Strategic Organizational Development جيستراتيتي المؤسسا التطوير ا ادارة دورة المشروعProject Cycle Management Imad Hussein 0598914143 [email protected] لقطاعيتي والمؤسسا مشروع التحديث ا
Strategic Organizational Development
التطوير المؤسساتي االستراتيجي
دورة المشروع ادارة
Project Cycle Management Imad Hussein
0598914143
مشروع التحديث المؤسساتي والقطاعي
ما هو
التخطيط ؟
؟..ما هو التخطيط
عملية اتخاذ قرارات
لتحديد اتجاه المستقبل
أين نريد
الوصول؟
أين نحـــن
اآلن
كيف نصل الى ما نريد؟
SWOT نحن أين
الغايات نريد نصل أين
كيف نصل الخطط التنفيذية
تقييم/ متابعه / إشرافوصلنا أننا كيف نعرف
النموذج العام للتخطيط االستراتيجي
plan toالتخطيط للتخطيط ديل السويدان والعدلونيمع تعPfieffer حسب نظرية
plan
Valuesاستعراض القيم
Visionالرؤية
Strategicنموذج العمل االستراتيجي
Business Model
Operational Plansالخطط العملية
Coordinationتنسيق الخطط العملية
Implementationالتنفيذ
Strategic Managementاإلدارة االستراتيجية
اعتبارات التطبيق
Implementation
Consideration
مراقبة البيئة
Environment
Monitoring
Missionتشكيل الرسالة
الخطط البديلة
Contingency Plans
نموذج العمل
االستراتيجي
:الخطوة الخامسة
المستمدة ( محاور عمل المنظمة)تحديد مجاالت العمل • .من رسالة المنظمة
.تحديد الغايات لكل مجال• . تحديد مؤشرات لنجاح كل مجال• .تحديد طريقة لقياس ومتابعة كل مؤشر•..( أجهزة، أنظمة، إدارات،)تحديد اآلليات االستراتيجية •
إلنجاح كل مجال من مجاالت العمل في تحقيق .المؤشرات للنجاح وقياسها ومتابعتها
:توضيح .هو محور عمل المنظمة: المجال•الهدف االستراتيجي الذي : الغاية•
.تأمل المنظمة بالوصول إليههو معلم بارز يعطي داللة : المؤشر•
.على تحقيق الهدفالوسيلة التنظيمية التي يناط : اآللية•
.بها تحقيق الهدف
لماذا التخطيط الجيد؟
.....إذا فشلت في التخطيط فقد خططت لتفشل.....
يساعد التخطيط في:
تحديد –توضيح الهدف والرؤيا –التحضير للمستقبل
–الحصول على التمويل –انتقاء الخيارات –السبب -توجيه التنفيذ –حجز الموارد –تحديد المسؤوليات
تحفيز –النقاط التي يجب اعتبارها –االتجاه الصحيح
....تحقيق أحسن النتائج –التنفيذ السلس –العاملين
لماذا ال نخطط؟
عدم وجود الوقت أو عدم تخصيصه...
عدم المعرفة بكيفية التخطيط
صعوبة جمع األشخاص المناسبين
المستقبل وثوقيةعدم
االنتظار للقيام باألعمال بسبب الضرورة الطارئة بدال
من التفكير المسبق
????
..أمثلة
استيراد الشوكة لمناطق اعتاد الناس األكل باستخدام األيدي
(عدم وجود الحاجة)
مشاريع لدعم الزراعة في مناطق ال يملك الفقراء فيها
(عدم جمع معلومات)أراضي
مكافحة مرض حيواني يؤمن أهل المنطقة بأنه قدر إلهي
في دير الزور البندورةمعمل مكثف
.....
نحن ؟ اين
نريد ان نصل؟ اين
هناك؟ الىكيف نصل
متى نريد ان نصل؟
عن عملية الوصول؟ المسؤولمن
كم ستكلفنا رحلة السير؟
وصلنا؟ انناكيف نعرف
:يتضمن التخطيط االجابة على اآلتي
:فوائد التخطيط
مسبقا الموارد البشرية والمادية المطلوب استخدامهايبين
مراحل العمل والوقت الالزم النجاز كل مرحلةيحدد
من التنبؤ بالمشاكل والمعوقاتيمكن
من الرقابة عملية ممكنةيجعل
األولويةتطبيق يمكن
زيادة الكفاية والفاعليةإلى يؤدي
المشروع هو مجموعة من األنشطة المتتابعة
والمبرمجة داخل الزمان والمكان والمترابطة،
للوصول إلى أهداف ونتائج انطالقا من معطيات محددة
:مشروع التعريف
ما هو مقترح مشروع؟
وثيقة برنامجية مكتوبة، تتضمن خطة المشروع وطلبا
للحصول
على مال لتنفيذ هذه الخطة
مصادر فكرة المشروع
تنشأ فكرة أي مشروع من خالل التحديات المحيطة أو الفرص المتاحة.
يمكن أن تنشأ الفكرة من أي مستوى إداري كان.
من مجموعة من المهنيين في قضية ما ثقافية أو تربوية أو فكرية أو
.اقتصادية
يمكن أن تكون الفكرة على مستوى األفراد أو المجموعات أو الدول.
