POJAM KVALITETE
POJAM KVALITETE
8 principa za upravljanje kvalitetom Princip 1 Usmjerenost na
kupca
Princip 2 Vodstvo (Leadership) Princip 3 Ukljuivanje
zaposlenih
Princip 4 Procesni pristup
Princip 5 Sustavni pristup upravljanju Princip 6 Neprekidno
poboljanje
Princip 7 Pristup donoenju odluka na osnovi injenica
Princip 8 Uzajamno korisni odnosi s dobavljaima
Uinak stajalita
Realizacija kvalitete
Uvjetovanost kvalitete
S civilizacijskim razvojem
Uinak zamjeneTemeljne postavke modernog pristupa kvaliteti
INTERESNI PARTNERI (Interesne grupe)
Pored ispunjenja zahtjeva kupca neophodno je voditi rauna i o
drugim interesnim partnerima. U najvanije interesne grupe ubrajaju
se :
kupci
zaposlenici
dobavljai
vlasnici/dioniari
drutvo/ okolina
Orijentacija na kupce
Orijentacija na kupca u klasinom smislu znai orijentaciju
aktivnosti poduzea na elje kupaca. ire promatrano, odnosi s kupcem
i dobavljaem od najveeg su znaaja za poduzee.
Orijentacija na zaposlenike
Velika vanost se pridaje razvoju zaposlenih, kao najvanijem
resursu u poduzeu. Zaposlenici bi trebali misliti samostalno i biti
poduzetnici (Entrepreneurship), kao i motivirani i orijentirani na
cilj.
Zaposlenici moraju osobno biti odgovorni za kvalitetu, a ne da
na njih djeluje netko "odozgo" (za to nadleno mjesto koje
funkcionira kao "unutranja provjera").
Suradnja s dobavljaima
Dobavljai se sve vie ukljuuju u zbivanja u poduzeu. Izbor
sposobnih dobavljaa je vaan faktor za dugoroni uspjeh poduzea.
Stvaranju Win-Win situacije s dobavljaima u nekom poduzeu
pridaje se danas sve vei znaaj (Outsourcing). Umjesto
"iskoritavanja" dobavljaa sniavanjem cijena, u mnogim privrednim
podrujima pridaje se velika vanost postojanom uspjehu
dobavljaa.
Zadovljstvo vlasnika
Mnogi vlasnici poduzea hoe za svoj uloeni novac izvui maksimalnu
dobit, ali mnogi investitori sve vie priznaju ulogu i znaaj drugih
interesnih partnera.
Orijentacija na drutvo
Zbog znaajnog utjecaja na medije i potroae drutvena zajednica
predstavlja znaajnog interesnog partnera za svako poduzee.
Ostvarivanje uspjene eksterne komunikacije je od velikog znaaja, da
se imid i razvoj korporativnog identiteta poduzea ne bi prepustio
sluaju.
Isto tako kritiki se procjenjuju i problemi zatite ivotne
okoline, koji su uvjetovani ponaanjem poduzea. Odgovorno ponaanje s
prirodnim resursima je pored direktne opasnosti po okolinu takoer
vaan sastavni dio imida.
Kvaliteta i interesi
kupca proizvoda i usluga
FAZA I TRITE PRODAVATELJA
(Ponuda je vea od potranje - trite prodavaa)
Orijentacija na proizvodnju i kvantitetu (1960-1970)
KONTROLA KVALITETE
Zbog nedostatka robe u poslijeratnom periodu (do 1963.) kupac je
morao uzeti sve to se ponudi. U ovoj situaciji (prodava ili
distributer) gledaju na kupca kao na optereenje na kraju
proizvodnog ili distribucijskog lanca. Kapacitet, dizajn i
kvalitetu definiraju proizvoai, bez ukljuivanja krajnjeg potroaa,
budui da se on mora zadovoljiti onim to dobije.
U ovim okolnostima menadment se koncentrira na proizvodnju, i to
prvenstveno na osiguranje koliina. To istodobno znai da inovacije u
proizvodnji, ili mjere za obrazovanje zaposlenih nisu primarna
tema.
