Princípios e Recomendações para o Governo societário de Sistemas de Informação Bruno Horta Soares, CISA ® , CGEIT ® , CRISC™, COBIT ® 5 F, PMP ® XXII CONFERÊNCIA IPAI Lisboa – 19 de novembro de 2015 Auditoria - Corporate Governance – Risco e Auditoria (CGRA) – Desafios Futuros
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Princípios e Recomendações para o Governo societário de ... · Sistemas de Informação _ 6 Princípios e 22 Recomendações. 4 Recomendações ^O órgão de administração é
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Princípios e Recomendações para o Governo societário
directors is to secure the future of the organization. The very survival of the organization depends on the ability of the board and management not only to cope with future events but to anticipate the impact those events will have on both the company and the
industry as a whole.”Directors & Boards author Tom Horton
“Information technology is permeating the value chain at every point, transforming the way value activities are performed and the nature of the linkages among them. It also is affecting competitive scope and reshaping the way products meet buyer needs. These basic effects explain why information technology has acquired strategic significance and is different from the many other
technologies businesses use.”“How Information Gives You Competitive
Advantage” - Michael E. PorterVictor E. Millar
1980s 2000s1990s1970sMainframe PC Internet Mobile Social
Novas competências digitais… e escassez de competências!
“Always-on”
Missão do grupo de trabalho do IPCG
“Preparação de uma proposta de princípios e recomendações sobre o governo societário dos sistemas de informação alinhadas com as boas práticas de corporate governance e destinadas aos órgãos de administração e fiscalização das sociedades em Portugal.”
Informação: “Dados com contexto que, como qualquer outro activo importante da sociedade, suporta as necessidades das actividades, da gestão e do negócio. A Informação pode existir em diversos formatos: impressa ou escrita em papel, armazenada fisicamente ou electronicamente, enviada por correio e por um meio electrónico ou ainda divulgada em conversas. A Informação pode ser estruturada ou desestruturada, formalizada ou não formalizada.”
Tecnologias vs. “Sistemas de Informação” vs. Sistema de Informação
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Organização
Sistema de Informação: “O conjunto de elementos (organizacionais, processuais, humanos e tecnológicos) que, mediante regras de relacionamento adequadas e fins previamente definidos, visam a produção, a armazenagem e o acesso à Informação.”
Processos
TecnologiasPessoasG
ove
rnan
çaComportamentos
Humanos
Aplicações
SOs & BDs
Infra-estruturas
Criação de
Valor
Cloud
“Sistemas de Informação”
6 Princípios e 22 Recomendações
4Recomendações
“O órgão de administração é responsável pelo Governo do Sistema de Informação”
Governo Societário do Sistema de Informação“O conjunto de práticas relativas à tomada de decisões políticas eestratégicas através das quais a direcção e controlo do Sistema deInformação de uma sociedade são assegurados. O governo doSistema de Informação é parte integrante do governo dassociedades e envolve: i) Avaliar as necessidades das partesinteressadas para definir os objectivos do Sistema de Informação;ii) Dirigir através da priorização e tomada de decisão; e iii)Controlar o desempenho e a conformidade com a direcção e osobjectivos estabelecidos.”
Gestão do Sistema de Informação“A responsabilidade pelo planeamento,organização, desenvolvimento, operação econtrolo do Sistema de Informação emconformidade com a direcção definida peloórgão de Administração para cumprimento dosobjectivos corporativos.”
Operação do Sistema de Informação“A execução e reporte de actividades deplaneamento, organização, desenvolvimento,operação e controlo em alinhamento com asinstruções da Gestão.”
AAvaliar
DDirigir C
Controlar
1.1 O órgão de administração deve assumir a responsabilidade por i) avaliar;ii) dirigir; e iii) controlar o Sistema de Informação da sociedade.
1.2 O órgão de administração deve garantir a valorização do factorhumano através da promoção de uma cultura, ética e comportamentosdesejáveis no contexto do Sistema de Informação, bem como davalorização de uma comunicação interna eficiente.
1.3 O órgão de administração deve garantir a avaliação regular da eficáciae desempenho do Sistema de Informação e a articulação com o órgão deFiscalização e demais funções fiscalizadoras (ex. auditor externo).
1.4 O órgão de administração deve garantir que recebe toda a informaçãonecessária para o cumprimento das suas responsabilidades relacionadascom o Sistema de Informação.
Recomendações
P#1Responsabilidade
“O órgão de administração é responsável pelo alinhamento e integração da estratégia do Sistema de Informação com a estratégia e objectivos do negócio”
Criação de Valor (Objectivo da Governança):“Realizar benefícios com uma optimização dos custos dos recursos e optimização dos riscos”
Quem assume os riscos?
Stakeholders Necessidades dos Stakeholders
Objectivos da Sociedade
Objectivos do Sistema de Info.
Objectivos dos facilitadores SI
2.1 O órgão de administração deve garantir o alinhamento e integraçãodas políticas, objectivos e estratégia do Sistema de Informação com aspolíticas, objectivos e estratégia da sociedade.
2.2 O órgão de administração deve garantir que o Sistema de Informaçãocontribui para a criação de valor na sociedade, nomeadamente nasatisfação de necessidades das partes interessadas, optimização dos riscos eoptimização dos recursos.