عناصر فكرة المشروع
من هي الفئة المستفيدة من المشروع؟
لماذا هذا المشروع؟
ما هو هدف المشروع؟
ما هي النتائج التي سيحققها المشروع؟
وصف المشروع
المستفيدةالفئة
ملخص لخطاب الحاجة
األهداف العامة
الهدف المباشر
النتائج المتوقعة
؟ما هو البرنامج
يبعضها البعضهو مجموعة من المشاريع المرتبطة
.التي تستهدف نفس القطاع ، مثل برنامج الزراعة، برنامج الصحة
القطاع العام
القطاع الخاص
المؤسسات االهلية
المجتمع
تحديد
المشاكل
التصميم
التقدير والتمويل
التنفيذ
التقييم
الموافقة
(المفوضية األوروبية)دورة المشروع
Formulation
(تسميات أخرى)دورة المشروع
التحديد
دورة حياة المشروع.... مقدمة
المشروع عريفتProject Identification
االحتياجات قديرتNeeds Assessment
القدرات قديرتCapacity Assessment
التصميم
(المتعاملين)تحليل المساهمين
دورة حياة المشروع..... مقدمة
البحث عن حقيقة الحاجات
تحليل المشكالت
اإلطار المنطقي وتحليل المخاطر
دورة حياة المشروع... مقدمة
تخطيط النشاطات
الموازنة
التنفيذ
المراقبة-
المراجعة -
دورة حياة المشروع... مقدمة
تقييمال
Projectأو “ تسيير دورة المشروع”ما هو
Cycle Management؟
ة اإلدارة وإجراءات مصطلح يستخدم لتوضيح أنشط
اتخاذ القرار المستخدمة أثناء دورة حياة التخطيط و
وليات الرئيسية، ؤالمهام واألدوار والمس) المشروع
(الوثائق األساسية، وخيارات القرارات
تعتمد أسلوب اإلطار المنطقي(Logical
Framework)
Logical)أسلوب اإلطار المنطقي ما هو
Framework )؟
أداة تحليلية إدارية
استحدثت أواخر الستينات من القرن الماضي
لمعالجة مشاكل :
التخطيط غير الواضح وبدون أهداف واضحة ومحددة، يمكن
المشاريع( أو فشل)استخدامها في تقييم ومتابعة نجاح
عدم وضوح المسؤوليات اإلدارية
اتفاقا عاما على ماذا التقييم يأخذ منحى متضارب بسبب عدم وجود
تحقيقه من أهداف يحاول المشروع
1993اعتمدته المفوضية منذ عام
البرمجة
من أفضل أسد، يقوده األرانب من جيش أرنب يقوده أسود من جيش
وجها لوجه... المدير والقائد
المدير عملة إداري
يحافظ على ما هو موجود
يميل إلى السيطرة
تفكيره قصير األجل
مقلد
قوة رسمية
القائد عملة إبداعي
يغير ما هو موجود
يميل إلى اإلثارة
تفكيره طويل األجل
مجدد
قوة شخصية
اللقاء الثاني
Project Identification
المشروع تحديد
Recap مراجعة اللقاء السابق
ماذا ترى؟؟
Project Identificationالتحديد
تحديد االحتياجاتNeeds Assessment
معرفة ما هو مطلوب فعال وليس ما نفترض أنه مطلوب
“Community” المجتمع
مجموعة من األشخاص الذين لهم تاريخ مشترك، والعرق،
..والثقافة، والجغرافيا ، أو المصالح
تتعرف مكان له حدود للنظم السياسية واالقتصادية : مجتمعات مكان
.واالجتماعية موحده
مجموعة من االفراد الذين يتشاركون : مجتمعات االهتمام المشترك
باهتمام او هدف او معرفة باتجاه معين
Community Needs Assessment
تقدير احتياجات المجتمع
طريقة لقياس اآلراء واالفتراضات، واالحتياجات والقضايا
.أو القدرات داخل مجتمع محدد/ الرئيسية ، و
لماذا نقوم بتقدير االحتياج
تحديد احتياج، اهتمامات و قضايا المجتمع
تستهدف برامج التوعية
تعمل على تمكين العمل القاعدي حول االحتياج
تحدد اذا ما تغير االحتياج
تجمع آمال و احالم و رغبات الناس
تصل إلى المجتمعية االحتياجات (االشباع) بدء عملية التنمية
بوجود بعض االحتياجات الملموسةسكان المجتمع يحس •
اآلثارنفس الوقت يدركون فىهم وغير المشبعة
.الناجمة عن عدم إشباع تلك االحتياجات الضارة
قد يضاف إلى تلك االحتياجات احتياجات أخرى يحددها•
الممارسون لعملية التنمية المحليةهنيون والمالخبراء
.كاحتياجات معيارية أو مقارنة
االحتياجات و التنمية... تابع
قدراتإذا كانت هذه االحتياجات متمشية مع •
وإمكانات المجتمع المحلى اتخذت تلك االحتياجات غير
احتياجات معبرالمشبعة كنقطة انطالق وتحولت كلها إلى
.عنها
ذهه ميةهأحسب وضع أولويات لالحتياجات غير المشبعة يتم •
.المجتمع اليهأاالحتياجات من وجهة نظر
