Priprema projekata za EU fondove

E-misija - Program regionalnog razvoja civilnoga društva i lokalnih zajednica u Republici Hrvatskoj

Program e-misija je dio cjelovitog Programa regionalnog razvoja civilnog društva i lokalnih zajednica u Republici Hrvatskoj kojeg zajednički provode organizacije: Centar za civilne inicijative, IKS-Udruga za promicanje informatike, kulture i suživota, Savez za pravedno društvo i S.O.S. telefon – savjetovanje, osnaživanje, suradnja u partnerstvu i uz financijsku podršku Nacionalne zaklade za razvoj civilnoga društva.

Upravljanje projektnim ciklusom

Program regionalnog razvoja civilnog društva i lokalnih zajednica u Republici Hrvatskoj

Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS

2008

2009

2010

2011 2012

2013


Mreže regionalnog razvoja

SVIH5SVIH5

za županije: Zagrebačku, Grad Zagreb,Virovitičko-podravsku, Bjelovarsko-bilogorsku i Sisačko-moslavačku

za županije: Istarsku, Ličko-senjsku i Primorsko-goransku i Karlovačku

za županije: Brodsko-posavsku, Osječko-baranjsku, Požeško-slavonsku, i Vukovarsko-srijemsku

za županije: Krapinsko-zagorsku, Koprivničko-križevačku, Međimursku i Varaždinsku

za županije: Dubrovačko-neretvansku, Splitsko-dalmatinsku, Šibensko-kninsku i Zadarsku

Program e-misija pruža zainteresiranim organizacijama civilnog društva i lokalnim zajednicama podršku u području informiranja, savjetovanja i izobrazbe na području:

-Grada Zagreba-Zagrebačke županije-Bjelovarsko-bilogorske županije-Virovitičko-podravske županije-Sisačko –moslavačke županije


Program E-misija

Program E-misija provode:


Organizacija: Regija:

Centar za civilne inicijative Grad Zagreb i zagrebačka županija

IKS-Udruga za promicanje informatike, kulture i suživota

Sisačko-moslavačka županija

Savez za pravedno društvo Bjelovarsko-bilogorska županija

S.O.S. telefon-savjetovanje, osnaživanje, suradnja

Virovitičko-podravska županija

Plan rada


9.00-10.30 1. BLOK

10.30-11.00 PAUZA

11.00-12.30 2. BLOK

12.30-13.30 RUČAK

13.30-15.30 3. BLOK

1. dan PredstavljanjeEU fondoviOdnos programa i projektaOsobine dobrog projektaPodjela sudionika u skupine po temamaProjektni ciklusAnaliza kapaciteta

2. dan Analiza dionikaAnaliza problemaAnaliza ciljevaOdabir strategijeIntervencijska logika – opći/specifični cilj/rezultati

3. dan Logički okvir: rezultati, pretpostavke, pokazatelji, izvori provjerePlan aktivnostiAnaliza rizika

4. dan Natječaji - Upute za prijaviteljeSažetak projektnog prijedlogaPostupak odabira sažetaka

5. dan ProračunPodjela uvjerenja


KOHEZIJSKA POLITIKA EU

• Politika solidarnosti• Preko 500 milijuna stanovnika u 273 regije• 10 najrazvijenijih regija ima 5 puta veći BDP od 10 najnerazvijenijih

• Globalna konkurentnost europskog gospodarstvu• Više od 300 mld € za kohezijsku politiku – preko trećine ukupnog proračune

EU

• Važnost apsorpcijske politike



Ciljevi kohezijske politike

•Konvergentnost financiranje razvojnih projekata u najmanje razvijenim regijama i zemljama članicama. Alocirano 81,5% sredstava

•Regionalna konkurentnost inovacije, promicanje društva znanja, poduzetništva, zaštite okoliša, ulaganja u zapošljavanje i ljudske resurse. Alocirano 16% sredstava

•Europska teritorijalna suradnja poticanje projekata prekogranične i transnacionalne suradnje gdje na zajedničkim projektima sudjeluju partneri iz pograničnih regija dvije ili više zemalja članica. Alocirano 2,5% sredstava



Instrumenti kohezijske politike

•Europski fond za regionalni razvojima za cilj jačanje ekonomske i socijalne kohezije te smanjivanje razlika u razvoju između regija unutar EU

•Europski socijalni fondsmanjenje razlika u životnom standardu, promicanje gospodarske i socijalne kohezije, promicanje zapošljavanja u EU, te pomoć europskim tvrtkama i radnoj snazi u što uspješnijem suočavanju s globalnim izazovima

•Kohezijski fondfinanciranje velikih infrastrukturnih projekata u EU na području prometa i zaštite okoliša u svrhu postizanja gospodarske i socijalne kohezije Europske Unije te poticanja održivog razvoja



Načela kohezijske politike

Programski pristup- Višegodišnji operativni programi (Nacionalni strateški referentni okvir)- Operativna struktura - Nadziranje provedbe

Sufinanciranje- Javna nacionalna/regionalna/lokalna sredstva, moguće i uz sredstva privatnog sektora (maksimalna potpora 85%)

Partnerstvo - Između Europske komisije i zemlje članice- Među dionicima u zemlji članici- Među vladinim i nevladinim organizacijama


PREGLED PROGRAMA ZA RH

KRONOLOGIJA DOGAĐAJA PROGRAMI

Do 2000. Poslijeratno razdoblje 1996.-2000. OBNOVA

2001. Sporazum o stabilizaciji i pridruživanju2000.-2004. CARDS i programi Zajednice2004. Europsko partnerstvo s RH

- RH postaje zemlja kandidat - Pristupna strategija za RH

2005. – Otvaranje pregovora2005. - 2006. PHARE, ISPA, SAPARD2007. - IPA

2006. – Predpristupno partnerstvo

2011. – Završeni pregovori

7/2013. – članstvo u EU Strukturni fondovi EUKohezijski fond

CARDS 2001.-2004.


• Pomoć Zajednice za obnovu, razvitak i stabilizaciju • Prioritetni sektori

• povratak izbjeglica i prognanika• trgovina, investicijska klima i socijalna kohezija• suzbijanje organiziranog kriminala• integrirano upravljanje granicama• reforma javne uprave• okoliš i prirodni resursi

PHARE, ISPA, SAPARD - pretpristupni instrumenti


• PHARE – pomoć za ekonomsku obnovu. Ciljevi programa su:– Jačanje javnih uprava i institucija kako bi učinkovito funkcionirali unutar

Europske unije.– Promoviranje približavanja opsežnome zakonodavstvu Europske unije (pravna

stečevina) te smanjenje potrebe za prijelazna razdoblja.

– Promoviranje gospodarske i socijalne kohezije.• ISPA - Instrument za strukturne politike u pretpristupnom razdoblju

– Financira jedino veće ekološke projekte i projekte prometne infrastrukturne • SAPARD – Poseban pristupni program za poljoprivredu i ruralni razvitak

– Financira samo mjere poljoprivrednoga i ruralnoga razvoja

IPA KOMPONENTEInstrument pretpristupne pomoći (Instrument for Pre-Accession Assistance)


IZNOS DAROVNICE ZA RH


OD PRETPRISTUPNIH PROGRAMA DO STRUKTURNIH FONDOVA

16

Europski socijalni fond

Europski socijalni fond

Eur. fond za region. razvoj

Kohezijski fond

Eur. fond za ruralni razvoj

Eur. fond za region. razvoj

Europski ribarski fond

PROGRAMI ZAJEDNICE

17

Usklađivanja s EUROPA 2020 ciljevima

Tri područja su u središtu Europa 2020 strategije:


Strategija Europa 2020


• 5 mjerljivih ciljeva:

– zapošljavanje: 75% - stopa zaposlenosti (za populaciju dobne skupine od 20 – 64 g.)

