PORTAFOLIO INNOVARED ACTUALIZADO NUEVA VERSION · 2019-08-02 · de almacenamiento, recurso humano, entre otros) lo que convierte a la institución en una aliada del medio ambiente.

PORTAFOLIO SERVICIOSDE

INNOVARED - Gestión de Conocimientos en Red es una propuesta innovadora que mediante el uso de las TIC ofrece soluciones a la medida para apoyar la administración y gestión del servicio académico, por parte de las Instituciones Educativas y organizacionespúblicas y privadas, a nivel local y global.

Garantizar el derecho a una educación de calidad a lo largo de la vida, es uno de los principales retos a los que se enfrenta el país, para superarlo es importante contar con una gestión adecuada de la información y del conocimiento por parte de las instituciones educativas. Proporciona un ecosistema tecnológico interactivo para el aprendizaje, que abarca espacios virtuales para la gestión del aprendizaje, de contenidos y la gestión académica, entre otros. BIENESTAR

VIRTUAL

OFERTA DEFORMACIÓN

ACOMPAÑAMIENTO A LA VIRTUALIZACIÓN

PRODUCTOS

SERVICIOS

Menos costos y más funcionalidad

Optimización de costos en la implementación de una buena infraestructura que apoye la operación y administración académica.

Acceso a la información de forma ágil, oportuna y segura, mitigando el riesgo de pérdida de información.

Funcionalidad amigable y configuración personalizada de acuerdo con las necesidades de la organización.

Integración entre los diferentes sistemas de administración académica.

Adaptable a cualquier dispositivo portátil, tablet o smartphone, sin perder funcionalidades.

Soporte especializado con amplia experiencia en arquitecturas LAMP.

Mejora los niveles de comunicación de la comunidad educativa dentro de la institución disminuyendo tiempos de respuesta.

Sistema de Información de Registro y Control Académico

Sistema de información de Registro y Control Académico. Sistema de información en línea, que facilita a la institución gestionar toda la información administrativa, que acompaña los procesos académicos (inscripción, matrículas, novedades, oferta académica, registro y control de notas, certi�caciones, entre otros

Agilidad en los procesos de matrícula e información en tiempo real.

Disminución de costos administrativos y financieros (insumos, espacio de almacenamiento, recurso humano, entre otros) lo que convierte a la institución en una aliada del medio ambiente.

Capacidad de exportar información de acuerdo con los parámetros de los Sistemas de Información del Ministerio de Educación Nacional (SNIES y SPADIES).

Funcionalidad y control de costos

Menos costos y más funcionalidadFuncionalidad y control de costos

Actualización automática de las versiones de las aplicaciones. Capacidad de integrarse con LMS.

Así mismo, el Sistema de Registro y Control Académico, presenta las siguientes funcionalidades:

A la Institución:

• Asignación académica según la oferta institucional.• Búsqueda de programas académicos y asignaturas por nombre.• Consulta de facturas.• Consulta e informe de recaudos generales.• Búsqueda del estudiante y/o docente por identi�cación.• Cambio de número de identi�caciones de los estudiantes.• Consulta de registro académico.• Listado facturas por pagar y canceladas.• Listado estudiantes matriculados por periodos académicos. • Registro de cali�caciones.• Generación, validación y actualización de históricos académicos de los estudiantes.• Gestión de pago directo, acuerdos de pago, consignación en cuenta y pago en línea, para matrículas de periodos académicos y para eventos de extensión.

Al Estudiante:

• Consulta de registro académico. • Generación de novedades académicas.• Cursos matriculados.• Administración datos básicos del estudiante.• Selección de grupos y horarios. • Generación de recibos otros conceptos.• Consulta e informe de recaudos por estudiante.• Consulta del histórico académico y trayecto faltante.

Sistema de Información de Registro y Control Académico

Sistema de información de Registro y Control Académico. Sistema de información en línea, que facilita a la institución gestionar toda la información administrativa, que acompaña los procesos académicos (inscripción, matrículas, novedades, oferta académica, registro y control de notas, certi�caciones, entre otros.

