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Presentación uniandes

Feb 15, 2017

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Economy & Finance

jordanmora17
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Page 1: Presentación uniandes

1

Page 2: Presentación uniandes

INTRODUCCIÓN Planteamiento del problema Formulación del problema Delimitación del problema

Page 3: Presentación uniandes

Trascendencia

Actualidad

Originalidad

Factible

Justifica

Justificación

Page 4: Presentación uniandes

Diseñar un modelo de gestión para mejorar la calidad del servicio al cliente de la empresa comercial “Internegocios de Hierro” de la ciudad de Quevedo. Específicos Fundamentar teóricamente el proceso administrativo de las empresas comerciales, capacitación del talento humano, y la calidad del servicio al cliente.  Diagnosticar la calidad del servicio al cliente en la empresa “Internegocios de Hierro” de la ciudad de Quevedo.  Diseñar un modelo de gestión para mejorar la calidad del servicio al cliente de la empresa comercial “Internegocios de Hierro” de la ciudad de Quevedo. 

Objetivo General  

Page 5: Presentación uniandes

 Con la implementación del diseño de un modelo de gestión para mejorar la calidad de servicio al cliente, caracterizado por la actividad de la empresa, la justificación, el alcance, los fines, objetivos, las metas, estrategias, los tipos, modalidades y niveles de capacitación, las acciones a desarrollar, los recursos, el financiamiento, el presupuesto y el cronograma; se constituye por ser innovador, integrador y participativo, contribuyendo con el mejoramiento del Talento Humano y el crecimiento de la Empresa “Internegocios de Hierro” de la ciudad de Quevedo.

Idea a Defender

Variables

Independiente: Modelo de Gestión  Dependiente: Calidad de Servicio al Cliente

Page 6: Presentación uniandes

MARCO TEÓRICOEpígraf

e Tema Autores Aportes

I Origen y Evolución

Machado (2011 a); Machado (2011 b); Henández (2006); Londoño (2011); Fernández (2013); Sanguesa (2006); Vecino (2009);

Procesos administrativos. Antecedentes históricos de la administración, capacitación del talento humano, Evolución de la gestión humana, calidad del servicio al cliente, tareas de la gestión de la calidad, técnicas de calidad en los servicios,Cultura del servicio al cliente como estrategia gerencial,

Page 7: Presentación uniandes

IIAnálisis de las distintas posiciones teóricas

De La Cruz (2009); Scribd (2012); Machado (2011 a); Machado (2011 b); Larrea (1991); Sanguesa (2006); Henández (2006); Londoño (2011); Fernández (2013); Ayala (2013); Vecino (2009).

Proceso administrativo, Proceso administrativo, Capacitación del talento humano, Calidad de Servicio al cliente

IIIValidación crítica de los conceptos principales de las posiciones teóricas

Machado (2011 b); Hernández (2006); Londoño (2011); Fernández (2013); Ayala (2013); Sanguesa (2006); Vecino (2009).

Proceso administrativo, Capacitación del talento humano, Calidad de Servicio al cliente

Marco Teórico

Page 8: Presentación uniandes

MARCO METODOLÓGICOLocalización

Tipos de investigación Métodos

de investigación

Modalidad de la

investigación

Bibliográfica-Documental

De campo Descriptiva

Instrumentos

Técnicas de investigación

•Observación •Entrevista •Encuesta

Inductivo-deductivo

Analítico -Sintético

Marco Metodológico

Cuestionario de encuesta

Guía de entrevista

Page 9: Presentación uniandes

RESULTADOS

Page 10: Presentación uniandes

No. de Casos Opciones Frecuencias  

Absoluta Relativa  

190

1 a 5 Minutos   134 70.536 a 10 Minutos  18 9.4711 a 15 Minutos   23 12.11Más de 15 Minutos  15 7.89TOTAL 190 100%

Fuente: EncuestasElaboración: Janet Franco Cedeño

¿Cuánto tiempo esperó para ser atendido?

1 a 5 Minutos   6 a 10 Minutos  11 a 15 Minutos   Más de 15 Minutos 0

20406080

100120140160

134

18 23 15

Page 11: Presentación uniandes

Con relación a la persona que lo atendió favor indicar según escala, el grado de satisfacción en los siguientes aspectos:

Escala de 1-5 aspectos: 1 Malo  2 Regular  3 Bueno  4 Muy Bueno  5 Excelente.

