PROGRAM KERJA PENGADILAN TINGGI AGAMA …

PROGRAM KERJA

PENGADILAN TINGGI

AGAMA PEKANBARU

TAHUN 2021

PROGRAM KERJA TAHUN 2021

PENGADILAN TINGGI AGAMA PEKANBARU ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ………………………………………………………………...….. i

Daftar Isi ………………………………………………………………..……….……. ii

I. Pendahuluan

A. Latar Belakang ……………….………………………………………….………. 1

B. Dasar Hukum …………………………………………………………….……... 2

C. Visi dan Misi …………………………………………………………….….…… 3

D. Maksud dan Tujuan …………………………………………………………….. 3

E. Arah ………………………………………………………………………………. 3

F. Strategi …………………………………………………………………………… 4

II. Uraian Pokok-Pokok Program Kerja

A. Manajemen Peradilan dan Pelayanan Publik 2021..........................………. 4

1. Manajemen Peradilan ……………..………………………………………... 4

2. Pelayanan Publik …………………………………………………..………... 6

B. Bidang Kepaniteraan ……………………………………….…………………... 7

1. Panitera Muda Banding ………………………………………………………7

2. Panitera Muda Hukum ……………………………………………………...8

C. Bidang Kesekretariatan ………………………………………….…………….. 9

1. Bagian Perencanaan Dan Kepegawaian ……………..………….. …….. 9

a. Sub. Bagian Perencanaan program dan Anggaran ……………... 9

b. Sub.Bagian Kepegawaian Teknologi dan Informasi …………….... 11

2. Bagian Umum Dan Keuangan ……………..……………………………. 14

a. Sub. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga …………………… 14

b. Sub. Bagian Keuangan dan Pelaporan ……………………………. 16

Lampiran


PENGADILAN TINGGI AGAMA PEKANBARU 1

I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Kedudukan Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru, secara

administratif dan finansial serta teknis yudisial berada di bawah pembinaan

dan pengawasan Mahkamah Agung, sesuai ketentuan pasal 18 Undang-

undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman jo KEPPRES

No. 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisasi, Administrasi dan

Finansial di lingkungan Peradilan Umum dan Peradilan Tata Usaha Negara

dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung dan UU No. 50 Tahun 2009

tentang Perubahan Kedua atas UU No. 7 tahun 1989 tentang Peradilan

Agama.

Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru sebagai salah satu kawal

depan Mahkamah Agung RI, bertugas mengadili dan menyelesaikan perkara

tingkat banding, juga berwenang mengadili ditingkat pertama dan terakhir

dalam sengketa kewenangan antar Pengadilan Agama;

Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Pengadilan Tinggi

Agama mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Memberikan pelayanan tehnis yustisial bagi perkara banding;

2. Memberi pelayanan dibidang administrasi perkara banding dan administrasi

peradilan lainnya;

3. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum Islam

pada Instansi Pemerintah di daerah hukumnya, apabila diminta

sebagaimana diatur dalam pasal 52 ayat (1) Undang-Undang Nomor 7

Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.

4. Mengadakan pengawasan atas pelaksanaan tugas dan tingkah laku Hakim,

Panitera, Sekretaris dan Jurusita di daerah hukumnya;

5. Mengadakan pengawasan terhadap jalannya peradilan ditingkat

Pengadilan Agama dan menjaga agar peradilan diselenggarakan dengan

seksama dan sewajarnya;

6. Memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur

dilingkungan Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama



(Kepegawaian, Keuangan biaya perkara dan umum);

7. Melaksanakan tugas-tugas pelayanan lainnya seperti memberikan Itsbat

kesasksian Rukyat Hilal, Penyuluhan Hukum, memberikan pertimbangan

hukum agama, pelayanan riset/ penelitian, pengawasan terhadap

advokat/penasehat hukum dan sebagainya.

Untuk terarahnya menyelenggarakan tugas dan fungsi tersebut,

maka Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru, telah menyusun program kerja

yang menjadi acuan dan pedoman dalam melaksanakan tugas pada tahun

2021. Program tahun sebelumnya yang sudah terlaksana, telah dievaluasi

sehingga program kerja tahun berikutnya telah disempurnakan demi

perbaikan pada tahun-tahun yang akan datang.

B. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung.

2. Undang-Undang Nomor 50 tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama.

3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 144/KMA/SK/VIII/2007

Tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan.

4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011

Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan.

5. DIPA Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru Nomor :SP DIPA-

005.01.2.402970/2021 tanggal 23 Nopember 2020. dengan total anggaran

sebesar Rp. 15.831.132.000,- (sebelas milyar tujuh ratus lima juta delapan

ratus lima ribu rupiah). Dan Nomor :SP DIPA-005.04.2.402971/2021

tanggal 23 Nopember 2020. dengan total anggaran sebesar Rp.

300.984.000,- (tiga ratus juta delapan ratus lima puluh tujuh ribu rupiah).

6. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru, tentang Tim

Penyusun Program kerja Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru Tahun

2021;

7. Standard Operasional Prosedur Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru

Tahun 2021;



C. VISI DAN MISI

V I S I

Sesuai dengan Renstra Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru Tahun 2015-

2019, Visi Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaruadalah “TERWUJUDNYA

PENGADILAN TINGGI AGAMA PEKANBARU YANG AGUNG”

M I S I

1. Menjaga Kemandirian Badan Peradilan dalam Wilayah Hukum

Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru

2. Memberikan Pelayanan Hukum yang Berkeadilan kepada Pencari

Keadilan dalam Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru

3. Meningkatkan Kualitas Kepemimpinan Badan Peradilan dalam Wilayah

Hukum Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru

4. Meningkatkan Kredibilitas dan Transparansi Badan Peradilan dalam

Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru

D. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Program Kerja ini dimaksudkan sebagai arahan pedoman dan kebijakan

Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru dalam melaksanakan tugas tahun

2021;

2. Memberi bobot dan kualitas partisipasi bagi aparat pelaksana dalam setiap

aktivitas penyelesaian tugas-tugas kerja yang menjadi tanggung jawab

sekaligus sebagai tahapan pencapaian tujuan/sasaran Pengadilan Tinggi

Agama Pekanbaru pada kurun waktu satu tahun (tahun 2021) di dibagian

kesekretariatan .

E. A R A H

Program Kerja tahun 2021 ini diarahkan kepada upaya penunjang

peningkatan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan dan pegawai

itu sendiri dengan memberi bobot pada aparat pelaksana dalam

menyelesaikan setiap tugas kerja, serta memberi dorongan/motifasi yang

positif kepada staf pelaksana sehingga terciptanya kondisi kerja yang sesuai

dan seimbang serta berkualitas.



F. S T R A T E G I

1. Strategi Jangka Pendek.

a. Mengembangkan serta mengarahkan segenap potensi aparat pelaksana

untuk menyelesaikan setiap tugas tepat waktu, tepat sasaran dan tepat

guna.

b. Menciptakan kondisi yang dinamis dan komunikatif sehingga dapat

mempertebal rasa percaya diri, semangat kebersamaan serta

kesetiakawanan dalam memikul tanggung jawab sebagai abdi negara

dan abdi masyarakat.

2. Strategi Jangka Menengah

a. Melanjutkan strategi jangka pendek untuk mendekati kesempurnaan.

b. Prioritas pengawasan terhadap pelaksanaan strategi jangka pendek

untuk di evaluasi dan dikembangkan pada strategi jangka menengah.

c. Menumbuhkan semangat kerja denngan menerapkan sistem disiplin

kerja.

3. Strategi Jangka Panjang

a. Merampungkan pelaksanaan strategi jangka pendek dan jangka

menengah.

b. Memacu kemampuan teknis aparat untuk tetap menyelesaikan setiap

tugas kerja dengan tidak menunda setiap penyelesaian pekerjaan.

II. URAIAN POKOK- POKOK PROGRAM KERJA

A. MANAJEMEN PERADILAN DAN PELAYAN PUBLIK

1. Manajemen Peradilan

1) Menyelenggarakan asistensi/pendampingan dalam rangka APM di

PTA Pekanbaru

2) Menyelenggarakan asistensi/pendampingan dalam rangka APM di

satker yang akan diakreditasi

3) Menyelenggarakan assesment dalam rangka APM di Satker yang

akan diakreditasi



4) Menyelenggarakan surveillance dalam rangka APM di satker yang

telah diakreditasi

5) Menunjuk Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawasan Daerah dan

Hakim Tinggi Pengawas

6) Meningkatakan kualitas SDM HATIBINWASBID dan HATIBINWASDA

serta Sekretris team

7) Melakukan pembinaan dan pengawasan regular ke Pengadilan

Agama sewilayah Hukum PTA Pekanbaru bulan Maret dan Juni 2021

8) Melakukan Pembinaan dan pengawasan secara online

9) Melakukan pembinaan dan pengawasan semesteran oleh

HATIBINWASBID

10) Melakukan evaluasi kinerja PTA dan pengawasan PA diwilayah

hukum PTA Pekanbaru

11) Melakukan pengawasan insidentil ke PA-PA tertentu

12) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan putusan

13) Melakukan pengawasan terhadap pelaporan pos pelayanan hukum

(Posyankum), sidang diluar gedung dan prodeo

14) Melakukan rapat koordinasi dengan PA sewilayah Hukum PTA

Pekanbaru

15) Melaksanakan Bimbingan Teknis

16) Melakukan pembinaan jasmani dan rohani

17) Memantau tingkah laku hakim, pejabat kepaniteraan dan

kesekretariatan maupun seluruh staf PTA baik dalam kedinasan

maupun diluar kedinasan

18) Menindaklanjuti laporan dan atau pengaduan masyarakat terhadap

tingkah laku hakim, pejabat kepaniteraan dan kesekretariatan maupun

seluruh staf PTA

19) Membentuk tim reformasi birokrasi

20) Menetapkan road map



21) Meningkatkan Zona Integritas guna mempertahankan Wilayah Bebas

Korupsi (WBK) yang telah dicapai dan dapat meraih Wilayah Bebas

Bersih Melayani (WBBM).

