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REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE MINISTERE DE LA
FORMATION PROFESSIONNELLE
INSTITUT DE FORMATION PROFESSIONNELLE DE BIRKHADEM
Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft
PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint
Mars 2004
IFP BIRKHADEM , 3 Rue des frres DJILLALI Birkhadem Alger :
021-54-21-44/45/46 Fax 021-54-22-00
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TABLE DES MATIERES
I. Prsentation du Microsoft PowerPoint
........................................................................................3
I.1.
Introduction................................................................................................................................3
I.2. Dmarrage de PowerPoint
.........................................................................................................3
I.3. La fentre Microsoft
PowerPoint...............................................................................................3
II. Cration dune nouvelle prsentation
.........................................................................................5
II.1. Cration dune prsentation l'aide de l'assistant sommaire
automatique...............................5 II.2. Cration dune
prsentation partir dun modle de
conception.............................................6 II.3. Jeu
de
couleur...........................................................................................................................6
II.4. Arrire-plan :
............................................................................................................................7
II.5. Insertion dune nouvelle diapositive
........................................................................................7
II.6. Duplication de diapositives
......................................................................................................8
II.7. Suppression dune
diapositive..................................................................................................8
II.8. Mises en page de diapositive
:..................................................................................................8
II.9. Types daffichages
PowerPoint................................................................................................9
II.9.1. Affichage normal
:..........................................................................................................................
9 II.9.2. Mode Trieuse de diapositives :
......................................................................................................
9 II.9.3. Mode Diaporama
:.........................................................................................................................
9
III. Insertion d'objet Image, Tableau et
Multimdia....................................................................10
III.1.
Introduction...........................................................................................................................10
III.2. Insertion d'image
...................................................................................................................10
III.3. Insertion d'un clip
vido........................................................................................................11
III.4. Insertion d'un fichier
son.......................................................................................................12
III.5. Insertion d'un tableau
............................................................................................................13
III.6. Insertion d'un
graphique........................................................................................................14
IV. Animation et transition
.............................................................................................................15
IV.1. Ajout d'une
animation...........................................................................................................15
IV.1.1. Personnaliser l'animation
...........................................................................................................
15 IV.1.2. Les proprits
d'animation..........................................................................................................
16
IV.2. Les transitions
.......................................................................................................................18
V. Rglage du
minutage...................................................................................................................19
V.1. Introduction
............................................................................................................................19
V.2. Minutage
automatique............................................................................................................19
V.3. Minutage
manuel....................................................................................................................20
VI. Enregistrement d'une
narration...............................................................................................21
VII. Cration de bouton
d'action....................................................................................................22
VIII. Paramtres dune prsentation
.............................................................................................24
IX. Impression de diapositives
........................................................................................................25
X. Exemple pratique
........................................................................................................................26
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I. Prsentation du Microsoft PowerPoint I.1. Introduction
Microsoft Power point est un logiciel destin la prsentation des
confrences et des diffusions en ligne, vous pouvez galement
lutiliser pour lenseignement. A l'aide de PowerPoint, vous pouvez
crer et reprsenter des sries de pages appeles diapositives
contenant un titre, texte, dessins, images, photos, son, vido et
mme effets spciaux anims. Vous pouvez ensuite convertir votre
travail en diapositives de 35 mm en transparents (Noirs et blanc,
couleur), ou en supports imprims que vous prsenterez
lectroniquement (avec un rtroprojecteur ou un Data show) ou de faon
interactive sur le web.
I.2. Dmarrage de PowerPoint
Pour lancer PowerPoint cliquer sur le bouton Dmarrer, pointez
sur Programmes, puis slectionnez Microsoft PowerPoint
PowerPoint dmarre en affichant le volet nouvelle prsentation
vous offrant plusieurs choix pour la cration d'une nouvelle
prsentation.
I.3. La fentre Microsoft PowerPoint
Les diffrents lments qui composent la page de travail de
lenvironnement PowerPoint est comme suite.
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La fentre de PowerPoint comporte :
1.La barre de menus personnaliss vous donne accs aux diffrentes
options disponibles avec Microsoft PowerPoint XP.
2.Les barres doutils permettent daccder rapidement des options
de Microsoft PowerPoint XP sans avoir passer par les menus. Il est
possible dajouter, de dplacer ou denlever certains boutons de ces
barres. Lorsque vous arrtez le pointeur de votre souris sur un des
boutons, une brve description apparat vous indiquant la fonction de
la commande.
3.Le bouton fermer sert fermer la prsentation en cours.
4.Le volet de visualisation vous prsente un aperu graphique des
diffrentes diapositives formant votre prsentation.
5.Zone de travail de la diapositive en cours.
6.Les boutons daffichage permettent de passer rapidement dun
mode daffichage un autre. Le bouton de gauche passe au mode Normal
, le bouton du centre passe au mode Trieuse de Diapositives et le
bouton de droite passe au mode Diaporama .
7.Le volet XP est un complment aux menus, vous donnant plus de
possibilits sur certaines options quauparavant. Pour afficher ce
volet, rendez-vous dans le menu Affichage / Volet Office .
8.Le volet des commentaires sert taper des notes ou des
remarques sur le contenu dune diapositive. Vous pouvez imprimer ces
commentaires et vous y rfrer pendant que vous parlez, ou les
imprimer comme documents pour lassistance. Le volet des
commentaires est invisible pour le public lorsque vous prsentez un
diaporama.
9.La barre doutils dessin comporte des boutons et des menus qui
permettent de crer des lignes, des formes et des effets
spciaux.