– Istraživanje i razvoj (I&R) te inovativnost: 3% - stopa investicija u I&R od BDP-a EU

– klimatske promjene i energetika: klimatski/energetski cilj 20/20/20 - smanjenje emisije stakleničkih plinova za 20% u odnosu na 1990, povećanje udjela obnovljivih izvora energije u finalnoj potrošnji na 20%, povećanje energetske efikasnosti za 20%

– obrazovanje: manje od 10% - stopa odustajanja iz škole i najmanje 40% populacije dobne skupine od 30 – 34 g. sa završenim visokim stupnjem obrazovanja

– ukidanje siromaštva: najmanje 20 milijuna ljudi izvan rizika siromaštva i isključenosti

Područja ulaganja i iznosi sredstava za RH


2014. okvirno: godišnje preko 1 mlrd. EUR

21

ALOKACIJA IZ EU FONDOVA (U MIL. €)

22

NATJEČAJI

• Rezultati faze programiranja na lokalnoj, područnoj, državnoj ili EU razini


PROGRAMI•Sadrže:Opis situacije/problemaPrioritete i mjere za postizanje općeg cilja•Mogu biti u obliku strategija, operativnih programa i sl.•Mogući izvor projektnih ideja

PROGRAMI•Sadrže:Opis situacije/problemaPrioritete i mjere za postizanje općeg cilja•Mogu biti u obliku strategija, operativnih programa i sl.•Mogući izvor projektnih ideja

Što je projekt?Projekt čini niz međusobno povezanih aktivnosti u određeni redoslijed “radi postizanja jasnih ciljeva unutar određenog vremenskog razdoblja i s određenim financijskim sredstvima.”(Europska komisija, PCM Guidelines, 2004.)


Što je program?Program je skup projekata čiji ciljevi u sprezi doprinose zajedničkom općem cilju, sektoru, županiji i sl.

Odnos programa i projekta


Program

Projekt

Odnos programa i projekta


Projektni ciklus:



Projekti prije i sad...


Prije Sad

Projekti se izrađuju kako bi privukli sredstva

Projekti se izrađuju kako bi riješili probleme

Projekti moraju polučiti standardiziranu skupinu neposrednih rezultata

Projekti razvijaju lokalne kriterije i pokazatelje koji odgovaraju lokalnoj situaciji

Fokus je na pisanju aplikacije za sredstva Fokus je na izradi projekta i donošenju odluka o njegovom provođenju prije nego što se piše prijedlog projekta

Dionici nisu angažirani u izradi projekta Dionici pomažu definirati probleme i donijeti odluke o rješenjima

Projekti usmjereni na aktivnosti Projekti se izrađuju kroz definiranje ciljeva kao rješenja problema

Utjecaj projekta ne može se potvrditi Svaki cilj ima jasne pokazatelje koji se mogu potvrditi


Što je za vas dobar projekt?

Za dobar projekt potrebno je:


Kapaciteti organizacije

Dobro planiranje

Stvarni problem

Učinkovito upravljanje

Jasno definirani korisnici

Učinkovit projektni tim

Dobra suradnja sa

suprijaviteljima

Iskustvo u provođenju projekata

OSOBINE DOBROG PROJEKTA:


Izvedivost projekta (feasibility)


Relevantnost projekta (relevance)


Održivost projekta (sustainability)• Održivost učinka projekta i nastavak aktivnosti • 4 aspekta održivosti:


Vidljivost projekta (visibility)


Projekti koje financira EU moraju imati informacijske i komunikacijske aktivnosti namijenjene podizanju svijesti javnosti o razlozima projekta, o potpori EU, te o rezultatima i učinku potpore

Te aktivnosti se trebaju provoditi na točno određen način, s istaknutim oznakama EU i projekta. Priručnik za vidljivost dostupan je na:

http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/documents/communication_and_visibility_manual_en.pdf



Ciljna skupina i krajnji korisnici:


Ciljna skupina = osobe/skupine/organizacije na koje će projekt neposredno pozitivno utjecati ( s njima radimo u projektu)

Krajnji korisnici = osobe/skupine/organizacije koje bi mogle imati koristi od projekta nakon što završi

KRAJNJI KORISNICI CILJNA

SKUPINA

Projektni ciklus:


Identifikacija



Identifikacija:


1. Analiza kapaciteta: SWOT analiza


Pomažu u ostvarenju cilja

Odmažu u ostvarenju cilja

2. DAN


2. Analiza dionika


Sve osobe, skupine ljudi, ustanove ili trgovačka društva, koje bi mogle biti u vezi s projektom/programom, definirane su kao dionici.

-Utječu ili su pod utjecajem procesa i rezultata projekta

Zapitajte se: Čija su iskustva i perspektive važni?

Čija je aktivna podrška neophodna za uspjeh

projekta?

Tko ima pravo biti uključen u projekt?

Kome je projekt prijetnja?

Uloge dionika


Dionici Kapaciteti Motivacija Ograničenja Uloga u projektu

Dionik 1

Dionik 2

Dionik 3

Utjecaj dionika:



3. Analiza problema


Utvrđuje negativnu sadašnju situaciju

najbolje je provoditi je u participativnim radionicama s

predstavnicima glavnih dionika

Korisna za ispunjavanje obrasca projektnog prijedloga

Analiza problema


3 koraka u analizi problema:

1.Odrediti okvir i temu analize ( glavni problem)2.Pomoću “ brainstorminga” odrediti najvažnije aspekte problema i napisati ih na papiriće3.Vizualizirati probleme i složiti “problemsko stablo” prema uzročno-posljedičnim vezama


Problem 1

Problem 2

Problem 3

Problem 4Problem 5

Problem 6

Glavni problem


Uzrok 3Uzrok 3

Uzrok1Uzrok1

Uzrok 5Uzrok 5

Uzrok 2Uzrok 2

Uzrok 4Uzrok 4

Posljedica 5Posljedica 5



Posljedica 1Posljedica 1 Posljedica 2Posljedica 2

Glavni problem

Problemi kao uzroci ili posljedice glavnog problema

Vježba: Tehnika „5 zašto”:


UZROK UZROKUZROKUZROKUZROKGLAVNI

PROBLEM

Izrada stabla problema u skupinama

Stablo problema


UZROCI

POSLJEDICE


Cilj

Problem

Od problema do cilja...


Preoblikovanje problemskog stabla u stablo ciljeva


PROBLEM

Slika trenutne negativne situacije

CILJ

Pozitivna zrcalna slika problema

Provedba projekta

Slab utjecaj mladih i njihovih

organizacija na život u zajednici

Mladi i njihove organizacije

snažno utječu na život u zajednici

4. Analiza ciljeva:


3 koraka analize ciljeva:

1.Preoblikovanje negativne postojeće situacije u pozitivnu željenu budućnost (zrcalna slika)2. Provjera uzročno-posljedičnih veza3. Po potrebi uskladiti pojedine cjeline ili dodati novi cilj

Analiza ciljeva:


Svrha ove metode je otkriti uzroke nastanka glavnog problema kako bi se rješavanjem uzroka uklonile ili ublažile štetne posljedice na višim razinama hijerarhije problema Potrebna stalna provjera uzročno-posljedičnih veza Poželjni i realni ciljevi

Ponekad nije moguća potpuna simetrija između stabla problema i stabla ciljeva- ne brinite!