VARIABLES FRECUENCIA ABSOLUTA Total %1 2 3 4 5 N/C

Cordialidad en el trato 0 0 4 79 106 1 190 100Disposición de escuchar necesidades

0 1 2 79 106 2 190 100

El Ambiente: orden, limpieza, aire acondicionado

0 1 9 91 86 3 190 100

Resolución de todas las inquietudes

0 0 3 71 112 4 190 100

Saludo 0 0 3 66 114 7 190 100

Figura 2. Atención al cliente

Page 12: Presentación uniandes

¿Cómo calificaría de acuerdo a su experiencia los siguientes términos?

No. de Casos OPCIONES FRECUENCIAS1 2 3 4 5 *N/C Abso. Rela

 190

Amabilidad 1 0 12 59 104 14 190 100Agilidad 0 1 8 89 76 16 190 100Eficiencia* 1 0 21 72 81 15 190 100

Escala de 1-5 aspectos: 1 Malo  2 Regular  3 Bueno  4 Muy Bueno  5 Excelente. Figura 3. Cómo califica la atención al cliente

Page 13: Presentación uniandes

¿En cuánto a su experiencia, cuáles de los siguientes aspectos cree que la empresa debe mejorar?

No. de Casos OPCIONES FRECUENCIAS Absoluta Relativa

  

190

Rapidez en el servicio 41 21.58Mayor información sobre productos y servicios que oferta

79 41.58

Atención personalizada 43 22.63Otros 5 2.63No contesta 22 11.58TOTAL 190 100%

Figura 4. Qué aspectos debe mejorar la empresa

Page 14: Presentación uniandes

¿Cómo calificaría la atención personalizada de la empresa Internegocios de Hierro?

No. De casos  ASPECTO

FRECUENCIAS

Absoluta Relativa

 

 

190

Malo 1 0.52Regular 6 3.16bueno 20 10.53Muy Bueno 58 30.53Excelente 103 54.21No Contesta 2 1.05TOTAL 190 100 %Figura 5: Atención personalizada al cliente

personalizada 

Page 15: Presentación uniandes

¿Recomendaría nuestros servicios y productos con sus amigos y familiares?ASPECTO SI F/R NO F/R N/C F/R TOTA

L %

¿Recomendaría nuestros servicios y productos con sus amigos y familiares? 

 184

 96.84

 0

 0

 6

 3.16

 190

 100

TOTAL 184       6   190 100Figura 6. Recomendaría nuestros servicios y productos

Page 16: Presentación uniandes

¿Cuáles son sus expectativas sobre la empresa Internegocios de Hierro? No. de

casosOPCIONES FRECUENCIAS

Absoluta

Relativa

 

 

 

 

 

190

Así está bien 7 3.68Nos queda cerca 2 1.05Buenas 34 17.89Muy buenas 17 8.95Son excelentes 69 36.32Que bajen precios 1 0.53La rapidez en la atención 2 1.05Satisfacción del cliente 1 0.53Calidad 1 0.53Mejorar la atención 7 3.68Atención regular 6 3.16Que tengan más personal 5 2.63Mejor local con estacionamiento 19 10.0Buenos vehículos 2 1.05No contesta 17 8.95

TOTAL 190 100%Figura 7: Expectativas sobre la empresa

Page 17: Presentación uniandes

¿Qué se esperan encontrar en el negocio?

Figura 8. Lo que esperan encontrar en el negocio los clientes

Page 18: Presentación uniandes

No. de

casos

OPCIONES FRECUENCIAS

Absoluta Relativa

 

 

 

 

 

190

El parqueadero/estacionamiento 19 10.0Todo perfecto 6 3.16Así está bien 35 18.42Nada 70 36.84Sus vehículos 6 3.16Mejorar la calidad 4 2.11Los precios 6 3.16Distribución del producto 3 1.58Mejorar la atención al cliente 9 4.74Uniforme para los empleados 3 1.58Mejorar el servicio al cliente 4 2.11No contesta 25 13.16

TOTAL 190 100%

¿Qué piensan que deberían cambiar en la empresa?