Kvaliteta i interesi
kupca proizvoda i usluga
FAZA II TRITE KUPCA
(Uravnoteenje ponude i potranje - trita potroaa)
Ravnotea ponude i potranje (1970-1980)
OSIGURANJE KVALITETE
Napori za poveanjem koliina proizvedene robe imali su za
posljedicu da je poslije odreenog vremena dolo do uspostavljanja
ravnotee izmeu ponude i potranje.
Na taj se nain stvara mogunost da proizvoa odnosno prodavatelj
obrate veu pozornost oblikovanju proizvoda, odnosno da se ispune
prvi jednostavni zahtjevi u pogledu kvalitete.
Dolazi do poetnih usuglaavanja prihvatljive razine kvalitete
(AQL - vrijednosti). Rezultat toga su mjere uzorkovanja, odnosno
prve sustavne mjere ispitivanja (provjere) kvalitete i upravljanja
kvalitetom. Poinje era statistike kontrole kvalitete. Javljaju se
nove metode za ispitivanje kvalitete.
FAZA III PROIRIVANJE ZAHTJEVA TRITA
(Poveana ponuda proizvoda - pomicanje i promjena trita)
Konkurencija dobavljaa, Statistiki postupci, Sustavna
organizacija (1980-1990)
OSIGURANJE KVALITETE
Sve vea konkurencija meu isporuiteljima omoguuje kupcu da
zahtijeva proizvod bez greke.
Kupac ne poinje samo tono odreivati kvalitetu proizvoda, koja se
provjerava i osigurava statistikim metodama (ispitivanje serija
itd.), ve se interesira prema poziciji trita i ekonomskoj snazi i
za sustav kvalitete dobavljaa, kako ne bi dopustio nastanak
greaka.
Veliki korisnici (automobilska industrija, proizvoai
elektronskih dijelova itd.) uvode definirane sustave osiguranja
kvalitete dobavljaa (LQSS) i provjeravaju dobavljae.
Sve vie prodire svijest da se proizvod ne moe "ispitivati
iznutra". Kvaliteta se mora preventivno osigurati sustavnim
praenjem procesa nastanka proizvoda. Jasno je da se mora postaviti
(instalirati) nezavisan sustav upravljanja kvalitetom, da bi se
dobile kvalitetne usluge i proizvodi.
Zbog toga su uvedene norme za audit sustava upravljanja
kvalitetom (ISO 9000 ff, 2000.), da bi se omoguila certifikacija i
usporedivost sustava upravljanja kvalitetom s nezavisnog mjesta
(tzv. trea strana).
Certificirani sustav upravljanja kvalitetom predstavlja
konkurentsku prednost i slui kao baza za stvaranje povjerenja izmeu
isporuitelja i kupaca. Certifikat za sustav osiguranja kvalitete
slui upravo kao marketinki instrument.
FAZA IV- PROMJENA I PROIRIVANJA
SHVAANJA PROIZVODA
(Aktualna situacija u modernim tvrtkama
orijentiranima na budunost.)
Trite Sektora usluga i kvalitete proizvoda (hardver) postaje
oigledno samo po sebi, kompleksnija sveobuhvatnost proizvoda,
orijentacija na kupce, Certifikacija QM sustava, TQM kao pristip
upravljanju, odnos cijene i kvalitete (1980-1990)
UPRAVLJANJE KVALITETOM
Kupac postavlja uvjet - kvalitetu usluge, besprijekornu
kvalitetu proizvoda. Vie proizvoaa je sada u situaciji da po
konkurentnim cijenama isporui proizvod iste kvalitete.
Dodatne usluge isporuitelja u podruju brige o kupcu, poboljani
servis kao i druge nematerijalne usluge (uslune djelatnosti)
predstavljaju kriterij razlikovanja, a time i odluivanja za
kupce.
Certifikacija sustava upravljanja kvalitetom proiruje se sve vie
i na poduzea u podruju usluga. Proizvod nije vie prihvatljiv u isto
materijalnom obliku, ve predstavlja kombinaciju robe, usluge i
intelektualnog angamana ("hardvera, softvera i brainwera").