Stablo ciljeva


POSLJEDICE

UZROCI


5. Odabir strategije


Zadnji korak u procesu identifikacije kojim:

Odabiremo strategiju koju ćemo koristiti za postizanje željenih ciljeva projekta

Odlučujemo koji će ciljevi biti UKLJUČENI u projekt

Odlučujemo koji će ciljevi biti ISKLJUČENI iz projekta

Utvrđujemo opći i specifični cilj/svrhu projekta

Odabir strategije:


Odgovoriti na sljedeća pitanja:

Treba li/može li projekt postići sve potencijalne ciljeve (riješiti sve prepoznate probleme) ili treba izabrati neke?

Koje su mogućnosti prepoznate u SWOT analizi, a na kojima bi se trebao graditi projekt?

Kojom kombinacijom intervencija ćemo najvjerojatnije postići rezultate i ostvariti koristi?

Što si možemo priuštiti s obzirom na financijske i vremenske okvire te tehničke i administrativne kapacitete kojima raspolažemo?

Koja opcija je najisplativija?

Koja će strategija najuspješnije odgovoriti i na horizontalna pitanja (politike uključivanja, zaštite okoliša i sl.)?

Odabir strategije:


3 koraka u odabiru strategije:

1. Utvrditi kriterije za odabir strategije2. Uzeti različite moguće strategije u obzir za postizanje

željenog cilja3. Odlučiti se za jednu strategiju koja će postati naš

PROJEKT

Odabir strategije:


Kriteriji odabira strategije:

Analiza strategije:


REZULTATI

SPECIFIČNI CILJ

OPĆI CILJ

Terminologija


OPĆI CILJ: njemu projekt doprinosi, ne ispunjava ga u potpunosti; na razini programa svi projekti i njihovi ispunjeni ciljevi zajedno ispunjavaju opći cilj

SPECIFIČNI CILJ: cilj našeg projekta, ovaj cilj treba biti ispunjen do kraja provedbe projekta

Rezultati


Neposredna i vidljiva, primjetljiva promjena (za ciljanu skupinu) koja je u relaciji sa specifičnim ciljem.Potrebno ih je numerirati radi lakšeg praćenja

Primjer: R1 - Povećano znanje i vještine mladih o vođenju udruga R2 - Udruge mladih imaju razvijene strateške planove


Intervencijska logikaObjektivno provjerljivi

pokazatelji uspjeha

Izvori i načini provjere

Pretpostavke

Opći ciljevi

Koji su opći ciljevi kojima će doprinijeti projekt?OC1- “Naziv općeg cilja”OC2- “Naziv općeg cilja”

Navedite ciljane vrijednosti za svaki indikator?Koji su ključni indikatori povezani uz opće ciljeve?

Koji su izvori informacija za svaki navedeni indikator?

Specifični cilj

Koji specifični ciljevi doprinose ostvarenju općih ciljeva? SC1- “Naziv spec. cilja”SC2- “Naziv spec. cilja”...

Koji indikatori jasno pokazuju da je cilj projekta postignut?SC1- “Indikator1: ciljana vrijednost”SC1- “Indikator2: ciljana vrijednost”

Koji su izvori informacija koji postoje ili se mogu prikupiti? Kojim metodama se može doći do tih informacija?

Koji su vanjski faktori i uvjeti potrebni da bi se postigao cilj? Koji rizici se trebaju uzeti u obzir?

Očekivani rezultati

Rezultati direktno proizilaze iz aktivnosti i doprinose postizanju specifičnog cilja. Koji su očekivani rezultati? R1 – “Naziv rezultata”R2 – “Naziv rezultata”...

Koji indikatori mjere da li je i u kojem omjeru projekt postigo očekivane rezultate? 1.1. - “Indikator1: ciljana vrijednost” (R1)1.2. - “Indikator2: ciljana vrijednost” ...

Koji su izvori informacija za navedene indikatore?

Izvor1 (Indikator 1.2., 1.3.)IliIndikator 1.1. : Izvor 1Indikator 1.2. : Izvor 1

Koji vanjski uvjeti moraju biti zadovoljeni kako bi se u planiranom vremenu postigli očekivani rezultati?

Aktivnosti

Koje će se ključne aktivnosti provesti te kojim slijedom, kako bi ostvarili očekivane rezultate? (grupirajte aktivnosti prema rezultatima)Aktivnost 1.1 – “Naziv aktivnosti”Aktivnost 1.2 – “Naziv aktivnosti”

Resursi: Koji su resursi nužni za provedbu navedenih aktivnosti npr. zaposlenici, oprema, trening, edukacija, materijali, prostor, itd.

Koji su izvori informacija o napretku akcije? TroškoviKoji su troškovi akcije? Kako su razvrstani? (detaljan pregled troškova u Proračunu)

Koji su preduvjeti nužni prije početka akcije? Koji uvjeti izvan utjecaja organizacije moraju biti zadovoljeni kako bi se započelo s provedbom akcije?

Logički okvir

3. DAN


Formuliranje: Izrada logičkog okvira


Logički okvir


Sažet tabelarni prikaz projekta koji služi:

Kvalitetnom i logičnom planiranju i formuliranju projektaJasnoj prezentaciji projekta (donatorima i ostalim dionicima)Praćenju provedbe i ocjeni projekta

Logički okvir


Logički okvir prikazuje:

hijerarhiju projektnih ciljeva ( logiku intervencije) kako će se pratiti provedba projekta i provjeriti njegova uspješnost ključne vanjske čimbenike potrebne za uspješnu provedbu projekta (pretpostavke/rizici) potrebne resurse i financijska sredstva za provedbu projekta

Logički okvir:


Intervencijska logika Objektivno provjerljivi pokazatelji uspjeha Izvori i načini provjere Pretpostavke

Opći ciljevi

Koji su opći ciljevi kojima će doprinijeti projekt?OC1- “Naziv općeg cilja”OC2- “Naziv općeg cilja”

Navedite ciljane vrijednosti za svaki indikator?Koji su ključni indikatori povezani uz opće ciljeve?

Koji su izvori informacija za svaki navedeni indikator?

Specifični cilj

Koji specifični ciljevi doprinose ostvarenju općih ciljeva? SC1- “Naziv spec. cilja”SC2- “Naziv spec. cilja”...

Koji indikatori jasno pokazuju da je cilj projekta postignut?SC1- “Indikator1: ciljana vrijednost”SC1- “Indikator2: ciljana vrijednost”

Koji su izvori informacija koji postoje ili se mogu prikupiti? Kojim metodama se može doći do tih informacija?

Koji su vanjski faktori i uvjeti potrebni da bi se postigao cilj? Koji rizici se trebaju uzeti u obzir?

Očekivani rezultati

Rezultati direktno proizilaze iz aktivnosti i doprinose postizanju specifičnog cilja. Koji su očekivani rezultati? R1 – “Naziv rezultata”R2 – “Naziv rezultata”...

Koji indikatori mjere je li i u kojem omjeru projekt postigo očekivane rezultate? 1.1. - “Indikator1: ciljana vrijednost” (R1)1.2. - “Indikator2: ciljana vrijednost” ...

Koji su izvori informacija za navedene indikatore?

Izvor1 (Indikator 1.2., 1.3.)IliIndikator 1.1. : Izvor 1Indikator 1.2. : Izvor 1

Koji vanjski uvjeti moraju biti zadovoljeni kako bi se u planiranom vremenu postigli očekivani rezultati?

