PRESENTACION DE HUGO

PROYECTO SOCIO CULTURAL

Generalidades

Los proyectos sociales se orientan a la resolución de

problemas, con el fin de intentar satisfacer

las necesidades básicas del individuo

Necesidades culturales son todas aquellas que se relacionan con los

procesos de autorrealización y de expresión creativa.

Conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicación de recursos humanos, financieros y técnicos, en una determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos

PROYECTOS SOCIO

CULTURALES

• Toma de conciencia de las necesidades existentes

• Elegir un problema concreto, precisando su solución posible

• Elaborar un diseño lo más completo posible, sistemático y reflexivo

• Aplicarlo en la práctica con el fin de transformar y mejorar la realidad.

• Tener apertura, generando innovación y cambio

• Ser original y creativo, intentando responder a necesidades concretas.

UN PROYECTO CULTURAL DEBE IMPLICAR

PLAN, PROGRAMA, PROYECTO, ACTIVIDAD Y TAREA

PLANHace referencia a las decisiones de carácter general que expresan los lineamientos políticos fundamentales. Tiene por finalidad trazar un curso deseable y probable del desarrollo nacional o desarrollo de un sector (económico, social o cultural).

Un plan es un parámetro técnico político dentro del cual se enmarcan los programas y proyectos.

• Conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en proyectos relacionados o coordinados entre sí y que son de similar naturaleza.

PROGRAMA

• Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.

PROYECTO

• Acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto

ACTIVIDAD

• Es la acción que especifica una actividad con un grado máximo de concreción y especificidad

TAREA

DEFINICIÓN DE PROYECTO

Es el ordenamiento de un conjunto de actividades que, combinando recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, se realizan con el propósito de conseguir un determinado objetivo o resultado.

TODO PROYECTO CONTIENE:

Una descripción de lo que se quiere conseguir

Una adaptación a las características del

entorno y a las personas que lo van a llevar a

cabo

Datos e información técnicas para su mejor

desarrollo

Recursos mínimos imprescindibles para su

aplicación

Temporalización para su desarrollo

LA INNOVACIÓN COMO

ESTRATEGIA DE CAMBIO

La innovación constituye un cambio intencional y controlado que mejora algún aspecto concreto, también es un proceso de construcción social.

INNOVACIÓN CAMBIO

2 términos que reflejan transformaciones que suceden con rapidez en todos los sectores de la actitud humana en la sociedad actual.

INNOVACIÓN

“Innovar es hacer extraordinario lo cotidiano, es producir aportes significativos en búsquedas que no por propias dejan de ser universales, ni por tomarse de otros ámbitos dejan de ser pertinentes, pero requiere desde siempre una postura frente al mundo.”

Gabriel García Márquez

Un cambio es innovador cuando se genera en la dimensión de lo interno, cuando produce transformaciones estructurales en un sistema.

ELABORAR UN CONCEPTOEl concepto es el punto de partida al elaborar un proyecto.

Redactar un concepto nos permite resumir y poder “vender” un proyecto en su conjunto.

El concepto debe ser inteligentemente redactado. Debe ser corto, pero con la información básica y con un mensaje motivador, para que al ser leído por los involucrados aprueben o faciliten el desarrollo del mismo..Si no somos capaces de redactar, con toda la tranquilidad del mundo, las ventajas y beneficios de un proyecto impulsado por nosotros, mucho menos podremos “vender la idea” improvisando sobre él.

PAUTAS PARA EL INICIO DE UN PROYECTOEs fundamental el conocimiento de la técnica de elaboración de proyectos para la realización de las tareas de planificación/programación. Si bien no existen normas rígidas, se deberán conocer pautas que sirvan para:

Organizar las ideas

Precisar los objetivos

Establecer cursos de acción

Concretar actividades especificas

Establecer criterios de evaluación

Se tendrán que tener las pautas y lineamientos generales para:

Concretar y precisar lo que se quiere realizar.

Instrumentar de manera efectiva las decisiones tomadas, mediante el uso combinado de recursos humanos y no humanos;Seguir cursos de acción que conduzcan a la obtención de determinados productos y resultados;Establecer criterios que ayuden a valorar de forma sistemática lo realizado.