Sve tea postaje definicija jasno mjerljivih i objektivnih
kriterija kvalitete i zbog toga se zahtijeva ire razumijevanje
problematike pri procjenjivanju izvrenih usluga.
Zadovoljenje kupca postaje sve vanije kao mjera za kvalitetu
usluga. Ali ovaj zahtjev sve manje ovisi samo o svladavanju tehnike
kvalitete i statistikih metoda, ve se zasniva na motivaciji i
porastu svijesti zaposlenih u poduzeu. Najvaniji postaju ljudski
resursi.
Centralni zadatak upravljanja postaje definiranje strukture
poduzea u pogledu cilja i strategije poduzea s podjelama na stil
rukovoenja i model organizacije.
Ovdje navedeni koraci odgovaraju modelu poduzea koji je idealan
za sveobuhvatno (totalno) upravljanje kvalitetom (TQM).
Polazei od sri serije normi ISO 9000:2000 na koji se nadograuju
certificirani sustav upravljanja kvalitetom, sve znaajnija postaje
filozofija sveobuhvatnog upravljanja kvalitetom (Total Quality
Management, TQM) kao osnovna postavka upravljanja pri stvaranju,
organizaciji i upravljanju (voenju) poduzea.
Znaaj orijentacije na kvalitetu jo se vie poveava uvoenjem
cijelog niza nagrada i dobivanjem priznanja (Deming Price, Malcolm
Baldrige Award, European Quality Award).
FAZA V- TRITE SE ORIJENTIRA NA MRENO POVEZIVANJE INFORMACIJE I
EKOLOGIJE
Porast mrenog povezivanja kupca i dobavljaa, Zajedniko rjeavanje
problema, Porast znaenja kvalitete usluge i ekologije i drutva TQM
sa selektivnim upravljanjem informacija i ekologijom
TOTALNO UPRAVLJANJE KVALITETOM
Vie nije dovoljno samo ispuniti zahtjev kupca za kvalitetom
proizvoda ili usluge. U prvom planu je prevladavanje ovog zahtjeva,
odnosno zajedniko planiranje zahtjeva kupaca i isporuitelja u
pogledu kvalitete, kao i pojaano povezivanje razliitih poduzea u
jedinstven proces nastanka proizvoda zbog optimizacije cjelokupnih
sustava. Ovakav pristup se zbog globalnog pritiska konkurencije sve
vie primjenjuje.
Aspekt globalizacije igra znaajnu ulogu pri proirivanju
implementacije koncepta kvalitete. Samo pomou odgovarajue
dokumentiranog i certificiranog sustava upravljanja kvalitetom moe
se postii povjerenje izmeu isporuitelja i kupca koje je neophodno
za meunarodne poslovne odnose.
Za poduzea u sektoru uslunih djelatnosti mora postojati dokaz o
osiguranju kvalitete pruene usluge na osnovi normiranog i
certificiranog sustava upravljanja kvalitetom, to je uvjet za dobre
odnose s kupcem. Moderno upravljanje kvalitetom morat e,
prvenstveno, ukljuiti i aspekte zatite ivotne okoline.
Daljnji korak u ovom pravcu je primjena odgovarajuih normi (ISO
14000) ili propisa (EMAS - propis), kao i potrebna provjera i
certifikacija sustava upravljanja okoliem.
Sustav upravljanja kvalitetom bit e dio integriranog sustava
upravljanja.
