Oct 08, 2015
PROGRAMA DE PREVENCION DE
TABAQUISMO, CONSUMO DE
BEBIDAS ALCOHOLICAS Y
DROGAS PSICOACTIVAS
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CONTENIDO
1. OBJETIVO 2
2. GLOSARIO 2
3. CONDICIONES GENERALES 5
3.1. PRINCIPIOS DEL PROGRAMA 6
3.2. MARCO LEGAL EN COLOMBIA 7
3.3. RESPONSABILIDADES 10
3.3.1 GERENCIA 10
3.3.2 ASESOR JURIDICO 11
3.3.3 GERENCIA RECURSOS HUMANOS 11
3.3.4 ASESOR DE HSE 12
3.3.5 TRABAJADORES DE PRESENT GROUP S.A.S 13
4. DESARROLLO 13
4.1 POLTICA DE PREVENCION Y CONTROL DEL USO DE SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS EN PRESENT GROUP S.A.S 13
4.2 ASPECTOS NORMATIVOS 13
4.3 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 18
4.4 MODELO DE INTERVENCION 20
4.5 EVALUACION DEL PROGRAMA 27
5. CONTINGENCIAS 29
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1. OBJETIVO
Definir los lineamientos administrativos y tcnicos de prevencin, manejo y
control del uso de sustancias psicoactivas para contribuir a mantener y mejorar las
condiciones de salud de la poblacin trabajadora y fomentar un ambiente de trabajo
sano, seguro y productivo en PRESENT GROUP S.A.S.
2. GLOSARIO
Abuso de bebidas alcohlicas: todo uso de la sustancia que por frecuencia y/o
cantidad conlleve la prdida del dominio propio del individuo bien sea de manera
temporal o definitiva.
Accidente de trabajo: acontecimiento no deseado y repentino que sobreviene a
causa o con ocasin del trabajo, y genera lesiones orgnicas, perturbacin
funcional, invalidez, muerte o daos en los bienes o la empresa.
Adiccin a la nicotina: dependencia fsica de nicotina, la cual es requerida por el
organismo para evitar los signos y sntomas que producen su abstinencia.
Alcoholismo: trmino genrico que incluye todas las manifestaciones patolgicas del consumo de alcohol, se relaciona con la expresin "problemas
relacionados con el alcohol" la cual comprende un grupo muy heterogneo de
problemas de salud de ndole fsica, psicolgica y social, asociados con el
consumo de alcohol, sea este uso de forma puntual o regular e indistintamente
en bebedores ocasionales, habituales, grandes bebedores o alcohlicos.
Alcoholemia: prueba que mide la concentracin de alcohol en sangre.
Alcoholimetra: prueba que mide la cantidad de alcohol contenida en el aire
espirado por una persona.
Alcoholmetro: equipo diseado para medir la cantidad de alcohol contenido en
el aire espirado por una persona.
Asistencia sanitaria: servicios prestados a individuos o a comunidades, por
agentes de los servicios de salud o profesionales, para promover, mantener,
monitorear o restaurar la salud. No se limita al cuidado mdico, el cual implica
acciones teraputicas brindadas por o bajo la supervisin mdica. En algunas
ocasiones el trmino se extiende para incluir auto-cuidado.
Asesor Jurdico: funcionario encargado de representar a PRESENT GROUP S.A.S
ante la autoridad competente, apoyar y asesorar a sus dependencias en todos
los aspectos legales de HSE.
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Autocuidado: obligacin de toda persona de velar por el mejoramiento, la
conservacin y la recuperacin de su salud personal y la salud de los
miembros de su hogar, evitando acciones y omisiones perjudiciales y cumpliendo
las instrucciones tcnicas y las normas obligatorias que dicten las autoridades
competentes.
Autoridad competente: Ministerio, Corporacin, establecimiento distrital o
entidad de la rama legislativa, ejecutiva o judicial, que tenga dentro de sus
competencias el manejo de temas relacionados con la gestin ambiental, de
salud ocupacional, de seguridad industrial y de proceso.
Bienestar: estado de las personas cuyas condiciones (fsicas, mentales, sociales,
econmicas, etc.) le proporcionan un sentimiento de satisfaccin y tranquilidad.
Calidad de vida: grado en el cual las personas se perciben a s mismas
como hbiles para funcionar fsica, emocional y socialmente. Contrasta con el
estado de salud, el cual es una medicin objetiva de estos aspectos.
Comportamiento saludable: combinacin de conocimientos, prcticas y
actitudes que conjuntamente contribuyen a motivar las acciones que
tomamos respecto a salud. El comportamiento saludable puede promover y
preservar la buena salud y si el comportamiento es de riesgo (por ejemplo: el
hbito de fumar) puede ser un determinante de enfermedad.
Consumo de alcohol: ingesta de bebidas alcohlicas. Consumo de tabaco: trmino genrico que hace referencia a fumar cigarrillos,
puros, tabacos, pipa, o cualquier otro producto derivado del tabaco. Contratista: todas aquellas personas naturales o jurdicas externas a la
organizacin, que realizan actividades para la empresa a travs de un contrato por obra o por servicios en un plazo definido. (incluye subcontratistas y proveedores).
Dependencia de alcohol: deseo o necesidad de consumo de alcohol para generar placer, reducir tensin o evitar malestar. Conduce a una forma crnica de consumo de alcohol que tiene efectos fisiolgicos, de conducta y cognitivos.
Droga: significa en medicina un preparado hecho de plantas; en sentido ms
estricto, as como en el lenguaje cotidiano, significa sustancia psicoactivante. Educacin en salud: proceso por el cual individuos y grupos de personas aprenden
a comportarse de una forma que conduce a la promocin, mantenimiento o restauracin de la salud.
Embriaguez: conjunto de cambios psicolgicos y comportamentales de carcter transitorio, as como en rganos y sistemas, inducidos en el individuo por el consumo de algunas sustancias farmacolgicamente activas, las cuales afectan su capacidad y habilidad para la realizacin adecuada de actividades de riesgo.
Enfermedad profesional: todo estado patolgico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempea el trabajador o del
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medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes fsicos, qumicos o biolgicos.
