Popis obsahu a struktury programu (Akreditace vzdělávacího ... · Úvod do projektového řízení 2dny veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry,

Popis obsahu a struktury programu (Akreditace vzdělávacího programu u Společnosti pro projektové řízení, o. s.)

Vzdělávací program: Akademie projektového řízení

Vzdělávací subjekt:

ACSA - Akademické centrum studentských aktivit

Popis vzdělávacího programu:

Skládá se z několika kurzů, které je možné absolvovat nezávisle na sobě.

Program nabízí komplexní přípravu pro práci projektového manažera z hlediska technických, behaviorálních i kontextových elementů. Vybrané moduly jsou také vhodné

pro zkušené manažery, kteří mají zájem neustále se vzdělávat nebo se recertifikovat.

Kurzy jsou vhodné pro přípravu na certifikaci i recertifikaci IPMA pro úrovně D, C i B. V rámci vybraných kurzů mohou studenti získat Národní certifikát studentů.

Jednotlivé moduly využívají různých forem studia (prezenční, kombinované, e-learning, praktická cvičení apod.) pro uspokojení potřeb odlišných cílových skupin.

Kurzy jsou realizovány Akademickým centrem studentských aktivit, jak ve formě otevřených kurzů, tak jako školení přímo připravené na klíč pro konkrétní instituci. Řada kurzů

je organizována ve spolupráci s ProRůst – Agenturou pro rozvoj a růst, ACSA na ně poskytuje lektory a garantuje úroveň těchto školení. ACSA v oblasti výuky PM také

spolupracuje s vysokými školami (VUT v Brně, JAMU v Brně, UTB ve Zlíně).

ACSA je držitelem akreditace u SPŘ od roku 2009, v roce 2012 obdržela jako jedna ze dvou organizací ocenění Excellent za výbornou přípravu kandidátů k certifikační zkoušce

IPMA.

Účastníci kurzů obdrží osvědčení o absolvování splňující podmínky vyžadované SPŘ pro připuštění k certifikační zkoušce.

ProRustZákladní kurzy PM

Akademie projektového řízení

Projektové řízení IZáklady

7 dníStupeň D, NCS

Mladý projektovýmanažer3 + 5 dní

NCS

Projektové řízenípro VŠ

3 + 5 dníNCS

Národní certifikace studentů

v projektovém řízení1 denNCS

Základy projektovéhořízení – e-learning

24 hodinStupeň D

Úvod do projektovéhořízení2 dny

Stupeň D

Kurz projektovéhořízení6 dní

Stupeň D, C

Kurz PM s e-learningovoupodporou5 + 2 dny

Stupeň D a C

Projektové řízenív praxi4 dny

PM v kostce – základy,metody a postupy

2 dnyStupeň D

Simulovaná certifikačnízkouška IPMA online

24 hodinStupeň D

Příprava na certifikaciIPMA1 den

Stupeň D, C, B

Profesionálníprojektový manažer

10–12 dníStupeň D, C, B

Nové metody plánovánía řízení projektů

1 denDoplnění pro stupeň D, C, B

Plánování projektu v MSProject Professional 2010

2 dnyDoplnění pro stupeň D, C, B

Procesní řízení2 dny

Doplnění pro stupeň D, C, B

Příprava projektů financovaných z EU


Krizové řízení1 den


Zavádění projektovéhořízení2 dny


Řízení projektu s MSProject Professional 2010


Projektové řízení –vychytávky z praxe


Finanční řízení2 dny


PM v organizaci – programa portfolio management

1 denDoplnění pro stupeň C, B

Rozvoj technických a kontextových kompetencíKurzy vyžadující předchozí znalost PM

Základy práce s MicrosoftProject Professional 2010

1 denDoplnění pro stupeň D

Jak správně a efektivněrozhodnout


Jak pracovat s lidmi –interpersonální dovednosti


Motivujte účinně1 den


Zvládání pracovního náporu – stress

management1 den


Efektivní komunikacea sebeprezentace


Time management anebefektivita jednotlivce

= efektivita odragnizace2 dny


Budování týmu aneb jakdosáhnout synergie


Manažerské dovednosti –úspěch ve vedení lidí


Rozvoj behaviorálních kompetencíMožno absolvovat bez předchozí znalosti PM

http://www.acsa.cz/kurzy

Projektové řízení IITýmy7 dní

Stupeň D, C

Seznam modulů

Název kurzu Délka trvání Cílová skupina Hlavní zaměření kurzu

Základní moduly

Kurz projektového řízení 6 dní veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Představení hlavních metod a technik PM, příprava na certifikaci IPMA

Kurz projektového řízení s e-learningovou podporou 5 + 2 dny veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Představení hlavních metod a technik PM, příprava na certifikaci IPMA

Profesionální projektový manažer 11 dní profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry Představení hlavních metod a technik PM, důkladné procvičení metod, větší důraz na behaviorální a

kontextové kompetence

Projektové řízení v praxi 4 dny veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Představení hlavních metod a technik PM pouze na praktických příkladech (žádné teoretické přednášky)

Projektové řízení v kostce (základní metody a postupy) 2dny veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Základní úvod do PM orientovaný především na částečnou přípravu na certifikaci IPMA

Úvod do projektového řízení 2dny veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Základní úvod do PM orientovaný především pro využití v praxi

Základy projektového řízení – e-learning 24 hodin veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Představení základních metod a technik PM v interaktivním e-learningu

Příprava na certifikaci IPMA 1 den veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Příprava na certifikaci IPMA pro osoby se znalostí PM - simulovaná zkouška

Simulovaná certifikační zkouška IPMA on-line 8 hodin veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové

sféry, studenti Příprava na certifikaci IPMA pro osoby se znalostí PM

- simulovaná zkouška

Mladý projektový manažer 3 + 5 dní středoškolští a vysokoškolští studenti Představení hlavních metod a technik PM, příprava na Národní certifikaci studentů

Projektové řízení I – Základy 7 dní vysokoškolští studenti Představení hlavních metod a technik PM, příprava na Národní certifikaci studentů a certifikaci IPMA

Projektové řízení pro VŠ 39 hodin vysokoškolští studenti Představení hlavních metod a technik PM, příprava na Národní certifikaci studentů a certifikaci IPMA

Národní certifikace studentů v projektovém řízení 1 den středoškolští a vysokoškolští studenti Příprava na Národní certifikaci studentů pro osoby se znalostí PM

Rozšiřující moduly

Příprava projektů financovaných z EU 2 dny veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Představení hlavních metod a technik PM v kontextu projektů financovaných z EU

Plánování projektu v MS Project Professional 2010 2 dny veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Výuka využití MS Project 2010 při plánování projektů

Řízení projektu s MS Project Professional 2010 2 dny veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové

sféry, studenti Výuka využití MS Project 2010 při řízení projektů

Nové metody plánování a řízení projektů 1 den veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti o metodách CPM, BSC a o sledování projektů pro osoby se znalostí PM

Finanční řízení 2 dny veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti o finančním řízení a rozpočtování projektů pro osoby se znalostí PM

Projektové řízení II – Týmy 7 dní vysokoškolští studenti Rozšiřující znalosti v oblasti týmové spolupráce a vedení týmů

Základy práce s Microsoft Project Professional 2010 1 den vysokoškolští studenti Výuka využití MS Project 2010 při plánování a řízení projektů

PM v organizaci – program a portfolio management 1 den veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti o řízení programu a portfolia pro osoby se znalostí PM

Procesní řízení 2 dny veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti pro řízení portfolia se zaměřením na procesní řízení

Projektové řízení – vychytávky z praxe 1 den veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti o novinkách v oblasti řízení projektů pro osoby se znalostí PM

Zavádění projektového řízení 1 den veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti v oblasti zavádění projektového řízení do organizace a řízení změn s tím souvisejících

Krizové řízení 1 den veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti v oblasti zvládání krizových situací a prevenci

Jak pracovat s lidmi - interpersonální dovednosti 1 den veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti v oblasti spolupráce s lidmi

Efektivní komunikace a sebeprezentace 2 dny veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti v oblasti efektivní komunikace, vyjednávání, asertivity a sebeprezentace

Motivujte účinně 1 den veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti v oblasti vytvoření a udržení motivace u spolupracovníků

Jak správně a efektivně rozhodnout 1 den veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti nezbytné pro správné rozhodování na základě faktů a řešení problémů

Zvládání pracovního náporu – stress management 1 den veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti v oblasti zvládání pracovního stresu a sebehygieny sloužící jako prevence

syndromu vyhoření

Budování týmu aneb jak dosáhnout synergie 3 dny veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti v oblasti týmové spolupráce a vedení týmů

Manažerské dovednosti – úspěch ve vedení lidí 1 den veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti a schopnost manažera (vedení, poskytování zpětné vazby, budování důvěry)

Time management aneb efektivita jednotlivce = efektivita organizace

2 dny veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry, studenti

Rozšiřující znalosti v oblasti sebeorganizace a řízení času

Kurz projektového řízení

Popis kurzu: Šestidenní kurz je rozdělen do tří dílů, na nichž se účastníci postupně seznámí nejen se základní terminologií v oblasti projektového řízení, ale naučí se metody a

techniky projektového řízení tak, aby je na konci kurzu byli schopni využívat ve své praxi. Vybrané metody PM jsou přímo procvičeny. Zároveň budou připraveni na složení

mezinárodně uznávané certifikace dle IPMA (při vhodném doplňujícím samostudiu).

Doporučeno pro: Kurz je otevřen široké veřejnosti. Je vhodný pro projektové manažery z praxe, pracovníky působící v projektovém prostředí, pro zájemce o certifikaci (stupně D,

C, B), v případě zájmu o prohloubení znalostí i pro zájemce o recertifikaci (stupně C, B).

Způsob výuky: Na kurzu jsou vhodným způsobem kombinovány teoretické poznatky a praktická cvičení. Účastníci si budou

posilovat konkrétní dovednosti na případových situacích. V souladu s aktuálními poznatky v oblasti vzdělávání dospělých

klademe důraz na učení zážitkem, u nějž je nejvyšší pravděpodobnost dlouhodobého uchování poznatků. Pro účely nácviku

většiny vyučovaných technik budou účastníci kurzů rozděleni do menších skupin. V těch jsou pod vedením zkušených lektorů

procvičovány jednotlivé metody a umožňuje to též lépe trénovat všechny aspekty komunikace i týmové práce, které jsou pro

PM klíčová. U těch probíraných technik, kde je to výhodné, ACSA dodá účastníkům připravené elektronické šablony, které si

účastníci budou postupně vyplňovat tak, aby si vyzkoušeli jejich reálné nasazení pod vedením lektorů. Nasazení vhodné

softwarové podpory bude doporučováno všude tam, kde ji lze s výhodou použít. Po letech výuky a vzhledem ke složení

výukového týmu můžeme slíbit zajímavou výuku vedenou interaktivní formou doplněnou o řadu simulovaných situací a

ukázek tak, abychom udrželi pozornost všech účastníků. Důraz je kladen na individuální přístup lektorů k jednotlivým

účastníkům. Bude také podporována diskuze účastníků a lektorů.

Délka kurzu: 48 hodin

Obsah tématu Výstupy Trénovaný nástroj nebo

technika dle CzCB Počet hodin

Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy1

Úvod do projektového řízení – cvičení

Praktické cvičení – stavba na zakázku v projektovém prostředí

Budování a stmelování týmu

Účastníci:

pochopí komplexnost projektového řízení a nutnost používat jeho metody při realizaci akcí splňujících atributy projektu,

jsou motivováni k zájmu o problematiku PM, uvědomí si, jak je důležité stanovit si na začátku cíl a hranice

projektu, kritéria úspěšnosti projektu, definovat zainteresované strany a jejich požadavky,

seznámí se s úskalími při první fázi práce týmu a poznají

Metoda trojimperativu Základní principy

stakeholder managementu

Vývoj týmu

2:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.07 1.01, 1.02

1 Tučným písmem jsou zvýrazněné kompetenční okruhy, kterých se dané téma týká významným způsobem. Kurzívou jsou označené ty okruhy, které se v daném bodě probírají

pouze částečně.

vybrané techniky využitelné v této fázi pro stmelení týmu.

Vymezení projektového řízení a jeho základních pojmů – teorie

Účel a cíle projektového řízení Principy a koncept projektového řízení Postavení projektového řízení u nás a ve světě Atributy projektu, obsah a rozsah projektu Trojimperativ Význam metod pro projektové řízení Přehled používaných metod

Účastníci:

se seznámí se základními pojmy a metodami v projektovém řízení, poznají vybrané terminologické problémy, vše v souladu s CzCB,

identifikují příklady projektů, se kterými se v praxi setkávají, naučí se rozlišovat, co je a co není projekt,

pochopí rozdíl mezi termíny projekt, program, portfolio.

Metoda trojimperativu pro stanovení cílů

Kritéria úspěšnosti projektu

1:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 3.01, 3.02

1.02, 1.09, 2.09, 3.02, 3.03

Životní cyklus projektu – teorie

Fáze projektu jejich cíle a náplň Fáze řízení projektu

Účastníci:

se seznámí s rozdělením projektů do fází a s jednotlivými etapami projektu,

pochopí význam jednotlivých fází pro projekt.

Stanovení SMART cílů Studie proveditelnosti Identifikační listina

projektu Základní principy

stanovování vize, cílů, záměru

1:15

AV

JŠ

ZJ

HK

1.03, 1.10, 1.11, 1.19,

1.20

1.02, 3.01

Metoda logického rámce – teorie a praktické cvičení

Principy metody Využití metody

Účastníci:

poznají metodu logického rámce a její různé podoby (Team Technologies, EU, …),

uvědomí si význam správného stanovení metrik pro posuzování úspěšného ukončení a vyhodnocení projektu,

v pracovních týmech si sami tuto metodu vyzkoušejí. Výstupem je provedení předprojektových úvah na cvičném projektu, vyplněná logická rámcová matice, u aktivnějších týmů i vyplněná identifikační listina projektu.

Logická rámcová matice Stromový diagram

3:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 1.03

1.04, 1.07, 1.10, 1.19, 2.01, 2.08, 2.10

SWOT analýza – teorie

Účastníci:

poznají základní principy metody i další možnosti práce s ní v oblasti PM,

seznámí se s příkladem vyplněné SWOT analýzy, zamyslí se nad možnostmi využití metody v jejich práci.

SWOT 0:30

JŠ AV ZJ HK

1.03, 1.04, 3.05, 3.06

Týmová práce v projektovém řízení – teorie

Definice pojmu tým Synergický efekt Dynamika týmové práce Faktory úspěšností týmové práce Zásady pro složení projektového týmu

Účastníci:

jsou seznámeni se základními pojmy souvisejícími s týmovou prací,

jsou vedeni k zamyšlení, kdy budovat tým, jak ho složit, jak ovlivňovat jeho práci.

Vlastnosti týmu Vývoj týmu Role v týmu Intervence pro vývoj

projektového týmu

1:30

ZJ AV HK JŠ

1.07

1.18, 2.01, 2.02, 2.12, 3.08

Předprojektové fáze – teorie

Doba návratnosti projektu

Účastníci:

pochopí význam předprojektových fází pro úspěch celého

Metody oceňování a návratnosti projektu

Studie proveditelnosti 1:00

ZJ JŠ HK

1.03 1.13, 3.10

Diskontované peněžní toky Čistá současná hodnota Vnitřní návratnost Návratnost investic Bod zvratu Analýza nákladů a přínosů

projektu, jsou podrobně seznámeni s metodami oceňování projektu,

umějí jednotlivé ukazatele určit, na cvičeném příkladu si vyzkoušejí jednotlivé ukazatele

vypočítat.

Cost-benefit analýza

Analýza zainteresovaných stran – teorie a praktické cvičení

Vymezení zainteresovaných stran Metody analýzy

Účastníci:

pochopí, že projektem může být ovlivněna velká skupina osob a že je nezbytné zohlednit jejich zájmy,

uvědomí si možné důsledky špatné komunikace se zainteresovanými stranami,

seznámí se s příkladem vyplněné analýzy zainteresovaných stran, včetně návrhů na opatření a to i v grafické podobě.

Výstupem je částečně vyplněná analýza zainteresovaných stran pro cvičený projekt.

Stakeholder managament

2:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.02, 2.02, 2.08

1.18, 2.11, 2.13

Strukturování projektu – teorie a praxe

Hierarchická struktura prací (WBS) Definice cílů a rozsahu prací (SOW)

Účastníci:

jsou seznámeni s možnostmi strukturalizace projektu, s nutností přesné definice výstupů a dodávek projektu,

v pracovních týmech si sami metodu WBS vyzkoušejí. Výstupem je vytvoření části WBS u cvičeného projektu.

Tvorba WBS a seznamu úkolů

2:45

AV

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.10 1.07, 2.01, 2.10

Časové plánování v projektu – teorie a praktické cvičení

Metoda Ganttových diagramů Síťová analýza – hranově ohodnocené grafy a

uzlově ohodnocené grafy Typy rezerv Metoda CPM a PERT Optimalizace – zkracování projektů a snižování

nákladů Problematika ohodnocování činností

Účastníci:

pochopí význam správných odhadů pro plánování projektu, pochopí rozdíl mezi Ganttovými diagramy a síťovou

analýzou, naučí se stanovit kritickou cestu, celkové i volné rezervy,

pochopí význam sledování činností ležících na kritické cestě, sami si v pracovních týmech základní metody časového

plánování vyzkoušejí. Výstupem je vytvoření Ganttova diagramu a uzlově ohodnoceného síťového diagramu v rámci cvičeného projektu, včetně určení nejdříve a nejpozději možných začátků i konců činností a výpočtu časových rezerv.

Metody časového plánování: úsečkový harmonogram, síťový graf, seznam milníků

Metody síťové analýzy (hranová, uzlová, CPM, PERT), výpočet rezerv (celková, volná), výpočet kritické cesty, výpočet PERT – princip)

Aplikace při změnách projektu

Metody odhadování

5:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.11 1.07, 2.01, 2.10

Analýza zdrojů a nákladů – teorie a praktické cvičení

Histogram zdrojů, využití zdrojů Histogram nákladů, křivka průběhu kumulovaných

nákladů a příjmů, likvidita Závislost nákladů v čase

Účastníci:

jsou seznámeni s typy zdrojů na projektu, pochopí termíny jako potřeba zdrojů, dostupnost zdrojů,

přetížení zdrojů, naučí se možnosti, jakým způsobem vyrovnávat zdroje, naučí se základním principům práce s náklady, sami v pracovních týmech metodu vyzkoušejí. Výstupem je vytvoření histogramů u několika typů zdrojů v rámci

Histogramy a řešení konfliktů zdrojů

3:15

AV

JŠ

ZJ HK

1.12, 1.13 1.07, 2.01, 2.10

cvičného projektu.

Informace a komunikace v projektech – teorie a praktické cvičení

Proces komunikace, zákonitosti šíření informací, přenos informací

Plánování a řízení komunikace v projektech Dokumentace Konflikty

Účastníci:

poznají časté chyby při komunikaci, zejména při šíření informací a jsou seznámeni se způsoby, jak výskytu těchto chyb předcházet,

pochopí, že komunikaci na projektu je potřeba aktivně řídit, a to pomocí různých metod,

seznámí se základními pravidly pro práci s dokumenty (pojmenování, archivace, sekundární informace, matice dokumentů).

Komunikační plán Základní principy a

složky komunikace Vyjednávání Efektivní elektronická

komunikace

2:00

AV

ZJ

JŠ

HK

1.16, 1.17, 1.18

1.08, 2.01, 2.04, 2.11, 2.12

Porady – teorie

Základní principy vedení porad Zápisy Nejčastější chyby

Účastníci:

jsou motivováni k řádnému plánování porad (přesný program, časová dotace bodů, zodpovědné osoby),

jsou vedeni k efektivnímu zápisu z porad a vytvoření úkolovníku,

jsou upozorněni na nejčastější chyby při vedení porad a seznámeni se způsoby, jak se jim vyhnout,

jsou seznámeni s jednotlivými rolemi při poradě (zapisovatel, vedoucí, facilitátor, …).

Vedení porad: konstruktivní a destruktivní prvky porad, typy porad, příprava a organizace porady, zápis

Metody vedení WS: metody vedení porad, moderace porady

1:00

AV

JŠ

ZJ

HK

2.10 1.18, 2.03, 2.04

Metody skupinového řešení problémů – teorie a praktické cvičení

Skupinové rozhodování Postup řešení problému Brainstorming Myšlenkové mapy Rybí kost Další metody

Účastníci:

jsou vedeni k systematickému přístupu k řešení problémů (definování, analýza, alternativy, hodnocení, výběr, implementace, vyhodnocení),

jsou seznámeni se základními metodami skupinového řešení problémů,

na cvičeném příkladu si vyzkoušejí vytvoření myšlenkové mapy,

v rámci jiných cvičení jsou pravidelně motivováni ke správnému brainstormingu.

Myšlenkové mapy Brainstorming

1:30

AV

ZJ

JŠ

HK

1.08, 2.07 1.07, 2.06

Smluvní management – teorie

Základní principy smluvního managementu Doporučené součásti smluv Typy smluv Základní smlouvy ošetřující zaměstnanecký poměr

Účastníci:

jsou upozorněni na nutnost spolupráce projektového manažera s právníkem, vhodného sestavení kontraktu tak, aby v budoucnu nezpůsoboval problémy,

jsou seznámeni se základními typy smluv při projektových zakázkách.

Typy smluv 0:45

JR

JŠ

ZJ

HK

3.11, 1.14 1.04, 1.10

Organizace projektu, projektové role – teorie a praktické cvičení

Typy organizačních struktur Projektový a podpůrný tým Zavedení PM do organizace

Účastníci:

jsou seznámeni se základními možnostmi zařazení projektu do struktury trvalého organizace, s jejich výhodami a úskalími,

jsou upozorněni na nejvhodnější způsob zavádění PM do

Matice odpovědnosti 1:30

AV

ZJ

JŠ

HK

1.06, 3.03, 3.04, 3.05

1.18, 3.01, 3.08

Projektové role OBS a matice zodpovědností

organizace, motivováni k vytváření matice zodpovědnosti v rámci jejich

projektů, jsou seznámeni s příkladem vyplněné matice zodpovědnosti. Výstupem je částečné zpracovaná OBS a matice zodpovědnosti pro cvičný projekt.

Řízení rizik – teorie a praktické cvičení

Riziko, hrozba, scénář Druhy rizik Procesy řízení rizik Metody analýzy rizik Analýza kritických faktorů úspěchu Typová opatření ke snížení rizika

Účastníci:

pochopí, že rizika jsou součástí každého projektu a že je potřeba je aktivně řídit ve všech fázích projektu,

seznámí se s používanými technikami (strom rizik, kontrolní seznamy, P-D diagram, HAZAN, bodovací metoda, RIPRAN a další),

podrobně jsou seznámeni s bodovací metodou a metodou RIPRAN,

sami si v pracovních týmech vyzkoušejí metodu RIPRAN. Výstupem je vyplněná tabulka RIPRAN, ve které zhodnotí rizika svého cvičného příkladu a navrhnou opatření.

