PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind SELECŢIA ELEVILOR CARE VOR PARTICIPA LA MOBILITĂȚI ÎN CADRUL PROGRAMULUI ERASMUS+ Cod: AUTORIZATĂ PENTRU UTILIZARE: Aprobată în Consiliul de Administratie al Școlii Gimnaziale Nr. 15 Brașov în data de 2019 NR……/…..2019 1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale: ELEMENTE PRIVIND RESPONSABIL II/ OPERAŢIUNE A NUMELE ŞI PRENUMELE FUNCŢIA DATA SEMNĂTU RĂ 1 2 3 4 5 1.1 ELABORAT Prof. Burcă Tutunaru Geanina Responsabil proiecte și programe 1.2 VERIFICAT Prof.Rau Emoke Director adjunct 1.3 APROBAT Prof. Cocalea Rodica Doinita DIRECTOR 2. Evidența ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale: Ediţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei 1 2 2.1 Ediţia I 2.2 Revizia 1 3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale: Nr. crt Scopul difuzării Exemplar nr. Departament Funcţia Numele şi prenumele Data primirii 1 2 3 4 5 6 7 1 Responsabilizare aprobare/ evidență/ aplicare 1 Proiecte si programe Coordonator proiect Prof.Rau Emoke 2 Responsabilizare aprobare/ aplicare Directiune Director Prof. Cocalea Rodica Doinita
22
Embed
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Cod: privind SELECŢIA ELEVILOR … · 2019. 11. 28. · 9.2. În momentul în care un elev nu-şi mai poate păstra calitățile de participant la mobilitate,
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
privind
SELECŢIA ELEVILOR CARE VOR PARTICIPA LA
MOBILITĂȚI ÎN CADRUL PROGRAMULUI ERASMUS+
Cod:
AUTORIZATĂ PENTRU UTILIZARE: Aprobată în Consiliul de Administratie al Școlii Gimnaziale Nr. 15
Brașov în data de 2019
NR……/…..2019
1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei
în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:
ELEMENTE
PRIVIND
RESPONSABIL
II/
OPERAŢIUNE
A
NUMELE ŞI
PRENUMELE
FUNCŢIA DATA SEMNĂTU
RĂ
1 2 3 4 5
1.1 ELABORAT Prof. Burcă
Tutunaru Geanina
Responsabil
proiecte și
programe
1.2 VERIFICAT Prof.Rau Emoke Director adjunct
1.3 APROBAT Prof. Cocalea
Rodica Doinita
DIRECTOR
2. Evidența ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:
Ediţia sau după caz, revizia în cadrul
ediţiei
Data de la care se aplică prevederile
ediţiei sau reviziei ediţiei
1 2
2.1 Ediţia I
2.2 Revizia 1
3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii operaţionale:
Nr.
crt
Scopul difuzării Exemplar
nr.
Departament Funcţia Numele şi
prenumele
Data
primirii
1 2 3 4 5 6 7
1 Responsabilizare
aprobare/
evidență/ aplicare
1 Proiecte si
programe
Coordonator
proiect
Prof.Rau
Emoke
2 Responsabilizare
aprobare/ aplicare
Directiune Director Prof. Cocalea
Rodica
Doinita
4 Responsabilizare
arhivare-
Manualul calității
1 CEAC Resp. CEAC Prof.
inv.primar
Negri Corina
5 Publicare pe site-
ul școlii și pe
blogul proiectului
1 Informatica Informaticianul Gabriel Iosif
4. Scopul procedurii operaționale
4.1. Selectarea obiectivă, transparentă și nediscriminatorie a elevilor din Școala Gimnazială Nr. 15
Brașov, în vederea participării acestora la întâlnirile transnaționale și de învățare în cadrul
proiectului: : Livable Earth for Happy Generations, Nr. de identificare: 2019-1-TR01-KA229-
074311_4 din Programului ERASMUS+, Acţiunea Cheie 2 – proiecte de parteneriat
strategic de schimb interșcolar care vor avea loc la școlile partenere din proiect, conform
gantului proiectului, pe perioada implementării acestuia 1 septembrie 2019- 31 august 2021 4.2.Asigură calendarul etapei de selecție, fişa de evaluare, formulare, alte anexe necesare derulării
selecției în mod transparent.
4.3.Stabilește sarcini și circuitul documentelor.
5. Domeniul de aplicare:
5.1. Această procedură este aplicabilă în cadrul proiectelor europene cu finanțare prin programul
Erasmus+, proiecte care impun selecția elevilor în scopul participării la mobilități transnaționale.