Estilo de vida: conjunto de hbitos y costumbres que estn influenciadas, modificadas, fomentadas o restringidas por el proceso de socializacin a lo largo de la vida. Estos hbitos y costumbres incluyen el uso de sustancias tales como el alcohol, tabaco, t, caf; el comportamiento dietario, la actividad fsica, etc., los cuales tienen implicaciones importantes para la salud y son sujeto frecuente de investigacin.
Exposicin ambiental a humo de tabaco: inhalacin no voluntaria de aire contaminado con humo de tabaco.
Factor de riesgo: caracterstica, condicin o atributo que incrementa la probabilidad de enfermar o de morir.
Hbito de fumar: consumo repetitivo, mediante inhalacin y exhalacin, de humo de tabaco o de productos derivados de este.
HSE: alude a la temtica de Salud, Seguridad y Ambiente. Incidencia: nmero de casos nuevos de enfermedad o personas que enferman
durante un periodo dado, en una poblacin especfica. Indicadores en salud: variables, susceptibles de medicin directa, que reflejan el
estado de salud de las personas en una comunidad. Intervencin: hace relacin al conjunto de mtodos y estrategias utilizados para
el control de los riesgos o eliminacin de los mismos, orientados a mantener la salud y seguridad de los trabajadores.
Jefe de rea: cargo de mayor rango que tiene responsabilidad sobre un rea especfica.
Lugar de trabajo: todos los lugares utilizados por las personas durante su empleo o trabajo incluyendo todos los lugares conexos o anexos y vehculos que los trabajadores utilizan en el desempeo de su labor. Esta definicin abarca aquellos lugares que son residencia para unas personas y lugar de trabajo para otras
Morbilidad: cualquier alteracin, objetiva o subjetiva, de un estado de bienestar fisiolgico o psicolgico
Mortalidad: nmero proporcional de muertes en una poblacin y en un lugar. Peligro: fuente o situacin con potencial de producir dao en trminos de lesin
o enfermedad, dao a la propiedad, dao al ambiente del lugar de trabajo o una combinacin de stos.
Prevalencia: nmero de eventos, casos de una enfermedad dada u otras condiciones, en una poblacin determinada, durante un lapso de tiempo definido; puede ser de punto o de perodo.
Prueba de verificacin: prueba utilizada para identificar el uso de sustancias psicoactivas por parte de un individuo. Se clasifican en pruebas de tamizacin y pruebas confirmatorias.
Pruebas de tamizacin: aquellas pruebas que se utilizan cuando se requiere lograr una cobertura amplia de trabajadores, que son de fcil uso y diagnstico rpido en el sitio de la toma. Ej: Alcoholimetra, Test de orina en tarjeta.
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Pruebas confirmatorias: corresponden a las pruebas que requieren metodologas analticas ms avanzadas, por lo que se demoran ms tiempo en el diagnstico y son ms costosas. Ej: pruebas de cromatografa, inmunoensayo cuantitativo.
Riesgo: combinacin entre probabilidad y consecuencias de un determinado evento peligroso.
Salud en el trabajo: el trmino salud, en relacin con el trabajo, abarca no solamente la ausencia de afecciones o de enfermedad, sino tambin los elementos fsicos y mentales que afectan a la salud y estn directamente relacionados con la seguridad e higiene en el trabajo.
Seguridad en el trabajo: conjunto de directrices, actividades, mecanismos, elementos y condiciones, que conducen a disminuir el riesgo de accidentes y enfermedades en el trabajo.
Sustancia psicoactiva - SPA: aquella sustancia natural o sinttica que al ser ingerida afecta funciones biolgicas o fsicas, los procesos mentales como la cognicin, la percepcin, el comportamiento o las emociones y puede producir dependencia. Denominada tambin psicotrpica o psicoactivante e incluye los estupefacientes. Entre ellas se encuentran sustancias legales como el alcohol y el tabaco, e ilegales como los opioides (morfina, herona), canabinoides (marihuana), cocana, hipnticos, alucingenos, solventes voltiles, otros estimulantes (taurina, xanatina). Para este caso el caf no se incluye como sustancia psicoactiva.
Trabajo saludable: aquellas labores que dan preponderancia a la persona, su bienestar (fsico, emocional, mental), y sus valores, brindando mltiples beneficios en seguridad y salud al trabajador.
Uso problemtico de sustancias psicoactivas. se refiere a consecuencias, generalmente socio- familiares o individuales asociadas al consumo. Para este caso el caf no se incluye como una sustancia psicoactiva.
Uso de sustancias psicoactivas: se define como el consumo, utilizacin o gasto de una sustancia psicoactiva.
Valoracin del riesgo: estimacin cualitativa o cuantitativa de la probabilidad de efectos adversos que pueden resultar de una exposicin a diversos factores o de la ausencia de influencias benficas.
3. Condiciones Generales
Un ambiente de trabajo saludable y seguro como derrotero estratgico en
PRESENT GROUP S.A.S, contribuye al bienestar y calidad de vida de sus
trabajadores, potencializa sus cualidades humanas y proporciona una vida ms
larga, productiva y feliz.
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Es por esto que se identifica la necesidad de formular un programa de prevencin y
control del uso de sustancias psicoactivas, dirigido a fortalecer hbitos y
costumbres que promuevan la salud en los trabajadores, e impactar positivamente el
desarrollo personal, familiar, organizacional y social.
Este programa se reconoce como aquel proceso activo de implementacin de
iniciativas tendientes a modificar y mejorar la formacin integral y la calidad de
vida de los individuos, fomentando el autocontrol individual y la resistencia
colectiva ante la oferta de drogas, orientado a la reduccin de los efectos mentales, fsicos o sociales en el trabajador, derivados del uso de sustancias
psicoactivas, y al control del riesgo en la empresa.
El programa de prevencin y control del uso de sustancias psicoactivas aplica a
todos los trabajadores de PRESENT GROUP S.A.S. Adicionalmente, los contratistas y
visitantes deben cumplir las normas y directrices definidas en este programa, que
les apliquen.
