PENDAHULUAN
Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa adalah
fakultas yang memiliki lebih dari 2000 mahasiswa aktif. Dalam
kaitan terhadap pencapaikan pendidikan nasional, tentunya Fakultas
Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa selain menyelenggarakan
pembelajaran akademik kepada para mahasiswanya. Mahasiswa Fakultas
Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa perlu juga untuk
mengembangkan minat, bakat serta kreatifitasnya. Banyak dari mereka
yang ingin menyalurkan dan membuktikan kemampuan tersebut dalam
suatu kompetisi di dalam kampus. Seperti yang kami ketahui dalam
hal ini kami harus bergerak aktif untuk mewujudkan peluang bagi
mereka, baik berupa kegiatan-kegiatan maupun kompetisi-kompetisi di
Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Oleh karena
itulah kami selaku Badan Olahraga dan Seni Fakultas Teknik
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (BOSTA) bekerja sama dengan
Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
mencoba memandang masalah-masalah tersebut, kami menganggap perlu
adanya tindakan untuk meningkatkan profesionalitas mahasiswa
terhadap bidang olahraga dan juga memberikan kesempatan bagi
mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa untuk
menyalurkan bakat dan minatnya.Dengan dasar pemikiran utulah, maka
kami sebagai Badan Olahraga dan Seni Fakultas Teknik Universitas
Sultan Ageng Tirtayasa (BOSTA) mengadakan acara Pekan Olahraga
Mahasiswa Fakultas Teknik (POM-FT) UNTIRTA 2015 NAMA KEGIATAN
PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (POM-FT) UNTIRTA
2015
TEMA KEGIATANKEMBANGKAN KREATIVITAS DAN SPORTIVITAS DENGAN
OLAHRAGA YANG KOMPETITIF DAN SOLIDARITAS MAKSUD DAN TUJUANAdapun
Maksud dan Tujuan diadakannya PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS
TEKNIK (POM-FT) UNTIRTA 2015, yaitu:
1. Menyalurkan & Mengembangkan minat dan bakat Mahasiswa/i
Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dalam bidang
olahraga.2. Mencari bibit-bibit baru dalam bidang olahraga.
3. Menyemarakan lingkungan Fakultas Teknik Universitas Sultan
Ageng Tirtayasa dalam bidang olahraga.
VISI & MISI PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
UNTIRTAVisi Pekan Olahraga Mahasiswa Fakultas Teknik UNTIRTA:
1. Membentuk mahasiswa yang jujur dan sportif dalam penerapan
bidang olahraga maupun keseharian.
2. Membentuk mahasiswa untuk terlibat secara aktif dalam proses
pelaksanaaan penyaluran minat dan bakat.Misi Pekan Olahraga
Mahasiswa Fakultas Teknik UNTIRTA:
1. Memberikan peluang kepada mahasiswa untuk mengartikulasikan
kognisi, afeksi, dan psikomotornya dalam penyaluran bakat di bidang
olahraga.
2. Memberikan pengalaman lapangan kepada mahasiswa, baik dalam
implementasi pendekatan monodisipliner, multidisipliner, maupun
interdisipliner.3. Sebagai sarana media penyaluran bakat
mahasiswa/i. SASARAN PELAKSANAAN
Seluruh Mahasiswa aktif di setiap jurusan yang ada di Fakultas
Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. WAKTU DAN
PELAKSANAAN
Waktu
: 18 24 Mei 2015Tempat: Sarana Olahraga di Lingkungan Kampus
Fakultas Teknik UNTIRTA PESERTA KEGIATAN
Peserta yang mengikuti PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
(POM-FT) UNTIRTA 2015 ini adalah mahasiswa yang diutus oleh setiap
Himpunan Mahasiswa Jurusan di Fakultas Teknik Sultan Ageng
Tirtayasa yang terdiri dari 6 jurusan, yaitu:1. Jurusan Teknik
Mesin
2. Jurusan Teknik Elektro
3. Jurusan Teknik Industri
4. Jurusan Teknik Metalurgi
5. Jurusan Teknik Kimia
6. Jurusan Teknik Sipil STRUKTUR KEPANITIAAN
Terlampir
RANCANGAN ACARA
Terlampir
RANCANGAN ANGGARAN DANA
Terlampir
PENUTUP
Demikianlah prososal PEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
(POM-FT) UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA 2015 ini kami buat
sebagai landasan kegiatan dan menjadi bahan pertimbangan dari semua
pihak. Semoga hal yang akan kami laksanakan nanti mampu memberikan
sumbangsih bagi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dan segala
bantuan dari berbagai pihak sangat kami harapkan demi tercapainya
tujuan pelaksanaan kegiatan ini.Terimakasih.Lampiran
STRUKTUR KEPANITIAANPEKAN OLAHRAGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK
(POM-FT) UNTIRTA 2015PENGARAH: Kurnia Nugraha, ST., MT (Dekan FT.