Aktivnosti

Koje će se ključne aktivnosti provesti te kojim slijedom, kako bi ostvarili očekivane rezultate? (grupirajte aktivnosti prema rezultatima)Aktivnost 1.1 – “Naziv aktivnosti”Aktivnost 1.2 – “Naziv aktivnosti”

Resursi: Koji su resursi nužni za provedbu navedenih aktivnosti npr. zaposlenici, oprema, trening, edukacija, materijali, prostor, itd.

Koji su izvori informacija o napretku akcije? TroškoviKoji su troškovi akcije? Kako su razvrstani? (detaljan pregled troškova u Proračunu)

Koji su preduvjeti nužni prije početka akcije? Koji uvjeti izvan utjecaja organizacije moraju biti zadovoljeni kako bi se započelo s provedbom akcije?

LOGICAL FRAMEWORK FOR THE PROJECT

Intervention logicObjectively verifiable indicators of

achievement Sources and means of verification Assumptions Overall objectives

Please list them and number them.

What are the overall broader objectives to which the action will contribute?

O1 – "Title of objective 1"O2 – Title of objective 2"

Please indicate a target value for each indicator in this column whenever possible.

What are the key indicators related to the overall objectives?

Please list the sources of verification for each indicator.

What are the sources of information for these indicators?

Specific objective

What specific objective is the action intended to achieve to contribute to the overall objectives?

SO – "Title of the specific objective"

Which indicators clearly show that the objective of the action has been achieved?

Please list the indicators as follows:

SO. "Indicator 1" : target valueSO. "Indicator 2" : target value

What are the sources of information that exist or can be collected? What are the methods required to get this information?

Which factors and conditions outside the Beneficiary's responsibility are necessary to achieve that objective? (external conditions) Which risks should be taken into consideration?

Expected results

Results are the outputs/outcomes helping to achieve the specific objective. What are the expected results?

R1 – "Title of result 1"

R2 – Title of result 2"

What are the indicators to measure whether and to what extent the action achieves the expected results?

Please list the indicators for each result, as follows:

1.1 "Indicator 1" : target value (R1)1.2 "Indicator 2" : target value (R1)1.3 ….2.1 "Indicator 1" : target value (R2)2.2 "Indicator 2" : target value (R2)

What are the sources of information for these indicators?

Ex:

Source 1 (Indicator 1.2, 2.3 etc)

Or Indicator 1.1: source 1

Indicator 1.2: source 1

…

What external conditions must be met to obtain the expected results on schedule?

Activities What are the key activities to be carried out, to produce the expected results? (Group the activities by result and number them as follows:

A1.1 – "Title of activity 1" (R1)A1.2 – Title of activity 2" (R1)(sub activities may also be created A1.2.1 etc)A2.1 – "Title of activity 1" (R2)A2.2 – Title of activity 2" (R2)

Means:

What are the means required to implement these activities, e. g. staff, equipment, training, studies, supplies, operational facilities, etc.

What are the sources of information on action progress?

Costs

What are the action costs? How are they classified? (Breakdown in the Budget for the Action)

What preconditions must be met before the action starts? What conditions outside the Beneficiary’s direct control have to be met for the implementation of the planned activities?

Logički okvir-terminologija


Podsjetimo se...

OPĆI CILJ: njemu projekt doprinosi, ne ispunjava ga u potpunosti; na razini programa svi projekti i njihovi ispunjeni ciljevi zajedno ispunjavaju opći cilj

SPECIFIČNI CILJ: cilj našeg projekta, ovaj cilj treba biti ispunjen do kraja provedbe projekta

Rezultati


Neposredna i vidljiva, primjetljiva promjena (za ciljanu skupinu) koja je u relaciji sa specifičnim ciljem.Potrebno ih je numerirati radi lakšeg praćenja

Primjer: R1 - Povećano znanje i vještine mladih o vođenju udruga R2 - Udruge mladih imaju razvijene strateške planove


Brojčano označavanje u logičkom okviru

Opći cilj

Specifični cilj

Rezultat 1 Rezultat 2 Rezultat 3

Aktivnost 1.1.Aktivnost 1.2.Aktivnost 1.3.

....

• Trebaju biti numerirane• Iz njih proizlaze pod-aktivnosti• Dosljedno navođenje rednog broja i naziva aktivnosti i pod-

aktivnosti• Primjer: (Aktivnost) 1.1. Sklapanje ugovora o suradnji (Pod-aktivnost) 1.1.1. Priprema teksta ugovora

(Pod-aktivnost) 1.1.2. Potpisivanje teksta ugovora

• Aktivnosti se navode kronološki, a odstupanja su moguća zbog njihove povezanosti s pojedinim rezultatom


Aktivnosti

• Aktivnosti je, zbog preglednosti i sažetog opisivanja, poželjno grupirati

• Skupine aktivnosti slijede rezultate projekta• Primjer:

Rezultat 1:Razvijeni strateški planovi udruga mladihSkupina aktivnosti 1: Proces strateškog planiranja

• Za potrebe projektnog obrasca, skupine aktivnosti možemo nazvati “radni paket” (working package – WP), “komponenta”, eng. „cluster” i sl.


Skupine aktivnosti


Primjer grupiranja aktivnosti

WP 1 – Proces strateškog planiranja

1.1. Sklapanje ugovora o suradnji 1.2. Osnivanje mreže udruga mladih

1.1.1. Priprema teksta ugovora 1.2.1. Inicijalni sastanak

1.1.2. Potpisivanje teksta ugovora 1.2.2. Izrada plana aktivnosti mreže

Pretpostavke


Pretpostavke su opisi vanjskih situacija koje su važne za uspjeh projekta, a izvan su utjecaja projektnog tima

Preduvjet je pretpostavka koja mora biti ostvarena da bi se započelo s aktivnostima

Pretpostavke moraju biti relevantne i vjerodostojneAko pretpostavka nije važna ili je gotovo sigurna, nemojte je uključiti

Ako nije vjerojatno da će se pretpostavka ispuniti: nadmoćna pretpostavka – odustanite od projekta


Primjeri pretpostavki

Provođenje Strateškog plana Min.soc.politike i mladih za razdoblje 2012.-2014. Mladi žele razvijati znanja i vještine za vođenje udrugaJedinice lokalne samouprave žele uključiti mlade u donošenje lokalnih politika Veći broj sadržaja u zajednici usmjeren aktivizmu mladih

Logički okvir-redoslijed ispunjavanja


1

2

3

4

8

10

12

9

11

13

7

65

Preduvjeti

Opći cilj

Specifični ciljevi (svrha)

Rezultati

Aktivnosti

Intervencijska logika

Pokazatelji uspjeha

Izvori provjere

Pretpostavke

12Resursi Troškovi

Okomita logika:


Opći cilj


Rezultati

Aktivnosti


Pokazatelji uspjeha

Izvori provjere

Pretpostavke


Pokazatelji uspjeha

Kako znati je li se planirano zaista i postiže?

