POJAM OTPREME POSILJAKA

SADRŽAJ STRANA

UVOD……………………………………………………………………………. 2

1. POJAM OTPREME POŠTANSKIH POŠILJAKA.................. 3

2. VRSTE ZAKLJUČAKA....................................................... 32.1. Zaključci u MPS-u.............................................................. 3

3. KARTOVANJE KNJIŽENIH POŠILJAKA............................. 4

4. SAČINJAVANJE SVEŽNJEVA............................................ 7

5. SAČINJAVANJE ZAKLJUČAKA U MPS-u.......................... 85.1. Sačinjavanje svežnjeva...................................................... 85.2. Sačinjavanje vreća............................................................. 115.3. Sačinjavanje paketa.......................................................... 135.4. Zbirne vreće....................................................................... 145.5. Pismonosna Karta............................................................. 145.6. Označivanje zaključaka..................................................... 14

6. SAČINJAVANJE ZAKLJUČAKA U UPS-u.......................... 196.1. Sačinjavanje „S“ zaključka................................................ 196.2. Nepravilnosti u zaključcima.............................................. 206.3. Nalazna sprovodnica......................................................... 206.4. Vanredni zaključak............................................................ 206.5. Sačinjavanje Spiska Razmjene.......................................... 21

7. RAZMJENA ZAKLJUČAKA................................................ 22

8. PREGLED RADA............................................................... 23

9. NAČIN PRERADE I OTPREME OBIČNIH POŠILJAKA IZ PRIJEMNE POŠTE............................................................ 23

9.1. Preuzimanje knjiženih pošiljaka od prijemnih radnih mjesta mjesta................................................................................ 25

10. RAD U POŠTANSKOM CENTRU (PC).............................. 26

11. RAD U GLAVNOM POŠTANSKOM CENTRU (GPC)......... 26

12. RAD U IZMENIČNOJ POŠTI ........................................... 27

13.RAD U POŠTI CARINJENJA.............................................. 27

SKRAĆENIC......................................................................... 28

1

UVOD

Otprema poštanskih pošiljaka obuhvata niz radnih postupaka prerade pošiljaka kojima se one pripremaju za prevoz.

Faza otpreme započinje preuzimanjem običnih I knjiženih pošiljaka.

obuhvata sređivanje pošiljaka, žigosanje pošiljaka, deljanje pošiljaka, sačinjavanje pismonosnih svežnjeva, usmeravanje svežnjeva I krupnih pošiljaka van svežnja, sačinjavanje predviđenih zaključaka I predaja zaključaka na pevoz.

Organizacija otpreme pošiljaka treba da obezbedi što kraće zadržavanje pošiljaka u jedinicama poštanske mreže.

Pošiljke posle prerade otpremaju se propisanim kartovnom vezama u pravcu odredišta.

2

1. POJAM OTPREME POŠTANSKIH POŠILJAKA

Pod otpremom poštanskih pošiljaka se podrazumjeva priprema primljenih pošiljaka za prevoz iz pošte u pravcu odredišta.

2. VRSTE ZAKLJUČAKA

Zaključak je jenokratno otpremljena pošiljka. Zaključci se djele na redovne i vanredne.

Redovni su oni koji su predviđeni Opštim prevozom pošiljaka i Pregledom kartovanja.

Vanredni zakjlučci su oni koji se sačinjavaju u sličaju poremećaja redovnih poštanskih veza i u slučaju izuzetno velikih pošiljaka.

S obzirom na vrste pošiljaka koje se u zaključcima otpremaju zaključci se djele na:

1. „S“ -sjedinjeni, otpremaju se sve vrste pošiljaka;2. „V“-vrednosni, otpremaju se vrednosna pisma;3. „R“- preporučeni, otpremaju se prporučene pošiljke ,obične hitne pošiljke,

poštanske uputnice;4. „Z“- otpremaju se preporučene i obične pismonosne pošiljaka;5. „z“- otpremaju se obične pismonosne pošiljaka;6. „PV“- paketsko vrednosni, otpremaju se vrednosni i obični paketi;7. „P“-paketski, otpremaju se obični paketi;8. „MS“ otpremaju se pošiljke ubrzane pošte u unutrašnjem (UPS-u) i

međunarodnom saobraćaju (MPS-u)

2.1. Zaključci u MPS-u

Zaključci u MPS-u djele se na:

1. „Avionski zaključci“ koji se prevoze vazdušnim putem mogu da sadrže avionske i proritetne zaključke;

2. „Prioritetni zaključci“ koji se prevoze površinskim putem ali koji imaju isto prvenstvo kao i avionski zaključci, sadrže prioritetne i avionske zaključke;

3. „Površinski zaključci“ koji se prevoze vazdušnim putem (S.A.S.L.) koji sadrže površinske pošiljke i neprioritetne pošiljke;

4. „Površinski zaključci“ koji sadrže S.A.S.L. pošiljke i neprioritetne pošiljke.