10. La barre dtat affiche des messages sur la tche et le mode
daffichage courant, ainsi que le numro de la diapositive
active.
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II. Cration dune nouvelle prsentation Vous pouvez crer une
nouvelle prsentation de diffrentes manires .PowerPoint vous
offre
plusieurs possibilit :
II.1. Cration dune prsentation l'aide de l'assistant sommaire
automatique
Cette mthode vous permet de crer un modle de prsentation sur des
domaines diffrents. A partir de laquelle vous pouvez introduire vos
propres donnes.
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.
2. Dans le Volet Nouvelle prsentation cliquez sur Crer partir de
lAssistant Sommaire Automatique
3. Une fentre s'affiche, suivez les tapes de lAssistant, cliquez
sur Suivant.
4. L'assistant vous offre plusieurs types de prsentation,
Choisissez une parmi l'ensemble dans lequel vous pouvez ajouter
votre texte et vos images plus tard.
5. Cliquez sur Suivant 6. Dfinissez le style de la prsentation
:
Prsentation sur cran, sur le web etc 7. Cliquez sur Suivant 8.
Donnez un titre pour votre prsentation 9. Cliquez sur Suivant,
ensuit sur Terminer 10. Modifiez lexemple de la prsentation
pour
quil correspondre vos besoins. 11. Lorsque vous avez termin,
cliquez dans le menu Fichier sur Enregistrer.
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II.2. Cration dune prsentation partir dun modle de
conception
Un model de conception est un fichier contenant des lments
graphiques spciaux, des couleurs, des polices, des arrire-plans
pour les diapositives et des diffrents effets spciaux. PowerPoint
vous en propose des dizaines, conus par des professionnels. Le
modle Couche que nous avons utilise en fait partie
Lorsque vous crez une nouvelle prsentation, vous pouvez choisir
un modle au moment o vous tes invit le faire. Vous pouvez galement
en slectionner un et l'appliquer votre prsentation aprs avoir crer
vos diapositives (vierge ou possdant dj un modle). Pour appliquer
un modle, procdez comme suite:
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau
2. Dans le Volet Nouvelle prsentation cliquez sur crer partie de
Modles de conception.
3. Le volet se transforme en un autre volet celui de Conception
de diapositives
4. Dans la section Appliquer un modle de conception du volet,
choisissez l'un des modles proposs.
5. Cliquez sur la miniature pour appliquer le modle toutes des
diapositives, ou cliquez sur la flche droutante de la miniature
pour appliquer le modle uniquement aux diapositives
slectionnes.
12. Par exemple le modle Couches est comme suite:
13. Sur la premire Diapositive, tapez le titre et le sous titre
souhaits dans la diapositive. Pour insrer d'autre diapositives,
reportez vous plus loin dans le cours.
II.3. Jeu de couleur Pour claircir votre prsentation, ou tout
simplement lui donner une autre apparence vous
avez la possibilit de modifier la couleur et l'ombrage de
l'arrire-plan d'une ou de toutes les diapositives
Les couleurs vont s'appliquent : L'arrire-plan de la diapositive
Texte et traits Ombre Remplissages des formes du modle,
Accentuation (les puces et numro).
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Pour modifier la combinaison de couleurs, procdez ainsi :
Slectionnez la diapositive.
Cliquez sur le bouton Conception de la barres d'outils Mise en
forme pour afficher le volet Conception des diapositives s'il n'est
pas dj affich. Ou bien cliquez sur le menu Format/ Conception des
diapositives.
Dans le haut de volet, cliquez sur le lien jeux de couleurs. La
section appliquez un jeu de couleurs apparat comme sur
l'illustration suivante.
Faites dfiler les miniatures et cliquez sur celle qui convient
pour appliquer ce jeu de couleurs toutes les diapositives ou
cliquez sur la flche droite de la miniature pour appliquer le jeu
de couleurs uniquement aux diapositives slectionnes.
La commande Afficher de grands aperus du menu droulant permet
d'afficher les miniatures en grand.
II.4. Arrire-plan :
Larrire-plan permet d'utiliser d'autres couleurs que celles
choisie par dfaut dans le jeu de couleur. Pour y accder, cliquez
avec le bouton droit de votre souris sur la diapositive et en
slectionnant loption Arrire-plan . Ou bien cliquer sur le menu
Format/ Arrire-plan
Cette liste droulante vous permet de dfinir la couleur
darrire-plan ou dinsrer une image de fond en slectionnant loption
Motifs et textures .
Utilisez le bouton Appliquer partout, pour appliquer la couleur
choisie sur toutes les diapositives
Utiliser le bouton Appliquer pour n'appliquer cette couleur que
sur la diapositive slectionne uniquement.
II.5. Insertion dune nouvelle diapositive
Pour ajouter une nouvelle diapositive, quatre faons soffrent
vous : 1. Par le bouton de la barre doutils Mise en forme 2. Par le
menu Insertion / Nouvelle diapositive. 3. Par le raccourci clavier
Ctrl + M 4. En cliquant sur le bouton droit de votre souris dans le
volet de visualisation gauche et en
slectionnant loption Nouvelle diapositive
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Remarquez que votre nouvelle diapositive possde le mme modle que
la premire diapositive quelque changement. Car il est considr que
la premire diapositive et celle o contient le titre principal de la
prsentation et les autres diapositives contiennent le Contenue.