Pokazatelji: Opisuju projektne ciljeve na mjerljiv način moraju biti određeni količinom ( broj ili postotak), kakvoćom, vremenom i lokacijom

Pokazatelji uspjeha


Dobri pokazatelji imaju SMART osobine:

Specific - Specifični (za cilj koji mjere – svaki mora mjeriti jedan cilj/rezultat)Measurable – Mjerljivi (kvantitativno ili kvalitativno)Achievable - Dostižni (u okviru prihvatljivih troškova)Relevant / Realistic – Relevantni i realistični (za postavljene ciljeve projekta i okruženje)Time bound - Vremenski određeni (da znamo kada možemo očekivati postizanje očekivanih vrijednosti)

Primjeri pokazatelja


Rezultat:Povećano znanje i vještine mladih o vođenju udruga

Pokazatelj: 80% lidera udruga mladih razvilo najmanje 4 nove vještine vođenja na kraju prve godine projekta50% mladih koji završe trening za lidere održat će jednodnevnu radionicu u 6. mj. projekta za nove liderePokrenuto najmanje 5 radionica za mlade koje vode educirani lideri


Izvori provjere

Izvori informacija koji potvrđuju realnu mjerljivost pokazatelja

Trebaju specificirati:kako će se prikupljati informacije o indikatorima ili u kojem će dokumentu biti dostupne tko/koja institucija pruža informacijukoliko često se informacija prikuplja

Primjer: interna/mjesečna/kvartalna izvješća potpisne liste brojač posjeta na web stranici fotografije


Primjeri izvora provjere

Evidencija udruga mladihObrazac za procjenu usvojenih znanja i vještinaPotpisna lista i foto zapis sudionika radionicaEvaluacijski upitnici

Horizontalna logika:


Opći cilj


Rezultati


Pokazatelji uspjeha

Izvori provjere

Pretpostavke

Kako provjeravamo uspjeh u ostvarivanju ciljeva?

Formuliranje: plan aktivnosti



Za planiranje aktivnosti, pomažu nam sljedeća pitanja:


Aktivnosti

KAKO ćemo postići specifični cilj projekta?KAKO ćemo postići specifični cilj projekta?

TKO će provoditi pojedinu aktivnost?TKO će provoditi pojedinu aktivnost?

KADA će se provoditi aktivnost (vremenski plan)?KADA će se provoditi aktivnost (vremenski plan)?

• Dio cjelovite prijave (Full Application Form)• Tabelarni prikaz trajanja aktivnosti po

mjesecima• Podjela uloga - tko je odgovoran za provedbu


Gantov dijagram

Primjer:

VJEŽBA: Upišite aktivnosti u Gantov dijagram, odredite

vremenski plan i uloge u provedbi aktivnosti


Gantov dijagram

Rizik Potencijalno loš utjecaj

Nivo rizikaN/S/V

Strategija upravljanja rizikom Odgovornost

Nezainteresiranost udruga mladih

Ne postizanje ciljanih rezultata,

upitan uspjeh projekta

N

Potpisani ugovori i proširena lista potencijalnih

sudionika (veća skupina od planiranog)

Voditelj projekta s Projektnim

koordinatorima(Prijavitelj i

Suprijavitelji)

N - nizak, S - srednji, V - visok

Aktivnosti – analiza rizika


Aktivnosti – analiza rizikaActivity R I S K S Contingency Total

Physical Environmental

Economic Social Political

1.1. Sklapanje ugovora o suradnji

0 0 0 1 1 Partneri su izrazito motivirani

2

1.2. Osnivanje mreže udruga mladih

0 0 0 2 2 Struktura pozitivno utječe na percepciju ozbiljnosti udruga u zajednici

4

1.3. Samo-evaluacija organizacijskih kapaciteta

1 0 0 2 2 Pomaže udrugama mladih da razviju kapacitete

5

1.4. Jačanje organizacijskih kapaciteta (edukacija)

0 0 0 1 1 Jačanje sposobnosti i vrijednosti udruga mladih u društvu

2

4. DAN

Obrazac za prijavu

Dio A. SAŽETAK PROJEKTNOG PRIJEDLOGA (Concept note)

Dio B. CJELOVITA PRIJAVA (Full aplication form)


Sažetak projektnog prijedloga


Dio A. Sažetak projektnog prijedloga (Concept note)


ISPUNJAVA PRIJAVITELJ

1.a Sažetak projekta (Concept note- Summary of the Action)- max. 1 stranica

• Naziv projekta• Mjesto provedbe projekta• Ukupno trajanje projekta• Iznos doprinosa EU• Postotak doprinosa EU• Ciljevi projekta• Ciljana skupina• Krajnji korisnici• Očekivani rezultati• Glavne aktivnosti


Sažetak projekta (Summary of the action)Title of the action:

Location(s) of the action: — specify country(ies), region(s) that will benefit from the action

Total duration of the action (months):

EU financing requested (amount) <EUR>

EU financing requested as a percentage of total budget of the Action (indicative)

%

Objectives of the action <Overall objective(s)>

<Specific objective(s)>

Target group(s)

Final beneficiaries

Estimated results

Main activities

[1] “Target groups” are the groups/entities who will be directly benefit from the action at the action purpose level.[2] “Final beneficiaries” are those who will benefit from the action in the long term at the level of the society or sector at large .


1.b Opis projekta (Concept note- Description of the Action)- max. 1 stranica


Please provide all the following information:

•Give the background to the preparation of the action.•Explain the objectives of the action given in the table in Section 1.1.•Describe the key stakeholder groups, their attitudes towards the action and any consultations held with them.•Briefly state the type of activities proposed and specify related outputs and results, including a description of linkages/relationships between activity clusters.•State the broad timeframe for the action and describe any specific factor that has been taken into account.

Odgovoriti na svako pitanje pojedinačnoNe brisati pitanja iz obrasca



• Prikažite pozadinu pripreme projekta, kako je nastao, proces razvoja ideje, suradnja sa suprijaviteljima, položaj u zajednici i sl.



• Explain the objectives of the action given in the table in Section 1.1.

• Objasnite ciljeve projekta koje ste naveli u tabeli 1.1.• Prepišite i eventualno malo pojasnite ciljeve iz prve

tabele sažetka.



•Describe the key stakeholder groups, their attitudes towards the action and any consultations held with them.

• Opišite ključne dionike, njihov odnos prema projektu i proces konzultacija s dionicima



•Briefly state the type of activities proposed and specify related outputs and results, including a description of linkages/relationships between activity clusters.

• Ukratko navedite predložene aktivnosti, i s njima povezane izlazne rezultate, uključujući veze između skupina aktivnosti/komponenti



•Briefly state the type of activities proposed and specify related outputs and results, including a description of linkages/relationships between activity clusters.

(Primjer: Aktivnost 6.1. Izrada organizacijske ček liste za udruge mladih; rezultat 200 CD-a “Alat za samoprocjenu organizacija civilnog društva”; Aktivnost 6.2. Primjena organizacijske ček lista testirana na udrugama mladih; rezultat-65 udruga mladih primijenilo ček listu i pismeno procijenilo instrument. Aktivnost 6.3. Izrađeni planovi napretka ciljane skupine-40 udruga razradilo svoj plan napretka organizacije, 10 udruga mladih sudjelovalo u 2-dnevnoj radionici iz neprofitnog marketinga; 15 udruga mladih sudjelovalo u 1-dnevnoj radionici iz odnosa s javnošću i 10 udruga mladih sudjelovalo u 1-dnevnoj radionici pozicioniranja u zajednici)



Please provide all the following information:

• State the broad timeframe for the action and describe any specific factor that has been taken into account.