التخطيط إلشباع االحتياجات ذاتوبعد تحديد األولويات يبدأ •
للمجتمعتتحقق التنمية هكذا حتى واألولوية األولى
االحتياجات ( تحديد& تقدير )
التحديد يرتبط ب النظر إلي الخدمات القائمة
.والوضع الحالي وصوال لتقويمها
لتحديد للوضع الحاليابينما التقدير يشمل في خطواتها
.مستقبلية ايههالنكأحد الخطوات لتكون نظرتها في
متطلبات تقدير االحتياجات
تحتاج إلى التقدير؟التي ما البيانات المرتبطة باالحتياجات
هذه البيانات ؟لمن
جمع البيانات ؟كيفية
من الذي يعالج البيانات ويطور خطة الخدمات؟
تقدير االحتياجات اساليب
أسلوب القائد المثقف: أوالا
االجتماعات العامة: ثانياا
األساليب التجريبية: ثالثاا
مؤشرات الحالة الصحية واالجتماعية: رابعاا
مجتمع الخدمة: خامساا
هتماماالجماعات : سادساا
التشخيص المجتمعي: سابعاا
منهج الدراسة المسحية: ثامناا
العوامل المؤثر في عملية تقدير االحتياجات
والسوسيولوجيةالعوامل الثقافية . ١
مستوى المعيشة. ٢
البيئة السياسية واالجتماعية. ٣
الموارد المتاحة. ٤
طرق التقدير
الكمي
النوعي
Community Needs Assessment Tools
أدوات تقدير االحتياجات المجتمعية
Community Assessment Tools
Focus Group Interview مجمعات تركيز
Public Issues Forum منتديات عامة
Secondary Data Analysis بيانات ثانوية
Community Survey Questionnaire استبان
Interviews مقابالت شخصية
Asset Mapping رسم خارطة الموجودات
مجموعات تركيز
الفائدة السهولة •
يوفر معلومات مفصله•
يسمح بدراسة معمقة للموضوع•
يقود الى توارد االفكار •
المساوئ القضايا التي تطرح لسيت •
بالشرط تكون قضايا عامه
عينة صغيرة •
صعوبة التحليل •
قمع مؤدب للمشاركين•
تتطلب مشاركة من الجميع•
مجموعة تركيز.. القبعات الستة ...نشاط
Secondary Data Analysisتحليل البيانات الثانوية
تحليل المعلومات التي حصلنا عليها من مصادر غير مباشرة مثل ...........مراكز االحصاء ، الدراسات و البحوث
.
Advantages البيانات موجودة•
سهولة و سرعة الوصول اليها•
البيانات متوفره على نطاق • جغرافي كبير
Disadvantages ممكم ان التكون البيانات دقيقة•
وجود فجوه في البيانات•
Community Survey مسح شامل
يجمع معلومات شامله عن المواقف و المواضيع و المشاكل و الفرص و الفرص التي توجد في المجتمع
Advantages تمثيل كبير للمجتمع•
تحليل ممتاز للواقع•
Disadvantages تكلفة عالية •
يتطلب مهارات و وقت•
التحليل الكيفي فيه ضعيف•
....نشاط
تصميم استبيان
Interviews المقابالت
.
Advantages معلومات مفصلة•
تسمح لمزيد من التوضيحات•
تعمل على بناء العالقات مع • المجتمع
Disadvantages تستهلك وقت طويل•
تتطلب مهارات •
صعوبة تلخيص المعلومات•
قلة القيم الرقمية فيها•
(نشاط)تصميم أسئلة المقابلة
ال تسأل أسئلة دفاعية.
تجنب استجواب اثنين في واحد.
تجنب األسئلة المعقدة.
اسئلة قصيرة.
ركز على أهم النتائج
ال تحاول وضع الكثير من االسئلة
عوامل اختيار أداة التقدير
الغرض من التقييم
نوع البيانات الالزمة
الوقت االلتزام
الكلفة
المهارات المطلوبة
الجمهور المستهدف
خطوات إلجراء التقدير
تشكيل اللجنة التوجيهية. 1 التي تعالج ؟( القضايا)القضية / ما الحاجة . 2 .يتم التقديرتحديد المجتمع الذي . 3 تحديد أداة التقدير. 4 (.من ، ماذا ، متى ، أين ، كيف)وضع خطة . 5 تطبيق أداة التقدير . 6 تحليل النتائج. 7 تقرير عن نتائج. 8 تنفيذ أو تحريض من خالل المتابعة. 9
مشكالت تقدير االحتياجات
مدى إمكانية الحصول على البيانات والمعلومات
مشكلة الصحة والثقة•
هج والطرق المستخدمةالمنا•
صعوبة تحديد زمن القرار•
قيام القائمين على عملية التقدير بتقدير خدمات تقدم من•
(الحيادية) خالل هيئات يعملون بها
تحليل المساهمين
Project Identificationالتحديد . 2
تحديد القدراتCapacity Assessment
(وتعزيزها)معرفة ما هي القدرات الذاتية التي يمكن استخدامها
(القدرة على العمل –مهارات –معارف )القدرات البشرية
الشبكات غير –المؤسسات والمجموعات –العالقات )االجتماعية
(الرسمية
الطبيعية....
