MAK: 1800.994.002 PROPOSAL MANAJEMEN PENYELENGGARAAN OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN PERKANTORAN HERRY SASTRAMIHARDJA, SP.I. PM Satker: 648680 BALAI PENELITIAN TANAH BALAI BESAR LITBANG SUMBERDAYA LAHAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN 2015
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
MAK: 1800.994.002
PROPOSAL MANAJEMEN
PENYELENGGARAAN OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN PERKANTORAN
HERRY SASTRAMIHARDJA, SP.I. PM
Satker: 648680
BALAI PENELITIAN TANAH BALAI BESAR LITBANG SUMBERDAYA LAHAN PERTANIAN
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN
2015
i
LEMBAR PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan RKTM : Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran 2. Unit Kerja : Balai Penelitian Tanah 3. Alamat Unit Kerja : Jl. Tentara Pelajar No. 12 A, Cimanggu Bogor
E-mail : [email protected] 4. Sumber dana : DIPA/RKAKL Balai Penelitian Tanah Tahun 2013 5. Status Kegiatan (L/B) : Rutin 6. PenanggungJawab Kegiatan :
a. Nama : Herry Sastramihardja, SP.I., PM. b. Pangkat/Golongan : Pembina (IV/a) c. Jabatan Struktural : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
7. Lokasi : Bogor 8. Agroekosistem : 9. Tahun Mulai : Januari 2015 10. Tahun Selesai : Desember 2015 11. Output Tahunan : 1. Terlaksananya kegiatan sehari-hari perkantoran
2. Terbayarnya kegiatan langganan daya dan jasa 3. Terselenggaranya peeliharaan perkantoran 4. Terlaksananya pembayaran terkait operasional kantor
12. Output Akhir : Terselenggaranya operasional dan pemeliharaan perkantoran dalam rangka mendukung tercapainya output Balai
13. Biaya : Rp. 2.331.012.000,- (Dua milyar tiga ratus tiga puluh satu juta dua belas ribu rupiah).
Koordinator Program, Penanggungjawab RKTM Dr. Neneng L Nurida Herry Sastramihardja, SP.I,PM NIP. 19631229 199003 2 001 NIP. 19580701 198003 1 003 Mengetahui, Plh. Kepala Balai Besar Litbang Kepala Balai Penelitian Tanah, Sumberdaya Lahan Pertanian Dr. Drs. Edi Husen, M.Sc Dr. Ir. Ali Jamil, MP NIP. 19600910 198302 1 003 NIP. 19650830 199803 1 001
5 Jastifikasi : Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian
(Permentan) No.08/Permentan/OT.140/3 /2006,
tanggal 1 Maret 2006, tentang Organisasi dan Tata
Kerja Balai Penelitian Tanah, Pasal 3, huruf f)
menyebutkan bahwa tugas dan fungsi tersebut dan
dalam rangka mendukung kinerja Balai Penelitian
Tanah, perlu disusun kegiatan berupa Rencana
Kegiatan Tahunan Manajeman (RKTM)
Penyelenggaran Operasional dan Pemeliharaan
Perkantoran, yang meliputi: a). Kebutuhan sehari-hari
perkantoran, b) Langganan Daya dan Jasa, c).
Pemeliharaan Perkantoran, d). Pembayaran Terkait
Operasional Satker.
Memadai dan sarana perkantoran berikut
fasilitasnya dibutuhkan pemeliharaan yang didukung
dengan pembiayaan yang cukup. Tujuan kegiatan ini,
untuk memelihara fasilitas yang ada, mendukung
kinerja Balai. Apabila terjadi kerusakan pada
jaringan/instalasi (air, listrik, maupun telepon), akan
menyebabkan terhambatnya kelancaran pekerjaan.
Seluruh kegiatan administrasi perkantoran dan Lab
amat bergantung pada fasilitas yang tersedia.