Elementi uslugeOsobine i specifinosti usluga Nemogunost
skladitenja usluga
Trgovina, transport i mjesto poslovanja
Individualnost i mogunost standardiziranja
Individualnost ponuaa
Individualnost korisnika
Kompleksnost usluge
Kriteriji mjerenja kvalitete usluge Mjerenje kvalitete usluga na
osnovi objektivnih kriterija Nabava
Oprema
Rokovi Mjerenje kvalitete usluga na osnovi subjektivnih
kriterija
Odgovori na pritube
Osobna iskustva i doivljaj usluge Cilj sustava upravljanja
kvalitetom
Interna orijentacija
Eksterna orijentacija
Osnovica za poboljanje
Sadraj sustava upravljanja kvalitetom
Aspekti organizacijske strukture
Predstavljanje strukture organizacije
Organigrami
Opisi radnih mjesta (sistematizacija)
Aspekti toka poslovnih procesa
Opis poslovnih procesa
Struktura procesa
Opis aktivnosti (zadataka)
Pristup uvoenju sustava upravljanja kvalitetom
Prvi pristup
Orijentacija QM sustava na zadovoljavanje zahtjeva norme i
provoenje postupka certifikacije.
Drugi pristup Orijentacija QM sustava na zahtjeve i specifinosti
svake organizacije,
Osiguranje sukladnosti s zahjevima norme kao drugi kriterij.
Uvoenje: samostalno ili angairanjem konsultanata sa strane
Svrha dokumentacije sustava upravljanja kvalitetom Dokumentacija
sustava i proizvodaDokumentacija sustava kvalitete Prirunik
kvalitete,
Knjiga procesa,
Postupci za upravljanje kvalitetom,
Radne upute (sa sadrajem relevantnim za kvalitetu)Dokumentacija
specifina za proizvod
Tehnike specifikacije,
Dokumenti za provoenje ispitivanja
Dokazi o kvaliteti (dokazi o ispitivanju),
Izvetaji o kvaliteti (saeti podaci o kvaliteti)
Struktura dokumentacije sustava upravljanja kvalitetom
Izrada postupka / procedure Cilj Podruje primjene Opis postupka
Ovdje treba utvrditi:
to se mora napraviti ?
Tko to radi ?
Gdje se to radi ?
Kako se to radi ?
Koja se oprema, instrumenti, dokumenti itd. koriste ?
Kako se time upravlja i evidentira ? Vaea dokumentacija
Prilozi
Prikaz diagrama toka u postupkuIzrada radnih uputaMinimalni
zahtjevi
Oznaavanje dokumenata
Naslov
Identifikacija na svakoj stranici
Status ispitivanja i datum izdanja
Opis, struni sadrajEvolucija poslovnih strategija
Novi obrazac upravljanja
Elementi mree sustava upravljanja za 21. st.TRI EVOLUCIJSKE FAZE
ORGANIZACIJE 1/3: Birokratska: nedefinirana strategija
naglaena hijerarhija
linearni fokus
dehumanizirana organizacija SKE FAZE ORGANIZACIJE 2/3:TRI
EVOLUCIJSKE FAZE ORGANIZACIJE 3/3:TRI EVOLUCIJSKE FAZE
ORGANIZACIJE:TRI KARAKTERISTIKE SVAKE ORGANIZACIJE:Kontinuirana
primjena naela 3 interaktivna ciklusa potreba
Svaka organizacija je specifina i posjeduje jedinstvenu
prepoznatljivu
korporacijsku kulturu
Vidljiva je relacija cjeline prema dijelovima i obrnuto
(ravnotea reda i slobode)
IZBALANSIRANA ORGANIZACIJA:
Izbalansirati organizaciju znai ostvariti optimalnu ravnoteu
izmeu organizacije kao cjeline i njenih sastavnih dijelova:
IZBALANSIRANA ORGANIZACIJA:
Izbalansirati organizaciju znai ostvariti optimalnu ravnoteu
izmeu organizacije kao cjeline i njenih sastavnih dijelova:
Poznavati potrebe organizacije kao cjeline, potrebe internih
korisnika (kao grupa i potrebe pojedinaca)
Izgraditi jedinstvenu i prepoznatljivu korporacijsku kulturu i
poznavati podruje upravljanja konfliktima s obzirom da je najei
uzrok manjkave uinkovitosti odraz produbljenog nesklada i tenzija
izmeu vrijednosnog sustava uspostavljenog i ureenog ustroja i
zahtjeva za slobodom i fleksibilnou koja proistie i iz osobnih
potreba pojedinaca i procesa ukoliko organizacija nije optimalno
procesno ureena
Naizgled su potrebe oprene, konfliktne i suprotne, no prava
uloga organizacije i je u uravnoteenom ustrojavanju i kreiranju
slobode
IZBALANSIRANA ORGANIZACIJA:
Organizacijski ustroj predstavlja granice unutar kojih grupa
ljudi djeluje kao mrea meusobnih odnosa.
