Projekty w ramach programu „Inteligentna Energia – Europa” - Informacje praktyczne i finansowe
Jan 24, 2016
Projekty w ramach programu
„Inteligentna Energia –Europa”
- Informacje praktyczne i finansowe
«Projekty promocyjne i rozpowszechniające»?
> pomagają osiągnąć najważniejsze cele Wspólnoty Europejskiej odniesieniu do zmian klimatycznych i energetyki
> wpisują się w priorytety Programu Roboczego IEE na rok 2011
> angażują przynajmniej 3 partnerów z różnych krajów
> trwają od 2 do 3 lat
> nie są projektami inwestycyjnymi ani badawczo-rozwojowymi
Projekty, które…
Wezwanie do składania wniosków w 2011 roku
Data ogłoszenia: 18 stycznia 2011 r.
Ostateczny termin składania wniosków: 12 maja 2011 r.
Możliwość uzyskania wstępnej oceny pomysłu projektu pod względem zgodności z priorytetami: do 8 kwietnia 2011 r.
Kto może składać wniosek?
> Każda publiczna lub prywatna organizacja utworzona na terenie Unii Europejskiej, Norwegii, Islandii, Lichtensteinu i Chorwacji (sprawdź stronę IEE)
> Organizacje międzynarodowe
> Osoby fizyczne nie mogą wnioskować o środki.
Pożądane: projekty dające duży efekt!
> Co chcesz osiągnąć?
> Jaki efekt będzie miał Twój projekt?
> Co się zmieni kiedy zostanie zakończony?
Priorytety 2011 odzwierciedlają potrzebę działań i konieczność uzyskania mierzalnych rezultatów w krótkim czasie
Jak oceniane są wnioski?
> Równe i uczciwe traktowanie wszystkich wnioskodawców:> Ocena na podstawie kryteriów ogłoszonych w wezwaniu
do składania wniosków> Proces oceny jest poufny, nie ma konfliktu interesów> Niezależni eksperci zewnętrzni jako doradcy
> Trzystopniowa ocena:1.Kryteria kwalifikowalności (tak/nie)2.Kryteria wyboru (tak/nie)3.Kryteria oceny (punkty)
Kryteria kwalifikowalności
> Wnioski muszą spełniać warunki dostarczenia (opisane w wezwaniu do składania wniosków)
> Partnerami muszą być podmioty posiadające osobowość prawną z krajów UE, Chorwacji, Norwegii, Islandii, Liechtensteinu
> Min. liczba partnerów > 3
> Zakres działań musi odpowiadać priorytetom określonym w Programie Roboczym
> Długość projektów: maksymalnie 24-36 miesięcy
Kryteria wyboru
> Wnioskodawcy muszą pokazać, iż posiadają zdolność finansową, aby przeprowadzić przygotowane działania
Dowód: bilans za ostatni zamknięty rok finansowy (nie wymagane w przypadku jednostek publicznych)
> tak/nie
> Wnioskodawcy muszą pokazać, iż posiadają zdolność techniczną, aby przeprowadzić przygotowane działania
Dowód: CV, opis partnerów, doświadczenie> tak/nie
Kryteria oceny
1. Znaczenie proponowanych działań
2. Jakość metodologii wdrażania
3. Poziom ambitności celów oraz wiarygodności planowanego efektu projektu
4. Unijna wartość dodana
5. Zasoby i środki przeznaczone na realizację projektu
Każdy z trzema podkryteriami
Udział w IEE: wskazówki
Fachowość: bądź ambitny
Rozpocznij wcześnie – przygotowanie wniosku wymaga czasu
Cele projektu i grupa docelowa: czy są zdefiniowane i wystarczająco opisane? Czy mają wartość dodaną dla UE?
Wskaźniki: odpowiednie do monitorowania rezultatów/problemów? Czy wartość wyjściowa jest jasno zdefiniowana?
Środki komunikacji: Czy środki własne i doświadczenie zawodowe są wystarczające? Czy jest dobry plan komunikacji?
Zasoby: Czy są wystarczające dla projektu? Czy ich udział jest uzasadniony? Czy wkład poszczególnych partnerów jest proporcjonalny do ilości działań? Czy partnerzy uczestniczą w projekcie od początku? Czy partnerzy reprezentują potrzeby rynku?
Warunki wstępne: koszty-efektywność? Stosunek jakość/ceny
Współfinansowanie: czy wyjaśniłeś w jasny sposób jak projekt będzie współfinansowany?
Zasięg geograficzny: «wystarczający zasięg» jeżeli włączysz niektóre spośród krajów z doświadczeniem
Powielenie: uzasadnij, że pieniądze publiczne są dobrą inwestycją w Twój projekt – zaprezentuj w jaki sposób przekażesz wyniki
Łatwy w czytaniu? Pisz w sposób jasny i precyzyjny, zamieszczając tylko konkretne informacje, eksperci mają tylko 2-4 godzin na ocenę!