الموارد المادية والبني التحتية
القدرات االقتصادية والمالية
(اإليمان بالمشروع والثقافة )الروحية...
Project Identificationالتحديد
وصف فكرة المشروعConcept Note ( تحديد
(المشروع
معلومات حول خلفية المشروع
ضرورة المشروع
من هم المستفيدون من المشروع
كيف سيستفيدون
تقدير أولى للموازنة والموارد المطلوبة
(1......)(المتعاملين)تحليل المساهمين -
(المتعاملين)تحليل المساهمين
يتأثرون بالمشروع
لهم تأثير في نتائج المشروع وأثرها
ممكن أن يكونوا
مستخدمينUsers Groups
مهتمين ومؤثرينInterest Group
مستفيدينBeneficiaries
متخذي قرارDecision Makers
مستبعدينThose Often Excluded
(2)......( المتعاملين)تحليل المساهمين -
(المتعاملين)المساهمين
هم سبب المشروع(: أساسيين)أوليين
ضروريين لقيام المشروع وليسوا هدفه بالضرورة: ثانويين
جدول المساهمين:
(3)........ ( المتعاملين)تحليل المساهمين -
(+) (-) (+/-) (?)
األولوية التي يجب أن يعطيها
(5-1)المشروع لمصالحهم
تأثير المشروع على
مصالحهم
(4)...... ( المتعاملين)تحليل المساهمين -
تأثير وأهمية المساهمين:
التأثير(Influence )السلطة على المشروع
األهمية(Importance ) األولوية التي يعطيها المشروع
لتلبية حاجات المساهم
A )اهتمام بالحفظ على مصالحهم
B )عالقة جيدة مطلوبة لدعم المشروع
C )خطورة منهم ومطلوب عالقة جيدة
D )مراقبة عدم تبدل وضعهم
(5) ....... (المتعاملين)تحليل المساهمين -
(6)...... ( المتعاملين)تحليل المساهمين -
قد تكون( المتعاملين)مشاركة المساهمين:
حضور اجتماعات
جزء من اتخاذ القرار
مساهمة مادية وعينية
تقديم معلومات
إجابة على تساؤالت
المشاركة ضرورية ولكنها ال تضمن النجاح
(7).......( المتعاملين)تحليل المساهمين -
تحكم –شراكة –استشارة –إعالم
(8) ........(المتعاملين)تحليل المساهمين -
(9)....... ( المتعاملين)تحليل المساهمين -
لبحث عن حقيقة الحاجاتاتقنيات -
:البحث عن معلومات من أجل
فهم سياق المشروع
فهم األسباب والنتائج للمشكلة المطروحة
معرفة ما يقوم به اآلخرون لتجنب االزدواجية
التأكد من أخذ كافة المعامالت بعين االعتبار
معرفة التغيير الممكن في السياق
التعلم من النجاحات واإلخفاقات السابقة
التعليل جيد لطريقة االستجابة
(1)تحليل المشكالت -
شجرة المشكالت:
االتفاق على المشكلة الرئيسية ووضعها في وسط اللوحة1)
إلى “ ولكن لماذا؟”تحديد أسباب المشكلة الرئيسية بالسؤال 2)
حين ال يمكن الذهاب أبعد من ذلك
(2)تحليل المشكالت -
(تتمة)شجرة المشكالت:
إلى حين ال “ وإذا؟”تحديد نتائج المشكلة الرئيسية بالسؤال 3)
يمكن الذهاب أبعد من ذلك
(3)تحليل المشكالت -
(تتمة)شجرة المشكالت:
ارسم الشجرة على ورقة مع استعمال الخطوط الشاقولية 4)
للربط بين األسباب والنتائج
واستعمل الخطوط األفقية
لتحديد أماكن تواجد
األسباب المشتركة
والنتائج المركبة
(4)تحليل المشكالت -
مشابهة لشجرة المشكالت إال أنها : شجرة األهدافيمكن إنشاءها . تحتوي األهداف بدال من المشكالت
بدون األولى لكن من األفضل االعتماد على شجرة المشكالت
ألجل ذلك حول المشكلة إلى هدف ثم أعد النظر بمنطقية الحل وصحح الشجرة
بعض المشكالت تكون عامة جدا وال يمكن تحويلها إلى أهداف بل إلى معوقات
(5)تحليل المشكالت -
أعد صياغة جميع الحاالت السلبية لتحليل المشكالت لتحويلها : 1خطوة
يمكن إنجازها -مرغوب فيها -: على حاالت إيجابية والتي تكون
للتأكد من مناسبتها ( الغايات –الوسائل )اختبر عالقات : 2خطوة
النتيجة تتحول الى عالقات وسائل –عالقات السبب )واكتمال تسلسلها
(غايات –
:عند الضرورة: 3خطوة
راجع الصياغات
أضف أهداف جديدة عندما يبدو انها مالئمة وضرورية لتحقيق هدف
على المستوى العالي
احذف االهداف التي تبدو غير مناسبة أو غير ضرورية
(6)تحليل المشكالت -
التركيز على المشروع
(7)تحليل المشكالت -
التركيز على المشروع
الكلفة
مصلحة المساهمين الرئيسيين
إمكانية تحقيق األهداف
المخاطر
وجود جهات أخرى تتعامل مع المشكلة
إمكانية االستمرارية