II.6. Duplication de diapositives
6. Slectionnez la diapositive que vous souhaitez dupliquer 7.
Dans le menu Insertion, cliquez sur Dupliquer la diapositive (CTRL
+ MAJ + D).
II.7. Suppression dune diapositive
1. Slectionnez la diapositive que vous souhaitez supprimer 2.
Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer la diapositive
II.8. Mises en page de diapositive :
Lorsque vous crez une nouvelle diapositive, vous pouvez choisir
parmi 24 mises en page de diapositive prconues : par exemple, lune
delles comporte des espaces rservs un titre seulement, alors quune
autre contient des espaces rservs un titre et un objet. Vous pouvez
galement changer la mise en page dune diapositive aprs lavoir
cre.
En ajoutant une nouvelle diapositive, le volet Mise en page des
diapositives souvre automatiquement. Cest dans ce volet que vous
slectionnerez la disposition des objets qui seront contenus dans la
diapositive.
Les objets peuvent tres un titre, du texte, un organigramme
hirarchique, un diagrammes, un tableau, une image, un son ou un
clip vido de la bibliothque Microsoft.
Cliquez sur la disposition dsire et la nouvelle diapositive aura
diffrentes zones en fonction de la slection que vous venez de
faire.
Il suffit de cliquer pour ajouter du texte dans un espace rserv
ou de double-cliquer pour ajouter lobjet spcifi. Exemple : En
utilisant la prsentation dj lcran, ajoutez deux nouvelles
diapositives. La premire diapositive aura comme disposition du
texte Titre et texte, alors que la deuxime diapositive aura comme
disposition Titre, texte et contenu.
La premire diapositive avec: Un Titre et un sous-titre
La seconde diapositive avec : un Titre et un contenu Texte
La 3 ieme diapositive avec : un Titre, un contenu Texte et un
autre contenu (image, tableau )
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II.9. Types daffichages PowerPoint
Microsoft PowerPoint est fourni avec plusieurs modes
d'affichages, afin de vous aider pendant la cration d'une
prsentation.
Les modes d'affichages que vous utiliser dans PowerPoint sont:
le mode Normal, le mode Trieuse de diapositives et le mode
Diaporama.. Pour passer de lun lautre, cliquez sur les boutons
situs dans la partie infrieure gauche de la fentre PowerPoint.
II.9.1. Affichage normal :
Laffichage normal contient trois volets:
Volet Plan : Ce volet, vous permet d'organiser et de dvelopper
le contenu de votre prsentation. Vous pouvez taper tout le texte de
votre prsentation et organiser les puces, les paragraphes et les
diapositives.
Volet Commentaires : Ce volet, vous permet dajouter les
commentaires ou des informations sur votre prsentation que vous
voulez partager avec le public.
Volet Diapositive: Ce volet, vous affichez un aperu de chaque
diapositive.
II.9.2. Mode Trieuse de diapositives :
En mode Trieuse de diapositives, vous voyez toutes les
diapositives de votre prsentation safficher en mme temps sur lcran,
en miniature. Cela facilite lajout, la suppression et le dplacement
des diapositives.
II.9.3. Mode Diaporama :
A tout moment dans la cration de votre prsentation, vous pouvez
dmarrer le diaporama et visualiser votre prsentation en cliquant
sur le mode Diaporama.
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III. Insertion d'objet Image, Tableau et Multimdia III.1.
Introduction
PowerPoint vous propose de nombreux modle de mise en page
automatique pour les objets insrer. En cliquant sur l'une des
miniatures du volet Mise en page des diapositives. Vous pouvez
alors crer une diapositive contenant un espace rserv pour : Une
image clipart , une image partir d'un fichier , un tableau , un
graphique , un diagramme ou un organigramme , un clip vido ou un
fichier son .
Pour insrer un de ces objets il suffit de cliquer sur l'icne qui
le reprsente et de suivre les tapes ncessaires pour son insertion
dans la diapositive. On verra en dtails l'insertion de chaque objet
dans les parties qui viennent du cours.
III.2. Insertion d'image
Pour rendre votre prsentation encore plus vivante et attrayante,
vous pouvez ajouter vos diapositives des images pertinentes. La
bibliothque de PowerPoint comporte de nombreuses images de qualit
professionnelle traitant de domaines varis.
Pour insrer une image dans une diapositive, procdez comme
suite:
1. Affichez la diapositive dans la quelle insrer une image ou
bien ajoutez une nouvelle diapositive.
2. Choisissez Image dans le menu Insertion 3. Choisissez dans le
sous-menu une commande
A. La commande image clipart Une liste d'affiche, cliquez sur
l'une des images
proposes.
B. La commande partir du fichier Une boite de dialogue s'affiche
pour parcourir les
disques afin de slectionner le fichier image, une fois
slectionne, cliquez sur Ok
Lorsque l'image est insre, elle apparat entoure de poignes,
celles ci permettent de la dplacer ou de la redimensionner en
fonction des besoins de votre prsentation. Une poign en forme de
petit rond vert sert provoquer la rotation de l'image.
Dans l'exemple suivant une image clipart est insre
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III.3. Insertion d'un clip vido
Vous pouvez insrer un ou plusieurs objets vido dans chacune de
vos diapositives. Vous avez la possibilit ainsi de passer une vido
pour prsenter votre thme anim. Lors de la prsentation vous pouvez
lancer vous mme le clip vido ou le film, ou laisser PowerPoint le
faire pour vous.
Avant d'insrer un objet vido, assurez vous que vous tes
suffisamment quip (carte son, haut-parleurs et carte vido volue)
pour activer les lments multimdias lors de votre prsentation.