Metody identifikace a analýzy rizik

RIPRAN Strom rizik Strategie eliminace rizik

4:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.04 2.08, 2.09, 2.13

Operativní řízení a implementace projektů – teorie

Operativní řízení Měření výkonů – procentuální metoda, metoda

SSD, EVM, analýza vývoje milníků Controlling projektu Procurement

Účastníci:

chápou, že plánováním projekt neskončí, že je potřeba pravidelně vyhodnocovat vývoj projektu ve srovnání s plánem, seznámí se s metodami, které se k tomu používají,

pochopí význam reportingu, nebudou ho považovat za pouhou byrokracii a naučí se správně nastavit reportingové aktivity na projektu,

jsou vedeni k monitoringu času, zdrojů, nákladů i samotného provedení,

na cvičeném příkladu si vyzkoušejí výpočty v metodě EVM.

Metody sledování stavu rozpracovanosti projektu: Earned Value Management, procentuální vyjádření, SSD

3:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.16, 1.14

1.10, 1.11, 1.12, 1.13

Řízení změn v projektech a řešení krizí – teorie

Řízení konfigurací a změn, změnové procedury Krize projektu

Účastníci:

jsou motivováni k zamyšlení nad příčinami změn, jsou vedeni k zavedení systematického procesu přijetí či

zamítnuti změny, umějí rozpoznat krizi na projektu a chápou, že v takové

situaci se dočasně aplikuje řízení krizové.

Metody síťové analýzy při změnách projektu

0:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.15, 2.12 3.05

Další náležitosti projektu – teorie

Počítačová podpora řízení projektů Bezpečnost, ochrana zdraví a životního prostředí Jakost projektu Personální rozvoj a zlepšování

Účastníci:

jsou seznámeni s dalšími okruhy významnými pro řízení projektů, které však není možné v rámci kurzu probrat v plném rozsahu,

jsou motivováni k samostudiu v této oblasti v případě zájmu o certifikaci.

Typy a cyklus rozvoje znalostí

0:15

JŠ AV ZJ HK

1.05

1.14, 3.08, 3.09, 3.11

Motivace na projektech – teorie a praktická cvičení

Motivace a stimulace Teorie motivace Poskytování zpětné vazby Motivační typy dle Plamínka

Účastníci:

jsou seznámeni se základními pojmy z oblasti motivace, zároveň jsou jim představeny konkrétní praktické způsoby, jak pracovat s motivací členů projektového týmu.

Základní principy motivace

Hierarchie potřeb Styly vedení podle

motivačních typů Zajišťování efektivity

procesů, zdrojů a struktury

Poskytování zpětné vazby

0:30

ZJ

AV

JŠ

HK

2.02, 2.03

1.07, 2.01, 2.05, 2.08, 2.11, 2.12

Ukončení projektu a poprojektové fáze – teorie

Ukončování projektů

Účastníci:

jsou seznámeni s kroky nezbytnými pro úspěšné ukončení projektu (akceptační řízení, ukončení týmové spolupráce, odměna spolupracovníků, propagace výsledků projektu atd.),

pochopí význam poprojektové fáze pro efektivní projektové řízení v celé organizaci.

Ukončování projektů 0:15

ZJ

JŠ AV HK

1.20

2.08, 2.09, 3.05, 3.08

Informace o IPMA, NCB a SPŘ – teorie

Národní a mezinárodní organizace působící na poli projektového řízení (IPMA, PMI, SPŘ, YPMG)

Národní standard kompetencí projektového řízení Mezinárodní certifikace dle IPMA

Účastníci:

jsou informováni o organizacích významných pro projektového manažera,

jsou informováni o důležitých aspektech certifikaci (kde ji získat, za kolik, jak vypadá, nutnost dalšího studia, upozornění na kapitoly, které nebyly probrány v plném rozsahu),

je jim představeno NCB a doporučeno jeho studium.

0:30

AV

JŠ

ZJ

HK

Opakováni pro certifikaci – cvičné příklady EVM CPM Zdroje Logický rámec Volné otázky Testové otázky Vyhodnocení

každý účastník si otestuje současný stav svých znalostí z oboru projektového řízení,

následně jsou vyhodnocovány správné odpovědi, opakovány nejdůležitější znalosti, případně jsou doplněny další informace, které na předchozím kurzu nebyly zdůrazněny.

8:00

AV

JŠ

ZJ

HK

Vyhodnocení kurzu

Evaluační dotazníky Rozloučení

Lektoři kurzu: ZJ - Mgr. Zuzana Ježková (100%), JŠ - Ing. Jaroslav Švec (100%), AV - MgA. Adéla Venerová (98%), HK – PhD. MgA. Hana Krejčí (100%)

Pozn.: Součet procentuálního podílu na kurzu nečiní celkem 100 %, protože některé části kurzu probíhají paralelně (praktická cvičení v týmech). Pokud je v buňce uvedeno více

lektorů, znamená to, že jsou u daného tématu vzájemně zastupitelní.

Kurz projektového řízení s e-learningovou podporou

Popis kurzu: Jedná se o kurz náplní pokrývající Kurz projektového řízení (viz výše). Je však doplněn o e-learningovou podporu, čemuž je přizpůsobena délka a forma výuky.

Účastníci se postupně seznámí nejen se základní terminologií v oblasti projektového řízení, ale naučí se metody a techniky projektového řízení tak, aby je na konci kurzu byli

schopni využívat ve své praxi. Vybrané metody PM jsou přímo procvičeny. Zároveň budou připraveni na složení mezinárodně uznávané certifikace dle IPMA (při vhodném

doplňujícím samostudiu).

Doporučeno pro: Kurz je otevřen široké veřejnosti. Je vhodný pro projektové manažery z praxe, pracovníky působící v projektovém prostředí, pro zájemce o certifikaci (stupně D,

C, B), v případě zájmu o prohloubení znalostí i pro zájemce o recertifikaci (stupně C, B).






PM klíčová. U těch probíraných technik, kde je to výhodné, ACSA dodá účastníkům připravené elektronické šablony, které si

účastníci budou postupně vyplňovat tak, aby si vyzkoušeli jejich reálné nasazení pod vedením lektorů. Nasazení vhodné

softwarové podpory bude doporučováno všude tam, kde ji lze s výhodou použít. Po letech výuky a vzhledem ke složení

výukového týmu můžeme slíbit zajímavou výuku vedenou interaktivní formou doplněnou o řadu simulovaných situací a

ukázek tak, abychom udrželi pozornost všech účastníků. Důraz je kladen na individuální přístup lektorů k jednotlivým

účastníkům. Bude také podporována diskuze účastníků a lektorů. Jelikož je pro klienty často obtížné vymezit si na kurz

předem stanovený čas, je část výuky realizována prostřednictvím interaktivního e-learningu.

Délka kurzu: 42 hodin (12 hodin e-learningové výuky + 30 hodin prezenční výuky)

E-LEARNINGOVÝ KURZ



Kompetenční

okruhy2

Modul 1 – Úvod do projektového řízení


Účel a cíle projektového řízení Principy a koncept projektového řízení Atributy projektu, obsah a rozsah projektu Trojimperativ

Účastníci:


si ujasní základní principy projektového řízení, naučí se rozlišovat, co je a co není projekt, pochopí rozdíl mezi termíny projekt, program, portfolio.



1:20 1.01, 1.02, 3.01, 3.02

1.02, 1.09, 2.09, 3.02, 3.03


pouze částečně.

Zainteresované strany

Modul 2 – Životní cyklus projektu


Fáze projektu jejich cíle a náplň Předprojektové fáze Operativní řízení a implementace projektů Ukončení projektu

Účastníci:



Stanovení SMART cílů Identifikační listina



2:00

1.03, 1.10, 1.11,

1.16, 1.19, 1.20

Metody oceňování hodnoty a návratnosti projektu – teorie

Doba návratnosti projektu Diskontované peněžní toky Čistá současná hodnota Bod zvratu Analýza nákladů a přínosů

Účastníci:

pochopí význam předprojektových fází pro úspěch celého projektu,

jsou podrobně seznámeni s metodami oceňování projektu, umějí jednotlivé ukazatele určit.


Studie proveditelnosti Cost-benefit analýza

1.03 1.13, 3.10

Modul 3 – Cíle projektu

Cíle projektu a metoda logického rámce – úvod do teorie


Účastníci:

poznají metodu logického rámce a její různé podoby, uvědomí si význam správného stanovení metrik pro

posuzování úspěšného ukončení a vyhodnocení projektu.

Logická rámcová matice 1:15 1.01, 1.03 1.04, 1.10, 1.19


Základní principy metody i další možnosti práce s ní v oblasti PM

Seznámení s příkladem vyplněné SWOT analýzy Možnosti využití metody v praxi

Účastníci:

poznají základní principy metody i další možnosti práce s ní v oblasti PM. SWOT

1.03, 1.04, 3.05, 3.06

Modul 4 – Vytváření plánu

Vytváření taktického plánu, WBS, pracovní balíky, OBS, SOW – teorie

Hierarchická struktura prací Definice cílů a rozsahu prací

Účastníci:

jsou seznámeni s možnostmi strukturalizace projektu, s nutností přesné definice výstupů a dodávek projektu. Tvorba WBS a seznamu

činností 0:30 1.09, 1.10

1.07, 2.01, 2.10

Modul 5 – Časové plánování v projektu

Časové plánování v projektu – úvod do teorie


uzlově ohodnocené grafy Typy rezerv Metoda CPM a PERT Problematika ohodnocování činností

Účastníci:



pochopí význam sledování činností ležících na kritické cestě.


Metody síťové analýzy (hranová, uzlová, CPM, PERT), výpočet rezerv (celková, volná), výpočet kritické cesty, výpočet

0:50 1.09, 1.11 1.07, 2.01, 2.10

PERT – princip) Metody odhadování

Modul 6 – Analýza zdrojů a nákladů

Analýza zdrojů a nákladů – teorie

Typy zdrojů Způsob řešení přetížení zdrojů Typy nákladů

Účastníci:


přetížení zdrojů, naučí se možnosti, jakým způsobem vyrovnávat zdroje, naučí se základním principům práce s náklady.

Histogramy 0:35 1.12, 1.13 1.07, 2.01, 2.10

Modul 7 – Smluvní management pro projektové manažery

Typy smluv – teorie


Účastníci:



Typy smluv 0:40 3.11, 1.14 1.04, 1.10

Modul 8 – Projekt a trvalá organizace

Organizace projektu, projektové role – teorie

Typy organizačních struktur OBS a matice zodpovědností Komunikační plán Dokumentace

Účastníci:


jsou upozorněni na nejvhodnější způsob zavádění PM do organizace,

motivováni k vytváření matice zodpovědnosti v rámci jejich projektů.

Matice odpovědnosti Komunikační plán

0:30 1.06, 3.03, 3.04, 3.05

1.18, 3.01, 3.08

Modul 9 - Earned Value Management

Earned Value Management – teorie

Metoda, EVM

Účastníci:



Earned Value Management

0:45 1.16

1.10, 1.11, 1.12, 1.13

Modul 10 - Rizika v projektu

Řízení rizik – základní úvod do teorie

Riziko, hrozba, scénář Druhy rizik Procesy řízení rizik

Účastníci:


seznámí se s používanými technikami (strom rizik, kontrolní seznamy, P-D diagram, HAZAN, bodovací metoda, RIPRAN a další).


0:30 1.04 2.08, 2.09, 2.13

Modul 11 - Další náležitosti projektu


Procurement Bezpečnost, ochrana zdraví a životního prostředí Kvalita v projektech Personální rozvoj a zlepšování

Účastníci:




Teorie omezení E. Goldratta, princip sestavení kritického řetězu

1:00 1.05

1.14, 1.17, 2.09, 3.08, 3.09, 3.11

Kritický řetěz Počítačová podpora řízení projektů Etika v projektech

Modul 12 - Standardy projektového řízení, certifikace

Informace o IPMA®, NCB a SPŘ – představení

Národní a mezinárodní organizace působící na poli projektového řízení (IPMA®, PMI, SPŘ, YPMG)

Národní standard kompetencí projektového řízení Mezinárodní certifikace dle IPMA®

Účastníci:




0:20

Modul 13 – Týmová práce na projektu


Definice pojmu tým Synergický efekt Dynamika týmové práce

Účastníci:



Vlastnosti týmu Vývoj týmu

0:30 1.07

1.18, 2.01, 2.02, 2.12, 3.08

Modul 14 – Změny



Účastníci:





0:30 1.15, 2.12 3.05

Opakování – závěrečný test 0:45

PREZENČNÍ KURZ



Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy3




Účastníci:


jsou motivováni k zájmu o problematiku PM,



Vývoj týmu

1:40

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 1.07 1.01, 1.02


pouze částečně.

uvědomí si, jak je důležité stanovit si na začátku cíl a hranice projektu, kritéria úspěšnosti projektu, definovat zainteresované strany a jejich požadavky,

seznámí se s úskalími při první fázi práce týmu a poznají vybrané techniky využitelné v této fázi pro stmelení týmu.

Vymezení projektového řízení a životní cyklus projektu – teorie

Upevnění pojmů z e-learningu, zodpovězení dotazů, diskuze s lektory

Účastníci:

si ujasní základní principy projektového řízení, naučí se rozlišovat, co je a co není projekt, pochopí rozdíl mezi termíny projekt, program, portfolio, se seznámí s rozdělením projektů do fází a s jednotlivými

fázemi projektu.




projektu

0:45

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 1.03, 1.10, 1.11, 1.19, 1.20, 3.01, 3.02

1.02, 1.09, 2.09, 3.03

Metoda logického rámce – doplnění teorie a praktické cvičení


Účastníci:




Základní principy stanovování vize, cílů, záměru

Logická rámcová matice

2:20

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 1.03

1.04, 1.07, 1.10, 1.19, 2.01, 2.08, 2.10

Analýza zainteresovaných stran – teorie a praktický příklad


Účastníci:





0:50

AV

JŠ

ZJ

HK

1.02, 2.02, 2.08

1.18, 2.11, 2.13

Základní informace o certifikaci dle IPMA – doplnění e-learningu

Účastníci:

jsou jim doplněny, případně aktualizovány informace o důležitých aspektech certifikaci.

0:15

AV

JŠ

ZJ

HK

Vytváření plánu, WBS, OBS, SOW – teorie a praxe

Hierarchická struktura prací Definice cílů a rozsahu prací Pracovní balíky

Účastníci:




2:25

AV

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.10 1.07, 2.01, 2.10

Metody skupinového řešení problémů – teorie a Účastníci: Myšlenkové mapy Brainstorming

1:05 AV 1.08, 2.07 1.07, 2.06

praktické cvičení




na cvičeném příkladu si vyzkoušejí vytvoření myšlenkové mapy a diagramu rybí kost,


ZJ

JŠ

HK





Účastníci:







Metody odhadování

3:20

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.11 1.07, 2.01, 2.10


Definice pojmu tým Synergický efekt Dynamika týmové práce Faktory úspěšností týmové práce Zásady pro složení projektového týmu Motivace, spolupráce, konflikty

Účastníci:




projektového týmu Základní principy

motivace

0:45

AV

ZJ

JŠ

HK

1.07

1.18, 2.01, 2.02, 2.12, 3.08

Analýza zdrojů – teorie a praktické cvičení

Histogram zdrojů, využití zdrojů Přetížení zdrojů

Účastníci:


přetížení zdrojů, naučí se možnosti, jakým způsobem vyrovnávat zdroje, sami v pracovních týmech metodu vyzkoušejí. Výstupem je vytvoření histogramů u několika typů zdrojů v rámci cvičného projektu.

Histogramy 1:30

JŠ

ZJ

HK

1.12 1.07, 2.01, 2.10


Riziko, hrozba, scénář Druhy rizik Procesy řízení rizik Metody analýzy rizik

Účastníci:


seznámí se s používanými technikami (strom rizik, kontrolní seznamy, P-D diagram, HAZAN, bodovací metoda, RIPRAN


RIPRAN Strom rizik

2:20

AV

JŠ

ZJ

HK

1.04 2.08, 2.09, 2.13

Analýza kritických faktorů úspěchu Typová opatření ke snížení rizika

a další), podrobně jsou seznámeni s bodovací metodou a metodou

RIPRAN, sami si v pracovních týmech vyzkoušejí metodu RIPRAN. Výstupem je vyplněná tabulka RIPRAN, ve které zhodnotí rizika svého cvičného příkladu a navrhnou opatření.



Plánování a řízení komunikace v projektech Konflikty

Účastníci:

poznají některé časté chyby při komunikaci, zejména při šíření informací a jsou seznámeni se způsoby, jak výskytu těchto chyb předcházet,


v pracovních týmech si vyzkoušejí vybrané aspekty komunikace.



komunikace

0:45

AV

ZJ

JŠ

HK

1.16, 1.17, 1.18

1.08, 2.01, 2.04, 2.11, 2.12

Organizace projektu, projektové role, dokumentace – teorie doplnění

Typy organizačních struktur Projektový a podpůrný tým Zavedení PM do organizace Projektové role OBS a matice zodpovědností

Účastníci:



seznámí se základními pravidly pro práci s dokumenty (pojmenování, archivace, sekundární informace, matice dokumentů),

motivováni k vytváření matice zodpovědnosti v rámci jejich projektů,

jsou seznámeni s příkladem vyplněné matice zodpovědnosti.


AV

JŠ

ZJ

HK

1.06, 1.17, 3.03, 3.04, 3.05

1.18, 3.01, 3.08

Analýza nákladů – teorie a praktický příklad

Histogram nákladů, křivka průběhu kumulovaných nákladů a příjmů, likvidita

Závislost nákladů v čase

Účastníci:

naučí se základním principům práce s náklady, na konkrétním příkladů pochopí možnost aplikace v praxi. Výstupem je vytvoření histogramů u několika typů zdrojů v rámci cvičného projektu.

Histogramy 0:50

AV

JŠ

ZJ

HK

1.13 1.07, 2.01, 2.10

Operativní řízení a implementace projektů – teorie doplnění


SSD, EVM, analýza vývoje milníků Controlling projektu Reporting

Účastníci:





1:10

AV

JŠ

ZJ

HK

1.16

1.10, 1.11, 1.12, 1.13

na cvičeném příkladu si vyzkoušejí základní výpočty v metodě EVM.

Earned Value Management – praktický příklad, vyhodnocení, doplnění informací

Účastníci:

každý účastník sám vypracuje příklad dle konkrétního zadání, v němž musí vypočítat základní ukazatele používané v rámci EVM,

následuje vyhodnocení práce, nakonec jsou připomenuty nejdůležitější znalosti z oblasti

měření výkonů, případně jsou doplněny další informace, které na předchozím kurzu nebyly zdůrazněny.


1:30

JŠ

ZJ

HK

1.16

1.10, 1.11, 1.12, 1.13

Opakováni pro certifikaci – cvičné příklady Logický rámec Volné otázky

každý účastník si otestuje současný stav svých znalostí z oboru projektového řízení, následně jsou vyhodnocovány správné odpovědi, opakovány nejdůležitější znalosti, případně jsou doplněny další informace, které na předchozím kurzu nebyly zdůrazněny.

1:40

AV

JŠ

ZJ

HK

Opakováni pro certifikaci – cvičné příklady EVM CPM Zdroje Vyhodnocení

každý účastník si otestuje současný stav svých znalostí z oboru projektového řízení, následně jsou vyhodnocovány správné odpovědi, opakovány nejdůležitější znalosti, případně jsou doplněny další informace, které na předchozím kurzu nebyly zdůrazněny.

4:00

AV

JŠ

ZJ

HK

Porady – teorie a praktické cvičení


Účastníci:



jsou upozorněni na nejčastější chyby při vedení porad a seznámeni se způsoby, jak se jim vyhnout.



1:00

AV

JŠ

ZJ

HK

2.10 1.18, 2.03, 2.04



Účastníci:







0:35

AV

ZJ

JŠ

HK

2.02, 2.03

1.07, 2.01, 2.05, 2.08, 2.11, 2.12

Závěrečná diskuze

0:25

ZJ

JŠ

HK

Vyhodnocení kurzu

Evaluační dotazníky

Lektoři kurzu: ZJ - Mgr. Zuzana Ježková (100%), JŠ - Ing. Jaroslav Švec (100%), AV - MgA. Adéla Venerová (78%), HK - PhD. MgA. Hana Krejčí (100%)



Profesionální projektový manažer

Popis kurzu: Jedná se o rozsáhlý kurz připravující pracovníky jedné organizace na efektivní používání či dokonce zavádění projektového řízení do každodenní praxe. Účastníci se

postupně seznámí se základní terminologií v oblasti projektového řízení a naučí se metody a techniky projektového řízení. Vybrané metody PM jsou procvičeny na projektech

z firemní praxe. Délka kurzu je 11 dní (rozděleno do 5-6 částí). Účastníci získají znalosti potřebné pro certifikaci dle IPMA stupně D, C i B (při vhodném doplňujícím samostudiu).

Doporučeno pro: Kurz je realizován pro organizaci na klíč. Je vhodný pro projektové manažery z praxe, pracovníky působící v projektovém prostředí, pro zájemce o certifikaci

(stupně D, C, B), v případě zájmu o prohloubení znalostí i pro zájemce o recertifikaci (stupně C, B).


posilovat konkrétní dovednosti na případových situacích přímo z prostředí jejich organizace. V souladu s aktuálními poznatky

v oblasti vzdělávání dospělých klademe důraz na učení zážitkem, u nějž je nejvyšší pravděpodobnost dlouhodobého uchování

poznatků. Pro účely nácviku většiny vyučovaných technik budou účastníci kurzů rozděleni do menších skupin. V těch jsou pod

vedením zkušených lektorů procvičovány jednotlivé metody a umožňuje to též lépe trénovat všechny aspekty komunikace i

týmové práce, které jsou pro PM klíčová. U těch probíraných technik, kde je to výhodné, ACSA dodá účastníkům připravené

elektronické šablony, které si účastníci budou postupně vyplňovat tak, aby si vyzkoušeli jejich reálné nasazení pod vedením

lektorů. Nasazení vhodné softwarové podpory bude doporučováno všude tam, kde ji lze s výhodou použít. Po letech výuky a

vzhledem ke složení výukového týmu můžeme slíbit zajímavou výuku vedenou interaktivní formou doplněnou o řadu

simulovaných situací a ukázek tak, abychom udrželi pozornost všech účastníků. Důraz je kladen na individuální přístup lektorů

k jednotlivým účastníkům. Bude také podporována diskuze účastníků a lektorů..




Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy4



Budování a stmelování týmu – různé aktivity

Účastníci:




seznámí se s úskalími při první fázi práce týmu a poznají



Vývoj týmu

3:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.07 1.01, 1.02


pouze částečně.

vybrané techniky využitelné v této fázi pro stmelení týmu.



Účastníci:



pochopí rozdíl mezi termíny projekt, program, portfolio.



1:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 3.01, 3.02

1.02, 1.09, 2.09, 3.02, 3.03


Fáze projektu jejich cíle a náplň Fáze řízení projektu

Účastníci:






1:15

AV

JŠ

ZJ HK

1.03, 1.10, 1.11, 1.19,

1.20

1.02, 3.01

SWOT analýza – teorie a praktické cvičení

Účastníci:


seznámí se s příkladem vyplněné SWOT analýzy, zamyslí se nad možnostmi využití metody v jejich práci. Výstupem je částečně vyplněná SWOT analýza.

SWOT 3:00

JŠ AV ZJ HK

1.04 1.03, 3.05, 3.06



Účastníci:



v pracovních týmech si sami tuto metodu vyzkoušejí. Výstupem je provedení předprojektových úvah na cvičném projektu, vyplněná logická rámcová matice i vyplněná identifikační listina projektu.

Logická rámcová matice Stromový diagram

5:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 1.03

1.04, 1.07, 1.10, 1.19, 2.01, 2.08, 2.10

Vnímání – teorie

Chyby v lidském vnímání ovlivňující komunikaci, postoje pracovníků a řešení konfliktů

Účastníci:

jsou seznámeni se základními principy lidského vnímání, jsou vedeni k zamyšlení, jak jejich vnitřní rozpoložení a

struktura myšlení ovlivňují jejich vztahy a komunikaci s okolím

učí se pracovat se svými emocemi.

Práce s emocemi 1:00 ZJ JŠ HK

2.11, 2.13 1.18, 2.06, 2.14

Týmová práce v projektovém řízení – teorie Účastníci: Vlastnosti týmu Vývoj týmu

2:30 ZJ AV

1.07 1.18, 2.01,

Definice pojmu tým Synergický efekt Dynamika týmové práce Faktory úspěšností týmové práce Zásady pro složení projektového týmu Praktické cvičení pro poznání týmové dynamiky a

klíčových prvků ovlivňujících práci týmu



Role v týmu Intervence pro vývoj

projektového týmu

JŠ HK

2.02, 2.12, 3.08

Předprojektové fáze – teorie

Doba návratnosti projektu Diskontované peněžní toky Čistá současná hodnota Vnitřní návratnost Návratnost investic Bod zvratu Analýza nákladů a přínosů

Účastníci:


jsou podrobně seznámeni s metodami oceňování projektu, umějí jednotlivé ukazatele určit,

na cvičeném příkladu si vyzkoušejí jednotlivé ukazatele vypočítat.



1:15

ZJ JŠ HK

1.03 1.13, 3.10



Účastníci:






2:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.02, 2.02, 2.08

1.18, 2.11, 2.13



Účastníci:


v pracovních týmech si sami metodu WBS vyzkoušejí. Výstupem je vytvoření části WBS u cvičeného projektu a vyplnění dokumentu „Popis pracovního balíku“.


4:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.10 1.07, 2.01, 2.10



Účastníci:





Myšlenkové mapy Brainstorming Paretova analýza

1:30

AV

ZJ

JŠ

HK

1.08, 2.07 1.07, 2.06





Účastníci:




plánování vyzkoušejí. Výstupem je vytvoření Ganttova diagramu a uzlově ohodnoceného síťového diagramu v rámci cvičeného projektu, včetně určení nejdříve a nejpozději možných začátků i konců činností a výpočtu časových rezerv. Částečně je k tomu využit program MS Project.




Metody odhadování

7:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.11 1.07, 2.01, 2.10




Účastníci:


přetížení zdrojů, naučí se možnosti, jakým způsobem vyrovnávat zdroje, naučí se základním principům práce s náklady, sami v pracovních týmech metodu vyzkoušejí. Výstupem je vytvoření histogramů u několika typů zdrojů v rámci cvičného projektu a dále také rozpočet projektu, včetně částečně zpracovaného cash-flow.


6:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.12, 1.13 1.07, 2.01, 2.10



Plánování a řízení komunikace v projektech Dokumentace

Účastníci:



seznámí se základními pravidly pro práci s dokumenty (pojmenování, archivace, sekundární informace, matice dokumentů,

v pracovních týmech si na případové studii vyzkoušejí svou schopnost komunikovat, předávat důležité informace jednotlivým členům týmu a syntetizovat poznatky pro úspěch týmu.

Výstupem je zpracovaný komunikační plán a pravidla pro práci s dokumenty u cvičného projektu.



komunikace

5:45

AV

ZJ

JŠ

HK

1.16, 1.17, 1.18

1.08, 2.01, 2.04, 2.11, 2.12

Porady – teorie

Základní principy vedení porad Zápisy

Účastníci:


Vedení porad: konstruktivní a destruktivní prvky porad,

2:15 AV

JŠ 2.10

1.18, 2.03, 2.04

Nejčastější chyby jsou vedeni k efektivnímu zápisu z porad a vytvoření úkolovníku,



typy porad, příprava a organizace porady, zápis


ZJ

HK



Účastníci:



Typy smluv 1:15

JŠ

ZJ

HK

3.11, 1.14 1.04, 1.10



Účastníci:




jsou seznámeni s příkladem vyplněné matice zodpovědnosti. Výstupem je OBS, matice zodpovědnosti a popis rolí pracovníků pro cvičný projekt.


AV

ZJ

JŠ

HK

1.06, 3.03, 3.04, 3.05

1.18, 3.01, 3.08



Účastníci:







5:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.04 2.08, 2.09, 2.13




Účastníci:


pochopí význam reportingu, nebudou ho považovat za pouhou byrokracii a naučí se správně nastavit reportingové


4:00

AV

JŠ

ZJ HK

1.16, 1.14

1.10, 1.11, 1.12, 1.13

aktivity na projektu, jsou vedeni k monitoringu času, zdrojů, nákladů i samotného

provedení, na cvičeném příkladu si vyzkoušejí výpočty v metodě EVM.

Konflikty – teorie a praktické cvičení

Konstruktivní i destruktivní úloha konfliktů v pracovním prostředí

Typické příčiny konfliktů Způsoby řešení konfliktů

Účastníci:

jsou seznámeni s úlohou konfliktů v lidské komunikaci, naučí se jim předcházet a řešit je, když nastanou, v pracovních týmech si vyzkoušejí vyřešit konfliktní situaci

obtížnou na zvládnutí komunikačního procesu a nalezení konsensuálního řešení.

Principy asertivity Vyjednávání Principy řešení konfliktů Věcná a emocionální

složka konfliktu Technika pro řešení -

asertivita Práce s emocemi

2:45

AV

ZJ

JŠ

HK

1.18, 2.04, 2.12

2.10, 2.11

Vedení a poskytování zpětné vazby – teorie a praktické cvičení

Styly vedení Efektivní způsoby poskytování zpětné vazby

Účastníci:

chápou nutnost přizpůsobit styl vedení situaci v týmu, na projektu i konkrétní osobě,

naučí se poskytovat zpětnou vazbu (nehodnotit), jsou vedeni k základním principům poskytování motivující

pochvaly a kritiky, pochopí úlohu důvěry pro vedení týmů, ve dvojicích si na případové studii vyzkoušejí poskytování

zpětné vazby.

Klíčové funkce vedení Styly vedení, situační

vedení Koučování Poskytování zpětné

vazby

1:45

AV

ZJ

JŠ

HK

2.01, 2.02

1.07, 2.06, 2.10, 2.12, 2.14, 2.15


Motivace a stimulace Teorie motivace Motivační typy dle Plamínka Motivace na konkrétním projektu – case study Praktické cvičení pro určení vlastního motivačního

typu

Účastníci:

jsou seznámeni se základními pojmy z oblasti motivace, zároveň jsou jim představeny konkrétní praktické způsoby, jak pracovat s motivací členů projektového týmu,

je jim představena typologie motivačních typů dle Plamínka, sami jsou konfrontováni se svým motivačním typem, v diskusi s druhými hledají způsoby, jak jednotlivé typy co nejefektivněji povzbudit k pracovním výkonům.

Výstupem je zpracovaný plán motivace jednotlivých členů cvičného projektového týmu a jejich motivační desatero.






3:30

ZJ

AV

JŠ

HK

2.02, 2.03

1.07, 2.01, 2.05, 2.08, 2.11, 2.12

Delegování – teorie a praktické cvičení Účastníci:

pochopí nutnost delegování a jeho úlohu pro motivaci spolupracovníků,

seznámí se se základními bariérami pro delegování, na případové studii si vyzkoušejí stanovování priorit a

delegování úkolů.

Delegování 0:45

AV

ZJ

JŠ

HK

2.01, 2.02 2.09



Účastníci:


zamítnuti změny,


2:30

AV

JŠ

ZJ

1.15, 2.12 3.05

umějí rozpoznat krizi na projektu a chápou, že v takové situaci se dočasně aplikuje řízení krizové.

Výstupem je dokument popisující pravidla řízení změn na cvičeném projektu a vyplněný dokument „Návrh na změnu“.

HK

Prezentační dovednosti – teorie a praktická cvičení

Kroky pro přípravu prezentace Desatero úspěšného prezentujícího

Účastníci:

pochopí význam prezentačních dovedností pro projektového manažera,

vědí, jak se připravit na prezentaci, umějí pro prezentaci využívat vhodných pomůcek, v praxi si vyzkoušejí své prezentační dovednosti, získají

zpětnou vazbu od publika i z videonahrávek. Každý účastník si připraví krátkou prezentaci o jedné z metod projektového řízení.

Prezentační dovednosti 5:30

ZJ

AV

JŠ

HK

2.11

1.18, 2.06, 2.07, 2.10



Účastníci:




0:15

JŠ AV ZJ HK

1.05

1.14, 3.08, 3.09, 3.11

Plánování a řízení projektu metodou Kritického řetězce – teorie a cvičení

Úvod do Teorie omezení E.Goldratta a její aplikace v oblasti projektového řízení

Buffer management Problematika multitaskingu a přetěžování zdrojů Plánování metodou kritického řetězce

Účastníci:

Pochopí rozdíl mezi kritickou cestou a kritickým řetězem, naučí se sestavit kritický řetěz a doplnit nárazníky ke

kritickému řetězu, seznámí se základními myšlenkami teorie omezení a jejími

aplikacemi prostředí reálné organizace.

Teorie omezení E.Goldratta a buffer management

1:30

JŠ

ZJ

HK

1.12, 1.11

2.08, 2.09, 3.03, 3.05

Strategické plánování s metodou Balanced Score Card (BSC) – cvičení

Stanovování poslání, vize a strategických cílů organizace

Řízení programu Metoda BSC

Účastníci:

naučí se základní principy stanovování poslání, vize a strategických cílů,

se seznámí s metodou pro efektivní řízení strategických cílů organizace,

obdrží praktický návod pro používání a zavádění BSC do organizace..

Balanced Scorecard pro určení přínosů projektu a programu


1:30

JŠ

ZJ

HK

1.03, 2.08, 3.02, 3.03

2.09, 3.04, 3.05, 3.06

Efektivní rozhodování – teorie a praktické cvičení

Rozhodovací strom / strom rizik Vícekriteriální rozhodovací analýza

Účastníci:

jsou seznámeni s principem obou metod, pochopí v jakých situacích je vhodné je použít,

na cvičeném příkladu si vyzkoušejí příklad stromu rizik, seznámí se s příkladem vyplněné vícekriteriální analýzy. Výstupem je vypracovaná cvičná VRA.

Strom rizik / rozhodovací strom

Vícekriteriální analýza 3:00

JŠ

ZJ

HK

1.08, 2.09 1.04

Ukončení projektu a poprojektové fáze – teorie Účastníci: Ukončování projektů 0:15 ZJ 1.20 2.08,

Ukončování projektů jsou seznámeni s kroky nezbytnými pro úspěšné ukončení projektu (akceptační řízení, ukončení týmové spolupráce, odměna spolupracovníků, propagace výsledků projektu atd.),


JŠ AV HK

2.09, 3.05, 3.08




Účastníci:




0:30

AV

JŠ

ZJ

Vyhodnocení kurzu





Projektové řízení v praxi

Popis kurzu: Čtyřdenní kurz je rozdělen do dvou částí. Účastníci se v něm naučí v praxi používat metody projektového řízení vhodné pro výběr projektového záměru, pro

naplánování projektu i jeho samotnou realizaci, vyzkouší si týmovou práci v bezpečném výukovém prostředí s možností zpětné vazby od zkušeného projektového manažera a

rozšíří své schopnosti a znalosti v oblasti komunikace, skupinového rozhodování a využívání pomůcek podporujících

spolupráci lidí.

Doporučeno pro: Kurz je otevřen široké veřejnosti. Je vhodný pro projektové manažery z praxe, pracovníky působící

v projektovém prostředí znalostí i pro zájemce o recertifikaci (stupně C, B). V kombinaci s kurzem Projektové řízení v kostce

nebo Základy projektového řízení – e-learning je vhodný i pro zájemce o certifikaci (stupně D, C, B).

Způsob výuky: Kurz je zaměřen na praktickou stránku projektového řízení. Po celou dobu proto jeho účastníci vytvářejí a

používají metody projektového řízení na tréninkovém projektu. To vše pod vedením profesionálů, kteří je budou upozorňovat

na úskalí jejich práce (jak z hlediska technických, tak i behaviorálních a kontextových kompetencí). U těch probíraných

technik, kde je to výhodné, ACSA dodá účastníkům připravené elektronické šablony, které si účastníci budou postupně

vyplňovat. Po letech výuky a vzhledem ke složení výukového týmu můžeme slíbit zajímavou výuku vedenou interaktivní

formou doplněnou o řadu simulovaných situací a ukázek tak, abychom udrželi pozornost všech účastníků. Důraz je kladen na

individuální přístup lektorů k jednotlivým účastníkům a na diskuzi účastníků a lektorů.




Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy5

Úvod do projektového řízení, vymezení projektového řízení a jeho základních pojmů – diskuze

Účel a cíle projektového řízení Principy a koncept projektového řízení Fáze projektu jejich cíle a náplň

Účastníci:



pochopí rozdíl mezi termíny projekt, program, portfolio, se seznámí s rozdělením projektů do fází a s jednotlivými

etapami projektu.


1:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 3.01, 3.02

1.19, 1.20, 2.09, 3.02, 3.03

Metoda logického rámce – praktické cvičení

Principy metody Využití metody Atributy projektu, obsah a rozsah projektu

Účastníci:


uvědomí si význam správného stanovení metrik pro

Logická rámcová matice Stromový diagram Stanovení SMART cílů Metoda trojimperativu

3:00

AV

JŠ

ZJ

1.01, 1.03, 1.07

1.04, 1.10, 1.19, 2.01,


pouze částečně.

Trojimperativ Budování a stmelování týmu

posuzování úspěšného ukončení a vyhodnocení projektu, v pracovních týmech si sami tuto metodu vyzkoušejí. seznámí se s úskalími při první fázi práce týmu a poznají

vybrané techniky využitelné v této fázi pro stmelení týmu. Výstupem je provedení předprojektových úvah na cvičném projektu, vyplněná logická rámcová matice, u aktivnějších týmů i vyplněná identifikační listina projektu.


Identifikační listina projektu

Vývoj týmu Vlastnosti týmu Role v týmu

HK

2.08, 2.10

Analýza zainteresovaných stran – praktické cvičení

Vymezení zainteresovaných stran Metody analýzy Brainstorming

Účastníci:


uvědomí si možné důsledky špatné komunikace se zainteresovanými stranami.



Brainstorming 1:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.02, 2.02, 2.07

1.08, 1.18, 2.11, 2.13

Strukturování projektu – praktické cvičení

Hierarchická struktura prací (WBS) Myšlenkové mapy

Účastníci:

jsou seznámeni s možnostmi strukturalizace projektu, s nutností přesné definice výstupů a dodávek projektu.

Výstupem je vytvoření části WBS u cvičeného projektu.


Myšlenkové mapy 2:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.10

1.07, 1.08, 2.01, 2.10, 2.07

Organizace projektu, projektové role – praktické cvičení

Projektové role OBS a matice zodpovědností

Účastníci:


jsou motivováni k vytváření matice zodpovědnosti v rámci jejich projektů.

Výstupem je částečné zpracovaná OBS a matice zodpovědnosti pro cvičný projekt.


AV

JŠ

ZJ

HK

1.06, 3.03, 3.04, 3.05

1.18, 3.01, 3.08

Časové plánování v projektu – praktické cvičení

Metoda Ganttových diagramů Síťová analýza – uzlově ohodnocené grafy Rezervy Optimalizace – zkracování projektů a snižování


Účastníci:


analýzou, naučí se stanovit kritickou cestu, pracovat s rezervami,

pochopí význam sledování činností ležících na kritické cestě. Výstupem je vytvoření Ganttova diagramu a uzlově ohodnoceného síťového diagramu v rámci cvičeného projektu.


Metody síťové analýzy Aplikace při změnách projektu

Metody odhadování

4:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.11 1.07, 2.01, 2.10

Analýza zdrojů a nákladů – praktické cvičení



Účastníci:

pochopí termíny jako potřeba zdrojů, dostupnost zdrojů, přetížení zdrojů,

naučí se možnosti, jakým způsobem vyrovnávat zdroje, naučí se základním principům práce s náklady. Výstupem je vytvoření histogramů u několika typů zdrojů v rámci


3:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.12, 1.13 1.07, 2.01, 2.10


Informace a komunikace v projektech – praktické cvičení


Účastníci:




Výstupem je vytvoření komunikačního plánu.


složky komunikace

2:30

AV

JŠ

ZJ HK

1.16, 1.17, 1.18

1.08, 2.01, 2.04, 2.11, 2.12

Řízení rizik – praktické cvičení

Riziko, hrozba, scénář Procesy řízení rizik Metody analýzy rizik

Účastníci:


podrobně jsou seznámeni s bodovací metodou a metodou RIPRAN.

Výstupem je vyplněná tabulka RIPRAN, ve které zhodnotí rizika svého cvičného příkladu a navrhnou opatření.


RIPRAN Strategie eliminace rizik

4:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.04 2.08, 2.09, 2.13

Operativní řízení a implementace projektů – praktické cvičení


SSD, EVM, analýza vývoje milníků Controlling projektu Reporting Základní principy vedení porad Motivace a stimulace Poskytování zpětné vazby

Účastníci:






jsou jim představeny konkrétní praktické způsoby, jak pracovat s motivací členů projektového týmu.

Na cvičeném projektu si vyzkoušejí nastavení reportingu, vytvoření programu porady a úkolovníku.


Vedení porad Základní principy

motivace Poskytování zpětné

vazby

5:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.16, 1.17, 2.02, 2.03,

2.10

1.07, 1.10, 1.11, 1.12, 1.13, 2.01, 2.05, 2.08, 2.11, 2.12

Řízení změn v projektech a řešení krizí – praktické cvičení


Účastníci:




1:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.15, 2.12 3.05

situaci se dočasně aplikuje řízení krizové. Na cvičeném příkladu si vyzkoušejí vytvoření změnového formuláře.

Ukončení projektu a poprojektové fáze – praktické cvičení


Účastníci:



Na cvičeném projektu si vyzkoušejí rozdělení odměn týmu, propagaci projektu, tvorbu postimplementační analýzy.


ZJ

JŠ AV HK

1.20

2.08, 2.09, 3.05, 3.08

Vyhodnocení kurzu





Projektové řízení v kostce (základní metody a postupy)

Popis kurzu: Jedná se o prezenční kurz, v němž se účastníci postupně seznámí se základní terminologií v oblasti projektového řízení a naučí se metody a techniky projektového

řízení. Vybrané metody PM částečně procvičeny

Doporučeno pro: Kurz je otevřen široké veřejnosti. Je vhodný pro projektové manažery z praxe se zájmem o certifikaci (stupně D, C, B), pro osoby, které se chtějí seznámit s PM

nebo si chtějí osvěžit důležité poznatky PM. Kurz je vhodný jako doplnění pro absolventy kurzu Projektové řízení v praxi v případě jejich zájmu o certifikaci.

Způsob výuky: Na kurzu jsou vhodným způsobem kombinovány teoretické poznatky a praktická cvičení. Po letech výuky a vzhledem ke složení výukového týmu můžeme slíbit

zajímavou výuku vedenou interaktivní formou doplněnou o řadu simulovaných situací a ukázek tak, abychom udrželi pozornost všech účastníků. Důraz je kladen na individuální

přístup lektorů k jednotlivým účastníkům a je podporována diskuze účastníků a lektorů.




Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy6


Účel a cíle projektového řízení Principy a koncept projektového řízení Postavení projektového řízení u nás a ve světě Atributy projektu, obsah a rozsah projektu Trojimperativ Význam metod pro projektové řízení Přehled používaných metod Fáze projektu jejich cíle a náplň Fáze řízení projektu

Účastníci:




etapami projektu.




projektu

0:45

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 1.03, 1.19, 1.20, 3.01, 3.02

1.02, 1.09, 2.09, 3.02, 3.03



Účastníci:



v pracovních týmech si sami tuto metodu vyzkoušejí. Výstupem je procvičená metoda LRM.

Logická rámcová matice Stromový diagram Základní principy


2:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 1.03

1.04, 1.07, 1.10, 1.19, 2.01, 2.08, 2.10


Definice pojmu tým Synergický efekt

Účastníci:


Vlastnosti týmu Vývoj týmu Role v týmu

0:45 ZJ AV JŠ

1.07, 2.02, 2.03

1.18, 2.01, 2.02,

6 Tučným písmem jsou zvýrazněné kompetenční okruhy, kterých se dané téma týká významným způsobem. Kurzívou jsou označené ty okruhy, které se v daném bodě probírají pouze částečně.

Dynamika týmové práce Faktory úspěšností týmové práce Zásady pro složení projektového týmu Motivace


Intervence pro vývoj projektového týmu


Hierarchie potřeb

HK 2.12, 3.08



Účastníci:





0:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.02, 2.02, 2.08

1.18, 2.11, 2.13



Účastníci:


na krátkém příkladu si sami metodu WBS vyzkoušejí.


1:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.10 1.07, 2.01, 2.10





Účastníci:



pochopí význam sledování činností ležících na kritické cestě, sami si na cvičeném příkladu základní metody časového

plánování vyzkoušejí. Výstupem je procvičení Ganttova diagramu a uzlově ohodnoceného síťového diagramu, včetně určení nejdříve a nejpozději možných začátků i konců činností a výpočtu časových rezerv.