REQUISITOS PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO

“Un buen diseño de proyecto debe especificar los elementos esenciales que se requieren para crear un sistema de seguimiento para la ejecución del proyecto y la evaluación consecutiva de los efectos e impactos del mismo”.

FUNDAMENTACIÓN FINALIDAD OBJETIVOSBENEFICIARIOS

DIRECTOS  

BENEFICIOS INDIRECTOS

PRODUCTOS  

ACTIVIDADES INSUMOS  

RESPONSABLES Y ESTRUCTURA

ADMINISTRATIVA  

MODALIDADES DE OPERACIÓN

CALENDARIO PRE-REQUISITOS

FORMULACIÓN Y PLANEACIÓN DE UN PROYECTO

Identificación: especificando sus objetivos,

metas, actividades, calendario de ejecución y recursos

Combinar factores humanos, técnicos y financieros

No se elaboran planes con “buenas

intenciones” sino para

llevarlos a cabo.

Se debe poseer la capacidad de realizar lo concebido, desarrollando nuevas ideas y propuestas.

La planificación no es nada más que una forma

de sistematización

del sentido común.

QUÉ Se quiere hacer

Naturaleza del proyecto

POR QUÉ Se quiere hacer

Origen y fundamentación

PARA QUÉ Se quiere hacer

Objetivos, propósitos

CUÁNTO Se quiere hacer

Metas

DÓNDE Se quiere hacer

Localización física (ubicación en el espacio) Cobertura espacial

CÓMO Se va a hacer Actividades y tareas Métodos y técnicas

CUÁNDO Se va a hacer Calendarización o cronograma (ubicación en el tiempo)

A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos CON QUÉ Se va a hacer Recursos materiales

se va a costear Recursos financieros  

PREGUNTAS CLAVE PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO

EFICIENCIA Y EFICACIA OPERATIVA EN LA PLANEACIÓN

Según Ander-Egg, para saber programar y actuar con eficacia y eficiencia habrá que tener y/o desarrollar determinadas cualidades:

Sensibilidad

Estabilidad

Flexibilidad

Adaptabilidad

Potenciar la

adversidadSinergia

Capacidad de

análisis

Capacidad de

síntesis

En resumen, necesitamos de eficiencia y eficacia operativa para poder transformar satisfactoriamente la realidad, sabiendo dar respuesta a la pluralidad de situaciones que se afrontan.

PARTE 2 FASES DE UN PROYECTO Para llevar a cabo proyectos de carácter socio cultural

hay que tener en cuenta las siguientes fases:

DIAGNOSTICO PLANIFICACIÓN

APLICACIÓN -

EJECUCIÓNREVISIÓN - EVALUACIÓN

SISTEMATIZACIÓN DE UN PROYECTO

Retroalimentación

Planificaci

ón

Aplicac

ión

Revisi

ón –

Evalua

ción

Diagnostico

Perman

ent

e

Tiempo

Ubicac

ió

n

Recursos

DesarrolloSeguimientoControl Evaluación DiagnosticoProceso final Informe

finalIdentificar ProblemaNecesidadRecurso

Objetivos generales específicos

MetodologíaEstrategiasTareas

DENOMINACIÓN DEL PROYECTO

DIAGNOSTICO.Esta fase previa a la formulación del problema implica el reconocimiento, lo más completo posible, de la situación objeto de estudio.

El objetivo del diagnóstico es el reconocimiento de la realidad.

“El diagnóstico previo a la formulación de un proyecto es el reconocimiento que se realiza en el terreno mismo donde se proyecta ejecutar una acción determinada, de los síntomas o signos reales y concretos de una situación problemática.”

PUNTOS PARA LLEVAR A CABO EL DIAGNOSTICO.

- Detectar necesidades- Establecer prioridades- Fundamentar el proyecto- Delimitar el problema- Ubicar el proyecto- Revisar bibliografía- Prever la población- Prever los recursos

DETECTAR NECESIDADES. Entendemos por necesidad una discrepancia entre la situación existente y la situación deseada.