Omoguuje pojedincima da izgrade smisao svog rada i svog svijeta
kroz doprinos ciljevima poduzea (AHA efekt).
Organizacijska kultura i struktura ustroja koja iz nje proizlazi
snano doprinosi koherenciji organizacije i daje jedinstveni smisao
postojanja unutar zadanih okvira.
Svrha postojanja utemeljena je izbalansiranim potrebama
pojedinaca, grupacija i kupaca (interesnih partnera).
KLJUNI FAKTORI USPJEHA ORGANIZACIJE 1/3: Adaptability -
prilagodljivost
Appreciation - uvaavanje
Accommodation - akomodacija, uslunost
Accomplishment - postignue
Access ability - pristupnost
Accessibility - dostupnost
KLJUNI FAKTORI USPJEHA ORGANIZACIJE 2/3: Adaptability
(prilagodljivost) sposobnost prihvaanja promjene; sposobnost
usklaivanja perspektiva, pristupa i ponaanja, preusmjeravanje prema
novim konceptima i paradigmama Appreciation of ambiguity
(uvaavanje) sposobnost prihvaanja, djelovanja, ostvarivanja i
snalaenja s ambivalentnim, nestrukturiranim i neprovjerenim
parametrima u uvjetima brzih promjena - na uspjean nain
Accommodation (uslunost) sudjelovanje u irokom spektru intra- i
inter- timskih skupina u procesu odluivanja
KLJUNI FAKTORI USPJEHA ORGANIZACIJE 3/3: Accomplishment (
postignue) kontinuirano ostvarivanje visoke uinkovitosti na
osobnoj, grupnoj i organizacijskoj razini Access ability
(pristupnost) osigurati pristup izvorima informacija potrebnih za
ostvarenje zadanih ciljeva na osobnoj, grupnoj ili organizacijskoj
razini
Accessibility (dostupnost) osigurati dostupnost, podrku i
razmjenu informacija i resursa KLJUNE KARAKTERISTIKE UINKOVITOSTI
1/3: Jasna slika o temeljnoj djelatnosti i aktivnostima poduzea:
uloga poduzea, uloga pojedinca u poduzeu, pravac kretanja za
poduzee i budua pozicija poduzea u odnosu na trite
Teorija vodstva (leadership) koja potuje naelo da vodstvo i
samo-voenje postoji na svim razinama organizacije
svaki pojedinac osigurava vodstvo unutar odgovornosti koje su mu
delegirane
iz svakog radnog mjesta proizlaze odgovornosti bez obzira na
razinu i poziciju unutar organizacije
odgovornosti proizlaze iz zadanog zadatka, a ne iz hijerarhije
organizacije
Fokus na kupca i korisnika:
Unutarnjeg i vanjskog
Direktnog i indirektnog
Poslovne aktivnosti nisu usmjerene samo na zadovoljenje potreba
i zahtjeva kupca i korisnika
Ulau se napori da se asimilira i sublimira cjelokupno steeno
iskustvo i saznanja korisnika, te usmjeri u razvoj proizvoda i
usluga koji e nadilaziti oekivanja kupaca i korisnika
KLJUNE KARAKTERISTIKE UINKOVITOSTI 2/3: Sustavan i sveobuhvatan
fokus na kontinuirano unapreenje i poboljanje kvalitete i
uinkovitosti, primijenjeno na sva podruja rada: proizvode i usluge,
organizaciju, djelatnike, kupca, okoli, drutva u cjelini
Kvaliteta i uinkovitost nisu program ve nain ivljenja:
strategija koja zahtijeva kontinuirano poboljanje i unapreivanje
svakoga, u svemu i svaemu i svugdje. Temelj je vizija da svatko u
lancu ini prave i dobre stvari (umjesto initi stvari dobro i