• Izjasnite se o vremenskom trajanju projekta• Budite konkretni u broju mjeseci,i navedite koje ste sve

faktore iz okruženja uzeli u obzir

1.c Relevantnost projekta:


1.c Relevantnost projekta (Concept note- Relevance of the Action)- max. 3 stranice


1.1.1.Relevance to the objectives/sectors/themes/specific priorities of the call for proposals

• Relevantnost u odnosu na ciljeve/sektore/tematiku/posebne prioritete natječaja




•Describe the relevance of the action to the objective(s) and priority (ies) of the call for proposals.

• Opisati kako je projekt relevantan u odnosu na CILJEVE I PRIORITETE NATJEČAJA

* Taksativno navesti ciljeve i prioritete natječaja s kojima je projekt u skladu; dati kratko objašnjenje na koji način je projekt u skladu s tim prioritetom i ciljem.




•Describe the relevance of the action to any specific subthemes/sectors/areas and any other specific requirements stated in the Guidelines for the call, e.g. local ownership etc.

• Opišite kako je projekt relevantan za posebnu podtemu /sektore/područje i druge zahtjeve koji su istaknuti u Uputama za prijavitelje, kao što su lokalno vlasništvo nad projektom, partnerstvo i sl.

* Konkretno navesti mjere/tematska područja pojedinih strateških dokumenata (nacionalnih, regionalnih, lokalnih) s kojima je projekt u skladu.




•Describe which particular expected results referred to in the Guidelines for the call will be addressed.

• Objasnite s kojim konkretnim rezultatima će se projekt baviti, a koji su navedeni u Uputama za prijavitelje.



1.1.2. Relevance to the particular needs and constraints of the target country/countries, region(s) and/or relevant sectors (including synergy with other EU initiatives and avoidance of duplication)

• Relevantnost u odnosu na specifične potrebe i ograničenja ciljane zemlje/regije ili relevatnih sektora (ukljuciti sinergiju s EU inicijativama i izbjegavati dupliciranje)




State clearly the specific pre-project situation in the target country/countries, region(s) and/or sectors (include quantified data analysis where possible).

• Jasno utvrdite specifičnu pred-projektnu situaciju u ciljanoj zemlji/regiji/sektoru (gdje je moguće uključite brojčane podatke)

• Navesti rezultate istraživanja, procjenu potreba vaše organizacije, sve podatke koji će potvrditi i argumentirati da postoji problem




Provide a detailed analysis of the problems to be addressed by the action and how they are interrelated at all levels.Detaljno opišite probleme kojim će se baviti projekt i kako su oni međusobno povezani na svim razinama.




Refer to any significant plans undertaken at national, regional and/or local level relevant to the action and describe how the action will relate to such plans.

Povežite vaš projekt sa svim relevantnim planovima/strategijama koje se donose na nacionalnoj/regionalnoj/lokalnoj razini i objasnite kako će se vaš projekt odraziti na te planove i biti usklađen s njima.




Where the action is the continuation of a previous action, clearly indicate how it is intended to build on the activities/results of this previous action; refer to the main conclusions and recommendations of any evaluations carried out.

Ako je projekt nastavak na prethodne aktivnosti, jasno objasnite kako je ovaj projekt NADGRADNJA na aktivnosti/rezultate prethodnih aktivnosti,povežite to s rezultatima, zaključcima i preporukama evaluacija koje su poduzete.




Where the action is part of a larger programme, clearly explain how it fits or is coordinated with that programme or any other planned project. Specify the potential synergies with other initiatives, in particular by the European Commission.

U slučaju da je vaš projekt dio većeg programa, navedite kako je vaš projekt dio tog većeg programa i na kojoj razini, a na razini EC navedite konkretno s kojim EU projektom ima vas projekt poveznicu.



1.1.3. Describe and define the target groups and final beneficiaries, their needs and constraints, and state how the action will address these needs.

Opis i definicija ciljane skupine i krajnjih korisnika, njihovih potreba i kako će akcija/projekt utjecati na njihove potrebe.



1.1.3. Describe and define the target groups and final beneficiaries, their needs and constraints, and state how the action will address these needs

Give a description of each of the target groups and final beneficiaries (quantified where possible), including selection criteria.

• Opišite ciljane skupine (svaku ponaosob)i krajnje korisnike, navedite brojčane pokazatelje gdje je moguće i navedite kriterije odabira.

• Hoćete li odabrati korisnike po dobi, spolu, geografskoj zastupljenosti ili drugim osobinama?




Identify the needs and constraints of each of the target groups and final beneficiaries.

Utvrdite potrebe i ograničenja svake ciljane skupine i krajnjih korisnika.




Demonstrate the relevance of the proposal to the needs and constraints of the target groups and final beneficiaries.

Pokažite kako je vaš prijedlog projekta relevantan za potrebe i ograničenja ciljane skupine i krajnjih korisnika.




Explain any participatory process ensuring participation by the target groups and final beneficiaries.

Objasnite proces participacije u kojem ste osigurali sudjelovanje ciljane skupine i krajnjih korisnika.* Objasnite kako će ciljana skupina utjecati na planiranje projekta, izvedbu nekih aktivnosti, procjenu uspjeha projekta i sl.



1.1.4. Particular added-value elementsIndicate any specific added-value elements, e.g. the promotion or consolidation of public-private partnerships, innovation and best practice, or other cross-cutting issues such as environmental issues, promotion of gender equality and equal opportunities, the needs of disabled people, the rights of minorities and the rights of indigenous peoples.

Navedite elemente dodane vrijednosti projektu, npr. promocija javnogpartnerstva; inovacija i prijenos dobre prakse ili poprečne sektorske teme kao što su zaštita okoliša, promocija rodne ravnopravnosti i jednakih mogućnosti, potreba osoba s invaliditetom, prava manjina, itd.


2. Kontrolna lista za provjeru (Check-list for Concept Note)

(Čeklista za sažetak projektnog prijedloga)

• Ispunjavanje kontakata i brojeva za prijavitelje i suprijavitelje i povezane osobe•Potrebno se držati istog redoslijeda organizacija kao u dijelu 1.1. Sažetka projektnog prijedloga•Provjera jesmo li priložili sve potrebne elemente - oznake Da/Ne (sve stavke trebaju biti označene s „Da”)


BEFORE SENDING YOUR CONCEPT NOTE, PLEASE CHECK THAT EACH OF THE CRITERIA BELOW HAVE BEEN MET IN FULL AND TICK THEM OFF

Tick the items off below

Title of the Proposal: Yes No

PART 1 (ADMINISTRATIVE)

1. The Instructions for the Concept Note have been followed.

2. The Declaration by the Applicant has been filled in and signed.

3. The proposal is typed and is in English.

4. One original and 3 copies are included.

5. An electronic version of the concept note (CD-Rom) is enclosed.

PART 2 (ELIGIBILITY)

6. The action will be implemented in an eligible country(ies) or in the minimum required number of eligible countries.

7. The duration of the action is between 12 months and 18 months (the minimum and maximum allowed).

8. The requested contribution is between the minimum and maximum allowed

9. This Checklist and the Declaration by the Applicant have been filled in and sent with the Concept Note.

PRIMJER:


3. Izjava prijavitelja (Declaration by the Applicant)

• Izjava treba biti ispunjena na računalu• Nužan je pečat i potpis odgovorne osobe


PRIMJER:

Name Signature

Position Date

3 DECLARATION BY THE APPLICANT FOR THE CONCEPT NOTE•The applicant, represented by the undersigned, being the authorised signatory of the applicant, and in the context of the present application, representing any co-applicant(s), affiliated entity(ies) in the proposed action, hereby declares that:•the applicant has the sources of financing and professional competence and qualifications specified in Section 2 of the Guidelines for Applicants;•the applicant undertakes to comply with the obligations foreseen in the affiliated entities' statement of the grant application form and with the principles of good partnership practice;•the applicant is directly responsible for the preparation, management and implementation of the action with the co-applicant(s) and affiliated entity(ies), if any, and is not acting as an intermediary;•if the requested amount is above EUR 60.000: the applicant, the co-applicant(s) and the affiliated entity(ies) are not in any of the situations excluding them from participating in contracts which are listed in Section 2.3.3 of the Practical Guide to contract procedures for EU external actions (available from the following Internet address: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/index_en.htm. Furthermore, it is recognised and accepted that if we participate in spite of being in any of these situations, we may be excluded from other procedures in accordance with Section 2.3.5 of the Practical Guide;•the applicant and each co-applicant(s) and affiliated entity(ies) (if any) are in a position to deliver immediately, upon request, the supporting documents stipulated under Section 2.4 of the Guidelines for Applicants.;•the applicant and each co-applicant(s) and affiliated entity(ies) (if any) are eligible in accordance with the criteria set out under Sections 2.1.1 and 2.1.2 of the Guidelines for Applicants;•if recommended to be awarded a grant, the applicants accepts the contractual conditions as laid down in the Standard Contract annexed to the Guidelines for Applicants (annex G);•the applicant, the co-applicant(s) and the affiliated entity(ies) are aware that, for the purposes of safeguarding the financial interests of the European Union, their personal data may be transferred to internal audit services, to the European Court of Auditors, to the Financial Irregularities Panel or to the European Anti-Fraud Office.

Signed on behalf of the applicant

http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/index_en.htm


4. Obrazac za procjenu sažetka (Assesment Grid)

• Kod prijave ga je potrebno priložiti ostalim dokumentima

• NE ISPUNJAVA GA PRIJAVITELJ


YES NO

1. The submission deadline has been met.

2. The Checklist has been duly completed.

Administrative compliance has been checked by:

Date:

DECISION 1: The Committee has decided to evaluate the Concept Note, which has passed the administrative check.

The Concept Note has been evaluated by:

Date:

DECISION 2: The Committee has decided to recommend evaluation of the full application form.

4 ASSESSMENT GRID FOR THE CONCEPT NOTE(FOR THE USE OF THE CONTRACTING AUTHORITY ONLY)

PRIMJER:

UPUTE ZA PRIJAVITELJE

• Uz svaki natječaj, dostupne su Upute za prijavitelje projekata (Guidelines for Grant Applicants)

• Grant = darovnica, bespovratna dodijeljena fin. sredstva• U Uputama su uvijek navedeni sljedeći elementi natječaja: pozadina natječaja (ciljevi i prioriteti programa/natječaja) pravila natječaja: tko se može prijaviti kao nositelj projekta, a

tko kao suprijavitelj (partner) Koje su prihvatljive, a koje neprihvatljive aktivnosti novčani iznos darovnice (minimalni i maksimalni iznos), te

potreban postotak sufinanciranja


POSEBNI UVJETI NATJEČAJA

• There is an unlimited number of co-applicants allowed; however, an action must involve a minimum of one co-applicant CSO not registered in the same county as the applicant.

• Civil society organisations as those listed under 2.1.1.


Nositelj projekta/prijavitelj (Applicant)- izravno odgovoran za pripremu i provedbu projekta- uvjeti prihvatljivosti određeni u smjernicama: pravna osobnost, status (neprofitna organizacija/javna ustanova/jedinica lokalne i regionalne samoupravei sl.), osnovan/djeluje na određenom području, itd.Suprijavitelj/partner (Co-applicant)- treba ispunjavati iste uvjete prihvatljivosti kao i nositelj- popis prihvatljivih suprijavitelja je ponekad širi od popisa nositelja- smjernice nalažu minimalan broj suprijaviteljaSuradnik (Associate)- mala odgovornost za provedbu, iz proračuna mogu biti pokrivene samo dnevnice i putni troškovi, uglavnom ne vrijede uvjeti prihvatljivostiPodugovoreni (Subcontractors)- podugovaraju se za obavljanje određenih usluga, nabavku opreme ili radove u skladu s pravilima javne nabave EU (PRAG)Povezane osobe (Affiliated Entities)- pravna povezanost s nositeljem, bez odgovornosti u provedbi


ULOGE U PROJEKTU


Upućivanje Sažetka na pravilan način i pravilnu adresu

Osim adrese primatelja, većinom je potrebno navesti:•referentni broj i naslov natječaja (reference number, title of the Call for Proposals) •puni naziv i adresu prijavitelja•rečenicu „Ne otvarati prije sastanka za otvaranje projektnih prijedloga„/ „Not to be opened before the opening session"

Sažetak (sva četiri dijela) mora biti poslan ili dostavljen u zatvorenoj omotnici do propisanog roka. Ukoliko se šalje poštom, poštanski žig se najčešće priznaje kao dokaz slanja u roku. Ako se šalje dostavom, ugovorno tijelo izdaje potvrdu o primitku. Sva pravila su navedena u Uputama za prijavitelje određenog natječaja. Slanje faksom, e-poštom ili drugim načinima se ne priznaje.Nepotpune prijave se ne uzimaju o obzir.

Obavezno slijediti Upute za prijavitelje, gdje su navedena pravila upućivanja Sažetka.

POSTUPAK ODABIRA – PRIMJER TEKSTA IZ UPUTA ZA PRIJAVITELJE(1) STEP 1: OPENING & ADMINISTRATIVE CHECKS AND CONCEPT NOTE EVALUATIONThe following will be assessed:Compliance with the submission deadline. If the deadline has not been met, the application will automatically be rejected. The Concept Note satisfies all the criteria specified in points 1-5 of the Checklist (Section 2 of Part A of the grant application form). If any of the requested information is missing or is incorrect, the application may be rejected on that sole basis and the application will not be evaluated further.The Concept Notes that pass the first administrative check will be evaluated on the relevance and design of the proposed action. The Concept Note will receive an overall score out of 50 using the breakdown in the evaluation grid below. The evaluation will also check on compliance with the instructions on the Concept Note, which can be found in Part A of the Application Form.The evaluation criteria are divided into headings and subheadings. Each subheading will be given a score between 1 and 5 as follows: 1 = very poor; 2 = poor; 3 = adequate; 4 = good; 5 = very good.



3.KORAK - EVALUACIJA SAŽETKA PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Scores

1. Relevance of the action Sub-score 301.1 How relevant is the proposal to the objectives and priorities of the Call for

Proposals?5x2**

1.2 How relevant to the particular needs and constraints of the target country(ies) or region(s) is the proposal (including synergy with other EU initiatives and avoidance of duplication)?

5x2

1.3 How clearly defined and strategically chosen are those involved (final beneficiaries, target groups)? Have their needs been clearly defined and does the proposal address them appropriately?

5

1.4 Does the proposal contain specific added-value elements, such as environmental issues, promotion of gender equality and equal opportunities, needs of disabled people, rights of minorities and rights of indigenous peoples, or innovation and best practices?

5

2. Design of the action Sub-score 202.1 How coherent is the overall design of the action?

In particular, does it reflect the analysis of the problems involved, take into account external factors and relevant stakeholders?