22) Menerapkan manajemen berbasis kinerja

23) Menginformasikan upaya dan hasil kinerja secara berkala termasuk

quick wins (percepatan program)

24) Melaksanakan monitoring dan evaluasi Penilaian Mandiri

Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB)

25) Menghimpun reviu indikator utama yang dibuat oleh tim penyusun

26) Menghimpun hasil reviu renstra lima tahunan yang dibuat oleh tim

penyusun

27) Menghimpun rencana kerja tahunan tahun 2021

28) Membuat Perjanjian Kinerja Tahun 2021

29) Membuat laporan kinerja instansi pemerintah (LKjIP) bersama tim

30) Mengevaluasi SAKIP satker dilingkungan PTA Pekanbaru bersama

tim penilai LKjIP

31) Menyampaikan SAKIP (Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah) PTA Pekanbaru dan hasil evaluasi Pengadilan Agama

dilingkungan PTA Pekanbaru

2. Pelayanan Publik

1) Melakukan standarisasi website sesuai Surat Keputusan Dirjen

Badilag nomor 003.DJA/SK/I/2015 tentang Pedoman Pelayanan

Informasi melalui Website di Lingkungan Peradilan Agama

2) Melakukan monitoring dan evaluasi pemanfaatan website PTA dan

PA sebagai media informasi

3) Mengkoordinir kegiatan tim IT PTA Pekanbaru dalam pengembangan

IT PTA dan PA sewilayah Hukum PTA Pekanbaru

4) Menginventarisir aplikasi/system yang telah dibangun PTA dan

memonitor implementasinya



5) Meningkatkan kualitas jaringan internet di PTA Pekanbaru dan PA

sewilayah Hukum PTA Pekanbaru

6) Tersedianya sarana dan prasarana Pelayanan Terpadu Satu Pintu

sesuai dengan Surat Keputusan Dirjen Badilag Nomor

1403.b/DJA/SK/OT.01.3/8/2018 tentang Pedoman Pelayanan

Terpadu Satu Pintu di Peradilan Agama

B. BIDANG KEPANITERAAN

1. Panitera Muda Banding

1) Melakukan verifikasi berkas perkara banding

2) Melakukan pendaftaran perkara banding

3) melakukan administrasi perkara banding (PMH, penunjukan PP dan

PHS)

4) Mengoptimalkan penggunakan aplikasi SIPP Banding versi 4.0

5) Memutus perkara sejak diterima hingga minutasi paling lambat 1

bulan, kecuali ada putusan sela.

6) Menyampaikan salinan putusan banding dan dokumen elektronik

serta pengembalian bundel A kepada PA pengaju dalam tenggang

waktu 1 hari (one day service)

7) Melakukan alih media arsip berkas perkara

8) Menyediakan data perkara dan proses penyelesaian perkara pada

Meja Informasi (PTSP)

9) Memberikan informasi tentang peradilan kepada instansi vertikal

maupun instansi lain dan masyarakat melalui meja informasi

10) Mengupload putusan yang telah di anomisasi untuk dimuat di direktori

putusan MA (one day publish)

11) Menyiapkan database perkara secara online

12) Melaksanakan diskusi hukum (evaluasi putusan banding)

13) Melaksanakan DDTK terkait dengan tugas pokok dan fungsi

kepaniteraan

14) mengadakan map berkas perkara dan Compact Disk (CD)



15) melengkapi sarana dan prasana penyedian data statistik perkara

16) menyiapkan instrument kelengkapan berkas perkara

17) mengadakan buku agenda sidang

18) melakukan pembukuan penerimaan dan pengeluaran biaya perkara

secara baik, benar dan secara elektronik

19) melakukan transparansi pengelolaan keuangan perkara di website

20) memonitoring implementasi SIPP pada PA sewilayah hukum PTA

21) monitoring pelaksanaan e-court dan e-litigasi PA sewilayah PTA

Pekanbaru

22) Mengevaluasi terhadap berkas perkara banding

2. Panitera Muda Hukum

1) menyampaikan laporan perkara PTA bulanan, triwulan, semester,

dan tahunan ke Badilag

2) melakukan rekapitulasi laporan perkara bulanan, triwulan, semester

dan tahunan PA sewilayah hukum PTA Pekanbaru dan

mengirimkannya ke Badilag

3) menginput laporan keuangan KOMDANAS triwulan, semester dan

tahunan yang dilengkap dengan data sumber.

4) mengupload data keuangan perkara melalui aplikasi komdanas

5) menerima pengaduan masyarakat

6) mamasukkan pengaduan ke aplikasi SIWAS

7) menindaklanjuti dan menyelesaikan pengaduan masyarakat

8) melaporkan hasil tindak lanjut pengaduan ke Ketua PTA untuk

diteruskan ke Badan Pengawasan Mahkamah Agung

9) membuat dan mengirim laporan PTSP PTA Pekanbaru per triwulan

dan tahunan ke Dirjen Badilag

10) melakukan rekapitulasi laporan PTSP PA sewilayah PTA Pekanbaru

11) menyusun arsip berkas perkara secara tertib dan cermat sesuai

aplikasi SIPP

12) menghimpun arsip perkara banding yang sudah dialih mediakan



13) mempublikasikan data dan statistik perkara melalui TV Media dan

Website

14) membuat SK penunjukan hakim tinggi pembinaan dan pengawasan

daerah dan hakim tinggi pembinaan pengawas bidang

15) melaksanakan bimbingan teknis dan sosialisasi yustusial tenaga

teknis kepaniteraan

16) melaksanakan DDTK/sosialisasi dibidang kepaniteraan secara

periodik

17) mengadakan diskusi hukum secara periodik

18) melakukan eksaminasi putusan/berkas perkara PA dan PTA

19) melaksanakan rapat koordinasi kepaniteraan secara periodik

20) melakukan pembinaan dan monitoring di seluruh PA sewilayah hokum

PTA Pekanbaru melalui teleconference

21) memonitoring program kerja bidang kepaniteraan yang sudah

dilaksanakan maupun yang belum dilaksanakan

22) menindaklanjuti dan membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi

program kerja

23) mengevaluasi terhadap berkas perkara banding

24) melakukan review SOP bidang Kepaniteraan

C. BIDANG KESEKRETARIATAN

1. BAGIAN PERENCANAAN DAN KEPEGAWAIAN

a. Sub. Bagian Perencanaan program dan Anggaran

1) Membuat SK dan SOP yang berkaitan dengan perencanaan program

dan Anggaran;

2) Melaksanakan Pelayanan Terpadu Satu Pintu, Pembangunan Zona

Integritas, APM dan Reformasi Birokrasi;

3) Merencanakan dan mengevaluasi program dan anggaran yang sedang

berjalan;

4) Melakukan penyusunan RKA KL (Rencana Kerja Anggaran Kementerian

lembaga) tahun 2022 dan 2023 pada DIPA 01, dan DIPA 04;



5) Bersama bagian Umum dan Keuangan menghimpun dan mendata

RKBMN PTA dan PA se wilayah hukum PTA Pekanbaru untuk dituangkan

dalam RKA-KL tahun 2023;

6) Membuat perencanaan usulan anggaran belanja modal tahun 2022 dan

2023 untuk PTA dan PA Wilayah Hukum PTA Pekanbaru, dengan

melengkapi data dukung berupa; foto, video TOR dan RAB;

7) Bersama dengan bagian Umum dan Keuangan melakukan revisi DIPA

dan POK apabila diperlukan.

8) Mengupayakan peningkatan Anggaran DIPA untuk TA 2022 dan 2023,

sarana dan prasarana perawatan gedung dan keperluan sehari-hari PTA

dan PA Sewilayah PTA Pekanbaru ke Biro Perencanaan dan Organisasi

Mahkamah Agung melalui Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru.

9) Mengusulkan tambahan daya listrik kantor bagi PA PA yang kurang daya

tahun 2022/2023

10) Melakukan pembahasan/penelaahan Pagu Indikatif Tahun Anggaran

2022;

11) Mengikutsertakan pegawai ke pelatihan penyusunan RKAKL dan

operasional aplikasi SAKTI baik yang dilaksanakan Kemenkeu, dan MA

RI;

12) Memonitor pelaksanaan rencana kerja pemerintah (RKP), petunjuk

operasional kegiatan DIPA 01, dan 04;

13) Mempersiapkan penyusunan Dokumen SAKIP Pengadilan Tinggi Agama

Pekanbaru dengan bekerja sama bagian kepaniteraan;

14) Bersama bagian kepaniteraan melakukan evaluasi laporan kinerja

instansi pemerintah (LKJIP) Pengadilan Agama se wilayah hukum PTA

Pekanbaru;

15) Bersama sub bagian lainnya (Kepaniteraan dan Kesekretariatan)

melaksanakan BIMTEK;

16) Membuat laporan keuangan E-Monev Bappenas berdasarkan peraturan

Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006, dan memonitor Pengadilan Agama se

wilayah PTA Pekanbaru;



b. Sub.Bagian Kepegawaian Teknologi dan Informasi

- Kepegawaian

1) Membuat dan menyiapkan uraian tugas (job discription) seluruh pegawai

yang disesuaikan dengan sasaran kinerja pegawai (Job Discription dan

skp antara pimpinan dan bawahan, harus linier (dlm panduan APM di

koordinir oleh Kabag);

2) Melaksanakan Pelayanan Terpadu Satu Pintu, Pembangunan Zona


3) Membuat SK dan SOP yang berkaitan dengan Kepegawaian dan TI;

4) Menyiapkan dokumen pelaksanaan Budaya Kerja, penetapan kriteria

Agen Perubahan dan Penandatangan Pakta Integritas;

5) Menyusun Perencanaan kebutuhan pegawai dengan membuat Analisa

Beban Kerja dan Peta Jabatan;

6) Menyiapkan dan memonitoring pelaksanaan daftar hadir, absensi Apel

dan Senam, serta merekapitulasi absensi setiap bulan dan

melaporkannya ke Bawas dan Badilag

7) Menyiapkan blanko Izin Keluar Kantor dan KP.4 ;

8) Menyiapkan bahan yang dibutuhkan untuk melakukan evaluasi kinerja

Pegawai;

9) Melakukan penyusunan surat keputusan dengan rapi dan benar;

10) Melakukan pengembangan kompetensi pegawai Pengadilan Tinggi

Agama Pekanbaru dan Pengadilan Agama se wilayah Hukum PTA

Pekanbaru (BIMTEK, DDTK dan Webinar);

11) Menyiapkan bahan dan mengagendakan rapat Badan Pertimbangan

Jabatan dan Kepangkatan (Baperjakat) dan monitoring serta evaluasi

terhadap penempatan pegawai;

