This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
વી.વી.વી.યીક્ષા ભાટેની પે્રક્ટીકર યીક્ષા ભાટેન ું ભટીયીઅલ્વ ખયીદલા ફદર આનો આબાય.આ તભાભ ભટીયીઅલ્વ કોીયાઈટ શક્ક ધયાલત ું શોમ આના મભત્રો વાથે ,આના બ્રોગ,લેફવાઈટ,કે વોવીઅર ભીડડમા ઉય ળેય કયલા કયલા ય પ્રમતફુંમધત છે,એ ફાફત ની ખાવ કાજી યાખલી. આ ભટીયીઅલ્વ દ્વાયા આ વાયી યીતે તૈમાયી કયળો તો અભે આળા યાખીએ છીએ કે આ
કમ્પ્ય ટય ન ું ઓછું જ્ઞાન ધયાલતા શળો તો ણ આયાભ થી ાવ થઇ ળકળો. જી.ટી.ય દ્વાયા રેલાભાું આલતી વી.વી.વી.યીક્ષા ભાું પે્રક્ટીકર યીક્ષા ાવ કયલી એ કોઈ મ શ્કેર ફાફત નથી,તો આનો ડય ખુંખેયી દો અને આનો થોડો વભમ કાઢી ભશનેત કયળો તો આ અલશ્મ વાયા ગ ણ થી ાવ થઇ ળકળો.
વીસ્ટભ ઇન્સ્ટોર કયેરી શોમ છે,તો ફની ળકે તો આ આના કમ્પ્ય ટય ભાું મલન્ડો ૮ વીસ્ટભ ઇન્સ્ટોર કયી પે્રક્ટીવ કયી ળકો છો. જેથી યીક્ષા વભમે આને કોઈ મ શ્કેરી ના ડે.યુંત એ પયજીમાત નથી,જો આ અન્મ ઓયેટીંગ વીસ્ટભ ય પે્રક્ટીવ કયો છો તો ણ જો તભે આ ભટીયીઅલ્વભાું દળાાવ્મા મ જફ દમાન આળો તો આને રગબગ કોઈ મ શ્કેરી નડશ ડે.
જી.ટી.ય દ્વાયા રેલાભાું આલતી યીક્ષા કેન્ર ય ભાઈક્રોવોફ્ટ ઓપીવ ૨૦૦૩ ઇન્સ્ટોર કયેરી શળે તો આ તેભાું પે્રક્ટીવ કયો તો વય યશળેે.
અર ણ કે ગ જયાતી વય નડશ .તો આ શ્ર મત પોન્ટ નો ઉમોગ ળીખી જાઓ એ ખાવ ભશત્લન ું છે. ફવ આટરી લાતનો ન ું ધ્માન યાખ્મા છી ચારો શલે વાચી ડદળાભાું પે્રક્ટીવ કયલા ભાટે તૈમાય થઇ જાઓ .આ ભટીયીઅલ્વ ભાત્ર લાુંચલાના ફદરે આ કમ્પ્ય ટય ય વાથે પે્રક્ટીવ કયતા જળો તો આને ળીખલાભાું ખ ફજ વયતા યશળેે. કમ્પ્ય ટય ય પે્રક્ટીવ કયલા ભાટે આ નીચેની ફાફતો તૈમાય યાખળો.
1. મલન્ડો ૮ ઇન્સ્ટોર કયેલ ું કમ્પ્ય ટય (શોમ તો વાર ું નડશ તો પયજીમાત નથી ) 2. ભાઈક્રોવોફ્ટ ઓપીવ ૨૦૦૩ (શોમ તો વાર ું નડશ તો અન્મ ઓપીવ શળે તો ણ ચારળે ) 3. ગ જયાતી શ્ર મત પોન્ટ ( પયજીમાત છે )
શ્ર મત પોન્ટભાું ગ જયાતી ટાઈીંગ જો આની ાવે શ્ર મત પોન્ટ ઇન્સ્ટોર કયેરા શોમ તો ઉત્તભ છે, ના શોમ તો આને આના કોઈ મભત્ર ાવેથી તે ભેલલા અને ઇન્સ્ટોર કયલા ડળે.આ કોઈ મ શ્કેર કાભ નથી. ચારો આને જોઈએ કે ઈન્ટયનેટ ભાુંથી શ્ર તી પોન્ટ કઈ યીતે ડાઉનરોડ કયલા.શા આના ભાટે તભાયા કમ્પ્ય ટય વાથે ઈન્ટયનેટ ન ું જોડાણ શોવ ું જરૂયી છે.તભાયા કમ્પ્ય ટય વાથે ઈન્ટયનેટ ન ું જોડાણ કમાા છી નીચેની લરિંક ય ક્ક્રક કયો .