Figura 9. Que piensa que deberían cambiar en la empresa

Page 19: Presentación uniandes

No. de casos ASPECTO ALTO MEDIO BAJO % 

1¿Usted sabe cuál es el parámetro de "calidad" que utiliza su cliente para evaluar su atención?   

 X

     100

TOTAL       100%

Cuadro 11. ¿Usted sabe cuál es el parámetro de "calidad" que utiliza su cliente para evaluar su atención?.

No. de casos

ASPECTO SI NO %

 1

 ¿Se preguntó alguna vez cómo lo ve su cliente? 

 X

   100

TOTAL     100%

¿Se preguntó alguna vez cómo la ve su cliente?

Page 20: Presentación uniandes

¿Cómo califica a su empresa en términos de eficiencia?  No. de casos

ASPECTO Mala Regular

Buena

Muy Buen

a

Excelente

%

 1

¿Cómo califica a su empresa en términos de eficiencia?

         X

 100

TOTAL           100%

¿Sabe usted qué piensa de su atención y servicios el cliente?No. de casos

ASPECTO SI NO %

 1

¿Sabe usted qué piensa de su atención y servicios el cliente? 

 X

   100

TOTAL     100%

¿Se ha preguntado: cómo puede brindar calidad en la atención que ofrece a sus clientes?No. de casos

ASPECTO SI NO %

 1

¿Se ha preguntado: cómo puede brindar calidad en la atención que ofrece a sus clientes? 

 X

   100

TOTAL     100%

Page 21: Presentación uniandes

¿Se ha preguntado: Qué atención espera el cliente en su negocio?No. de casos

ASPECTO SI NO A veces

Nunca %

  

1

¿Se ha preguntado: Qué atención espera el cliente de su negocio? 

  X

      100

TOTAL         100% 

¿Coincide su idea de “calidad” con la expectativa de sus clientes?No. de casos

ASPECTO SI NO %

  1

¿Coincide su idea de “calidad” con la expectativa de sus clientes? 

 X

  100

TOTAL     100% 

Page 22: Presentación uniandes

PARAMETROS

CONSIDERACIONES No. %

Planificar Establecer objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la empresa.

   

Hacer Implementar procesos    Verificar Realizar el seguimiento y medición de los

procesos y los productos respecto a las políticas, objetivos, y los requisitos para el servicio y/o producto, e informar sobre los resultados.

   

Actuar Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de los procesos.

X 100

TOTAL   100%

¿Qué parámetros de calidad están utilizando en su negocio?

No. de casos

ASPECTO SI NO No Precisame

nte

%

 1

¿Considera usted, que un valor agregado para sus clientes es contar con personal altamente capacitado?

     X

 100

TOTAL       100%

¿Considera usted, que un valor agregado para sus clientes es contar con personal altamente capacitado?

Page 23: Presentación uniandes

No. de casos

ASPECTO SI NO %

 1

¿Posee su empresa un Plan de Capacitación y desarrollo personal para sus colaboradores?

  

 X

100

TOTAL     100%

¿Posee su empresa un Plan de Capacitación y desarrollo personal para sus colaboradores?

No. de casos

ASPECTO SI NO %

 1

¿Tiene su empresa un organigrama estructural?

X   100

TOTAL     100%

¿Tiene su empresa un organigrama estructural?

¿Tiene su empresa un Manual de Funciones? No. de casos

ASPECTO SI NO %

1 ¿Tiene su empresa un Manual de Funciones?

X   100

TOTAL     100%

Page 24: Presentación uniandes

¿De qué manera motiva a sus colaboradores? No. de casos VARIABLES No. % 1

Incentivos Económicos X  Comisiones    Capacitación continua   100Otros X  

TOTAL   100%

Page 25: Presentación uniandes

PROPUESTA

Page 26: Presentación uniandes

Tema  Diseño de un modelo de gestión para mejorar la calidad del servicio al cliente de la empresa comercial “Internegocios de Hierro” de la ciudad de Quevedo. Año 2015.  