Această editie se aplică în cadrul proiectului : Livable Earth for Happy Generations, Nr. de
identificare: 2019-1-TR01-KA229-074311_4 din Programului ERASMUS+, Acţiunea Cheie 2
– proiecte de parteneriat strategic de schimb interșcolar 5.2. Procedura de selecție este coordonată de către comisia de selecție, constituită prin decizia
internă emisă de către directorul Școlii Gimnaziale Nr. 15 Brașov.
5.3.De această activitate beneficiază următoarele comisii/ responsabili:
- Managerul de proiect,
- Responsabilul cu programe şi proiecte ,
- Comisia de Evaluare şi Asigurarea Calității.
6. Documente de referință aplicabile activității procedurale:
6.1 Legislație primară:
-Legea Nr. 1/2011 - Legea Educației Naționale, Art. 32 alin. 4, art. 33, alin. 3, art.95 alin. 1 p. f,
art. 105, alin. 2, p. k, art. 111 alin. 1 p. e, art. 244, 245, art. 343, art.349., cu completările și
modificările ulterioare
6.2. Legislație secundară:
-OU 75/12 iulie 2005, privind asigurarea calității educației, cu completările și modificările
ulterioare
-Regulament - cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar aprobat
prin OMENCS nr. 5079/2016, cu completările și modificările ulterioare
-OMECTS nr. 4238/17.06.2015 privind metodologia de recunoaștere a perioadelor de studii
efectuate în străinătate
-Erasmus+, Ghidul Programului (versiunea I)
-Regulamentul Financiar aplicabil bugetului UE nr. 966/2012
- Hotărâre nr. 518 din 10/07/1995 privind unele drepturi şi obligații ale personalului român trimis
în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar: Art. 1, Art. 2, Art. 3, Art. 5.
alin (1) A a,b, B a, Art. 6 alin(1), (2).
7. Definiții și prescurtări ale termenilor utilizați:
7.1. Definiţii ale termenilor utilizaţi:
Nr.
crt.
Termenul Definiţia şi / sau, dacă este cazul, actul care defineşte
termenul respectiv
1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor care
trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite, a
instrumentelor de lucru şi a regulilor de aplicat în vederea
realizării activităţii, cu privire la succesiunea elementelor
din cadrul derulării procesului respectiv, pentru a
seobține statutul de participant în cadrul unei mobilități
transnaționale prin programul Erasmus+.
2. Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaţionale, aprobată şi difuzată
3. Revizia în cadrul ediţiei Acţiunile de modificare, adăugare, actualizare, suprimare
sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale,
acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
7.2. Abrevieri ale termenilor utilizaţi
Nr.
crt.
Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedura operaţională
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7 CEAC Comisia pentru evaluarea și asigurarea calității
8 ȘGNO Școala Gimnazială Nr. 15 Brașov
Descrierea procedurii operaționale:
8.0. Echipa de management a proiectului va elabora calendarul pentru etapele de selecție a
participanților pentru mobilități transnaționale ( Anexa 1).
8.1. Comisia de evaluare și selecție
8.1.1. Elaborarea dispoziției interne prin care este constituită comisia de evaluare și selecție, de
către directorul școlii.
8.1.2. a) Componența comisiei de evaluare și selecție va fi următoarea:
un președinte (directorul –Școlii Gimnaziale Nr.15 Brașov);
1 membru - managerul de proiect;
1 membru al Consiliului de Administrație (cadru didactic cu grad didactic I)
2 membri (responsabil de proiecte, profesor de limba engleză);
8.1.2. b) Unul dintre membrii evaluatori îndeplinește și funcția de secretar al comisiei de evaluare.
8.1.2. c) Din comisia de selecție nu pot face parte candidații sau persoanele care se află în conflict
de interese/legături de rudenie cu aceştia.
8.1.3. Atribuțiile comisiei de evaluare sunt:
informarea persoanelor interesate cu primire la procedura de selecție;
primirea dosarelor candidaților;
evaluarea dosarelor candidaților pe baza criteriilor de selecție stabilite;
stabilirea candidaților admiși;
anunțarea rezultatelor procesului de selecție;
8.1.4. Membrii comisiei de evaluare vor respecta următoarele reguli:
responsabilitate și obiectivitate în evaluarea dosarelor candidaților în conformitate cu criteriile de
selecție stabilite;
transparența procesului de selecție;
respectarea termenelor stabilite.