3

3. KARTOVANJE KNJIŽENIH POŠILJAKA

Knjižene pošiljke i zaključci upisuju se pre otpreme u poštenske isprave Karta P-37 i Spisak razmjene P-48 (slika 1. i 2.).

Spisak razmjene

Za:__________________________Otpreme_____________

Od Za S V R Z z PV P EMSVrije-

dnosnih Običnih Napomena1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Slika 1.

Broj svežnjeva

Preporuč. pošiljaka

Vrednosnih pisama

Izvan svežnja


Vrednosnih pisama

Karta___zaključka

Otprema: _______________ Za:____________________

4

Obrazac-P-48/M

BROJ KOMADA Prijemni broj

Pošt. brojPrij. pošte-prij. pošta

Prijemni broj


NAPOMENAPreporuč. pošiljaka

Vrednosnih pisama

Vrednosnih paketa

1 2 3 4 5 6 7 8

Obrazac-P-37/M

Slika 2.

Ove poštanske isprave se po pravilu vode u duplikatu. Kartovanje pošiljaka se vrši pojedinačno i brojno.

Pojedinačno se kartuju:1. Vrijednosna pisma u UPS-u2. Vrijednosni paketi 3. Pisma sa označenom vrijednošću i paketi u MPS-u4. Preporučene pošiljke iz inostranstva5. Neuručive preporučene pošiljke iz inostranstva.

Za upisivanje knjiženih pošiljaka koje se pojedinačno kartuju ukoliko ih za otpremu ima veći broj može se upotrebljavati obrazac Popis otpremljenih pošiljaka P-38 (slika 3.) koji se takođe vodi u duplikatu.

Brojno se kartuju obični paketi u UPS-u upisivanjem u Spisak razmjene.

Kartu se upisuju službene pošiljke koje se kartuju pojedinačno i to ovim redom:

1. Vrijednosna pisma u UPS-u i MPS-u2. Vrijednosni paketi u UPS-u i MPS-u3. Obični paketi u UPS-u i MPS-u4. preporučene pošiljke prispjele iz inostranstva i druge pošiljke koje se

pojedinačno kartuju.

Izuzetno pošiljke se mogu kartovati onim redom kako pristižu s tim što se pošiljke brojno kartuju i upisuju u Kartu uvjek poslednje.

Popis otpremljenih pošiljaka zaključuje se tako što se ispod poslednjeg upisa povlači vodoravna crta i ispod toga se brojkama ispisuje ukupan broj upisanih pošiljaka, što radnik ovjerava svojim potpisom. Orginal Popisa odvaja se od kopije i povezuje se po pravilu u svežanj zajedno sa pošiljkama na koje se odnosi. Kopija Popisa prilaže se kopiji Karte. Ukupan broj pošiljaka se upisuje u Kartu a u stubac prijemni broj upisuje se riječi „Po popisu“ (Primjer 1.).



Prijemni broj



Vrednosnih pisama

Vrednosnih paketa

1 2 3 4 5 6 7 82 128 76300 129 763001 Po

popisuR=15

3Petar PetrovićMark Marković

5

Primjer 1.

POPIS OTPREMLJENIH POŠILJAKA

Pošti .................................................................

Red.broj

Prijemni broj-

Prijemni broj-Prijemna pošta

Red.broj

Prijemni broj-

Prijemni broj-Prijemna pošta

1 62 73 84 95 06 17 28 39 40 51 62 73 84 95 06 17 28 39 40 51 62 73 84 95 0

Obrazac-P-38

Slika 3.

6

Zaključivanje Karte se vrši tako što se ispod poslednje upisane pošiljke povuče vodoravna crta, zatim se sabiranjemm utvrdi ukupan broj, pojedinačno kartovanim po vrstama, pošiljaka. Ako u „S“ zaključku ima samo preporučenih pošiljaka ne vrši se podvlačenje vodoravne crte, već se stavlja samo potpis radnika koji je Kartu sačinio (Primjer 1.).

Ako u jednoj otpremi zaključaka nema pošiljaka za kartovanje u Kartu se upisuju reči „Prazno“,a ispod toga radnik stavlja svoj potpis (primjer 2.).

Karta___zakjlučka

Otprema: _______________ Za:____________________

Primjer 2.

Pojedinačno kartovane pošiljke moraju se pre otpreme sravniti sa upisom u Kartu.

U poštama sa jednim radnikom sravnjenje vrši radnik pošte koji kartuje pošiljke, a u poštama sa dva ili više radnika sravnjenje vrši onaj radnik koji prisustvuje zatvaranju zaključaka. Radnika koji je kartovao pošiljke i radnik koji je sravnio upisane pošiljke, ovjeravaju Kartu potpisima ispod zaključne crte i zbira.