12) Menyiapkan bahan Atribut Pelantikan dan melaksanakan Pengambilan

Sumpah Jabatan dan Pelantikan sesuai kewenangan;

13) Menyiapkan dokumen SPMJ, SPMT dan SPP bagi Pejabat PTA dan

Ketua PA Se-Wilayah yang baru dilantik dan setiap awal tahun;



14) Membuat analisa dan mengevaluasi Pengembangan Kompetensi (analisa

Kebutuhan Diklat, Usul Calon peserta Diklat, Bimtek dan Pelatihan);

15) Mengusulkan dan meregistrasi secara online peserta diklat yang diminta

oleh Pusdiklat Menpin Mahkamah Agung RI, serta memonitoring

pelaksanaan diklat secara online untuk seluruh Pengadilan Agama;

16) Menyusun Langkah-langkah strategis dalam hal pengelolaan SDM, untuk

memperoleh penghargaan baik dari Mahkamah Agung maupun Dirjen

Badilag;

17) Menyiapkan segala bentuk formulir yang berkaitan dengan pemberian

sanksi dan pengusulan penghargaan bagi pegawai;

18) Merekap data penilaian kinerja ke badilag;

19) Melakukan Penataan Arsip kepegawaian dengan melengkapi file Pegawai

dan daftar induk arsip kepegawaian;

20) Melakukan pengelolaan data SIKEP MARI dan ABS Badilag, serta

meningkatkan Pengawasan kepada semua Operator SIKEP MARI dan

ABS Badilag agar berperan aktif dalam mengupload dan mengupdate

data SIKEP dan ABS ke Aplikasi dan e-doc serta melengkapi sarana dan

prasarana penunjang lainnya;

21) Melakukan Penilaian terhadap kelengkapan data SIKEP MARI dan ABS

pertriwulan pada Pengadilan Agama sewilayah PTA Pekanbaru;

22) Menyiapkan segala bentuk formulir yang berkaitan dengan pemberian

sanksi dan pengusulan penghargaan bagi pegawai;

23) Memonitor pelaksanaan kenaikan Pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB)

dan pensiun, dan mengusulkannya ke instansi terkait;

24) Menyiapkan dokumern Dokumen rekrutmen pengelolaan dan monitoring

tenaga kontrak;

25) Membuat jadwal rapat koordinas berdasarkan panduan APM tahun

2021;

26) Menyiapkan segala prosedur kepegawaian (tugas belajar, izin belajar,

keluar negeri, cuti, pencantuman gelar, perkawinan dan perceraian);



27) Melangkapi, dan memonitor segala bentuk dokumen yang dibutuhkan

dalam pembuatan perjanjian kinerja individu:

28) Mengelola dan mengusulkan permintaan KARPEG, KARIS/KARSU,

TASPEN, dan kartu BPJS;

29) Menyiapkan dan mengumpulkan Dokumen Rapat berupa undangan

absensi, Notulen dan Foto), sesuai judul rapat dalam APM

30) Melaksanakan rapat koordinasi, secara berkala dan berjenjang pada sub

bagian kepegawaian dan TI dalam rangka evaluasi pelaksanaan tugas

31) Mengkoordinir dan memonitor penyampaian laporan LHKPN dan

LHKASN PA Se-wilayah PTA Pekanbaru;

32) Mengkoordinir dan memonitor pengisian LLK Pegawai PTA Pekanbaru;

33) Menyusun Langkah-langkah strategis dalam hal pengelolaan SDM, untuk

memperoleh penghargaan baik dari Mahkamah Agung maupun Dirjen

Badilag;

34) Menyiapkan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezzeting

35) Mengkoordinir dan memonitoring Penilaian SKP Awal tahun dan

capaian SKP akhir tahun bagi Pegawai PTA dan PA Sewilayah

36) Merekap dan menyajikan data kepegawaian untuk penyiapan bahan

laporan tahunan;

Teknologi Informasi (TI).

1) Melakukan Standarisasi Website sesuai SK Dirjen Badilag Nomor:

003.aDjA/SK/I/2015, tentang Pedoman Pelayanan informasi melalui

Website di lingkungan Peradilan Agama;

2) Melakukan perawatan dan pemeliharaan TI (Teknologi Informasi) dan

sarana pendukung lainnya;

3) Melakukan DDTK /sosialisasi teknis TI, inovasi-inovasi pelayanan publik

dalam bentuk aplikasi ke seluruh pegawai Pengadilan Tinggi Agama

Pekanbaru;

4) Membantu melakukan maintenance alat alat kelengkapan IT (LCD

Projector, laptop, dsb) milik kantor.



5) Memonitor dan memastikan semua aplikasi dan inovasi pelayanan publik

PTA Pekanbaru, (SIPATIN, SIPENDI, SIPP, PTSP ONLINE dll ) berjalan

dengan baik dan lancar, untuk dipublish pada TV media;

6) Memonitor dan memastikan persiapan sarana dan prasarana yang

dibutuhkan pada saat melakukan Teleconperrence /zoom meting;

7) Bersama Kepaniteraan, memonitor pelaksanaan 12 (dua belas) aplikasi

inovasi pelayanan publik Dirjen Badilag pada Pengadilan Agama

sewilayah PTA Pekanbaru;

8) Membuat berita setiap kali kegiatan kedinasan untuk publish dalam

website Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru;

9) Mendokumentasikan foto-foto kegiatan, baik itu rapat koordinasi PA

sewilayah, rapat intern PTA serta kegiatan-kegiatan Dharmmayukti

Karini;

10) Mempublish berita-berita kedinasan yang dikirim oleh Pengadilan Agama

se wilayah hukum ke dalam website PTA Pekanbaru;

11) Melakukan penilaian website, pengirim berita terbanyak tentang tupoksi

Pengadilan Agama se wilayah hukum PTA Pekanbaru;

12) Melakukan pemutaran Audio (Rohani Islam dan Budaya Kerja);

13) Bersama bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga membuat video profil

kantor;

2. BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

a. Sub. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

1) Membuat dan menyiapkan uraian tugas (job discription) tenaga kontrak;

2) Membuat SK dan SOP yang berkaitan tugas di bagian Tata Usaha dan

Rumah Tangga;

3) Bersama Tim APM, membuat maklumat pelayanan, standar pelayanan

dan menyusun manajemen resiko/risk register pada Pengadilan Tinggi

Agama Pekanbaru;

4) Menata dengan rapi pemanfaatan ruang tamu terbuka, ruang taman

Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru;



5) Membuat layout jalan masuk dan keluar kantor, menata lahan parkir, jalur

evakuasi dan titik kumpul dll:

6) Melaksanakan Pelayanan Tepadu Satu Pintu, Pembangunan Zona


7) Menyediakan segala papan informasi, sebagai informasi publik baik

dalam bentuk papan struktur maupun banner;

8) Membuat dokumentasi foto kantor Pengadilan Agama Sewilayah PTA

Pekanbaru lengkap dengan pegawainya untuk dipajang di ruang

terbuka/publik;

9) Memberikan pelayanan terhadap tamu pimpinan;

10) Mengkoordinir serta menyiapkan ruangan yang diperlukan untuk setiap

kali kegiatan, dengan memastikan sarana dan prasarana sudah lengkap

dan siap pakai;

11) Melakukan evaluasi terhadap kinerja tenaga kontrak (pramubhakti,

satpam dan sopir) setiap triwulan;

12) Melakukan pengelolaan tata naskah dinas dengan baik dan benar, baik

manual maupun secara aplikasi;

13) Melaksanakan Arsip Dinamis dan Retensi Arsip;

14) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan apel senin dan jumat dan apel

gabungan hari besar nasional;

15) Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan pihak BNNP dan Dinas

Kesehatan untuk melakukan tes urine narkoba dan rapidtest/swab bagi

seluruh pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru;

16) Menfasilitasi wartawan yang akan melakukan wawancara dengan humas

Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru di ruang yang sudah ditentukan;

17) Membagi tugas kebersihan ke masing masing Pramu bakti, tugas

keamanan kepada satpam, dan mengontrol pelaksanaannya;

18) Mengontrol dan melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor

dengan membuat rencana pemeliharaan, realisasi pemeliharaan dan

kartu kendali pemeliharaan serta sarana COVID-19;



19) Melakukan perawatan, pemeliharaan dan menambah tanaman halaman

kantor, dan area dalam kantor;

20) Melakukan dan mengontrol penghematan penggunaan daya dan jasa;

21) Membuat dan mengisi buku kontrol servis kendaraan bermotor roda

empat dan kendaraan roda dua;

22) Menata Buku-buku di ruang perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang

berlaku dan menginput buku yang masuk untuk arsip perpustakaan

kedalam aplikasi perpustakaan

23) Menyediakan piagam dan sertifikat kepada satker yang berkinerja baik

serta mendistribusikannya;

24) Melaksanakan Pelayanan Terpadu Satu Pintu, APM, pembangunan Zona

Integritas, dan Reformasi Birokrasi;

b. Sub. Bagian Keuangan dan Pelaporan

1) Membuat SK dan SOP yang berkaitan di bagian Keuangan dan

Pelaporan sebagaimana standar APM;

2) Melaksanakan Pelayanan Terpadu Satu Pintu, APM, pembangunan Zona

Integritas, dan Reformasi Birokrasi;

3) Penetapan Status Penggunaan BMN dan laporan Pengawasan dan

Pengendalian BMN serta penjualan/penghapusan BMN;

4) Membuat laporan Barang Milik Negara dan Keuangan;

5) Bersama bagian Perencanaan menghimpun dan mendata RKBMN PTA

dan PA se wilayah hukum PTA Pekanbaru untuk dituangkan dalam RKA-

KL tahun 2023;

6) Bersama dengan bagian Perencanaan melakukan revisi DIPA dan POK

apabila diperlukan.