Pour insrer un objet vido dans une diapositive procdez comme
suit:
3. Affichez la diapositive dans la quelle insrer une vido ou
bien ajoutez une nouvelle diapositive.
4. Choisissez Film et son dans le menu Insertion 5. Choisissez
dans le sous menu une commande de deux qui vous on t offert pour
l'insertion d'un
film
A. La commande film de la bibliothque multimdia Cliquez sur l'un
des clips proposs pour l'insrer sur la
diapositive. Les liens dans le bas du volet permettent d'accder
la
bibliothque Microsoft et la bibliothque multimdia en ligne pour
rechercher d'autre image clipart , films et son
B. La commande Film en provenance d'un fichier Une boite de
dialogue s'affiche pour parcourir les disques
afin de slectionner le fichier vido. Une fois le fichier Vido
est slectionn, cliquez sur Ok
Exemple avec un clip vido de la bibliothque multimdia de
Microsoft
Un message s'affiche pour confirmer la manire dont le film sera
visionn :
Automatiquement lors de l'affichage de la diaporama Manuellement
en cliquant dessus.
Remarques: Lorsque vous insrer un clip vido, vous voyez
apparatre une image d'exemple appele Poster
qui correspond la premire image du clip. Pour vois dfiler la
vido, Passez en mode Diaporama.
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III.4. Insertion d'un fichier son
Les effets audio, tels que la music ou les enregistrements de
voix, donneront un aspect plus professionnel votre prsentation.
Vous pouvez par exemple ajouter un bruit d'avion pour rendre le
passage anim d'un avion plus amusant ou encore ajouter des
enregistrements des slogans publicitaires,etc
Il existe essentiellement deux types de fichiers audio, WAV et
MIDI. Lorsque vous ajoutez un son une diapositive l'icne suivante
sera affiche.
Pour insrer un son, procdez comme suite :
6. Affichez la diapositive dans la quelle insrer un son ou bien
ajoutez une nouvelle diapositive 7. Choisissez Film et son dans le
menu Insertion 8. Choisissez dans le sous-menu une commande parmi
celles qu'on vous propose pour l'insertion
d'un son
A. Son de la bibliothque multimdia Cliquez sur l'une des icnes
proposs pour l'insrer le son sur la diapositive. Les liens dans le
bas du volet permettent d'accder la bibliothque Microsoft et la
bibliothque multimdia en ligne pour rechercher d'autre image
clipart , films et son
B. A partir d'un fichier audio Une boite de dialogue s'affiche
pour parcourir les disques afin de slectionner le fichier son Une
fois le fichier est slectionn, cliquez sur ok
C. Lire une piste CD audio Placez d'abord votre CD Audio dans le
lecteur CD Indiquez le numro de la piste pour le son couter.
D. Enregistrer un son Vous allez ajouter votre propre voix sur
la diapositive en utilisant la fentre qui s'affiche
Utilisez le bouton pour lancer l'enregistrement, le bouton pour
l'arrter et le bouton pour l'couter aprs son enregistrement.
Une fois le son est ajout dans la diapositive, un message
s'affiche (sauf pour le son enregistr) pour confirmer la manire
dont le son sera lu :
Automatiquement lors de l'affichage de la diaporama Manuellement
en cliquant dessus.
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III.5. Insertion d'un tableau
L'ajout d'un tableau une prsentation constitue un excellent
moyen d'illustrer les tendances et les relations entre certains
groupes de donnes. Vous pouvez recourir un tableau pour rsumer des
faits autant que des donnes chiffres.
Pour insrer un tableau, procdez comme suit:
1. Affichez la diapositive dans laquelle crer un tableau 2.
Cliquez sur le bouton Insrer un tableau dans la barre d'outils
standard et
glissez avec la souris vers la droite et le bas de la grille
pour dfinir le nombre de lignes et de colonnes voulues. Ds que vous
relchez le bouton de la souris, le tableau vide est insr dans la
diapositive en cours
3. Ou bien cliquez sur Tableau dans le menu Insertion, une boite
de dialogue s'affiche, indiquez le nombre de ligne et de
colonnes.
4. Notez que la barre d'outils tableau et bordures apparat
automatiquement. N'hsitez pas recourir aux commandes de mise en
forme de cette barre d'outils, pour personnaliser d'avantage votre
tableau (bordures et trait, fusionner des cellules, fractionner des
cellules, aligner du texte l'intrieur de la cellule, spcifier la
hauteur des lignes et la largeur des colonnes,etc)
5. Cliquez dans chaque cellule du tableau vide pour saisir vos
donnes. Vous pouvez galement vous dplacer avec la touche TAB ou les
touches de direction. Si vous appuyer sur la touche TAB en fin de
tableau, une ligne est ajoute au tableau.
6. Lorsque vous avez termin, cliquez sur l'arrire-plan de la
diapositive pour fermer le tableau.
Exemple d'un tableau de 2 colonnes et de 3 lignes
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III.6. Insertion d'un graphique
De nombreuses prsentations ont pour but d'illustrer des donnes
chiffres, qu'il s'agisse de prvisions de ventes pour l'anne par
exemple, de tendances comparatives. Ces alignements sans fin de
nombres sont excessivement ennuyeux lire et, pire encore difficile
comprendre, particulirement si l'on considre le cours laps de temps
dont dispose votre auditoire pour les assimiler.