pravo)
UNE KARAKTERISTIKE UINKOVITOSTI 3/3: Zdrava razina
nezadovoljstva koja motivira promjenu i poboljanje - svijest da se
uvijek moe bolje bez obzira na razinu zadovoljstva i uspjeha zbog
postignutog
Kontinuiran proces edukacije i plan aktivnosti koji pomae svima
u razvoju znanja, stjecanju vjetina i sposobnosti da u budunosti
postignu i ostvare ono to se u sadanjim uvjetima, okolnostima i
sredini ne moe ostvariti i/ili postii
Intenzivni top-down i bottom-up proces komuniciranja koji
osigurava razmjenu znanja i informacija u svrhu poboljanja,
napredovanja i ostvarivanja ciljeva, na razumljiv nain, primjeren
aktivnostima koje se obavljaju Kvantitativno, sustavno i proaktivno
mjerenje koje podrava korporacijsku kulturu i proces odluivanja
(statistiko praenje procesa, prikupljanje podataka, nadzor, obrada,
analiza i mjere poboljanja)
Naela poslovanja koja utemeljuju smjernice prema potenju,
iskrenosti, pravednosti, integritetu i lojalnosti, posebice u
sredinama i/ili situacijama promjene, razvoja novih mogunosti i
pojave novih izazova
Razvoj normi za upravljanje kvalitetom Normiranje kroz prve
pravilnike 50-tih godina Norma MIL Q 9858
NATO-pravilnik AQAP
Obitelj ISO normi KTA 1401- Pravilnik za nuklearna
postrojenja
QSF -pravilnik za europske svemirske letove
CECC sustav za elektronske komponente
GMP - Dobra proizvoaka praksa svjetske zdravstvene organizacije
(lijekovi i namirnice)
Karakteristike niza normi ISO 9000 Jasno definiranje ciljeva
Kreiranje, odnosno razjanjavanje organizacijske postavke i
njenog funkcioniranja
Kvalifikacija zaposlenih
Definiranje nadlenosti, odgovornosti i ovlatenja
Karakteristike niza normi ISO 9000 Dokumentirana odgovornost za
procese i rezultate
Jasno strukturiranje informacijskih i komunikacijskih puteva
Ovladavanje rizicima i ekonominou
Preventivne mjere za izbjegavanje problema kvalitete
Kontinuirano poboljanje
Struktura norme ISO 9000 ff
Procesni model ISO9001ffSadraj norme ISO 9001:2000
4. Zahtjevi na sustav upravljanja kvalitetom
Organizacija mora utvrditi, dokumentirati, primijeniti, odravati
i neprekidno poboljavati sustav upravljanja kvalitetom u skladu s
zahtjevima ove meunarodne norme.
Sadraj norme ISO/CD2 9001:2000
5. ODGOVORNOST RUKOVODSTVA (1/2)
Opredijeljenost uprave Usmjerenost na kupce
Politika kvalitete Planiranje kvalitete Odgovornost, ovlasti i
obavijeivanje Upravina ocjena sustava
Sadraj norme ISO9001:2000
5. ODGOVORNOST RUKOVODSTVA (2/2)Kontrola uinkovitosti sustava
upravljanja kvalitetom od strane rukovodstva rezultati audita,
povratne informacije od kupca, uinak procesa i usuglaenost
proizvoda status preventivnih i korekcijskih postupaka,
mjere proizale iz prethodnih ispitivanja od strane
rukovodstva
promjene koje mogu utjecati na sustav upravljanja kvalitetom
poboljanje sustava upravljanja kvalitetom i njegovih procesa
poboljanje proizvoda vezano za zahtjeve kupca
potrebni resursi.