7) Melakukan labelisasi Barang Milik Negara (BMN) dan Daftar Barang

Ruangan;

8) Melakukan pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) dengan tertib;

9) Meningkatkan kedisiplinan operator SIMAK BMN dalam menginventaris

dan menginput data aset BMN serta meningkatkan pemeliharaan Barang



Milik Negara;

10) Melakukan rekon Internal antara SIMAK BMN dan SAIBA, dan monitor

Pengadilan Agama se wilayah Hukum PTA Pekanbaru;

11) Melakukan penyusunan rencana penggunaan dan penarikan anggaran

tahun 2021, sesuai dengan kebutuhan dan kegiatan supaya dilaksanakan

secepatnya dari awal tahun, dengan target mendapat reward dari instansi

terkait;

12) Merealisasikan pengadaan barang dan jasa berupa: alat pengolah data

dan pendukung kepaniteraan (PC, laptop dan printer) dan Pengadaan

peralatan dan fasilitas perkantoran ( AC spilit) dan sewa mesin foto copy;

13) Memberikan pelayanan kepada pegawai Pengadilan Tinggi Agama

Pekanbaru yang berkaitan hak-hak pegawai seperti gaji, uang makan,

kekurangan/susulan gaji, transport hakim, serta remunerasi paling lambat

tgl 3 awal bulan /3 hari kerja untuk di verifikasi PTA dan PA Sewilayah;

14) Mendokumentasikan dengan baik pertanggungjawaban keuangan;

15) Membuat manajemen tentang pengelolaan keuangan;

16) Melakukan pengisian dan penataan dengan baik buku kas umum

keuangan DIPA O1 dan DIPA 04;

17) Membuat informasi, transparansi dan laporan Realisasi Anggaran;

18) Membuat laporan semesteran dan tahunan ke Korwil dengan data yang

akurat dan tepat waktu;

19) Melakukan Rekonsiliasi dengan KPPN setempat melalui Aplikasi E-

Rekon dengan tepat waktu, serta melakukan Monitoring Pelaksanaan E-

Rekon Wilayah Pengadilan Agama Se wilayah Hukum PTA Pekanbaru;

20) Membuat laporan E-Monev DJA pada Aplikasi SMART (Sistem

Monitoring dan Evaluasi Kinerja Terpadu, dan monitor Pengadilan Agama

se wilayah PTA Pekanbaru;

21) Membuat laporan keuangan E-Monev Bappenas berdasarkan peraturan

Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006, dan monitor Pengadilan Agama se

Kalimantan Tengah;

22) Membuat pelaporan Keuangan DIPA 01 dan DIPA 04 dengan baik,



benar dan tepat waktu;

23) Melakukan penatausahaan pengelolaan PNBP dengan tertib;

24) Melakukan penatausahaan Barang Persedian DIPA 01 dan DIPA 04,

serta memonitor pelaksanaan pada Pengadilan Agama se Wilayah PTA

Pekanbaru;

25) Melakukan monitoring terhadap ATK persedian DIPA 01 dan DIPA 04;

26) Melakukan opname fisik barang persediaan tiap akhir semester

27) Mengadakan pelatihan bagi operator SIMAK BMN dan SAIBA untuk tertib

dalam pelaksanaan sinkronisasi data setiap semester;

28) Mengkoordinir pelaksanaan penyampaian laporan SPT Tahunan dan

mengumpulkan bukti lapornya;

29) Menyusun Langkah-langkah strategis dalam hal pengelolaan keuangan

dan SIMAK BMN, untuk memperoleh penghargaan baik dari KPPN

maupun dari Dirjen Anggaran;

Pekanbaru, 15 Januari 2021

Tim Perumus

1. Drs. H. Firdaus HM., S.H., M.H. Ketua

(____________________________)

2. Mukti Ali, S.Ag., MH Sekretaris

(_____________________________)

3. Hj. Enita R., S.H. Anggota

(_____________________________)



4. H. Lalu Muhammd Taufik, SH.,MH Anggota

(____________________________)

5. Drs.Zulkifli Anggota

(____________________________)

6. H. Yufrizal, SH.,MH Anggota

(____________________________)

Halaman 1

LAMPIRAN 1

MATRIK PROGRAM KERJA BIDANG MANAJEMEN PENGADLAN DAN PELAYANAN PUBLIK

PENGADILAN TINGGI AGAMA PEKANBARU TAHUN 2021

(BERDASARKAN PANDUAN EVIDEN APM)

N

o

Sasaran/Target

Program Kegiatan

Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2021

Su

mb

er D

an

a

Jan

uar

i

Feb

ruar

i

Mar

et

Ap

ril

Mei

Jun

i

Juli

Ag

ust

us

Sep

tem

ber

Ok

tob

er

No

pem

ber

Des

ember

I KEPANITERAAN

A

Manajemen Peradilan

1. Terwujudnya Peradilan Agama yang baik dan

bermutu dalam

meningkatkan kepuasan

pencari keadilan

Menyelenggarakan akreditasi Penjaminan

Mutu Peradilan Agama di

lingkungan PTA

Pekanbaru

1. Menyelenggarakan asistensi/ pendampingan dalam rangka APM di

PTA Pekanbaru

2. Menyelenggarakan

asistensi/pendampingan dalam rangka

APM di satker yang akan diakreditasi

3. Menyelenggarakan assesment dalam

rangka APM di Satker yang akan

diakreditasi

4. Menyelenggarakan surveillance dalam

rangka APM di satker yang telah

diakreditasi Menyampaikan salinan

putusan banding dan dokumen elektronik serta pengembalian bundel A

kepada PA pengaju dalam tenggang

waktu 1 hari (one day service)

√

√

√

√

√

√

√

DIPA

2021

Halaman 2

2. Terwujudnya aparatur

peradilan yang profesional berwibawa dan berbudi

luhur

1. Terlaksananya pembinaan

dan pengawasan di PTA Pekanbaru dan PA

diwilayah Hukum PTA

Pekanbaru

2. Melakukan pembinaan

dan pengawasan terhadap

tingkah laku hakim,

pejabat kepaniteraan dan

pejabat kesekretariatan

serta seluruh staf PTA

Pekanbaru

1. Menunjuk Hakim Tinggi Pembinaan dan

Pengawasan Daerah dan Hakim Tinggi Pengawas Bidang

2. Meningkatakan kualitas SDM

HATIBINWASBID dan

HATIBINWASDA serta Sekretris team,

3. Melakukan pembinaan dan pengawasan

regular ke Pengadilan Agama sewilayah

Hukum PTA Pekanbaru

4. Melakukan Pembinaan dan pengawasan

secara online

5. Melakukan pembinaan dan pengawasan

semesteran oleh HATIBINWASBID

6. Melakukan evaluasi kinerja PTA dan pengawasan PA diwilayah hukum PTA

Pekanbaru

7. Melakukan pengawasan insidentil ke

PA-PA tertentu

8. Melakukan pengawasan terhadap

pelaksanaan putusan

9. Melakukan pengawasan terhadap

pelaporan pos pelayanan hukum

(Posyankum), sidang diluar gedung dan

prodeo

10. Melakukan rapat koordinasi dengan PA sewilayah Hukum PTA Pekanbaru

11. Melaksanakan Bimbingan Teknis

1. Melakukan pembinaan jasmani dan rohani

2. Memantau tingkah laku hakim, pejabat

kepaniteraan dan kesekretariatan maupun

seluruh staf PTA baik dalam kedinasan

maupun diluar kedinasan

3. Menindaklanjuti laporan dan atau

pengaduan masyarakat terhadap tingkah

laku hakim, pejabat kepaniteraan dan kesekretariatan maupun seluruh staf PTA

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Halaman 3

B

3. Terwujudnya birokrasi

yang bersih, akuntabel, efektif, efisien berkinerja

tinggi dan pelayanan

publik yang berkualitas

1. melakukan reformasi

birokrasi untuk delapan area

2. Membuat Sistem

Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah

(SAKIP) PTA Pekanbaru

dan Mengevaluasi LKjIP

Pengadilan Agama

diwilayah hukum PTA

Pekanbaru

1. Membentuk tim reformasi birokrasi

bulan 2. Menetapkan road map

3. Meningkatkan Zona Integritas guna

mempertahankan Wilayah Bebas

Korupsi (WBK) yang telah dicapai dan

dapat meraih Wilayah Bebas Bersih

Melayani (WBBM).

4. Menerapkan manajemen berbasis kinerja

5. Menginformasikan upaya dan hasil

kinerja secara berkala termasuk quick

wins (percepatan program)

6. Melaksanakan monitoring dan evaluasi

Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB)

1. Menghimpun reviu indikator utama yang

dibuat oleh tim penyusun

2. Menghimpun hasil reviu renstra lima

tahunan yang dibuat oleh tim penyusun

3. Menghimpun rencana kerja tahunan

tahun 2021

4. Membuat Perjanjian Kinerja Tahun 2021

5. Membuat laporan kinerja instansi

pemerintah (LKjIP) bersama tim 6. Mengevaluasi SAKIP satker

dilingkungan PTA Pekanbaru bersama

tim penilai LKjI

7. Menyampaikan SAKIP (Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah) PTA Pekanbaru dan hasil

evaluasi Pengadilan Agama

dilingkungan PTA Pekanbaru

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Pelayanan Publik

1. Terwujudnya peradilan

yang transparan dan

akuntabel

Meningkatkan pelayanan

melalui peningkatan

pemanfaatan teknologi informasi

1. Melakukan standarisasi website sesuai

Surat Keputusan Dirjen Badilag nomor

003.DJA/SK/I/2015 tentang Pedoman Pelayanan Informasi melalui Website di

Lingkungan Peradilan Agama,

2. Melakukan monitoring dan evaluasi

pemanfaatan website PTA dan PA

sebagai media informasi mengevaluasi

terhadap berkas perkara banding

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Halaman 4

2. Terwujudnya pelayanan

prima terhadap Stake

Holder PTA Pekanbaru

Meningkatkan rasa nyaman

dan puas stake holder dalam

menerima informasi dari PTA Pekanbaru

3. Mengkoordinir kegiatan tim IT PTA

Pekanbaru dalam pengembangan IT PTA dan PA sewilayah Hukum PTA

Pekanbaru,

4. Menginventarisir aplikasi/system yang

telah dibangun PTA dan memonitor

implementasinya

5. Meningkatkan kualitas jaringan internet

di PTA Pekanbaru dan PA sewilayah

Hukum PTA Pekanbaru,

Tersedianya sarana dan prasarana Pelayanan

Terpadu Satu Pintu sesuai dengan Surat

Keputusan Dirjen Badilag Nomor 1403.b/DJA/SK/OT.01.3/8/2018 tentang

Pedoman Pelayanan Terpadu Satu Pintu di

Peradilan Agama

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Halaman 1

LAMPIRAN II

MATRIK PROGRAM KERJA BAGIAN KEPANITERAAN



N

o

Sasaran/Target

Program Kegiatan


Su

mb

er D

an

a

Jan

uar

i

Feb

ruar

i

Mar

et

Ap

ril

Mei

Jun

i

Juli

Ag

ust

us

Sep

tem

ber

Ok

tob

er

No

pem

ber

Des

ember

I Penitera Muda Banding

Terwujudnya Proses

Peradilan yang Pasti,

Transparan dan Akuntabel

1. Penyelesaiaan perkara

tepat waktu.