Untirta) Hadi Setiawan, ST., MT (Wakil Dekan III FT.
Untirta)PENASEHAT:
Dicky Al-Washi (Ketua BEM FT. Untirta)PENANGGUNG JAWAB:
Andhika Raharja Mukti (Ketua BOSTA)STEERING COMETEE:
Julianus M D Rizky AuliaORGANIZING COMETEE:
Ketua Pelaksana
: Yopi Rizki Ariztian Wakil Ketua Pelaksana: Rahmat Juang
Kusyari Sekertaris
: Very Noer Firdaus Putra Bendahara
: Brilliant Pratama Putra Divisi-divisiAcara
Muhammad Zainul Arifin Mega Wijayanti Nuzulan Nur
FauziahHPDD
Jauhar Farrasyah Ida Ayu Lintang Intan Fadillah Desi Putri
Franco Dwiky Praguna
Danus Muhammad Kurnia Fauzan
Sandria Sandi
Dinda Rizki Annisa Iga Indriana Riska Apriliani
PPPK
Elan Bernadeth Nababan Nafila Amalia Tri Ayu LestariKonsumsi
Roman Lesmana Sharfan Dwicahaynto Daniel Pracoyo Hanifa
RosdiantiPerlengkapan
Farras Haidar Yustinus Selis Toron Khairul Huda Maarif Aziz
Korlap dan Keamanan
Ansor Firdaus
Shanwany Arlan Muhammad Anas
Dasep Iskandar Dicky Firdaus Rezza Al-Bally M.
IcshanOlahraga
Futsal
1. Ditra Novtiansyah
2. M. Dwi Permana Riza
3. Fitrahardiansyah Dwi Putra
Volley
1. Rahmat Darmawan
2. Difa Artamam Maranai
3. Rian Saherul Muhayat
Bulu Tangkis
1. Arif Firmansyah
2. Rudi Pratama3. Arif Yusuf Effendi Catur
1. Gilang Ramadhan2. Fadhil Hudori Sepak Bola
1. Agus Sulaiman Makki
2. Sri Ratna Rahayu Basket
1. Ardian Darma Utama Putra
2. Dimas Hadirianto
3. Rosmal Falahhudiar Tenis Meja
1. Muhammad Ismail
2. Rena Endang January
RANGKAIAN ACARA
Senin, 18 Mei 2015JamAcaraPengisi Acara
13.00 13.30Opening CeremonyMC
13.30 14.30Sambutan - sambutan
Sambutan Ketua Pelaksana
Sambutan Ketua BOSTA
Sambutan Ketua BEM FT. UNTIRTA
Sambutan Dekan FT. UNTIRTAPanitia
14.30 15.30Hiburan
15.30 16.00Perpiapan PertandinganPanitia
16.00 - selesaiPertandingan DimulaiPanitia
Selasa Jumat, 19-23 Mei 2015JamAcaraPengisi Acara
14.30 15.30Persiapan PertandinganPanitia
15.30 - selesaiPertandingan DimulaiPanitia
Minggu, 24 Mei 2015
JamAcaraPengisi Acara
18.30 18.40Pembukaan Acara PenutupanMC
18.40 20.10Parade BandPeserta
20.10 20.40Pemberian Hadiah
20.40 21.00Pembacaan Doa
PenutupPanitia
MC
21.00SelesaiPanitia
ANGGARAN BIAYA Administrasi dan Kesekretariatan
1. Pengadaan Proposal
2. Photo Copy
3. ID Card Panitia
4. Kaos Panitia56x @7.500
56x @65.000
JumlahRp
Rp
Rp
Rp
Rp250.000,-
75.000,-
420.000,-
3.460.000,-
4.385.000,-+
Perlengkapan
1. Bola Sepak Bola
2. Bola Basket
3. Bola Tenis Meja
4. Shuttle Cock
5. Bet Tenis Meja
6. Papan Catur
7. Pluit Fox2x @250.000
2x @35.000
3x @60.000
4x @105.000
3x @40.000
6x @95.000
JumlahRp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp200.000,-
500.000,-
70.000,-
180.000,-
420.000,-
120.000,-
570.000,-
2.060.000,-+
Konsumsi
1. Isi Ulang 5 Galon Air Minum (5 Hari)
2. Snack (Pembukaan & Penutupan) (6HMJ, 4 UKM, Dekan)
3. Konsumsi 7 Wasit (5 Hari)25x @5.000