Un proyecto se basará en una necesidad real a la que se quiere encontrar una solución.

No basta con que una necesidad sea sentida.

Debe constatarse hasta dónde es real o imaginaria, con base en datos concretos.

Para verificar una necesidad nos preguntaremos:

¿qué se necesita?

¿quiénes lo necesitan?

¿por qué lo necesitan?

¿hasta dónde lo necesitan?

?

ESTABLECER PRIORIDADES Es necesario establecer prioridades, pues las necesidades

son tantas y tan diversas que nunca podremos contar con el tiempo y el dinero suficiente como para poder

solventarlas. Existen diversas estrategias de priorización: a) Ordenamiento de los objetivos basados en las necesidades según su importancia. b) Magnitud de la discrepancia detectada en la relación de objetivos y la situación actual. c) Sistema mixto entre los anteriores.

“Las necesidades se pueden priorizar basándonos entre la relación existente entre el costo que supondría la resolución de la necesidad (costo económico, organizativo, de tiempo) y el costo derivado de no resolverla.”

FaufmanOtros criterios: • El tiempo en que la necesidad ha

persistido. • La proporción de personas que

padecen o expresan la necesidad. • El tiempo requerido para

resolverla.• La utilidad de su remedio.

FUNDAMENTAR EL PROYECTO Es fundamental en todo proyecto conocer y plasmar por

escrito el ¿por qué se hace?

Todo proyecto, para poder aplicarlo en la práctica, debe ser operativo, pero también debe sustentarse en un marco de referencia teórico.

Conviene especificar.

Antecedentes

Motivación

Justificación

Origen del mismo

DELIMITAR EL PROBLEMA Para definir un problema se debe:Explicar

en qué consiste, descubrir

lo.

Justificar por qué

es necesario investigarlo.

Precisar el

objetivo que se

persigue con la

investigación.

Una vez detectada la necesidad debemos formularnos las siguientes preguntas: ¿Cómo podremos responder a esta necesidad? ¿Qué podremos hacer para cambiar este estado de cosas? ¿Cómo podremos colaborar desde nuestra situación a que el problema se resuelva? ¿Qué medios, actividades y recursos vamos a poner en juego? ¿Qué actividades vamos a realizar? ¿Con qué metodología se va a llevar a cabo el trabajo? ¿Qué personas serían precisas para realizar el proyecto con éxito? ¿Con cuánto tiempo contamos? ¿Cuánto precisamos?

UBICAR EL PROBLEMA Se debe especificar el lugar en donde se realiza el proyecto, indicando los datos más significativos acompañados, si el caso lo amerita, de datos descriptivos de la localidad, gráficos, mapas, etc.

REVISAR LA BIBLIOGRAFÍAUna vez que se ha formulado el problema conviene investigar y examinar toda la posible bibliografía al respecto, en caso de existir, que nos aportará ideas y experiencias, permitiéndonos enriquecer el proyecto.

PREVER LA POBLACIÓN Es fundamental analizar a la población a quien va dirigido el proyecto: su situación, características, peculiaridades y, sobre todo, las necesidades y los rasgos más sobresalientes que presenta. PREVER LOS RECURSOS Ya desde el inicio del diagnóstico será fundamental tener conocimiento de los recursos necesarios, tanto humanos como económicos, que se necesitarán para realizar el proyecto.

PLANIFICACIÓN La planificación es la función que establece los

requisitos para toda actividad.

La planificación implica saber de dónde parto, dónde estoy, con qué recursos cuento y qué procedimientos voy a utilizar para la consecución de los objetivos.

“La planificación se ocupa solamente de determinar qué debe hacerse, a fin de que posteriormente puedan tomarse decisiones prácticas para su implantación. La planificación es un proceso para determinar adónde ir y establecer los requisitos para llegar a ese punto de la manera más eficaz y eficiente posible.”