2.3 O órgão de administração deve incentivar a apresentação de propostasde inovação relacionadas com o Sistema de Informação que permitam àsociedade responder a novas oportunidades ou desafios, desenvolvimentode novos negócios ou melhoraria dos processos.
2.4 O órgão de administração deve garantir a afectação de recursossuficientes para que o Sistema de Informação suporte as necessidades eobjectivos da sociedade, tendo em consideração as prioridades acordadas eos constrangimentos orçamentais.
Recomendações
P#2Estratégia
“O órgão de administração é responsável por delegar na gestão a responsabilidade pela implementação de uma estrutura de suporte ao governo do Sistema de Informação”
Drs. | Negócio | Funções de Governança e Gestão do SI
Engs. | “Informática” | Funções de Operação do SIContracto
3.1 O órgão de administração deve garantir a implementação dosprincípios, políticas, estruturas organizacionais, processos e outrosmecanismos necessários ao governo do Sistema de Informação.
3.2 O órgão de administração deverá nomear um «Comitéestratégico/arquitectura do Sistema de Informação» ou função semelhantede suporte ao governo e gestão do Sistema de Informação.
3.3 O órgão de administração deve nomear um «Gestor do Sistema deInformação» com a competência e experiência necessárias para odesempenho da função, devendo este comunicar regularmente em aspectosestratégicos do Sistema de Informação com o órgão de administração ououtros comités executivos.
Recomendações
P#3Organização
“O órgão de administração é responsável por avaliar e controlar os investimentos e custos relevantes relacionados com o Sistema de Informação” 3
4.1 O órgão de administração deve garantir o contributo do Sistema deInformação para a criação de valor da sociedade e controlar o retorno doinvestimento dos programas/projectos relevantes relacionados com oSistema de Informação.
4.2 O órgão de administração deve garantir a protecção da propriedadeintelectual e a gestão do conhecimento relacionadas com o Sistema deInformação.
4.3 O órgão de administração deve garantir a revisão periódica eindependente do governo e gestão dos serviços externos relacionados com oSistema de Informação
Recomendações
P#4Capacitação
“O órgão de administração é responsável por garantir que as oportunidades e ameaças relacionadas com o Sistema de Informação são parte integrante da gestão de risco da sociedade”
5.1 O órgão de administração deve garantir que a gestão executivademonstra periodicamente a existência de estratégias que assegurem acontinuidade e resiliência operacional perante a ocorrência de eventos deameaça relacionados com o Sistema de Informação.
5.2 O órgão de administração deve garantir a conformidade do Sistema deInformação com requisitos legais, normativos, contratuais e boas práticas dereferência.
5.3 O órgão de administração deve garantir que as ameaças,oportunidades, preocupações, incidentes e problemas relacionados com oSistema de Informação são identificados e reportados por qualquer pessoae em qualquer momento. Estes riscos devem ser tratados em conformidadecom as políticas e procedimentos aprovados e escalados para os decisoresrelevantes.
5.4 O órgão de administração deve garantir a definição e implementaçãode uma estrutura de controlo interno do Sistema de Informação, bem comoa verificação periódica independente da sua adequação e eficácia.
5.5 Os comités de risco, auditoria ou funções similares deverão apoiar oórgão de administração nas suas responsabilidades pelo Sistema deInformação, em particular na avaliação e controlo dos riscos com impactona operação do negócio, conformidade e reporte da informação financeira.
Recomendações
P#5Risco e
Conformidade
“O órgão de administração éresponsável por garantir agestão eficaz do activoInformação”
Sistema de Informação Funções principais Funções de suporte
Objectivos corporativos
Necessidades dos stakeholders
6.1 O órgão de administração deve garantir a definição e implementaçãode práticas de gestão que garantam a qualidade da Informação ao longodo seu ciclo de vida, nomeadamente em áreas como a «privacidade eprotecção dos dados», «segurança da informação» ou «gestão doconhecimento».
6.2 O órgão de administração deve garantir que toda a Informação pessoalestá identificada e é tratada como um activo importante da sociedade.
6.3 O órgão de administração deve i) garantir a definição e implementaçãode um sistema de gestão da segurança da Informação adequado e eficaz;ii) aprovar os princípios, políticas e a estratégia de Segurança daInformação; e iii) atribuir as responsabilidades pela sua gestão.
Recomendações
P#6Informação
“There are known knowns. These are things we know that we know. There are known unknowns. That is to say, there are things that we know we don't know. But there are also
unknown unknowns. There are things we don't know we don't know.”Donald Rumsfeld
Garantir o bom governo do Sistema de Informação : Avaliando, Dirigindo e Controlando.
“Foi um bug informático!”; “A culpa foi do informático!”; “A culpa foi do fornecedor!”
Adoptar as boas práticas de referência na Governança e Gestão do Sistema de Informação pode ser um factor crítico de sucesso (COSO, COBIT 5, ISO 38500…)
Garantir que o Governo do Sistema de Informação é parte integrante do Governo Societário.
Reconhecer a importância da Informação para a criação de valor na Organização
“Será que estamos a fazer as coisas certas no Sistema de Informação? Será que estamos a ter os benefícios esperados?”
A “Proposta de princípios erecomendações para o governosocietário de Sistemas de Informação”está em consulta pública para análisee recolha de contributos.