3.1. PRINCIPIOS DEL PROGRAMA
Confidencialidad: La informacin personal de cada uno de los trabajadores se
maneja de manera confidencial, garantizando la custodia y seguridad de los datos
obtenidos en el programa. Se deben establecer los mecanismos que permitan
garantizar la reserva de la informacin de salud de los trabajadores. En cuanto a los
resultados de las pruebas practicadas a los trabajadores respecto del uso de
sustancias psicoactivas, estos slo podrn ser conocidos por el trabajador y los
funcionarios de la empresa con facultad para implementar las medidas de salud o
administrativas a que haya lugar. La determinacin de uso problemtico de
sustancias psicoactivas hace parte de la valoracin clnica y quedar registrada
en la historia clnica, por lo tanto, su confidencialidad est regida por la Ley 23 de
1981, las Resoluciones 1995 de 1999 y 2346 de 2007 del Ministerio de la Proteccin
Social. Equidad: est relacionada con el desarrollo de actividades y acciones
que consideren las caractersticas sociales y culturales de la poblacin trabajadora,
aplicando idnticas restricciones o prohibiciones a todo el personal. Igualdad: los empleadores, trabajadores y sus representantes participarn en el
desarrollo del programa de prevencin y control del uso de sustancias
psicoactivas, cumpliendo con las actividades descritas en este documento. El
presente programa debe ser divulgado y publicado para el conocimiento de todos.
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Preservacin y promocin de la salud de los trabajadores. De forma consecuente con
el Cdigo Internacional de tica para los Profesionales de la Salud Ocupacional se
asumir que El objetivo principal del ejercicio de la salud en el trabajo es preservar y
promover la salud de los trabajadores, promover un medio ambiente de trabajo
sano y seguro, proteger la capacidad laboral de los trabajadores y su acceso
al empleo. Para el logro de estos objetivos, los profesionales de la salud
ocupacional deben utilizar mtodos vlidos de evaluacin de riesgos, proponer
medidas eficaces de prevencin y realizar el seguimiento de su aplicacin. Siendo
este principio una directriz en el desarrollo del programa de prevencin y control del
uso de sustancias psicoactivas
3.2. MARCO LEGAL EN COLOMBIA
El programa de prevencin y control del uso de sustancias psicoactivas de PRESENT
GROUP S.A.S, estar enmarcado en la normativa legal vigente que desde el Cdigo
Sustantivo de Trabajo y la Ley 9 de 1979 hasta las ltimas regulaciones vigentes;
aportan lineamientos para el desarrollo de acciones orientadas a la prevencin
integral. A continuacin se presenta un cuadro resumen de las principales
normas consideradas para el desarrollo del programa.
Normativa Descripcin
Cdigo sustantivo
del trabajo.
Prohibicin de sustancias psicoactivas en el trabajo.
Ley 9 de 1979 Art. 84, 85, 125, 470, 477, 594, 595, 597,
599. Deberes y derechos del empleador y
del trabajador. Resolucin 2400 de 1979 Art. 3
Obligacin de los trabajadores. Ley 23 de 1981 Por lo cual se dictan normas en materia de tica
Mdica Ley 10 de 1990 Responsabiliza a los departamentos para el
desarrollo de las acciones orientadas al fomento de
la salud. Constitucin Poltica
Nacional de 1991
Art. 1 y 366.
Finalidades del Estado y la calidad de vida de su poblacin.
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Resolucin 1075 de 1992 Los empleadores pblicos y privados
deben desarrollar actividades, dirigidas a sus
trabajadores, de prevencin y control de la
farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo
dentro del subprograma de medicina preventiva
establecido por la resolucin 1016 de 1989.
Decreto 635 de 1992 Crea el Comit Operativo para la Prevencin del
Consumo de sustancias Psicoactivas
Resolucin 4225 de 1992 Recomendaciones para la formulacin de polticas
antitabquicas en las empresas. Artculo 279 de la Ley
100 de
1993
Rgimen exceptuado en riesgos profesionales y salud.
Decreto 1108 de 1994 Por el cual se sistematizan, coordinan y
reglamentan algunas disposiciones en relacin
con el porte y consumo de estupefacientes y
sustancias psicotrpicas. Resolucin 1016 de 1996 Finalidad de los subprogramas de medicina preventiva.
Resolucin 3997 de 1996 Por medio de la cual se establecen las
actividades y procedimientos para el desarrollo de las
acciones y prevencin en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud
Resolucin 3258 de 1998 Mediante la cual se adopta la Poltica Nacional de
Salud Mental y la estrategia de disminucin del
riesgo del consumo de sustancias psicoactivas.
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Normativa Descripcin
Resolucin 1995 de 1999 Por la cual se establecen normas para el manejo de
la Historia Clnica Resolucin 412 de 2000 Atencin de enfermedades de inters en salud pblica. Cdigo Penal de 2000 Sancin por porte de sustancias psicoactivas ilegales.
Resolucin 543 de 2001 Secretaria de salud de Bogot. Prohbe el consumo de
cigarrillo, tabaco y sus derivados en todas las
reas cerradas de las instituciones prestadoras de
servicios de salud, pblicas y privadas del Distrito
Capital. Resolucin 7036 de 2001 Por la cual se adoptan decisiones en relacin con el
consumo del cigarrillo. Prohbase el consumo de
cigarrillo, tabaco y sus derivados en todas las
dependencias del Ministerio de Salud y entidades
adscritas, con el objeto de proteger la salud de los
trabajadores y usuarios de los servicios de salud.
Resolucin 196 de 2002 Por la cual se dictan las normas tcnicas, cientficas
y administrativas para el funcionamiento de los
centros de atencin, tratamiento y rehabilitacin
integral, que prestan servicios de salud a
personas con problemas asociados al consumo de
sustancias psicoactivas y se dictan otras
disposiciones.
Ley 769 de 2002 Por la cual se expide el Cdigo Nacional de Trnsito
Terrestre y se dictan otras disposiciones.
Decreto 414 del 2002 Instituto de Medicina Legal Grados de embriaguez
Ley 734 de 2002 Por la cual se expide el Cdigo
Disciplinario nico.