8.2. Lansarea apelului adresat elevilor de a se înscrie în vederea selecției în scopul mobilității va
fi realizată de managerul proiectului. Modalități şi mijloace de informare utilizate: informare în
cadrul Consiliului Profesoral, postarea anunțului pe site-ul școlii, afișarea buletinului informativ la
avizierul din cancelarie, la secțiunea „NOUTĂȚI” și la colțul proiectului.Toate mesajele de
informare adresate elevilor vor conține termene limită pentru: depunerea dosarului, perioada de
evaluare a dosarelor, afişarea rezultatelor inițiale, perioada pentru depunerea contestațiilor și
afişarea rezultatelor finale, alte informații relevante privind evaluarea dosarului şi acordarea
punctajelor.
8.3. La selecția pentru mobilitate transnațională ( în scopul dezvoltării profesionale), prin
programul Erasmus+, pot participa toți elevii din Școala Gimnazială Nr.15 Brașov, cu vârsta 13-15
ani, secția maghiară.
8.4. Înscrierea la selecție se realizează prin depunerea dosarului la managerul de proiect sau la
persoana desemnată de acesta, în perioada prevăzută pentru această etapă (Anexa 1- Calendarul).
Dosarele preluate sunt înregistrate la secretariatul școlii, iar managerul de proiect completează
documentul „Tabel nominal cu elevii participanți la procesul de selecție în vederea includerii în
echipa de mobilitate Erasmus+” ( Anexa 2).
8.5. Dosarul de candidatură 8.5.1. Dosarul de candidatură va conține următoarele documente:
Copie xerox după certificatul de naștere;
Anexa 2- Fișa de evaluare a candidatului
Anexa 3 -Fişa de înscriere a candidatului
Anexa 4- Curriculum vitae
Anexa 5 -Scrisoare de motivaţie, intenţie
Anexa 6 -Angajament de disponibilitate faţă de activităţile proiectului
Anexa 7 –Acord privind utilizarea datelor personale
Anexa 8 -Formularul de înregistrare a grupului ţintă
Anexa 9- Declaraţie privind excluderea finanţării multiple
Anexa 10 -Acord voluntariat grup ţintă
Anexa 11 -Acord participare proiect părinte
Anexa 12- Declarație părinte
Anexa 13 -Recomandare diriginte
8.5.2. Comisia de evaluare poate solicita candidaților și alte documente care să ateste încadrarea în
criteriile de selecție.
8.5.3. Vor fi respinse dosarele candidaţilor ce nu conţin documentele de la aliniatul 8.5.1.
necesare pentru înscrierea în procesul de selecţie!
8.6. Evaluarea candidaților
8.6.1. Evaluarea candidaților se va face de către comisia de selecție, pe baza documentelor din
dosarul de candidature și a interviului în limba engleză.( Anexa 2)
8.6.2. În selectarea elevilor care vor participa la mobilitățile transnaționale.se vor lua în
considerare următoarele criterii de selecție:
A. Criterii de eligibilitate:
Participantul trebuie să fie elev la Școala Gimnazială Nr.15 Brașov;
Dosarul de candidatură va fi complet şi corect întocmit.
B. Criterii de selecție:
Respectarea termenului de înscriere a candidaţilor. Acest criteriu se va puncta cu Admis sau
Respins;
Motivaţia de participare la activităţile desfăşurate în timpul mobilităţii;
Rezultate bune la învăţătură;
Media 10 la purtare;
Disponibilitatea şi angajamentul de participare la activităţile proiectului (informare, pregătire,
consiliere);
Participantul trebuie să cunoască limba engleză la nivel european minim A2.
8.6.3. Decizia asupra aprobării sau respingerii punctajului propus se realizează cu majoritatea
simplă a membrilor comisiei de evaluare și selecție. În baza acestei evaluări, se încheie proces-
verbal semnat de către toți membrii comisiei şi se completează un tabel (Anexele14 și 15) ce
vizează centralizarea punctajelor obținute de către candidați.
8.7. În termen de două zile lucrătoare de la data afişării rezultatelor inițiale, elevii pot contesta
rezultatul evaluării/ punctajul obținut.Contestațiile se depun și se înregistrează la secretariatul
școlii.
8.8. Directorul școlii va elabora decizia de constituire a comisiei de soluționare a contestațiilor.
Această comisie va face publică rezultatele finale.
8.9. Rezultatele evaluării/ în urma soluționării contestațiilor se vor afișa în ordinea descrescătoare
a punctajelor și se va preciza statutul obținut de fiecare elev evaluat („Admis”, „Rezervă”,
„Respins”).