Sistema de Información de Inteligencia del Servicio Educativo

Información estratégica en tiempo real

Sistema de reportes en línea y en tiempo real, que permite orientar estratégicamente la toma de decisiones, con el propósito de mejorar la gestión administrativa y generar una ventaja competitiva a través del análisis de los datos obtenidos en el sistema R.C.A.

Con INNOVAS, se obtiene la información que requiere la alta dirección para la proyección de la gestión institucional en indicadores como cobertura, calidad académica, oferta de programas, población estudiantil, deserción, calidad académica, entre otros.

Análisis detallados de las variables, proyecciones y otros, a partir de los indicadores establecidos para cada proceso. Información amigable y comprensible mediante organizadores grá�cos dinámicos y en tiempo real.Muestra tendencias y patrones que permiten la toma de decisiones. Históricos de matrículas por periodo y por semestre.Históricos de admisiones por periodo y programa. Informes de deserción estudiantil por programa y periodo académico. Cifras e indicadores por periodo académico. Modelo �exible que se adapta a los requerimientos de la institución.

Entorno Virtualde Aprendizaje

VLE- Virtual Learning Environment o entorno virtual de aprendizaje-con capacidad para más de 1500 estudiantes conectados. VLE Moodle adaptable a la necesidad de cada institución.

Capacidad para administrar conferencias, talleres , seminarios, diplomadosy cursos; educación formal y no formal.

Módulo administrativo que permite atender y gestionar de manera automática, el número de docentes, estudiantes inscritos, además de facilitar toda la información relativa a inscripciones, fechas, materias, contenidos, horas de duración, etc.

Cuenta con módulos con los cuales se establece comunicación sincrónica/asincrónica y la interacción con los contenidos y actividades de aprendizaje residentes en el VLE.

Permite la oferta y desarrollo de planes de formación de acuerdo a las necesidades de las instituciones.

Controla el ingreso a los eventos de formación a través de un sistema seguro de autenticación de usuarios.

VLE con�gurado para administrar y gestionar usuarios, actividades, recursos, contenidos y la evaluación del aprendizaje.

Construye una Comunidad Virtual de Aprendizaje-CVA-: red de agentes propiciadores de la enseñanza/aprendizaje y de indicadores del proceso de formación.

Ecosistema tecnológico interactivo para el aprendizaje, que abarca , sistema de gestión del aprendizaje, sistema de gestión de contenidos, sistema de gestión académica, entre otros que hacen posible la interacción entre docentes y estudiantes y estudiantes entre sí.

Gestión enseñanza/aprendizaje y contenidos

Oferta de formación

Es la oferta ofrecida a través de conferencias, talleres, seminarios, diplomados y cursos, orientados a las necesidades actuales del entorno laboral y profesional en una modalidad de educación a distancia-virtual y continúa que permite desarrollar habilidades y competencias necesarias para el ámbito laboral.

Aprendizaje centrado en el alumno: experiencias de aprendizaje enriquecido en entornos virtuales, centrados en el estudiante y en el docente como facilitador y acompañante, en coherencia con los propósitos de formación de la institución, con presencia de estrategias que fomentan la construcción de conocimiento, el trabajo en equipo y el aprendizaje con pares.

Formación en modalidad a distancia-virtual:

Oferta abierta: Formación en diversos temas de acuerdo con las exigencias del mercado laboral y profesional.

Oferta a la medida: Diseño e implementación de conferencias, talleres, seminarios, diplomados, cursos, y de contenidos digitales educativos.

Asesoría y asistencia a las instituciones para la implementación de la estrategia organizacional y de gestión académica en la modalidad a distancia-virtual a corto, mediano y largo plazo para la educación formal y no formal.

Ampliación del potencial comercial del acceso y cobertura de la educación virtual.