Establece los comportamientos o conductas que
constituyen falta disciplinaria, el procedimiento a
seguir para adelantar la respectiva investigacin,
y las sanciones que habra lugar a imponer. Ttulo nico Captulo I Art. 48. Seala como falta gravsima: Consumir, en el sitio de trabajo o en lugares pblicos,
sustancias prohibidas que produzcan dependencia
fsica o squica, asistir al trabajo en tres o ms
ocasiones en estado de embriaguez o bajo el efecto
de estupefacientes. Cuando la conducta no fuere reiterada conforme a la modalidad sealada, ser calificada como
grave.
Ttulo V Captulo Segundo Art. 44 Clases de sanciones
Acuerdo 79 de 2003 Cdigo de polica de Bogot D.C. Refiere
comportamiento en relacin con las sustancias
psicoactivas.
Poltica nacional de
reduccin de la
demanda de sustancias
psicoactivas de 2007
Plantea los lineamientos generales de la poltica del
Gobierno Nacional sobre reduccin del consumo de
sustancias psicoactivas en Colombia.
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Ley 1122 de 2007 Ajustes al Sistema General de Seguridad Social
en Salud, teniendo como prioridad el mejoramiento
en la prestacin de los servicios a los usuarios.
Decreto 3039 de 2007 Por el cual se adopta el Plan Nacional de Salud
Pblica 2007-
2010. Resolucin 2346 de 2007 Por la cual se regula la prctica de evaluaciones
mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de
las historias clnicas ocupacionales.
Plan Nacional de
Salud
Ocupacional 2008
2012
Marco conceptual que establece las lneas de
trabajo de la salud ocupacional en el territorio
nacional.
Normativa Descripcin
Decreto 120 de 2010 Por el cual se adoptan medidas en relacin con el
consumo de alcohol Reglamento interno
de trabajo de PRESENT
GROUP S.A.S
Art. 69 Obligaciones especiales de los trabajadores
Numeral 32 realizacin de pruebas en condiciones
aparentes de consumo. Art. 71 prohibicin del estado de
embriaguez en sus trabajadores.
Tambin aplican aquellas normas que se emitan con posterioridad a la aprobacin de
este documento y que sean de obligatorio cumplimiento para PRESENT GROUP S.A.S.
3.3. RESPONSABILIDADES
3.3.1 Gerencia
Participar en la ejecucin y evaluacin del programa de prevencin y control
del uso de sustancias psicoactivas.
Apoyar la difusin del programa de prevencin en todos sus trabajadores.
Apoyar la ejecucin de las acciones de prevencin y control del uso de
sustancias psicoactivas programadas.
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Participar en el anlisis del impacto del uso de sustancias psicoactivas en
los indicadores de accidentalidad, ausentismo y productividad de la empresa.
Acompaar la evaluacin de las acciones programadas para la prevencin y
control del uso de sustancias psicoactivas.
Dar a conocer a los contratistas y visitantes las directrices presentadas en el
programa de prevencin y control del uso de sustancias psicoactivas de PRESENT
GROUP S.A.S.
3.3.2 ASESOR JURIDICO
Investigar, monitorear e informar a todas las dependencias, en forma
permanente, la existencia de normas y regulaciones nacionales e internacionales
relacionadas con la prevencin y control del uso de sustancias psicoactivas.
Asegurar tambin que los cambios en la legislacin sean documentados,
comunicados y explicados.
Asesorar y participar en la redaccin de directrices internas sobre el programa
de prevencin y control del uso de sustancias psicoactivas, que deba emitir la
Gerencia de la Compaa
Asesorar a las dependencias de la empresa, frente al incumplimiento por parte
de los trabajadores, del programa de prevencin y control del uso de sustancias
psicoactivas en PRESENT GROUP S.A.S, as como tambin frente a las eventuales
faltas al Reglamento Interno de Trabajo y Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Asesorar a las diferentes dependencias de PRESENT GROUP S.A.S en la
correcta interpretacin del objeto, alcance y responsabilidades que surjan en el
desarrollo del programa.
3.3.3 Gerencia de recursos humanos
Establecer, en conjunto con la gerencia general, para cada perfil de cargo, el
nivel de riesgo que puede tener el uso de sustancias psicoactivas relacionado con
la actividad laboral que desarrolla y la aplicacin de pruebas de uso de sustancias
psicoactivas en el proceso de seleccin de los trabajadores.
Incluir dentro del proceso de induccin de trabajadores nuevos, temas
relacionados con el uso de las sustancias psicoactivas y sus efectos en el trabajo.
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Generar directrices frente al uso de las sustancias psicoactivas en actividades
recreativas dirigidas por la organizacin.
Proporcionar al trabajador y su familia, programas para el desarrollo integral de
sus miembros, fomentando alternativas para el uso del tiempo libre, orientadas
a la reduccin del uso de sustancias psicoactivas.
Implementar junto con DHS y la Unidad de Salud las estrategias de
promocin y prevencin, desarrolladas por DHS para el fomento de estilos de
vida saludable y el fortalecimiento de la seguridad en los lugares de trabajo.
3.3.4 Asesores de HSE.
Liderar el desarrollo del programa de prevencin del uso de sustancias
psicoactivas dentro de la organizacin y hacer seguimiento a su aplicacin.
Establecer el nivel de riesgo para cada perfil de cargo, que puede tener el uso
de sustancias relacionado con la actividad laboral que desarrolla.
Incluir en el proceso de induccin a los trabajadores, contratistas y visitantes, la
divulgacin del programa de prevencin y control del uso de las sustancias
psicoactivas.
Disear y desarrollar actividades de promocin de la salud y prevencin
primaria en la poblacin trabajadora, tales como cartillas o afiches para
comunicacin y educacin de los trabajadores, orientadas a fortalecer los lugares
de trabajo y entornos saludables.
Incluir y desarrollar dentro de los acompaamientos y visitas a las diferentes
reas de PRESENT GROUP S.A.S, aspectos de prevencin del uso de sustancias
psicoactivas y el fomento de estilos de vida saludables.
Recopilar, consolidar y analizar la informacin de la ejecucin del programa de
prevencin y control del uso de sustancias psicoactivas en PRESENT GROUP S.A.S.