8.10. Consiliul de administrație al Școlii Gimnaziale Nr.15 Brașov va aproba lista elevilor
selectați să participe la mobilitate în cadrul Programului Erasmus+.
8.11. Elevii validați de către comisia de evaluare și selecție, în urma derulării procedurii de selecție
vor fi numiți prin decizia internă a directorului.
9.Dispoziții finale
9.1. Un elev participant la mobilitate transnațională deține această calitate numai pentru
mobilitatea la care a candidat din cadrul proiectului finanțat prin Programul Erasmus+.
9.2. În momentul în care un elev nu-şi mai poate păstra calitățile de participant la mobilitate,
datorită unor motive obiective, locul său este considerat vacant şi va fi ocupat de către un alt elev,
aflat pe lista de rezervă,în ordinea punctajului.
9.3. Fiecare elev participant la mobilitate trebuie să-şi asume rolurile şi responsabilitățile primite
pe durata efectuării mobilității transnaționale din cadrul Programului Erasmus+, să cunoască și să
respecte procedurile operaționale stabilite de către managerul proiectului, să respecte termenele de
raportare, diseminare etc.
9.5. Managerul de proiect va utiliza resursa financiară alocată pentru mobilitatea transnațională
numai pentru cheltuieli considerate eligibile (transport, cazare etc.), având obligația de a păstra
documentele financiare doveditoare.
9.6. Dosarele de candidatură ale participanților, precum și documentele elaborate de comisia de
evaluare și selecție pe parcursul procesului de selecție, fac parte din documentația proiectului din
cadrul programului Erasmus+, pentru această ediție a procedurii operaționale pentru proiectul: : Livable Earth for Happy Generations, Nr. de identificare: 2019-1-TR01-KA229-074311_4 din
Programului ERASMUS+, Acţiunea Cheie 2 – proiecte de parteneriat strategic de schimb
interșcolar
9.7. Participanţii la mobilități vor desfăşura următoarele activităţi obligatorii:
A. Înainte de mobilitate - vor participa la o pregătire generală realizată în școală. Aceasta va
cuprinde: prezentarea programului Erasmus +, prezentarea proiectului, a obiectivelor reuniunii de
proiect, prezentarea bugetului proiectului şi a cheltuielilor, responsabilităţi, modalităţi de
valorificare a rezultatelor.
Pregătirea participării la mobilitate va cuprinde și o pregătire culturală, în acest sens participanţii
la mobilitate vor lua contact cu punctele de interes socio-cultural ale ţărilor şi oraşelor gazdă, vor
folosi resurse multimedia și Internet, lecturi din presa locală online pentru familiarizarea cu
atmosfera socio-economică specifică țării gazdă.
Participanţii vor fi instruiţi referitor la lucrul în echipă, la modalităţile de integrare în grup,
conduita socială, respectul faţă de valorile sociale şi culturale ale ţării de desfăşurare a mobilităţii.
B.În timpul mobilităţii - Participanţii vor realiza prezentări, vor participa activ la: ateliere,
dezbateri, seminarii, analize cu profesionişti în domeniu de la instituţiile de primire.
C. După încheierea mobilității - În termen de o săptămână de la întoarcerea din mobilitate,
participanții vor realiza materiale de diseminare pe care le vor prezenta în termen de 30 de zile și
ori de câte ori este necesar pe toată durata proiectului.
9.8. Un elev poate primi o singură dată finanțare pentru participarea la o mobilitate în cadrul
proiectului Erasmus + desfășurat în instituția noastră.
9.9. Toți membrii echipei de proiect (în mod deosebit participanții la mobilitate) se vor implica
activ în realizarea activităților și produselor de proiect, în diseminarea informaţiilor despre proiect.
9.10. Toți elevii implicaţi în activitățile proiectului vor primi diplomă de participare într-un proiect
Erasmus +.
ANEXA 1. ETAPELE DE SELECŢIE
Calendarul procesului de selecție
la mobilitatea din luna aprilie 2019, la Școala Gimnazială Nr.15 Brașov
Etapa Termen
Diseminarea informațiilor
referitoare la procesul de selecție
Dispoziția internă- Comisia de evaluare și selecție
Depunerea dosarelor de către candidați
Evaluarea dosarelor candidaților
Interviul- proba de limba engleză
Publicarea rezultatelor inițiale
Depunerea contestațiilor și soluționarea acestora
Publicarea rezultatelor finale
Decizie internă de numire a participanților la
mobilitate transnațională
ANEXA 2.
FIȘA DE EVALUARE
Numele și prenumele elevului: .................................................................................
Nr Criterii de selecție Indicatori de evaluare Punctaj