Objetivo General de la propuesta  Diseñar un modelo de gestión para mejorar la calidad del servicio al cliente de la empresa comercial “Internegocios de Hierro” de la ciudad de Quevedo. Año 2015.

Page 27: Presentación uniandes

DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA

Los procesos administrativos beneficiaran a la dirección para la toma de decisiones, fomentando una cultura de calidad en la aplicación de todos los procesos administrativos y financieros de la empresa. Componentes:

Planear sobre la base de las exigencias y requerimientos de los clientes, todos los procesos se encaminan para satisfacer los gustos de los clientes.

planeación estratégica, en el cual se consideran los planes tácticos y operativos considerando la misión y la visión.

Gestión de los procesos, el objetivo es gestionar y mejorar los procesos financieros y administrativos. Y un cuarto componente es la satisfacción de los usuarios, para medir las necesidades y expectativas de los clientes.

Page 28: Presentación uniandes

Modelo de gestión administrativa  El Modelo Europeo de Excelencia de la EFQM, gestionado en España por el Club Excelencia en Gestión,  se basa en la autoevaluación por parte de los directivos. Análisis interno por medio de una “Memoria de Evaluación” del funcionamiento de la organización.

Guía un conjunto de criterios de excelencia Reglas de evaluación Organizan en “Agentes facilitadores” Liderazgo, Las personas, La estrategia Las alianzas Dan lugar a “Los resultados” en las personas, los clientes y en la

sociedad (Bureau, 2013):

Desarrollo de la propuesta

Page 29: Presentación uniandes

 Criterio 1=> liderazgo

Facilitan la consecución de la misión y la visión

Desarrollan los valores necesarios para alcanzar el éxito a largo plazo

Mediante las acciones y los comportamientos adecuados

Están implicados personalmente en asegurar que el sistema de gestión de la organización se desarrolla e implante. 

Claridad y unidad en los objetivos Permita a la organización y las personas que lo integran alcanzar

la excelencia.

Fundamento del Modelo EFQM

Page 30: Presentación uniandes

la organización debe implantar su misión y visión mediante estrategias centradas en todos los grupos de interés, apoyados por políticas, planes, objetivos, metas y procesos relevantes. Las organizaciones alcanzan su máximo rendimiento cuando gestionan y comparten su conocimiento dentro de una cultura general de aprendizaje, innovación y mejora continuos.  La Dirección debe actuar en base a una recogida sistemática de datos relacionados con el entorno. El posterior análisis sistemático de estos datos permitirá diagnosticar la posición competitiva de la empresa, formular estrategias que orienten sus actividades y definir los planes de acción necesarios para conseguir los objetivos 

Criterio 2 => Política y Estrategia

Page 31: Presentación uniandes

CRITERIO 3 . PERSONAS

Cómo gestiona, desarrolla y aprovecha la organización el conocimiento y todo el  potencial de las personas que lo componen, tanto a nivel individual, como de equipos o de la organización en su conjunto; y como planifica estas actividades en apoyo de su política y estrategia y del eficaz  funcionamiento de sus procesos. El potencial de cada una de las personas de la organización aflora mejor porque existen valores compartidos y una cultura de confianza y asunción de responsabilidades que fomentan la implicación de todos.

Page 32: Presentación uniandes

CRITERIO 4 => ALIANZAS Y RECURSOS

Cómo planifica y gestiona la organización sus alianzas externas y sus recursos internos en apoyo de su política y estrategia y del eficaz funcionamiento de sus procesos. La organización trabaja de un modo más efectivo cuando establece con sus partes en unas relaciones mutuamente beneficiosas basadas en la confianza, en compartir el conocimiento y en la integración.

Page 33: Presentación uniandes

PROCESOS Si una empresa se organiza por departamentos, su gestión busca optimizar los resultados de cada uno. Esto hace que los departamentos resulten poco eficientes (caros) y poco eficaces (no satisfacen a los clientes). Por el contrario, la gestión por procesos busca optimizar la eficiencia de cada uno de ellos en función de alguno de los requisitos de los clientes. Una vez definidos aquellos procesos considerados críticos, por cualquier motivo, para la marcha del negocio se les debe aplicar los principios de aseguramiento de calidad para tener confianza de que se cumplen los requisitos establecidos, así como los principios de mejora continua.