Medir el impacto del uso de sustancias psicoactivas en los indicadores de
accidentalidad, ausentismo y productividad de la empresa.
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3.3.5 Trabajadores de PRESENT GROUP S.A.S
Conocer y acatar las directrices presentadas en el programa de prevencin y
control del uso de sustancias psicoactivas de PRESENT GROUP S.A.S.
Difundir el programa entre sus compaeros.
Identificar y reportar, en sus reas de trabajo, los factores de riesgo y de
proteccin asociados al uso de sustancias psicoactivas.
Participar en todas las acciones planeadas por la empresa para la prevencin y
control del uso de sustancias psicoactivas.
Mantenerse en condiciones fsicas y mentales adecuadas para realizar su labor
de manera segura y eficiente.
Promover el autocuidado entre sus compaeros para fomentar un lugar de trabajo
sano y seguro.
Buscar asesora y someterse a tratamiento en forma rpida y apropiada,
antes que el uso problemtico se convierta en un obstculo para el adecuado
desempeo laboral.
4. DESARROLLO
4.1 POLTICA DE PREVENCION Y CONTROL DEL USO DE SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS EN PRESENT GROUP S.A.S
Es propsito de PRESENT GROUP S.A.S mantener un ambiente de trabajo sano, limpio
y seguro, por lo cual considera importante prevenir y controlar el uso de sustancias
psicoactivas en la empresa, buscando con esto mejorar la calidad de vida de sus
trabajadores y mejorar la productividad organizacional.
PRESENT GROUP S.A.S establece un programa de prevencin y control del uso
de sustancias psicoactivas que fomente en sus trabajadores actuar siempre
enmarcados dentro de los principios y normas de la empresa, procurando que
cada uno asuma la responsabilidad derivada de sus actuaciones. Dada la
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importancia que se le reconoce a la familia como soporte esencial del ser humano y
como red social bsica, sta se incluye dentro de algunas actividades especiales del
programa.
La poltica aplica a todas las reas de la empresa y sus trabajadores, donde
PRESENT GROUP S.A.S opere. Adicionalmente los contratistas y visitantes deben
cumplir las normas y directrices que les apliquen.
Esta poltica debe ser publicada en un lugar visible y divulgada a todos los
trabajadores al momento de firmar su contrato de trabajo, independiente del lugar
en donde se desempeen y a los contratistas como parte integral de la minuta
suscrita entre las partes, para cumplirla y acatar sus normas.
4.2 ASPECTOS NORMATIVOS: Entre otros.
4.2.1. Cdigo Sustantivo del Trabajo
Artculo 58. Obligaciones especiales del trabajador: Son obligaciones
especiales del trabajador.
1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados; observar
los preceptos del Reglamento y acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que
de modo particular le impartan el patrono o sus representantes, segn el orden
jerrquico establecido.
Artculo 60. Prohibiciones a los trabajadores. Se prohbe a los
trabajadores:
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de
narcticos o drogas enervantes.
Artculo 62. Subrogado.D.L.2351/65, art.7. Terminacin del contrato por justa
causa. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el contrato de
trabajo:
2. Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones especiales
que incumben al trabajador de acuerdo con los artculos 58 y 60 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o
convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.
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11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del
establecimiento.
12. La renuencia sistemtica del trabajador a aceptar las medidas preventivas,
profilcticas o curativas prescritas por el mdico del patrono o por las
autoridades para evitar enfermedades o accidentes.
4.2.2. Reglamento Interno del Trabajo
Art. 33 Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de higiene y seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que ordene la empresa para prevencin de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las mquinas y dems elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo. PAR.1El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,
reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos, adoptados en forma
general o especfica, y que se encuentren dentro del programa de salud
ocupacional de la respectiva empresa, que la hayan comunicado por escrito,
facultan al empleador para la terminacin del vnculo o relacin laboral por justa
causa, tanto para los trabajadores privados como los servidores pblicos, previa
autorizacin del Ministerio de la Proteccin Social, respetando el derecho de
defensa (D. 1295/94, art. 91).
ART. 38.Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinacin a los superiores.
b) Respeto a sus compaeros de trabajo.
c) Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo en las
relaciones personales y en la ejecucin de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal
colaboracin en el orden moral y disciplina general de la empresa.
e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.
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f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el
trabajo, con su verdadera intencin que es en todo caso la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.
h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo
jefe para el manejo de las mquinas o instrumentos de trabajo.
i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe
desempear las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de
trabajo de otros compaeros.
ART. 45.Se prohbe a los trabajadores:
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narctico o
de drogas enervantes.
9. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad, la de sus
compaeros de trabajo, superiores, o terceras personas, o que amenace o
perjudique las mquinas, elementos, edificios, talleres o lugares de trabajo,
tales como: fumar en lugares prohibidos o mientras se reciben, transportan o
entregan productos inflamables, conducir a excesiva velocidad o en forma
descuidada o imprudente, infringir disposiciones de trnsito, no utilizar los elementos
de proteccin que suministra la empresa para la realizacin de trabajos peligrosos
o contravenir cualesquiera otras reglas de seguridad o de prudencia. 10. Consumir bebidas alcohlicas, utilizar narcticos o cualquier sustancia
psicoactiva en las instalaciones de la empresa, dentro de la jornada laboral.
Artculo 78. Se consideran como faltas graves imputables al
trabajador
.
ART. 48.Constituyen faltas graves:
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d) Violacin grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias.
Cuando incurra en violacin de cualquiera de las obligaciones o prohibiciones
contenidas en el artculos 45.
11. Presentarse al trabajo o permanecer durante la jornada laboral en estado de
embriaguez o con los efectos secundarios que produce tal estado, bajo la
influencia de narcticos, drogas enervantes o psicoactivas o con los efectos
secundarios que ellas producen.
4.2.3. Cdigo Disciplinario nico Ley 734 de 2002.
Artculo 48. Faltas gravsimas. Son faltas gravsimas las siguientes:
48. Consumir, en el sitio de trabajo o en lugares pblicos, sustancias prohibidas
que produzcan dependencia fsica o psquica, asistir al trabajo en tres o ms
ocasiones en estado de embriaguez o bajo el efecto de estupefacientes.
