25/03/16 1 we are gymfed gym we are gymfed 1 Algemene vergadering 19 maart 2016 Gent gym we are gymfed Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent 1. Openingstoespraak 2. Controle van de volmachten 3. Aanduiding stemopnemers 4. Gewijzigde lidmaatschappen 5. Verslag Algemene Vergadering 24.03.2015 6. Statutenwijziging 7. Terugblik op de beleidsperiode 8. Verkiezing bestuurders 9. Overzicht werking 2015 10. Financieel jaarverslag 2015 11. Verslag van de auditor 12. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen kwijNng aan RvB Agenda
32
Embed
presentatie AV 19.03.2016 web kopie · 25/03/16 1 we aregym gymfed Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent1 Algemene’vergadering’ 19#maart2016#+#Gent we aregym gymfed Algemene
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
25/03/16
1
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent gymwe are gymfed
1
Algemene vergadering 19 maart 2016 -‐ Gent
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
1. Openingstoespraak 2. Controle van de volmachten 3. Aanduiding stemopnemers 4. Gewijzigde lidmaatschappen 5. Verslag Algemene Vergadering 24.03.2015 6. Statutenwijziging 7. Terugblik op de beleidsperiode 8. Verkiezing bestuurders 9. Overzicht werking 2015 10. Financieel jaarverslag 2015 11. Verslag van de auditor 12. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen kwijNng aan RvB
Agenda
25/03/16
2
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
PAUZE 13. ToelichNng acNeplan 2016 14. Bespreking en goedkeuring begroNng voor het jaar 2016 15. Resultaat verkiezing bestuurders 16. Huldigingen 17. SloRoespraak
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Controle van de volmachten
Aantal vertegenwoordigde clubs
Aantal stemmen
Limburg 8 20
Kempen 9 24
Antwerpen Noord 19 50
Waas en Dender 4U 10 27
GYMVA 10 27
25/03/16
3
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Aantal vertegenwoordigde clubs
Aantal stemmen
Kust en Hinterland 3 9
Zuid West-‐Vlaanderen 3 7
Denderend PajoRenland 4 12
Dijle-‐Rupel 11 33
Oost-‐Brabant 8 23
TOTAAL 85 232
Nodig voor statutenwijziging: 2/3 van 286 clubs = 191 clubs
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Aanduiding stemopnemers
2 stemopnemers (publiek) Voor goedkeuring van:
§ Gewijzigde lidmaatschappen § Verslag AV 24 maart 2015 § Statutenwijziging § Financieel jaarverslag 2015 en kwijNng RvB § BegroNng 2016
25/03/16
4
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Nieuwe clubs: Regio § Gympie vzw (Sint-‐Pieters-‐Leeuw) Denderend PajoRenland § Lenig en Gezwind Turnhout Kempen § Turning Point Balletschool Schilde Antwerpen-‐Noord § Parkour Waasland Waas en Dender 4U Clubs die niet meer aangesloten zijn: § De Toekomst Antwerpen Antwerpen-‐Noord § DemoNon Aalter Gymva
Clubs die een fusie aangegaan zijn: § Gymflex (Gymflex – Gymflex M & Gymflex W) Dijle-Rupel § Omnigym (Gymclub Turnhout & Kracht en Zwier) Kempen
Gewijzigde lidmaatschappen
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
ARTIKEL 2 Bestaande tekst: ‘gerechtelijk arrondissement Gent’ Voorstel nieuwe tekst: ‘gerechtelijk arrondissement Oost-‐Vlaanderen ARTIKEL 7 De Raad van Bestuur kan, onder de door haar te bepalen voorwaarden, andere personen als ereleden, adviserende of toegetreden leden tot de vereniging toelaten: 1. Het erelidmaatschap wordt door de Raad van Bestuur toegekend op basis van verdiensten. De voorwaarden worden bepaald in het huishoudelijk reglement. 2. Een adviserend lid kan door de Raad van Bestuur worden uitgenodigd op vergaderingen om een beroep te doen op hun deskundigheid. 3. Een toegetreden lid is een groepering of een community die op georganiseerde wijze sportacNviteiten organiseert welke gelinkt zijn aan gymnasNek. Het betref onder meer freerunning, parkour, slack line,…. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald in het huishoudelijk reglement. Geen van bovenvermelde categorieën beschikt over een effecNef lidmaatschap. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering, wel kunnen ze uitgenodigd worden op de Algemene Vergadering.
