Program & Kegiatan - kopertis3.or.idkopertis3.or.id/v5/wp-content/uploads/Illah-Sailah-Informasi-Kelembagaan.pdf · Aplikasi Terkait Layanan LLDIKTI Wilayah III Update Data Mahasiswa

Program & KegiatanBagian Kelembagaan dan Sistem Informasi

LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI WILAYAH III

SUMBER DATA & APLIKASI TERKAIT KLASTERISASI PERGURUAN TINGGI

TAHUN 2019

„ „

Sumber Data Indikator Klasterisasi PT Tahun 2019 dan Aplikasi Terkait Layanan LLDIKTI Wilayah III

No Kriteria Sumber Data Aplikasi Terkait

1 Persentase Dosen Berpendidikan S3 PDDIKTI

• Forlap PDDIKTI (pengusulan nomor registrasi baru)

• SISTER (perubahan data dosen)

2 Persentase Dosen dalam Jabatan Lektor Kepala dan Guru Besar PDDIKTI • SISTER

(Perubahan data dosen)

3 Rasio Jumlah Mahasiswa terhadap Dosen PDDIKTI

• Feeder PDDIKTI (pelaporan proses belajar mengajar)

• Forlap PDDIKTI (pengusulan nomor registrasi baru)

• SISTER (perubahan status dosen)

INDIKATOR: INPUT (15%)

Dari 5 kriteria pada indikator INPUT, 3 kriteria diantaranya merupakan kewenangan BagianKelembagaan dan Sistem Informasi LLDIKTI Wilayah III

Sesuai Edaran Direktur Jenderal Kelembagaan Iptek dan Dikti Nomor B/606/C.C5/KB.00.02/2019Tanggal 04 April 2019 Perihal Klasterisasi Perguruan Tinggi Indonesia Tahun 2019

Sumber Data Indikator Klasterisasi PT Tahun 2019 dan Aplikasi Terkait Layanan LLDIKTI Wilayah III

Update Data di Aplikasi SISTER

Perubahan data diusulkan oleh Admin Perguruan Tinggi untuk disetujui oleh AdminLLDIKTI, pada Menu à AKTIFITAS KOLEKTIF à pilih nama dosennya à klikajukan perubahan data

Status: • Aktif• Tidak Aktif• Cuti • Keluar• Almarhum• Pensiun• Ijin Belajar• Tugas di Instansi Lain• Tugas Belajar

Sumber Data Indikator Klasterisasi PT Tahun 2019 dan Aplikasi Terkait Layanan LLDIKTI Wilayah III

Update Data Mahasiswa di Aplikasi Feeder PDDIKTI

Sumber Data Indikator Klasterisasi PT Tahun 2019 dan Aplikasi Terkait Layanan LLDIKTI Wilayah III

No Kriteria Sumber Data Aplikasi Terkait

1 Kelengkapan Laporan PDDIKTI PDDIKTI

• Feeder PDDIKTI (Pelaporan proses belajar mengajar)

• Forlap PDDIKTI(Persentase rekapitulasi pelaporan)

2 Kerjasama Perguruan Tinggi Laporan Kerja Sama • laporankerma.ristekdikti.go.id

INDIKATOR: PROSES (25%)

Dari 5 kriteria pada indikator INPUT, 2 Kriteria diantaranya merupakan kewenangan BagianKelembagaan dan Sistem Informasi LLDIKTI Wilayah III

Sesuai Edaran Direktur Jenderal Kelembagaan Iptek dan Dikti Nomor B/606/C.C5/KB.00.02/2019Tanggal 04 April 2019 Perihal Klasterisasi Perguruan Tinggi Indonesia Tahun 2019

Sumber Data Indikator Klasterisasi PT Tahun 2019 dan Aplikasi Terkait Layanan LLDIKTI Wilayah III

Rekapitulasi Pelaporan PDDIKTI di Forlap

Menu Rekapitulasi à Rekap Pelaporan PDDIKTI

LAPORAN KERJASAMA PERGURUAN TINGGI

„ „

Sumber Data Indikator Klasterisasi PT Tahun 2019 dan Aplikasi Terkait Layanan LLDIKTI Wilayah III

https://laporankerma.ristekdikti.go.id/

Dasar Hukum• Permendikbud 14 tahun 2014 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi

Tujuan1. Memberikan gambaran terhadap kualitas tata kelola kerja sama sebagai salah satu

upaya mendorong peningkatan reputasi akademik dan non-akademik perguruantinggi.

2. Menyediakan landasan bagi Kemenristek-Dikti dalam melakukan pembinaan,pemantauan, dan penentuan target/sasaran kinerja perguruan tinggi.