Un graphique permet d'illustrer rapidement les tendances et les
comparaisons que vous voulez communiquer votre auditoire, et s'avre
mieux adapt qu'un simple tableau pour vhiculer des donnes
complexes.
Afin de pouvoir utiliser un graphique sur une diapositive, vous
devez d'abord slectionner une mise en page comportant un espace
rserv appropri. Une fois que votre choix est fait, vous pouvez
insrer une graphique et pour ce faire il y a deux manires.
Vous pouvez utiliser Excel pour crer le graphique, le copier
dans le presse-papiers et le coller dans la diapositive. L'avantage
de cette technique est que vous disposez de toutes les
fonctionnalits d'Excel pour grer vos donnes et de crer votre
graphique. D'autre cot, vous pouvez galement rcuprer pour votre
prsentation des graphiques Excel dj raliss et enregistres.
Vous avez galement la possibilit de recourir Microsoft Graph 10,
utilitaire propos avec office XP. Pour l'ouvrir, double cliquez sur
l'espace rserv au graphique dans la diapositive ou cliquez sur le
menu Insrer/Graphe.
Lorsque vous ouvrez l'utilitaire Graph , vous voyez apparatre
une barre de menu, une nouvelle barre d'outils ainsi qu'une feuille
de donnes ( comme dans un tableur) contenant du texte des nombres
factices pour votre graphique, et un histogramme dj ralis.
Modifier les lignes, les colonnes et les valeurs du tableau,
automatiquement l'histogramme sera modifi
Pour changer le type de graphique, utilisez l'icne de la barre
d'outils graphique.
Barre d'outils Graphe
Tableau ou feuille de donnes
L'histogramme
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IV. Animation et transition
IV.1. Ajout d'une animation PowerPoint vous permet d'ajouter des
effets d'animations vos diapositives et de sparer ces
diapositives par une transition. Ces deux options rendent vos
diapositives plus intressantes et plus dynamiques.
Les effets d'animation vous offrent la possibilit de faire
entrer chaque mot par un cot de la diapositive, ou encore de faire
en sorte que chaque paragraphe merge de l'arrire-plan de la
diapositive, etc. quand aux transition elle vous permettent par
exemple de fondre vos diapositive l'une dans l'autre, d'en ouvrir
l'une comme s'il s'agissait du diaphragme d'un appareil photo,
etc.
La plus part des effets standards de PowerPoint sont conus pour
animer des objets texte, mais fonctionnent aussi avec des images
clipart ou autre.
Pour appliquer une animation un objet texte ou autre suivez ces
tapes
1. Mettez vous en mode Normal 2. Affichez la diapositive
contenant texte ou l'objet animer. 3. Affichez le volet Conception
de diapositives 4. Cliquez sur jeux d'animation en haut de ce volet
ou bien cliquer
sur Diaporama/ jeu d'animation 5. Une liste des animations
possible est affiche, choisissez une et
regarder son effet 6. Gardez l'option Aperu automatique cocher
pour apercevoir
automatiquement sur la diapositive l'effet choisie. 7. Utilisez
le bouton Lecture pour regarder l'effet sur la diapositive
autant de fois que vous voulez. 8. Utilisez le bouton Diaporama
pour regarder la diapositive telle
quelle sera affich lors de la prsentation 9. Utilisez le bouton
appliquer toutes les diapositives, pour
appliquer le mme effet pour toute la prsentation.
IV.1.1. Personnaliser l'animation
Le jeu d'animation applique tous les objets de la diapositive,
le mme effet d'animations, pour que chaque objet a son propre jeu
d'animation il faut procder comme suite :
1. Dans le volet Office cliquez sur la flche droulante droite de
la barre de titre et pointez sur la commande Personnaliser
l'animation, ou bien dans le menu Diaporama cliquez sur
Personnaliser l'animation.
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2. Slectionnez sur la diapositive l'objet animer. 3. Si vous
avez appliqu un jeu d'animation sur la diapositive, vous
verrez apparatre une liste de tous les objets ainsi que leur
effets d'animation qui est le mme,
4. Puisque notre objet va chang d'animation, cliquez sur le
bouton Modifier
5. Si l'objet ne possdait pas dj un effet d'animation, cliquez
sur Ajouter un effet.
6. Pointez sur l'une des commandes du menu droulant, et cliquer
sur l'une des sous commandes correspondant l'effets que vous dsirez
crer, comme montrer ci dessous
7. La commande Autre Effets du sous-menu affiche une boite de
dialogue Ajouter un effet, qui permet de choisir des d'autre effets
supplmentaire pour la mme commande.
8. Slectionnez les objets de votre diapositive un par un, et
ajoutez leur un effet d'animation comme indiquer prcdemment
IV.1.2. Les proprits d'animation
Aprs avoir appliquer un effet d'animation, vous pouvez lui
associer un son particulier, par exemple, lors de la fin de la
prsentation, vous voulez simuler par un son les applaudissements de
vos participant votre confrence ou votre prsentation, ou mettre en
vidence un titre par un son particulier, etc. Pour ce faire suivez
ces tapes
1. Sur le volet Personnaliser l'animation, slectionner
l'objet
2. Avec le bouton droit de la souris, cliquer sur Options
d'effets
3. Une fentre s'affiche, dans la zone Son, faite dfiler la liste
des sons et choisissez un par exemple acclamation. Vous pouvez
utiliser un autre son qui n'existe pas dans la liste, en
choisissant dans la liste Autres son.. ensuite de slectionner le
fichier son dans votre disque dure.