تأثيرات البيئة المحيطة
شجرة المشكالت : مثال
األهداف1 . وإجابة على .. برؤية واضحة عامة لنفسك: الدقة والتحديد
؟ وكيف بهأريد فعله؟ ولماذا مهم أن أقوم مالذي: تساؤالتها، مثال
؟ ولمزيد من الدقة، ضع أسئلة ثم أجب عليها بشكل مبسط بهسأقوم
:وواضح
- المشتركون في هذا الهدف ؟: من
- أرغب في تحقيقه فعال ؟: ماذا
- سيكون موقع الهدف للبدء به ؟: أين
- ابتدأ اإلطار الزمني ؟: متى
- االحتياجات األساسية والقيود المفروضة ؟: ماهي
- أسباب أو فوائد محددة مبسطة من إنجاز الهدف ؟ : لماذا
االهداف
2 . قابل للقياس :If you can’t measure it, you
can’t manage it
اجعل لهدفك معايير ومراحل قصيرة تعلمك بنتائج تحقيقك
وبالتالي، تستطيع البقاء في مسارك الصحيح، .. الهدف
ما مؤشر نجاح : اسأل نفسك .. والوصول حسب تقديرك
الهدف وتحقيقه؟ بكم؟ وكم أنجزت؟
االهداف
3 . فترسم صورة المسار الالزم، بوضع قائمة : قابل للتحقيق
لتطور مواقفك، مؤهالتك وقدراتك، .. بأهدافك عموما
عندما تعرف .. مهاراتك وإمكانيات الالزمة لنجاح الهدف
هدفك بوضوح، وتدرك إمكانياتك، وما الذي تحتاجه للوصول
.. يصبح طريقك أكثر وضوحا مهما كان وعرا أو شائكا..
..ألنك ترى النهاية السعيدة
األهداف
4 . القناعة التتنافى مع الطموح، فهناك أهداف عالية : واقعي
البد من اإلرادة والقدرة، والثقة بأن الهدف .. جدا وواقعية
حدد هل أنجزت أهدافا مماثلة ..يمكن تحقيقه ليكون واقعيا
..سابقا، وابحث عن الظروف الالزمة لتحقيقه
5 . وكم مدة .. المهم تاريخ بدء وانتهاء: محدود بإطار زمني
أو .. بدون نقطة النهاية، ال تجد تقييما واضحا .. كل مرحلة
إضافة للتكاسل والتسويف، والشعور .. حتى متى تقيم عملك
قد .. األخطر من ذلك.. بأنك قادر على البدء في أي وقت يأتي وقت ال ينفع فيه البدء في الهدف المطلوب
أنواع األهداف
اإلستراتيجية.
التكتيكية.
التشغيلية.
Log Frame (1): اإلطار المنطقي
Log Frame (2): اإلطار المنطقي
Assumptions Evidence Indicators Summary
Goal
Purpose
Results
Activities
/outputs,
outcomes
Log Frame (3): اإلطار المنطقي
(الهدف العام والغرض)أين نريد الذهاب؟
(النتائج واألنشطة)كيف سنصل؟
(المؤشرات)كيف سنعلم أننا وصلنا؟
(وسائل التحقق)ما الذي يثبت لنا أننا وصلنا؟
(االفتراضات)ما هي المشاكل المحتملة؟
Log Frame (4): اإلطار المنطقي
تعديل مستمر
تواصل وتفاهم مع المساهمين حول اإلطار
قد يصعب فهمه أو تقبله في بعض الحاالت...
Log Frame (5): اإلطار المنطقي
Log Frame (6): اإلطار المنطقي
تسلسل إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي:
( 1) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي
Summary -العمود األول
انطالقا من :Summary))إمالء عمود الملخص -1
شجرة األهداف من األعلى إلى األسفل مع التحقق من
مالئمة النص
ليس لدينا تحكم –طويلة األمد (: Goal)األهداف العامة
قد ال يؤدي المشروع إلى تحقيقها كاملة بل –كامل بها
قد تكون مشتركة بين عدة -يساهم في الوصول لها
على مستوى وطني –مشاريع
(2) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي
Summary -العمود األول
يجب –واحد لكل مشروع (: Purpose)الهدف المحدد
يجب أن يكون ملموسا –تحقيقه في نهاية المشروع
ومحددا
ماذا (: Outputs or Results)المخرجات أو النتائج
تحت سيطرة فريق المشروع –سينتج عن المشروع
6الى3يفضل بين ( يعمل عليها مباشرة)
إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي
(3)
Summary -العمود األول كيف سيتم إنتاج المخرجات؟(: Activities)النشاطات
(تفاصيل أكبر الحقا في صفحة النشاطات)يجب أال تكون كثيرة التفاصيل
غير ضرورة تحديد الكمية والنوعية هنا وتترك لعمود المؤشرات -تبدأ بفعل يجب استخدام الترقيم للربط بين النشاطات والمخرجات
(4) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي
Summary -العمود األول
إذن –اختيار إذا(If – Then:)
النتائج/إذا نفذت النشاطات إذن نحصل على المخرجات1.