Kaufman

Las ventajas de la planificación son:• Una efectiva coordinación y comunicación

entre los involucrados.• Permite prever un futuro deseado y contribuye

a hacerlo más accesible.• Sirve de orientación para la toma de

decisiones.• Actúa como factor de cambio.• Resulta útil para iniciar o estimular los

procesos de desarrollo.• La elaboración de unos objetivos alcanzables,

basados en los recursos disponibles y en los condicionamientos disponibles.a)

Establecer objetivos

b) Definir metodologí

a

c) Establecer temporaliz

ación

d) Establecer recursos

Los elementos de la planificación, según Gloria Pérez S., son:

ESTABLECER OBJETIVOS“Objetivos son los logros que se pretenden alcanzar con la

ejecución de una acción.”

Coherentes.

Motivadores.

Participativos.

Concretos.

Proporcionados con los recursos.

Evaluables.

Las normas prácticas para formular objetivos son:• Proponer objetivos y

metas realistas.• Establecer

prioridades para el logro de los objetivos.

• Hacer elecciones compatibles y complementarias entre los objetivos.

• Articular coherentemente los diferentes aspectos.

• Asignar y usar los recursos, en cantidad y tiempo oportunos, para cada fase o actividad del programa o proyecto.

LOS OBJETIVOS SE PUEDEN SEPARAR EN GENERALES O ESPECÍFICOS, AUNQUE GENERALMENTE SE PREFIERE

INVOLUCRARLOS EN UN SOLO CONCEPTO, TRATANDO DE ENUNCIARLOS EN LA FORMA MÁS PRECISA POSIBLE PARA SU

COMPRENSIÓN.“Los objetivos generales son aquellos propósitos más amplios que conforman el marco de referencia del proyecto.”

Objetivos específicos

• Son logros más concretos que los objetivos generales. Identifican en forma más precisa aquello que se pretende alcanzar con la ejecución del proyecto.

Sus principales características son:• Restringen el significado

de los objetivos generales.• Sólo admiten una

interpretación.• Es preciso utilizar verbos

de acción para indicarlos (diseñar, clasificar, decidir, etc.)

Por su formulación pueden admitir varias interpretaciones. Como ejemplo se puede indicar que para formular objetivos generales se suelen utilizar verbos del estilo de: conocer, comprender, analizar, evaluar

DEFINIR METODOLOGÍALa metodología responde a la pregunta de ¿cómo se va a hacer?“El método es el camino que se elige para la obtención de un fin.”Una metodología es un conjunto de actividades que deben desarrollarse para llevar a cabo el proyecto.Las acciones y procedimientos que es necesario realizar para alcanzar las metas y objetivos propuestos implican una metodología.La metodología implica la definición de tareas, normas y procedimientos para la ejecución.La metodología juega un papel clave en el desarrollo de cualquier proyecto, dado que proporciona las herramientas, las técnicas y, en suma, los métodos mediante los cuales intentamos transformar la realidad con el fin de mejorarla.

ACTIVIDADES.

FORMACIÓN

DIFUSIÓN

ARTÍSTICAS LÚDICAS SOCIALE

S

La actividad es el conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o institución.

Dentro de la programación se refiere más específicamente a una unidad de trabajo que consume tiempo en realizarla.En el campo de la Animación Sociocultural se pueden

realizar una gran variedad de actividades, que pueden clasificarse en cinco grandes categorías:

FORMACIÓNActividades que favorecen la adquisición de conocimientos y el desarrollo del uso crítico e ilustrado de la razón.-Jornadas - Talleres

-Cursos -Seminarios

DIFUSIÓNActividades que favorecen el acceso de determinados bienes culturales.-PATRIMONIO HEREDADO-CULTURA VIVA

ARTÍSTICASActividades que favorecen la expresión y que constituyen formas de iniciación o de desarrollo de los lenguajes creativos y de la capacidad de innovación y búsqueda de nuevas formas expresivas.

LÚDICASActividades físicas, deportivas y al aire libre que favorecen fundamentalmente el desarrollo físico y corporal.SOCIALES

Actividades que favorecen la vida asociativa y la atención a necesidades grupales y la solución de problemas colectivos.Organización y realización de reuniones y encuentros.Movilización de barrios para realizar acciones conjuntas.

ESTABLECER TEMPORALIZACIÓNLa temporalización es el tiempo que se debe dedicar a cada etapa del proyecto.