http://www.bhashaindia.com/ilit/GujaratiPreInstall.aspx ઉયની લરિંક ક્ક્રક કયતા એક લેફ ેજ ઓન થળે .તેભાું નીચે Install now નાભન ું એક ફટન શળે તેના ય ક્ક્રક કયો. પોન્ટ ડાઉનરોડ થલાની પ્રોવેવ ળર થઇ જળે.જો આન ું ઈન્ટયનેટ કનેક્ળન ધીમ ું શળે તો થોડી લાય રાગળે. ડાઉનરોડ થઇ જામ એટરે એક ફોક્ષ ખ રળે જેભાું ઓન ય ક્ક્રક કયળો તો પોન્ટ ઇન્સ્ટોર કયલાની પ્રોવેવ ળર થળે.જો ડાઉનરોડ થમા છી કોઈ ફોક્ષ ના ખ રે તો આ My Document ભાું Download નાભના પોલ્ડય ભાું જઇ તેને ખોરી ળકો છો.ઇન્સ્ટોર થલાની પ્રોવેવ ખ ફજ વય છે . તેના મલન્ડો ભાું Next ફટન દફાલો એટરે ફીજ ું એવ જ મલન્ડો આલળે તેભાું I accept term……….રખેલ ું શળે તેના ફોક્ષ ય ક્ક્રક કયો.શલે Next ન ું ફટન દફાલો.થોડી પ્રોવેવ થળે.થોડી લાયભાું ઇન્સ્ટોર ની પ્રડક્રમા યૂી થઇ જળે . શલે એ ફોક્ષ ને Close આી દો. આના પોન્ટ અને Tools ઇન્સ્ટોર થઇ ગય ું છે.શલે તભાયા કમ્પ્ય ટય ના Task Bar ભાું કે જમાું તભે તાયીખ જોઈ ળકો છો તેની ફાજ ભાું EN
જો તભાયે ભાત્ર એકજ લચત્ર વુંદ કયવ ું શોમ તો એક ય વાચાની મનળાની કયો,જો એક થી
લધાયે લચત્ર યાખવ ું શોમ તેટરા લચત્ર વુંદ કયી નીચે ડાફી ફાજ Save changes ફટન ય ક્ક્રક કયો.તભાર ું ફેકગ્રાઉન્ડ ફદરાઈ ગય છે. ૨: જો તભને કોઈ ખાવ લચત્ર લોરેય તયીકે વેટ કયલાન ું કશલેાભાું આવ્ય ું શોમ તો એક વય
યસ્તો એ ણ છે કે તભે કોઈ ણ લચત્ર ય જભણી ફાજ ન ું ભાઉવ ક્ક્રક કયો અને એક મલન્ડો ખ રળે જેભાું તભે એક Set as desktop wallpaper નાભન ું ઓ્ળન જોઈ ળકળો.તેના ય ક્ક્રક કયો,તભાર ું લોરેય ફદરાઈ ગય ું.
