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PROCEDIMIENTO PARA EL RESPALDO DE CORREO ELECTRÓNICO
INSTITUCIONAL 1. Escribir en el navegador de Google Chrome la
siguiente URL: https://takeout.google.com
2. Iniciar sesión con el usuario y/o password de la cuenta de
correo institucional que desea respaldar.
3. Seleccionar los archivos y aplicativos que requiere incluir
en el respaldo, usted puede elegir todos o
seleccionar solo los que le interesen (correo, drive, contactos
etc.). Cabe señalar que el tiempo que se tarde
en generar el archivo de respaldo dependerá del número de
aplicaciones seleccionadas.
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Seleccione todos los aplicativos que le interesen descargar y da
clic en la pestaña siguiente
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En la pestaña “Personaliza el formato del archivo” configuré el
tipo, tamaño del archivo y el método de envío, de acuerdo a sus
necesidades.
Tipo de archivo: Escoger el tipo de archivo que sea generar
Tipo de archivo: Zip para equipos Windows
Tgz para equipos Mac
Tamaño del archivo (máximo)
Tamaño del archivo (máximo): 1 Gb
2 Gb
10 Gb
50 Gb
Nota: Los archivos ZIP de más de 2 GB se comprimirán en ZIP64.
Es posible que los sistemas operativos más antiguos no puedan abrir
este formato de archivo. Hay aplicaciones externas que se pueden
utilizar para descomprimir archivos ZIP64
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Método de Entrega
Método de Entrega: 1. Enviar enlace de descarga por correo
electrónico
Cuando hayamos creado tu archivo, te enviaremos el enlace
correspondiente por correo electrónico para que puedas descargarlo
en tu dispositivo personal. Dispondrás de una semana para recuperar
el archivo.
2. Añadir a Drive Cuando hayamos creado el archivo, lo
añadiremos
a Drive y te enviaremos el enlace a su ubicación por
correo electrónico. Estos archivos se contabilizarán para
el límite de tu cuota de almacenamiento.
3. Añadir a Dropbox
Si eliges la opción de envío directo a una cuenta de otro
proveedor, ten en cuenta lo siguiente: (1) autorizas a
Google a transferirle el archivo en tu nombre; (2) una vez
que el archivo se haya subido al sistema del proveedor
elegido, se aplicarán las condiciones de este y dejará de
ser responsabilidad de Google.
Cuando hayamos terminado de generar el archivo, lo
subiremos a Dropbox y te enviaremos por correo
electrónico un enlace a su ubicación.
4. Añadir a OneDrive
Si eliges la opción de envío directo a una cuenta de otro
proveedor, ten en cuenta lo siguiente: (1) autorizas a
Google a transferirle el archivo en tu nombre; (2) una vez
que el archivo se haya subido al sistema del proveedor
elegido, se aplicarán las condiciones de este y dejará de
ser responsabilidad de Google.
Cuando hayamos terminado de generar el archivo, lo
subiremos a OneDrive y te enviaremos por correo
electrónico un enlace a su ubicación.
5. Añadir Box Si eliges la opción de envío directo a una cuenta
de otro
proveedor, ten en cuenta lo siguiente: (1) autorizas a
Google a transferirle el archivo en tu nombre; (2) una vez
que el archivo se haya subido al sistema del proveedor
elegido, se aplicarán las condiciones de este y dejará de
ser responsabilidad de Google.
Cuando hayamos terminado de generar el archivo, lo
subiremos a Box y te enviaremos por correo electrónico
un enlace a su ubicación.
https://drive.google.com/https://www.google.com/settings/storagehttps://www.google.com/settings/storagehttps://dropbox.com/https://onedrive.live.com/https://www.box.com/
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Método de entrega “Enviar enlace de descarga por correo
electrónico”
Al seleccionar esta opción envía el siguiente mensaje:
“Actualmente, se está preparando un archivo de 41
productos.”
Ten en cuenta que los archivos pueden tardar mucho tiempo (horas
o quizás días) en crearse. Te enviaremos un correo electrónico
cuando tu archivo esté listo.
El proceso pueda tardar varias horas, depende de la cantidad de
información y ancho de banda disponible, por lo cual le
recomendamos realizar este procedimiento fuera de horarios de
oficina. Cuando el procedimiento de respaldo termine, se enviará en
automático un correo o bien dentro de la ventana Downloads podrá
ver los respaldos generados
https://takeout.google.com/settings/takeout/downloads
https://takeout.google.com/settings/takeout/downloads
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Nota: Google nos notifica lo siguiente ante de hacer la descarga
“Si has decidido transferir tus datos a otro servicio, te
recomendamos que consultes las políticas de exportación de datos
del mismo, puesto que, si más adelante quieres cambiar de servicio,
es posible que no puedas transferir algunos datos importantes como,
por ejemplo, tus fotos. No descargues tus archivos en ordenadores
públicos ni los subas donde otras personas puedan verlos. Una vez
que descargues tus datos, si quieres explorar otras opciones para
administrar tu cuenta, como la eliminación de la cuenta, visita
myaccount.google.com.”
Esta advertencia es para que el usuario revise con tiempo si el
formato que genera esta aplicación es compatible con otro
administrador de correo. Si desea proseguir con la descarga de sus
archivos es necesario seleccionar la opción “Mostrar las
Exportaciones”:
https://myaccount.google.com/
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Al terminar la descarga de los archivos se almacenarán en la
Carpeta Descargas del equipo.
1.1.1. Método de entrega “Añadir a Drive”
Al seleccionar este método, el respaldo se almacena en el Drive
de Google.
Cuando el procedimiento de respaldo termine, se enviará en
automático un correo donde podrán descargos los respaldos o bien
dentro de la ventana Downloads de igual manera se pueden descargar
los respaldos generados.
https://takeout.google.com/settings/takeout/downloads
https://takeout.google.com/settings/takeout/downloads
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Método de entrega “Añadir a DropBox”, “OneDrive” y “Box”
Para estos métodos se requiere tener una cuenta de DropBox,
OneDrive y/o Box de negocios o bien un espacio libre de al menos 30
Gb (depende del tamaño de los archivos que tenga en el correo y
aplicaciones de google).
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La cuenta debe estar abierta mientras se realiza este
proceso.
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Si eliges la opción de entrega directa a una cuenta con otro
proveedor, debes tener en cuenta lo siguiente: (1) autorizas a
Google a transferir el archivo en nombre del proveedor y (2) una
vez que el archivo está cargado al sistema del proveedor designado,
Google ya no tiene responsabilidad sobre este y queda cubierto por
las condiciones del proveedor en cuestión. Cuando termine de crear
el archivo, se cargará a Dropbox, OneDrive o Box y se enviará un
correo electrónico con un vínculo a su ubicación.
https://dropbox.com/
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Visualizar los archivos de respaldo
Existen varias herramientas para abrir tus archivos MBox, pero
si como usuario de Windows una de las más
recomendables es Windows Mbox Viewer, la cual se puede descargar
desde la siguiente url
https://sourceforge.net/projects/mbox-viewer/files/v1.0.2.5/mbox-viewer%201.0.2.5.tar.gz/download.
Esta aplicación es fácil de utilizar, y también que es software
libre con licencia GPLv2 con opción para sistema operativo Windows
y Mac.
https://sourceforge.net/projects/mbox-viewer/files/v1.0.2.5/mbox-viewer%201.0.2.5.tar.gz/downloadhttps://sourceforge.net/projects/mbox-viewer/files/v1.0.2.5/mbox-viewer%201.0.2.5.tar.gz/download