Cuando la conducta no fuere reiterada conforme a la modalidad sealada, ser
calificada como grave. Son faltas graves:
1. Asistir al trabajo en estado de embriaguez.
2. Asistir al trabajo bajo el efecto de estupefacientes.
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4.3 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
PRESENT GROUP S.A.S, de conformidad con los compromisos plasmados dentro
del Cdigo de Buen Gobierno, enmarcados en los principios de transparencia,
gobernabilidad y control en la gestin empresarial, busca asegurar el
cumplimiento de los estndares internacionales de HSE y la promocin de las
prcticas responsables de todos los que realicen trabajos en las reas de la empresa.
En aras de permitir una mayor competitividad y mantener su reputacin, PRESENT
GROUP S.A.S ha implementado este programa para la prevencin y el control del
uso de sustancias psicoactivas. En consecuencia, la empresa exige que toda persona
que ingrese a sus instalaciones, debe abstenerse de:
Introducir, distribuir, vender o poseer sustancias psicoactivas o
medicamentos no recetados, dentro o fuera de la jornada laboral.
Usar de manera indebida medicamentos formulados.
Conducir bajo los efectos de sustancias psicoactivas.
Fumar tabaco o su derivados en todos los sectores donde exista
peligro de incendio o explosiones, as mismo, en las oficinas de la
Empresa, y en general en las zonas definidas por PRESENT GROUP S.A.S,
como libres de humo, incluyendo los vehculos o medios de transporte
utilizados para movilizar trabajadores y/o contratistas o equipos de la
empresa
De igual forma, PRESENT GROUP S.A.S define las siguientes acciones administrativas:
1. Incluir en las minutas de los contratos la exigencia del cumplimiento de la
normativa vigente sobre la prevencin y control del uso de sustancias
psicoactivas, razn por la cual, las empresas contratistas deben implementar mecanismos de control del uso de sustancias psicoactivas en sus trabajadores; as mismo, deben estar dispuestos a someterse a exmenes y pruebas para la verificacin del uso de sustancias psicoactivas, cuando se encuentren dentro de las instalaciones de PRESENT GROUP S.A.S.
2. Exigir, a travs de los jefes de rea, el retiro de las instalaciones a contratistas
y visitantes que violen estas directrices.
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3. Cuando el trabajador se encuentre bajo el efecto de sustancias psicoactivas, se
debe retirar en forma inmediata de su puesto de trabajo a fin de minimizar el
riesgo de lesin a s mismo, a otros empleados o daos a la propiedad.
4. Se advierte que la introduccin o emisin, el transporte, el almacenamiento, la
conservacin, la elaboracin, la venta, el ofrecimiento, la adquisicin, la
financiacin o el suministro de cualquier clase de droga (sustancia
psicoactiva), reviste caractersticas de delito y es sancionado penalmente;
por lo tanto, PRESENT GROUP S.A.S proceder conforme a la normativa
vigente, denunciando el hecho ante las autoridades competentes.
5. Cuando se sospeche el porte, distribucin, uso o venta de sustancias
psicoactivas dentro de la Empresa, PRESENT GROUP S.A.S se reserva el
derecho de realizar en cualquier momento inspecciones y toma de muestras a
su personal para comprobar dichas actividades, apoyado con la autoridad
competente de la regin. Ningn trabajador se debe rehusar a la aplicacin de
esta norma.
6. Cuando el trabajador de PRESENT GROUP S.A.S, los trabajadores de empresas
contratistas o los visitantes sean sorprendidos en cualquiera de las conductas
antes sealadas, se solicitar el apoyo de las autoridades competentes, para
que procedan a su decomiso, de conformidad con las normas penales
vigentes.
7. El incumplimiento por parte de los trabajadores de PRESENT GROUP S.A.S al
Programa de Prevencin y Control del Uso de Sustancias Psicoactivas en
PRESENT GROUP S.A.S S.A. dara lugar a que se adelanten las
correspondientes acciones laborales y disciplinarias. Los jefes deben informar
inmediatamente a la Gerencia de PRESENT GROUP S.A.S., sobre el
incumplimiento al Programa de Prevencin y Control de Uso de Sustancias
Psicoactivas, con el fin de que la eventual falta, sea investigada a la luz del
Cdigo Sustantivo del Trabajo y Reglamento Interno del Trabajo.
8. Si un trabajador es dependiente a la sustancia psicoactiva, debe por obligacin
someterse a un proceso de tratamiento y rehabilitacin.
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4.4 MODELO DE INTERVENCIN
Hace referencia a un modelo de prevencin y control del uso de de sustancias
psicoactivas en la poblacin trabajadora de PRESENT GROUP S.A.S. Se centra en la
identificacin de grupos de trabajadores con diferentes niveles de riesgo, para los
cuales se programan acciones y actividades de tipo preventivo, clasificndolas como
universales, selectivas e indicadas.
El modelo de intervencin contempla tres etapas: diagnstico, estrategias de
intervencin y Deteccin y control, los cuales se describen a continuacin.
4.4.1 Diagnstico: corresponde a la identificacin de factores de proteccin y de
riesgo en el lugar de trabajo, al reconocimiento de las percepciones que tienen
los trabajadores en relacin con el uso de las sustancias psicoactivas y la
determinacin de una lnea de base del uso de estas sustancias en los trabajadores. Se
obtiene a travs del uso de varios instrumentos de recoleccin de informacin en
una muestra representativa de la poblacin trabajadora de PRESENT GROUP S.A.S.
Actividades a desarrollar: Responsable
Encuestas annimas dirigidas a los trabajadores para
definir la lnea de base de incidencia y prevalencia del
uso de sustancias psicoactivas.
Gerencia Recursos
Humanos y Asesor
HSE Revisin documental de informes relacionados con
accidentalidad, ausentismo, mortalidad, reporte de
incidentes, despidos, diagnsticos de condiciones de
salud, diagnsticos de clima organizacional, panorama
de peligros y riesgos de la empresa, perfiles de cargo
(exigencias sensoriales, perceptivas, anlisis de riesgo),
normas de seguridad y permisos de trabajo.