2. Memberikan informasi

tentang proses peradilan

secara terbuka

1. Melakukan verifikasi berkas perkara

banding

2. Melakukan pendaftaran perkara banding 3. melakukan administrasi perkara banding

(PMH, penunjukan PP dan PHS)

4. Mengoptimalkan penggunakan aplikasi

SIPP Banding versi 4.0

5. Memutus perkara sejak diterima hingga

minutasi paling lambat 1 bulan, kecuali

ada putusan sela.

6. Menyampaikan salinan putusan banding

dan dokumen elektronik serta

pengembalian bundel A kepada PA

pengaju dalam tenggang waktu 1 hari

(one day service) 7. Melakukan alih media arsip berkas

perkara

1. Menyediakan data perkara dan proses

penyelesaian perkara pada Meja

Informasi (PTSP)

2. Memberikan informasi tentang peradilan

kepada instansi vertikal maupun instansi

lain dan masyarakat melalui meja

informasi

3. Mengupload putusan yang telah di anomisasi untuk dimuat di direktori

putusan MA (one day publish)

4. Menyiapkan database perkara secara

online

√

√ √

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√ √

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√ √

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√ √

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√ √

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√ √

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√ √

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√ √

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√ √

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√ √

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√ √

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√ √

√

√

√

√

√

√

√

√

DIPA

2021

Halaman 2

3. Peningkatan kualitas putusan perkara banding

1. Melaksanakan diskusi hukum (evaluasi putusan banding)

2. Melaksanakan DDTK terkait dengan

tugas pokok dan fungsi kepaniteraan

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Terwujudnya tertib

administrasi peradilan

1. mengupayakan

tersedianya kelengkapan

sarana administrasi

peradilan

2. penyelenggaraan

pengelolaan keuangan

perkara secara baik, benar,

transparan dan akuntable

1. mengadakan map berkas perkara dan

Compact Disk (CD)

2. melengkapi sarana dan prasana penyedian

data statistik perkara

3. menyiapkan instrument kelengkapan

berkas perkara

4. mengadakan buku agenda sidang

1. melakukan pembukuan penerimaan dan

pengeluaran biaya perkara secara baik,

benar dan secara elektronik

2. melakukan transparansi pengelolaan

keuangan perkara di website

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Terwujudnya aparatur

peradilan yang berintegritas

dan profesional

1. melakukan pembinaan

dibidang teknis dan

administrasi yustusial

1. memonitoring implementasi SIPP pada

PA sewilayah hukum PTA

2. monitoring pelaksanaan e-court dan e-

litigasi PA sewilayah PTA Pekanbaru

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

terwujudnya evaluasi dan

laporan yang akuntable

1. melaksanakan evaluasi

dan laporan yang

akuntable

1. Mengevaluasi terhadap berkas perkara

banding

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

II Panitera Muda Hukum

Terwujudnya tertib

administrasi peradilan

1. menyelenggarakan

pelaporan perkara

1. menyampaikan laporan perkara PTA

bulanan, triwulan, semester, dan tahunan

ke Badilag

2. melakukan rekapitulasi laporan perkara

bulanan, triwulan, semester dan tahunan

PA sewilayah hukum PTA Pekanbaru dan

mengirimkannya ke Badilag

3. menginput laporan keuangan KOMDANAS triwulan, semester dan

tahunan yang dilengkap dengan data

sumber.

4. mengupload data keuangan perkara

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Halaman 3

2. menerima dan menangani

pengaduan masyarakat

sesuai dengan ketentuan

yang berlaku

3. menyelenggarakan

pelaporan PTSP

4. menyelenggarakan

pengelolaan arsip berkas

perkara secara tertib, rapi

dan aman

5. melaksanakan monitoring

dan evaluasi

melalui aplikasi komdanas

1. menerima pengaduan masyarakat

2. mamasukkan pengaduan ke aplikasi

SIWAS

3. menindaklanjuti dan menyelesaikan

pengaduan masyarakat

4. melaporkan hasil tindak lanjut pengaduan

ke Ketua PTA untuk diteruskan ke Badan

Pengawasan Mahkamah Agung

1. membuat dan mengirim laporan PTSP

PTA Pekanbaru per triwulan dan tahunan

ke Dirjen Badilag 2. melakukan rekapitulasi laporan PTSP PA

sewilayah PTA Pekanbaru

1. menyusun arsip berkas perkara secara

tertib dan cermat sesuai aplikasi SIPP

2. menghimpun arsip perkara banding yang

sudah dialih mediakan

3. mempublikasikan data dan statistik

perkara melalui TV Media dan Website

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Terwujudnya aparatur

peradilan yang berintegritas dan profesional

2. melakukan pembinaan

dibidang teknis dan administrasi yustusial

1. membuat SK penunjukan hakim tinggi

pembinaan dan pengawasan daerah dan hakim tinggi pembinaan pengawas

bidang

2. melaksanakan bimbingan teknis dan

sosialisasi yustusial tenaga teknis

kepaniteraan

3. melaksanakan DDTK/sosialisasi

dibidang kepaniteraan secara periodik

4. mengadakan diskusi hukum secara

periodik

5. melakukan eksaminasi putusan/berkas

perkara PA dan PTA

6. melaksanakan rapat koordinasi kepaniteraan secara periodik

7. melakukan pembinaan dan monitoring di

seluruh PA sewilayah hokum PTA

Pekanbaru melalui teleconference

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Halaman 4

terwujudnya evaluasi dan

laporan yang akuntable

1. melaksanakan evaluasi

dan laporan yang akuntable

1. memonitoring program kerja bidang

kepaniteraan yang sudah dilaksanakan maupun yang belum dilaksanakan

2. menindaklanjuti dan membuat laporan

hasil monitoring dan evaluasi program

kerja

3. mengevaluasi terhadap berkas perkara

banding

4. melakukan review SOP bidang

Kepaniteraan

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Di ketahui Oleh. Pekanbaru, 8 Januari 2021

Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru Panitera,

Drs. H. Harun S, SH., MH H. Muhamad Lalu Taufik, S.H., M.H

NIP. 19550304 1985031006 NIP. 196506031993031005

Halaman 1

LAMPIRAN III

MATRIK PROGRAM KERJA BAGIAN KESEKRETARIATAN



N

o Program Sasaran/Target Kegiatan


Su

mb

er D

an

a

Jan

uar

i

Feb

ruar

i

Mar

et

Ap

ril

Mei

Jun

i

Juli

Ag

ust

us

Sep

tem

ber

Ok

tob

er

No

pem

ber

Des

ember

I. BAGIAN PERENCANAAN DAN KEPEGAWAIAN

A. Sub. Bagian Perencanaan dan Program

1. Peningkatan Implementasi

APM dan ZI di Sub

Bagian Perencanaan Program dan Anggaran

Terlaksananya Akreditasi

Penjaminan Mutu (APM)

dan ZI di Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru

Bagian Perencanaan

Program dan Anggaran

1. Membuat SK dan SOP yang berkaitan

dengan perencanaan program dan

Anggaran; 2. Melaksanakan Pelayan Satu Pintu,

Pembangunan Zona Integritas dan

Reformasi Birokrasi

3. Merencanakan dan mengevaluasi

program dan anggaran yang sedang

berjalan;

4. Melakukan penyusunan RKA KL

(Rencana Kerja Anggaran Kementerian

lembaga) tahun 2021 dan 2022 pada DIPA

01, dan DIPA 04;

5. Bersama bagian Umum dan Keuangan menghimpun dan mendata RKBMN PTA

dan PA se Wilayah PTA Pekanbaru untuk

dituangkan dalam RKA-KL tahun 2023;

6. Membuat perencanaan usulan anggaran

belanja modal tahun 2022 dan 2023 untuk

PTA dan PA sewilayah Hukum PTA

Pekanbaru, dengan melengkapi data

dukung berupa; foto, video TOR dan RAB;

7. Bersama dengan bagian Umum dan

Keuangan, melakukan revisi DIPA dan

POK apabila diperlukan.

8. Mengupayakan peningkatan Anggaran

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

DIPA

2021

Halaman 2

DIPA untuk TA 2022 dan 2023, sarana dan

prasarana perawatan gedung dan keperluan sehari-hari PTA dan PA Sewilayah hukum

PTA Pekanbaru ke Biro Perencanaan dan

Organisasi Mahkamah Agung melalui

Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru.

9. Mengusulkan tambahan daya listrik kantor

bagi PA PA yang kurang tahun

2022/2023

10. Melakukan pembahasan/penelaahan Pagu

Indikatif Tahun Anggaran 2022;

√

√

√

√

√

2. Peningkatan kualitas

SDM dan Akuntabilitas

Kinerja

Terwujudnya pengelolaan

keuangan yang profesional

dan Akuntabilitas Kinerja

11. Mengikutsertakan pegawai ke pelatihan

penyusunan RKAKL dan operasional

aplikasi SAKTI baik yang dilaksanakan

Kemenkeu, dan MA RI; 12. Memonitor pelaksanaan rencana kerja

pemerintah (RKP), petunjuk operasional

kegiatan DIPA 01, dan 04;

13. Mempersiapkan penyusunan Dokumen

SAKIP Pengadilan Tinggi Agama

Pekanbaru dengan bekerja sama bagian

kepaniteraan;

14. Bersama bagian kepaniteraan melakukan

evaluasi laporan kinerja instansi

pemerintah (LKJIP) Pengadilan Agama se

wilayah Hukum PTA Pekanbaru; 15. Bersama sub. Bagian lainnya (

Kepaniteraan dan Kesekretariatan)

melaksanakan BIMTEK;

16. Membuat laporan keuangan E –Monev

Bappenas berdasarkan peraturan

Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006, dan

memonitor Peengadilan Agama

Sewilayah Hukum PTA Pekanbaru;

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

DIPA

2021

Halaman 3

B. Sub. Bagian Kepegawaian Teknologi Informasi

- Kepegawaian

1. Peningkatan Implementasi APM dan ZI

di Sub Bagian

Kepegawaian Teknologi

Informasi

Terlaksananya Akreditasi Penjaminan Mutu (APM)

dan ZI Pengadilan Tinggi

Agama Pekanbaru Bagian

Kepegaian dan Teknologi

Informasi

1. Kepegawaian 2. Membuat dan menyiapkan uraian tugas (job

discription) seluruh pegawai yang

disesuaikan dengan sasaran kinerja pegawai

(Job Discription dan skp antara pimpinan

dan bawahan, harus linier (dlm panduan

APM di koordinir oleh Kabag.