Sadraj norme ISO 9001:2000
6. UPRAVLJANJE RESURSIMA (1/2)
6.1. Pribavljanje resursa 6.2.Ljudski resursi
Rasporeivanje zaposlenih
Obuka, svjesnost i kompetencija
Sadraj norme ISO 9001:2000
6. UPRAVLJANJE RESURSIMA (2/2)
6.3 Infrastruktura Osiguranje potrebne opreme Definiranje
postupaka za odravanje opreme6.4 Radno okruje
Organizacija mora identificirati i upravljati onim ljudskim i
fizikim faktorima radne okoline koji su potrebni da bi se postigla
sukladnost proizvoda. Sadraj norme ISO 9001:2000
7. REALIZACIJA PROIZVODA (1/5)
7.1 Planiranje procesa realizacije Ciljevi kvalitete za
proizvod, projekt ili ugovor;
Potreba za uspostavljanjem procesa i dokumentacije i osiguranje
resursa i opreme koji odgovaraju specifinom proizvodu;7.2 Procesi
koji se odnose na kupca
Identifikacija zahtjeva kupca
Komunikacija s kupcemSadraj norme ISO 9001:2000
7. REALIZACIJA PROIZVODA (2/5)
7.3 Projektiranje i razvoj Faze procesa projektiranja i/ili
razvoja
Odgovarajue aktivnosti ispitivanja, verifikacije i validacije za
svaku fazu projektiranja i/ili razvoja
Odgovornosti i ovlatenja za aktivnosti projektiranja i
razvoja
Sadraj norme ISO 9001:2000
7. REALIZACIJA PROIZVODA (3/5)
7.4 Nabava Kontrola nabave Informacije o nabavi
Verifikacija nabavljenog proizvoda Sadraj norme ISO
9001:2000
7. REALIZACIJA PROIZVODA (4/5)
7.5 Proizvodnja i pruanje usluga Kontrola operacija
Identifikacija i sljedivost Svojina kupca
uvanje proizvoda
Validacija procesaSadraj norme ISO 9001:2000
7. REALIZACIJA PROIZVODA (5/5)
7.6 Upravljanje nadzorom i mjernom opremom
Kalibrirati i podeavati prema opremi za koju postoji sljedivost
do meunarodnih ili nacionalnih normi;
Osigurati od nepravilnog podeavanja koje bi poremetilo
kalibraciju;
Zatiti od oteenja ili kvara u toku rukovanja, odravanja i
uvanje;
Evidentirati rezultate njene kalibracije (vidjeti 5.5.7);
Ocijeniti validnost rezultata prethodnih kalibracija kada je
potrebno poduzeti korekcijske postupke.Sadraj norme ISO
9001:2000
8. MJERENJE, ANALIZA I POBOLJANJE (1/4)
8.1 Ope odredbe
Ispunjavanje zahtjeva mjerenjem, kontrolom, analizom i
poboljavanjem
8.2 Mjerenje i nadzor Performanse sustava upravljanja kvalitetom
Zadovoljstvo kupca
Provoenje internih audita Mjerenje i nadzor procesa i
proizvodaSadraj norme ISO 9001:2000
8. MJERENJE, ANALIZA I POBOLJANJE (2/4)
8.3 Upravljanje nesukladnim proizvodima Spreavanje nenamjerne
upotrebe ili isporuke nesukladnih proizvoda Kontrola nesukladnih
proizvodaSadraj norme ISO/CD2 9001:2000
8. MJERENJE, ANALIZA I POBOLJANJE (3/4)
8.4 Analiza podataka Analiza relevantnih podataka da bi se
dobile informacije o:
Zadovoljstvu i/ili nezadovoljstvu kupca
Usuglaenosti s zahtjevima kupca
Karakteristikama procesa, proizvoda i njihovim trendovima
Dobavljaima
Sadraj norme ISO 9001:2000
8. MJERENJE, ANALIZA I POBOLJANJE (4/4)
8.5 Poboljanje
Analiza relevantnih podataka Planiranje stalnog poboljanja
sustava kvalitete Korekcijski postupci za izbjegavanje uzroka
greaka Preventivne mjere za izbjegavanje moguih greakaUsporedba
minimalnih zahtjeva normiISO 9001:1994 i ISO 9000:2000
Kupac je u prvom planu
Procesi upravljanja prikazani su detaljno i opirno
Upravljanje resursima prikazano je detaljno i opirno
Realizacija proizvoda je opirno promatrana