Wijziging statuten
25/03/16
5
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
§ Gilbert Vercammen (Gymflex Mechelen) – VoorziRer § Joanna Van Hooydonck (Gym Harop Brasschaat) – OndervoorziRer § Peter Kopydlowski (KWTV Willebroek) -‐ Financieel beheerder § Danny De Cauwer (SporNva Sint-‐Gillis-‐Waas) – Bestuurder § Paul Standaert (WIK Oostende) – Bestuurder § Peter Frederickx (Kon. Diestse Turnkring) – Bestuurder § Rosy Taeymans (Art Gym Kapellen) – Bestuurder § Wim Van Echelpoel (XL Gym Zele) -‐ Bestuurder
Terreinen en gebouwenInstallaties, machines en uitrusting 25625 30370
Meubilair en rollend materieel 2362 3602
VLOTTENDE ACTIVA 2242118 1872994
Vorderingen op meer dan één jaar
Financiële vaste activa 42409 14755
Voorraden en bestellingen in uitvoering 28972 23489
Voorraden 28972 23489
Vorderingen op ten hoogste één jaar 926062 837499
Handelsvorderingen 697855 500939
Overige vorderingen 132977 180079
Geldbeleggingen 252500 252500
Liquide middelen 524638 406584
Overlopende rekeningen 509945 352922
ACTIVA
Vorderingen I/C 95230 156481
2015 2014
TOTAAL VAN DE ACTIVA 2437609 2014229
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
37,0% 46,3%
9,8% 11,8%
33,5% 40,5%
-‐6,3% -‐6,0%
63,0% 53,7%
46,1% 45,3%
17,4%
4,7%
23,2%17,0% 8,4%
100,0% 100,0%
EIGEN VERMOGEN 901010 933118
Reserves 815613 816397
Kapitaal 237924 237924
Kapitaalsubsidies
SCHULDEN
Overgedragen winst (verlies) -‐152526 -‐121203
Schulden op ten hoogste één jaar 1122675 911882
1536599 1081111
Schulden op meer dan één jaar
466940
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten
77833 94810
350132
Schulden op meer dan één jaar die binnen Financiële schulden
Handelsschulden 576901
2015 2014
Overlopende rekeningen 413924 169229
TOTAAL VAN DE PASSIVA 2437609 2014229
Overige schulden 467941
PASSIVA
25/03/16
9
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Gymfed 2020
• Strategisch plan in samenwerking met clubs • Centrale doelstelling:
‘Gymnasten langer in de clubs houden!’
25/03/16
10
gymwe are gymfed
19
GYMFED 2020 Samen met de clubs
Kaderopleiding Trainers Project
Kleutergym
Kaderopleiding Clubbestuur We are next
Beleving Recrea MulX SkillZ for
Gym
Aanbod Recrea Gymstars Fundagen
Club-‐ondersteuning
Q4Gym ‘2017-‐2020
gymwe are gymfed
20
Clubondersteuning Q4GYM 2017-‐2020 Gebruiksvriendelijkheid ➜ Minder criteria ➜ Eenvoudiger Doel-‐ en acNegerichter ➜ Ondersteuningstool voor clubs
➜ Gymfed 2020 => Gymnasten langer in de clubs houden,
met accent op beleving
Meer cijfers
Meer vergelijking
Inzicht
25/03/16
11
gymwe are gymfed
21
Q4Gym 2017-‐2020 TIMELINE
Voorstel nieuwe criteria 31 maart
➜ Finaliseren criteria + scores toekennen: april ➜ Ontwikkeling en tesNng > mei/juni ➜ Nieuwe versie > september (lancering
startvergaderingen)
Feedback clubs
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Regiowerking Focus recreaNe, promoNe en acNviteiten in de regio Regiocoördinator = schakel tussen clubs & federaNe Regiocommissie = acNviteiten/infomomenten Overleg met de clubs: Augustus-‐september: Startvergaderingen => info start seizoen Januari-‐februari: Club2Club moment
Clubondersteuning
25/03/16
12
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Begeleidingstraject vrijwilligersbeleid In samenwerking met dynamo project
Nieuw concept dichter bij de clubs
15 gymfed clubs nemen deel in 2016
CentralisaXecontract SABAM Ook van toepassing voor 2015-‐2016
§ Voor jongeren van 13-‐17 jaar § Drop out verminderen § Voorbereiden op latere funcNes in de club (bestuur, trainer, jury,…) § Challenges verwezenlijken -‐> sterren verzamelen
AcXes
§ Maart 2016: start pilootproject in een 10-‐tal clubs § September 2016: lancering, officiële start project
Clubondersteuning
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
§ Aanvullende (inter)acNeve en moNverende oefenstof
§ Aangeboden via videomateriaal (webplavorm via ‘Mijn Gymfed’)
§ Voor een leuke, gevarieerde en uitdagende turnles! § Toegang voor trainers tot tool na opleiding AcXes § Opbouw webplavorm § Vanaf eind augustus 2016
§ Webplavorm online § Regionale opleidingen
Hét programma om van elke turnles een beleving te maken!