Metody odhadování

2:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.11 1.07, 2.01, 2.10


Histogram zdrojů, využití zdrojů Tvorba rozpočtu

Účastníci:


přetížení zdrojů, naučí se možnosti, jakým způsobem vyrovnávat zdroje, naučí se základním principům práce s náklady, sami si metodu vyzkoušejí. Výstupem je vytvoření histogramů a vyrovnání zdrojů na cvičeném příkladu.


1:45

AV

JŠ

ZJ

HK

1.12, 1.13 1.07, 2.01, 2.10


Účastníci:

poznají časté chyby při komunikaci, zejména při šíření


1:00 AV

ZJ

1.08, 1.16, 1.17, 1.18,

1.08, 2.01,


Plánování a řízení komunikace v projektech Porady Skupinové rozhodování

informací a jsou seznámeni se způsoby, jak výskytu těchto chyb předcházet,



jsou seznámeni se základními metodami skupinového řešení problémů-


komunikace Vedení porad Myšlenkové mapy Brainstorming

JŠ

HK

2.07, 2.10 2.04, 2.11, 2.12



Účastníci:






AV

ZJ

JŠ

HK

1.06, 3.03, 3.04, 3.05

1.18, 3.01, 3.08



Účastníci:




sami si vyzkoušejí metodu RIPRAN. Výstupem je procvičená tabulka RIPRAN.



2:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.04 2.08, 2.09, 2.13




Účastníci:






2:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.16, 1.14

1.10, 1.11, 1.12, 1.13



Účastníci:



0:30 AV

JŠ 1.15, 2.12 3.05



ZJ

HK



Účastníci:




ZJ

JŠ AV HK

1.20

2.08, 2.09, 3.05, 3.08

Vyhodnocení kurzu





Úvod do projektového řízení

Popis kurzu: Jedná se o prezenční kurz, v němž se účastníci postupně seznámí se základní terminologií v oblasti projektového řízení a naučí se metody a techniky projektového

řízení. Vybrané metody PM částečně procvičeny.

Doporučeno pro: Kurz je otevřen široké veřejnosti. Je vhodný pro lidi z praxe, kteří zatím postupy PM využívají v omezené míře.

Způsob výuky: Na kurzu jsou vhodným způsobem kombinovány teoretické poznatky a praktická cvičení. Po letech výuky a vzhledem ke složení výukového týmu můžeme slíbit

zajímavou výuku vedenou interaktivní formou doplněnou o řadu simulovaných situací a ukázek tak, abychom udrželi pozornost všech účastníků. Důraz je kladen na individuální

přístup lektorů k jednotlivým účastníkům a je podporována diskuze účastníků a lektorů.




Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy7


Účel a cíle projektového řízení Principy a koncept projektového řízení Postavení projektového řízení u nás a ve světě Atributy projektu, obsah a rozsah projektu Trojimperativ Význam metod pro projektové řízení Přehled používaných metod Fáze projektu jejich cíle a náplň Fáze řízení projektu

Účastníci:




etapami projektu.




projektu

1:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 1.03, 1.19, 1.20, 3.01, 3.02

1.02, 1.09, 2.09, 3.02, 3.03

Stanovení cíle projektu – teorie a praktické cvičení

Trojimperativ SMART

Účastníci:

pochopí nutnost jasně stanovit cíl projektu, uvědomí si význam správného stanovení metrik pro

posuzování úspěšného ukončení a vyhodnocení projektu, v pracovních týmech si to sami vyzkoušejí. Výstupem je měřitelně nastavený cíl cvičného projektu.

Logická rámcová matice Stromový diagram Základní principy


1:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 1.03

1.04, 1.07, 1.10, 1.19, 2.01, 2.08, 2.10


Hierarchická struktura prací (WBS) Definice cílů a rozsahu prací (SOW) Plánování etap projektu

Účastníci:


na krátkém příkladu si sami metodu WBS vyzkoušejí.


2:30

AV

JŠ

ZJ

1.09, 1.10

1.07, 2.01, 2.10


pouze částečně.

Pracovní balíky

Výstupem je část WBS pro cvičný projekt. HK



Účastníci:




Výstupem je část analýzy zainteresovaných stran pro cvičný projekt.


1:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.02, 2.02, 2.08

1.18, 2.11, 2.13

Informace a komunikace v projektech – teorie

Plánování a řízení komunikace v projektech

Účastníci:


jsou motivováni k řádnému plánování porad. Komunikační plán 1:00

AV

ZJ

JŠ

HK

1.18 2.11

Časové plánování v projektu – teorie

Metoda Ganttových diagramů Síťová analýza – uzlově ohodnocené grafy Optimalizace – zkracování projektů a

snižování nákladů Problematika ohodnocování činností

Účastníci:

pochopí význam správných odhadů pro plánování projektu,

pochopí rozdíl mezi Ganttovými diagramy a síťovou analýzou.



Metody odhadování

1:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.11

1.07, 2.01, 2.10


Histogram zdrojů, využití zdrojů Tvorba rozpočtu

Účastníci:

jsou seznámeni s typy zdrojů na projektu, pochopí termíny jako potřeba zdrojů, dostupnost

zdrojů, přetížení zdrojů, naučí se možnosti, jakým způsobem vyrovnávat zdroje, naučí se základním principům práce s náklady.


1:45

AV

JŠ

ZJ

HK

1.12, 1.13

1.07, 2.01, 2.10


Typy organizačních struktur Zavedení PM do organizace Projektové role OBS a matice zodpovědností

Účastníci:




AV

ZJ

JŠ

HK

1.06, 3.03, 3.04, 3.05

1.18, 3.01, 3.08





Účastníci:




sami si vyzkoušejí metodu RIPRAN. Výstupem je procvičená tabulka pro cvičený projekt.


RIPRAN Strom rizik Strategie eliminace

rizik

2:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.04 2.08, 2.09, 2.13


Operativní řízení Měření výkonů – procentuální metoda,

metoda SSD, EVM, analýza vývoje milníků Controlling projektu Procurement

Účastníci:



jsou vedeni k monitoringu času, zdrojů, nákladů i samotného provedení.


1:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.16, 1.14

1.10, 1.11, 1.12, 1.13

Řízení změn v projektech a řešení krizí – teorie a praktické cvičení

Řízení konfigurací a změn, změnové procedury

Krize projektu

Účastníci:

jsou motivováni k zamyšlení nad příčinami změn, jsou vedeni k zavedení systematického procesu přijetí

či zamítnuti změny, umějí rozpoznat krizi na projektu a chápou, že v takové

situaci se dočasně aplikuje řízení krizové, vyzkouší si vyplnit formulář změnového řízení.


1:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.15, 2.12

3.05



Účastníci:


pochopí význam poprojektové fáze pro efektivní


ZJ

JŠ AV HK

1.20

2.08, 2.09, 3.05, 3.08

projektové řízení v celé organizaci.

Vyhodnocení kurzu





Základy projektového řízení – e-learning

Popis kurzu: Jedná se o e-learningový kurz, v němž se účastníci postupně seznámí se základní terminologií v oblasti projektového řízení a naučí se metody a techniky projektového

řízení. Díky interaktivní povaze e-learningu jsou vybrané metody PM částečně procvičeny.

Doporučeno pro: Kurz je otevřen široké veřejnosti. Je vhodný pro projektové manažery z praxe se zájmem o certifikaci (stupně D, C, B), pro osoby, které se chtějí seznámit s PM

nebo si chtějí osvěžit důležité poznatky PM. Kurz je vhodný jako doplnění pro absolventy kurzu Projektové řízení v praxi v případě jejich zájmu o certifikaci.

Způsob výuky: Výuka realizována prostřednictvím interaktivního e-learningu. Tutor kontroluje postup studujících v e-learningu, motivuje je k jeho úspěšnému dokončení, odpovídá

na dotazy a zadává doplňující domácí úkoly.

Délka kurzu: 24 hodin e-learningové výuky



Kompetenční

okruhy8



Účel a cíle projektového řízení Principy a koncept projektového řízení Atributy projektu, obsah a rozsah projektu Trojimperativ Zainteresované strany

Účastníci:





Základní principy stakeholder managementu

1:30 1.01, 1.02, 3.01, 3.02

1.02, 1.09, 2.09, 3.02, 3.03




Účastníci:






2:00

1.03, 1.10, 1.11,

1.16, 1.19, 1.20


Doba návratnosti projektu Diskontované peněžní toky

Účastníci:


jsou podrobně seznámeni s metodami oceňování projektu,



1.03 1.13, 3.10


pouze částečně.

Čistá současná hodnota Bod zvratu Analýza nákladů a přínosů

umějí jednotlivé ukazatele určit.


Cíle projektu a metoda logického rámce – úvod do teorie


Účastníci:







Účastníci:


1.03, 1.04, 3.05, 3.06


Vytváření taktického plánu, WBS, pracovní balíky, OBS, SOW – teorie


Účastníci:


činností 1:00 1.09, 1.10

1.07, 2.01, 2.10


Časové plánování v projektu – úvod do teorie


uzlově ohodnocené grafy Typy rezerv Metoda CPM a PERT Problematika ohodnocování činností

Účastníci:






Metody odhadování

2:00 1.09, 1.11 1.07, 2.01, 2.10



Typy zdrojů Způsob řešení přetížení zdrojů Typy nákladů

Účastníci:



Histogramy 1:30 1.12, 1.13 1.07, 2.01, 2.10



Účastníci:


Typy smluv 0:45 3.11, 1.14 1.04, 1.10





Typy organizačních struktur OBS a matice zodpovědností Komunikační plán Dokumentace Porady

Účastníci:




jsou motivováni k řádnému plánování porad (přesný program, časová dotace bodů, zodpovědné osoby).

Matice odpovědnosti Komunikační plán Vedení porad

2:00 1.06, 2.10, 3.03, 3.04,

3.05

1.18, 3.01, 3.08

Modul 9 - Operativní řízení projektů a metoda Earned Value Management

Earned Value Management – teorie

Metoda, EVM Operativní řízení Měření výkonů – procentuální metoda, metoda

SSD, EVM, analýza vývoje milníků Controlling projektu Reporting

Účastníci:








2:30 1.16

1.10, 1.11, 1.12, 1.13

Modul 10 - Rizika v projektu



Účastníci:




1:30 1.04 2.08, 2.09, 2.13



Procurement Bezpečnost, ochrana zdraví a životního prostředí Kvalita v projektech Personální rozvoj a zlepšování Kritický řetěz

Účastníci:





1:00 1.05

1.14, 1.17, 2.09, 3.08, 3.09, 3.11

Počítačová podpora řízení projektů Etika v projektech




Národní standard kompetencí projektového řízení Mezinárodní certifikace dle IPMA®

Účastníci:




0:30



Definice pojmu tým Synergický efekt Dynamika týmové práce Motivace Metody skupinového řešení problémů

Účastníci:


jsou vedeni k zamyšlení, kdy budovat tým, jak ho složit, jak ovlivňovat jeho práci,



Vlastnosti týmu Vývoj týmu Myšlenkové mapy Brainstorming Základní principy

motivace Hierarchie potřeb

2:00 1.07, 1.08, 2.02, 2.03,

2.07

1.18, 2.01, 2.02, 2.12, 3.08

Modul 14 – Změny



Účastníci:





0:45 1.15, 2.12 3.05

Modul 15 - SW podpora PM

Představení základních SW nástrojů pro práci PM

Účastníci:

jsou seznámeni se SW, které mohou používat při plánování i realizaci projektů.

1:00

Konzultace a domácí úkoly 1:00


Lektoři kurzu: Mgr. Zuzana Ježková (100%), Ing. Jaroslav Švec (100%), MgA. Adéla Venerová (100%), PhD. MgA. Hana Krejčí. Lektoři v tomto kurzu hrají spíše roli tutora – odpovídají

na dotazy v případě zájmu účastníků a zadávají domácí úkoly. Lektoři jsou vzájemně zastupitelní

Příprava na certifikaci IPMA

Popis kurzu: Jednodenní workshop Příprava na certifikaci IPMA navazuje na soustředění Projektové řízení I – Základy, na Kurz projektového řízení, Profesionální projektový

manažer nebo na Projektové řízení v praxi. Zde s účastníky opakujeme vybraná témata, doplníme jim znalosti z oblastí, které se na týdenní kurz nevešly a jsou pro certifikaci

nezbytné. Účastníci jsou také cvičně testováni a vypracovávají praktické příklady z oblasti projektového řízení.

Doporučeno pro: Je vhodný pro zájemce o certifikaci (stupně D, C, B).

Způsob výuky: Na kurzu jsou vhodným způsobem kombinovány teoretické poznatky a praktická cvičení. Účastníci mají možnost vyzkoušet si cvičnou certifikaci a co nejlépe se

připravit na certifikaci IPMA.


Obsah tématu (řaďte posloupně jako v programu) Výstupy Trénovaný nástroj nebo technika dle CzCB

Počet hodin

Lektoři Kompetenční okruhy

Připomenutí základních informací o certifikaci dle IPMA – teorie

Účastníci:

jsou jim doplněny, případně aktualizovány informace o důležitých aspektech certifikaci (kde ji získat, za kolik, jak vypadá, nutnost dalšího studia, upozornění na kapitoly, které nebyly probrány v plném rozsahu).

0:30

ZJ JŠ AV

Plánování projektu – praktický příklad, vyhodnocení, doplnění informací

Ganttův diagram Uzlově ohodnocený graf Určení kritické cesty, celkových a volných rezerv Histogram zdrojů

Účastníci:

každý účastník sám vypracuje příklad dle konkrétního zadání, v němž musí naplánovat konkrétní akci pomocí uvedených metod,


plánování, případně jsou doplněny další informace, které na předchozím kurzu nebyly zdůrazněny.

Ganttův diagram Metody síťové analýzy,

výpočet rezerv, výpočet kritické cesty

Histogramy

2:00

ZJ JŠ AV

1.11, 1.12, 1.13

Logický rámec – praktický příklad, vyhodnocení, doplnění informací

Účastníci:

každý účastník sám vypracuje příklad dle konkrétního zadání, v němž musí vyplnit logickou rámcovou matici,


tvorby logického rámce, případně jsou doplněny další informace, které na předchozím kurzu nebyly zdůrazněny.


Stanovení SMART cílů Logická rámcová matice

1:30

ZJ JŠ AV

1.01, 1.03 1.10, 1.19

Opakování teoretických znalostí z oblasti projektového řízení – testové otázky, volné otázky, vyhodnocení, doplnění informací

Účastníci:



Nepovažujeme za vhodné vypisovat, testy obsáhnou velké množství různých technik a nástrojů.

2:30

ZJ JŠ AV

Nepovažujeme za vhodné vypisovat,

testy obsáhnou velké množství

elementů.

Earned Value Management – praktický příklad, vyhodnocení, doplnění informací

Účastníci:


následuje vyhodnocení práce,


1:30

ZJ JŠ AV 1.16

1.10, 1.11, 1.12, 1.13

nakonec jsou připomenuty nejdůležitější znalosti z oblasti měření výkonů, případně jsou doplněny další informace, které na předchozím kurzu nebyly zdůrazněny.

Vyhodnocení kurzu


Lektoři kurzu: ZJ - Mgr. Zuzana Ježková (100%), JŠ - Ing. Jaroslav Švec (100%), AV - MgA. Adéla Venerová (100%)



Simulovaná certifikační zkouška IPMA on-line

Popis kurzu: Jedná se o on-line aplikaci, v níž jsou účastníci cvičně testováni a vypracovávají praktické příklady z oblasti projektového řízení.

Doporučeno pro: Je vhodný pro zájemce o certifikaci (stupně D, C, B).

Způsob výuky: Účastníci mají možnost vyzkoušet si cvičnou certifikaci a co nejlépe se připravit na certifikaci IPMA, a to prostřednictvím on-line aplikace.



Počet hodin


Plánování projektu – praktický příklad, vyhodnocení

Ganttův diagram Uzlově ohodnocený graf Určení kritické cesty, celkových a volných rezerv Histogram zdrojů

Účastníci:

každý účastník sám vypracuje příklad dle konkrétního zadání, v němž musí naplánovat konkrétní akci pomocí uvedených metod,

následuje vyhodnocení práce.

Ganttův diagram Metody síťové analýzy,

výpočet rezerv, výpočet kritické cesty

Histogramy

2:00

ZJ JŠ AV 1.11, 1.12,

1.13

Logický rámec – praktický příklad, vyhodnocení Účastníci:

každý účastník sám vyplní příklad logického rámce dle konkrétního zadání,


Stanovení SMART cílů Logická rámcová matice

1:30

ZJ JŠ AV 1.01, 1.03

1.10, 1.19

Opakování teoretických znalostí z oblasti projektového řízení – testové otázky, volné otázky, vyhodnocení

Účastníci:



Nepovažujeme za vhodné vypisovat, testy obsáhnou velké množství různých technik a nástrojů.

2:30

ZJ JŠ AV

Nepovažujeme za vhodné vypisovat,

testy obsáhnou velké množství

elementů.

Earned Value Management – praktický příklad, vyhodnocení

Účastníci:




1:30

ZJ JŠ AV 1.16

1.10, 1.11, 1.12, 1.13

Analýza rizik – praktický příklad, vyhodnocení Účastníci:

každý účastník sám vyplní příklad analýzy rizik dle konkrétního zadání,



RIPRAN 1:30

ZJ JŠ AV 1.04

Lektoři kurzu: Mgr. Zuzana Ježková, Ing. Jaroslav Švec a MgA. Adéla Venerová (u všech témat jsou vzájemně zastupitelní). Lektoři v tomto kurzu hrají spíše roli tutora – odpovídají

na dotazy v případě zájmu účastníků.

Mladý projektový manažer

Popis kurzu: Jedná se o kurz určený studentům, jehož cílem je účastníky postupně seznámit nejen se základní terminologií v oblasti projektového řízení, ale naučit je i metody a

techniky projektového řízení tak, aby je na konci kurzu byli v určité míře schopni aplikovat. Kurz zároveň připravuje na složení zkoušky Národní certifikace studentů Společnosti pro

projektové řízení (při vhodném doplňujícím samostudiu). Kurz se skládá z prezenční výuky, e-learningové výuky, cvičení a samostatných úkolů studentů.

Doporučeno pro: Kurz je určen mladým projektovým manažerům a osobám se zájem o oblast PM.

Způsob výuky: Na kurzu jsou vhodným způsobem kombinovány teoretické poznatky a praktická cvičení. Účastníci si budou posilovat konkrétní dovednosti na případových

situacích. V souladu s aktuálními poznatky v oblasti vzdělávání dospělých klademe důraz na učení zážitkem, u nějž je nejvyšší pravděpodobnost dlouhodobého uchování poznatků.

Pro účely nácviku většiny vyučovaných technik budou účastníci kurzů rozděleni do menších skupin. V těch jsou pod vedením zkušených lektorů procvičovány jednotlivé metody a

umožňuje to též lépe trénovat všechny aspekty komunikace i týmové práce, které jsou pro PM klíčová. Důraz je kladen na individuální přístup lektorů k jednotlivým účastníkům.

Bude také podporována diskuze účastníků a lektorů. Část výuky je realizována prostřednictvím interaktivního e-learningu.

Délka kurzu: 48 hodin (24 hodin prezenční výuky + 24 hodin e-learningové výuky + 12 hodin samostatné práce + konzultace dle potřeby)

PREZENČNÍ KURZ 1



Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy




Účastníci:







Vývoj týmu

1:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 1.07 1.01, 1.02

Vymezení projektového řízení a životní cyklus projektu – teorie

Upevnění pojmů z e-learningu, zodpovězení dotazů, diskuze s lektory

Účastníci:


fázemi projektu.




projektu

1:15

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 1.03, 1.10, 1.11, 1.19, 1.20, 3.01, 3.02

1.02, 1.09, 2.09, 3.03



Účastníci:



2:30

AV

JŠ

ZJ

1.01, 1.03 1.04, 1.07, 1.10,



Logická rámcová matice HK 1.19, 2.01, 2.08, 2.10

Základní informace o certifikaci dle IPMA a zkoušce NCS

Účastníci:

jsou jim představeny informace o důležitých aspektech certifikaci.

0:15

AV

JŠ

ZJ

HK

Vytváření plánu, WBS, OBS, SOW – teorie a praxe

Hierarchická struktura prací Definice cílů a rozsahu prací Pracovní balíky

Účastníci:




2:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.10 1.07, 2.01, 2.10

E-LEARNINGOVÝ KURZ



Kompetenční

okruhy9


Vymezení projektového řízení a jeho základních pojmů – připomenutí a rozšíření teorie

Účel a cíle projektového řízení Principy a koncept projektového řízení Atributy projektu, obsah a rozsah projektu Trojimperativ Zainteresované strany

Účastníci:





2:00 1.01, 1.02, 3.01, 3.02

1.02, 1.09, 2.09, 3.02, 3.03

Analýza zainteresovaných stran – teorie a praktický příklad


Účastníci:



seznámí se s příkladem vyplněné analýzy zainteresovaných


1:00 1.02, 2.02,

2.08

1.18, 2.11, 2.13


pouze částečně.

stran, včetně návrhů na opatření a to i v grafické podobě.


Životní cyklus projektu – připomenutí a rozšíření teorie


Účastníci:






2:00

1.03, 1.10, 1.11,

1.16, 1.19, 1.20


Doba návratnosti projektu Diskontované peněžní toky Čistá současná hodnota Bod zvratu Analýza nákladů a přínosů

Účastníci:


jsou podrobně seznámeni s metodami oceňování projektu, umějí jednotlivé ukazatele určit.



1.03 1.13, 3.10


Cíle projektu a metoda logického rámce – připomenutí a rozšíření teorie


Účastníci:







Účastníci:


1.03, 1.04, 3.05, 3.06


Vytváření taktického plánu, WBS, pracovní balíky, OBS, SOW – připomenutí a rozšíření teorie


Účastníci:


činností 1:30 1.09, 1.10

1.07, 2.01, 2.10


Časové plánování v projektu – teorie a procvičení

Metoda Ganttových diagramů Síťová analýza – hranově ohodnocené grafy a uzlově

ohodnocené grafy Typy rezerv Metoda CPM a PERT Problematika ohodnocování činností

Účastníci:

pochopí význam správných odhadů pro plánování projektu, pochopí rozdíl mezi Ganttovými diagramy a síťovou analýzou, naučí se stanovit kritickou cestu, celkové i volné rezervy,




2:30 1.09, 1.11 1.07, 2.01, 2.10

Metody odhadování


Analýza zdrojů a nákladů – teorie a procvičení

Typy zdrojů Způsob řešení přetížení zdrojů Typy nákladů Histogram nákladů, křivka průběhu kumulovaných nákladů a

příjmů, likvidita Závislost nákladů v čase

Účastníci:



Histogramy 1:15 1.12, 1.13 1.07, 2.01, 2.10




Účastníci:



Typy smluv 0:45 3.11, 1.14 1.04, 1.10



Typy organizačních struktur OBS a matice zodpovědností Komunikační plán Dokumentace

Účastníci:



motivováni k vytváření matice zodpovědnosti v rámci jejich projektů.