إذا أنتجت المخرجات إذن تصل إلى الهدف المحدد2.
إذا تحقق الهدف المحدد يساهم في تحقيق األهداف العامة3.
(5) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي
Assumptions -العمود الرابع
(:إمالء العمود الرابع)االفتراضات -2
إذن –توجد مخاطر تمنع تحقق اختبارات إذا
عامل أساسي في فشل المشاريع إذا لم تؤخذ بعين
االعتبار
(6) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي
Assumptions -العمود الرابع
–( إجرائية)مؤسساتية –بشرية : تحديد المخاطر -2-1
لها عالقة بنشاطات أخرى –سياسية –اقتصادية
تحدد المخاطر من خالل النظر إلى التحاليل المختلفة :
االقتصادية / المشاكل البيئية ( / المتعاملون)المساهمون
الثقافية/ االجتماعية /
العودة إلى شجرة المشكالت والنظر إلى المحددات
(7) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي
Assumptions -العمود الرابع
:طرح بعض األسئلة –النظر إلى العمود األول من اإلطار
ما الذي يمكن أن يمنعنا من الوصول إلى النتائج إذا نفذنا
النشاطات؟
إذا حققنا النتائج ما الذي يمكن أن يمنع تحقيق الهدف
المحدد؟
إذا تحقق الهدف المحدد ما الذي يمكن أن يمنع تحقق
األهداف العامة؟
(8) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي
Assumptions -العمود الرابع
2-2 االحتمال لتقييم / استخدام مصفوفة التأثير
المخاطر
عالي وسط منخفض
منخفض
وسط
عالي
االحتمال
التأثير
(9) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي
Assumptions -العمود الرابع
التفكير بما يمكن فعله لتخفيض أثر المخاطر مع 2-3
التركيز على األكثر أهمية في أسفل ويمين المصفوفة
السابقة
مخاطر ال يمكن تجاوزها قد تؤدي إلى إلغاء المشروع
قد تضاف نشاطات ونتائج أو مخرجات لتجاوز
المخاطر
(10) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي
Assumptions -العمود الرابع
إضافة المخاطر إلى اإلطار المنطقي يتم القرار حسب
:المخطط التالي
(11) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي
Assumptions -العمود الرابع
عند اعتماد المخاطر يجب تحويلها إلى افتراضات
صياغة سلبية لما يمكن أن يحدث بشكل سيء: مخاطر
صياغة إيجابية للمخاطر أي شروط يجب أن : افتراضات
تحقق الستمرار المشروع
احذر من خلط المخاطر واالفتراضات في العمود الرابع
على مستوى النشاطات تكون االفتراضات أقل وتزداد
صعودا نحو الهدف كما يزداد تعقيدها وصعوبة التأثير عليها
(12) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي
Assumptions -العمود الرابع
إذن مجددا –اختيار إذا:
(13) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي
Assumptions -العمود الرابع
يجب متابعة وتحديث المخاطر واالفتراضات أثناء تنفيذ
المشروع
يمكن في بعض الحاالت وجود حاجة لتحديد مجموعة
من الشروط المسبقة لبدء المشروع
(14) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي Indicators & Evidenceالعمودين الثاني والثالث
المؤشرات هي منجزات تؤكد تحقيق تقدم نحو األهداف
المنشودة
كيف نعلم أن ما خططنا له تم أو أنه في : تجيب على التساؤل
طريقه ليتم
التقييم -المراجعة –تساعد في المراقبة
تسمىObjectively Verifiable Indicators أي يجب
أن تكون قابلة للقياس الموضوعي
رأي في تحديدها( المتعاملين)يجب أن يكون للمساهمين
(15) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي Indicators & Evidenceالعمودين الثاني والثالث
يجب استخدام تشكلية منها: أنواع المؤشرات
إخباريةFormative ( قياس التقدم أوMilestones)
إجماليةSummative (آخر المشروع)
عندما ال يمكن تحديد مؤشرات )غير مباشرة –مباشرة
ال –ارتفاع كلفة الحصول عليها –مباشرة لعدم توفرها
(يمكن قياس المؤشرات المباشرة إال بعد نهاية المشروع
مؤشرات كميةQuantitative ( عدد –تكرار أمر ما
....( -نسبة النمو –المشاركين
مؤشرت نوعيةQualitative ( القدرة –مدى الرضا
...( -تغيير األداء –عل اتخاذ القرار
قابلة للقياس –محددة –كافية –مناسبة : يجب أن تكون
متوفرة –غير مكلفة –
(16) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي Indicators & Evidenceالعمودين الثاني والثالث
(17) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي Indicators & Evidenceالعمودين الثاني والثالث
مصطلحQQT : مدة زمنية –كيفية أو نوعية –كمية
The Term QQT is often used to ensure that
indicators are specific .QQT stands for:
QUANTITY: The extent of the change – by
how much , how many.