6 Tujuan
a. Jangka Pendek : Melaksanakan kebutuhan sehari-hari
perkantoran, meliputi belanja sehari-hari
perkantoran, hidangan rapat, tamu, langganan
sinar tani, Koran, honor tenaga kontraktual,
satpam, kebersihan, dan biaya internet.
iii
Melaksanakan pembayaran langganan daya dan
jasa, meliputi belanja langganan listrik, telopon,
air, dan gas.
Melaksanakan pemeliharaan perkantoran,
meliputi: a). Pemeliharaan gedung dan
bangunan: kantor Cimanggu, kantor Juanda,,
kantor Sindang Barang, dan Kebun Percobaan
Taman Boggo, 2). Pemeliharaan peraltana dan
mesin: Lapotop, PC, kendaraan roda 4/3/2, dan
3) Pemeliharaan jaringan kelistrikan, telepon,
intenet, LAN, air, da gas
Melaksanakan pembayaran honor terkait
operasional satker, meliputi Honor Operasional
Satuan Kerja: KPA, PPK, SPM, Bendahara,
Pengelola Keuangan , dan PNBP
b. Jangka Panjang : Melakukan kegiatan Penyelenggaraan Operasional
dan Pemeliharaan Perkantoran dalam rangka
mendukung tercapainya output Balai, kenyamanan,
kecepatan, ketepatan, dan keamanan kerja.
7 Luaran yang diharapkan
a. Jangka Pendek : Tersedianya kebutuhan sehari-hari perkantoran
Terlaksananya pembayaran langganan daya
dan jasa
Terlaksananya pemeliharaan perkantoran.
Terlaksananya pembayaran honor terkait
operasional satker
b. Jangka Panjang : Terlaksaannya kegiatan Penyelenggaraan Operasional
dan Pemeliharaan Perkantoran dalam rangka
mendukung tercapainya output Balai, kenyamanan,
kecepatan, ketepatan, dan keamanan kerja.
8 Outcome : Penyelenggaran Operasional Perkantoran Balittanah terselenggara dengan baik melalui kegiatan sehari-hari perkantoran, pemabayarn langganan daya dan jasa, pemeliharaan perkantoran serta pebayaran honor terkait opeasional kantorn
9 Sasaran akhir : Tercapainya kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran dalam rangka
iv
mendukung tercapainya output Balai
10 Lokasi Kegiatan : Balai Penelitian Tanah, Bogor
11 Jangka waktu : Mulai Januari T.A. 2015, berakhir Desember T.A. 2015
12 Sumber dana : DIPA/RKAKL Satker: Balai Penelitian Tanah, T.A.
2015
1
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Kegiatan ini Balai Penelitian Tanah (Balittanah) memiliki gedung kantor yang terletak
di Jl. Tentara Pelajar Nomor 12 Bogor yang baru ditempati sejak tanggal 1 Maret 2012
sesuai Surat Perjanjian Pinjam Pakai BBSDLP No. 289/PL.240/I.8/02/2012, tanggal 20-
Februari-2012. Selain itu Balittanah juga memiliki sarana perkantoran lain yang tersebar di
di Jalan Ir. H. Juanda (Kantor lama), Sindangbarang (Rumah kaca), Cimanggu semuanya di
Bogor dan kebun percobaan (KP) Tamanbogo, Lampung Timur. Fasiltas perkantorannya
terdiri dari: gedung perkantoran dan lab Kimia Tanah yang berada Ir. H. Juanda No. 98
Bogor dan di KP. Tamanbogo, rumah kaca, laboratorium fisika dan uji tanah di
Sindangbarang Bogor, gedung laboratorium Biologi Tanah di Jalan Tentara Pelajar,
Cimanggu; gudang, guest house, mess dan bengkel. Perkantoran tersebut dilengkapi
dengan sarana air, listrik, telepon, dan gas untuk mendukung kegiatan penelitian.