Tiene como misión la de establecer las diferentes etapas del proyecto e indicar en qué fechas han de llevarse a cabo las distintas actividades.

La temporalización debe presentar:

El encadenamiento y la secuencia de las etapas de investigación;

La forma en que estas etapas se suceden, completan y coordinan;

La duración de cada etapa;La secuencia de las mismas en el proyecto total;Las fechas tope del término de las etapas.

ESTABLECER RECURSOS Existen tres tipos de recursos: los humanos, los materiales

y los financieros.Recursos humanos“En cuanto a los recursos humanos, consiste en describir la cantidad y la calidad de las personas que son necesarias para la ejecución de las actividades que contempla el proyecto.”

Espinoza

Recursos materialesDe los recursos materiales se tendrá presente:a) instalaciones necesarias;b) material para diseñar las actividades;c) instrumentos, materiales, herramientas, equipos;d) material audiovisual, deportivo, cultura, etc.

Conviene separar de los recursos materiales dos aspectos fundamentales:1) Infraestructura y equipamientos (locales, lugares, espacios, etc.).2) Útiles profesionales: medios (instrumentos de apoyo: retroproyector, carteles, televisión, etc.).

Recursos financierosLos recursos financieros están constituidos básicamente por el presupuesto y el financiamiento.

PresupuestoLos pasos para determinar un presupuesto son:a) Se identifican los factores que representan costos reales para la ejecución del proyecto.b) Se mide la cantidad de cada factor, estableciendo para ello unidades básicas de medida.c) Se asigna un valor a cada unidad básica, añadiendo a su resultado un 10% de imprevistos. Con esto se obtiene el costo total del proyecto.

Interno

Externo

Mixto

FINANCIAMIENTO

DENOMINACIÓN DEL PROYECTO. 

NATURALEZA DEL PROYECTO.

ACTIVIDADES Y TAREAS

DENOMINACIÓN O NOMBRE DEL PROYECTO El nombre debe

identificar el

proyecto

Único y manteners

e

Responder: Que se

va hacer , sobre que y donde

Ser breve , claro y preciso

Indicar el

objetivo del

proyecto

RECOMIENDA INICIAR CON PROCESOS QUE DESCRIBAN EL ALCANCE:

Ampliación Aplicación Aporte Aprovechamiento Asesoría Asistencia Capacitación Comunicación Conservación Creación

Desarrollo Difusión Distribución Divulgación Edición Explotación Habilitación Implantación Impresión Instalación

Interpretación Investigación Mejoramiento Preservación Publicación Reedición Recuperación Renovación Rescate Sistematización

NATURALEZA DEL PROYECTO Descripción

Justificación

Marco institucional

Finalidad

Objetivos Metas

Beneficiarios

Productos

Localización

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Se realizará una descripción más amplia que en la denominación, definiendo y

caracterizando la idea central que se pretende realizar,

dando una idea completa de qué se trata el proyecto.

La descripción no será excesivamente

extensa, pero sí dará una idea exacta acerca de lo

fundamental del mismo.

FUNDAMENTACIÓN O JUSTIFICACIÓN

Se presentará los criterios y las razones que justifican la realización del mismo.

• Para que la fundamentación sea completa y correcta

• debe cumplir dos requisitos: hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución; • hay que justificar por qué este proyecto que

se formula es la • propuesta de solución más adecuada o viable para resolver el

• problema.

MARCO INSTITUCIONAL Informar

• El objetivo es informar clara y profundamente

• acerca de la institución, organización o agencia que será responsable fundamental

• de la planificación y ejecución del proyecto

Se indicara

• la naturaleza de la organización, su mandato,

• situación jurídica y administrativa, etc.

• Será conveniente incluir aspectos directamente relacionados con el proyecto

• como políticas y prioridades de la organización,

• relaciones con otras instituciones, etc.

En algunas ocasiones

• En algunas ocasiones intervendrán en un proyecto varias instituciones.

• Se estipulará claramente su individualidad y aportación pertinente

• (marco convenio, cartas compromiso, etc.).

FINALIDAD DEL PROYECTO

Cuando un proyecto forma parte de un

programa más amplio, los objetivos de este último constituyen la

finalidad de los proyectos que lo

integran

Al formular una finalidad se buscará que justifique el proyecto y sus objetivos.