Page 34: Presentación uniandes

CRITERIO 6 => RESULTADOS EN SUS CLIENTES

Qué logros está alcanzando la organización en relación con sus clientes externos. El Cliente es el árbitro final de la calidad del producto y del servicio, así como de la fidelidad del cliente. El mejor modo de optimizar la fidelidad y retención del cliente y el incremento de la cuota de mercado es mediante una orientación clara hacia las necesidades de los clientes actuales y potenciales.

Encuestas de satisfacción para conocer su opinión sobre el producto/servicio recibido

Sistema de recogida y análisis de reclamaciones y su posterior gestión.

Análisis del grado de fidelización de los clientes, cuota de mercado, etc.

Análisis de los costos de reposición en garantías, averías en servicio, etc.

Page 35: Presentación uniandes

CRITERIO 7 => RESULTADOS EN LAS PERSONAS

Qué logros está alcanzando la organización en relación con las personas que la integran. El potencial de cada una de las personas de la organización aflora porque existen valores compartidos y una cultura de confianza y asunción de responsabilidades que fomentan la implicación de todos:  Encuestas para conocer su opinión sobre objetivos a

conseguir, su entorno de trabajo, clima social, la comunicación

Evolución accidentes laborales, absentismos Horas dedicadas a formación, trabajo en equipo

Page 36: Presentación uniandes

CRITERIO 8 => RESULTADOS EN LA SOCIEDAD

Que logros está alcanzando la organización en la sociedad, a nivel local, nacional e internacional (Según resulte pertinente). El mejor modo de servir a los intereses a largo  plazo de la organización y las personas que la integran es adoptar un enfoque ético, superando las expectativas y la normativa de la comunidad en su conjunto: Evolución de ratios de ahorro energético, uso material reciclado,

etc. Presupuesto dedicado a promoción de acciones sociales Amonestaciones administrativas por contaminación Volumen de compras a proveedores locales Porcentaje de personas contratadas de la localidad

Page 37: Presentación uniandes

CRITERIO 9 => RESULTADOS CLAVES

Qué logros está alcanzando la organización con relación al rendimiento planificado. La excelencia depende del equilibrio y la satisfacción de las necesidades de todos los grupos de interés relevantes para la organización. (Las personas que trabajan en ella, los clientes, proveedores,  partes interesadas y la sociedad en general, así como todos los que tienen intereses económicos en la organización):

Resultados económicos: Margen bruto, beneficio neto… Resultados financieros: Solvencia Evaluación cuota de mercado Nuevos productos desarrollados Índice de saturación de la máquina

Page 38: Presentación uniandes

Figura 10. Matriz de puntuación REDER

Fuente: Tomado de (Bureau, 2013)

Page 39: Presentación uniandes

Figura 11. Espiral de la formación continua

Fuente: Adaptado de Excelencia Empresarial (2015) Elaboración: Janet Franco Cedeño

Talento humano Los propios empleados deben formular el cambio necesario y lo implementen, con la ayuda de un consultor interno o externo, mantener el mismo ritmo que la empresa, a medida que ésta cambie y evolucione.  

Page 40: Presentación uniandes

Figura 12. Ciclos de revisión y mejora

Fuente: Adaptado de Excelencia Empresarial (2015) Elaboración: Janet Franco Cedeño

Determinar los Resultados a lograr

Planificar y desarrollar los Enfoque

Desplegar los enfoques

Evaluar y Revisar los Enfoques y su

Despliegue

Cubren el rendimiento de la empresa, en términos económicos, financieros, operativos y las percepciones de todos los grupos de interés de la empresa.

Fundamentados e integrados para obtener resultados requeridos ahora y en el futuro.

De manera sistemática para asegurar una implantación completa.

Seguimiento y análisis de los resultados alcanzados, las, las actividades continuas de aprendizaje. En función de todo ello, identificar, establecer prioridades, planificar e implantar las mejoras que sean necesarias.