Sve ispravke izvršene u Karti i Spisku razmjene ovjeravaju se potpisom radnika i otiskom poštanskog žiga.

4. SAČINJAVANJE SVEŽNJEVA

Pošiljke se slažu redom kojim su kartovane, podrazumjevajući i Sprovodnicu kartovanih paketa, zatim se Karti prilažu obične, hitne pošiljke, uputnice, sprovodnice otkupnih paketa, avionske, obične pošiljke (ako ih ima manje od 10).

Pošiljke koje se mogu po svome obliku zajedno složiti povezuju se u svežnjeve zavisno od broja pošiljaka, a svežnjevi se obvezuju pasicom ili

7

Broj svežnjev

a


Vrednosnih pisama

Izvan svežnja


Vrednosnih pisama



Prijemni broj



Vrednosnih pisama

Vrednosnih paketa

1 2 3 4 5 6 7 8

PraznoPetar Petrović

svežanjskom nazivnicom crvene boje. Ako se u svežnju pored vrednosnih pisama nalaze i preporučene pismonosne pošiljke ovaj svežanj se smatra kao svežanj vrednosno pismo.

Radnik koji je kartova knjižene pošiljke odvaja orginal Karte ipresavija ga tako da se vidi žig otpremne pošte i podaci o broju svežanja i pošiljaka izvan svežnjeva. Kartu stavlja na jedan od sačinjenih svežnjeva, a ako ih ima više na onaj koji sadrži vrednosna pisma. Prazna Karta se otprema tako što se povezuje sa običnim pošiljkama uz svežanj koji se obavija nazivnicom crvene boje.

5. SAČINJAVANJE ZAKLJUČAKA U MPS-u

5.1. Sačinjavanje svežnjeva

Sve obične pošiljke koje se mogu povezati u svežnjeve slažu se po veličini i okreću na adresnu stranu. Svežnjevi se obelježavaju nazivnicama koje nose latinicom naziv odredišne pošte ili pošte koja vrši nadoslanje pošiljaka u svežnjeve. Koristi se nazivnice CN 25 (slika 4.a,b,c) ako se radi o prioritetnim pošiljkama otpremljenim avionom ili o avionskim pošiljkama i CN 26 (slika 5.) ako se radi o prioritetnim pošiljkama otpremljenih površinskim, neprioritetnim pošiljkama ili površinskim pošiljkama.

Pošilke u otvrenom trnzitu

Prioritetno – LC CN 25

Otpremna uprava Avionom

Otpremna pošta

Službenik koji otprema

______________________________________________________________ odvrOdredišna pošta

______________________________________________________________ j d Broj grupe odredišne zemlje

______________________________________________________________

U slučaju nepravilnosti, ovu nazivnicu priložiti odjavi o neispravnosti

Dimenzije 105 x 74 mm ili 148 x 105 mm, bele boje8

Slika 4.a

Pošilke u otvrenom trnzitu

AO CN 25


Otpremna pošta



______________________________________________________________ j d Broj grupe odredišne zemlje

______________________________________________________________


Dimenzije 105 x 74 mm ili 148 x 105 mm, svetlo plave boje boje

Slika 4.b

LC AO

Prioritetne ½broj preporuka

R


Otpremna pošta



9

CN 25

______________________________________________________________


Dimenzije 105 x 74 mm ili 148 x 105 mm, ružičaste boje k.Primedba. –Da bi vodile ručno o potrebama svoje službe, uprave mogu malo da izmene tekst. k.Dimenzije i boju ovih obrazaca, ali da se ipak ne udaljuju mnogo od upustva koje uzorak sadrži.

Slika 4.c

Neprioritetno – AO CN 26

Otpremna uprava

Otpremna pošta



______________________________________________________________


Dimenzije 105 x 74 mm ili 148 x 105 mm, svetlo plave boje boje

Slika 5.

Ne frankirane ili ne dovoljno frankirane pošiljke se stavljaju u posebne svežnjeve koje moraju biti stavljene u vreću sa Pismonosnom Kartom. Na svežanjsku nazivnicu se stavlja otisak žiga T.

Debljina svežnjeva standardizovanih pošiljaka je ograničeno na 150 mm posle povezivanja (slika 6.a), a masa svežnjeva nestandardizovanih pošiljaka ne

10

može prekoračiti 5 kg (slika 6.b).

Slika 6. a) b)

Na prioritetne pošiljke i pisma koje imaju tragove otvaranja i pohabanosti mora se staviti odgovarajuća napomena i otisak žiga pošte koja je to ustanovila, a ta pošiljka se stavlja u providan omot ili novo pakovanje na koje se prepisuju podaci sa koverte (u slučaju bezbjednosnih razloga).

