PROPOSAL PENAWARAN SISTEM TERPADU INFORMASI DESA …

PROPOSAL PENAWARAN

SISTEM TERPADU INFORMASIDESA

(SMART DESA)

Medan, 29 Mei 2019

Kepada Yth.

Bapak Bupati ....Kepala Dinas PMD Provinsi / KabupatenTenaga Ahli Infrastruktur Desa Kabupaten

Kepala Desa...

Perihal : Proposal Penawaran Software Aplikasi Desa Sistem Terpadu Informasi Desa (SMART DESA)

Dengan hormat,

Kami bergerak dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi yang meliputi:

Website Developer : Pembuatan website untuk keperluan perusahaan,sekolah, sistem Administrasi Pemerintahan, Rumah Sakit, Perhotelan, Tour &Travel, UMKM (usaha Mikro Kecil Menengah), Branding Agency dan SistemKasir Online

Software : Sistem Software Aplikasi Desa, Software Aplikasi Pemerintahan (E-GOVERNMENT) dan Aplikasi Service Manajemen Bisnis atau EnterpriseResource Planning.

Dengan ini kami menawarkan kepada Bapak/Ibu.............., Sistem TerpaduInformasi Desa (SMART DESA) yang ditujukan kepada Pemerintahan Desa agardapat mengelola data administrasi desa dalam sebuah sistem informasi danpelaporan elektronik yang terpadu.

Demikian surat penawaran ini Kami buat. Kami sangat gembira apabila diberikankesempatan untuk dapat bekerjasama dan mendukung segala program dankebutuhan Pemerintahan Desa di Provinsi Sulawesi Tengah, demi kemajuanPemerintahan Desa di Provinsi Sulawesi Tengah. Atas perhatian dan kerjasamayang sangat luar biasa, Kami ucapkan terimaksasih yang tak terhingga.

*Proposal Terlampir

Hormat kami,

AGUSTIADI, S.KOM

CEO

A. PRODUK & JASA

1) Software Desa

Sistem Terpadu Informasi Desa (SMART DESA)

Sistem Informasi Laporan Keuangan Desa (SIKADES)

Sistem Informasi Akuntansi Keuangan BUMDes (SIKABUMDES)

Sistem Koperasi Desa Efektif (SIKODESTIF)

Sistem Monitoring Aset Desa (SIMONADES)

Sistem Informasi Penyusunan RPJM Desa (SISUSAN RPJMDES)

Sistem Informasi Manajemen Bisnis Desa (SIMBISDES)

Sistem Informasi Pertanahan Desa (SITADES)

Sistem Informasi Administrasi PBB Desa (SIPADES)

Website Portal Desa

2) E - GOVERMENT (Aplikasi Pemerintahan)

3) E – RESTO (Aplikasi Service dan Manajemen Restorant)

4) RUN SYSTEM ( SOFTWARE ERP )

5) APLIKASI SEKOLAH

6) APLIKASI RUMAH SAKIT

7) Aplikasi Akuntansi Keuangan

B. PORTOFOLIO SOFTWARE DESA

Bimbingan Teknis Software Koperasi LKMS, Kab Asahan (2016)

Pelatihan dan Workshop Software Laporan Keuangan Desa (SIKADES), Kab Asahan (2016)

Pelatihan dan Workshop Sistem Informasi Akuntansi Keuangan BUMDes (SMART BUMDES) , Kab Asahan (2016)

Pelatihan dan Workshop Sistem Informasi Akuntansi Keuangan BUMDes (SMART BUMDES) , Kab Tapanuli Tengah (2017)

Pelatihan dan Workshop Sistem Terpadu Informasi Desa (SMART DESA), Kab Tapanuli Tengah (2017)

Pelatihan dan Workshop Sistem Informasi Akuntansi Keuangan BUMDes (SMART BUMDES) , Kab Nias Selatan (2017)

C. LATAR BELAKANG

Keinginan untuk mewujudkan Good and Clean Governance merupakan salah satuagenda pokok reformasi yang diharapkan dapat dilaksanakan secara konsistenoleh Pemerintah. Untuk merealisasikan hal ini perlu unsur profesionalisme dariAparatur Pemerintah dalam memberikan pelayanan publik. Profesionalisme disinilebih menekankan kepada kemampuan, keterampilan dan keahlian AparaturPemerintah dalam memberikan pelayanan publik yang responsif, transparan,efektif dan efisien.