Page 41: Presentación uniandes

Figura 13. Estructura Organizacional de la Empresa Comercial “Internegocios de Hierro”

Fuente: Internegocios de Hierro Elaboración: Janet Franco Cedeño

Gerente

Vendedor-facturador Bodeguero Chofer 1 Chofer 2

Contador

Deberá ser flexible y adaptable, los cargos serán manejables, adaptables y abiertos, en interacción con el ambiente que los rodea. El diseño organizacional es estructuración y distribución de órganos y cargos, las relaciones de comunicación entre ellos, distribución del poder y el cómo deberían funcionar las cosas

Page 42: Presentación uniandes

Figura 14. Gestión por procesos

Fuente: Adaptado de Excelencia Empresarial (2015) Elaboración: Janet Franco Cedeño

•Describir las ENTRADAS y las SALIDAS

•El Proceso pasar uno o varios límites organizativos funcionales. •Las características significativas de los procesos es que pasa de forma verticalmente y horizontalmente la empresa.

•Se requiere hablar de metas y fines en vez de acciones y medios. Un proceso responde a la pregunta "QUE", no al "COMO". •El proceso tiene que ser fácilmente comprendido por cualquier persona de la organización.

•El nombre asignado a cada proceso debe ser sugerente de los conceptos y actividades incluidos en el mismo.

Page 43: Presentación uniandes

Cuadro 24. Procedimientos específicos del Sistema de Calidad

Procedimientos

Actividades Implicadas

Proceso Relacionado

NUEVOS PRODUCTOS

Muestras Presentación nuevas líneas de

productos Revisión y aprobación

GESTIÓN LANZAMIENTO NUEVOS PRODUCTOS

REVISIÓN DE PEDIDOS

Gestión y planificación de pedidos de Clientes

Estudios factibilidad

GESTIÓN PEDIDOS

GESTIÓN COMERCIAL

Planificación de las necesidades y expectativas de los clientes

Satisfacción de los clientes

GESTIÓN COMERCIAL Y MARKETING

SUBCONTRATISTAS

Homologación de Proveedores, transportistas, etc. Estudios factibilidad

Evaluación continua

GESTIÓN COMPRA

SERVICIO POSVENTA

Aseguramiento de contratos Distribución y servicio

GESTIÓN CALIDAD

Fuente: Adaptado de Excelencia Empresarial (2015) Elaboración: Janet Franco Cedeño

Page 44: Presentación uniandes
Page 45: Presentación uniandes

GUÍA IMPLANTACIÓN PROCESOS

 Una vez elegido el proceso, hay que conseguir que éste dé respuesta a los objetivos estratégicos. Para esto habrá que completar las siguientes etapas si se quiere abordar el diseño o rediseño del proceso con ciertas garantías de éxito.  Constitución del equipo de trabajo Delimitar el proceso y subprocesos Establecer los objetivos básicos del proceso Identificar y resolver los problemas Establecer indicadores Implantar el proceso

Page 46: Presentación uniandes

Figura 16. Modelo de gestión integrado

Fuente: Adaptado de Excelencia Empresarial (2015)Elaboración: Janet Franco Cedeño

Integración es el proceso a través del cual la organización aprende a introducir criterios y especificaciones en sus procesos y en sus sistemas de modo que satisfagan a todos sus clientes (internos, externos, institucionales, partes interesadas, etc.) de forma simultánea, ahorrando costes y esfuerzos, con un espíritu innovador, autocrático y comprometido con la mejora continua

Page 47: Presentación uniandes

Figura 17. Requisitos básicos del proceso

Fuente: Adaptado de Excelencia Empresarial (2015)Elaboración: Janet Franco Cedeño

Se recomienda planificar y realizar periódicamente (aproximadamente cada 3 años) una reingeniería de los procesos de la gestión clave y relevante para alcanzar la calidad en el servicio, mejorar la calidad en el servicio que se ofrece y rapidez de respuesta

Page 48: Presentación uniandes

ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL Y FUTURA DE COMERCIAL HIERRO COMERCIO

El presente proyecto pretende que en un periodo de un año se logre implementar el modelo de gestión administrativa que permitirá brindar una mejor calidad de servicio al cliente, siendo este propósito un valor agregado que incrementará la afluencia de los clientes y consecuentemente su rentabilidad económica.