5.2. Sačinjavanje vreća

Zaključci se zatvaraju u vreće čiji broj mora biti sveden na najmanji mogući. Zato ove vreće moraju biti u dobrom stanju radi zaštite njihovog sadržaja. Svaka vreća mora imati nazivnicu. Vreće se zatvaraju prvenstveno plombama. Plombiranje se može izvršiti i lakim metalom ili plastičnom materijom. Zatvaranje treba da bude tako da vreće ne mogu da se otvore bez vidljivih tragova bilo od prerade ili nasilja.

Otisci na plombama moraju sadržavati latinicom veoma čitko naziv pošte prekla ili neku oznaku dovoljnu da se taj naziv utvrdi. Ukoliko je naznačen samo jedan broj i otpremna zemlja i ako se radi o vreći sa crvenom nazivnicom ovaj broj može biti upisan i na Pismonosnoj Karti CN 31 (slika 12.a,b) ili CN 32 ili na posebnoj listi CN 33 (slika 8 .).

Za sačinjavanje avionskih zaključaka koriste se vreće plave boje ili vreće sa širokim plavim trkama. Avionske vreće se koriste i za prioritetne zaključke.

Za sačinjavanje površinskih zakjučaka ili površinskih zakjučaka koji se prevoze vazdušnim putem koriste se površinske vreće drugačije boje od avionskih vreća (bež, bjele, roze...). Na vrećama mora biti naznačeno čitko latinicom pošta ili zemlja porijekla i napomena „Postes“ ili neka druga napomena koja ih obeležava kao poštanske zaključke.

Paket ili vreća preporučenih pošiljaka ili pošiljaka sa označenom vrednošću stavlja se u jednu od vreća sa pismima ili u posebnu vreću, spoljašnja vreća u svakom slučaju ako ima više vreća preporučenih pošiljaka ili pošiljaka sa označenom vrednošću sve vreće moraju imati crvenu nazivnicu.

11

Masa svake vreće ne sme biti veća od 30 kg (Slika 7.).

Slika 7.

12

13

5.3. Sačinjavanje paketa

Zaključci malog obima uvijaju se u čvrsti papir tako da se spreči svako oštećenje sadržine. Paketi moraju biti povezani, zapečaćeni, plombirani plombama od lakog metala ili plastične materije.Kada paketi sadrže samo obične pošiljke mogu biti zatvoreni gumiranim nazivnicama koje imaju naštampanu

oznaku pošte porijekla.

Za avionske zaključke sa prioritetnim i avonskim pošiljkama u malom broju mogu se koristiti omoti CN 28 (slika 9.) koji se proizvode od čvrstog papira plave boje, od plastične ili druge materije i imaju plavu nalepnicu. Prioritetne i avionske pošiljke predate u malom broju u zadnjem času u poštama na aerodromima mogu se otpremiti u avionima u polasku u omotu CN 28.Dimenzije 250 x 176 mm ili 253 x 250 mm, plave boje

Slika 9.

5.4. Zbirne vreće

14

Otpremna uprava zaključka CN 28

Otpremna pošta Žig

OMOT ZA SAČINJAVANJE AVIONSKIH ZAKLJUČAKA

AVIONSKI ZAKLJUČAK

Broj ________________________

Masa Prioritetno – LC/AO grama AVIONSKI ZAKLJUČAK ____________________________ Linija broj za ____________________________ Pretovarni aerodrom _________________________

Izmenične pošte ulažu uz svoje sopstvene zaključke za određenu poštu sve zaključke malih dimenzija koji prispiju u tu poštu. Kada broj vreća male mase, omota ili paketa za prevoz na istoj vazdušnoj deonici to opravdava, sačinjavaju se zbirne vreće. Njih sačinjavaju izmenične pošte koje predaju avionske zaključke avionskoj kompaniji koja vrši prevoz. Nazivnice zbirnih vreća moraju nositi uočljivu oznaku „SAC COLLECTEUR“.

Zaključci mogu radi prevoza biti uloženi u konteneru uz uslov da se zainteresovane uprave posebno sporazumeju o načinu korišćenja tih kontenera.

5.5. Pismonosna Karta

Pismonosna Karta CN 31 (slika 12.a,b) prati svaki zaključak osim zaključka pošiljaka u velikom broju i zakjučaka za koje je predviđen neposredan pristup u unutrašnji režim. Pismonosna Karta se stavlja u koverat koji ima vrlo uočljivim slovima napisanu oznaku „FEUILLE D` AVIS“ (Pismonosna Karta). Ovaj koverat je ružičaste boje ako zaključak sadrži pošiljke sa označenom vrednošću, a plave ako ih ne sadrži.

5.6. Označivanje zaključaka

Vrećne nazivnice moraju biti izrađene od dovoljnog čvrstog platna, plastične materije, čvrstog kartona, pergamenta ili papira nalepljenog na dašćicu. One moraju imati rupicu za vezivanje.