પ્રશ્ન નુંફય ૩ :સ્ક્રીન વેલય તયીકે તભાર ું નાભ યાખો અને તેનો ટાઈભ ૨૦ ભીનીટ વેટ કયો. જલાફ : કમ્પ્ય ટય ભાું સ્ક્રીન વેલય વેલય ફદરવ ું એ ણ એક વાભાન્મ પ્રડક્રમા છે.આ ભાટે
ભાું દળાાવ્મા મ જફના મલકલ્ ય ક્ક્રક કયો એટરે એક ડ્રો ડાઉન ભેન ખ રળે એભાું 3D Text મલકલ્ ય ક્ક્રક કયો શલે ફાજ ભાું વેડટિંગ મલકલ્ ય જાઓ તેભાું Custom Text ની ફાજ ના ખાનાભાું તભાર ું નાભ રખી દો અને ઉયની ફાજ ભાું OK ફટન દફાલી દો.ાછા તભે આગ ના મલન્ડો ભાું આલી જળો.ત્માું તભે એક Wait રખેલ ું ઓ્ળન જોઈ ળકો છો,તેભાું તભને કશલેાભાું આલેરી મભનીટ વેટ કયી દો .નીચેની ફાજ Apply ફટન અને ત્માયફાદ OK ફટન દફાલી
દો.મલન્ડો ફુંધ કયી દો,તભાર ું સ્ક્રીન વેલય વેટ થઇ ગય ું છે.જો તભને નાભ ના ફદરે કોઈ લચત્ર કે Bubbles સ્ક્રીન વેલય તયીકે વેટ કયલાન ું કશલેાભાું આવ્ય ું શોમ તો તભે 3D Text ના ફદરે જરૂયી અન્મ મલકલ્ વુંદ કયી ળકો છો. પ્રશ્ન નુંફય ૪: તભાયા કમ્પ્ય ટય નો ટાઈભ ૪:૫૦ PM અને તાયીખ ૨૦/૦૮/૨૦૧૪ વેટ કયો. જલાફ :કમ્પ્ય ટય ભાું તાયીખ અને ટાઈભ ફદરલો એ ખ ફજ વય પ્રડક્રમા છે.ટાઈભ ફદરલા
ભાટે તભાયા ભાઉવ ના કવાય ને જભણી ફાજ નીચેના ખણૂા ભાું કે જમાું તાયીખ અને ટાઈભ રખેલ ું છે ત્માું રઇ જાઓ.શલે તેના ય ક્ક્રક કયો.ક્ક્રક કયલાથી એક મલન્ડો ખ રળે જેભાું નીચેની ફાજ ભાું Change date and time setting નાભના મલકલ્ ય ક્ક્રક કયો.એટરે નીચે મ જફ એક સ્ક્રીન દેખાળે.
શલે ઉય દળાાવ્મા મ જફના મલન્ડો ભાું Change date and time…રખેરા ઓ્ળન ય ક્ક્રક
કયો.અશી તભાયી જરૂડયમાત મ જફ તભે ટાઈભ અને તાયીખ વેટ કયી ળકો છો.Date મલકલ્ થી તભે તાયીખ અને Time મલકલ્ થી તભે વભમ ફદરી ળકો છો.શલે OK ફટન દફાલી દો,તભાયા કમ્પ્ય ટય નો તાયીખ અને વભમ ફદરાઈ ગમો શળે.
નોંધ :મલન્ડો ૮ ભાું કોઈ ણ પ્રોગ્રાભ ઓન કયલા ભાટે આ નીચે મ જફ પ્રડક્રમા કયળો તો
વયતા યશળેે . >>>>> વૌ પ્રથભ આના ભાઉવ ના કવાય ને ડેસ્કટો ના જભણી ફાજ ના ઉય ના ખણૂાભાું
રઇ જાઓ ત્માું એક મલન્ડો ખ રળે જેભાું આ search રખેરા નીચે મ જફના મલકલ્ ય ક્ક્રક કયો .
શલે એક ફધા પ્રોગ્રાભ દળાાલતો મલન્ડો ખ રળે જેભાું આને જે પ્રોગ્રાભ ખોરલો શોમ તેન ું નાભ
રખી દો. અને Enter કી દફાલો એટરે એ પ્રોગ્રાભ ખ રી જળે .
Notepad
Word
Excel
PowerPoint
Paint
પ્રશ્ન નુંફય ૫ : Notepad ભાું તભાયા મલે ૫ લાક્યો રખી ૫ લાય કોી ેસ્ટ કયી વેલ કયો. જલાફ : વૌ પ્રથભ ઉય ફતાવ્મા મ જફ Notepad પ્રોગ્રાભ ઓન કયો. શલે તભાયા મલે ૫
લાક્યો રખો . સ્ેલરિંગ ની ભરૂો ના થામ તેન ું ધ્માન યાખો.લાક્યની ળરૂઆત નો શરેો અક્ષય કેમટર રખામ તે જ ઓ. ૫ લાક્યો રખ્મા ફાદ Ctrl કી વાથે A કી દફાલો એટરે ફધા લાક્યો મવરેક્ટ થઇ જળે શલે કોી કયલા ભાટે Ctrl વાથે C કી દફાલો એટરે કોી થઇ જળે. શલે તભેં રખેરા ૫ લાક્યોના છેરા ણૂામલયાભ ની જભણી ફાજ તભાયા ભાઉવ ન ું કવાય રઇ જઇ ફે લાય Enter કી દફાલો એટરે થોડી જગા ફની જળે . શલે paste કયલા ભાટે Ctrl વાથે V કી દફાલો .આ પ્રડક્રમા ૫ લાય કયો .શલે તેને વેલ કયલા ભાટે File ભેન ભાું જઇ Save મલકલ્ વુંદ કયો અથલા Ctrl વાથે S કી દફાલો એટરે એક મલન્ડો ખ રળે , શલે જે પોલ્ડય ભાું વેલ કયલાન ું શોમ તે પોલ્ડય બ્રાઉજ કયી પાઈર ને મોગ્મ નાભ આી વેલ કયી દો.