QUALITY: the kind of change
TIME: by when the change should take
place
(18) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي Indicators & Evidenceالعمودين الثاني والثالث
البدء بمؤشر بسيط ثم إضافة محدد كمي فكيفي فزمني
Example 1:
Step 1: BASIC INDICATOR Health strategic plans developed
Step 2: ADD QUANTITY 75% of Health Committees have
documented strategic plans
Step 3: ADD QUALITY 75 % of Health Committees have
documented strategic plans approved by primary
stakeholders, including community representatives
Step 4: ADD TIME 75 % of Health Committees have
documented strategic plans approved by primary
stakeholders, including community representatives, by the end
of year 2
(19) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي Indicators & Evidenceالعمودين الثاني والثالث
قد تكون )المؤشرات على مستوى األهداف العامة
(خارج مدة المشروع
المؤشرات على مستوى الهدف صعبة التحديد
المؤشرات على مستوى المخرجات والنتائج أسهل
تستخدم في دفاتر الشروط –تحديدا
المؤشرات على مستوى النشاطات تتضمن عادة
المدخالت أو الموازنة وأحيانا مؤشرات التقدم للنتائج
والمخرجات المعقدة
(20) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي Indicators & Evidenceالعمودين الثاني والثالث
تسمى طرق التحقق أيضا : البراهين(Means of
Verification)
تحدد مصدر المعلومات ونوعها ومن سيقوم بجمعها
وتوثيقها ومدى تكرار الجمع وزمانه
وتتحقق ضمن –غير مكلفة –يحب أن تكون متوفرة
الزمن المطلوب
(21) إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي Indicators & Evidenceالعمودين الثاني والثالث
(:تذكير)تسلسل إمالء مصفوفة اإلطار المنطقي
التحقق األخير من اإلطار المنطقي
األهداف واضحة ومترابطة مع األهداف األعلى مستوى
للمشروع هدف محدد وحيد
االفتراضات األساسية موجودة ويبدو أن المشروع قابل للتنفيذ
المؤشرات والبراهين موثوقة وممكن الوصول لها
المؤشرات قادرة على قياس تقدم وأثر األهداف
المؤشرات تحقق شروطQQT
تتضمن النشاطات أعمال لجمع البراهين
يمكن استخدام المؤشرات والبراهين للمراقبة والمراجعة والتقييم
Proposalوثيقة المشروع او العرض
:شرح مفصل لخطة المشروع تتضمن
تقييم الحاجات
(المتعاملين)تحليل المساهمين
المعلومات التي تم البحث عنها لوصف البيئة
تحليل المخاطر
تفصيل محتويات اإلطار المنطقي
Action Planningخطط العمل (1)تخطيط األنشطة
Action Planningخطط العمل (2)تخطيط األنشطة
ضع قائمة األنشطة الرئيسية1.
ل كل نشاط إلى مجموعة من المهمات القابلة لإلدارة 2. فص
يمكن أن تسند كل مهمة إلى ...( نشاط جزئي ثم مهمة )
شخص أو مجموعة يجب أن تتوقف عملية التفصيل
عندالمستوى الذي يشعر المخطط بأنه قادر على تحديد
الزمن والموارد الالزمة لكل مهمة
Sequence)ربط المهمات من ناحية التسلسل والعالقة 3.
& Dependency)
Action Planningخطط العمل (3)تخطيط األنشطة
المدة ونهاية كل مهمة –تحديد البداية 4.
وضع قائمة مختصرة لبداية ومدة ونهاية كا نشاط رئيسي من 5.
خالل تجميع المهمات المكونة له
(Milestones)تحديد نقاط المتابعة6.
