Pompen of verzuipen

1

ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L’ETAT DANS LES PROVINCESARCHIVES DE L’ETAT DANS LES PROVINCES

ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËNRIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN

Pompen of verzuipen, beheren en selecteren van archief

Informatie aan Zee

Oostende, 16/09/2011

Geert Leloup, asistent afdeling “Toezicht en advies”

2

Een organisatie en haar archief,een schip en zijn lading

3

• Federale wetenschappelijke instelling

• Archiefwet en koninklijke besluiten

• Partner van de archiefvormers, “win-win”-filosofie

Selectie door het Rijksarchief: voorstelling,wettelijk kader en positie

4

• Rekenhof Boek van opmerkingen

nr. 12, 1840, principe selectie

KB 1877, bewaartermijnen

KB 1889,commissie

Selectie… in de 19de eeuw

5

Selectie door het Rijksarchief: een terugblik

Icons by http://dryicons.com.

6

• 1986-1993,eerste selectie-instrumenten, voor gemeenten

Selectie door het Rijksarchief: een terugblik

7

Selectie door het Rijksarchief: een terugblik

• 2001-2006,IAVA-project PIVOT, de handeling Archiefbeheersplan Archiefselectielijst

8

• 2006-…., Oprichting afdeling

Toezicht, advisering en coördinatie van verwerving en selectie

Redactie uniforme richtlijnen en modellen

Redactie archiefselectielijsten, die als basis kunnen dienen voor archiefbeheersplannen

Selectie door het Rijksarchief: een terugblik

9

• Sinds 2005 70 selectielijsten voor

FOD’s, POD’s en FWI Vernietiging Overbrenging

Selectie door het Rijksarchief: resultaten

10

Selectie door het Rijksarchief: tips en valkuilen?

• Krijg steun management

• Licht iedereen in

• Bereid je voor

• Plan zorgvuldig

• Geef/vraag feedback

• Ga voor “quick wins”

• Leg verantwoording af

• Hanteer deadlines

Icons by http://dryicons.com.

• Ga ter plaatse en overleg

• Succes inspireert

Wat met digitaal archief?

11

• Actualisering• Efficiëntiewinst

via: Opmaak van

risico-analyses Opmaak van

generieke archief-selectielijsten

Selectie door het Rijksarchief: wat brengt de toekomst?

Icons by http://dryicons.com.

12

Vragen? Opmerkingen?

E-mail: [email protected] Website www.arch.be

Icons by http://dryicons.com.