3. Melaksanakan Pelayan Satu Pintu,

Pembangunan Zona Integritas dan

Reformasi Birokrasi


dengan Kepegawaian dan TI;

5. Menyiapkan dokumen pelaksanaan Budaya Kerja, penetapan kriteria Agen Perubahan

dan penandatangan Pakta Integritas;

6. Menyusun perencanaan kebutuhan pegawai

dengan membuat Analisa Beban Kerja dan

Peta Jabatan;

7. Menyiapkan dan memonitoring pelaksanaan

daftar hadir, absensi apel dn senam, serta

merekapitulasi absensi setiap bulan dan

melaporkannya ke bawas dn badilag;

8. Menyiapkan blanko izin keluar kantor dan

KP4; 9. Menyiapkn bahan yang dibutuhkn untuk

melakukan evaluasi kinerja pegawai;

10. Melakukan penyusunan surat keputusan

dengan rapi dan benar;

11. Melakukan pengembangan pegawai

Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru dan

Pengadilan Agama se wilayah hukum PTA

Pekanbaru (BIMTEK. DDTK dan Webiner);

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

DIPA 2021

2. Peningkatan pengelolaan

penghargaan pegawai

Terwujudnya usul

penghargaan pegawai

tepat waktu

12. Menyiapkan bahan dan mengagendakan

rapat Badan Pertimbangan Jabatan dan

Kepangkatan (Baperjakat) dan Monitoring

serta evaluasi terhadap penempatan

pegawai; 13. Menyiapkan bahan atribut pelantikan dan

melaksanakan pengambilan sumpah jabatan

dan pelantikan sesuai kewenangan;

14. Menyiapkan dokumen SPMT, SPMJ, SPP

bagi pejabat PTA dan Ketua PA se wilayah

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

DIPA

2021

Halaman 4

yang baru dilantik dan setiap awal tahun)

15. Membuat analisa dan mengevaluasi pengembangan kompetensi (analisa

kebutuhan diklat, usul calon peserta diklat

Bimtek dan pelatihan;

16. Mengusulkan dan meregistrasi secara

online peserta diklat yang diminta oleh

Pusdiklat Menpin Mahkamah Agung RI,

serta memonitoring pelaksanaan diklat

secara online untuk seluruh Pengadilan

Agama;

17. Menyusun Langkah-langkah strategis dalam

hal pengelolaan SDM, untuk memperoleh

penghargaan baik dari Mahkamah Agung maupun Dirjen Badilag;

18. Menyiapkan segala bentuk formulir yang

berkaitan dengan pemberian sanksi dan

pengusulan penghargaan bagi pegawai;

19. Merekap data penilaian kinerja ke

badilag;

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

3. Program peningkatan

aplikasi kepegawaian .

Terwujudnya administrasi

yang lengkap dan terisi

pada aplikasi kepegawaian

18.Melakukan penataan Arsip kepegawaian

dengan melengkapi file pegawai dan

daftar induk arsip kepegawaian;

19. Melakukan pengelolaan SIKEP Mari dan

ABS Badilag, serta meningkatkan

Pengawasan kepada Operator SIKEP Mari dan ABS Badilag agar berperan aktif dalam

mengupload dan mengupdate data SIKEP

dan ABS ke Aplikasi dan e-doc serta

melengkapi sarana dan prasana penujang

lainnya;

20. Melakukan penilaian terhadap kelengkapan

data SIKEP MARI dan ABS pertriwulan

pada Pengadilan Agama sewilayah PTA

Pekanbaru;

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

DIPA

2021

4. Program peningkatan dan

pengelolaan usul mutasi

pegawai dan tenaga kontrak dan pembuatan

kenaikan gaji berkala

Terwujudnya usul mutasi

pegawai yang tepat waktu

dan penyegaran serta pengembangan staf dan

tenaga honorer.

21. Memonitor pelaksanaan kenaikan pangkat,

kenaikan gaji berkala (KGB) dan pensiun

dan mengusulkannya ke instansi terkait 22. Menyiapkan segala bentuk formulir yang

berkaitan dengan pemberian sanksi dan

pengusulan penghargaan bagi pegawai;

23.Menyiapkan dokumen rekrutmen

pengelolaan dan monitoring kontrak

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

DIPA

2021

Halaman 5

5. Program peningkatan untuk

pembinaan dan disiplin pegawai.

Terwujudnya pegawai

yang disiplin tinggi

24.Membuat Jadwal pelaksanaan Rapat

Koordinasi berdasarkan panduan APM tahun 2021;

25 Menyiapkan segala prosedur kepegawain

(tugas belajar, izin belajar, keluar negeri,

cuti pencantuman gelar, perkawinan dan

perceraian);

26.Melengkapi dan memonitor segala bentuk

dokumen yang dibutuhkan dalam

pembuatan perjanjian kinerja individu;

27. melakukan Mengelola dan mengusulkan

KARPEG/KARSU, TASPEN dan kartu

BPJS;

28. Menyiapkan dan menyusun dokumen rapat dalam bentuk UANG (undangan, absensi

nutolen dan gambar);

29. Melaksanakan rapat kordinasi secara

berkala dan berjenjang pada sub bagian

kepegawaian dan TI dalam rangka evaluasi

pelaksanaan tugas;

30. Mengkoordinir dan memonitor pengisian E-

LHKPN PA sewilayah PTA Pekanbaru;

31. Mengkoordinis dan memonitor pengisian

LLK pegawai PTA Prekanbaru;

32. Menyusun langkah-langkah stategis dalam hal pengelolaan SDM , untuk memperoleh

penghargaan baik dari Mahkamah Agung

maupun Dirjen Badilag;

33. Menyiapkan Daftar Urut Pepangkatan

(DUK) dan Bazzeting;

34. . Mengkoordinir dan memonitor penilaian

SKP awal tahun dan capaian SKP akhir

tahun pabi pegawai PTA danc

35. Merekap data penilaian kinerja ke

badilag;

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

DIPA

2021

-Teknologi Informasi

1. Meningkatan

Keorganisasian IT dan

website serta pemahaman

IT

Tercapainya sistem

keorganisasian Teknologi

Informasi dan pengelolaan

website yang profesional.

1. Melakukan Standarisasi Website sesuai

SK. Dirjen Badilag Nomor

:003.a/DJA/SK/I/2015 tentang Pedoman

Pelayanan Informasi melalui Wibsite di

lingkungan Peradilan Agama; 2. Melakukan perawatan dan pemeliharaan

TI (Teknologi Informasi) dan sarana

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

DIPA

2021

Halaman 6

pendukung lainnya

3. Melakukan DDTK /Sosialisa Teknis TI, inovasi-inovasi pelayanan publik dalam

bentuk aplikasi ke seluruh Pegawai PTA.

Peknbaru;

4. Membantu melakukan maintenance alat-

alat kelengkapan IT (LCD Projector,

Laptop, dsb) milik kantor;

5. Memonitor dan memastikan semua

aplikasi dan inovasi pelayanan publik

PTA. Pekanbaru (SIPATIN, SIPENDI,

SIPP, PTSP ONLINE, dll berjalan dengan

baik dan lancar, untuk dipublish pada TV

media;

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

6. Memonitor dan memastikan persiapan sarana dan prasarana yang dibutuhkan pada

saat melakukan telekonperrence/zoom

meting;

7. Bersama kepaniteraan, memonitor

pelaksanaan 12 (duabelas) aplikasi inovasi

pelayanan publik Dirjen Badilag pada

Pengadilan Agama se wilayah PTA

Pekanbaru;

8. Membuat berita setiap kali kegiatan

kedinasan untuk publish dalam Websiite

PTA. Pekanbaru; 9. Mendokumentasikan foto-foto kegiatan

baik rapat koordinasi PA- Se wikayah,

rapat intern PTA serta kegiatan –kegitan

Dharmayukti karini;

10. Mempublish berita-berita kedinasan yang

dikirim oleh Pengadilan Agama se-wilayah

hukum ke dalam website PTA.

Pekanbaru;

11. Melakukan penilaian Website, pengiriman

berita terbanyak tentang tupoksi

Pengadilan Agama se-wilayah hukum PTA

Pekanbaru; 12. Melakukan pemutaran audio (Rohani,

Islam dan budaya kerja);

13. Bersama bagian tata usaha dan rumah

tangga membuat video profil kantor;

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Halaman 7

No Program Sasaran/Target Kegiatan


Su

mb

er D

an

a

Jan

uar

i

Feb

ruar

i

Mar

et

Ap

ril

Mei

Jun

i

Juli

Ag

ust

us

Sep

tem

ber

Ok

tob

er

No

pem

ber

Des

ember

II. BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

A. Sub. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

1. Implementasi APM dan ZI

di Sub Bagian Tata Usaha

dan Rumah Tangga

Terlaksananya Akreditasi

Penjaminan Mutu (APM

dan ZI di Pengadilan

Tinggi Agama Pekanbaru

Bagian Tata Usaha Dan

Rumah Tangga

1. Membuat dan menyiapkan uraian tugas

(job diccription) tenaga kontrak; √


tugas di bagian Tata Usaha dan Rumah

Tangga;

√

√

3. Bersama Tim APM, membuat maklumat

pelayanan, standar pelayanan dan

menyusun manajemen resiko/risk register

pada Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru

√ √

4. Menata dengan rapi pemanfaatan ruang

tamu terbuka, ruang taman Pengadilan

Tinggi Agama Pekanbaru;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ DIPA

5. Membuat layout jalan masuk dan keluar

kantor, menata lahan parkir, jalur evakuasi

dan titik kumpul dll:

√ √ DIPA

6. Melaksanakan Pelayanan Tepadu Satu Pintu, Pembangunan Zona Integritas dan

Reformasi Birokrasi;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

7. Menyediakan segala papan informasi,

sebagai informasi publik baik dalam

bentuk papan struktur maupun baner;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ DIPA