Oni se otpremaju na sledeći način:

CN 34 za površinske vreće (slika 10. a, b) CN 35 za avionske vreće (slika 11. a, b) CN 36 površinske vreće koje se prevoze vazdušnim putem

U saobraćaju između graničnih pošta mogu se koristiti nazivnice od jakog papira ali moraju biti dovoljno čvrste da bi idržale razna rukovanja koijma su zaključci izloženi tokom prenosa.

15

Po

šta

od Avionom CN 35 Neposredan pristup

zaZaključak broj

Datum otpreme

Prioritetno

Broj pošiljaka Linija broj

Aerodrome pretovara Aerodrome istovara

kg

FERLHA IDJKTC CUS5 003 00200 0155

Dimenzije 158 x 110 mm, bele boje, ivica ljubičasto prugasta

Slika 10. a)

Pošt

a

od Avionom CN 35

zaZaključak broj

Datum otpreme

Prioritetno-pošiljke u velikom broju


Oslobođeno Aerodrome pretovara Aerodrome istovara

kg

Dimenzije 148 x 74 mm, cinober crvene, bele, svetlo plave, ljubičaste ili zelene boje

Slika 10. b)

16

Po

šta

od S.A.L. CN 36 površinska Neposredan pristup pošta avionom za

Zaključak broj

Datum otpreme

Neprioritetno


Aerodrome pretovara Aerodrome istovara

kg

FERLHA IDJKTC CUS5 003 00200 0155

Dimenzije 158 x 110 mm, bele boje, ivica ljubičasto prugasta

Slika 11. a)

Pošt

a

od S.A.L. CN 36 površinska pošta avionom

zaZaključak broj

Datum otpreme

Prioritetno-pošiljke u velikom broju


Oslobođeno Aerodrome pretovara Aerodrome istovara

kg

Dimenzije 148 x 74 mm, cinober crvene, bele, svetlo plave, ljubičaste ili zelene boje

Slika 11. b)

17

18

19

Vreće koje sadrže preporučene pošiljke, pošiljke sa označenom vrednošću i/ili Pismonosnu Kartu imaju cinober crvenu nazivnicu, bjela nazivnica se koristi za vreće koje sadrže samo obične pošiljke i za vreće koje sadrže novine, a otpremaju se isključivo površinskim putem moraju biti označene sa oznakom „Jx“ na bjeloj nazivnici. Svjetlo plava nazivnica se koristi za vreće koje sadrže samo obične prioritetne pošiljke, obične sekograme, obične male pakete. Svjetlo plava nazivnica se koristi i za vreće koje sadrže časopise. Ljubičasta se koristi za vreće koje sadrže samo pošiljke u velikom broju. Bjela nazivnica sa ljubičasto prugastim ivicama i oznakom „ACESS DIRECT“ (neposredan pristup) koristi posude koje sadrže pošiljke te vrste. Zelena nazivnica koristi se za vreće koje sadrže samo vraćene prazne vreće.

Pošiljke koje sadrže zarazne, kvarljive, biološke materije stavljaju se u posebne vreće. Svaka vreća mora imati signalni listić povećanog formata koliko je potrebno za postavljanje rupice za vezivanje. Pored posebnog znaka „EN CAS DE DOMMAGE OU DE FUITE, AVERTIR CLEMENTE LES AUTORITES DE SANTE PUBLIQUE.

6. SAČINJAVANJE ZAKLJUČAKA U UPS-u

Zaključak se može sačiniti u jednoj ili više vreća zavisno od količine pošiljaka. Pre sačinjavanja zaključka radnik je dužan da utvrdi ispravnost vreća koje će upotrebiti za sačinjavanje zaključaka.

Ispravnom vrećom se smatra ona vreća koja nije pocijepana niti ušivena i ako ima ojačan rub. Vreća sa pošiljkama nesme biti mase veće od 30 kg. Nije dozvoljeno korišćenje vreća stranih poštanskih uprava u UPS-u. Vraćanje praznih vreća vrši se po Opštem redu prevoza poštanskih pošiljaka.

6.1. Sačinjavanje „S“ zaključka

Sjedinjene zaključke sačinjava radnik pošte koji kartuje knjižene pošiljke u prisustvu radnika koji je izvršio sravnjenje upisa u Kartu.

Zaključak se sačinjava tako što se u vreću prvo stavljaju:

1. Obične pošiljke van svežnja2. Svežanj sa običnim pošiljkama3. Knjižene pošiljke van svežnja 4. Svežanj sa knjiženim pošiljkama

Poslednji u vreću se stavlja svežanj sa pošiljkama u kome se nalazi Karta. Obične pismonosne pošiljke stavlja u vreću radnik koji obavlja poslove djeljenja i usmeravanja i on je odgovoran za njihovo pravilno usmeravanje.

20

Kartovane preporučene pošiljke u vreću stavlja radnik koji ih je kartovao. Ako su sa preporučenim pošiljkama kartovana i vrednosna pisma , kartovane pošiljke stavlja u vreću radnik koji je kartovao u prisustvu radnika koji je sravnio Kartu i potpisao. Paketi se otpremaju izvan vreća.