ફેજીક ભાઈક્રોવોફ્ટ ઓપીવ
લડા ૨૦૦૩ લડા ની પે્રક્ટીવ ળર કયતા શરેા આ નીચે ફતાલેરી પોમ્પય ારા ફાય ભાું યશરેી પોમ્પય ારા અને
તેનો ઉમોગ વભજી રો એ જરૂયી છે. લડા ભાું ભોટા બાગે તભને કઈક રખલા ભાટેન ું કશલેાભાું આલે છે અને તેને આકાક ફનાલલાન ું કશલેાભાું આલે છે .જો તભે નીચેની પોમ્પય ારા વ્મલસ્સ્થત માદ યાખી રો તો તભને કોઈ મ શ્કેરી નડશ ડ.ે
પ્રશ્ન ૧ : ભાઈક્રોવોફ્ટ લડા ભાું તભાયા મભત્રને એક ત્ર ટાઈ કયો અને તેભાું તભે કયેરા પ્રલાવ ન ું લણાન કયો .મોગ્મ શીડય અને ફૂટય આો તથા તેન ું ટાઈટર વેન્ટય ભાું ગોઠલી ફોલ્ડ કયો .આ થોડ ું ગ જયાતી અને થોડ ું અંગે્રજી ટાઈ કયી ળકો છો.
જલાફ : વાભાન્મ યીતે વી .વી.વી ભાું લડા ને રાગતો આલો પ્રશ્ન જરૂય થી છામ છે .આ પ્રશ્ન ભાું લડા ના ઘણા પુંક્ળન નો ઉમોગ થામ છે .જો તભે થોડ ું ધ્માન આીને આ પુંક્ળન નો ઉમોગ કયળો તો આ પ્રશ્ન કે તેને જેલા અન્મ ફીજા પ્રશ્નો જલાફ કોઈ ણ મ શ્કેરી લગય આી ળકો છો.
ગ જયાતી ભાું ત્ર રખલાનો તો આણને ફાધાને વાયો અન બલ શોમ છે .જેભાું વુંન્મા યીતે જભણી ફાજ ઉયના ખણૂા ભાું રખનાય ન ું નાભ અને વયનામ ું શોમ છે ,તેની નીચે તાયીખ શોમ છે,ત્માય ફાદ વુંફોધન અને જેને ત્ર રખલાભાું આવ્મો છે તેન ું નાભ અથલા શોદ્દો અને વયનામ ું શોમ છે.ત્માય ફાદ નીચે મલમ અને ત્માય ફાદ ત્ર ભાું લણાન કયલાભાું આવ્ય ું શોમ છે.છેલ્રે નીચે જભણી ફાજ વભાન ભાું આનો આબાય કે એવ ું અને તેની નીચે નાભ અથલા વુંફુંધ દળાાલલા ભાું આલે છે,આ થઇ વાભાન્મ યીતે ત્ર રખલાની લાત જે આ વાયી યીતે જાણો છો .આને અશી લડાભાું આકાક ત્ર રખલાની લાત છે.તો ચારો આને લડાના ઉમોગ થી ત્ર રખીએ.
વૌ પ્રથભ લડા ને ખોરલા ભાટે તભાયા ભાઉવ ના કવાય ને જભણી ફાજ ઉય ના ખણૂાભાું રઇ જાઓ અને ત્માું વચા ના ફોક્ષ ય ક્ક્રક કયો અને તેભાું word એવ ું ટાઈ કયો એટરે તભને ફાજ ભાું લડા પ્રોગ્રાભ રખેરો દેખાળે . શલે Enter કી દફાલો એટરે પ્રોગ્રાભ ળર થળે અને એક નવ ું ેજ તેભાું ઓન જ શળે .જો ના શોમ તો ભેન ફાયભાું શલે જ ભેન File શળે એભાું New મલકલ્ ય ક્ક્રક કયો. એટરે જભણી ફાજ એક નલી ેનર ખ રળે જેભાું Blank document મલકલ્ ક્ક્રક કયો.