8. Membuat dokumentasi poto kantor

Pengadilan Agama lengkap dengan

pegawainya untuk dipajang di ruang

terbuka/publik;/sesuai jadwal rakor

√ √ DIPA

9. Memberikan pelayanan terhadap tamu

pimpinan; √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ DIPA

10. Mengkoordinir serta menyiapkan ruangan

yang diperlukan untuk setiap kali

kegiatan, dengan memastikan sarana dan

prasarana sudah lengkap dan siap pakai;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Halaman 8

11. Melakukan evaluasi terhadap kinerja

tenaga kontrak (pramubhakti, satpam, sopir) setiap triwulan;

√ √ √ √

3. Peningkatan elaksanaan

pengelolaan tata surat dinas

Terlaksananya

Pengelolaan Tata naskah

dinas

12 Melakukan pengelolaan tata naskah dinas

dengan baik dan benar, baik manual

maupun secara aplikasi;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

4. 13.Melakukan arsip dinamis dan retensi arsip √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

5. Peningkatan

penyelenggaraan kegiatan

kehumasan dan

keprotokolan dinas;

Terselenggaranya

Kegiatan kehumasan dan

keprotokolan secara baik

14. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan apel

gabungan hari besar nasional; √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

15. Melakukan koordinasi dan kerjasama

dengan pihak PNNP dan Dinas Kesehatan

untuk melakukan tes urine narkoba dan

rapit tes/swab bagi seluruh pegawai

Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru;

√ DIPA

16. Menfasilitasi wartawan yang akan

melakukan wawancara dengan humas

Pengadilan TinggiAgama Pekanbaru di

ruang yang sudah ditentukan;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

6. Peningkatan pemeliharaan

Barang Milik Negara (BMN);

Terlakananaya perawatan

dan pemerliharaan barang milik negara dengan baik

dan dapat dimanfaatkan

sesuai peruntukannya.

17. Membagi tugas kebersihan ke masing

masing Pramu bakti, tugas keamanan kepada satpam, dan mengontrol

pelaksanaannya;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

18. Mengontrol dan melakukan pemeliharaan

sarana dan prasarana kantor dengan

membuat rencana pemeliharaan, realisasi

pemeliharaan dan kartu kendali

pemeliharaan;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ DIPA

19. Melakukan perawatan, pemeliharaan dan

menambah tanaman halaman kantor, dan

area dalam kantor;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ DIPA

20. Melakukan dan mengontrol penghematan

penggunaan daya dan jasa; √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

21. Membuat dan mengisi buku kontrol servis

kendaraan bermotor roda empat dan

kendaraan roda dua;

√ √ √ √ √ √

7. Peningkatan pengelolaan perpustakaan dinas

Terlaksananya penataan buku perpustakaan dengan

baik sesuai dengan

ketentuan yang berlaku

22. Menata Buku-buku di ruang perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan

menginput buku yang masuk untuk arsip

perpustakaan kedalam aplikasi

perpustakaan

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

23. Menyediakan piagam dan sertfikat kepada

satker yang berkinerj baik serta

mendistribusikannya

√ √ √ √ DIPA

Halaman 9

B. Sub. Bagian Keuangan dan Pelaporan

1. Implementasi APM bagian

Keuangan dan Pelaporan

Terpenuhinya Dokumen

dan Eviden Bagian Umum dan Keuangan Pelaporan

Secara lengkap dan Baik

1. Membuat SK dan SOP yang berkaitan di

bagian Keuangan dan Pelaporan; √

2. Melaksanakan Pelayanan Tepadu Satu Pintu, Pembangunan zona integritas, dan

Reformasi Birokrasi.

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

2. Peningkatan pengelolaan

Barang Milik Negara

(BMN)

Terpenuhinya administrasi

dan Pengelolaan BMN

dengan baij

3. Penetapan Status Penggunaan BMN dan

laporan Pengawasan dan Pengendalian

BMN;

√ √ √ √ √

4. Membuat laporan Barang Milik dan

keuangan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

5. Bersama bagian Perencanaan menghimpun

dan mendata RKBMN PTA dan PA se

wilayah hukum PTA Pekanbaru untuk

dituangkan dalam RKA-KL tahun 2023;

√ √ √

6. Bersama dengan bagian perencanaan

melakukan revisi DIPA dan POK apabila

diperlukan

7. Melakukan labelisasi Barang Milik Negara

(BMN) dan Daftar Barang Ruangan

8. Melakukan pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) dengan tertib;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

9. Meningkatkan ke disiplinan operator

SIMAK BMN dalam menginventaris dan

mengiput data aset BMN serta

meningkatkan pemeliharaan Barang Milik

Negara;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

10. Melakukan rekon Internal antara SIMAK

dan SAIBA, dan monitor Pengadilan Agama

se wilayah PTA Pekanbaru;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

3. Peningkatan penyerapan

anggaran

Terlaksananya penyerapan

anggaran dengan baik

sesuai dengan peraturan

keuangan yang berlaku

11. Melakukan penyusunan rencana

penggunaan dan penarikan anggaran tahun

2021, sesuai dengan kebutuhan dan kegiatan

supaya dilaksanakan secepatnya dari awal

tahun, dengan target mendapat reward dari instansi terkait;

√ √ √ √

12. Merealisasikan pengadaan barang dan jasa

berupa: alat pengolah data dan pendukung

kepaniteraan (PC, laptop dan printer) dan

Pengadaan peralatan dan fasilitas

perkantoran ( AC spilit) dan sewa mesin

√ √ √ DIPA

Halaman 10

foto copy;

13. Memberikan pelayanan kepada pegawai

Pengadilan Tinggi Agama Kalimantan Tengah yang berkaitan hak-hak pegawai

seperti gaji, uang makan,

kekurangan/susulan gaji, serta remunerasi

paling lambat tgl 3 awal bulan /3 hari kerja

untuk di verifikasi Mahkamah Agung;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ DIPA

4. Peningkatan Penataan

Administrasi Keuangan

Tersusunnya Dokumentasi

pertanggungjawaban

belanja dengan baik dan

rapi

14. Mendokumentasikan dengan baik dan benar

pertanggungjawaban keuangan; √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

15. Membuat manajenem tentang pengelolaan

keuangan; √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

16. Melakukan pengisian dan penataan dengan

baik buku kas umum keuangan DIPA O1

dan DIPA 04;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

17. Membuat informasi, transparansi dan

laporan Realisasi Anggaran; √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

5.Peningkatan penyusunan

laporan Keuangan

Terlaksananya Laporan

bagian Keuangan dengan

baik

18. Membuat laporan semesteran dan tahunan

ke Korwil dengan data yang akurat dan

tepat waktu;

√ √ √

19. Melakukan Rekonsiliasi dengan KPPN setempat melalui Aplikasi E-Rekon dengan

tepat waktu, serta melakukan Monitoring

Pelaksanaan E-Rekon Wilayah Pengadilan

Agama Se wilayah PTA Pekanbaru;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

20. Membuat laporan E- Monev DJA pada

Aplikasi SMART (Sistem Monitoring dan

Evaluasi Kinerja Terpadu, dan monitor

Pengadilan Agama sewilayah PTA

Pekanbaru;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

21. Membuat laporan keuangan E-Monev

Bappenas berdasarkan peraturan Pemerintah

Nomor 39 Tahun 2006, dan monitor

Pengadilan Agama se Kalimantan Tengah;

√ √ √ √

22. Membuat pelaporan Keuangan DIPA 01 dan DIPA 04 dengan baik, benar dan tepat

waktu;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

23. Melakukan penatausahaan pengelolaan

PNBP dengan tertib; √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

6. Peningkatan Pelaksanaan

Pengelolaan Barang

Persediaan/ Kebutuhan

Kantor

Terlaksananya Pengeloaan

dan Pengadaan Barang

Persediaan/Kebutuhan

Kantor

24. Melakukan penatausahaan Barang

Persedian DIPA 01 dan DIPA 04, serta

memonitor pelaksanaan pada Pengadilan

Agama se Kalimantan Tengah;

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Halaman 11

25. Melakukan monitoring terhadap ATK

persedian DIPA 01 dan DIPA 04; √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

26. Melakukan opname fisik barang persediaan tiap akhir semester;

√ √

7. Peningakatan SDM Bagain

Umum dan Keuangan

Tersedian SDM Bangian

Umum dan Keuangan

yang cukup baik

27. Mengadakan pelatihan bagi operator

SIMAK BMN dan SAIBA untuk tertib

dalam pelaksanaan sinkronisasi data setiap

semester;

√ √ √

28. Mengkordinir pelaksanaan penyampaian

laporan SPT tahunan dan mengumpulkan

bukti lapornya;

√ √

29. Menyusun langkah-langkah strategis dalam

hal pengelolaan keuangan dan SIMAK

BMN untuk memperoleh penghargaan baik

dari KPPN maupun dari Dirjen Anggaran

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Di ketahui Oleh. Pekanbaru, 04 Januari 2021

Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru Sekretaris,

Drs. H. Harun S, SH., MH Mukti Ali, S. Ag., M.H

NIP. 19560725197903101 NIP. 19730307199703 1 004

Satker : Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru

Alokasi : Rp. 191.575.000,-

Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sept Okt Nop Des

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1. Pemasangan vertical blind ruang Kasubbag TURT 1,800,000Rp

2. Pemasangan vertical blind ruang Kasubbag Umum dan Keuangan 1,800,000Rp

3. Pemasangan vertical blind ruang Kabag Perencanaan dan Kepegawaian 1,800,000Rp

4. Pemasangan vertical blind ruang staf kepegawaian 1,800,000Rp

5. Pemasangan vertical blind ruang Kasubbag Kepegawaian dan IT 1,800,000Rp

6. Perbaikan plafon gedung belakang lantai II yang rusak dan bocor 3,000,000Rp

7. Perbaikan WC ruang Panitera Pengganti I 3,000,000Rp

8. Pemindahan dan Pembenahan Ruang Arsip Perkara 4,000,000Rp

9. Pembuatan Partisi Lemari ruang TU dan Kepegawaian 20,000,000Rp

10. Perbaikan WC ruang Kabag Perencanaan dan Kepegawaian 1,500,000Rp

11. Pengecatan dinding luar bagian depan kantor 4,000,000Rp

12. Penggantian granit dinding luar kantor yang lepas 1,500,000Rp

13. Penggantian Wallpaper lobi PTSP 15,000,000Rp

14. Penggantian keramik lobi aula 6,000,000Rp

15. Pemasangan keramik pos satpam 1,500,000Rp

16. Pembuatan partisi/rak penyimpanan arsip APM dan ZI di ruang command center 4,000,000Rp

17. Peremajaan jaringan lampu 20,000,000Rp

18. Perbaikan tata letak meja PTSP 15,000,000Rp

19. Pemasangan peganagan besi tangga aula 4,500,000Rp

20. Perbaikan pintu WC Perpustakaan 500,000Rp

21. Perbaikan WC dan Pintu WC Ruang Sekretaris 15,000,000Rp

22. Perbaikan WC dan Pintu WC Ruang Panitera 15,000,000Rp

23. Pengecatan Meja Ruang Aula dan Command Center 2,000,000Rp

24. Memindahkan Pintu Kaca Ruang Server (Perluasan) 1,500,000Rp

25. Pembuatan Taman tiruan belakan ruang PTSP 7,000,000Rp

26. Pembuatan Taman dan Air Mancur Depan Kantor 20,000,000Rp

27. Pembuatan partisi/sekat untuk pantry 4,500,000Rp

28. Perbaikan Insidentil 14,075,000Rp

191,575,000Rp


Mengetahui, Menyetujui, Memeriksa,

Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru Kuasa Pengguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Kasubbag. TU & RT

Dr. H. Harun, S, S.H., M.H. Mukti Ali, S.Ag., M.H. Rioco Hendra, S. Kom., M.H. Randi Susatrio, S.E.