OBJETIVOS

Conviene hacer una distinción entre el objetivo

principal o general, y

los objetivos específicos

o complementar

ios.

Los objetivos expresan en términos simples,

generales y vagos, los propósitos

que se desean

alcanzar.

Se indica el destino del proyecto o los efectos

que se pretenden

alcanzar con su

realización

BENEFICIARIOS

Los beneficiarios finales o indirectos son aquellos a quienes

favorecerán los impactos

del proyecto.

Los beneficiarios inmediatos

son los directamente favorecidos

por la consecución

de los objetivos y metas o

efectos del proyecto.

Se trata de identificar

quiénes serán los

beneficiarios inmediatos y quiénes serán los

beneficiarios finales o indirectos.

METAS

Las metas son objetivos que se les han establecido el cuánto,

el cuándo y el dónde se realizarán.

PRODUCTOS : RESULTADO DE LAS ACTIVIDADES

recursos materiales; servicios prestados.

Los productos que pueden obtenerse en proyectos de tipo social o

cultural pueden ser de dos clases:

Los productos son el primer

nivel de resultados a los que se

llega por el hecho

de haber realizado con

éxito las actividades.

LOCALIZACIÓN FÍSICA O COBERTURA

Localizar un proyecto

consiste en determinar el emplazamiento o el área donde se ubicará.

En definitiva, la cobertura nos indica el lugar en que se realizará el proyecto y la zona de influencia del mismo.

GUÍA PARA EL DISEÑO DE PROYECTOS

Denominación del Proyecto

Naturaleza

Actividades y Tareas

Métodos y Técnicas

Plazos y Calendarios

Recursos Necesarios

Calculo de Costos

Estructura Organizativa

Evaluación

Factores Externos

MÉTODOS Y TÉCNICAS

Los métodos y técnicas a utilizar son las modalidades de operación.

En el caso de proyectos socio culturales, un criterio básico y

central en la selección de métodos y técnicas

Dar preferencia a aquellos que facilitan, promueven o posibilitan la

participación de la gente en el desarrollo del proyecto.

PLAZOS O CALENDARIO DE ACTIVIDADES

•La determinación de los plazos o calendario de actividades nos indica cuándo ocurrirán las acciones.

•En la elaboración de un proyecto habrá que determinar la duración de cada una de las actividades. Este aspecto es lo que se denomina calendarización del proyecto.

•Para señalar la calendarización existen diferentes gráficas de apoyo que permiten distribuir en el tiempo las distintas actividades.

DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.

CÓMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTTEs una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.

RECURSOS NECESARIOS

RECURSOS NECESARIOS

En la determinación de los recursos necesarios se sabrá quiénes y con qué se realizará el proyecto.

Todo proyecto requiere para su realización de una serie de recursos (bienes, medios, servicios, etc.) para obtener el producto y lograr el objetivo inmediato.

TIPOS DE RECURSOS

Humanos Materiales

FinancierosTécnicos

HUMANOS

MATERIALES

Herramientas, equipos,

instrumentos, infraestructura física, etc.,

necesarios para llevar a cabo el

proyecto.

TÉCNICOS

Se establecerá las alternativas técnicas

elegidas y las tecnologías a utilizar.

FINANCIEROSPresupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por usuarios, ingresos o beneficios, créditos, etc.

Se establecerá la estructura financiera del proyecto (quién o

qué

financia qué).

Se elaborará un calendario financiero,

estableciendo en

cada

actividad

y en cad

a momento o

fase del proyecto,

cuáles son los recursos

necesarios

.

Hay que precisar la forma en que se irán obteniendo

recursos

CALCULO DE COSTOSTodo proyecto supone unos costos y la disponibilidad de fuentes de recursos

En el análisis y cálculo de costos se especificará claramente cada uno de los rubros, enunciando la cantidad y característica del personal necesario, material, equipo, gastos de funcionamiento, etc., todo ello expresado en términos monetarios.