3. Sebagai dasar pengembangan kebijakan dan program pengembangan kerja samapendidikan tinggi, baik Dalam Negeri maupun Luar Negeri.

4. Sebagai sumber informasi bagi:a. BAN-PT: Salah satu variabel pengukur di dalam proses Akreditasib. PD-DIKTI: data yang terintegrasi secara nasionalc. Klasifikasi dan Peringkat Perguruan Tinggi Indonesiad. Masyarakat dan calon mitra Kerja Sama: sumber informasi tentang port folio PT

dalam penyelenggaraan kerja sama

Dasar Hukum dan Tujuan

Data Kerjasama Per 25 April 2019

JUMLAH PT MELAPOR 284 Perguruan Tinggi

JUMLAH KERJA SAMA YANG SUDAH DILAPORKAN 43,863 Dokumen Kerja Sama

JUMLAH KERJA SAMA DENGAN PT LN YANG SUDAH DILAPORKAN 8.671 Dokumen Kerja Sama

JUMLAH KERJA SAMA DENGAN PT DN YANG SUDAH DILAPORKAN 9.673 Dokumen Kerja Sama

Bentuk Kerjasama Yang Dapat Dimasukan dalam https://laporankerma.ristekdikti.go.id

No Bentuk Kerjasama No Bentuk Kerjasama

1 Penelitian Bersama 10 Pengembangan Pusat Kajian Bahasa Indonesia dan Budaya Lokal

2 Gelar Ganda 11 Penerbitan Berkala Ilmiah

3 Penjaminan Mutu Internal 12 Pemagangan

4 Program Kembaran 13 Penyelenggaraan Seminar – Workshop –Konferensi Ilmiah

5 Gelar Bersama 14 Pengabdian Pada Masyarakat

6 Pengalihan Angka Kredit dan/atau Satuan Lain Sejenis 15 Pemerolehan Angka Kredit dan/atau Satuan Lain

Sejenis

7 Penugasan Dosen Senior Sebagai Pembina Pada Perguruan Tinggi Yang Membutuhkan 16 Pertukaran Dosen

8 Pertukaran Mahasiswa 17 Lainnya

9 Pemanfaatan Bersama Berbagai Sumber Daya

INFORMASI KELEMBAGAAN„ „

Jumlah PTS Tahun 2019

Akademi; 105; 33%

Institut; 21; 7%

Politeknik; 11; 4%

Sekolah Tinggi; 118;

37%

Universitas; 60; 19%

Akademi Komunitas; 1; 0%

6 Perguruan Tinggi Negeridi Lingkungan LLDIKTI Wilayah III

Universitas Indonesia

Universitas Negeri Jakarta

Universitas Terbuka

UPN "Veteran” Jakarta

Politeknik Negeri Jakarta

Politeknik Negeri Media Kreatif

2014336 PT

2015335 PT

2016331 PT

2017333 PT

2018325 PT

2019316 PT

316PTS

ESTIMASI PENGURANGAN JUMLAH PTS TAHUN 2019

325 PTS

Merger / Akuisis

PTS Tidak Aktif

Pindah Lokasi

289 PTS*

316 PTS

No Latar Belakang Pengurangan Estimasi Realisasi

1 PTS Pindah Lokasi ke Wilayah LLDIKTI lain 8 1

2 PTS Pindah Lokasi ke LLDikti 3 1

3 PTS Tidak Aktif / Kampus Tidak Ditemukan 21 7

4 PTS Sanksi Berat 1 0

5 PTS Penggabungan/Penyatuan 6 2

Total Estimasi 36 11

*) Asumsi tidak ada penambahan PTS Baru

Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi(Per 26 April 2019)

Sebaran Program Studi di LLDIKTI Wilayah IIIKeadaan April 2019

BENTUK PTS S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SP-1 Profesi

Universitas 27 174 743 20 98 2 35 1099

Institut 19 141 3 22 1 2 188

Sekolah Tinggi 1 35 196 17 78 1 13 341

Akademi 3 125 2 130

Politeknik 6 36 1 2 45

Akademi Komunitas 2 1 3

JUMLAH 28 228 1080 49 359 3 7 2 50 1806

PERSENTASE 1.55% 12.62% 59.80% 2.71% 19.88% 0.17% 0.39% 0.11% 2.77%

JUMLAH 28 229 1061 54 367 3 7 1 46 17962018 1,56% 12,75% 59,08% 3,01% 20,43% 0,17% 0,39% 0,06% 2,56%

Sebaran Akreditasi Program Studi di LLDIKTI Wilayah IIIKeadaan April 2019

62%Prodi Terakreditasi

Minimal B

LAYANAN DAN PROGRAMSUB BAGIAN KELEMBAGAAN

„ „

Layanan Kelembagaan LLDIKTI Wilayah III

No Jenis Usulan2016 2017 2018 2019

Usulan Rekom. Terbit SK Usulan Rekom. Terbit SK Usulan Rekom. Terbit SK Usulan Rekom. Terbit SK