Grupos focales realizadas con los trabajadores. Gerencia Recursos
Humanos y Asesor
HSE Entrevistas con informantes clave.
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4.4.2 Estrategias de intervencin
Modelos de prevencin
4.4.2.1 Prevencin Universal: Est dirigida a la totalidad de la poblacin trabajadora y
a sus familias, independientemente de si existen individuos que usan o no sustancias
psicoactivas. Incluye estrategias y acciones que tienen como propsito generar o
fortalecer habilidades para la vida y el discernimiento, a la vez que resaltan los
beneficios que se obtienen al tener un estilo de vida y trabajo saludable. Involucra
adems actividades de informacin, comunicacin y educacin para la salud y para la
vida, utilizando tanto materiales impresos como folletos, afiches y manuales,
materiales distribuidos por la red (Internet), talleres motivacionales y de
autoformacin.
Actividades a desarrollar Responsable Promocin de estilos de vida y trabajo saludables
Asesor HSE y RR.HH Prevencin del uso de sustancias psicoactivas Entrenamiento en tcnicas de relajacin muscular.
Campaas de prevencin del uso problemtico
de sustancias psicoactivas.
Actividades ldicas de educacin para fomentar el
bienestar del trabajador y su familia.
Asesor HSE y RR.HH
Desarrollo de actividades de bienestar para el
fortalecimiento del ncleo familiar.
Capacitaciones para construir o reforzar la
habilidad de ocupar autnoma, libre y creativamente
el tiempo libre. Fortalecimiento de la autoestima.
Asesor HSE y RR.HH Orientaciones para el desarrollo de habilidades
sociales y de interaccin.
Instruccin sobre tcnicas para el desarrollo de
habilidades de comunicacin.
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4.4.2.2 Prevencin Selectiva: Dirigida a los diferentes subgrupos de trabajadores
que, por razones individuales, laborales o extralaborales, presentan una proclividad
mayor al uso de sustancias psicoactivas. Debe programarse anualmente la
ejecucin de estas actividades para lograr la cobertura en los grupos objetivo de
esta estrategia. Ejemplos de estos subgrupos corresponde a aquellos que reciben
presiones ejercidas por la sociedad para que beban o consuman sustancias
psicoactivas en el trabajo, que se alejan temporalmente de su grupo social o
familiar, que estn permanentemente expuestos a eventos estresantes en el
trabajo, que trabajan por turnos, que trabajan en horas nocturnas, cuyas labores
son consideradas montonas, aquellos cuya modalidades de trabajo los obliga a
cambiar de lugar y a cambios frecuentes tanto de colaboradores como de
supervisores, entre otros.
Actividades a desarrollar Responsable
Controlar los factores de riesgo del ambiente laboral
asociados con el uso de sustancias psicoactivas por parte
del trabajador.
Asesor HSE y RR.HH
Capacitar a los jefes de rea en la identificacin y manejo
de trabajadores que usan sustancias psicoactivas.
Revisar las directrices de programacin y manejo
de las jornadas laborales, turnos y carga en el trabajo.
Asesor HSE y RR.HH
Entrenar a los trabajadores en tcnicas para el desarrollo
de habilidades de resolucin de problemas.
Entrenamiento en autoeficacia y autorrecompensa.
Estimulacin de grupos de apoyo social.
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Actividades a desarrollar Responsable
Capacitacin para manejo de emociones buscando la
apropiacin de tcnicas y herramientas
metodolgicas, que les permita ejercer autocontrol
preventivo de tipo o de manejo en momentos de tensin.
Asesor HSE y RR.HH
4.4.2.3 Prevencin Indicada. Tiene como propsito identificar y
ofrecer tratamiento a los trabajadores que presentan uso problemtico,
de forma tal que, a partir de actividades e intervenciones especficas
para cada uno, se logre reducir el dao que esta condicin genera a
nivel individual, familiar, social e institucional.
Dirigida a nivel individual, razn por la cual la duracin est sujeta a la
dinmica y evolucin de cada trabajador. Considera los programas de
asistencia, tratamiento y rehabilitacin de los trabajadores
identificados con uso problemtico de sustancias psicoactivas. Esta
labor est a cargo de la gerencia de recursos humanos de PRESENT
GROUP S.A.S.
El programa de ayuda profesional al trabajador deber establecer
compromisos peridicos por escrito, a los cuales debe hacerse
seguimiento. En caso de incumplimiento, debe emitirse el
correspondiente informe al jefe inmediato.
El entrenamiento en tcnicas de autocontrol, autoevaluacin y
autorregulacin en la prevencin del uso problemtico de sustancias
psicoactivas tienen el objeto de regular la conducta de tal manera
que se pueda disminuir la frecuencia y la intensidad del uso
problemtico de sustancias psicoactivas.
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[Escriba aqu]
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4.4.3 Deteccin y control
PRESENT GROUP S.A.S a efectos de preservar el clima laboral, la
seguridad, productividad y calidad de sus servicios incorpora, con fines
preventivos, un procedimiento de deteccin y control del uso de
sustancias psicoactivas, a sus trabajadores, contratistas y visitantes.
DECRIPCIN
PRUEBA
TAMIZACION
PRUEBA
CONFIRMATO
RIA
Presuncin
razonable
Cuando
existe
informacin
o causas
justificadas,
como son
los signos de
deterioro fsico
o mental
(comportamient
o inadecuado
e inexplicable)
o con aliento
alcohlico,
(halitosis),
lenguaje
farfullante,
inestabilidad
o desequilibrio
psicomotor,
ojos rojos,
incoherencia.
X
X
Proteger la
seguridad y
bienestar del
empleado y
otros
trabajadores,
adicionalmente
identificar y
remitir a
tratamiento
a aquellas
personas con uso
problemtico de
sustancias
psicoactivas
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Anlisis
peridicos
Con el examen
peridico de
salud
ocupacional
X
X
Identificar a las
personas que
usan sustancias
psicoactivas para
remitirlos al
servicio de
salud y/o
someterlos
a medidas disciplinarias.