Capacidad instalada de sus equipos de trabajo para ejercer diferentes roles en la gestión de educación en modalidad a distancia-virtual.

Fortalecimiento de la cultura digital para la enseñanza, el aprendizaje, la investigación, la proyección social, la internacionalización y el bienestar institucional.

Servicio de acompañamiento Innovared ofrece dos líneas de formación a distancia-virtual:

El servicio de Bienestar Virtual de Innovared acompaña el recorrido delos participantes de la formación en ambientes virtuales de aprendizaje en programas académicos de pregrado y posgrado.

Línea 1:Bienestar virtual a la medida, desde nuestro campus Innovacampus, a partir de lineamientos desarrollados por Innovared.

Línea 2: Bienestar Virtual compartido, se ofrece desde nuestro Campus Virtual y se implementa de acuerdo a los lineamientos institucionales en el tema.

Línea 3:Desarrollo a la medida, pero desde el servidor de la institución.

Línea 4:Diseño e implementación del componente de Bienestar Institucional para programas académicos en modalidad a distancia-virtual.

Oferta de valor:

Cubre las dimensiones de Bienestar Universitario planteadas por el Ministerio de Educación Nacional.Favorece la adaptación de la población estudiantil a los ambientes virtuales de aprendizaje disminuyendo el riesgo de deserción.Aporta a que el proceso de aprendizaje sea más incluyente. Contribuye con la alfabetización digital y disminución de la brecha digital. Gran diversidad de recursos y herramientas TIC gratuitas, en la web y aplicaciones para móviles, que enriquecen las experiencias de aprendizaje, a través de eventos interactivos y multisensoriales, con oportuno proceso de acompañamiento para prevalecer la atención a la persona. Para cada dimensión de bienestar universitario se plantean varias herramientas y recursos, teniendo en cuenta que se realiza a la medida. Apoya a la institución en el cumplimiento de requisitos del MEN, en materia de bienestar institucional, como componente de formación integral, y enfocado a la educación a distancia-virtual.

Cubre cursos, talleres, diplomados, educación formal y no formal. Centrado en el desarrollo de competencias genéricas en el marco de competencias ICFES Saber Pro y apoyado en actividades lúdicas y recreativas que fortalecen el desarrollo humano.

Innovared diseña y pone en marcha Estrategias de Comunicación y Plan de Medios enfocados a hacer visible en el público objetivo la oferta de formación a distancia – virtual.

PLANES

Diseño y elaboración de piezas comunicativas digitales con mensajes sencillos de promoción y divulgación.Contenidos con frases frescas y creativas, invitaciones , anuncios, boletines, entre otros. Convocatorias para divulgar la descripción general del evento de formación (seminarios, talleres, diplomados y cursos). Trabajo en equipo con las instituciones y /o clientes.

Ejecución del Plan de Medios:

Selección de los canales , medios, plataformas y redes sociales para comunicar el mensaje diseñado en la estrategia de comunicaciones.

Medios On - line y o� - line a través de los cuales se divulgan las piezas comunicativas.Cronograma de publicaciones y actividades de acuerdo a las etapas de Prelanzamiento, Lanzamiento y Posicionamiento. El Plan de Medios incluye: correos electrónicos, campañas call center, página web, redes sociales, tanto institucionales del cliente, como de Innovared.

Plan de Marketing Digital:

Campañas on line realizadas para el posicionamiento del contenido del evento de formación. Generación de estrategia global, Plan de Marketing y Plan de promoción. Creación de campañas publicitarias en redes sociales y profesionales. Email marketing. Posicionamiento SEO orgánico.

Audiovisual: videos, soporte informativo digital, promos tutoriales, podcast, audios.Diseño grá�co: piezas para redes sociales, alertas que acompañan los mensajes de las campañas. Promocional: anuncios, carrusel de imágenes, campañas.