Lors de l'apparition de l'objet texte, vous pouvez animer ces
mots ou mme ces lettres, dans ce cas, le texte va apparatre mot par
mot ou mme lettre par lettre avec un dlai d'apparition.
Chaque objet insr dans une diapositive suit un ordre
d'apparition sur la prsentation selon l'ordre de son insertion dans
la diapositive, vous pouvez modifier cet ordre d'apparition en
utilisant les boutons, , remarquez aussi que cet ordre est affich
sur la diapositive .comme le montre la figure ci dessous.
.
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Une vitesse ou une dure de l'animation est attribue l'effet
slectionn, pour permettre l'affichage de l'objet :
Trs lentement o la dure de son apparition est de 5sec Lentement
o la dure de son apparition est de 3 sec Moyennement o la dure de
son apparition est de 2 sec Rapidement o la dure de son apparition
est de 1sec Trs rapidement o la dure de son apparition est de 0,5
sec
Pour faire apparatre les objets un par un ou en mme temps, trois
possibilits se prsentent :
A. Dmarrer en cliquant : il suffit de cliquer avec le bouton de
la souris, ou d'appuyer sur la touche Entre
B. Dmarrer avec le prcdent : au moins deux objets vont dmarrer
ensemble, le second dmarre en mme temps que son prcdent
C. Dmarrer aprs le prcdent : Cela suppose que le second objet
dmarre aprs quelque secondes de son prcdent ce qu'on appel un dlai,
de ce fait il faudra au bien garder un minutage prdfinie de
PowerPoint qui est de dlai 0 sec ou bien le changer, et pour le
changer procdez comme suite :
Sur le volet Personnaliser l'animation, slectionner l'objet
Cliquez sur la flche droit, ou bien cliquez avec le bouton droit
de la souris, et sur le menu contextuel slectionnez sur
Minutage.
Une fentre s'affiche, dans la zone dlais, utiliser les boutons
de navigation pour choisir un dlai en seconde.
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IV.2. Les transitions
Les transitions ajoutent un intrt visuel lorsque vous passez
d'une diapositive l'autre.Vous pouvez dfinir :
La dure quune diapositive restera affich lcran La manire dont
elle sera prsente Des effets spciaux (vitesse et son)
Aprs avoir complt le travail consistant monter les diapositives
de votre prsentation, lajout de transition est ais. Ajout de
transitions Chaque fois que vous voulez ajouter une transition une
diapositive, il faut que cette dernire soit la diapositive active (
lcran). Pour ajouter une transition, deux faons soffrent vous :
1. Par le menu Diaporama / Transition 2. Par le menu Affichage /
Volet Office et en slectionnant le volet Transition.
Cette section vous prsente toutes les transitions applicables
une diapositive. Lorsque vous slectionnez une des transitions, un
aperu vous est montr sur votre diapositive dans la zone de la
diapositive en cours.
Cette section vous permet de paramtrer la vitesse de lanimation
(Rapide, Moyenne et Lente) ainsi quun son prdfini ou votre choix,
lors de lapparition de la diapositive.
Cette section vous permet de slectionner si vous voulez passer
dune diapositive lautre manuellement ou automatiquement aprs un
laps de temps.
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V. Rglage du minutage
V.1. Introduction
PowerPoint peut minuter votre prsentation afin qu'elle
corresponde au temps qui vous est imparti. Il existe deux manires
de rpter le minutage : automatiquement ou manuellement.
V.2. Minutage automatique
La meilleure faon de vrifier le minutage est de laisser
PowerPoint minuter vis diapositives automatiquement. De cette faon,
PowerPoint dtermine la dure d'affichage de chaque diapositive. Il
calculera galement la dure totale de la prsentation.
Pour utiliser la commande Vrification du minutage, procdez comme
suit:
Ouvrez la prsentation tester et utilisez la commande Paramtres
du diaporama pour spcifier les diapositives inclure.
Cliquez sur le bouton Mode Trieuse de Diapositives pour basculer
vers ce mode d'affichage Cliquez sur le bouton Vrification du
minutage de la barre d'outils trieuse de diapositives, ou
choisissez Vrification du minutage dans le menu Diaporama.
Lorsque la prsentation affiche la premire diapositive, rptez
exactement ce que vous avez l'intention de dire devant votre
auditoire au sujet de cette diapositive. La barre d'outils Rptition
enregistre le nombre de secondes pendant les quelles la diapositive
demeure l'cran.
Lorsque vous tes prt passer la diapositive suivante, cliquez sur
le bouton Suivant. Cela remet zro le compteur du centre qui affiche
le temps pass sur la diapositive courante.
Pour faire une pause et interrompre momentanment le minutage,
cliquez sur le bouton Suspendre. Lorsque vous souhaitez reprendre,
cliquez de nouveau sur ce mme bouton.
Pour recommencer avec la mme diapositive, cliquez sur le bouton
Rpter. Pour interrompre ou mettre fin la rptition et revenir en
mode Trieuse de diapositives, cliquez
sur le bouton de fermeture de la barre d'outils rptition.
Lorsque vous avez termin, un message d'information apparat et vous
affiche le temps total
pass. Vous avez la possibilit d'afficher le nouveau minutage en
mode trieuse de diapositives Si vous accepter le minutage, cliquez
sur OUI, vous verrez le minutage s'afficher sous chaque
diapositive en mode trieuse de diapositives. Si vous voulez
recommencer pour adapter le minutage au temps qui vous est imparti,
cliquez sur NON.