1 Pendirian PT 6 6 1 4 4 1 8 6 0 3 1 0

2 Perubahan Bentuk PT 4 4 0 6 6 1 8 8 5 1 0 1

3 Perubahan Nama PT 6 6 2 3 3 1 11 11 5 0 0 2

4 Perubahan Lokasi/Binaan 2 2 0 0 0 0 2 17 2 0 0 1

5 Penggabungan/Penyatuan PT 0 0 0 2 2 0 41 10 9 0 0 2

6 Pencabutan/Penutupan PT 2 2 4 2 2 4 18 18 0 1 8 11

7 Pembukaan Program Studi 100 93 41 129 121 31 140 122 48 33 21 10

8 Penutupan Program Studi 6 6 11 13 10 2 4 12 5 13 25 13

9 Perubahan Nama BadanPenyelenggara 34 34 2 47 46 24 8 5 26 10 10 9

*) Keadaan April 2019

Pendirian, Perubahan, dan Penutupan PT, serta Pembukaan, Perubahan, danPenutupan Program Studi

Realisasi Program Kegiatan >> Subbagian Kelembagaan

No Nama Kegiatan Jadwal Jml Undangan Jml Kehadiran

1 Bimtek Peningkatan Kualitas Dokumen Standar Pendidikan Tinggi PT – Angkatan 1 26 - 27 Februari 2019 21 PT / 63 Org 21 PT / 58 Org

2 Bimbingan Peningkatan Mutu Institusi – Angkatan 1 25 – 27 Maret 2019 26 PT / 50 Org 25 PT / 48 Org

3 Bimbingan Peningkatan Mutu Institusi – Angkatan 2 10 – 12 April 2019 25 PT / 50 Org 25 PT / 48 Org

4Sosialisasi Aplikasi Silemkerma Untuk Pengusulan Pendirian dan Perubahan PT, dan Pembukaan dan Perubahan Program Studi

5 Maret 2019 97 PT / 198 Org 128 PT / 200 Org

5 Sosialisasi Klasterisasi Perguruan Tinggi 30 April 2019 200 Org 203 Org

6 Monitoring dan Evaluasi – Semester 1 2 Jan – 30 Juni 2019 110 PT 52 PT

(2 Januari - 30 April 2019)

Seluruh hasil dari Bimbingan Teknis akan dievaluasi dalam waktu 180 hari / 6 bulan sejak tanggal pelaksanaan kegiatan.

PT yang tidak melaporkan/menindaklanjuti hasil bimbingan teknis dalam waktu yang ditentukan akan diberikan teguran.

Rencana Program Kegiatan >> Subbagian Kelembagaan

(2 Mei – 31 Desember 2019)

No Nama Kegiatan Jadwal Lokasi Target Peserta

1 Bimbingan Teknis Penyusunan Statuta PTS 2 – 4 Mei 2019 Luar Kota 20 PT / 60 Org

2Bimtek Peningkatan Kualitas Dokumen Standar Pendidikan Tinggi PT – Angkatan 2 3 – 4 Juli 2019 Kantor LLDIKTI 20 PT / 60 Org

3Bimtek Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu –Angkatan 1 17 - 18 Juli 2019 Kantor LLDIKTI 20 PT / 60 Org

4Bimtek Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu –Angkatan 2

31 Juli – 1 Agustus 2019

Kantor LLDIKTI 20 PT / 60 Org

5Bimbingan Teknis Audit Mutu Internal / Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu 13 - 14 Agustus 2019 Kantor LLDIKTI 20 PT / 40 Org

6Bimbingan Teknis Peningkatan Mutu Institusi –Angkatan 3 4 – 6 September 2019 Luar Kota 25 PT / 50 Org

7Sosialisasi Peraturan Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi Tentative Dalam Kota 870 orang