24x @10.000
35x @20.000
JumlahRp
Rp
Rp
Rp125.000,-
240.000,-
700.000,-
1.065.000,-+
PPPK
1. Kotak PPPK + Isi
2. Tabung Oksigen5x @150.000
5x @37.000
JumlahRp
Rp
Rp750.000,-
185.000,-935.000,-+
Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi
1. Banner
2. Spanduk
3. Pamflet
4. Dekorasi2x @95.000
20x @10.000
JumlahRp
Rp
Rp
Rp
Rp275.000,-
190.000,-
200.000,-
650.000,-
1.315.000,-+
Hadiah
1. Piala Sepak Bola
2. Piala Futsal
3. Piala Basket
4. Piala Volley
5. Piala Bulu Tangkis
6. Piala Tenis Meja
7. Piala Catur
8. Piala Juara Umum
9. Piagam Penghargaan2x @75.000
2x @75.000
2x @75.000
2x @75.000
2x @75.000
2x @75.000
13x @8.500
JumlahRp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp75.000,-
150.000,-
150.000,-
150.000,-
150.000,-
150.000,-
150.000,-
375.000,-
110.500,-
1.460.500,-+
Total Keseluruhan Pemasukan
Total Keseluruhan Pengeluaran
Total Kekurangan DanaRpRp
Rp3.300.000,-11.220.500,-
7.920.500,--
PENAWARAN SPONSORSHIP SPONSOR UTAMASponsor Utama membiayai
kegiatan sebesar 70% dari total anggaran biaya dan memperoleh
kontraprestasi berupa: Pencantuman Logo pada:
Spanduk
= Sebesar 20% dari luas Spanduk Banner
= Sebesar 20% dari luas Banner Pamflet
= Sebesar 20% dari luas Pamflet ID Card Panitia
= Sebesar 20% dari luas ID Card Kaos Panitia
= Sebesar 20% dari luas Kaos Panitia Stand Promosi (Selama acara
POM-FT berlangsung)
Presentasi (Mendapat waktu selama 25 menit untuk presentasi pada
acara penutupan) Ketentuan-ketentuan untuk Sponsor Utama adalah
sebagai berikut:
1. Semua paket yang tertera dapat dinegosiasikan, dan panitia
terbuka dengan sponsor yang menawarkan bentuk kerjasama lainnya. 2.
Kesepakatan lainnya diatur oleh panitia dengan pihak sponsor.
SPONSOR MADYASponsor Madya membiayai kegiatan sebesar 50% dari
total anggaran biaya dan memperoleh kontraprestasi berupa:
Pencantuman Logo pada: Spanduk
= Sebesar 15% dari luas Spanduk Banner
= Sebesar 15% dari luas Banner Pamflet
= Sebesar 15% dari luas Pamflet ID Card Panitia= Sebesar 15%
dari luas ID Card Kaos Panitia
= Sebesar 15% dari luas Kaos Panitia Stand Promosi (Selama acara
POM-FT berlangsung)
Ketentuan-ketentuan untuk Sponsor Madya adalah sebagai
berikut:
1. Semua paket yang tertera dapat dinegosiasikan, dan panitia
terbuka dengan sponsor yang menawarkan bentuk kerjasama lainnya. 2.
Kesepakatan lainnya diatur oleh panitia dengan pihak sponsor. 3.
Bila ada sponsor utama maka hak-hak untuk menjadi Sponsor Madya
diberikan kepada satu pihak. Tetapi bila tidak ada sponsor utama
maka hak-hak untuk menjadi Sponsor Madya diberikan kepada beberapa
pihak (maksimal 5). Panitia masih bisa bekerja sama dengan sponsor
lainya.
SPONSOR PENDAMPING (DONATUR)Segala nominal harga yang akan
diberikan Sponsor Pendamping disesuaikan dengan harga yang tertera
di RAB.