6.2. Nepravilnosti u zaključcima

Ake se posle otpreme u zaključku ustanovi da je od otpreme izostala Karta koju je u zaključak trebao da stavi radnik, pošta koja je sačinila zaključak dužna je da o tome najbržim putem obavesti poštu na koju glasi zaključak saopšti pri tome sadržinu zaključka. Zaostalu Kartu pošta će otpremiti narednom otpremom.

Ako se ustanovi da je neka od kartovanih pošiljaka zaostala od otpreme, pošta koja je sačinila zaključak obavjestiće o tome poštu na koju je glasio zakljičak i to za vrednosna pisma, vrednosne pakete i preporučene pošiljke prispjele iz inostranstva, telegrafskim putem, a za ostale pošiljke Odjavom o neispravnosti. Istovrmeno se vrši i ispravka Karte uzovjeru i potpis.

6.3. Nalazna sprovodnica

U slučaju gibitka sprovodnica za vrednosne i otkupne pakete i pakete u MPS-u, sačinjava se „Nalazna sprovodnica“. Popunjena sprovodnica treba da nosi uočljivu oznaku „Nalazna“ ili „Duplicata“ i da sadrži sve podatke sa omota paketa.

6.4. Vanredni zaključak

Vanredni zaključak sačinjava se na isti način kao redovni zaključak s tim što se na sredinu Karte iznad zaglavlja upiše riječ „Vanredan“ (primjer 3.). O otpremi vanrednog zaključka telegrafski se obavještava pošta za koju zakjučak glasi.

Karta__zakjlučka Vanredan

Otprema: _______________ Za:_76311 Dvorovi

21

Broj svežnjev

a


Vrednosnih pisama 1Izvan

svežnjaPreporuč. pošiljaka

Vrednosnih pisama



Prijemni broj



Vrednosnih pisama

Vrednosnih paketa

1 2 3 4 5 6 7 8

2 130 76300

131 76300

1 132 76300

3Petar PetrovićMark o Marković

Primjer 3.

6.5. Sačinjavanje Spiska Razmjene

Radnik koji vrši otpremu zaključaka popunjava zaglavlje odgovarajućeg stupca Spiska razmjene upisujući poštu od koje i za koju zaključak glasi i broj vreća prema vrsti zaključka, zatim broj vrednosnih kao i običnih paketa, a u stupcu Napomena pismnosnih pošiljaka sa živim životinjama koji se otpremaju van vreće. Obične vreće pismonosnog zaključka „z“ upisuju se u Spisak razmjene. Kada zaključak glasi za istu poštu za koju i Spisak razmjene u prva dva stupca upisuje se malo slovo l (loco- mjesto) (Primjer 4.). Ne sme se upotrebljavati kada se zaključak ne prevozi poštanskim prevoznim sredstvom ili ga ne prati radnik pošte.

Spisak razmjene

Za: 76325 Vršani Otprema:____________________



l l 11

Petar Petrović

Mark o Marković

Primjer 4.

Spisak razmjene zakjučuje se tako što se ispod poslednjeg upisa povlači vodoravna crta, sabiraju zaključci i zbirovi se upisuju brojkama. Radnik koji je sačinio Spisak razmjene stavlja svoj potpis ispod stavke gde su upisani zbirovi (Primjer 4.).

Kada pošta prilikom razmjene treba samo da primi zaključke, onda za poštu od koje zaključke prima, prema Pregledu kartovanja sačinjava Spisak razmjene u koji upisuje reč „Prazno“, s tim što se sačinjava samo u unikatu (primjer5.) .

Za: 76325 Vršani Otprema:____________________



PraznoPetar Petrović

Marko Marković

22

Primjer5.

Sačinjeni zaključi se predaju sa orginalom Spisaka razmjene radniku koji vrši razmjenu uz potpis na desnoj strani kopije i orginala Spisaka razmjene ispod stavke u kojoj su upisani zbirovi.

Radnik je dužan da se uvjeri u ispravnost preuzetih vreća i paketa, sjedinjenih i vrijednosnih vreća i vrijednosnih paketa. Odgovoran je za broj i ispravnost preuzetih vreća i paketa od časa preuzimanja do časa njihove pravilne predaje.

Kopija Spisaka razmjene ostaje uz Pregled rada kao dokument otpreme i kao dokaz da je zaduženi radnik izvršio razmjenu.

Kada se za neku poštu sačinjava više zaključaka koji se otpremaju posredovanjem pošte onda se sačinjava poseban Spisak razmjene (Podspisak) u tri primjerka. U Spisak razmjene se unosi zbir vreća i paketa iz Podspiska, a u stubac Napomena riječ „Podspisak“.