25/03/16
16
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Aspirant-‐IniXator § Vernieuwde cursus voor hulptrainers kleuter-‐ en basisgym § Aanvraag tot organisaNe indienen door clubs bij federaNe § OrganisaNe (na aanvraag door clubs) vernieuwde opleiding Aspirant-‐IniNator
IniXator kleutergym • MulNmove + gymnasNek specifiek gedeelte • Vormgeving cursusverloop en –materiaal • Oproep clubs voor organisaNe • Voorjaar 2017: Eerste organisaNe
Opleiding
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Instructeur B § Algemene gymnasNek -‐> recreaNe § Per discipline -‐> compeNNe
13 iniXator cursussen § Minimum 1 per regio
Long Term GymnasXcs Development (LTGD) § Kader voor meerjarenplanning ontwikkeling en opleiding van jongeren in verschillende disciplines
Opleiding
25/03/16
17
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
§ Ontwikkelen van een geïntegreerd e-‐learning systeem voor het theoreNsch gedeelte van de jurycursussen (Drillster)
§ Jurycursussen i.f.v. nieuwe FIG-‐code
§ Toestelturnen meisjes: opzeRen opleiding voor seniorgymnasten om deeltaken van een juryfuncNe op te nemen
§ ‘Week van de Official’ – 1-‐9 oktober 2016
Jury
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
§ Meer focus op teamcompeNNe om zo tot meer sfeer en beleving op wedstrijden te komen
§ Aanpassen technische programma’s aan nieuwe FIG-‐code op basis van draf voor seizoen 2016-‐2017.
§ Eerste aanzet voor opmaak leerlijn Acro
Technische programma’s
25/03/16
18
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Organisaties en events 2016
§ Introduceren live scoring via de Gymfed-‐app § Aankoop nieuwe Tumblingbaan § Opstart ontwikkeling nieuw scoresysteem § Verder uitwerken beleving en uitstraling
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Events 2016
§ Groot BK
è 7-‐8 mei 2016
è Topsporthal Vlaanderen Gent
25/03/16
19
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Events 2016
§ Gymgala è 10 en 11 december 2016
è LoRo Arena te Antwerpen
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
MarkeXng en sponsoring GoBELGYM-‐campagne voor Team BELGYM Met deze campagne en door verschillende toffe en laagdrempelige acNes (zoals “De Langste Koprol”) willen onze jongens en meisjes iedereen mee op sleeptouw nemen in hun weg naar Rio
Social media-‐campagne: #GoBELGYM www.GoBELGYM.be www.delangstekoprol.be
25/03/16
20
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Hoe werkt het?
1. Doe je boodschappen op Delhaize.be
è De acNe loopt van 1 april t.e.m. 30 juni 2016
2. Geef de promocode van jouw club in vóór je je
boodschappenmand valideert.
3. Bij elke aankoopschijf van 5 euro schenkt Delhaize.be 1 euro aan jullie club voor nieuw sportmateriaal!
25/03/16
21
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Voor welk materiaal kunnen jullie sparen? Een selecNe:
è Daarnaast ook: motoriekset, magnesium, gymblok, springplank, bank, materiaalcheques, …
è Binnenkort meer info!
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
TOPSPORT -‐ Toestelturnen meisjes
§ FASE I : Testevent Rio De Janeiro : 14 tot 18 april
§ Doelstelling: top 4 als team (deelname 8 naNonale ploegen) § Indien het dames team zich plaatst bij de eerste 4 landen, dan is België als team geselecteerd voor de OS.
§ Dit betekent dat 5 gymnasten kunnen deelnemen aan de kwalificaNes “all round” Njdens de OS.
§ Dit biedt mogelijkheden tot: teamfinale, allroundfinale en toestelfinales.
§ FASE II: Deelname Olympische Spelen, hetzij met een team.... hetzij met één individuele gymnast (bij niet selecNe van het team).
25/03/16
22
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
TOPSPORT -‐ Toestelturnen jongens
§ FASE I : Testevent Rio De Janeiro : 14 tot 18 april
§ Doelstelling: top 4 als team (deelname 8 naNonale ploegen) § Indien het herenteam zich plaatst bij de eerste 4 landen, dan is België als team geselecteerd voor de OS
§ Dit betekent dat 5 gymnasten kunnen deelnemen aan de kwalificaNes “all round” Njdens de OS.
§ Dit biedt mogelijkheden tot: teamfinale, allroundfinale en toestelfinales.
§ FASE II: Deelname Olympische Spelen, hetzij met een team.... hetzij met één individuele gymnast (bij niet selecNe van het team).
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
TOPSPORT -‐ Acro
§ WK PuNan (China van 25-‐27 maart 2016)
§ Doelstelling: Medailles in de events waaraan wordt deelgenomen.
§ Het WK is selecNef voor de World Games in 2017. De combinaNes die Njdens het WK zich plaatsen binnen de top 6 zijn automaNsch geselecteerd voor de World Games (niet nominaNef)
25/03/16
23
gymwe are gymfed
Algemene Vergadering – 19 maart 2016 - Gent
Disciplines zonder Topsportschool Trampoline, Ritmische GymnasXek, Tumbling
§ EK Trampoline, dubbele minitrampoline en tumbling
§ Doelstelling: finale(s)
§ EK Ritmische gymnasNek
§ Doelstelling: deelname indien de selecNecriteria door één of meerdere gymnasten worden gerealiseerd.