વુંફોધન અને વયનામ ું રખ્મા છી તભાયે મલમ રખલાનો છે .મલમ રખલા ભાટે Tab કી
દફાલી થોડી જગ્મા યાખી મલમ રખીને એક પકયો છોડી લણાન કયલાન ું ળર કયી દો .લણાન કયલા ભાટે ફે ત્રણ ેયેગ્રાપ ભાું રખો .અંતભાું અંત દળાાલી ને લણાન રૂ ું કયી દો . નીચે જભણી ફાજ (જભણી ફાજ ગોઠલણી ભાટે આણે ઉય તભાર ું નાભ રખલા જે મલકલ્ લામો છે તે લાયો )આનો મપ્રમ કે જેને ત્ર રખ્મો છે તેને અન રૂ ળબ્દ લાયી તભાર ું નાભ રખી દો.
નોંધ : જો તભને ગ જયાતી અને અંગે્રજી ફુંનેભાું રખલાની છૂટ આલાભાું આલી શોમ તો આ ૫૦% લણાન ગ જયાતીભાું અને ૫૦% અંગે્રજી ભાું કયી ળકો છો .ગ જયાતી ભાુંથી અંગે્રજી અને અંગે્રજીભાુંથી ગ જયાતી બાા ફદરલા ભાટે આ Alt કી વાથે Shift કી દફાલળો તો બાા ફદરાઈ જળે.
નીચે ઉયના પ્રશ્ન ના જલાફ ભાું જે યીતે ત્ર રખલાનો કહ્યો છે તે રખલા અભાયી વભજ મ જફ રખલાની કોમળળ કયી છે .આ જરૂડયમાત મ જફ અને આની વભજ મ જફ તેભાું પેયપાય કયી ળકો છો.
ઉદાશયણ
આ ત્રભાું ટાઈટર આલા ભાટે શીડયનો તથા તાયીખ અને ેજ નુંફય આલા ભાટે ફૂટય
નો ઉમોગ કયેરો છે .તેનો કેભ ઉમોગ કયલો એ તભને થોડ ું આગ મલગતે વભજાલલાભાું આવ્ય ું છે.
લડા ભાું રગબગ ભોટાબાગે રખાણ રખલાન ું તથા તેને અરગ અરગ પોયભેટ ભાું ગોઠલલાન ું છૂલાભાું આલત ું શોમ છે. તો ચારો આને લડા ના કેટરાક ફેજીક પુંક્ળન નો ઉમોગ જાણી રઈએ.
Header and Footerr
શીડય અને ફૂટય નો ઉમોગ ેજ ના ઉયના બાગભાું તથા નીચેના બાગભાું ેજ ટાઈટર ,ેજ
નુંફય,તાયીખ જેલી લસ્ત ઓ રખલા ભાટે થામ છે ,રેટય ેડ ભાું જે યીતે ઉયની ફાજ અમ ક ચોક્કવ રખાણ રખેલ ું શોમ છે તે યીતે તભાભ ેજ ભાું આ ચોક્કવ રખાણ આલી જામ તે ભાટે તેનો ઉમોગ થતો શોમ છે ,તો ચારો આને જોઈ રઈએ કે શીડય નો ઉમોગ કેભ કયલો. વૌ પ્રથભ menubar ભાું જઇ View ઓ્ળન ભાું Header and Footer મલકલ્ વુંદ કયો. જ ઓ
નીચેન ું લચત્ર નુંફય ૧
લચત્ર નુંફય ૧ લચત્ર નુંફય ૨
Header and Footer મલકલ્ ય ક્ક્રક કયતા લચત્ર નુંફય ૨ મ જફ એક મલન્ડો ખ રળે .જો આને કોઈ ટાઈટર આવ ું છે તો રખી ળકો છો .અથલા આ તાયીખ રખનાય ન ું નાભ ેજ નુંફય,પાઈર ન ું નાભ લગેય ડ્રો ડાઉન ભેન ભાુંથી વુંદ કયી ળકો છો .રખ્મા છી તભે ફશાય
ગભે તે ખારી જગ્માભાું ડફર ક્ક્રક કયળો એટરે એ રખાણ ેજ ભાું આલી જળે અને મલન્ડો ફુંધ થઇ જળે. ફૂટય નો ઉમોગ ણ શીડય ની વાથેજ કયી ળકામ છે ,આ ભાટે તભે જમાયે ડશડય રખલા ભાટે
જેભાું આને જેટરી ઉબી રાઈનો ની જરૂય શોમ એટરો આંકડો Number of Columns ભાું
રખો,જેટરી આડી રાઈનો ની જરૂય શોમ તેટરો આંકડો Number of rows ભાું રખી દો અને OK ફટન દફાલી દો. આન ું ટેફર તૈમાય થઇ ગય ું છે. ટેફર દોયલા ભાટે અન્મ એક ધ્ધમત ણ છે .આ ભાટે Table ભેન ભાું જઇ Draw મલકલ્
ણ વુંદ કયી ળકો છો.