Matice odpovědnosti

1:00 1.06, 3.03, 3.04, 3.05

1.18, 3.01, 3.08

Modul 8 – Komunikace a informace v projektech



Plánování a řízení komunikace v projektech Konflikty Základní principy vedení porad

Účastníci:



jsou vedeni k efektivnímu zápisu z porad a vytvoření úkolovníku.

Komunikační plán 1:30 1.17, 1.18,

2.10 2.02, 2.11

Modul 9 - Implementace projektu a Earned Value Management

Operativní řízení a implementace projektů – teorie doplnění

Operativní řízení Měření výkonů – procentuální metoda, metoda SSD, EVM,

analýza vývoje milníků Controlling projektu Reporting Metoda EVM

Účastníci:





2:30 1.16

1.10, 1.11, 1.12, 1.13

Modul 10 - Rizika v projektu Účastníci: Metody identifikace a 2:00 1.04 2.08,





analýzy rizik 2.09, 2.13



Procurement Bezpečnost, ochrana zdraví a životního prostředí Kvalita v projektech Personální rozvoj a zlepšování Kritický řetěz Počítačová podpora řízení projektů Etika v projektech

Účastníci:





0:30 1.05

1.14, 1.17, 2.09, 3.08, 3.09, 3.11




Národní standard kompetencí projektového řízení Mezinárodní certifikace dle IPMA® Národní certifikace studentů

Účastníci:




0:30



Definice pojmu tým Synergický efekt Dynamika týmové práce Faktory úspěšností týmové práce Zásady pro složení projektového týmu Motivace

Účastníci:





motivace Hierarchie potřeb

1:30 1.07, 2.02,

2.03

1.18, 2.01, 2.02, 2.12, 3.08

Modul 14 – Změny



Účastníci:


zamítnuti změny, umějí rozpoznat krizi na projektu a chápou, že v takové situaci

se dočasně aplikuje řízení krizové.


0:30 1.15, 2.12 3.05


PREZENČNÍ KURZ 2



Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy



Účastníci:



na cvičeném příkladu si vyzkoušejí vytvoření myšlenkové mapy a diagramu rybí kost,



1:15

AV

ZJ

JŠ

HK

1.08, 2.07 1.07, 2.06

Časové plánování v projektu – praktické cvičení




Účastníci:







Metody odhadování

2:00

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.11 1.07, 2.01, 2.10

Analýza zdrojů – praktické cvičení

Histogram zdrojů, využití zdrojů Přetížení zdrojů

Účastníci:


přetížení zdrojů, naučí se možnosti, jakým způsobem vyrovnávat zdroje, sami v pracovních týmech metodu vyzkoušejí. Výstupem je vytvoření histogramů u několika typů zdrojů v rámci cvičného projektu.

Histogramy 0:45

JŠ

ZJ

HK

1.12 1.07, 2.01, 2.10


Riziko, hrozba, scénář Druhy rizik Procesy řízení rizik Metody analýzy rizik

Účastníci:


seznámí se s používanými technikami (strom rizik, kontrolní seznamy, P-D diagram, HAZAN, bodovací metoda, RIPRAN


RIPRAN Strom rizik

2:30

AV

JŠ

HK

1.04 2.08, 2.09, 2.13

Analýza kritických faktorů úspěchu Typová opatření ke snížení rizika

a další), podrobně jsou seznámeni s bodovací metodou a metodou

RIPRAN, sami si v pracovních týmech vyzkoušejí metodu RIPRAN. Výstupem je vyplněná tabulka RIPRAN, ve které zhodnotí rizika svého cvičného příkladu a navrhnou opatření.

Organizace projektu, projektové role, dokumentace – teorie


Účastníci:






Matice odpovědnosti Organizace projektu

1:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.06, 1.17, 3.03, 3.04, 3.05

1.18, 3.01, 3.08

PREZENČNÍ KURZ 3



Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy

Opakováni a praktické procvičení naučeného – cvičné příklady Logický rámec WBS CPM Zdroje Organizace projektu, matice zodpovědnosti Analýza zainteresovaných stran Ověření teoretických znalostí Vyhodnocení

Účastníci:

si otestují současný stav svých znalostí z oboru projektového řízení,

následně jsou vyhodnocovány správné odpovědi, opakovány nejdůležitější znalosti, případně jsou doplněny další informace, které na předchozím kurzu nebyly zdůrazněny,

v případě zájmu podstoupí zkoušku v rámci NCS.

7:40

AV

JŠ

ZJ

HK

Závěrečná diskuze 0:20 AV

JŠ

ZJ

HK

Vyhodnocení kurzu





Projektové řízení I – základy

Popis kurzu: Cílem soustředění Projektové řízení I – Základy je seznámit účastníky se základní terminologií a principy, ale i s konkrétními metodami projektového řízení tak, aby byli

po jeho absolvování schopni zlepšit organizaci svých projektů, právě pomocí efektivního využívání metod projektového managementu. Kurz zároveň poskytuje znalosti potřebné

pro certifikaci stupně D. Soustředění se skládá z teoretických přednášek i praktických cvičení, je sedmidenní a bývá obvykle realizováno v průběhu jednoho týdne formou

výjezdního zasedání. Je určeno především pro studenty VŠ. V kombinaci s kurzem Příprava na certifikaci IPMA plně připravuje na certifikaci stupně D (při vhodném doplňujícím

samostudiu). V kombinaci s kurzem Národní certifikace studentů zároveň připravuje na složení zkoušky Národní certifikace

studentů Společnosti pro projektové řízení.







PM klíčová. Po letech výuky a vzhledem ke složení výukového týmu můžeme slíbit zajímavou výuku vedenou interaktivní


individuální přístup lektorů k jednotlivým účastníkům. Bude také podporována diskuze účastníků a lektorů.




Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy10



Budování a stmelování týmu – různé aktivity

Účastníci:







Vývoj týmu

4:00

BL

AV

JŠ

ZJ

HK

AV

VT

PB

1.07 1.01, 1.02

10

Tučným písmem jsou zvýrazněné kompetenční okruhy, kterých se dané téma týká významným způsobem. Kurzívou jsou označené ty okruhy, které se v daném bodě probírají

pouze částečně.

ES

KS



Účastníci:



pochopí rozdíl mezi termíny projekt, program, portfolio. Metoda trojimperativu pro

stanovení cílů Kritéria úspěšnosti

projektu

2:15

BL

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 3.01, 3.02

1.02, 1.09, 2.09, 3.02, 3.03


Fáze projektu jejich cíle a náplň Předprojektové fáze

Účastníci:

se seznámí s rozdělením projektů do fází a s jednotlivými fázemi projektu,

podrobněji pochopí význam předprojektových fází pro správný výběr projektu a poznají vhodné metody pro tyto fáze (studie příležitostí, studie proveditelnosti, investiční studie atd.)

Stanovení SMART cílů Studie proveditelnosti Cost-benefit analýza Identifikační listina




1:15

BL

AV

JŠ

ZJ

HK

1.03, 1.10, 1.11, 1.19,

1.20

1.02, 3.01



Účastníci:




Logická rámcová matice 4:00

BL

AV

JŠ

ZJ

HK

AV (2:15)

VT (2:15)

PB (2:15)

ES (2:15)

KS (2:15)

1.01, 1.03

1.04, 1.07, 1.10, 1.19, 2.01, 2.08, 2.10


Účastníci:


seznámí se s příkladem vyplněné SWOT analýzy, zamyslí se nad možnostmi využití metody v jejich práci.

SWOT 0:30

JŠ AV ZJ HK

1.03, 1.04, 3.05, 3.06


Definice pojmu tým Synergický efekt Dynamika týmové práce Faktory úspěšností týmové práce Zásady pro složení projektového týmu Motivace, spolupráce, konflikty

Účastníci:





motivace

1:45

ZJ AV JŠ HK

1.07

1.18, 2.01, 2.02, 2.12, 3.08

WBS, OBS, SOW – teorie a praxe


Účastníci:




2:45

BL

AV

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.10 1.07, 2.01, 2.10





Účastníci:







Metody odhadování

5:15

BL

AV

JŠ

ZJ

HK

1.09, 1.11 1.07, 2.01, 2.10




Účastníci:


přetížení zdrojů, naučí se možnosti, jakým způsobem vyrovnávat zdroje, naučí se základním principům práce s náklady, sami v pracovních týmech metodu vyzkoušejí. Výstupem je vytvoření histogramů u několika typů zdrojů v rámci

Histogramy 3:15

BL

AV

JŠ

ZJ

HK

1.12, 1.13 1.07, 2.01, 2.10


Kritický řetěz a jiné techniky – teorie

Metoda kritického řetězce Vývojové diagramy Paretovo pravidlo

Účastníci:

jsou seznámeni se základními principy uvedených technik a motivováni v případě zájmu o certifikaci k samostudiu v této oblasti.


Vývojové diagramy Paretova analýza

0:30

BL

JŠ

ZJ

HK

1.11, 1.12, 2.08, 2.09

Analýza zainteresovaných stran – teorie

Účastníci:





0:30

BL

AV

JŠ

ZJ

HK

1.02, 2.02, 2.08

1.18, 2.11, 2.13



Plánování a řízení komunikace v projektech Reporting Dokumentace Konflikty

Účastníci:

poznají některé časté chyby při komunikaci, zejména při šíření informací a jsou seznámeni se způsoby, jak výskytu těchto chyb předcházet,




v pracovních týmech si vyzkoušejí vyřešit konfliktní situaci obtížnou na zvládnutí komunikačního procesu a nalezení konsensuálního řešení.



komunikace

3:00

BL

AV

ZJ

JŠ

HK

1.16, 1.17, 1.18

1.08, 2.01, 2.04, 2.11, 2.12



Účastníci:




sami si v pracovních týmech vyzkoušejí cvičnou poradu s poskytnutím následné zpětné vazby.



3:30

BL

AV

JŠ

ZJ

HK

2.10 1.18, 2.03, 2.04


Skupinové rozhodování

Účastníci:

jsou vedeni k systematickému přístupu k řešení problémů (definování, analýza, alternativy, hodnocení, výběr,


1:30 AV

ZJ 1.08, 2.07

1.07, 2.06

Postup řešení problému Brainstorming Myšlenkové mapy Rybí kost Další metody

implementace, vyhodnocení), jsou seznámeni se základními metodami skupinového řešení

problémů, na cvičeném příkladu si vyzkoušejí vytvoření myšlenkové

mapy a diagramu rybí kost, v rámci jiných cvičení jsou pravidelně motivováni ke

správnému brainstormingu.

JŠ

HK



Účastníci:



Typy smluv 0:45

JŠ

ZJ

HK

3.11, 1.14 1.04, 1.10



Účastníci:






BL

AV

ZJ

JŠ

HK

1.06, 3.03, 3.04, 3.05

1.18, 3.01, 3.08



SSD, EVM, analýza vývoje milníků Controlling projektu

Účastníci:



na cvičeném příkladu si vyzkoušejí základní výpočty v metodě EVM.


3:00

BL

AV

JŠ

ZJ

HK

1.16

1.10, 1.11, 1.12, 1.13



Účastníci:

jsou motivováni k zamyšlení na příčinami změn, jsou vedeni k zavedení systematického procesu přijetí či




1:15

BL

AV

JŠ

ZJ

HK

1.15, 2.12 3.05


Riziko, hrozba, scénář Druhy rizik

Účastníci:



RIPRAN Strom rizik

5:15

BL

AV

JŠ

1.04 2.08, 2.09, 2.13

Procesy řízení rizik Metody analýzy rizik Analýza kritických faktorů úspěchu Typová opatření ke snížení rizika




ZJ

HK

AV

VT

PB

ES

KS

Efektivní rozhodování – teorie a praktické cvičení


Účastníci:


na cvičeném příkladu si vyzkoušejí příklad stromu rizik, seznámí se s příkladem vyplněné vícekriteriální analýzy.



BL

JŠ

ZJ

HK

1.08, 2.09 1.04

Počítačová podpora řízení projektů – teorie

Účel počítačové podpory Produkty na trhu Krátké představení MS Project

Účastníci:

jsou seznámeni s možnostmi počítačové podpory při řízení projektu,

chápou správné nasazení PC podpory pro řízení projektů. 0:45

BL

JŠ

ZJ

HK

1.17, 2.09


Procurement Bezpečnost, ochrana zdraví a životního prostředí Jakost projektu Personální rozvoj a zlepšování

Účastníci:




1:15

BL

JŠ AV ZJ HK

1.05

1.14, 3.08, 3.09, 3.11




Účastníci:




0:45

BL

AV

JŠ

ZJ

HK

Vyhodnocení kurzu

Evaluační dotazníky Týmové rozloučení

Lektoři kurzu: ZJ - Mgr. Zuzana Ježková (51%), BL - doc. Ing. Branislav Lacko (91%), JŠ - Ing. Jaroslav Švec (47%), AV - MgA. Adéla Venerová (91%), HK - PhD. MgA. Hana Krejčí (100%)

Lektoři – pouze cvičení skupin: Alena Vejsadová(23%), Vojtěch Talášek (23%), Petr Bílek (23%), Eva Setlová (23%), Kristýna Světlíková (23%)

Pozn.: Součet procentuálního podílu na kurzu nečiní celkem 100 %, protože některé části kurzu probíhají paralelně (praktická cvičení v týmech). Pokud je uvedeno více lektorů,

znamená to, že jsou u daného tématu vzájemně zastupitelní.

Projektové řízení pro VŠ

Popis kurzu: Cílem předmětu projektové řízení je seznámit studenty se základní terminologií a principy, ale i s konkrétními metodami projektového řízení tak, aby byli po jeho

absolvování lépe připraveni na vstup do praxe. Kurz zároveň poskytuje znalosti potřebné pro certifikaci stupně D a Národní certifikaci studentů. Předmět se skládá z teoretických

přednášek i praktických cvičení. V kombinaci s kurzem Příprava na certifikaci IPMA plně připravuje na certifikaci stupně D (při

vhodném doplňujícím samostudiu).








formou doplněnou o řadu simulovaných situací a ukázek tak, abychom udrželi pozornost všech účastníků. Bude také

podporována diskuze účastníků a lektorů.

Délka kurzu: 39 hodin + 8 hodin samostatná práce + 2 hodiny konzultace



Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy11




Účastníci:







Vývoj týmu

2:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.07 1.01, 1.02

11


pouze částečně.

Vymezení projektového řízení a jeho základních pojmů a životní cyklus projektu – teorie

Účel a cíle projektového řízení Principy a koncept projektového řízení Postavení projektového řízení u nás a ve světě Atributy projektu, obsah a rozsah projektu Trojimperativ Fáze projektu jejich cíle a náplň Fáze řízení projektu

Účastníci:


fázemi projektu.




projektu

1:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 1.03, 1.10, 1.11, 1.19, 1.20, 3.01, 3.02

1.02, 1.09, 2.09, 3.03

Metoda logického rámce a SWOT analýza – teorie a praktické cvičení


Účastníci:

seznámí se s příkladem vyplněné SWOT analýzy, poznají metodu logického rámce a její různé podoby (Team

Technologies, EU, …), uvědomí si význam správného stanovení metrik pro

posuzování úspěšného ukončení a vyhodnocení projektu, v pracovních týmech si sami tuto metodu vyzkoušejí. Výstupem je provedení předprojektových úvah na cvičném projektu, vyplněná logická rámcová matice, u aktivnějších týmů i vyplněná identifikační listina projektu.

Logická rámcová matice Stromový diagram SWOT

3:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.01, 1.03

1.04, 1.07, 1.10, 1.19, 2.01, 2.08, 2.10



Účastníci:






1:00

AV

ZJ

JŠ

HK

1.08, 2.07 1.07, 2.06



Účastníci:






2:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.02, 2.02, 2.08

1.18, 2.11, 2.13


Hierarchická struktura prací (WBS)

Účastníci:

jsou seznámeni s možnostmi strukturalizace projektu, Tvorba WBS a seznamu

úkolů 3:00

AV

JŠ 1.09, 1.10

1.07, 2.01, 2.10

Definice cílů a rozsahu prací (SOW)

s nutností přesné definice výstupů a dodávek projektu, v pracovních týmech si sami metodu WBS vyzkoušejí. Výstupem je vytvoření části WBS u cvičeného projektu.

ZJ

HK





Účastníci:








Metody odhadování

5:30

AV

JŠ

ZJ HK

1.09, 1.11 1.07, 2.01, 2.10




Účastníci:




0:30

AV

JŠ

ZJ

HK


Definice pojmu tým Synergický efekt Dynamika týmové práce Faktory úspěšností týmové práce Zásady pro složení projektového týmu

Účastníci:




projektového týmu

1:00

ZJ AV JŠ HK

1.07

1.18, 2.01, 2.02, 2.12, 3.08



Účastníci:




jsou seznámeni s příkladem vyplněné matice zodpovědnosti. Výstupem je částečné zpracovaná OBS a matice zodpovědnosti pro cvičný projekt.


AV

ZJ

JŠ

HK

1.06, 3.03, 3.04, 3.05

1.18, 3.01, 3.08




Účastníci:


přetížení zdrojů, naučí se možnosti, jakým způsobem vyrovnávat zdroje, naučí se základním principům práce s náklady, sami v pracovních týmech metodu vyzkoušejí. Výstupem je vytvoření histogramů u několika typů zdrojů v rámci cvičného projektu.


3:00

AV

JŠ

ZJ HK

1.12, 1.13 1.07, 2.01, 2.10




Účastníci:






komunikace

2:00

AV

ZJ

JŠ

HK

1.16, 1.17, 1.18

1.08, 2.01, 2.04, 2.11, 2.12

Porady – teorie


Účastníci:







1:00

AV

JŠ

ZJ

HK

2.10 1.18, 2.03, 2.04



Účastníci:







3:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.04 2.08, 2.09, 2.13


Operativní řízení

Účastníci:

chápou, že plánováním projekt neskončí, že je potřeba

Metody sledování stavu rozpracovanosti projektu: Earned Value

3:00 AV

JŠ 1.16, 1.14

1.10, 1.11, 1.12,

Měření výkonů – procentuální metoda, metoda SSD, EVM, analýza vývoje milníků

Controlling projektu Procurement

pravidelně vyhodnocovat vývoj projektu ve srovnání s plánem, seznámí se s metodami, které se k tomu používají,




Management, procentuální vyjádření, SSD

ZJ HK

1.13



Účastníci:





2:00

AV

JŠ

ZJ

HK

1.15, 2.12 3.05



Účastníci:



Typy smluv 1:00

JŠ

ZJ

HK

3.11, 1.14 1.04, 1.10



Účastníci:




1:00

JŠ AV ZJ HK

1.05

1.14, 3.08, 3.09, 3.11



Účastníci:







1:00

ZJ

AV

JŠ

HK

2.02, 2.03

1.07, 2.01, 2.05, 2.08, 2.11, 2.12



Účastníci:

jsou seznámeni s kroky nezbytnými pro úspěšné ukončení projektu (akceptační řízení, ukončení týmové spolupráce, odměna spolupracovníků, propagace výsledků projektu

Ukončování projektů 1:00 ZJ

JŠ AV

1.20

2.08, 2.09, 3.05, 3.08

atd.), pochopí význam poprojektové fáze pro efektivní projektové

řízení v celé organizaci.

ZJ HK




Národní certifikace studentů v projektovém řízení

Popis kurzu: Jedná se o kurz určený studentům, kteří již znají projektové řízení (mají absolvovaný některý z kurzů základů PM) a mají zájem o složení zkoušky Národní certifikace

studentů Společnosti pro projektové řízení. Na kurzu jsou opakovány důležité části a probíhá zkouška samotná.


Způsob výuky: Na kurzu jsou vhodným způsobem kombinovány teoretické poznatky a praktická cvičení. Účastníci mají možnost absolvovat NCS.




Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy

Základní informace o certifikaci dle IPMA a zkoušce NCS

Účastníci:

jsou jim představeny informace o důležitých aspektech certifikaci.

0:30

AV

JŠ

ZJ

Opakováni a praktické procvičení naučeného – cvičné příklady Logický rámec WBS, SOW CPM Zdroje Organizace projektu, matice zodpovědnosti Analýza zainteresovaných stran Analýza rizik Ověření teoretických znalostí Vyhodnocení

Účastníci:

si otestují současný stav svých znalostí z oboru projektového řízení,

následně jsou vyhodnocovány správné odpovědi, opakovány nejdůležitější znalosti, případně jsou doplněny další informace, které na předchozím kurzu nebyly zdůrazněny,

podstoupí zkoušku v rámci NCS.

Logická rámcová matice Tvorba WBS a seznamu

úkolů Metody časového

plánování: úsečkový harmonogram, síťový graf, seznam milníků

Metody síťové analýzy, výpočet rezerv, výpočet kritické cesty


Matice odpovědnosti Metody identifikace a

analýzy rizik

7:30

AV

JŠ

ZJ

1.01, 1.03, 1.04, 1.06, 1.09, 1.10, 1.11, 1.12, 1.13, 3.03, 3.04, 3.05


Pozn.: Součet procentuálního podílu na kurzu nečiní celkem 100 %, protože některé části kurzu probíhají paralelně (praktická cvičení v týmech). Pokud je v buňce uvedeno více lektorů, znamená to, že jsou u daného tématu vzájemně zastupitelní.

Příprava projektů financovaných z EU

Popis kurzu: Dvoudenní kurz je rozdělen do dvou samostatných bloků – příprava žádosti o dotaci a přílohy projektu. První blok je zaměřen na získání teoretických dovedností a

orientace v základní terminologii používané v dotační politice. Zkušenostmi z praxe v přípravě projektů pro Regionální operační programy dokázat jednoduchost a systematičnost

přípravy projektu. Po absolvování semináře budou účastnicí schopni připravit projektovou žádost bez chyb, které by mohli být základem nesplnění formálních kritérií v hodnotícím

cyklu projektu. Druhý blok je zaměřen na přípravu příloh, které tvoří nedílnou součást žádosti o dotaci.

Doporučeno pro: Kurz je otevřen široké veřejnosti a je určen všem, kteří chtějí žádat o finance z fondů EU. Je vhodný pro projektové manažery z praxe, pracovníky působící v

projektovém prostředí, pro zájemce o recertifikaci (stupně C, B).

Způsob výuky: Na kurzu jsou vhodným způsobem kombinovány teoretické poznatky a praktická cvičení.




Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy12

Úvod do regionální politiky EU – teorie, cvičení

Vývoj regionální politiky EU Cíle regionální politiky EU Základní terminologie používaná v dotační politice Programovací období 2007 – 2013 – krátké

shrnutí současného stavu

Účastníci:

pochopí základní terminologii používanou v dotační politice, seznámí se s historií a důvody vzniku regionální politiky, seznámí se se strukturálními fondy EU, naučí se orientovat v operačních programech a dalších

podpůrných dokumentech.