Cubre las dimensiones de Bienestar Universitario planteadas por el Ministerio de Educación Nacional.Favorece la adaptación de la población estudiantil a los ambientes virtuales de aprendizaje disminuyendo el riesgo de deserción.Aporta a que el proceso de aprendizaje sea más incluyente. Contribuye con la alfabetización digital y disminución de la brecha digital. Gran diversidad de recursos y herramientas TIC gratuitas, en la web y aplicaciones para móviles, que enriquecen las experiencias de aprendizaje, a través de eventos interactivos y multisensoriales, con oportuno proceso de acompañamiento para prevalecer la atención a la persona. Para cada dimensión de bienestar universitario se plantean varias herramientas y recursos, teniendo en cuenta que se realiza a la medida. Apoya a la institución en el cumplimiento de requisitos del MEN, en materia de bienestar institucional, como componente de formación integral, y enfocado a la educación a distancia-virtual.

Conferencias, Talleres, Seminarios,Diplomados y Cursos

Acompañamiento

Acciones

Software de Gestión a su medida

Software de Gestión

-

Es un software o aplicación altamente efectiva con disponibilidad 24/7 en un ambiente WEB con garantía de capacidad, estabilidad y seguridad en el manejo de la información.

Es una herramienta versátil, con altos estándares de calidad, aplicable en cualquier tipo de proyecto y gestión para:

Empresas del sector comercial. Empresas del sector de infraestructura y construcción. Empresas de auditoría e interventoría.

El software se ajusta a las necesidades de Directores, Gerentes, Jefes de área, Coordinadores, Auditores, Supervisores.

Es un aliado vital que mide los indicadores de gestión y resultados en tiempo real, proyectos planteados por las áreas, actividades de�nidas por la dirección y sus resultados, establece mecanismos de control y seguimiento de los procesos para cumplir con las metas establecidas por la organización.

Apoya y genera mayor alcance en procesos de supervisión, auditoría, interventoría, caracterizaciones, procesos de seguimiento y control, gestión de procesos al interior de las instituciones y sus diversas áreas, gestión de proyectos, procesos de calidad.

Ideal para las áreas administrativa, �nanciera y contable, jurídica, técnica y operativa, como herramienta de seguimiento y apoyo en la toma de decisiones, facilita y hace más simple la ejecución de proyectos, ahorra tiempo y recursos durante su implementación.

Adaptabilidad (fácil de implementar).

Globalidad (aplica sin limitaciones geográ�cas).

Inmediatez (alimenta información en tiempo real).

Con�abilidad (seguridad en el manejo de la información).

Soporte y comunicación (en Línea 24/7).

Estabilidad y almacenamiento (Robusta plataforma web).

Conectividad (alimenta información en línea en diferentes

dispositivos móviles o de Escritorio).

Gestión de la información (toma de decisiones).

Fortalezas del Software

Software de gestión

Audiovisual: videos, soporte informativo digital, promos tutoriales, podcast, audios.Diseño grá�co: piezas para redes sociales, alertas que acompañan los mensajes de las campañas. Promocional: anuncios, carrusel de imágenes, campañas.

Brinda Ofrece

Pedagogía Andradogía

Funcionalidad

Arquitecturas LAMP

Cuenta con

Por conocimiento en

Experiencia

Especializado

Documental

De tipo

Soporte

A través de

Asistencia

Asesorías

Seguimiento y control

Acompañamiento Productos y servicios

De Gestión

Con características de

Desarrollo a la medida

Actualización automática

Calidad

Para

Mejorar gestión

Ventaja competitiva

Tendencias y patrones

Información Estratégica

Reducción de costos de infraestructura.Optimización de recursos.Reducción en tiempos de despliegue de la plataforma.Administración simpli�cada de los servidores más simple, e�caz y con�able.Alta disponibilidad. Fluidez y velocidad de la plataforma InnovaCampus. Atención a más de 1500 estudiantes conectados a la vez. Acceso y despliegue rápido a todos los contenidos virtuales.Canal dedicado y exclusivo para cada Institución o empresa a la que Innovared le preste el servicio de virtualización de contenidos.