Untuk mendorong terciptanya Aparatur Pemerintahan yang mampu, terampildan profesional khususnya di daerah Pedesaan, maka selain Sumber DayaManusia yang handal, dibutuhkan sarana dan prasarana penunjang sepertiTeknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang dapat mendukung percepatanpembangunan dan pelaporan data - data desa yang akurat. SebagaiPemerintahan terkecil, desa sangat berperan penting bagi kemajuanpembangunan dan pertumbuhan ekonomi Indonesia. Lahirnya Undang – UndangNomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa sedikit membuka pintu yang selama inimenutup pembangunan desa sehingga desa tidak lagi dipandang sebelah mata.

Dengan demikian, proyeksi pembangunan desa tidak lagi diabaikan. Sehinggadiharapkan Aparatur Pemerintah Desa dapat memahami, mengerti danmemanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Untuk memanfaatkankelebihan yang dimiliki oleh Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalammenjawab kebutuhan Desa akan informasi, transparansi dan partisipasi, makadiperlukan suatu Sistem Teknologi Informasi dan Komunikasi yang mampu

mentransformasikan relasi-relasi dengan masyarakat, sektor swasta, dan parastakeholder.

D. VISI DAN MISI

VISI : Menjadi penyedia software desa nomor satu di Indonesia dalam rangka mendukung program pemerintah untuk mewujudkan desa yang maju dan mandiri tahun 2030.

MISI :

• Membentuk Tim Strategi, Manajemen dan Operasional yang solid.

• Membuat brand Softwaredesa.com menjadi “Keren” dan berdaya guna sehingga bisa bersaing dikelas dunia.

• Memberikan solusi dan kemudahan untuk mewujudkan Good and Clean Governance dalam memberikan pelayanan publik yang responsif, transparan, efektif dan efisien.

• Meningkatkan kemampuan Iptek dan inovasi untuk menghasilkan nilai tambah produk inovasi sehingga terus menjadi pendamping kemajuan desa sesuai perkembangan jaman

E. PRODUK

1. APLIKASI SMART DESA

Sistem Terpadu Informasi Desa (SMART DESA) merupakan aplikasi yang dibangunberbasis website, sehingga menjadikan aplikasi ini ringan dan dapat denganmudah diinstalasi dan digunakan. Aplikasi ini didedikasikan untuk mendorongterbangunnya keterbukaan era informasi publik di Indonesia.

Sistem Terpadu Informasi Desa (SMARTDESA) ditujukan bagi aparatpemerintahan desa agar dapat mengelola data administrasi desa dalam sebuahsistem informasi dan pelaporan elektronik yang terpadu sesuai dengan Undang -Undang Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa, PeraturanPemerintah Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2014 Tentang PeraturanPelaksanaan Undang – Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa, danPeraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2015 TentangPerubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 Tentang PeraturanPelaksanaan Undang - Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa, sertaPeraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, Dan Transmigrasi

Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Pedoman KewenanganBerdasarkan Hak Asal Usul Dan Kewenangan Lokal Berskala Desa; Bab III Pasal 8huruf b “Pengembangan Sistem Administrasi dan Informasi Desa”. Dibangundengan prinsip kemudahan (user friendly), program aplikasi ini memberikankemudahan dalam penginputan dan pengolahan administrasi data desa yangtersusun menjadi Sistem Terpadu Informasi Desa. Modul Sistem TerpaduInformasi Desa meliputi:

Modul Grafik Penduduk, Modul Administrasi Penduduk, Modul Administrasi ArsipSurat, Modul Administrasi Pembangunan, Modul Administrasi BPD dan ModulParameter.