Projekt 1:00 LL

1.02, 1.04, 1.12, 1.13

Žádost o dotaci z Regionálního operačního programu – teorie, cvičení

Projektová elektronická žádost BENEFIT 7

Hlavní podmínky úspěchu projektu

Časová alokace přípravy žádosti

Účastníci:

se seznámí se základními pojmy a metodami používaných při sestavování žádosti,

procvičí si fungování webové žádosti BENEFIT 7, vyzkouší si praktické vyplnění žádosti na modelovém

projektu, identifikují předpoklady a rizika projektu, naučí se zpracovávat harmonogramy (časové, finanční)

Životní cyklus projektu Zdroje Časový a finanční

harmonogram Metody kritické cesty,

PERT Ganttův diagram Metoda trojimperativu pro

stanovení cílů Kritéria úspěšnosti

projektu Rizika projektu Tým

5:00 LL

1.02, 1.03, 1.04, 1.05, 1.08, 1.09, 1.11, 1. 12, 1.13, 1.15, 1.16, 2.06, 2.08, 2.10, 2.11,

12


pouze částečně.

3.01. 3.08

Přílohy projektu – teorie, cvičení

Základní rozdělení příloh Prokazování potřebnosti projektu: Studie

socioekonomického hodnocení projektu (struktura, obsah, vybrané kapitoly)

Technická dokumentace investičních projektů Vyjádření státních orgánů Ostatní specifické přílohy

Účastníci:

se seznámí s přílohami, které se používají v žádostech o dotace z fondů EU,

vyzkouší si praktické vyřízení přílohy u státních orgánů, vyzkouší si zpracování vybraných kapitol studie

socioekonomického hodnocení projektu.

Studie proveditelnosti Zdroje Brainstorming Focus group

5:00 LL

1.05, 1.11, 1.12, 1.13, 2.06, 2.08, 2.09, 2.11, 3.10

Programovací období 2014+ – teorie

Představení nové struktury operačních programů a finančního rozdělení.

Chyby a omyly v projektových žádostech

Účastníci:

se seznámí s návrhem nové struktury operačních programů na další programovací období,

budou umět zhodnotit nejčastější chyby a omyly v přípravě žádosti o dotaci,

Program Projekt

1:00 LL

1.01, 1.03, 2.10

Lektoři kurzu: LL – Mgr. Ing. Libor Lněnička (100%)



Plánování projektu v MS Project Professional 2010

Popis kurzu: Během dvoudenního kurzu se účastníci seznámí s prostředím programu Microsoft Project 2010, naučí se jeho funkce a na praktických příkladech si osvojí jejich

používání.

Doporučeno pro: Kurz je otevřen široké veřejnosti. Je vhodný pro projektové manažery z praxe, pracovníky působící v projektovém prostředí, pro zájemce o recertifikaci (stupně C,

B).

Způsob výuky: Při kurzu je kladen důraz na vlastní práci účastníků, aby byli schopni po dvou dnech kurzu samostatně pracovat s programem a plánovat v něm projekty. V kurzu je

obsažena práce s úkoly, se zdroji i s náklady, generování sestav a reportů i práce se směrným plánem. V závěru kurzu každý účastník pracuje samostatně na případové studii, na

které zpracovává zadané úkoly, které lze očekávat i v praxi.


Obsah tématu Výstupy Počet hodin

Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy13

Seznámení s prostředím – teorie a praktické cvičení

Představení prostředí a ovládání programu Praktické cvičení – procvičení ovládání programu

na veřejně dostupné šabloně

Účastníci:

se seznámí s prostředím Project Professional 2010, vědí o možnostech osobního upravení prostředí dle potřeb, umí přepínat pohledy podle aktuální potřeby, znají princip Pásu karet, vědí kde provést základní nastavení programu, vyzkouší si základní ovládání na veřejné šabloně projektu.

0:30

AVs

VT

JŠ

Nastavení + Kalendáře – teorie a praktické cvičení

Nastavení projektu a kalendáře Praktické cvičení – nastavení projektu, nastavení

kalendáře, ukázat promítnutí změn pracovní doby do plánu projektu

Účastníci:

se naučí nastavit základní parametry projektu, umí zobrazit základní statistiky projektu, dokážou vytvořit a upravit vlastní kalendáře a změnit

pracovní dobu, na případové studii si vše vyzkouší.

0:30

AVs

VT

JŠ

Úkoly – teorie a praktické cvičení

Vkládání úkolů Nastavení vazeb, omezení, termínů Opakovaný úkol WBS kód

Účastníci:

se naučí úkoly ručně vkládat či importovat z jiných zdrojů, dozví se jak vkládat délky úkolů, nastavovat vzájemné vazby

mezi úkoly, vkládat omezení a termíny úkolů, umí vložit opakovaný úkol či úkol deaktivovat, stejně tak

Metody časového plánování (Síťový graf, Ganttův graf)

Seznam úkolů/milníků Metody síťové analýzy

3:00 AVs VT JŠ

1.09, 1.11

13


pouze částečně.

vygenerovat úkolům kód WBS, vše si zároveň procvičí na praktických příkladech.

(hranová, uzlová, CPM, PERT), Výpočet rezerv (celková, volná), výpočet kritické cesty

Zdroje – teorie a praktické cvičení

Definování seznamu zdrojů Přiřazení zdrojů Kalendář zdroje

Účastníci:

se naučí jak definovat zdroje různými způsoby a přiřadit jim různé sazby,

osvojí si tvorbu kalendáře zdroje, procvičí si různé metody přiřazení zdrojů úkolům.

Histogramy a řešení konfliktu zdrojů

3:00 AVs VT JŠ

1.12, 1.13

Směrný plán

Tvorba a porovnání směrných plánů

Účastníci:

se naučí uložit směrný plán a následně porovnat stav projektu se směrným plánem

1:00 AVs VT JŠ

1.16

Přetížení zdrojů

Důvody přetížení zdrojů Způsoby odstranění přetížení

Účastníci:

se dozví důvody přetížení zdrojů, naučí se metody jak přetížení odstranit.


3:00 AVs VT JŠ

1.12, 1.13

Sestavy

Vizuální sestavy Tiskové sestavy

Účastníci:

se naučí vytvořit vizuální a tiskové sestavy projektu 1:00 AVs VT JŠ

Souhrnné cvičení

Praktické cvičení – samostatné zpracování souhrnných úkolů na případové studii

Účastníci:

si procvičí všechny nabyté dovednosti při samostatném zpracování případové studie

4:00 AVs VT JŠ

Lektoři kurzu: Avs - Alena Vejsadová (100%), VT - Vojtěch Talášek (100%), JŠ - Jaroslav Švec (100%)

Pozn.: Součet procentuálního podílu na kurzu nečiní celkem 100 %, protože během výkladu druhý lektor pomáhá účastníkům se zadanými úkoly. Pokud je v buňce uvedeno více


Řízení projektu s MS Project Professional 2010

Popis kurzu: Dvoudenní kurz je určen pro pokročilé uživatele programu Microsoft Project Professional 2010, kteří znají základy plánování projektu v tomto programu. Během kurzu

se účastníci naučí na praktických příkladech sledovat průběh projektu a správně zaznamenávat nastalé změny a vypořádat se s nečekanými situacemi v projektu. Účastníci kurzu

budou mít možnost pracovat propojeni se systémem Sharepoint.

Doporučeno pro: Kurz je otevřen široké veřejnosti. Je vhodný pro projektové manažery z praxe, pracovníky působící v projektovém prostředí, pro zájemce o recertifikaci (stupně C,

B).

Způsob výuky: Při kurzu je kladen důraz na vlastní práci účastníků, aby byli schopni po dvou dnech kurzu samostatně pracovat s programem a řídit v něm projekty. V závěru kurzu

každý účastník pracuje samostatně na případové studii, na které zpracovává zadané úkoly, které lze očekávat i v praxi.


V závěru kurzu každý účastník pracuje samostatně na případové studii, na které zpracovává zadané úkoly, které lze očekávat i v praxi.

Obsah tématu Výstupy Počet hodin

Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy14

Srovnání znalostí prostředí – teorie a praktické cvičení

Nastavení programu a kalendářů Vkládání úkolů, nastavení vazeb, omezení Vkládání zdrojů, přiřazování zdrojů, vyrovnání

zdrojů

Účastníci:

si zopakují nastavení programu si zopakují způsoby vkládání úkolů – ručně, importem si zopakují druhy vazeb a jejich vkládání, omezení úkolů si zopakují vkládání zdrojů, jejich přiřazení a následné

vyrovnání



(hranová, uzlová, CPM, PERT), Výpočet rezerv (celková, volná), výpočet kritické cesty


4:00

AVs

VT

JŠ

1.09, 1.11, 1.12, 1.13

Sledování průběhu projektu – teorie a praktické cvičení

Dokončení úkolu Práce s kalendáři zdrojů Team Viewer Náklady projektu Porovnávání souborů

Účastníci:

se naučí zaznamenávání dokončení úkolu se naučí měnit kalendář projektu podle nečekaných událostí se naučí sledovat a upravovat projekt pomocí prostředí

Team Viewer se naučí sledovat náklady projektu pomocí různých nástrojů se naučí porovnávat projekty v prostředí Porovnávání verzí

projektů

Metody síťové analýzy (hranová, uzlová, CPM, PERT) a jejich aplikace při změnách projektu

Metody sledování stavu rozpracovanosti projektu

2:30

AVs

VT

JŠ

1.12, 1.13, 1.15, 1.16, 1.17

14


pouze částečně.

Zobrazení stavu projektu – teorie a praktické cvičení

Vizuální sestavy Tiskové sestavy Tabulky Filtry

Účastníci:

se naučí generovat přednastavené vizuální sestavy a vlastní vizuální sestavu

se naučí generovat přednastavenou tiskovou sestavu a vlastní tiskovou sestavu

se naučí číst v sestavách a hledat v nich důležitá data se naučí upravovat zobrazení programu podle vlastních

požadavků pomocí Tabulek a Filtrů

2:30 AVs VT JŠ

1.16, 1.17

Směrný plán – teorie a praktické cvičení

Uložení směrného plánu nebo jeho části Porovnání směrných plánů

Účastníci:

se naučí uložit směrný plán nebo jeho části se naučí porovnávat směrný plán se skutečností a jinými

směrnými plány

1:00 AVs VT JŠ

1.16, 1.17

Propojení se Sharepoint – teorie a praktické cvičení

Nastavení propojení programu s prostředím Sharepoint

Zabezpečení projektu v prostředí Sharepoint Propojení úkolů z projektu s prostředím

Sharepoint a Outlook Kalendáře v prostředí Sharepoint Řízení portfolio projektů v prostředí Sharepoint

Účastníci:

se naučí propojit program Project s prostředím Sharepoint se naučí zabezpečit projekt v prostředí Sharepoint proti

zneužití se naučí provázání úkolů z projektu s prostředím Sharepoint

a Outlook a následné sledování plnění úkolů se naučí využívat sdílené kalendáře v prostředí Sharepoint se naučí řídit portfolio projektů v prostředí Sharepoint

4:00 AVs VT JŠ

Souhrnné cvičení – praktické cvičení

Praktické cvičení – samostatné zpracování souhrnných úkolů na případové studii

Účastníci:

si procvičí všechny nabyté dovednosti při samostatném zpracování případové studie

Seznam úkolů/milníků Histogramy a řešení

konfliktu zdrojů Metody síťové analýzy

(hranová, uzlová, CPM, PERT) a jejich aplikace při změnách projektu

Metody sledování stavu rozpracovanosti projektu

2:00 AVs VT JŠ

Lektoři kurzu: Avs - Alena Vejsadová (100%), VT - Vojtěch Talášek (100%), JŠ - Jaroslav Švec (100%)

Pozn.: Součet procentuálního podílu na kurzu nečiní celkem 100 %, protože během výkladu druhý lektor pomáhá účastníkům se zadanými úkoly. Pokud je v buňce uvedeno více lektorů, znamená to,

že jsou u daného tématu vzájemně zastupitelní.

Nové metody plánování a řízení projektů

Popis kurzu: Jednodenní workshop je zaměřen na specifické metody plánování a řízení projektů (především metoda CPM,

BSC a na úskalí fáze implementace).

Doporučeno pro: Kurz je vhodný pro účastníky, kteří již mají základní znalost projektového řízení a chtějí si v této oblasti své

vědomosti a zkušenosti prohlubovat. Školení doporučujeme zájemcům o mezinárodní certifikaci či recertifikaci IPMA stupně

C či B. Kurz je otevřen široké veřejnosti.


posilovat konkrétní dovednosti na případových situacích. Po letech výuky a vzhledem ke složení výukového týmu můžeme

slíbit zajímavou výuku vedenou interaktivní formou doplněnou o řadu simulovaných situací a ukázek tak, abychom udrželi

pozornost všech účastníků. Důraz je kladen na individuální přístup lektorů k jednotlivým účastníkům. Bude také podporována

diskuze účastníků a lektorů.




Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy15

Plánování a řízení projektu metodou Kritického řetězce – teorie a cvičení

Úvod do Teorie omezení E.Goldratta a její aplikace v oblasti projektového řízení

Buffer management Problematika multitaskingu a přetěžování zdrojů Plánování metodou kritického řetězce

Účastníci:

Pochopí rozdíl mezi kritickou cestou a kritickým řetězem, naučí se sestavit kritický řetěz a doplnit nárazníky ke

kritickému řetězu, sami si to cvičném příkladu vyzkoušejí, seznámí se základními myšlenkami teorie omezení a jejími

aplikacemi prostředí reálné organizace.

Teorie omezení E.Goldratta a buffer management

3:00

JŠ

ZJ

HK

1.12, 1.11

2.08, 2.09, 3.03, 3.05

Operativní řešení problému na projektu – cvičení

Operativní řízení Reporting Vyhodnocování stavu projektu Řízení změn

Účastníci:

si na praktické případové studii vyzkouší možnosti řešení konkrétních problémů vzniklých na projektu,

naučí se pracovat s reporty a systematizovat informace v nich obsažené,

v praxi pochopí principy správné reakce na změnu, posílí si své schopnosti komunikovat, vyjednávat a řešit

konflikty.

Matice zodpovědnosti Metody sledování stavu

rozpracovanosti projektu Koučování změn Vyjednávání Principy řešení konfliktů

2:30

AV

JŠ

ZJ

HK

1.16, 2.10, 2.12

2.08, 2.09

Strategické plánování s metodou Balanced Score Card (BSC) – cvičení

Účastníci:

naučí se základní principy stanovování poslání, vize a

Balanced Scorecard pro určení přínosů projektu a

2:30 JŠ

ZJ

1.03, 2.08, 3.02, 3.03

2.09, 3.04,

15


pouze částečně.

Stanovování poslání, vize a strategických cílů organizace

Řízení programu Metoda BSC

strategických cílů, se seznámí s metodou pro efektivní řízení strategických cílů

organizace, obdrží praktický návod pro používání a zavádění BSC do

organizace, podívají se na příklad praktické aplikace BSC.

programu Základní principy


HK

3.05, 3.06

Vyhodnocení kurzu





Finanční řízení

Popis kurzu: Dvoudenní kurz je rozdělen do dvou samostatných bloků – veřejné finance a veřejné investice. První blok je zaměřen na získání teoretických dovedností a orientace v

základní terminologii používané v mikro- a makroekonomii a veřejných financí. Druhý blok navazuje na projektové řízení a týká se oblasti veřejných investic. Pomocí vybraných

metod je procvičeno investiční rozhodování veřejnosprávního celku. Účastníci kurzu se naučí „myslet“ ekonomicky a používat odborné termíny tak, aby je na konc i kurzu byli

schopni využívat ve své praxi. Vybrané metody FM jsou přímo procvičeny. Kurz je otevřen široké veřejnosti.

Doporučeno pro: Kurz je vhodný pro účastníky, kteří již mají základní znalost projektového řízení a chtějí si v této oblasti své vědomosti a zkušenosti prohlubovat. Školení

doporučujeme zájemcům o mezinárodní certifikaci či recertifikaci IPMA stupně C či B. Kurz je otevřen široké veřejnosti především z oblasti veřejné správy.


situacích. Důraz je kladen na individuální přístup lektorů k jednotlivým účastníkům. Bude také podporována diskuze účastníků a lektorů.




Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy16

Úvod do finančního řízení – teorie, cvičení

Teorie ekonomka veřejného sektoru“ Modelové přístupy k veřejnému sektoru Veřejné finance:

- Základní charakteristika - Rozpočtová soustava ČR - Fiskální decentralismus - Metody tvorby rozpočtu

Účastníci:

pochopí základní teoretické vazby vývoje ekonomických modelů na úrovni veřejné správy,

se seznámí se základními pravidly financování veřejných rozpočtů.

Brainstorming Vývoj týmu Metoda rozpočtování

3:00 LL

1.02, 1.12, 3.03

1.04

Základní charakteristiky místních rozpočtů – teorie, cvičení

Rozpočty na místní úrovni Rozpočtové určení daní Rozpočtový výhled Organizační formy zajišťování veřejných služeb

Účastníci:

procvičí si základní modelové metody tvorby rozpočtu na místní úrovni,

se seznámí se základními pojmy a metodami používaných při sestavování rozpočtu,

identifikují předpoklady a rizika místních financí, pochopí princip rozpočtového učení daní.

Metoda kritické cesty Kalkulace životního cyklu Aktivita Celková rezerva

3:00 LL

1.04, 2.08, 2.09, 2.11, 3.03, 3.10

1.17, 2.10, 3.08

16


pouze částečně.

Ekonomické hodnocení veřejných investic – teorie, cvičení

Základní charakteristiky územního rozvoje Charakteristika veřejných investic Metody hodnocení veřejných investic

Účastníci:

se seznámí s metodami hodnocení veřejných investic, které se používají v žádostech o dotace z fondů EU

vyzkouší si finanční hodnocení pomocí základní kalkulace a analýzy bodu zvratu

stanovení cash-flow projektu ekonomické hodnocení pomocí analýzy přínosů a dopadů

Metoda kritické cesty Metoda PERT Kalkulace životního

cyklu Jednotky přiřazení Aktivita Analýza dodržování

rozpočtu Analýza nákladů a

přínosů Doba trvání Fáze projektu Ganttův diagram

10:00 LL

1.12, 1.13, 1.15, 2.08, 2.09, 3.10

1.04, 1.18, 1.19, 1.20, 2.10, 2.12, 3.08

Lektoři kurzu: LL – Mgr. Ing. Libor Lněnička (100%)



Projektové řízení II – Týmy

Popis kurzu: Soustředění Projektové řízení II – Týmy rozšiřuje znalosti a schopnosti zejména v oblasti behaviorálních kompetencí, a doplňuje tak vzdělání potřebné pro stupeň C.

Účastnit se ho mohou pouze absolventi soustředění Projektové řízení I - Základy. Tento kurz je sedmidenní a je realizován formou týdenního pobytu mimo město. Jeho cílem je

napomoct účastníkům k osvojení práce v týmu, k nalezení osobních předpokladů pro uplatnění v týmu, k pochopení základů

lidské motivace a komunikace. Je určeno především pro studenty VŠ.












Počet hodin


Budování a stmelování týmu – praktická cvičení

Různé aktivity sloužící k seznámení účastníků, odstranění bariér, pro práci s očekáváním.

Účastníci:

seznámí se s úskalími při první fázi práce týmu a poznají vybrané techniky využitelné v této fázi pro stmelení týmu

Vývoj týmu 2:00

ZJ JŠ AV HK

1.07

Projektové řízení v kostce – teorie

Připomenutí nejdůležitějších metod a postupů projektového řízení.

Účastníci:

si připomenou základy PM, aby byli schopni informace z oblasti behaviorálních kompetencí efektivně začlenit do řízení projektů.

Obsáhne velké množství nástrojů a technik.

1:45

ZJ JŠ AV HK

Emoce v projektech – teorie

Zvládání emocí v projektech Rozpoznání a uspokojení potřeb zapojených osob Pozitivní angažovanost Emoční inteligence

Účastníci:

pochopí, že emoce jednotlivých členů projektového týmu mohou významným způsobem ovlivňovat výkon týmu,

seznámí se se způsoby, jak pracovat s emocemi jednotlivých osob a jak řídit své vlastní pocity,

jsou vedeni k autentickému a otevřenému chování.

Osobnost, úkoly a činnost projektového manažera

Pozitivní myšlení Práce s emocemi

0:45

EF

2.02, 2.05, 2.06, 2.13

1.07, 2.03, 2.12, 2.14, 2.15, 3.08

Business case – teorie

Účel tvorby byznys případu Vytváření byznys případu

Účastníci:

jsou seznámeni se základními charakteristikami byznys případu, jeho účelu a možnostech používání.

0:30

EF

1.03, 3.03, 3.06

Týmová spolupráce a týmové role – teorie a praktická cvičení

Týmová spolupráce – budování týmu a komunikace v něm,

Týmové role dle M. Belbina Testování vlastních týmových rolí Praktické cvičení pro rozpoznání vlastních

týmových rolí Praktické cvičení pro poznání týmové dynamiky a


Účastníci:

jsou jim připomenuty základy týmové spolupráce, větší důraz je kladen na pochopení, jak správně vytvořit tým, jak podporovat jeho rozvoj a otevřenou komunikaci v něm,

jsou seznámeni s typologií týmových rolí dle Belbina, jsou upozorněni na její silné i slabé stránky, na možnosti jejího využití v praxi,

postoupí test týmových rolí, na praktickém úkolu jsou pozorovány jejich týmové role,

následuje zpětná vazba, na praktickém úkolu probíhá pozorování týmové spolupráce,

následuje zpětná vazba.

Vlastnosti týmu Vývoj týmu Role v týmu Intervence pro vývoj týmu Okruhy pozornosti při

vedení týmů Techniky vedení skupin

9:00

ZJ JŠ AV HK

1.07 2.01, 2.02, 2.10

Komunikace a vyjednávání – teorie a praktická cvičení

Transakční analýza Strategie win-win Praktické cvičení pro manažerské vyjednávání Praktické cvičení pro prosazení vlastního názoru

Účastníci:

jsou seznámeni s teorií transakční analýzy ve vztahu k procesu komunikace, sami si v krátkém cvičení vyzkoušejí její aplikaci,

v praktickém týmovém úkolu a v následném teoretickém okénku jsou seznámeni se strategií win-win a jsou motivováni k jejímu upřednostňování, v rámci úkolu jsou také konfrontováni s různými vyjednávacími strategiemi,

v týmovém úkolu si vyzkoušejí vyřešit konfliktní situaci obtížnou na zvládnutí komunikačního procesu a nalezení konsensuálního řešení.

Vyjednávání Kladení otázek a

naslouchání Poskytování zpětné

vazby Principy řešení konfliktů

7:00

ZJ JŠ AV HK

2.10, 2.11, 2.04

1.18, 2.01, 2.10, 2.12, 2.15

Novinky v projektovém řízení – teorie

Prince 2 Six Sigma Managing Programmes

Účastníci:

jsou informování o nových vývojových trendech v oblasti projektového řízení a motivování k dalšímu sebevzdělávání v této oblasti.

