Presentacion gestion de_la_red_(grupo_3)_vf

“Plataforma Colaborativa y de Innovación

Propuesta para General Motors Argentina”

Grupo 3 MBA E 23

Jorge Asalde, Alejandro Gaidolfi, Carolina Luchetti, Julena Quijada, Guillermo Savelloni, Walter Silva

• Parte I: Definición de la oportunidad de Intervención (Preocupaciones y anomalías detectadas) • Parte II: Diseño de la Implementación (Solución Propuesta) • Parte III: Plan de Ejecución

Agenda

Definición de la oportunidad de Intervención

Inexistencia de una herramienta que facilite la colaboración en practicas de gestión

(management).

Coordinación de acciones

Compartir conocimiento, experiencias e ideas innovadoras

Gestión de documentos, archivos e información relevante en “cloud”

Generación de canales de comunicación integrados

Capacitación y contenidos de formación accesibles en línea

Brindar posibilidad de crear identidades valiosas

Escuchar preocupaciones de manera activa

Preocupaciones y anomalías detectadas

Diseño de la Implementación

Solución: Plataforma social corporativa y de innovación 2.0

Lideres del proyecto: Gerencia de Recursos Humanos

Clientes internos: todas las áreas

Proveedor: Integro S.A

Sponsor: Director de RRHH

•Lenguaje de desarrollo: PHP

•Servidores: Amazon S3, Base de Datos, distintos servicios web. •Seguridad: certificados de seguridad ssl, ID de usuario o correo electrónico, encriptación de password. •Perfiles de Acceso: Básico y Administrador

Diseño de la Implementación

Entorno Colaborativo propuesto:

Vista del Home

Diseño de la Implementación

Entorno Colaborativo propuesto: Vista del perfil del usuario con contenido social

Diseño de la Implementación Aplicación social de la plataforma donde se mostrará toda la actividad realizada por los colaboradores de la empresa

Diseño de la Implementación

La aplicación contará con aplicaciones de: Contenidos, Files, Galerías, celebraciones, novedades y social

Creación de espacios

Creación de entornos privados

Diseño de la Implementación

La búsqueda de información siempre podrá estar al alcance del usuario.

Etiqueta a buscar

Búsqueda de información

Búsqueda de colaboradores

Plan de Ejecución

Hitos dentro del Plan de Implementación

Relevamiento de los Requerimientos

Creación del Equipo de Trabajo

Selección de la solución / proveedor

Definición de los key user

Prueba Piloto

Comunicación corporativa de la nueva solución

Capacitación usuarios

Monitoreo y estabilización

Plan de Ejecución Actividad Responsable Fecha de Inicio Fecha de Fin

Presentación requerimiento a las

distintas áreas de la organización

Gerencia de RRHH Semana 1 Semana 1

Evaluación de requerimiento a las

distintas áreas de la organización

Comité Directivo Semana 2 Semana 3

Aprobación Comité Directivo Semana 3 Semana 3

Constitución del Equipo de Trabajo Gerencia de Recursos Humanos

Gerencia de Comunicación

Corporativa

Gerencia de Sistemas

Semana 4 Semana 4

Selección de Proveedores Gerencia de Sistemas

Gerencia de Compras

Semana 5 Semana 9

Determinación y delimitación de

requerimientos a Proveedor

seleccionado

Gerencia de Sistemas

Semana 10 Semana 11

Presentación propuesta del proveedor Proveedor Seleccionado Semana 23 Semana 23

Aprobación Interna Gerencia RRHH

Gerencia de Comunicación

Corporativa

Gerencia de Sistemas

Semana 24 Semana 24

Plan de Ejecución Actividad Responsable Fecha de Inicio Fecha de Fin

Prueba Piloto (Gerencia Comunicación

Corporativa)

Gerencia de Comunicación

Corporativa

Gerencia de RRHH

Semana 25 Semana 29

Aprobación Gerencia de Comunicación

Corporativa

Gerencia de RRHH

Gerencia de Sistemas

Semana 30 Semana 30

Implementación Técnica Plataforma

Colaborativa (todas las áreas, todas las

sucursales)

Gerencia de Sistemas

Proveedor Seleccionado

Semana 31 Semana 35

Comunicación corporativa de Plataforma

a Implementar dentro de la organización

Gerencia de Comunicación

Corporativa

Semana 33 Semana 35

Capacitación de equipos de Soporte

Internos

Proveedor Seleccionado

Semana 31 Semana 35

Instalación de Mesas de ayuda para nueva

plataforma

Gerencia de Sistemas

Semana 36 Semana 37

Reunión de Seguimiento/Monitoreo Gerencia de Comunicación

Corporativa

Gerencia de Sistemas

Semana 40 Semana 40

Gracias ….!