Page 49: Presentación uniandes

METAS:

Capacitar al 100% del personal Gerente–administrador, personal de facturación y ventas, personal de bodega, personal que transporta el producto, guardias de seguridad, personal de servicio de la empresa comercial “Internegocios de Hierro”.

Page 50: Presentación uniandes

ESTRATEGIAS: Se aplicarán son las siguientes:

Taller práctico y participativo Presentación de casos de diferentes empresas Conferencia del expositor Espacio para preguntas y repuestas 

Page 51: Presentación uniandes

5 PRINCIPIOS DEL SERVICIO ES PRIMERO:

La consigna es:

Sentirse bien consigo mismo y con lo que hace Practicar hábitos de cortesía, ser siempre

amable Usar comunicación positiva para crear una

buena impresión Escuchar y hacer preguntas Actuar profesionalmente Dar valor agregado

Page 52: Presentación uniandes

PRESUPUESTO

Cantidad Unidad Descripción Costo unitario

Costo total

10   Pasajes 2.00 20.0010 Unidades Marcadores acrílicos 0.70 7.0010 Unidades Carpetas 0,50 5.00100 Unidades Separatas anilladas 5.00 50010 Unidades Lapiceros 0.35 3.501 Resmas Papel A4 75gms 3.50 3.50

10 Unidades Certificados 2.00 20.0012 Unidades refrigerios 4.00 48.001   Honorarios profesionales

seminaristas1,500.00 1,500.00

1   Alquiler de sala para conferencias

250.00 250.00

    Imprevistos 3%   70.71

    TOTAL   $2,427.71Elaboración: Janet Franco Cedeño

Page 53: Presentación uniandes

CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN LA EMPRESA COMERCIAL “HIERRO COMERCIO”.

No. Actividades a Desarrollar SEMANAS1 2 3 4 5 6 7 8

  1

SISTEMA INSTITUCIONAL Y PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

               

Administración y organización                Cultura organizacional                Gestión de cambio                Evaluación                

 2

IMAGEN INSTITUCIONAL                Relaciones Humanas                Relaciones Públicas                Administración por valores                Mejoramiento del clima laboral                Calidad del servicio al cliente                Evaluación                

3 Contabilidad                Auditoría y Normas de Control                Control Patrimonial                Evaluación                Elaboración: Janet Franco Cedeño

Page 54: Presentación uniandes

 El tiempo de espera del cliente es mínimo para ser atendido. El grado de satisfacción de los clientes y la atención personalizada que brinda el personal de la empresa es excelente, por lo que si recomendarían a sus amigos y familiares para que compren materiales en Internegocios de Hierro”.  En la empresa existe un clima de amabilidad, de agilidad y eficiencia, sin embargo sostienen que debe mejorar en cuanto a proporcionar una mayor información sobre los productos que oferta. Dentro de las expectativas de los clientes consideran que deben tener un local con mejor estacionamiento, ya que se dificulta el libre parqueo para clientes porque el local queda en una avenida muy transitada.  Los clientes esperan encontrar en el negocio una mejor atención y buen servicio.  También se pudo investigar que la administradora del negocio confía en la fidelidad de sus clientes.  Que Internegocios de Hierro no cuenta con un plan de capacitación para sus colaboradores, pero que tiene expectativas para tomar acciones y mejorar la capacitación continua del personal.   

CONCLUSIONES

Page 55: Presentación uniandes

 Que al cliente se le dé el tiempo necesario para ser atendido  debe cuidarse al cliente y no pensar que ya es de nuestra propiedad todo lo contrario se debe poner más énfasis en la atención y servicio que se brinda.  Se debe aprovechar el excelente clima laboral para motivar continuamente al personal, así tendrá confianza y producirá mucho más en sus actividades.  Debería estudiarse la posibilidad de proporcionar como parte del servicio al cliente un lugar adecuado donde pueda estacionar su vehículo. La fidelidad del cliente es muy importante, pero merece que frecuentemente observe mejoras en cuanto al servicio que se brinda. Es importante que se establezca un plan de capacitación que permita mejorar el autoestima de los colaboradores de la empresa, así como también brindar un servicio de calidad a los clientes quienes son la razón de existir de la empresa, como se ha planteado en el modelo de gestión.   

RECOMENDACIONES

Page 56: Presentación uniandes