શલે ઉય મ જફ એક મલન્ડો ખ રળે .ઉય વપેદ એયો ની મનળાની લાળું ફટન દફાલલાથી
તભાર ું ભાઉવ ન ું મનળાન ેસ્ન્વર આકાય ભાું ફદરાઈ જળે ,શલે ભાઉવ ન ું ફટન દફાલી યાખી એને તભાયે જેવ ું ટેફર દોયવ ું શોમ તેવ ું દોયી ળકો છો .જો આને કશ ું ભ ૂુંવલાની જરૂય શોમ તો ઉય રાર એયો ની મનળાની દળાાલી તે ફટન દફાલળો તો આન ું કવાય યફય ની મનળાનીભાું ફદરાઈ જળે ને આ તેના લડે કોઈ ણ રાઈન ભવૂી ળકો છો.
INSERT MENU
લડા ના પ્રોગ્રાભ ભાું Insert ભેન દ્વાયા તભે ઘણી ફધી ઉમોગી લસ્ત કયી ળકો છો .જેભ કે ેજ ને નુંફય આલો તાયીખ દાખર કયલી,લચત્ર નો ઉમોગ કયલો મવમ્પફોર દાખર કયલા લગેય.ફધા પુંક્ળન વભજાલલા કયતા આ ોતેજ તેનો ઉમોગ કયો તો તભે લધાયે વભજી ળકળો , તો Insert ભેન ખોરો અને એક છી એક પુંક્ળન નો ઉમોગ કયી જ ઓ.
Format Menu
લડા ના પ્રોગ્રાભ ભાું પોયભેટ ભેન ણ ખ ફજ અગત્મના કાભ કયે છે .જેલાકે પોન્ટ ફદરલા,અક્ષયો ની વાઈઝ ફદરલી રખાણ ના રીસ્ટ ભાું નુંફય કે બ રેટ ઉભેયલા .રખાણ ને ફોડાય આલી ,ેજ ને ફોડાય આલી તથા ેજ ને ાછ કરય આલો લગેય ઘણા ફધા.નીચેના લચત્ર ભાું દયેક પુંક્ળન શ ું કાભ કયે છે તેને ગ જયાતી ભાું વભજાવ્ય ું છે . તભે પે્રક્ટીવ કયીને એનો ઉમોગ કયી ળકો છો.
Tools Menu
રખાણ ને લધાયે વય ફનાલલા ભાટે Tools ભેન ઘણા પુંક્ળન ધયાલે છે .આને ફેજીક ઓપીવ ભાું ઉમોગ ભાું આલી ળકે તેલા નીચે મ જફ ના પુંક્ળન છે .એક છી એક પુંક્ળન વભજીને તેની પે્રક્ટીવ કયળો તો આને એ ખ ફજ ઉમોગી થળે.
Mail Merge
ટલૂ્વ ભાું અન્મ પુંક્ળન વય છે ણ એક થોડ ું કઠીન પુંક્ળન છે તેને આને થોડ ું મલગતે જોઈ
રઈએ. આ પુંક્ળન ન ું નાભ છે Letter and Maillings ભાું આલેલ ું Mail Merge જેના દ્વાયા તભે ઘણા ફધા રોકોને ત્ર ભોકરલાનો શોમ તો વય યીતે ભોકરી ળકો છો ,જેભાું તભે કલય યન ું નાભ વયનામ ું લગેય ફનાલી ળકો છો અને વીધી કલય ય મપ્રન્ટ કાઢી ળકો છો .ત્રન ું રખાણ ણ તભે રખી ળકો છો.તો ચારો આ પ્રશ્નને થોડો મલગત લાય વભજી રઈએ.
શલે તભાયે ત્રીજા લચત્ર ભાું create ય ક્ક્રક કયલાન ું છે એટરે એક મલન્ડો ખ રળે જેભાું તભાયે
જે વ્મસ્ક્તઓને letter ભોકરલાનો છે તે વ્મસ્ક્તઓની ભાડશતી બયલાની છે .ફધી મલગતો બયલી જરૂયી નથી.
