oleh pihak sponsor selambat-lambatnya satu minggu untuk

pembuatan sarana sponsorship.

Apabila kegiatan ini ditunda sementara waktu karena hal-hal di luar

kemampuan panitia, maka surat perjanjian tetap berlaku sampai kegiatan ini

berlangsung.

Apabila kegiatan ini dibatalkan karena hal-hal di luar kemampuan panitia,

maka segala bentuk sponsorship akan dikembalikan setelah dikurangi dengan

biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh panitia. Laporan rinci akan

dilampirkan kemudian.

Kedua belah pihak wajib mematuhi surat perjanjian yang telah disepakati

bersama.

Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan kesepakatan partisipasi akan

ditentukan kemudian bersama-sama dengan sponsor

Contact Person : Josep Peter 0812-8194-5936

Anggi Debrinda Rama 0823-4602-0342

Email : [email protected]

3. Penutup

Demikian proposal sponsorship Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa

(LKMM). ini kami sampaikan. Atas segala perhatian, bantuan, dan partisipasi dari

semua pihak, kami seluruh panitia mengucapkan terima kasih.


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

21

TABEL KONTRAPRESTASI SPONSOR

Kontraprestasi Diamond Gold Silver Bronze

Banner

(6m x 1,15m)

√ √ √ √

Poster (A3) √ - - -

ID Card &

Notes √ √ √ √

T-Shirt √ √ √ √

Booth (3x 2 m2) √ √ - -

Announcement

(oleh MC)

√ √ - -

Product

Knowledge - - - -


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

22

Berikut ini kami lampirkan beberapa contoh dari paket sponsorship yang kami tawarkan.

Spanduk*

BronzeBronzeBronzeBronze Bronze

Sponsor lainnya

SilverSilver Silver

GoldGold

Umbul-umbul*

Sponsor lainnya


SilverSilver Silver

GoldGold

Diamond

Diamond

Diamond

Belakang

Tas seminar*


SilverSilver Silver

GoldGold

Kaos muka belakang*

Diamond

Gold Gold

SilverSilver Silver

BronzeBronze Bronze Bronze Bronze

*desain dapat berubah sewaktu-waktu


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

23

Formulir Partisipasi

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …………………………………………………...

Nama Instansi / Perusahaan : …………………………………………………...

Jabatan : …………………………………………………...

Alamat : …………………………………………………...

Telepon : …………………………………………………...

Fax. : …………………………………………………...

Email : …………………………………………………...

Bersedia berpartisipasi sebagai sponsor Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa

(LKMM).) pada tanggal, ............di ...............sebagai sponsor:

□ Sponsor Tunggal

□ Sponsor Utama

□ Sponsor Gold

□ Sponsor Silver

Dana partisipasi tersebut diatas sebesar Rp. ……………………..

Terbilang

(…......................................................................................................................................)


(LKMM-TD)

2-5 Februari 2017

24

Akan kami sampaikan melalui :

□ Transfer BANK BCA ……………

□ Panitia harap menghubungi kami di ………………………………..

…………………….., ………. 2016

Penanggung Jawab,

Materai

Rp 6.000,-

( ……………………………………*) (…………………………………..)

…………………………………… Panitia Seminar

Keterangan :

*). Tanda Tangan, Nama, Jabatan dan Cap Perusahaan

PROPOSAL SPONSORSHIP LKMM-TD - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/latihan_keterampilan_manajemen_mahas… · LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM-TD) 2-5 Februari 2017

Documents