8 Monitoring dan Evaluasi – Semester 2 1 Juli - 30 November PT 110 PT

LAYANAN DAN PROGRAMSUB BAGIAN SISTEM INFORMASI

DAN KERJASAMA

„ „

Layanan Sistem Informasi LLDIKTI Wilayah IIIKeadaan April 2019

No Kegiatan Proses Disetujui DiTolak Output

1 Nomor Registrasi Pendidik (NIDN, NIDK, NUP) 907 98 42 Hasil Validasi

2 Perubahan Nomor Registrasi Pendidik (NUP ke NIDN, NUP ke NIDK, NIDK ke NIDN) 160 6 4 Hasil Validasi

3 Perpanjangan Nomor Registrasi (NIDK) 0 0 0 Hasil Validasi

4 Perubahan Data Pokok Dosen 1120 591 509 Persetujuan

5 Perubahan Data Riwayat Fungsional 516 338 178 Persetujuan

6 Perubahan Data Riwayat Kepangkatan 435 248 187 Persetujuan

7 Perubahan Data Riwayat Pendidikan 944 499 445 Persetujuan

8 Perubahan Data Riwayat Sertifikasi 0 0 0 Persetujuan

9 Pindah homebase internal 144 123 21 Hasil Validasi

10 Pindah homebase eksternal 104 100 4 Hasil Validasi

11 Persetujuan usulan Perubahan Data Mahasiswa 1247 1159 88 Persetujuan

12 Validasi Pengusulan Pembukaan Periode Lapor Aplikasi Feeder 3061 2323 41 Persetujuan

13 Pembukaan akses sinkronisasi 3 3 0 Persetujuan

Jumlah Wisuda Per-Bentuk(Januari - April 2019)

23 6 12 9 1

Universitas Institut Sekolah Tinggi Akademi Politeknik

Jumlah WisudawanUniversitas : 20.087 ; Institut : 2.436 ; Sekolah Tinggi : 2.796 ; Akademi : 460 ; Politeknik : 32

Realisasi Program Kegiatan >> Subbagian Sistem Informasi dan Kerjasama

(2 Januari - 30 April 2019)No Nama Kegiatan Jadwal Jml Undangan Jml Kehadiran

1Bimbingan Teknis Aplikasi PIN dan SIVIL serta Layanan Perubahan Data dan Nomor Registrasi (240 Orang)

Akt I – 18 Mar 2019Akt II – 20 Mar 2019Akt III – 8 Apr 2019

Akt I : 80 OrgAkt II : 80 OrgAkt III : 80 Org

Akt I : 65 OrgAkt II : 65 OrgAkt III : 65 Org

2Bimbingan Teknis Penggunaan Aplikasi Feeder PD-Dikti (390 Orang)

Akt I – 18 Feb 2019Akt II – 20 Feb 2019Akt III – 21 Feb 2019Akt IV – 22 Feb 2019Akt V – 25 Feb 2019Akt VI – 1 Mar 2019

Akt I : 56 OrgAkt II : 74 OrgAkt III : 75 OrgAkt IV : 69 OrgAkt V : 62 OrgAkt VI : 62 Org

Akt I : 51 OrgAkt II : 58 OrgAkt III : 66 OrgAkt IV : 55 OrgAkt V : 55 OrgAkt VI : 45 Org

3Pendampingan Pelaporan dan Validasi Data PD-Dikti (140 PTS/ 140 Orang) – Angkatan I

9 – 11 Maret 2019 20 PT / 40 Org 17 PT / 34 Org

4Fasilitasi Rintisan Kerjasama Luar Negeri – Pejalanan I

19 – 24 Apr 2019 14 PT / 32 Org 14 PT / 32 Org

5Pengembangan Aplikasi Lumbung Data PT (EWS) (1 Kegiatan)

Rapat I - 1 Apr 20194 Org Tim Universitas Gunadarma

Sedang Berlangsung

6 Pengembangan Aplikasi E-Office (1 Kegiatan)

Rapat I - 7 Feb 2019Rapat II - 6 Mar 2019Rapat III - 4 Apr 2019Rapat IV-29 Apr 2019

4 Org Tim Universitas Bina Sarana Inforatika

Sedang Berlangsung

Rencana Program Kegiatan >> Subbagian Sistem Informasi dan Kerjasama

(2 Mei – 31 Desember 2019)

No Nama Kegiatan Jadwal Lokasi Target Peserta

1 Pendampingan Pelaporan dan Validasi Data PD-Dikti (140 PTS/ 140 Orang) – Angkatan II

4 – 6 Sept 2019 Luar Kota 20 PT / 60 Org

2 Pengembangan Web (1 Kegiatan) Mei – November 2019 Kantor LLDIKTI Tim Universitas Gunadarma

3 Pembangunan Sistem Informasi Manajemen (Aplikasi Keuangan) Mei – November 2019 Kantor LLDIKTI Tim Universitas Bina

Nusantara

4 Fasilitasi Rintisan Kerjasama Luar Negeri – Pejalanan II

28 – 30 Ags 2019 Luar Negeri -