• Socios y aliados Innovared

Innovared cuenta con socios y aliados estratégicos de gran trayectoria y experiencia a nivel global, tanto en educación virtual como en el alojamiento de la plataforma a través del DataCenter Virtual de talla mundial.

Alianzas estratégicas

IP Technologies: Aliado Estratégico Innovared

Alojamiento de la Plataforma Virtual INNOVACAMPUS y DataCenter.

Servicios:

Aloja el servidor de Innovared y proporciona el canal dedicado para todos los servicios web. DataCenter: soporta a Innovared con la solución de Datacenter como servicio “collocation” en centro de alta tecnología TIER IV certi�cado.Cuenta con instalaciones de multi-hospedaje de clase mundial con diversos patrones de conectividad, soportado por los sistemas de energía y ambientales completamente redundantes. Soporte , monitoreo y operatividad de la red de Innovared 24/7Seguridad del servicio.

Robustece la plataforma a través del servicio virtual de hosting basado en la virtualización de servidores físicos en múltiples servidores virtuales. Esto se traduce en bene�cios como:

Ventajas

Reducción de costos de infraestructura.Optimización de recursos.Reducción en tiempos de despliegue de la plataforma.Administración simpli�cada de los servidores más simple, e�caz y con�able.Alta disponibilidad. Fluidez y velocidad de la plataforma InnovaCampus. Atención a más de 1500 estudiantes conectados a la vez. Acceso y despliegue rápido a todos los contenidos virtuales.Canal dedicado y exclusivo para cada Institución o empresa a la que Innovared le preste el servicio de virtualización de contenidos.

• Socios y aliados Innovared

INNOVARED se asocia con CITED con el objetivo de robustecer la experiencia y fortalecer su portafolio de productos y servicios especializados en la educación virtual. Las experiencias especí�cas de ejecución sobre virtualización y / o procesos de formación en la modalidad virtual de Innnovared, son aportadas a través de su socio Cited.

Alianzas estratégicas

Ventajas:

Más de 25 años de experiencia en el sector público y privado dedicada

a la gestión del conocimiento en entornos virtuales.

Ha diseñado e implementado procesos de formación y fortalecimiento

de competencias para diversas instituciones de carácter académico,

empresarial, institucional y gubernamental.

Experiencias en diseño y realización de OVAS para reconocidas

entidades públicas y privadas del orden nacional.

Realización de productos para la educación virtual, desde contenidos

digitales hasta cursos individuales y programas de formación para

educación formal y no formal.

Gran experiencia en la ejecución de convenios marco y especí�cos,

convenios de asociación y contratación directa con sector público y

privado.

CITED Corporación Integral Tecno Digital:

Asistencia permanente en el proceso de virtualización. Enfoque total: nos enfocamos en su producto y nos dedicamos plenamente a él. Equilibramos la balanza: optimización de los tiempos de entrega y oferta �nal del producto. Bienestar virtual: como oferta de valor para complementar el recorrido de formación en ambientes virtuales de aprendizaje. Plan de medios: servicio de apoyo a la divulgación.Renovación de contenidos, en los tiempos adecuados para ello. Mejoramiento de procesos internos: bajamos la carga administrativa. VLE-Virtual Learning Environment o entorno virtual de aprendizaje que se compone de módulos de naturaleza tecnológica con funciones especí�cas -herramientas- y que InnovaRed proporciona como soporte al proceso de formación. DataCenter y hosting con capacidad para atender a más de 1500 estudiantes concurrentes. Servicio de atención al usuario, constituido por el call center y las mesas de ayuda de cada producto y servicio de Innovared.Fluidez al examinar contenidos multimedia on line-Comunidad Virtual de Aprendizaje-CVA: red de agentes propiciadores de la enseñanza/aprendizaje y de indicadores del proceso de formación.

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