KEUNGGULAN & FITUR SISTEM TERPADU INFORMASI DESA (SMARTDESA)Adapun Keunggulan Sistem Terpadu Informasi Desa (SMART DESA) terdiri dari :

1. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapatmelihat secara update data - data pertumbuhan penduduk, seperti :

Jumlah penduduk desa dan Kabupaten

Jumlah Daftar Pemilih Tetap (DPT) untuk Pileg, Pilpres, Pilkada maupunPilkades

Jumlah penduduk desa dan Kabupaten berdasarkan parmeter yg adaseperti agama, suku, pendikan, pekerjaan, golongan darah, dll

Jumlah penduduk desa dan Kabupaten berdasarkan kombinasi dari 1atau lebih parameter (sesuai dari parameter yang ada)

2. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapatmelihat secara update arsip surat masuk dan surat keluar

3. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapatmelihat seluruh arsip format surat kependudukan

4. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapatmelihat secara update pertumbuhan pembangunan desa

5. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi inidapat melihat secara update pertumbuhan inventaris proyek desa

6. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapatmelihat secara update rencana pembangunan desa

7. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapatmelihat secara update Grafik Pertumbuhan Penduduk, yang antara lain :

Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Kelompok Umur

Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Dusun

Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Golongan Darah

Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Pekerjaan

Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Perkawinan

Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Pendidikan

Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Agama

Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Suku

Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Jenis Kelamin Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Kewarganegaraan Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Dapat Membaca Huruf Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Tempat Tinggal Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Kepemilikan KTP Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Kepemilikan KK Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Kedudukan Dalam Keluarga Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Penghasilan Tetap Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Sosial Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Kepemilikan KIS Grafik Pertumbuhan Penduduk Berdasarkan Status Kepemilikan KIP

8. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapatmembuat Surat Menyurat secara otomatis, yang antara lain :

Surat Pengantar KTP Surat Pengantar KK Surat Keterangan Tidak Mampu Surat Keterangan Domisili Surat Keterangan SKCK Surat Keterangan Usaha Surat Keterangan Penguasaan Tanah Surat Keterangan Lainnya Surat Keterangan Desa Surat Keterangan Cerai Surat Keterangan e-KTP Surat Keterangan Nikah Surat Kelahiran Surat Keterangan Sudah Menikah Surat Keterangan Belum Menikah Surat Keterangan Kematian

9. Dengan menggunakan SMART DESA, maka pengguna sistem aplikasi dapatmembuat Formulir N1 sampai dengan N7 secara otomatis, yang antara lain :

Formulir-N1

Formulir-N2 Formulir-N3 Formulir-N4 Formulir-N5 Formulir-N6 Formulir-N7 Surat Pernyataan Status Calon Pengantin

F. SPESIFIKASI PENAWARAN

Sistem Terpadu Informasi Desa (SMARTDESA) per Aplikasi per Desa

: 6.500.000

G. PENUTUP

Sumber Daya Manusia yang handal, tertib, pintar dan bertanggungjawabmerupakan modal dasar dalam usaha mewujudkan tata kelola lembaga yangbaik. SDM unggul ini dapat terwujud apabila terdapat komitmen yang tinggi daripimpinan lembaga yang bersangkutan untuk selalu melatih dan membinabawahan nya. Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi(TIK), Software Komputerisasi sudah menjadi aset yang harus dimiliki lembagauntuk meningkatkan SDM yang baik demi terciptanya tata kelola lembaga yangbaik pula.

Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) jangansampai menjadi kendala lembaga dalam bersaing menciptakan pasar,manajemen dan citra yang baik. Saat ini sudah banyak lembaga baik swasta

maupun pemerintahan yang sadar akan kebutuhan Teknologi Informasi danKomunikasi (TIK) dalam menunjang pengelolaannya, dan terbukti telah meraihhasil yang maksimal. Kini saatnya lembaga anda meraih kesuksesan yang samabahkan lebih bersama kami. Akhir kata, semoga proposal ini dapat membantuAnda dalam mengambil keputusan. Besar harapan kami bahwa kita dapatberkerjasama dengan baik dimasa mendatang, sehingga tujuan untukmenciptakan pengelolaan lembaga yang tertib dan didukung oleh staf yangberkualitas serta bersama mewujudkan Smart Solution Integrated Systemmelalui Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang handal, efektif dan efisien.Sekian dan atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan Terima Kasih.

LAMPIRAN I

TAMPILAN SMART DESA

1. Halaman Login

2. Halaman Dashboard

3. Tambah Data Penduduk

4. Grafik Pertumbuhan Penduduk

5. Surat Menyurat

6. Formulir-N1