Sebagai instansi pemerintah yang mempunyai tugas pokok melakukan penelitian di
bidang tanah, mempunyai karyawan yang berjumlah 184 orang, dengan aktivitas kegiatan
yang padat, maka kondisi fisik bangunan, jaringan air, listrik, telepon, dan AC harus
terpelihara dan berfungsi baik. Pemeliharaan gedung dan lingkungan perkantoran ini
dimaksudkan untuk memperpanjang daya guna fasilitas dan meningkatkan kinerja Balai
Penelitian Tanah dalam mencapai output yang telah ditetapkan.
Untuk menjamin dan menjaga kenyamanan dalam melakukan aktivitas kerja, maka
diperlukan pemeliharaan perkantoran, baik yang berada kantor pusat, instalasi dan KP
Tamanbogo. Kegiatan penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran meliputi:
Pemenuhan kebutuhan sehari-hari perkantoran, pembayaran daya dan jasa, pemeliharaan
perkantoran, pembayaran terkait operasional Satker, serta penyediaan pakaian dinas
pegawai.
2
1.2. Dasar Pertimbangan
Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian (Permentan) No.08/Permentan/OT.140/3
/2006, tanggal 1 Maret 2006, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian Tanah,
Pasal 3, huruf f) menyebutkan bahwa tugas dan fungsi tersebut dan dalam rangka
mendukung kinerja Balai Penelitian Tanah, perlu disusun kegiatan berupa Rencana Kegiatan
Tahunan Manajeman (RKTM) Penyelenggaran Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran,
yang meliputi: a). Kebutuhan sehari-hari perkantoran, b) Langganan Daya dan Jasa, c).
Balai Penelitian Tanah.2012. Rencana Strategi (RENSTRA) Balai Penelitian Tanah 2009-2014
Keputusan Menteri Pertanian No.4048/Kpts/Kp.330/12/2010 tanggal 31 Desember 2010
tentang Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural Eselon III-A, III-B, IV-A, IV-B lingkup
Badan Litbang Petanian;
Peraturan Menteri Keuangan No.105/PMK.02/2008, tentang Pedoman Pembayaran Dalam
Pelaksanaan APBN Tahun 2009
Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. Per-66/PB/2005 , tentang Pelaksanaan Pendapatan
dan Belanja Negara.
Keputusan Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor : KEP.164/K/06/2000
tentang Sistem Pemantauan dan Pelaporan Pelaksanaan Proyek Pembangunan 2000.
Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Jakarta.
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja
Pemerintah (Lembaran Negara Tahun 2006 Nomor 25, Tambahan Lambaran Negara
Nomor 4614).
Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Depertemen Keuangan Republik Indonesia
Nomor Per -03/PB/2010 tentang Perkiraan Penarikan Dana Harian Satuan Kerja dan
Perkiraan Pencairan dan Harian Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.
Undang-undang No. 47 Tahun 2009 tentang Anggaran dan Pendapatan Negara Tahun
Anggaran 2010 (Lebaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 156,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5075).
Undang-Undang No. 17 tahun 2003, tentang Keuangan Negara;
Undang-Undang No. 1 tahun 2004, tentang Perbendaharaan Negara;
Undang-Undang No. 15 tahun 2004, tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Negara;
Keputusan Presiden No. 10 tahun 2005 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementrian Negara Republik Indonesia;
Keputusan Menteri Pertanian No. 69/OT.210/1/2002, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian Tanah;
Keputusan Menteri Pertanian No. 417 /Kpts/KU.510/11/2005, tentang Penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran;
Keputusan Menteri Pertanian 4048/Kpts/Kp.330/12/2010 tanggal 31 Desember 2010, tentang Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural Eselon III-A, III-B, IV-A, dan IV-B lingkup Badan Litbang Petanian;
Keputusan Menteri Pertanian No. 1959/Kpts/KU.410/12/2011, tanggal 29 Desember 2011, tentang Penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Penguji tagihan/Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM), Bendahara Pengeluaran, dan
15
Bendahara Penerima Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian T.A. 2011;
Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. Per-66/PB/2005, tanggal 28 Desember 2005; Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran, Tahun 2012 No : 0443/018-09.2.01/12/2012, tanggal 9 Desember 2011.