ઉયના પોભા ભાું ફધી મલગતો બયાઈ જામ છી New Entry ય ક્ક્રક કયી આ જેટરા
વ્મસ્ક્તઓને ભોકરલાના છે તે ફધા ભાટે Entry કયી દો.ફધાની મલગત બયાઈ જામ છી Cancel
ફટન દફાલો એટરે તભને વેલ કયલાન ું છૂળે ,જેભાું જમાું પાઈર વેલ કયલી શોમ તે Location વુંદ કયી પાઈર ને નાભ આી વેલ કયી દો .વેલ થમા છી એક મલન્ડો ખ રળે જે આ જેને રેટય રખલાનો છે તે વ્મસ્ક્તઓની માદી વુંદ ભાટે છે .તેને OK ફટન દફાલી આગ ના સ્ટે ય આગ લધો . શલે તભે નીચે દળાાવ્મા મ જફ windo જોઈ ળકો છો .તેભાું તભે ત્ર રખલાભાું જમાું જે તે વ્મસ્ક્તઓની મલગત આલતી શોમ તે તભે દાખર કયી ળકો છો .
તભે જમાયે More Items... ય ક્ક્રક કયળો એટરે એક નીચે મ જફ ફીજ ું મલન્ડો ખ રળે જેભાુંથી
આ જરૂયી field દાખર કયી ળકો છો .
ેજ ભાું letter રખતી વભમે જે મલગત ની જરૂય ડે તે મલગત ભાટે તભે ઉય મ જફ ન ું મલન્ડો ખોરી જે તે મલગત ને select કયી insert આી ળકો છો.તભાયો ત્ર આ મ જફ રખાલો જોઈએ.
ત્ર રખી જામ છી ચોથા સ્ટે ય આગ લધો .એટરે તભાયો ત્ર કેલો દેખામ છે તે જોલા ભળે .જો ફધ ું ફયાફય શોમ તો છેલ્રા સ્ટે ય આગ લધો , જો કઈ સ ધાયા કયલા જરૂયી રાગે તો ાછરા સ્ટે ય જઇ કયી ળકો છો. આગ ના સ્ટે ભાું તભે letter મપ્રન્ટ કયી ળકો છો. ઉયની પ્રડક્રમા ની જેભજ તભે Envelope અને Lables ણ મપ્રન્ટ કયી ળકો છો . શલે તભને
Mail Merge પાલી ગય ું છે તો થોડી પે્રક્ટીવ કયી રો.
ફવ લડા ભાું આ આટરી તૈમાયી કયી રો એ યતી છે . ચારો શલે આણે એક્ષ્વેર તયપ આગ લધીએ .
નોંધ : લડા ભાું કે એક્ષ્વેર ભાું જો આને ેજની વાઈઝ વેટ કયલાન ું કશલેાભાું આલે તો આ File ભેન ભાું જઇ Page Setup મલે થોડી પે્રક્ટીવ કયી રો એ ભશત્લન ું છે .
એક્ષ્વેર ૨૦૦૩ લડા નો ઉમોગ કમાા છી એક્ષ્વેર નો ઉમોગ તભને ઘણો વય રાગળે .કાયણ કે તેભાું
પોમ્પય ારા ફાય ભાું રખાણ ભાટેના ઘણા ફધા ભેન વભાન આલે છે . તો વૌ પ્રથભ આણે અગત્મના ટલૂ્વ મલળે જોઈ રઈએ.
Insert Menu
Format Menu
એક્ષ્વેર ભાું ભોટાબાગે કશ ું છતા નથી,છતાું ણ થોડી પે્રક્ટીવ કયળો તો આને કોઈ મ ૂુંઝલણ નડશ યશ.ે તો ચારો એક
નમ ના રૂ પ્રશ્ન જોઈ રઈએ.
પ્રશ્ન ૨ : ભાઈક્રોવોફ્ટ એક્ષ્વેર ભાું ાુંચ મલદ્યાથીઓન ું ૪ મલમ ન ું ડયણાભ ત્રક તૈમાય કયો અને તેભાું તેભના ગ ણ નો ટોટર તથા ટકા ળોધો.
જલાફ : અશી આેરો પ્રશ્ન નમ ના રૂ છે અને ફેજીક પુંક્ળન નો કઈ યીતે ઉમોગ કયલો તે જાણલા ભાટે છે. આલો કોઈ ણ પ્રશ્ન છામ તો તભે આયાભ થી જલાફ આી ળકો છો. એક્ષ્વેર ઓન કયો અને એક વેર ભાું નીચે
મ જફ રખી દો.