RubrosPrincipale

s

CostoDe

Personal

Viáticos

LocalesMaterial

YEquipo

Gastos deFinanciami

ento

Imprevistos

Beneficios

Costo de personal• Se calcula sobre la base del número de personas que participan, en forma remunerada o no

Viáticos

• Gastos por desplazamiento.

Locales• a) construcción de un local

• b) compra y reacondicionamiento

• c) alquiler.

Material Y Equipo

• Costo de material, gastos de transporte e instalación. Mobiliario de oficina, fotocopiadora, etc.

Beneficios•Estos ingresos, independientemente que se aporten en dinero o especie, deberán cuantificarse en unidades monetarias y verse reflejados en el presupuesto.

Imprevistos

•Se suele calcular un 5% del total del presupuesto para este rubro.

Gastos de Financiamiento

•Electricidad, agua, gas. Seguros, impuestos, etc.

Costos Directos

SE DEBE HACER UN ESTUDIO DE COSTOS

Costos Directos: relacionan directamente con la prestación del servicio e inciden en forma inmediata para la realización y concreción del mismo.

Costos Indirectos: Servicios complementarios que se originan como resultado de la ejecución del proyecto

Costos Fijos: No sufren variación a corto plazo cualquiera sea la magnitud de la prestación de los servicios o el nivel de producción.

Costos Variables: Varían directamente con el nivel de prestación de servicios o la magnitud de las actividades que se realizan.

Costos de capital: Realizadas, o como el tipo de rédito que produciría ese capital aplicado a otra inversión.

Costos corrientes: Son aquellos que pierden su valor una vez que el gasto se ha efectuado.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE GESTIÓN

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE GESTIÓNEn el diseño del proyecto

se debe presentar una

clara estructura de

gestión.La estructura y gestión

indicaran como será el

proceso del proyecto.

Organigrama

Manual de procedimientos

Funciones del

personal

Relaciones e

interacciones

Modalidades y

mecanismos de

coordinación

Sistema de

evaluación interna

y seguimien

to

Canales de

información

Seguimiento del proyecto

FORMAS PARA ESTRUCTURAR PROYECTOS

Organización funcional

Organización por

proyecto

Organización

matricial

Organización funcionalSe realiza dentro de un organismo ya existente y participan funcionarios

, profesionales y técnicos

Ventajas

Integració

n efectiva del

proyecto

Mejor aprovechamiento de

recursos humanos

Dificultades

El personal descuida sus objetivos

El proyecto no se concibe

como unidad

organizativa

ORGANIZACIÓN POR PROYECTO

Consiste en crear una unidad administrativa/operativa para cada proyectoLa unidad se estructurara de acuerdo a las

necesidadesVentajas

- Responsabilidades especificas

- Unidad de dirección y coordinación de actividades.

Dificultades

- Utilización inadecuada de los recursos humanos

ORGANIZACIÓN MATRICIAL

- Utilización flexible de R.H- Variedad de especialistas- Experiencia y mejora en la capacidad operativa

- Posibles conflictos entre jefaturas- Especialistas fuera de tiempo y dedicación

Ventajas ….

Dificultades ….

Cada persona depende de una doble jefatura: del director del organismo y del director del proyecto

EVALUA

CIÓN

EVALUACIÓN

PARA QUE LOS INDICADORES SEAN POSITIVOS DEBERÁN TENER:

Independencia

Verificabilidad

Validez

Accesibilidad

FACTORES EXTERNOS O PRE-

REQUISITOS.

FACTORES EXTERNOS O PRE-REQUISITOS

Para el logro de los efectos e impacto del proyecto, son los factores externos significativos sobre los cuales la administración o dirección del proyecto puede no tener ningún tipo de control, pero que resultan esenciales para el éxito del proyecto.

Especifiquen claramente cuáles son estos factores externos de los que dependen significativamente el éxito del proyecto.

Plasmar por escrito estos factores externos establece los límites de la responsabilidad.

Determinar correctamente estos factores o pre-requisitos

Realistas y bien fundamentados:

• Es preciso que no solamente se expongan los factores, sino que se muestren e indiquen las razones de por qué tiene posibilidades de ocurrir.