7. RAZMJENA ZAKLJUČAKA

Zaključci se razmjenjuju pomoću Spisaka razmjene. Razmjena zaključaka vrši se na taj način što radnik pošte koji je došao da izvrši razmjenu prvo predaje svoj Spisak razmjene radniku pošte sa kojom vrši razmjenu. Zatim radnik pošte predaje svoj Spisak razmjene, a odmah potom predaje EMS zaključak, vreće, pakete i novine, onim redom kojim su upisane u Spisak razmjene. Posle toga radnik pšte koji je došao da izvrši razmjenu predaje svoje vreće, pakete, odnosno novine, s tim što EMS zaključak, vrlo hitne pakete i pismonosne pošiljke sa živim životinjama mora predati pre svih ostalih paketa.

U slučaju da se razmjena, ma iz koga razloga ne izvrši, zaostali paketi moraju se vratiti u poštu ili poštanskom centru (PC) i otpremiti prvom poštanskom vezom.

Ako se prilikom razmjene primjeti da su vreće ili paketi povređeni, takve vreće odnosno paketi ne smijiu se predati na razmjenu već se vraćaju u poštu. Radnik pošte koji obavlja razmjenu upisuje u orginal Spisak razmjene ispod ukupnog broja iskazanih vreća odnosno paketa koji se vraćaju u oduzimanjem utvrđuje stavarno stanje i pored toga stavlja svoj potpis. Preuzimanje neispravnih vreća na samoj razmjeni može se izvršiti samo pod uslovom ako radnik koji predaje povređenu vreću nije u mogućnosti da prisustvuje komisijskom otvaranju vreće i sačinjavanju zapisnika o neispavnosti vreće i da to ovjeri svojim potpisom i otiskom poštanskog žiga.

23

Kada radnik vrši razmjenu prilikom predaje ustanovi da ima više ili manje vreća odnosno paketa nego što su upisani u Spisak razmjene dužan je da u Spisak razmjene izvrši ispravku upisujući pravo stanje vreća ili paketa.

8. PREGLED RADA

Svaka pošta vodi Pregled rada (slika 13) .

Pregled rada je poštanska isprava na koju pošta vodi očevidnost o broju primljenih, otpremljenih, prispjelih i uručenih knjiženih pošiljaka kao i o zaključcima koje je posredovala.

U svkoj pošti se vodi jedan Pregled rada i to u otpremnom odeljku ili na otpremnom radnom mjestu. Upravnik pošte može odrediti da se vodi i više Pregleda rada što zavisi od veličine prometa.

Pregled rada u manjim poštama se vodi u jednoj knjizi za čitav mjesec, a u većim poštama na posebnim listovima zajedno sa ostalim peštanskim ispravama.

9. NAČIN PRERADE I OTPREME OBIČNIH POŠILJAKA IZ PRIJEMNE POŠTE

U prijemnoj pošti obične pismonosne pošiljke djele se prilikom otpreme na 5 grupa:

1. Pošiljke koje glase na područije prijemne pošte2. Pošiljke koje glase na područije vlastitog PC3. Pošiljke koje glase za područije ostalih PC4. Pošiljke koje glase za inostranstvo a treba da se otpreme površinskim

putem5. Pošiljke koje glase za inostranstvo, a treba da se otpreme avionom.

Pošiljke iz tačke jedan ostaju u prijemnoj pošti radi uručenja primaocu, a pošiljke iz tačke 2,3,4 i 5 povezuju se u posebne svežnjeve. Na svežnjeve se stavlja svežanjska nazivnica koja se prethodno žigoše i čitko potpiše i na kojoj su olovkom plave boje ispisane oznake kojoj grupi pripadaju pošiljke u svežnju, koja se čvrsto i unakrsno povezuje zajedno sa pošiljkama. Pošiljke do formata A4 moraju biti povezane u svežanj. Pošiljke koje se ne mogu povezati u svežanj radi oblika i sadržaja, kao i glomazne pošiljke otpremaju se van svežnja.

Pismonosni svežanj ne može biti deblji od 15 cm.

24

25

9.1. Preuzimanje knjiženih pošiljaka od prijemnih radnih mjesta

U poštama kod kojih postoji radno mjesto za otpremu knjiženih pošiljaka radnik je dužan u tačno određeno vreme pre otpreme da preuzme od prijemnog radnog mjesta sve knjižene pošiljke koje su do tog vremena primljene. Radnik na radnom mjestu otpreme,dužan je da se prilikom otpreme uvjeri:

1. Da su pošiljke nepovređene2. Da su ispravni pečati odnosno poštanske sigurnosne zalepnice i da su otisci

na pečatima i na poštanskim sigurnosnim zalepnicama istovetni sa njihovim otiscima ili faksaimilima na pošiljkci.