5x2**

2.2 Is the action feasible and consistent in relation to the objectives and expected results?

5x2**

TOTAL SCORE 50

PODRUČJEOCJENJIVANJA

1. RELEVANTNOST:1.1. ciljevi i prioriteti1.2. pred-projektna situacija u državi/regiji (potrebe-ograničenja, usklađenost s drugim EU inicijativama)1.3. odabir ciljne skupine i krajnjih korisnika, usmjerenost na potrebe1.4. dodana vrijednost

2. STRUKTURA PROJEKTA:2.1. smislenost, odraz problema, uzimanje u obzir vanjskih faktora, važnih dionika2.2. izvedivost, dosljednost ciljeva i rezultata


3 KORAKA U ODABIRU SAŽETAKA

5. DAN

IZRADA PRORAČUNA ZA EU PROJEKTE


PRORAČUN

Općenite napomene: - proračun projekta mora sadržavati sve troškove projekta, bez obzira jesu li sredstva od EU ili sufinanicirana- proračun mora biti dobro planiran i realan /poveznica s logičkim okvirom- troškovi moraju biti u svezi s aktivnostima/ logički okvir- cijene trebaju biti izražene bez PDV-a- troškovi nastali prije početka provedbe projekta ne mogu biti dio proračuna


PRORAČUN

Sastoji se od tri dijela (tablice): 1. Proračun projektnog prijedloga (budget)2. Obrazloženje troškova (justification)3. Očekivani izvori financiranja (expected sources of

funding)EU PRORAČUN

a


1. PRORAČUN PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Sastoji se od sljedećeg :1. Ljudski resursi (human resources): - unose se BRUTO plaće za tehničko i administrativno

osoblje na projektu - dnevnice za tuzemstvo i inozemstvo

2. Putni troškovi (travel): - međunarodna putovanja - lokalna putovanja ( za korištenje vozila 0,25 €/km)

a


1. PRORAČUN PROJEKTNOG PRIJEDLOGA3. Oprema i zalihe (equipment and supplies):- unose se troškovi kupovine/najma vozila, kupovine

namještaja i IT opreme, kupovine strojeva, alata, zamjenskih dijelova i ostalo

- kupovina rabljene robe – neprihvatljiv trošak

a


1. PRORAČUN PROJEKTNOG PRIJEDLOGA4. Lokalni ured (local office):- troškovi vozila, najma ureda, uredskih troškova i ostalo

(režije ureda, telefon…) Troškovi lokalnog ureda koji se unajmljuje u svrhu provedbe projekta mogu se u potpunosti

“pokriti” iz proračuna; troškovi ureda koji služi za provedbu i nekih drugih projekata, a ne

samo projekta za kojeg se izrađuje proračun, mogu se pokriti u određenom postotku.

a


1. PRORAČUN PROJEKTNOG PRIJEDLOGA5. Ostali troškovi, usluge (other costs, services):- publikacije- studije, istraživanje- financijska revizija- troškovi evaluacije- prijevodi- financijske usluge – bankovne usluge su neprihvatljiv trošak- troškovi seminara i konferencija- troškovi vidljivosti

a


1. PRORAČUN PROJEKTNOG PRIJEDLOGA6. Ostalo (other):- svi troškovi koje očekujete u provedbi aktivnosti, a niste ih

mogli staviti u gornje dijelove proračuna

7. Zbroj prihvatljivih izravnih troškova (zbroj 1 – 7)8. Pričuva za nepredviđene troškove (contingency

reserve):- iznose maksimum 5% od prihvatljivih izravnih troškova (7)- ne mogu se trošiti bez suglasnosti ugovornog tijela

a


1. PRORAČUN PROJEKTNOG PRIJEDLOGA9. Zbroj prihvatljivih direktnih troškova (7+8)10. Indirektni (administrativni)troškovi (indirect costs):- mogu iznositi maksimalno 7% prihvatljivih direktnih troškova- u ovu skupinu troškova mogu ući troškovi koji se ne nalaze u

gore navedenim skupinama- po završetku projekta, pri izradi izvješća, nećete trebati

prilagati financijsku dokumentaciju vezane uz te troškove, ali je morate čuvati jer je naknadne revizije projekta mogu zatražiti

a


1. PRORAČUN PROJEKTNOG PRIJEDLOGA11.Porezi, doprinosi u naravi (ako je primjenjivo)12.Ukupni prihvaćeni trošak (10 + 11)

a


2. OBRAZLOŽENJE TROŠKOVAU ovoj tablici troškove treba detaljno obrazložiti i to:- u stupcu “ clarification of the budget items” - opisno

pojasniti svaku proračunsku stavku i time dokazati nužnost predviđenih troškova te svaki trošak dovesti u vezu sa svakom aktivnosti uz koju je vezan

a


2. OBRAZLOŽENJE TROŠKOVA- u stupcu “justification of the estimated costs” treba

obrazložiti kako se došlo do iznosa pojedinog troška, na čemu se on temelji, navesti izvore gdje se to može provjeriti

a


3.OČEKIVANI IZVORI FINANCIRANJA

- doprinos Europske unije- financijski doprinos prijavitelja, suprijavitelja i ostalih donatora - direktni prihod od projekta – ukoliko se ostvari prihod na

projektu (npr. od prodaje priručnika koji je nastao kao rezultat aktivnosti) – taj se prihod odbija od EU dijela sufinanciranja

- doprinos u naravi (ako je primjenjivo) – ukoliko u projektu navodite doprinos u naravi (npr. lokalni poduzetnici će iskopati kanale), to se prikazuje u proračunu, ali oni ne ulaze u ukupni trošak projekta

a


Sufinanciranje

- kod projekata financiranih iz sredstava EU, nužno je da prijavitelj i suprijavitelj osiguraju dio sredstava iz vlastitih ili drugih izvora

- u Uputama za prijavitelje naveden je maksimalni i minimalni iznos sufinanciranja od strane EU

- iznosi su izraženi u postotku, ali također označavaju i apsolutne vrijednosti, s obzirom na minimalni i maksimalni iznos darovnice

- razlog minimalnog iznosa financiranja od strane EU je osiguravanje da se prijavitelji u provedbi pridržavaju postavljenih pravila


Sufinanciranje


Size of grantsAny grant requested under this Call for Proposals must fall between the following minimum and maximum amounts:minimum amount: € 50.000maximum amount: € 120.000 Any grant requested under this Call for Proposals must fall between the following minimum and maximum percentages of total eligible costs of the action:Minimum percentage: 50 % of the total eligible costs of the action.Maximum percentage: 85 % of the total eligible costs of the action (see also Section 2.1.4). The balance (i.e. the difference between the total cost of the action and the amount requested from the Contracting Authority) must be financed from sources other than the European Union Budget or the European Development Fund.Where a grant is financed by the European Development Fund, any mention of European Union financing must be understood as referring to European Development Fund financing.

Primjer iz Uputa za prijavitelje


Pitanja?


Hvala na pažnji!

Centar za civilne inicijative (regionalni centar podrške)Adresa: Božidara Adžije 22, 10 000 ZagrebT: 01 4819 516 F: 01 4920 795 E-mail: [email protected] : www.cci.hr Voditeljica programa: Mirela DespotovićUredovno vrijeme: pon-pet: 09.00-15.00

Centar za civilne inicijative (regionalni centar podrške)Adresa: Božidara Adžije 22, 10 000 ZagrebT: 01 4819 516 F: 01 4920 795 E-mail: [email protected] : www.cci.hr Voditeljica programa: Mirela DespotovićUredovno vrijeme: pon-pet: 09.00-15.00

Kontakt:

http://www.cci.hr/

http://www.cci.hr/

Priprema projekata za EU fondove

Education