تعطى نقاط المتابعة األساس الذي تقوم عليه متابعة وإدارة تنفيذ المشروع،
فهي أهم األحداث التي توفر مقياسا للنجاح كما تضع أمام فريق
المشروع هدفا للوصول إليه، وأبسط هذه الوقفات هي التواريخ التي تم
: تقديرها لالنتهاء من كل نشاط مثال
“200xاالحتياجات التدريبية المقدرة تم االنتهاء منها في يناير ”
Action Planningخطط العمل (4)تخطيط األنشطة
تحديد الخبرات المطلوبة
تحديد مهمات فريق العمل ومسؤولياته من ناحية
الوصول إلى نقاط المتابعة مع األخذ بعين االعتبار
إمكانيات ومهارات وخبرات الفريق
مثال :Microsoft Project
Action Planningخطط العمل (5)تخطيط الموارد والموازنة
تحديد الكلفة والموارد الالزمة لكل نشاط من األنشطة
Action Planningخطط العمل (6)تخطيط الموارد والموازنة
(أمثلة)بعض الجداول
تاريخ البداية النشاط
والنهاية
الموارد
البشرية الالزمة
وألي مدة
التجهيزات
المطلوبة
األشخاص
المسؤولين
االفتراضات
Action Planningخطط العمل (7)تخطيط الموارد والموازنة
مثال حول
موازنة عامة
:لمشروع
بند الطوارئ+
Contingency
RUNING COSTS YEAR 1 YEAR 2
Staff Salaries
Premises
Administration
Activity
Transport
Staff Training
Other (please
specify)
TOTAL
CAPITAL COSTS YEAR 1 YEAR 2
Vehicles
Project Equipments
Office Equipment
TOTAL
استخدام أسلوب اإلطار المنطقي أثناء
الصياغة والتنفيذ والتقييم والمراجعة
استخدام مدخل اإلطار المنطقي المرحلة
تعطىىا المصىى ملة ملخصىىا للعنااىىر ااساسىىية لالميىىرمك نلىىا ي ىىة م م ىىا الصياغة
قياسىىىيةه م ىىىعا توىىىاند يمل ىىىو الىىىع و قيمىىىمم يلعىىىا ممنطقيىىىة الميىىىرمك يم
االستثمارا المقترحة
م ىو تطييىا المسىىالل التىي تت ىىمم منبىا يسىىلمم اإلطىار المنطقىىي إلنىا تيىى يل
لنيام الميرمكه مذلو للمز د مو اختيار مناسيته مالماللمة المرغمم ليبا
تعمللل األهللداف التللي تللم تحديللدها باسللتخدام الطريقللة مللع خطللة األنشللطة وخطللة
العائد/ الموارد والتكاليف لتوفير معلومات لتحليل التكلفة
بما في ذللك مسلاهمات مختللف )تسمح خطة التكلفة بتقدير التدفق النقدي الالزم
وكللذلك تحديللد المللدى التمللويلي الللذي يؤخللذ فللي االعتبللار عنللد عقللد ( المشللاركين
اتفاق المشروع
استخدام أسلوب اإلطار المنطقي أثناء
الصياغة والتنفيذ والتقييم والمراجعة
استخدام اإلطار المنطقي المرحلة
التن يع
تملر المص ملة ااسس التي تم لناء نليبا إندا التعاقدا ه حيث ت مم اا داف
المتمقعة ماضحةه مي ضا موتم ا المو ملية للمد ر و مالمياركيو اآلخر و
تملر المؤشرا ممسالل التحقا اإلطار لتصميم خطة يكثر ت صيال للتقييم مالمتالعةه
لتن يع ا لماسطة مد ري الميرمك
تملر االلتراضا يسس الخطة التن يع ة إل ار المخاطر
اإلطار ( اا يطة مالممار مالت ل ة)+ تملر النتالج مالمؤشرا ممسالل التحقا
(لمقار ة ماذا كام مخططا له مماذا تم إ جازه)إلندا تقار ر اإل جاز
التقييم
مالمراجعة
تملر المص ملة إطارا للتقييمه حيث تحد لمضمح ماذا كام مو الم ترض يم نجز
المؤشرا ممسالل )مكيف كام تم التحقا مو ي با ي جز ( النتالج مالغرض)
ه مماذا كام ناك مو االلتراضا البامة(التحقا
تملر المص ملة ي ال إلندا اليرمط المرجعية لدراسا التقييم مكعلو لمراجعا
اإل جاز
التقييم والمحاسبة –المراجعة –المتابعة
المتابعة :Monitoring : تتم بشكل مستمر للتأكد من
أن المشروع يسير على الخط الصحيح
المراجعة :Review : أقل تكرارا ويهدف إلى التأكد
من أن كل مستوى من األهداف يؤدي إلى التالي
ويساعد في إعادة التخطيط عند الحاجة
التقييم :Evaluation :عند نهاية المشروع لتحديد أثره
المحاسبة :Audit :تركيز مالي وفعالية كفاءة اقتصادية
MONITORING REVIEWING EVALUATION
When is it
done?
Continuously -
Throughout life of a
project
Occasionally – in the
middle or at the end
of the project
Occasionally – at the
end or beyond the phase
or project
What is
measured?
Efficiency – use of
inputs, activities,
outputs, assumptions
Effectiveness,
relevance and
immediate impact –
achievement of
purpose
Longer – term impact
and sustainability –
achievement of Purpose
and goal and unplanned
change
Who is
involved?
Staff within the
organisation
Staff and people from
outside the
organisation
People from outside the
organisation
What sources
of information
are used?
Internal documents
eg: monthly or quarterly
reports, work and travel
logs, minutes of
meetings
Internal and external
documents
eg: annual reports,
consultants, reports
Internal and External
documents
eg: consultants' reports,
national statistics,
impact assessment
reports
Who uses the
results?
Management and project
staff
Managers, staff,
donors, beneficiaries
Managers, staff, donors,
beneficiaries, other
organisations
How are the
results used?
To make minor changes Changes in policies,
strategy and future
work
Major changes in policy
strategy and future work
Assumptions Evidence Indicators Summary
Goal
Purpose
Outputs/
Results
Activities
Monitoring -المتابعة
Assumptions Evidence Indicators Summary
Goal
Purpose
Outputs/
Results
Activities
Reviewing-المراجعة
تدعى أيضاا مراجعة النتائج نسبة إلى الهدف المحدد
Assumptions Evidence Indicators Summary
Goal
Purpose
Outputs/
Results
Activities
Evaluation-التقييم
تدعى أيضاا مراجعة الهدف المحدد نسبة إلى األهداف العامة