Udział w IEE: wskazówki
12
Przypomnienie ważnych zasad tworzenia budżetu:
> UE i beneficjent pokrywają jedynie koszty projektu: nie jest dozwolone generowanie zysków:
> koszty personalne + koszty pośrednie to główna pozycja budżetu,
> koszty personalne powinny opierać się na wynagrodzeniach + kosztach socjalnych,
> wymagane są dowody poniesienia kosztów personalnych (np: kopie odcinków wypłaty, rejestracja czasu pracy).
> Ryczałtowa stawka w wysokości 60% kosztów personalnych na pokrycie kosztów pośrednich (“overheads”) – koszty te nie muszą być potwierdzone
> Koszty poniesione na badania i zakup urządzeń nie są uzasadnione
> Finansowanie UE do 75% całkowitych kosztów kwalifikowanych
Kategorie kosztów w budżecie
Kategorie kosztów występujące w projektach IEE:
> Koszty personalne
> Koszty pośrednie
> Usługi zewnętrzne
> Koszty podróży
> Koszty zakupu sprzętu
> Inne koszty projektu
> Należy określić wszystkie kategorie personelu niezbędne w projekcie (kierownik projektu, ekspert, starszy ekspert, młodszy ekspert, starszy inżynier, technik itp.)
> W kosztach bezpośrednich można ująć jedynie koszy personelu technicznego i specjalistycznego; personel administracyjny oraz obsługa sekretariatu nie może być bezpośrednio wliczona, ponieważ ujęta jest w kosztach pośrednich.
> Wyjątek może zostać uczyniony kiedy zadania opisane w działaniu uzasadniają znaczące i ciągłe zaangażowanie personelu administracyjnego lub sekretarskiego. W tym wypadku muszą one być wyłączone z wyliczeń kosztów pośrednich.
Koszty osobowe
> Stawka godzinowa: musi być wyliczona na podstawie rzeczywistego wynagrodzenia brutto z obowiązkowymi narzutami socjalnymi, ale z wyłączeniem innych kosztów.
> Koszty osobowe odzwierciedlające zadanie zapisane dla danego partnera w projekcie, ale bez przesadnej dominacji jednego kraju czy instytucji
> Koszty osobowe non-profit (bez zysku) – suma wypłat + ubezpieczenie społeczne, itp.
> Budżetowanie powinno być planowane w oparciu o liczbę roboczo-godzin dla danego partnera (bottom-up)
> Koszty pośrednie – 60% kosztów osobowych (stały ryczałt)
Koszty osobowe
Koszty podwykonawstwa
> Usługi zewnętrzne są świadczone przez osoby trzecie poza organizacją i poza konsorcjum projektu. Odnoszą się one wyłącznie do zakupu usług, nie towarów.
> Podwykonawstwo może jedynie odnosić się do ograniczonej części działania.
> Podwykonawcy powinni być wybierani w oparciu o jasne zasady, najlepsza ofertę, uwzględniając cenę i jakość (najlepszy stosunek jakości do ceny). Zgodnie z bardzo uproszczoną procedurę należy pozyskać trzy różne oferty i poddać je ocenie zgodnie z ustalonymi ogólnymi kryteriami, aby zapewnić sprawiedliwe i równe traktowanie każdego z oferentów.
> Koszty podróży i utrzymania personelu pracującego bezpośrednio nad projektem kalkulowane są na podstawie zwyczajowej praktyki uczestnika.
> Należy podać jasny opis podróży:> Powód podróży
> Cel podróży
> Liczba osób podróżujących
Koszty podróży
> W związku z rodzajem działania (nie-technologiczne) jakikolwiek sprzęt do promocji i rozpowszechniania projektów programu IEE będzie zaakceptowany na wyjątkowych warunkach i jedynie za uprzednią zgodą, np. oprogramowanie baz danych, specjalistyczny sprzęt do monitorowania itd.
> Podstawowy sprzęt biurowy (PC, laptop, drukarka, itp.) jest częścią kosztów pośrednich i nie kwalifikuje się jako koszt bezpośredni do tej kategorii.
> Jedynie część amortyzacji sprzętu, odpowiadająca czasowi trwania akcji oraz stopie rzeczywistego użycia dla celów akcji, może być brana pod uwagę jako koszty kwalifikowane.
Zakup sprzętu
> Koszty związane z organizacją szkoleń i wydarzeń.
> Koszty kolacji na spotkaniach projektowych, uznawane za koszty kwalifikowane do granicy maksimum 40 € na osobę. Ponadto łączna suma ograniczona jest do maksymalnie dwa razy większej niż liczba uczestników konsorcjum. Na spotkanie jedynie koszty jednej kolacji będą uznane za dozwolone.
> Drukowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych.
> Koszty podróży dla osób niebędących ani członkami personelu, ani podwykonawcami.
> Opłaty wpisowe na konferencje i inne wydarzenia.
> Koszty gwarancji bankowych.
> Koszty raportów audytu.
Inne koszty projektu
Jakie koszty NIE są kwalifikowane?
> Wkład bezgotówkowy (in kind*), ponieważ żaden koszt finansowy nie jest ponoszony (tzn. kiedy ani koordynator, ani partnerzy nie zarejestrowali w swoich systemach księgowych takich płatności)
> Fundusz np. na poczet ewentualnych strat> Zasoby udostępnione partnerom projektu przez strony trzecie
bezpłatnie > Wydatki niepotrzebne lub przesadnie nieuzasadnione> VAT, chyba że dany partner nie może prawnie go odzyskać (należy
mieć na dowód pismo z urzędu skarbowego)> Straty na różnicach kursowych
* np. jeśli dany partner projektu udostępnił nieodpłatnie swoje pomieszczenia na konferencję jako swój wkład do projektu
Najważniejsze dokumenty IEE
> Wezwanie do składania wniosków 2011: kryteria oceny, priorytety i terminy
> Program Roboczy 2011: tło, priorytety i budżet
> Formularze wniosku i Przewodnik dla wnioskodawców: przewodniki i formularze niezbędne do przygotowania i złożenia wniosku
Strona IEE jako źródło informacji
Zaproszenie do składania wniosków i informacje jak ubiegać się o środki?
Baza danych ponad 500 projektów IEE wraz z informacjami o tych projektach
Aktualności dotyczące Programu IEE
Zaproszenie do aplikowania na oceniającego wnioski oraz stosowne instrukcje
Informacje dotyczące realizacji projektu
Kontakt i pomoc
http://ec.europa.eu/intelligentenergyhttp://ec.europa.eu/intelligentenergy
Kto może pomóc znaleźć partnerów ?
> Sprawdź w regionalnych/krajowych stowarzyszeniach kontakty w innych krajach
> Poszukaj partnerów na stronie www.managenergy.net
> Skontaktuj się z Krajowym Punktem Kontaktowym (KPK)! (dane kontaktowe wszystkich punktów europejskich znajdują się na stronie IEE)
> EACI nie może rekomendować partnerów
Czy jesteś zainteresowany pomocą EACI w ocenie wniosków?
> Aplikuj w odpowiedzi na zaproszenie do zostania ekspertem> zobacz http://ec.europa.eu/eaci/call_en.htm
> łatwy wniosek online
> Zaprezentuj Twoje doświadczenie dotyczące tematu, z którego chciałbyś oceniać wnioski
> Wstępne warunki wyboru: Brak konfliktu interesów > Brak udziału w zaproszeniu do składania wniosków (ani jako wnioskodawca ani jako podwykonawca)
> Brak zaangażowania w przygotowanie złożonego wniosku
Zaproszenie do składania wniosków 2011
Wezwanie do składania
wniosków
18 stycznia 2011
Ocena wniosków
Negocjacje kontraktu Wdrażanie projektu
Ostateczny termin 12 maja 2011 (17:00)
Koniec listopada 2011
Styczeń/Luty 2012
Kontrakt realizacja projektu
Pierwsza płatność 30% – (zaliczka) w ciągu 45 dni
Raport przejściowymerytoryczny
Raport połówkowy merytoryczny
– miesiąc 18 lub 70% zrealizowanej pracy
Raport przejściowy merytoryczny
Raport końcowy merytoryczny
i finansowy
Projekt 3 – letni
Druga płatność 30% – (zaliczka) w
ciągu 90 dni od złożenia raportu
Płatność końcowa 40% (w
ciągu 90 dni od
złożenia raportu)
Informacje dotyczące przeliczania kosztów!!!
> Zmiana klauzuli kursu przeliczeniowego walut w kontraktach IEE (zaczynających się od IEE/XX/XXX):
> wszyscy partnerzy mają obecnie 2 możliwości przeliczania poniesionych kosztów na euro:
=>miesięczny kurs przeliczeniowy ustalony przez Komisję i publikowany na jej stronach
> w dniu, w którym koszt został poniesiony,
> pierwszego dnia roboczego miesiąca następującego po okresie, którego dotyczy raport finansowy.
Kontakt
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programu „Inteligentna Energia – Europa”
Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A.
ul. Nowowiejska 21/25
00-665 Warszawa
tel. (22) 626-09-10, fax. (22) 626-09-11
www.kape.gov.pl , www.cip.gov.pl/iee-kpkkape
e-mail: [email protected]