1:00

EF

1.01, 1.05, 2.09, 3.02, 3.03, 3.04


Motivace a stimulace Teorie motivace Poskytování zpětné vazby Motivační typy dle Plamínka Motivace na konkrétním projektu – case study Praktické cvičení pro určení vlastního motivačního

typu Praktický úkol pro poznání vlastní motivace

Účastníci:

jsou seznámeni se základními pojmy z oblasti motivace, zároveň jsou jim představeny konkrétní praktické způsoby, jak pracovat s motivací členů projektového týmu,

je jim představena typologie motivačních typů dle Plamínka, sami jsou konfrontováni se svým motivačním typem, v diskusi s druhými hledají způsoby, jak jednotlivé typy co nejefektivněji povzbudit k pracovním výkonům,

v týmovém úkolu ve fyzicky i psychicky obtížných





Poskytování zpětné

7:30

ZJ JŠ AV HK

AV

VT

PB

ES

2.02, 2.03

1.07, 2.01, 2.05, 2.08, 2.11, 2.12

v náročných podmínkách podmínkách jsou konfrontování s vlastní motivací (co je motivuje pokračovat) i s motivací ostatních (jak je přesvědčit), následuje zpětná vazba.

vazby KS

Krizové situace a vedení – teorie a praktická cvičení

Krizové řízení a vedení v těchto situacích Praktický úkol stresového charakteru pro

rozpoznání různých stylů vedení a řešení problémů i dynamiky týmu

Účastníci:

jsou seznámeni s tím, co to znamená krize, jak ji rozpoznat a jak se v takové situaci zachovat,

v psychicky náročném skupinovém úkolu jsou postaveni před řešení nejednoznačné situace, učí se zvládat a řídit větší skupinu osob, dodávat pozitivní energie a řešit problémy, následuje zpětná vazba.

Věcná a emocionální složka konfliktu

Styly vedení Autorita manažera

4:00

ZJ JŠ AV HK

AV

VT

PB

ES

KS

2.01, 2.12

1.07, 2.03, 2.10, 2.11, 2.13

Identifikace nejčastějších problémů v rámci jednotlivých fází projektu – teorie

Připomenutí jednotlivých fází projektu Diskuze nad úskalími jednotlivých etap

Účastníci:

jsou vedeni k tomu vidět projekt komplexně a zohlednit rozdílné přístupy v různých fázích projektu.

Okruhy pozornosti při vedení týmů

Zajišťování efektivity procesů, zdrojů, struktury

3:30

EF

1.11 2.02, 2.09

Efektivní komunikace – teorie a praktická cvičení

Proces komunikace Šumy, chyby ve vnímání Naslouchání Neverbální komunikace Konflikty Týmový úkol pro práci s informacemi, získávání

dat od různých zainteresovaných stran Praktická cvičeni pro pochopení některých častých

chyb v mezilidské komunikaci

Účastníci:

pochopí principy vzniku chyb v komunikaci (chyby ve vnímání jednotlivce, šumy, nesprávné použití forem komunikace),

jsou seznámeni s aktivním nasloucháním, umějí ho použít, v týmovém úkolu mají pracovat s neúplnými informacemi,

získat co nejvíc informací od různých členů týmu a vyřešit zadání, následuje zpětná vazba.

Základní principy a složky komunikace

Kladení otázek a naslouchání

Komunikace s osobnostními typy

Principy řešení konfliktů

5:15

ZJ JŠ AV HK

1.18, 2.10, 2.11

1.07, 2.01, 2.03, 2.04, 2.10, 2.12

Osobní hodnoty – teorie a praktická cvičení

Zhodnocení vlastního podílu na práci týmu Význam hodnotového žebříčku pro práci v týmu Etické aspekty některých týmových situací

Účastníci:

jsou vedeni ke zhodnocení vlastní práce i práce ostatních členů týmu, učí se vidět pozitivní i negativní stránky každé zapojené osoby, učí se aktivně poskytovat zpětnou vazbu,

je diskutován význam různých hodnot pro práci, dochází k vytváření hodnotových žebříčků,

je probírána otázka některých eticky potencionálně „problematických“ situací.


2:30

ZJ JŠ AV HK

2.14, 2.15 2.06, 2.13

Dosažení synergie v pracovních týmech – teorie a praktická cvičení

Závěrečná týmová práce s využitím získaných znalostí

Účastníci:

mají možnost zhodnotit získané znalosti v tvořivém týmovém úkolu, následuje zpětná vazba,

základní znalosti o týmové spolupráci jsou doplněny o

Vývoj týmu Vedení virtuálních týmů Pozitivní myšlení Brainstorming

3:15

ZJ JŠ AV HK

1.07, 2.07

2.01, 2.03, 2.05, 2.10

Virtuální týmy Interkulturální týmy

informace o specifických týmech.

Vyhodnocení kurzu


Lektoři kurzu: Mgr. Zuzana Ježková (88%), Ing. Jaroslav Švec (88%), MgA. Adéla Venerová (88%), HK - PhD. MgA. Hana Krejčí (88%)

Lektoři – pouze cvičení skupin: Alena Vejsadová (24%), Vojtěch Talášek (24%), Ing. Petr Bílek (24%), MgA. Kristýna Světlíková (24%), Eva Setlová (24%)

Specialista: Dr. Eddie Fisher - Ph.D.,M.Sc.,FAPM,FBIFM,MIOD (12%)



Základy práce s Microsoft Project Professional 2010

Popis kurzu: Během jednodenního kurzu se účastníci seznámí s prostředím programu Microsoft Project Professional 2010, naučí se využívat jeho základní funkce, na praktických

příkladech si osvojí jejich používání. Kurz je veden s důrazem na vlastní práci účastníků, tak aby byli po jeho absolvování schopni samostatné práce s programem při plánování

projektů. V rámci kurzu se účastnici naučí práci s úkoly, zdroji a náklady. Dále jim budou krátce představeny možnosti využití generování sestav a práce se směrným plánem.



situacích, a to přímo v programu MS Project 2010. Důraz je kladen na individuální přístup lektorů k jednotlivým účastníkům. Bude také podporována diskuze účastníků a lektorů.




Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy17

Seznámení s prostředím – teorie a praktické cvičení

Představení prostředí a ovládání programu Praktické cvičení – procvičení ovládání programu

na veřejně dostupné šabloně

Účastníci:

se seznámí s prostředím Project Professional 2010, vědí o možnostech osobního upravení prostředí dle potřeb, umí přepínat pohledy podle aktuální potřeby, znají princip Pásu karet, vědí kde provést základní nastavení programu, vyzkouší si základní ovládání na veřejné šabloně projektu.

0:30

AVs

VT

JŠ

Nastavení + Kalendáře – teorie a praktické cvičení

Nastavení projektu a kalendáře Praktické cvičení – nastavení projektu, nastavení

kalendáře, ukázat promítnutí změn pracovní doby do plánu projektu

Účastníci:

se naučí nastavit základní parametry projektu, umí zobrazit základní statistiky projektu, dokážou vytvořit a upravit vlastní kalendáře a změnit

pracovní dobu, na případové studii si vše vyzkouší.

0:30

AVs

VT

JŠ

Úkoly – teorie a praktické cvičení

Vkládání úkolů Nastavení vazeb, omezení, termínů Opakovaný úkol WBS kód

Účastníci:

se naučí úkoly ručně vkládat či importovat z jiných zdrojů, dozví se jak vkládat délky úkolů, nastavovat vzájemné vazby

mezi úkoly, vkládat omezení a termíny úkolů, umí vložit opakovaný úkol či úkol deaktivovat, stejně tak

vygenerovat úkolům kód WBS,



(hranová, uzlová, CPM,

2:00 AVs VT JŠ

1.09, 1.11

17


pouze částečně.

vše si zároveň procvičí na praktických příkladech. PERT), Výpočet rezerv (celková, volná), výpočet kritické cesty

Zdroje – teorie a praktické cvičení

Definování seznamu zdrojů Přiřazení zdrojů Kalendář zdroje

Účastníci:

se naučí jak definovat zdroje různými způsoby a přiřadit jim různé sazby,

osvojí si tvorbu kalendáře zdroje, procvičí si různé metody přiřazení zdrojů úkolům.


2:00 AVs VT JŠ

1.12, 1.13

Směrný plán

Tvorba a porovnání směrných plánů

Účastníci:

se naučí uložit směrný plán a následně porovnat stav projektu se směrným plánem

0:30 AVs VT JŠ

1.16

Přetížení zdrojů

Důvody přetížení zdrojů Způsoby odstranění přetížení

Účastníci:

se dozví důvody přetížení zdrojů, naučí se metody jak přetížení odstranit.


2:00 AVs VT JŠ

1.12, 1.13

Sestavy

Vizuální sestavy Tiskové sestavy

Účastníci:

se naučí vytvořit vizuální a tiskové sestavy projektu 0:30 AVs VT JŠ

Lektoři kurzu: AVs - Alena Vejsadová (100%), VT - Vojtěch Talášek (100%), JŠ - Jaroslav Švec (100%)

Pozn.: Součet procentuálního podílu na kurzu nečiní celkem 100 %, protože během výkladu druhý lektor pomáhá účastníkům se zadanými úkoly. Pokud je v buňce uvedeno více


PM v organizaci – program a portfolio management

Popis kurzu: Cílem jednodenního workshopu je osvojit si znalosti a dovednosti nutné k efektivnímu řízení programu či

portfolia, tedy k tomu, aby organizace byla schopna úspěšně realizovat souběžné projekty, účelně rozdělovala zdroje a

přidělovala priority. Doplňující informace k tématu mohou účastníci získat při absolvování kurzu Procesní řízení.

Doporučeno pro: Kurz je otevřen široké veřejnosti. Školení navíc doporučujeme zájemcům o mezinárodní certifikaci či

recertifikaci IPMA stupně C či B.









Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy18

Program management – teorie a praktické cvičení

Vysvětlení pojmu program Proces plánování programu

Účastníci:

se naučí, jak stanovit cíle programu na základě strategie organizace, jak vyhodnocovat rizika a možné zisky programu,

pochopí, jak udržovat strukturu organizace pro efektivní přidělování práce a zdrojů projektovým týmů, jak kontrolovat obsah a členy programu, projektové manažery a týmy,

získají znalosti pro to, jak schvalovat změny v projektech, rozpočet, časové plány a další, jak přidělovat projekty projektovým manažerům, jak řešit konflikty mezi projekty a funkcemi, jak sledovat pokroky v práci vzhledem ke stanoveným milníkům a jak sledovat produktivitu a výkonnost, monitorovat systémy zpětné vazby.

Balanced Scorecard pro určení přínosů projektu a programu


3:00

ZJ

JŠ

BL

1.03, 2.08, 3.02, 3.04, 3.05

2.09, 3.06

Portfolio management – teorie a praktické cvičení Účastníci: SWOT 3:30 ZJ 1.03, 2.09,

18


pouze částečně.

Vysvětlení pojmu portfolio Projektová kancelář Parametry portfolia Nástroje na podporu portfolia managementu

se seznámí se základními metodiky PPM (BCG, vážená SWOT, hodnocení trendů, Strategic Alignment Model, Growth versus Survival Model, BSC, VRA atp.)

naučí se, jak řídit náměty, jak hodnotit projekty vzhledem ke strategii portfolia, jak vybrat projekty k realizaci, jak priorizovat projekty (Forced Ranking, Must-Haves, Should Haves, Nice-to-Haves), jak podporovat vybrané projekty, jak balancovat portfolio a pracovat s riziky v prostředí portfolia.

Metody portfolio analýzy (Bostonská matice)

Stanovování priorit projektů (Metoda vícekriteriálního hodnocení, Matice Důležitý – urgentní, Matice strategické cíle – projekty, Portfolio Matrix Model)

JŠ

BL

2.08, 3.02, 3.03, 3.05

3.06

Organizace projektu – teorie a praktické cvičení

Typy organizačních struktur Zavedení PM do organizace Matice zodpovědností

Účastníci:






ZJ

JŠ

BL

1.06, 3.03, 3.04, 3.05

1.18, 3.01, 3.08

Lektoři kurzu: ZJ - Mgr. Zuzana Ježková (100%), JŠ - Ing. Jaroslav Švec (100%), BL – doc. Ing. Branislav Lacko (100%)



Procesní řízení

Popis kurzu: Cílem dvoudenního kurzu je osvojit si znalosti a dovednosti nutné k efektivnímu řízení portfolia se zaměřením

na schopnost řízení procesů v organizaci. Vzdělávací program je nezbytný pro efektivní realizaci opakujících se činností,

standardizaci úkolů a zajištění kvality jejich vykonávání. Kurz je vhodným doplněním ke školení PM v organizaci – program

a portfolio management.






pozornost všech účastníků. Důraz je kladen na individuální přístup lektorů k jednotlivým účastníkům. Bude také

podporována diskuze účastníků a lektorů.




Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy19

Úvod do procesního řízení – teorie a praktické cvičení

Základní pojmy procesního řízení (proces, model, metrika, atributy objektů)

Hlavní výhody procesního řízení, kdy ho využívat a zavádět

Účastníci:

pochopí, jaký je vztah a rozdíl mezi projektovým a procesním řízením,

seznámí se základní terminologií procesního řízení, na praktickém cvičení si osvojí principy procesního řízení a

jsou motivováni do studia problematiky (jednoduchý popis procesu a třízení informací).

Řízení portfolia Vývojové diagramy 3:00

AV

ZJ

JŠ

LL

BL

3.07

1.05, 2.08, 3.03, 3.04

Nasazení procesního řízení – teorie a praktické cvičení

Způsoby popisování procesu Základy modelování procesů Základy čtení procesních map Měření procesů

Účastníci:

obdrží znalosti nezbytné pro nasazení a fungování procesního řízení do organizace, a to zejména z pohledu realizátorů jednotlivých činností,

seznámí se se způsoby popisování procesu (FURPS+, BPMN, …) a naučí se procesní mapy číst (včetně ukázek

Matice odpovědnosti Řízení portfolia Vývojové diagramy Zajišťování efektivity

procesů, zdrojů, struktury

4:00

AV

ZJ

JŠ

LL

BL

1.06, 3.05

1.05, 2.08, 3.03, 3.04, 3.06

19


pouze částečně.

Rozdělení procesů reálných procesních map), na případové studii si vyzkouší práci s procesní mapou,

vyplňování reálného formuláře a hledání informací dle pokynů lektora.

Lidé a procesy – teorie a praktické cvičení

Zadávání, kontrolování úkolů a vedení Praktické techniky pro zefektivnění každodenní a

týmové spolupráce

Účastníci:

jsou upozornění na lidské aspekty procesní práce, naučí se, jak efektivně zadávat a delegovat úkoly, vést je a

také jak je kontrolovat, v souladu s procesními mapami, naučí se zvažovat nároky na jednotlivé typy aktérů (vedení /

pracovníci) a používat různé přístupy k řízení, jsou seznámeni se základy správné komunikace, vedení

porad a metodami skupinové práce (sami si některé na praktickém příkladu vyzkoušejí).

Delegování Brainstorming Myšlenkové mapy Vedení porad

3:00

AV

ZJ

JŠ

LL

BL

1.08, 2.07

1.18, 3.08

Praktická podpora procesní práce – teorie a praktické cvičení

Zadávání, kontrolování úkolů a vedení Praktické techniky pro zefektivnění každodenní a

týmové spolupráce

Účastníci:

seznámí se se softwarovými nástroji umožňujícími automatizaci řady aspektů souvisejících s procesně orientovaným způsobem práce,

sami si v praktickém tréninku některé nástroje vyzkoušejí.

Základy organizace práce

Efektivní elektronická komunikace

4:00

AV

ZJ

JŠ

LL

BL

1.05, 2.08, 3.03, 3.04, 3.06

Lektoři kurzu: Mgr. Zuzana Ježková (100%), Ing. Jaroslav Švec (100%), MgA. Adéla Venerová (100%), BK – doc. Ing. Branislav Lacko (100%), LL – Mgr. Ing. Libor Lněnička (100%)



Projektové řízení – vychytávky z praxe

Popis kurzu: Cílem jednodenního workshopu je rozšířit znalosti účastníků o novinky z oblasti projektového řízení. Z tohoto důvodu není obsah workshopu stálý, ale je inovována na

základě nových trendů v oblasti PM.

Doporučeno pro: Kurz je otevřen široké veřejnosti. Školení navíc doporučujeme zájemcům o mezinárodní certifikaci či recertifikaci IPMA stupně C či B.


situacích. Po letech výuky a vzhledem ke složení výukového týmu můžeme slíbit zajímavou výuku vedenou interaktivní formou doplněnou o řadu simulovaných situací a ukázek tak,

abychom udrželi pozornost všech účastníků. Důraz je kladen na individuální přístup lektorů k jednotlivým účastníkům. Bude také podporována diskuze účastníků a lektorů.




Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy20

Novinky a vychytávky v PM – teorie a praktické cvičení

Příklady možných témat Six Sigma Agilní řízení Business case Business transformation Mentorování a koučování Prince 2 and in-house project management

methodologies Six Thinking Hats (STH) …

Účastníci:

se seznámí s novými / inovativními přístupy, metodami či technikami v oblasti PM,

ve vybraných případech si je sami na praktickém příkladu vyzkoušejí.

Dle tématu 8:00

EF

JŠ

ZJ

BL

Dle tématu


Specialista: EF - Dr. Eddie Fisher - Ph.D.,M.Sc.,FAPM,FBIFM,MIOD (100%)



20


pouze částečně.

Zavádění projektového řízení

Popis kurzu: Cílem jednodenního workshopu je připravit účastníky na zavádění projektového řízení do organizace nebo na

systematizaci a reorganizaci již fungujícího projektového řízení.











Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy21

Úvod do zavádění PM – teorie a praktické cvičení

Zavádění PM jako projekt Přínosy PM – argumenty pro změnu Typy organizační struktur Předpoklady úspěšné implementace PM

Účastníci:

pochopí, že zavedení PM je pro organizaci velkou změnou, kterou je nutnou řídit,

získají argumenty pro zavedení či systematizaci řízení projektů,

seznámí se s možnostmi nasazení PM do liniové organizace.

Koučování změn Zajišťování efektivity

procesů, zdrojů, struktury 2:00

ZJ

JŠ

BL

EF

1.06, 3.01, 3.02, 3.03, 3.04, 3.05

1.01, 1.02, 1.05, 1.17, 2.08, 2.09, 2.12

Analýza stávající situace – teorie a praktické cvičení

Popis a identifikace procesů souvisejících s projektovým řízením

Účastníci:

získají informace, které procesy se bezprostředně týkají řízení procesů a které je tedy nezbytné zahrnout do analýzy stávajícího stavu (např. strategické řízení a plánování, schvalovací procesy, kontrolní procesy, finanční řízení, komunikační a informační toky, řízení kvality, …),

seznámí se s obvyklými postupy analýzy, naučí se, jak s výsledky analýzy pracovat.

Koučování změn Zajišťování efektivity

procesů, zdrojů, struktury 3:00

ZJ

JŠ

BL

EF

1.06, 3.01, 3.02, 3.03, 3.04, 3.05

1.01, 1.02, 1.05, 1.17, 2.08, 2.09, 2.12

Postup implementace – teorie a praktické cvičení Účastníci: Stanovování priorit projektů

3:00 ZJ 1.06, 2.11 1.01, 1.02,

21


pouze částečně.

PR změny a přirozený odpor ke změně Vzdělávání zaměstnanců Tvorba metodiky, vymezení základních rolí v

projektovém procesu Implementace podpůrných technologií pro potřeby

projektového řízení

pochopí nutnost adekvátní interní komunikace při zavádění PM pro překonání přirozeného odporu ke změně,

seznámí se s kompetenčním modelem pro identifikaci vzdělávacích potřeb,

jsou jim představeny různé přístupy k tvorbě interní metodiky řízení projektů (customizace životního cyklu projektu, tvorba šablon a formulářů, projektová kancelář, …),

seznámí se s podpůrnými nástroji zavádění PM.

Matice odpovědnosti Typy a cyklus rozvoje

znalostí Práce s postoji a

schopnostmi

JŠ

BL

EF

1.05, 1.17, 2.08, 2.09, 2.12





Krizové řízení

Popis kurzu: Cílem jednodenního workshopu je připravit účastníky na řešení nečekaných situací na projektu. Kurz jim umožní

nastavit ve své organizaci systém včasného varování před krizemi, ale stejně tak je naučí vzniklým krizím čelit a vyřešit je

s minimalizací škod.











Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy22

Krize – teorie a praktické cvičení

Běžný problém nebo krize? Indikátory krize Aspekty krize Stádia krize Strategické x operativní x krizové řízení

Účastníci:

se naučí, co je to krize a jak ji rozpoznat (nejlépe ještě před jejím vypuknutím),

pochopí, proč je nutné v krizích použít odlišné způsoby řízení,

dostanou informace, jak identifikovat příčiny krize.

Krizový plán 2:00

ZJ

JŠ

BL

EF

2.12

1.01, 1.04, 1.15, 1.20, 3.05

Krizové řízení – teorie a praktické cvičení

Přirozené reakce lidí v krizových situacích Krizový manažer a krizový štáb Krizová komunikace Úspěšně vyřešená krize

Účastníci:

pochopí přirozené reakce lidí na krizi a stres a naučí se je na modelových situacích zvládat,

dozví se, jakým způsobem postupovat při zvládání krize (určení rolí a odpovědností osob řešících krizi),

naučí se, jak v krizi efektivně komunikovat s různými zainteresovanými stranami,

pochopí, co to znamená úspěšně vyřešená krize.

Krizová komunikace, Krizový plán

Technika pro řešení – asertivita

Koučování změn

3:00

ZJ

JŠ

BL

EF

1.18, 2.12

2.01, 2.02, 2.04, 2.09, 2.11, 3.05

Konflikty a jejich řešení – teorie a praktické cvičení

Způsoby řešení konfliktů

Účastníci:

poznají způsoby řešení konfliktů (konfrontační, kooperační, únikový, přizpůsobivý a kompromisní styl),

Vyjednávání Komunikace

s osobnostními typy Věcná a emocionální

2:30

ZJ

JŠ

BL

2.11, 2.12

1.18, 2.03,

2.04,

22


pouze částečně.

jsou vedeni ke zvládání vlastních emocí, jsou seznámeni s aplikací win-win řešení v praxi (teorie her)

- způsob jak se vyhnout rozepřím, umět dosáhnout dohody i ve velmi vypjatých situacích.

Výstupem je nalezení vlastního postupu pro řešení konfliktních situací (simulované situace a interaktivní týmová hra).

složka konfliktu Principy řešení konfliktů

EF 2.08, 2.10, 2.15

Předcházení krizovým situacím – teorie a praktické cvičení

Krizový plán Firemní kultura

Účastníci:

naučí se vnímat úspěšně vyřešenou krizi jako posílení a prevenci,

seznámí se se způsoby budování takové firemní kultury, která pomáhá krizím předcházet,

pochopí význam tvorby preventivních krizových plánů.