Preuzimnaje običnih hitnih pošiljaka i poštanskih uputnica vrši se od prijemnih radnih mjesta bez potvrde o preuzimnaju. Ako radnik na radnom mjestu otpreme primjeti da je neka pošiljka povređena, nepropisno opremljena ili u bilo čemu neispravna odbiće da takvu pošiljku primi.

U poštama sa dva ili više radnih mjesta preuzimanje knjiženih pošiljaka se vrši na sledeći način: radnik određenog prijemnog radnog mjesta preuzima knjižene pošiljke sa svakog radnog mjesta tako što u prijemnim knjigama odnosno na poleđini Sprovodnice ili Predajnog popisa potvrđuje preuzimanje posle zaključenja ispisujući čas i minut i potpisujući se.

Radnik koji preuzima pošiljke na drugim radnim mjestima svoje Knjige primljenih knjiženih pošiljaka odnosno primljenih paketa na svom radnom mjestu samo zaključuje (ne preuzima putem potvrde).

Sve preuzete pošiljke predaju se otpremnom odeljku sa Kartom. Pošiljke se u Karti kartuju po propisima o kartovanju.

Radnik otpremnog odeljka potvrđuje preuzimanje kartovanih pošiljaka tako što na kopiji Karte na desnom gornjem uglu otiskuje poštanski žig , a ispod kartovanih pošiljaka potpisuje.

Orginal Karte se zajedno sa pošiljkom uručuje radniku otpremnog odeljka ili je radnik koji je izvršio kartovanje, otprema u propisanom zaključku. U poštama sa jednim radnikom prijemne Knjige za knjižene pošiljke i pakete samo se zaključuju (ne potvrđuje se preuzimanje). Ukoliko se na takvim poštama rad vrši sa mjenjanjem radnika, prijemne Knjige se zaključuju, a radnik koji pošilke preuzima preuzimanje potvrđuje tako što pored zaključivanja ispisuje čas i minut preuzimanja i što se potpisuje.

26

Od preuzimanja do otpreme preuzete pošiljke moraju se čuvati na sugurnom mjestu.

Vrijednosne pošiljke moraju se odvojiti od ostalih i posebno čuvati (zaključano).

10.RAD U POŠTANSKOM CENTRU (PC)

- PC vrši poslove otpreme, prevoza i prispeća poštanskih pošiljaka. (difuzije i koncetracije)

- PC vrši otpremu pošiljaka na svom području i drugim PC;

- PC prikuplja pošiljke od svojih područijnih pošta i prima od drugih PC putem preuzimanja propisanih zaključaka;

- PC otprema pošiljke drugim PC u propisanim zaključcima pod uslovom da za te PC ima prosječno dnevno više od 3 kg pismonosih pošiljaka.

Ukoliko PC prosječno dnevno ima manje od 3 kg pismonosnih pošiljaka za drugi PC otprema ih u zaključku svom glavnom poštanskom centru (GPC-u).

11.RAD U GLAVNOM POŠTANSKOM CENTRU (GPC)

- GPC vrši poslove objedinjavanja, posredovanja i predaje pošiljaka i organizovnja prevoza istih na linijama Opšteg reda prevoza;

- GPC djeli i usmjerava direktne svežnjeve običnih i preporučenih pismonosnih pošiljaka kao i pošiljke izvan svežnja na odredišne PC. Svežnjeve koji glase za PC, GPC otvara i prepakuje po odredišnim PC kada ima manje od 10 pošiljaka za svaki PC.

- GPC koji ne stoji u kartovnim vezama sa pojedinim PC, pošiljke za te PC djeli i usmjerava po GPCima nadležnim za odredišne PC.

Otpremanje pošiljaka iz GPC vrši se u zaključcima prema propisanim kartovnim vezama.

27

12.RAD U IZMENIČNOJ POŠTI

Izmenična pošta vrši poslove prispeća i otpreme pošiljaka u MPS-u.

Sa pošiljkama iz inostranstva u UPS-u postupa se po odredbama Pravilnika i Upustva sa pošiljkama koje podležu carinskoj i deviznoj kontroli.

Sa pošiljkama iz UPS-a u otpremi za inostranstvo postupa se do Izmenične pošte po odredbama Pravilnika, a od Izmenične pošte prema inostranstvu po odredbama akata Svjetskog poštanskog saveza (SPS-a).

Sigurnosni pregled pošiljaka obavlja se u Centru za zaštitu po posebnom upustvu.

13.RAD U POŠTI CARINJENJA

Pošta carinjenja vrši podnošenje poštanskih pošiljaka u MPS-u na carinski pregled nadležnoj carinskoj ispostavi kod Pošte carinjenja.

Sa pošiljkama iz UPS-a, Pošta carinjenja postupa po odredbama Previlnika, aktima SPS-a i po Upustvu po postupku sa pošiljkama koje podležu carinskoj i deviznoj kontroli.

28

POJAM OTPREME POSILJAKA

Documents