NIP. 19560725.197903.1.010 NIP. 19730307 199703 1 004 NIP. 19861212.200904.1.003 NIP. 19830808.200604.1.003

Total

Biaya

RENCANA PEMELIHARAAN GEDUNG

Pelaksanaan KegiatanUraian KegiatanNo. Ket.

TAHUN ANGGARAN 2021


Alokasi : Rp. 8.800.000,-


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1. Pengecatan Halaman Depan (Warna Merah) 4,500,000Rp

2. Pembelian bunga dan pupuk 2,000,000Rp

3. Pembelian pot bunga 1,000,000Rp

4. Perbaikan insidentil 1,300,000Rp

8,800,000Rp




Dr. H. Harun S, S.H., M.H Mukti Ali, S.Ag., M.H. Rioco Hendra, S. Kom., M.H. Randi Susatrio, S.E.

NIP. 19560725.197903.1.010 NIP. 19730307.199703.1.004 NIP. 19861212.200904.1.004 NIP. 19830808.200604.1.003

Total

RENCANA PEMELIHARAAN HALAMAN

TAHUN ANGGARAN 2021

No. Uraian KegiatanPelaksanaan Kegiatan

Biaya Ket.


Alokasi : Rp. 299.200.000,-


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1. BM 1935 TP 1) Ganti oli 3,500,000Rp

Fortuner 2) Service 2,500,000Rp

Ketua 3) Pajak 2,200,000Rp

4) BBM 15,000,000Rp

5) Perbaikan insidentil 10,050,000Rp

33,250,000Rp

2. BM 1186 A 1) Ganti oli 3,500,000Rp

Altis 2) Service 2,500,000Rp

Panitera 3) Pajak 2,000,000Rp

4) BBM 15,000,000Rp


33,250,000Rp

3. BM 1033 A 1) Ganti oli 3,500,000Rp

Camry 2) Service 2,500,000Rp

Sekretaris 3) Pajak 2,000,000Rp

4) BBM 15,000,000Rp


33,250,000Rp

4. BM 1614 TP 1) Ganti oli 3,500,000Rp

Vios 2) Service 2,500,000Rp

Kabag.

Perencanaan3) Pajak 2,000,000Rp

dan Kepegawaian 4) BBM 15,000,000Rp


33,250,000Rp

5. BM 1594 T 1) Ganti oli 3,500,000Rp

Altis 2) Service 2,500,000Rp

Kabag. Umum 3) Pajak 2,000,000Rp

dan Keuangan 4) BBM 15,000,000Rp


33,250,000Rp

6. BM 1862 TP 1) Ganti oli 3,500,000Rp

2) Service 2,500,000Rp

3) Pajak 2,000,000Rp

4) BBM 15,000,000Rp

Panmud. Hukum 5) Perbaikan insidentil 10,250,000Rp

33,250,000Rp

7. BM 1217 TP 1) Ganti oli 3,500,000Rp

2) Service 2,500,000Rp

3) Pajak 2,000,000Rp

4) BBM 15,000,000Rp

Panmud. Banding 5) Perbaikan insidentil 10,250,000Rp

33,250,000Rp

8. BM 1455 TP 1) Ganti oli 3,500,000Rp

Kasubbag. TU dan

RT2) Service 2,500,000Rp

3) Pajak 2,000,000Rp

4) BBM 15,000,000Rp


33,250,000Rp

9. BM 1265 TP 1) Ganti oli 3,500,000Rp

Operasional 2) Service 2,500,000Rp

3) Pajak 2,000,000Rp

4) BBM 15,000,000Rp


33,200,000Rp

299,200,000Rp





NIP. 19560725.197903.1.010 NIP. 19730307 199703 1 004 NIP. 19861212.200903.1.004 NIP. 19830808.200604 .1.003

RENCANA PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS RODA 4 (EMPAT)

TAHUN ANGGARAN 2021

No. No. Polisi Uraian KegiatanPelaksanaan Kegiatan

Biaya Ket.

Total

Total

Total

Total

Total

Innova

Total

Innova

Total

Total

Total

Total Keseluruhan


Alokasi : Rp. 55.000.000,-


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1. Camry (B 1029 UAH) 1) BBM 20,000,000Rp

20,000,000Rp

2. Fortuner (B 1415 UJR) 1) BBM 20,000,000Rp

20,000,000Rp

3. Hiace (BM 7081 AZ) 1) BBM 15,000,000Rp

15,000,000Rp

55,000,000Rp





NIP. 19560725.197903.1.010 NIP. 19730307.199703.1.004 NIP. 19861212.200904.1.004 NIP. 19830808.200604.1.003

Biaya Ket.

Total

Total

Total

Total Keseluruhan

RENCANA PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS RODA 4 (SEWA)

TAHUN ANGGARAN 2021



Alokasi : Rp. 35.700.000,-


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1. Samsuri 1) Ganti oli 360,000Rp

BM 2492 TP 2) Service 240,000Rp

Honda Supra 3) Pajak 250,000Rp

4) BBM 1,200,000Rp


3,570,000Rp

2. Khaidir, S. HI. 1) Ganti oli 360,000Rp



4) BBM 1,200,000Rp


3,570,000Rp

3. Hendra 1) Ganti oli 360,000Rp

Saputra, A. Md. 2) Service 240,000Rp

BM 2491 TP 3) Pajak 250,000Rp

Honda Supra 4) BBM 1,200,000Rp


3,570,000Rp

4. Erizon 1) Ganti oli 360,000Rp



4) BBM 1,200,000Rp


3,570,000Rp

5. Sekar Sarini 1) Ganti oli 360,000Rp



4) BBM 1,200,000Rp


3,570,000Rp

6. Wirdatul 1) Ganti oli 360,000Rp

Jannah, S.H. 2) Service 240,000Rp

BM 2495 TP 3) Pajak 250,000Rp



3,570,000Rp

7. Yelfina, A. Md. 1) Ganti oli 360,000Rp



4) BBM 1,200,000Rp


3,570,000Rp

8.Winarto, S.H.,

M.H.1) Ganti oli 360,000Rp


Mega Pro 3) Pajak 250,000Rp

4) BBM 1,200,000Rp


3,570,000Rp

9. Syarif 1) Ganti oli 360,000Rp

Hidayatullah, S.T. 2) Service 240,000Rp

BM 2493 TP 3) Pajak 250,000Rp



3,570,000Rp

10.Dian Affianti

Rahayu1) Ganti oli 360,000Rp

Ningsih, S.H. 2) Service 240,000Rp

BM 2988 AP 3) Pajak 250,000Rp



3,570,000Rp

35,700,000Rp



Ketua Pengadilan Tinggi Agama Palangka Raya Kuasa Pengguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Kasubbag. TU & RT


NIP. 19560725.197903.1.010 NIP. 19730307.199703.1.004 NIP. 19861212.200904.1.004 NIP. 19830808.200604.1.003

Total

RENCANA PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS RODA 2 (DUA)

TAHUN ANGGARAN 2021


Biaya Ket.

Total

Total

Total

Total

Total Keseluruhan

Total

Total

Total

Total

Total


Alokasi : Rp. 9.000.000,-


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1. Service AC (20 unit) 6,000,000Rp


9,000,000Rp




Dr. H. Harun, S S.H., M.H. Mukti Ali, S.Ag., M.H. Rioco Hendra, S. Kom., M.H. Randi Susatrio, S.E.

NIP. 19560725.197903.1.010 NIP. 19730307.199703.1.004 NIP. 19861212.200904.1.004 NIP. 19830808.200604.1.003

Total

RENCANA PEMELIHARAAN AC

TAHUN ANGGARAN 2021


Biaya Ket.


Alokasi : Rp. 19.150.000,-


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1. Service PC & Laptop (42 unit) 12,600,000Rp


19,150,000Rp





NIP. 19560725.197903.1.010 NIP. 19730307.199703.1.004 NIP. 19861212.200904.1.004 NIP. 19830808.200604.1.003

Total

RENCANA PEMELIHARAAN PC DAN LAPTOP

TAHUN ANGGARAN 2021


Biaya Ket.


Alokasi : Rp. 13.500.000,-


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1. Service Printer (30 unit) 9,000,000Rp


13,500,000Rp





NIP. 19560725.197903.1.010 NIP. 19730307.199703.1.004 NIP. 19861212.200904.1.004 NIP. 19830808.200604.1.003

Total

RENCANA PEMELIHARAAN PRINTER

TAHUN ANGGARAN 2021


Biaya Ket.


Alokasi : Rp. 12.956.000,-


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1. BBM dan Pemeliharaan 7,500,000Rp


12,956,000Rp





NIP. 19560725.197903.1.010 NIP. 19730307.199703.1.004 NIP. 19861212.200904.1.004 NIP. 19830808.200604.1.003

Total

RENCANA PEMELIHARAAN GENSET

TAHUN ANGGARAN 2021


Biaya Ket.

PROGRAM KERJA PENGADILAN TINGGI AGAMA …

Documents