Verificacin
Aleatoria
Es la toma
de muestras
que se efecta
por sorteo, al
ingreso de
las instalaciones.
Incluye a todo
el personal
que ingrese,
sean estos
trabajadores
propios,
contratados
o visitantes.
X
X
Desestimar el
uso de sustancias
psicoactivas. En
caso de
identificar
personas
con pruebas
positivas
remitirlos al
servicio de
salud y/o
someterlos
a medidas
disciplinarias.
Verificacin
Aleatoria a
cargos
crticos
Mensualmente,
cuando
el trabajador
se desempee
en cargos considerados de
X
X
En caso de
identificar
personas con
pruebas positivas
remitirlos al
servicio de salud
y/o someterlos
a
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La aplicacin de pruebas de verificacin del uso de sustancias psicoactivas se
realiza para las siguientes circunstancias:
SITUACIN
DECRIPCIN
PRUEBA
TAMIZACIO
N
PRUEBA
CONFIRMATORI
A
PROPSITO
Seleccin
de personal
Pre empleo
X
X
Prevenir el
ingreso de
personas con uso
problemtico
de sustancias
psicoactivas
Anlisis
postaccident
e o
postincident
e (*)
SITUACIN
DECRIPCIN
PRUEBA
TAMIZACIO
N
PRUEBA
CONFIRMATORI
A
PROPSITO
alto riesgo
para la
seguridad o
cargos crticos.
medidas
disciplinari
as.
Verificacin
en el
proceso de
rehabilitaci
n
Cuando retorna
el trabajador
despus de una
instancia
superada de
uso
problemtico.
X
Alentar y
asegurar que el
trabajador no es
usuario de las
sustancias
psicoactivas,
despus de haber
terminado las
primeras etapas
del tratamiento.
A trabajadores
involucrados en
incidentes o
accidentes (*)
X
Proteger la
seguridad de los
empleados e
identificar y
remitir a
tratamiento a
aquellas
personas con uso
problemtico de
sustancias
psicoactivas
Cuando existe un incidente o accidente de alto potencial que a
criterio del jefe inmediato, sean el resultado de actos que puedan
relacionarse con efectos del uso de sustancias psicoactivas, se debe
solicitar la realizacin de pruebas de verificacin del uso de sustancias
psicoactivas e incluir el resultado dentro del formato de investigacin del
accidente/incidente.
Cuando a criterio del personal administrativo de la respectiva
dependencia, el comportamiento de una persona permita sospechar
que se puede estar bajo el efecto de una o varias sustancias psicoactivas,
podr practicarse pruebas de verificacin del uso de sustancias
psicoactivas o remitir a los servicios de salud para determinar si su
condicin fsica y mental es apropiada para el desarrollo de su
trabajo, si constituye un riesgo para su seguridad, la de otros
empleados o la de las instalaciones, y en consonancia, tomar las
medidas que correspondan.
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Debe aplicarse de manera obligatoria a los trabajadores que ejecuten
actividades crticas para la seguridad laboral, los cargos que
corresponden a este criterio estn descritos en la Directriz para la
prevencin, vigilancia y manejo del uso de sustancias psicoactivas en
PRESENT GROUP S.A.S.
Si algn trabajador de PRESENT GROUP S.A.S solicita la toma de
pruebas de manera voluntaria, se dispondr de recursos para el
desarrollo de la misma.
4.5. EVALUACION DEL PROGRAMA
Como se mencion en el objetivo, la implementacin del programa
busca mantener y mejorar las condiciones de salud de la
poblacin trabajadora, favoreciendo estilos de vida saludable y
disminuyendo la carga de enfermedad, a travs de la prevencin
de accidentes y enfermedades ocasionados o favorecidos por el
uso de sustancias psicoactivas. Para lograrlo se plantean las
siguientes metas:
Incrementar la prevalencia de estilos de vida saludables en la poblacin trabajadora de PRESENT GROUP S.A.S.
Disminuir la incidencia y prevalencia del uso problemtico de
sustancias psicoactivas en la poblacin trabajadora de PRESENT
GROUP S.A.S.
Disminuir la frecuencia de incidentes o accidentes laborales y
enfermedades relacionadas con el uso de sustancias psicoactivas.
4.5.2 Indicadores
La evaluacin como un proceso permanente y continuo deber
contemplar desde un enfoque sistmico los elementos de entrada, de
proceso y de resultado. Con el propsito de priorizar el uso de los
indicadores, estos han sido divididos en dos grupos. Los denominados
indicadores prioritarios, deben mantenerse durante todo el
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[Escriba aqu]
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programa, mientras que aquellos denominados indicadores
complementarios se calcularn de acuerdo con las directrices de HSE.
Indicadores Prioritarios
ADHERENCIA
AL
PROGRAMA
Nmero de trabajadores detectados como negativo en la
alcoholimetra al ao x 100/Total trabajadores sometidos
a prueba al ao
CUMPLIMIENTO
DEL
CRONOGRAMA
DE ACTIVIDADES
Nmero de actividades ejecutadas por
periodo x 100/Total de actividades
programas por periodo
Indicadores complementarios
DIFUSION
DEL
PROGRAMA
Nmero de trabajadores a los que se les ha divulgado el
programa x 100 /Total de trabajadores programados al ao
COBERTURA
DE
ACTIVIDADES
DE
REHABILITACI
N
Nmero de trabajadores con tratamiento para rehabilitacin por
ao x 100 /Total de trabajadores con uso problemtico de
sustancias psicoactivas por ao
SATISFACCI
N DEL
PROGRAMA
Resultado promedio de la calificacin obtenida en las
encuestas anuales de opinin con respecto a las
actividades de prevencin realizadas.
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IMPACTO EN
LA
ACCIDENTALI
DAD (resultado de
investigaciones
de accidentes)
Nro de Accidentes de trabajo relacionados con el uso de SPA
por ao x 100/Total accidentes de trabajo por ao
5. CONTINGENCIAS
En caso que se presente alguna situacin no contemplada en este
procedimiento, se recurrir a los asesores HSE y/o a los abogados
externos de la Compaa, para dar atencin respuesta a alguna
solicitud, o inquietud, de cualquiera de las reas.