Sponsor pendamping terdiri dari paket-paket sebagai berikut:
Paket A
Sponsor membiayai acara yang meliputi:
Piala
Piagam PenghargaanSponsor akan mendapat timbal balik berupa:
Pencantuman logo pada Piala dan Piagam Penghargaan Stand Promosi
(Selama acara POM-FT berlangsung)
Paket B
Paket ini adalah paket di luar paket di atas yang dapat
dinegosiasikan dengan panitia dan dengan kesepakatan kedua belah
pihak.Syarat-syarat Ketentuan Sponsorship:
1. Setiap perusahaan yang berminat untuk berpartisipasi
berkewajiban untuk menandatangin lembar kerja sama.
2. Syarat pembayaran dalam partisipasi:
Pembayaran pertama minimal 50% dari total kerja sama yang telah
disetujui, dibayar ketika penandatangan kerja sama.
Sisa pembayaran dilakukan atas kesepakatan bersama (maksimal
sehari sebelum acara penutupan)3. Jika sampai tanggal kesepakatan
bersama pembayaran belum dilunasi maka panitia hanya akan
mencantumkan fasilitas promosi sesuai dengan nilai uang yang telah
dibayarkan.
4. Pengiriman barang oleh sponsor dibatasi sampai dengan:
7 hari sebelum hari H untuk rancangan logo sponsor.
2 hari sebelum hari H untuk fasilitas yang disediakan oleh
sponsor.
Dialamatkan kepada:
Panitia Pelaksana (Badan Olahraga dan Seni Fakultas Teknik
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa)5. Hal lain yang belum diatur
dapat dibuat kesepakatanya secara bersama-sama.Adapun penyelenggara
kegiatan menyediakan rekening untuk transaksi non tunai melalui
:
No Rekening: 9000020569191Atas Nama: Jauhar FarrasyahCabang:
Mandiri BankCP Sponsor : 0822-1011-6453 (Jauhar Farrasyah)SURAT
KONTRAK KERJASAMAYang bertanda tangan di bawah ini :
Nama:
Jabatan :
Instansi :
Menyatakan diri sebagai PIHAK PERTAMA, kemudian :Nama :
Jabatan :
Instansi :
Alamat:
No HP :
Menyatakan diri sebagai PIHAK KEDUA.Pihak pertama dan pihak
kedua bersepakat bekerjasama dalam hal :
1. Pihak Pertama adalah panitia Pekan Olahraga Mahasiwa Fakultas
Teknik (POM-FT) UNTIRTA2. Pihak Kedua adalah pihak sponsor yang
diwakili oleh.
3. Pihak Kedua bersedia memberikan bantuann dalam bentuk
:*Sponsor Utama
* Sponsor Madya
* Sponsor Pendamping
4. Pihak Kedua berkewajiban mematuhi aturan dan teknik kerjasama
yang telah dicantumkan panitia pada proposal sponsorship atau
kesepakatan pihak panitia dengan sponsor.5. Pihak Pertama
berkewajiban melaporkan hasil kegiatan berupa
.......................... selambat- lambatnya tanggal..
Demikian surat kerjasama ini dibuat, mengenai hal hal lain yang
belum di atur dalam surat kerjasama ini bisa ditentukan kemudian
melalui musyawarah mufakat.Pihak Pertama,
(..)Pihak Kedua,
(..)
CONTOH DESIGN T-SHIRT
Tampak DepanTampak Belakang
CONTOH DESIGN NAME TAG
CONTOH DESIGN BANNER
CONTOH DESIGN PAMFLET
CONTOH DESIGN SPANDUK
LEMBAR PENGESAHAN
Cilegon, 6 Mei 2015
Badan Seni dan Olahraga Fakultas Teknik Untirta
Ketua PelaksanaYopi Rizki Ariztian
NIM: 3335132429SekertarisVery Noer Firdaus Putra
NIM: 3335131731
Menyetujui,
Ketua BEM FT. Untirta
Dicky Al-Wasi
NIM:3336122100Ketua BOSTAAndhika Raharja Mukti
NIM: 3332122051
Mengetahui,
Wakil Dekan III FT. Untirta
Hadi Setiawan, ST., MTNIP. 197301252001121001
Badan Olahraga dan Seni FT. Untirta
Sekretariat : Jl. Raya Jendral Sudirman Km 03 Cilegon,
Banten.Contact Person : 085717106425 (Yopi) / 082210116453 (Jauhar)
SHAPE \* MERGEFORMAT