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V.3. Minutage manuel
Le minutage manuel, vous permet d'entrer la dure exacte
d'affichage pour chaque diapositive.
Par exemple, vous pouvez dcider que votre premire diapositive
restera affiche 40 secondes, la deuxime diapositive 5 minutes, la
troisime 50 secondes, etc.
Pour rgler manuellement le minutage, procder comme suit:
Slectionnez une diapositive en Mode Trieuse de Diapositives
Cliquez sur le bouton Transition de la barre d'outils Trieuse de
diapositives, vous voyez apparatre le volet transition. Rgler le
minutage de cette diapositive dans la zone automatiquement aprs en
spcifiant la dure.
Rptez la procdure ci-dessus pour chaque diapositive
slectionne.
Vous verrez apparatre devant chaque diapositive son minutage
Minutage manuel affich pour
chaque diapositive
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VI. Enregistrement d'une narration PowerPoint permet
d'enregistrer une narration. Vous pouvez ainsi prparer votre
prsentation
par avance et la finaliser avec votre propre voix.
Avant d'enregistrer une narration vous devez avoir une carte
son, un microphone et de haut-parleurs, pour le faire, procdez
comme suite:
Dans le menu Diaporama, choisissez Enregistrer la narration.
Une boite de dialogue apparat et indique la quantit d'espace
libre qu'il reste sur votre disque et le nombre de minutes
d'enregistrement dont vous disposez
Pour vrifier si votre microphone fonctionne bien, cliquez sur le
bouton Dfinir le niveau du micro. Une boite de dialogue vous aide
dterminer si votre micro est en fonction et dfinir un niveau de
volume appropri.
Pour paramtrer le cas chant l'enregistrement ou le play-back
cliquez sur le bouton Changer de qualit et utilisez les options de
la boite de dialogue Slection du son
Pour recommencer l'enregistrement cliquez sur Ok dans la boite
de dialogue enregistrer la narration
Enregistrez votre voix pour chaque diapositive et cliquez pour
passer de l'une l'autre.
Si vous voulez interrompre l'enregistrement cliquez avec le
bouton droit de la souris, puis choisissez interrompre la
narration. Lorsque vous tes prt reprendre, cliquer avec le bouton
droit et choisissez reprendre la narration
Lorsque vous avez termin votre enregistrement, cliquez sur OUI
pour l'enregistrer avec le minutage spcifi. Pour sauvegarder la
narration seule, cliquez sur NON
Une icne son apparat au cot bas droite de chaque diapositive
comportant une narration.
Lorsque vous prsentez votre diaporama, la narration est lue
automatiquement. Pour le prsenter sans narration, choisissez dans
le menu diaporama/ Paramtres du diaporama, et cochez la case
diaporama sans narration
Passez en mode Trieuse de Diaporama, vous verrez apparatre
devant chaque diapositive un minutage de la dure de la narration
pour cette diapositive.
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VII. Cration de bouton d'action En ajoutant des boutons d'action
une diapositive, vous pouvez accdez une diapositive
particulire (la suivante, la prcdente, la premire ou la dernire
diapositive) ou une prsentation partir d'un autre diaporama, lancer
un fichier de type Word, Excel, Bloc note, son ou film ou autre
type, excuter une autre application ou accder un site Web.
Cliquez sur un bouton d'action pour vous dplacer dans une
prsentation ou pour quitter provisoirement votre diaporama.
Dans la prsentation, le bouton d'action apparat sous forme
d'icne sur une diapositive et il vous suffit de cliquez dessus pour
accder directement un autre endroit.
Pour programmer un bouton d'action, suivez les tapes
suivantes:
Passez en mode Normal, et affichez la diapositive sur laquelle
vous voulez crer un lien.
Dans le menu diaporama, pointez sur boutons d'action et
choisissez un bouton dans le sous-menu
PowerPoint vous propose plusieurs symboles intuitifs pour les
diffrents types de liens que vous pouvez raliser.
Faites glisser la souris sur la diapositive pour tracer le
bouton d'action. Lorsque vous relcher le bouton de la souris, la
boite de dialogue paramtres des actions apparat.
Si vous voulez activer le lien par un simple clic, utilisez
l'onglet cliquez avec la souris.
Si vous voulez activer le lien en plaant simplement le pointeur
de la souris sur le bouton, cliquez sur l'onglet Pointer avec la
souris. (les deux onglets grent les mmes actions).
Dans la liste droulante Crer un lien hypertexte vers, choisissez
l'option de lien effectuer au bouton d'action.
Slectionnez par exemple l'option Diapositive suivante pour
passer la diapositive suivante de la prsentation en cours, ou bien
l'option Autre prsentation PowerPoint pour ouvrir une prsentation
complmentaire.
Vous pouvez galement spcifier un type diffrent de fichier avec
l'option Autre fichier, ou bien une adresse Internet avec l'option
URL. Quel que soit votre choix, vous accdez l'endroit o vous avez
cre le lien.
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Exemple de bouton d'action :
Mettre fin la prsentation
Premire Diapositive Prcdente Diapositive Suivante Diapositive
Dernire diapositive
Pour ouvrir une application sous Windows sans charger de fichier
spcifique, vous pouvez cliquez sur l'option Excuter le programme,
et utiliser le bouton Parcourir afin de slectionner le nom d'un
programme d'application fichier EXE de votre systme.
Cette technique vous sera trs utile pour rpondre aux questions
de votre auditoire pendant une prsentation, par exemple pour
prsenter une fonctionnalit d'une application pendant une session de
formation.