ઉય ના લચત્ર ભાું તભે જોઈ ળકો છો કે ઉબી શયો ભાું આણે નાભ રખ્મા છે અને આડી શયો ભાું આણે મલમ અને ગ ણ રખ્મા છે.આજ યીતે તભે ગાય ફીર ણ ફનાલી ળકો છો. આટલ ું કમાા છી તભાયે તભાભ મલદ્યાથીના ગ ણ નો ટોટર
Total ની ઉબી રાઈન ભાું કયલાનો છે.આ ભાટે તભે ભાઉવ ન ું ડાબ ું ફટન દફાલી યાખી તભાભ ગ ણ ના ખાના તથા ટોટર ન ું ખાન ું મવરેક્ટ કયો.એ નીચે મ જફ દેખાળે.
શલે વયલાો કયલા ભાટે Sum ન ું પુંક્ળન દફાલો .આ પુંક્ળન નીચે દળાાલેરા લચત્ર ભાું આ જોઈ ળકો છો . E જેલો આકાય ધયાલત ું આ પુંક્ળન તભાયા મવરેક્ટ કયેરા ખાનાઓનો છેલ્રા ખાનાભાું વયલાો કયી આળે .
શલે આણે આ ભેલેરા ટોટર ભાુંથી ટકા કાઢલાના છે એટરે કે ટોટર ને મલમ લડ ેબાગલા જોઇળે.અશી શરેી રાઈન ને આણે રઈએ તો ટોટર ૨૮૮ છે અને મલમ ૪ છે તો ૨૮૮/૪ કયી ળકામ ણ આને વીસ્ટભ મ જફ ચારીમે તો
તભાયે Percentage ના ખાના ભાું વૌપ્રથભ = ની મનળાની કયલાની છે ત્માય ફાદ કૌવ ભાું I7/4 એભ રખીને Enter કી દફાલલાની છે.અશી ૪ ળા ભાટે એભ તો વભજામ તેભ છે કે એ મલમ ની વુંખ્મા છે.ણ I7 જયા અટટ ું રાગે તેવ ું છે.તો મભત્રો I7 એ જે ખાના ની આણે ગણતયી કયલાની છે તેન ું વયનામ ું છે.
તભે ઉય આડી શયો ભાું ABCD અને ઉબી શયો ભાું અંકો રખેરા જોઈ ળકો છો.તો વૌ પ્રથભ તભાયે એ જોલાન ું છે કે
આને જે ખાના ની ગણતયી કયીએ છીએ તેન ું આડી શયો ભાું ABCD નો કમો અક્ષય છે,ત્માય ફાદ તભાયે તેનો ઉબી શયો નો અંક જોલાનો છે જેભ કે અશી આને ૨૮૮ ખાના ની ગણતયી કયલાની છે તો તેનો આડી શયો નો અંક I અને ઉબી શયો નો અંક 7 છે,આ ફુંને ને જોડતા I7 ફને છે જે આના આ ૨૮૮ લાા ખાનન ું વયનામ ું કે અડ્રવે છે .એટરે તભાયો કોડ =( I7/4) રખી Enter કી દફાલળો એટરે તેના ટકા આણને Percentage ખાના ભાું ભી ગમા.તભને પ્રશ્ન એ થામ કે આભાું તો ખ ફ લાય રાગે છે,નડશ મભત્રો તભાયે આ પ્રડક્રમા ભાત્ર એક લાયજ કયલાની છે. શલે નીચેના ફધા ખાનાઓ ભાું આ પ્રડક્રમા ભાત્ર એક ક્ક્રક ભાું થઇ જામ છે એના ભાટે ેરા જે ખાના ભાું આણને ટકા રખેરા આવ્મા છે તે ખાના ને જભણી ફાજ નીચેના ખણૂા ને ભાઉવ ના ડાફા ફટન થી દફાલી નીચેની તયપ જમાું સ ધી નાભ છે ત્માું સ ધી ખેચલાન ું છે જેવ ું તભે ભાઉવ ન ું ફટન મકૂી દેળો કે તયત ફધા ખાના ભાું ટકા ભી જળે .
જ ઓ નીચેના લચત્રભાું ફધા ખાના ભાું ટકા આલી ગમા છે.
આણ ું કાભ થઇ ગય ું . જો તભાયા ાવે લધાયે વભમ ફાકી યહ્યો શોમ તો તભે નીચે મ જફ ટેફર ને થોડ ું આકાક