Krizová komunikace, Krizový plán 3:00

ZJ

JŠ

BL

EF

1.18, 2.12

2.01, 2.02, 2.04, 2.09, 2.11, 3.05





Jak pracovat s lidmi - interpersonální dovednosti

Popis kurzu: Cílem jednodenního workshopu je osvojit si znalosti a dovednosti nutné ke spolupráci s lidmi, případně k řízení týmů a porad. Dále pak naučit účastníky jak zvýšit

úroveň komunikačních a prezentačních dovedností využitelných v modelových situacích. Jedná se o „základní kurz práce s lidmi“. Uvedené dovednosti mohou významně přispět k

úspěšné realizaci projektů.







Počet hodin




Účastníci:


Vývoj týmu 0:30

ZJ JŠ AV

1.07



Týmové role dle M. Belbina Praktické cvičení pro poznání týmové dynamiky a


Účastníci:

jsou jim představeny základy týmové spolupráce, větší důraz je kladen na pochopení, jak správně vytvořit tým, jak podporovat jeho rozvoj a otevřenou komunikaci v něm,


na praktickém úkolu si vyzkoušejí týmovou spolupráci, následuje zpětná vazba.



3:30 ZJ JŠ AV

1.07 2.01, 2.02, 2.10

Metody skupinového rozhodování – teorie a praktické cvičení


Účastníci:





1:00

AV

ZJ

JŠ

1.08, 2.07 1.07, 2.06



Účastníci:


jsou vedeni k efektivnímu zápisu z porad a vytvoření

Vedení porad: konstruktivní a destruktivní prvky porad, typy porad, příprava a

1:00

AV

JŠ

ZJ

2.10 1.18, 2.03, 2.04

úkolovníku, jsou upozorněni na nejčastější chyby při vedení porad a

seznámeni se způsoby, jak se jim vyhnout.

organizace porady, zápis Metody vedení WS:

metody vedení porad, moderace porady


Transakční analýza Proces komunikace Šumy, chyby ve vnímání Naslouchání Neverbální komunikace Konflikty Praktická cvičeni pro pochopení některých častých


Účastníci:



jsou seznámeni s aktivním nasloucháním, umějí ho použít.





2:00 ZJ JŠ AV

1.18, 2.10, 2.11

1.07, 2.01, 2.03, 2.04, 2.10, 2.12




Efektivní komunikace a sebeprezentace

Popis kurzu: Dvoudenní workshop je zaměřen na schopnost efektivně komunikovat, vyjednávat a sebeprezentovat se. Tyto dovednosti jsou pro úspěšnou realizaci projektů

nezbytné. Interní komunikace je potřeba ke stanovení a sdělování cílů projektu, zpracování plánů potřebných k dosažení cílů, efektivní a výkonné organizování lidských a

materiálních zdrojů, vytváření vhodného prostředí i kontrolování. Klíčovým parametrem je, jak lidé rozumějí zadání, jak dokážou pracovat s informacemi, jak se zvládnou ptát a jak

přesně, jasně a srozumitelně se vyjadřují. Velice důležité je také, jak členové týmu chápou cíl a smysl toho, co mají udělat, vyřešit, navrhnout nebo rozhodnout.








Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy23

Úvod do komunikace – teorie a praktické cvičení

Proces a bariéry mezilidské komunikace Verbální a neverbální komunikace

Účastníci:

se seznámí s procesem mezilidské komunikace, poznají nejčastější komunikační bariéry (fyzické,

fyziologické, sémantické a psychologické šumy), pochopí, jak naše vnímání ovlivňuje komunikaci (implicitní

teorie osobnosti, haló efekt, sebenaplňující předpovědi, první dojem, efekt novosti, stereotypy, atribuce a kauzální teorie osobnosti).

Výstupem je uvědomění si vlastních komunikačních chyb prostřednictvím několika interaktivních cvičení.


Schéma komunikace Neverbální komunikace Bariéry komunikace Kladení otázek a

naslouchání

2:30

AV

ZJ

JŠ

1.18 2.10, 2.11

Asertivita a vyjednávání – teorie a praktické cvičení

Asertivita Základní model komunikace z pohledu transakční

analýzy Vyjednávání

Účastníci:

se seznámí s pojmem asertivita a s asertivními právy, poznají základní typy chování: agresivní, pasivní, asertivní pochopí proces a fáze vyjednávání (Harvardský koncept), naučí se strategii a pravidla vyjednávání i přesvědčivé

argumentace. Výstupem je nácvik asertivního chování v různých situacích.


s osobnostními typy Principy asertivity

3:00

AV

ZJ

JŠ

2.04, 2.11

1.18, 2.03, 2.06, 2.10, 2.12

23


pouze částečně.

Konflikty a jejich řešení – teorie a praktické cvičení

Způsoby řešení konfliktů

Účastníci:

poznají způsoby řešení konfliktů (konfrontační, kooperační, únikový, přizpůsobivý a kompromisní styl),

jsou vedeni ke zvládání vlastních emocí, jsou seznámeni s aplikací win-win řešení v praxi (teorie her)

- způsob jak se vyhnout rozepřím, umět dosáhnout dohody i ve velmi vypjatých situacích.

Výstupem je nalezení vlastního postupu pro řešení konfliktních situací (simulované situace a interaktivní týmová hra).


s osobnostními typy Věcná a emocionální

složka konfliktu Principy řešení konfliktů

2:30

AV

ZJ

JŠ

2.11, 2.12

1.18, 2.03,

2.04, 2.08, 2.10, 2.15

Každodenní komunikace – nástroje pro zvýšení efektivity – teorie a praktické cvičení

Nástroje efektivní komunikace

Účastníci:

naučí se aktivně naslouchat s důrazem na schopnost parafrázování a kladení otázek,

seznámí se se zásady efektivního poskytování zpětné vazby (jak správně pochválit a kritizovat, jak nehodnotit),

zefektivní své komunikační dovednosti při přenosu informací (komunikační plán, IT podpora)

jsou vedeni ke správnému delegování. Výstupem je vyzkoušení vybraných metod (komunikační plán, matice zodpovědnosti, …).

Delegování Kladení otázek a

naslouchání Efektivní elektronická

komunikace Matice zodpovědnosti Komunikační plán

5:00

AV

ZJ

JŠ

1.18, 2.02, 2.11, 2.12

2.03, 2.04, 2.08, 2.10

Porady – teorie


Účastníci:







1:00

AV

JŠ

ZJ

2.10 1.18, 2.03, 2.04

Prezentační dovednosti – teorie a praktická cvičení

Kroky pro přípravu prezentace Desatero úspěšného prezentujícího

Účastníci:

pochopí význam prezentačních dovedností pro projektového manažera,

vědí, jak se připravit na prezentaci, umějí pro prezentaci využívat vhodných pomůcek, v praxi si vyzkoušejí své prezentační dovednosti, získají

zpětnou vazbu. Každý účastník si připraví krátkou prezentaci.

Prezentační dovednosti 2:00

ZJ

AV

JŠ

2.11

1.18, 2.06, 2.07, 2.10




Motivujte účinně

Popis kurzu: Jednodenní workshop je zaměřen na schopnost účastníků motivovat členy týmu k vyšším výkonům, budovat vzájemnou důvěru a překonat problémové situace. Tyto

dovednosti jsou pro úspěšnou realizaci projektů nezbytné.








Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy24

Motivace – teorie a praktické cvičení

Motivace, stimulace, manipulace Vnitřní motivace – sebemotivace Osvědčené modely motivace Motivace na konkrétním projektu – case study

Účastníci:


Výstupem je zpracovaný plán motivace jednotlivých členů cvičného projektového týmu a jejich motivační desatero.


Hierarchie potřeb Poskytování zpětné

vazby

4:00

ZJ

AV

JŠ

2.02, 2.03

1.07, 2.01, 2.05, 2.08, 2.11, 2.12

Motivační typy dle Plamínka – teorie a praktické cvičení

Účastníci:

je jim představena typologie motivačních typů dle Plamínka, sami jsou konfrontováni se svým motivačním typem, v diskusi s druhými hledají způsoby, jak jednotlivé typy co nejefektivněji povzbudit k pracovním výkonům.

Styly vedení podle motivačních typů

1:30

ZJ

AV

JŠ

2.02, 2.03

2.05, 2.08, 2.11, 2.12

Delegování – teorie a praktické cvičení Účastníci:

pochopí nutnost delegování a jeho úlohu pro motivaci spolupracovníků,



Delegování 2:30

AV

ZJ

JŠ

2.01, 2.02

2.09


24


pouze částečně.



Jak správně a efektivně rozhodnout

Popis kurzu: Jednodenní workshop je zaměřen na schopnost účastníků správně se rozhodovat, výsledky rozhodnutí implementovat a nebát se za ně nést odpovědnost. Tyto

dovednosti jsou pro úspěšnou realizaci projektů nezbytné. Prezentace lektora účastníkům představí konkrétní metody, které mohou použít, chtějí-li se správně rozhodnout, a to

jak při skupinovém rozhodování, tak při individuálním. Vybrané metody si přímo procvičí při skupinové práci (např. VRA).








Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy25

Rozhodování – teorie a praktické cvičení

Definice pojmů manažerského rozhodovacího procesu

Teorie rozhodování Bariéry rozhodování Etické aspekty rozhodování Rozhodovací procesy a nejčastější problémy

Účastníci:

jsou schopni identifikovat osoby a prvky, které je nutné do rozhodovacího procesu zahnout,

seznámí se s různými styly rozhodování, pochopí, co ovlivňuje kvalitu rozhodování, naučí se aplikovat Paretův princip. Výstupem je poznání vlastního způsobu myšlení při rozhodování (interaktivní simulovaná hra).

Osobnost a autorita manažera

Základní principy stanovování efektivních cílů

3:00

ZJ

AV

JŠ

BL

1.08, 2.09

2.07, 2.08, 2.15

Metody efektivního rozhodování – teorie a praktické cvičení


Účastníci:


na cvičeném příkladu si vyzkoušejí příklad stromu rizik, na cvičeném příkladu si vyzkoušejí aplikaci vícekriteriální

analýzy. Výstupem je vypracovaná cvičná VRA.



AV

JŠ

ZJ

BL

1.08, 2.09

1.04



Účastníci:



1:30 AV

ZJ

1.08, 2.07

1.07, 2.06

25


pouze částečně.




JŠ BL

Lektoři kurzu: ZJ - Mgr. Zuzana Ježková (100%), JŠ - Ing. Jaroslav Švec (100%), AV - MgA. Adéla Venerová (100%), BL – doc. Ing. Branislav Lacko (100%)



Zvládání pracovního náporu – stress management

Popis kurzu: Cílem jednodenního workshopu je pomoci manažerům osvojit si znalosti a dovednosti v oblasti psychohygieny a prevence stresu. Dále pak naučit se, jak prakticky a

v krátkém časovém horizontu nalézt vnitřní rovnováhu a stabilitu. V neposlední řadě je cílem poskytnout ucelenou řadu interpersonálních dovedností, a to ve dvou klíčových

oblastech: nalezení příčin a spouštěčů stresu a schopnost prakticky tyto problémy zvládnout. Uvedené dovednosti mohou významně přispět k úspěšné realizaci projektů.








Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy26

Co je to stres – teorie a praktické cvičení

Definice stresu a jiných zátěžových situací Definice příčin a spouštěčů stresu Fáze stresové reakce Nejčastější projevy stresu (myšlení, emoce,

chování)

Účastníci:

si mohou Identifikovat míru vlastní odolnosti vůči stresové zátěži (simulované cvičení),

poznají dobře stres, typický průběh stresové reakce i časté projevy stresu,

pochopí, jak může stres ovlivnit průběh projektu.

Pozitivní myšlení, přístup k času

Koučování změn 3:00

ZJ

AV

JŠ

1.08, 2.05

2.02, 2.12

Syndrom vyhoření – teorie a praktické cvičení

Syndrom vyhoření Prevence stresu v pracovním prostředí

Účastníci:

pochopí, komu hrozí syndrom vyhoření, jak rozpoznat příznaky u svých zaměstnanců a kolegů i u sebe sama,

se naučí, jakým způsobem na sobě zapracovat, aby stres méně zasahoval do života a aby zvýšili svou odolnost vůči zátěži,

vyzkouší si, jak se nenechat vykolejit náhlými změnami a pracovním náporem.


Koučování změn 3:00

ZJ

AV

JŠ

1.08, 2.05

2.02, 2.12

Relaxační techniky – teorie a praktické cvičení

Umění předcházet stresu Psychohygiena Rychlé odbourání stresu v pracovním prostředí

Účastníci:

pochopí, jak zavést principy psychohygieny do každodenní praxe a jak předcházet stresu,

prakticky si vyzkouší vybrané relaxační techniky.


3:00

ZJ

AV

JŠ

1.08, 2.05

2.02, 2.07, 2.06, 2.12

26


pouze částečně.

Dlouhodobá protistresová strategie




Budování týmu aneb jak dosáhnout synergie

Popis kurzu: Třídenní kurz je realizován formou pobytu mimo město. Jeho cílem je napomoct účastníkům k osvojení práce v týmu, k nalezení osobních předpokladů pro uplatnění v

týmu, k pochopení základů lidské motivace a komunikace.













Počet hodin




Účastníci:


Vývoj týmu 1:00

ZJ JŠ AV

1.07



Týmové role dle M. Belbina Testování vlastních týmových rolí Praktické cvičení pro rozpoznání vlastních

týmových rolí a pro poznání týmové dynamiky a klíčových prvků ovlivňujících práci týmu

Účastníci:

jsou jim představeny základy týmové spolupráce, větší důraz je kladen na pochopení, jak správně vytvořit tým, jak podporovat jeho rozvoj a otevřenou komunikaci v něm,


postoupí test týmových rolí, na praktickém úkolu jsou pozorovány jejich týmové role a

týmová spolupráce, následuje zpětná vazba.



6:00

ZJ JŠ AV

AV

VT

PB

ES

KS

1.07 2.01, 2.02, 2.10



Účastníci:



1:30 AV

ZJ JŠ

1.08, 2.07 1.07, 2.06






Účastníci:




sami si v pracovních týmech vyzkoušejí cvičnou poradu s poskytnutím následné zpětné vazby.



3:00

AV

JŠ

ZJ

2.10 1.18, 2.03, 2.04


Transakční analýza Proces komunikace Šumy, chyby ve vnímání Naslouchání Neverbální komunikace Konflikty Týmový úkol pro práci s informacemi, získávání

dat od různých zainteresovaných stran Praktická cvičeni pro pochopení některých častých


Účastníci:



jsou seznámeni s aktivním nasloucháním, umějí ho použít, v týmovém úkolu mají pracovat s neúplnými informacemi,

získat co nejvíc informací od různých členů týmu a vyřešit zadání, následuje zpětná vazba.





5:30

ZJ JŠ AV

AV

VT

PB

ES

KS

1.18, 2.10, 2.11

1.07, 2.01, 2.03, 2.04, 2.10, 2.12

Osobní hodnoty – teorie a praktická cvičení

Zhodnocení vlastního podílu na práci týmu Význam hodnotového žebříčku pro práci v týmu Etické aspekty některých týmových situací

Účastníci:

jsou vedeni ke zhodnocení vlastní práce i práce ostatních členů týmu, učí se vidět pozitivní i negativní stránky každé zapojené osoby, učí se aktivně poskytovat zpětnou vazbu,

je diskutován význam různých hodnot pro práci, dochází k vytváření hodnotových žebříčků,

je probírána otázka některých eticky potencionálně „problematických“ situací.


1:30

ZJ JŠ AV

2.14, 2.15 2.06, 2.13

Dosažení synergie v pracovních týmech – teorie a praktická cvičení

Závěrečná týmová práce s využitím získaných znalostí

Virtuální týmy Interkulturální týmy

Účastníci:

mají možnost zhodnotit získané znalosti v tvořivém týmovém úkolu, následuje zpětná vazba,

základní znalosti o týmové spolupráci jsou doplněny o informace o specifických týmech.

Vývoj týmu Vedení virtuálních týmů Pozitivní myšlení Brainstorming

1:30

ZJ JŠ AV

1.07, 2.07

2.01, 2.03, 2.05, 2.10

Vyhodnocení kurzu



Lektoři – pouze cvičení skupin: Alena Vejsadová (57%), Vojtěch Talášek (57%), Ing. Petr Bílek (57%), MgA. Kristýna Světlíková (57%), Eva Setlová (57%)



Manažerské dovednosti – úspěch ve vedení lidí

Popis kurzu: Kurz je zaměřen na rozvoj a stabilizaci manažerů. Cílem kurzu je především pomoci účastníkům osvojit si manažerské znalosti a dovednosti nutné k řízení lidí a zdrojů.

Dále pak naučit je řídit proces vlastního kvalifikačního a kariérového rozvoje a upevnit či zvýšit úroveň komunikačních dovedností v modelových situacích z manažerské praxe.

Uvedené dovednosti mohou významně přispět k úspěšné realizaci projektů.








Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy27

Manažer a jeho práce – teorie a praktické cvičení

Charakteristické osobnostní znaky manažera Faktory ovlivňující práci manažera Manažer a jeho role v organizaci Leadership

Účastníci:

pochopí rozdíl mezi manažerem a vůdcem, identifikují své silné a slabé stránky jako východisko pro

osobnostní rozvoj, naučí se, jak správně distribuovat zdroje, vštípí si základní principy pro efektivní vedení lidí.

Klíčové funkce vedení Situační vedení Styly vedení Osobnost, úkoly a

činnost projektového manažera

Osobnost a autorita manažera

2:00

ZJ

AV

JŠ

2.01, 2.02, 2.03, 2.13

2.12

Vedení a poskytování zpětné vazby – teorie a praktické cvičení

Styly vedení Efektivní způsoby poskytování zpětné vazby Sebepoznání stylu vedení při práci manažera

Účastníci:

chápou nutnost přizpůsobit styl vedení situaci v týmu, na projektu i konkrétní osobě,

naučí se poskytovat zpětnou vazbu (nehodnotit), jsou vedeni k základním principům poskytování motivující

pochvaly a kritiky, pochopí úlohu důvěry pro vedení týmů, ve dvojicích si na případové studii vyzkoušejí poskytování

zpětné vazby.

Klíčové funkce vedení Styly vedení, situační

vedení Koučování Poskytování zpětné

vazby

2:00

AV

ZJ

JŠ

2.01, 2.02

1.07, 2.06, 2.10, 2.12, 2.14, 2.15

Správné zadávání úkolů a delegování – teorie a Účastníci: Delegování 2:00 AV 2.01, 2.09

27


pouze částečně.

praktické cvičení pochopí nutnost delegování a jeho úlohu pro motivaci spolupracovníků,



Okruhy pozornosti při vedení týmů

ZJ

JŠ

2.02

Manažer koučem – teorie a praktické cvičení

principy koučování nástroje koučování přínosy koučování bariéry koučování

Účastníci:

pochopí důležitost individuálního přístupu ke spolupracovníkům,

naučí se vést koučovací rozhovor, natrénují na co se ptát a jak se ptát, naučí se „koučovat“ sami sebe a systematicky pracovat na

rozvoji vlastních dovedností.

Práce s postoji a schopnostmi

Koučování 2:00

AV

ZJ

JŠ

2.01, 2.02, 2.10

2.14, 2.15




Time management aneb efektivita jednotlivce = efektivita organizace

Popis kurzu: Cílem kurzu je pomoci účastníkům osvojit si znalosti a dovednosti v oblasti time managementu. Školení je naučí efektivně pracovat s časem, definovat vlastní zloděje

času, podpoří jejich důslednost a umožní jim změnu návyků v rámci efektivní práce s časem. Uvedené dovednosti mohou významně přispět k úspěšné realizaci projektů.


Způsob výuky: Na kurzu jsou vhodným způsobem kombinovány teoretické poznatky a praktická cvičení. Kurz je zaměřen především introspektivně - pomůže každému účastníkovi

nahlédnout do způsobu, jakým nakládá se svým vlastním časem, jaké jsou jeho konkrétní silné a slabé stránky. Prezentace jsou proto prokládány individuálními úkoly pro účastníky,

při nichž si různými způsoby (např. pomocí testů) hledají cestu k vlastní efektivní podobě time managementu. Na konci školení by měl mít každý účastník představu, jak efektivně

zacházet s pracovním i osobním časem tak, aby to vyhovovalo jeho individuálním návykům a bylo realizovatelné v praxi.




Lektoři tématu

Kompetenční

okruhy28

Jak využít a ušetřit čas – teorie a praktické cvičení

Zloděje času Návyky dle S.Coveyho

Účastníci:

identifikují vlastní zdroje nejvýznamnější časových ztrát, pochopí, že v dnešní době již bohužel není možné „stíhat

vše", ale je potřeba se rozhodnout, kterým osobním i pracovním hodnotám dát prioritu,

seznámí se se 7 návyky skutečně efektivních lidí dle S. Coveyho a se způsoby stanovování osobních cílů.

Základy time managementu

Time management 4. generace

Multitasking Základy organizace

práce

6:00 ZJ

HK

2.03, 2.09, 2.13

2.08, 2.14

Jak řídit čas – teorie a praktické cvičení

Efektivní plánování a řízení vlastního času Jak do života zavést nové návyky

Účastníci:

se naučí jak plánovat (týdenní i denní plánování) i jak plány implementovat,

seznámí se s maticí důležité / naléhavé a pravidlem 80/20 (určení 20% klíčových priorit a činností),

poznají způsoby, jak snadněji do života zavádět nové návyky a jak u nich vydržet,

je posílena jejich schopnost lépe odhadovat časovou náročnost jednotlivých úkolů.


práce Osobnost, úkoly a



5:00 ZJ

HK

2.03, 2.09, 2.13

2.08, 2.14

Pomůcky pro řízení času – teorie a praktické cvičení

Představení konkrétních pomůcek, metod a

Účastníci:

pochopí význam dobře uspořádaného pracovního prostředí,


5:00 ZJ 2.03, 2.09,

2.08, 2.14

28


pouze částečně.

nástrojů pro efektivní řízení času seznámí se s výhodami i nevýhodami používání papírových a elektronických diářů, naučí se s nimi pracovat,

získají informace o dalších pomůckách pro lepší řízení svého času (checklisty, myšlenkové mapy, freewarové SW pomůcky, …)

práce Osobnost, úkoly a



HK 2.13

Lektoři kurzu: ZJ - Mgr. Zuzana Ježková (100%), HK - PhD. MgA. Hana Krejčí (100%)



Popis obsahu a struktury programu (Akreditace vzdělávacího ... · Úvod do projektového řízení 2dny veřejnost, profesionálové z komerční, státní i neziskové sféry,

Documents