Lorsque vous activez ce bouton avec cette option, vous lancerez
une autre application. Pour revenir votre prsentation, il vous
suffira de sortir normalement de l'application
Pour lire un son pendant l'excution du lien, cochez la case
Activer un son et slectionnez-en un dans la liste droulante
Lorsque vous avez termin la configuration du bouton d'action,
cliquez sur OK.
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VIII. Paramtres dune prsentation Puisque votre prsentation est
maintenant termine, vous tes prt la faire excuter. Pour ce
faire, trois faons soffrent vous :
1. Cliquez sur licne (mode diaporama) 2. Cliquez dans le menu
Diaporama / Visionner le diaporama 3. Appuyer sur le raccourci
clavier F5
Afin dajuster lexcution de la prsentation, cliquez dans le menu
Diaporama sur la commande Paramtres du diaporama. Une fentre sera
affiche :
Cette fentre vous permet de choisir les diapositives qui feront
partie de la prsentation. De plus, il sera possible dutiliser ou
non le minutage de la prsentation et de faire excuter cette
prsentation jusqu ce que vous appuyez sur la touche chap (Esc).
En plus, selon vos besoins, vous pouvez dfinir le visionnage dun
diaporama de trois manires diffrentes.
Prsenter par un confrencier (plein cran) : Cest le mode le plus
frquent. Le prsentateur contrle totalement le diaporama. Il peut
excuter le diaporama automatiquement ou manuellement.
Visionn par une personne (fentre) : Cliquez sur cette option
pour effectuer une prsentation sur un cran plus petit. La
prsentation saffiche dans une fentre plus petite qui contient des
commandes permettant de se dplacer dans la prsentation et de
modifier, copier et imprimer des diapositives. Ce mode vous permet
de vous dplacer dune diapositive lautre laide de la barre de
dfilement ou des touches de clavier Page prcdente et Page
suivante.
Visionn une borne (plein cran) : Utilise pour effectuer une
prsentation qui sexcute automatiquement. Si vous voulez que votre
diaporama sexcute automatiquement, et redmarre automatiquement une
fois termin.
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IX. Impression de diapositives La plus part du temps vous
souhaitez imprimer votre prsentation, pour le faire procdez
comme suite:
1. Ouvrez la prsentation imprimer.
2. Choisissez Mise en page dans le menu Fichier, puis
slectionnez la taille adapte votre support (papier ou transparent)
dans la liste droulante Diapositives dimensionnes pour.
3. Cliquez sur Ok
4. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier, la boite de
dialogue imprimer s'ouvre, comme le montre la figure suivante:
5. Indiquez dans la zone tendue les diapositives imprimer. Vous
pouvez imprimer la totalit de votre prsentation , la diapositive en
cours, des diapositives slectionnes, ou un certain groupe de
diapositives ( utilisez un point-virgule pour sparer les numro des
diapositive et un tiret pour sparer les groupes)
6. Slectionnez ce que vous voulez imprimer dans la liste
droulante imprimer les options sont diapositives, documents, page
de commentaires (les commentaires du prsentateur) ou mode plan
(plan de la prsentation).
7. Cliquez sur ok pour lancer l'impression.
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X. Exemple pratique Essayons de crer le diaporama suivant, en
appliquant tous ce qui a t enseign durant ce cour.
Diapositive N1
Model de conception : Couches Jeu d'animation : Modr Droulement
Mise en page: Titre+Sous Titre Insrer un son enregistr :
Enregistrez votre voix pour dire un petit mot de bien venu et une
brve prsentation de votre sujet, ajoutez ce son dans la
diapositive. Transition : Diagonale de haut vers droite
Diapositive N2
Mise en page: Titre+Puces Bouton de commande : Bouton 1: Mettre
fin la prsentation Bouton 2: Aller la premire diapositive Bouton 3:
Aller la prcdente diapositive Bouton 4: Aller la suivante
diapositive Bouton 5: Aller la dernire diapositive Jeu d'animation
Personnalis: Titre:Ouverture-De base-Encadr (Par lettre) Puces :
Ouverture-Captivant-Glissire Transition : Dcouvrir vers
l'extrieur
Diapositive N3
Mise en page: Titre+Image Bouton de commande : Comme raliser
prcdemment. Image : Insrez une image Clipart. Jeu d'animation
personnalis: Titre : Ouverture-Modr-Elev (Par Lettre) Image :
Ouverture-Captivant-Rotation Transition : Dissolution
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Diapositive N4
Mise en page: Titre+Clip Vido Bouton de commande : Comme raliser
prcdemment. Insrer un Clip Vido de la bibliothque Microsoft ou
partir d'un fichier vido. Jeu d'animation personnalis: Titre :
Ouverture-Captivant-Flottant(par mot) Film :
Ouverture-Discret-Fondu et Zoom Transition : Balayage droite
Diapositive N5
Mise en page: Titre+Tableau Bouton de commande : Comme raliser
prcdemment. Insrer un Tableau: 2 colonnes, 3 lignes Jeu d'animation
personnalis: Titre : Ouverure-Modr-Etir Tableau :
Ouverture-Captivant-Spirale Transition : En forme de plus
Diapositive N6
Mise en page: Titre+Graphe Bouton de commande : Comme raliser
prcdemment. Insrer un Graphe: d'aprs les donnes du tableau de la
diapositive 5 Jeu d'animation personnalis: Titre :
Ouverture-Modr-Turbillant Graphe: Ouverture-Modr-Monter Transition
: Pousser vers la droite