Precisos:

• Se expresen en términos concretos, indicando con exactitud en base a qué fuente se determina el factor.

Completos:

• implica señalar todos los factores externos que condicionan el éxito.

Podría ser muy útil presentar un cuadro

sintético de las siguientes características: a) Distintos niveles de resultados que se esperan obtener.b) Indicadores de cada uno de ellos. c) factores externos que condicionan el paso o salto de un nivel a otro.

Nivel de resultados

indicadores y medios de

comprobación.

Factores externos o

pre-requisitos de éxito.

ESQUEMA GENERAL PARA EL DISEÑO DE UN PROYECTO

1) DENOMINACIÓN DEL PROYECTO 2) NATURALEZA DEL PROYECTO:

a) descripción del proyecto. b) fundamentación o justificación. c) marco institucional. d) finalidad del proyecto. e) objetivos. f) metas. g) beneficiarios. h) productos. i) localización y cobertura.

3) ACTIVIDADES Y TAREAS.4) MÉTODOS Y TÉCNICAS. 5) PLAZOS O CALENDARIO DE ACTIVIDADES. 6) RECURSOS NECESARIOS:

Humanos. Materiales. Técnicos. Financieros:

estructura financiera. calendario financiero.

7) CÁLCULO DE COSTOS 8) ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE GESTIÓN 9) EVALUACIÓN 10) FACTORES EXTERNOS O PRE-REQUISITOS

RESUMEN DEL PROYECTO. 

RESUMEN DEL PROYECTO

Un proyecto debe comenzar

con un Resumen, en donde se

consigne la información

básica, en una sola hoja. En

páginas posteriores se desarrollará

todo el proyecto.

El resumen se hará al final de tener toda la redacción del proyecto terminada, con la finalidad de explicar, generalmente a

terceras personas o a quienes se les “venderá” el proyecto, sus bondades y su repercusión cultural.

El cometido es, en pocas palabras,

informar de lo esencial del proyecto y motivar a quienes lo

lean a profundizar en

él.Un Resumen

debe tener un alto contenido motivador.

En muchas ocasiones, los que deciden la

puesta en marcha de un proyecto no tienen el tiempo, o la voluntad,

de invertir mucho tiempo en investigar

su viabilidad. Sólo lo harán si sienten la

motivación de tener en sus manos algo trascendente. Si alguien está

convencido, y motivado, por lo general, abordará gustoso en los

detalles.

Es Recomendable, En General, Que Contenga La Siguiente Información De Manera Esquemática

NOMBRE DEL PROYECTO

RESPONSABLE DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS

METAS

BENEFICIARIOS

LOCALIZACIÓN

IMPACTO CULTURAL ESPERADO

TIEMPO DE EJECUCIÓN

COSTOS

COMENTARIOS FINALES

COMENTARIOS FINALES La elaboración de

proyectos, al

igual que cualquier otro tipo

de aprendizaje, sólo se logra mediante

la práctica reiterada

.

Será preciso elaborar

y reelabora

r un proyecto

y contrastarlo con

la práctica, de modo que ésta

nos indique

si estamos en el camino

correcto.

La elaboración de

proyectos constituy

e un aprendiza

je permanente, el cual

siempre se puede mejorar y optimizar

.

La sola lectura de

esta guía para elaborar

proyectos no lo convertirá

en un planificador profesional, pero sí con su

puesta en práctica se le irán develando

caminos y abriendo

puertas para hacer cada vez más familiar el proceso de

la investigación.

Somos concientes que a través de la elaboración de

buenos proyectos, ajustados a

las necesidades del contexto,

podremos elevar la calidad y

profesionalización de nuestro

trabajo y, sobre todo, la calidad de vida de las

personas a las que va dirigido

BIBLIOGRAFÍA

• Ezequiel Ander-Egg y María José Aguilar Idáñez • CÓMO ELABORAR UN PROYECTO • Guía para diseñar proyectos sociales y culturales • Editorial LUMEN/HVMANITAS / Buenos Aires • Gloria Pérez Serrano • ELABORACIÓN DE PROYECTOS SOCIALES • Casos prácticos • NARCEA, S. A. DE EDICIONES / Madrid