Stalna oekivanja od mjerenja i poboljanja
Organizacijski imbenici 1/4Organizacijski imbenici
2/4Organizacijska struktura i dizajn
Odnos formalne i neformalne organizacije,
Broj organizacijskih razina (dubina strukture)
Podjela posla
Stupanj formalizacije procesa i neformalni tijekovi procesa
Oblik i sadraj ulaza i izlaza
Definiranost koraka u procesu rada (redoslijed)
Standardi, zakonski i ostali zahtjevi
Formalne i neformalne upute
Radne/administrativne procedure i naela
Standardi i kriteriji kvalitete rada Organizacijski imbenici
3/4
Interakcija organizacijske kulture i organizacijske strukture
Sloenost organizacije u odnosu na upravljanje:
vodoravna
okomita
prostorna
Donoenje odluka u organizaciji:
u jednoj toki, konzultacije, uestalost
Ocjenjivanje formalizacije:
podjela rada
stupanj formalizacije
Organizacijski imbenici 4/4Upravljanjem resursima i ljudskim
potencijalima
Planiranje kadrova
Strategija i standard za obnavljanje kadrova
Ljudski resursi znanja
Opa znanja za izvoenje poslova
Fizike i mentalne osobitosti za izvoenje poslova
Putanja karijere i razvoj kadrova
Promocija i prijenos linija rukovoenja
Vjetine upravljanja/nadzora/rukovoenja
Odnosi radnik/rukovoditelj
Ocjenjivanje (vrednovanje) kadrova
Formalni i neformalni sustavi vrednovanja/naknade za rad,
koristi i nagraivanje
Ostale nagrade i poticaji
Postojanje povratnog (motivacijskog) impulsa (feedback) za
rad
Sklad izmeu ponuenog/poticajnog i motiviranosti
Hardware, software i telekomunikacije
Dodatna sredstva za rad automobili, telefoni i slino
Provjera kvalitete sustava (audit kvalitete) Provjera sustava
(provjera kvalitete) je nezavisno, sustavno ispitivanje da li su
aktivnosti koje se odnose na kvalitetu i njihovi rezultati
pogodne za postizanje ciljeva,
odgovaraju planiranim zahtjevima
da li se efikasno provode.
Audit kvaliteteVrste audita Audit sustava
Audit poslovnih procesa Audit proizvodaCilj Vrednovanje sustava
upravljanja kvalitetom prema odgovarajuoj normiVrste audita
Audit sustava
Sustavna provjera u svim podrujima organizacije jesu li mjere
upravljanja kvalitetom svrsishodne i mogu li se dokazati
Interdisciplinarna, zajednika referentna zadaa upravljanja
kvalitetom
Audit procesa
Preispitivanje tokova i proizvodnih procesa, odnosno
postupaka
Provjeravanje jesu li procesni parametri poznati i ovladani
Audit proizvoda
Ocjenjivanje usklaenosti izvedbe s postavljenim zahtjevom
kvalitete za proizvod
Provjera da li je primijenjena potrebna oprema i mjere kako bi
se proizveo kvalitetan proizvod
Ciljevi internih audita
Procjena usklaenosti sustava kvalitete sa zahtjevima norme
Procjena sukladnosti i postizanja postavljenih ciljeva
Omoguavanje i poticanje stalnog poboljavanja mjera kvalitete
Poveanje prihvaenosti od strane kupaca
Priprema za certifikat
Raspodjela odgovornostiAuditor kvalitete je odgovoran za
efikasno provoenje audita sastavljanje zapisnika o utvenim nalazima
povjerljivu obradu tajnih informacija sastavljanje zapisnika o
rezultatima audita Voditelj audita je odgovoran za
izbor tima za auditiranje plan audita/ plan za provoenje audita
prezentiranje izvjetaja o audituPlaniranje, provoenje i naknadne
aktivnosti
Planiranje audita i priprema
izrada programa i vremenskog plana audita
izrada ek liste
Provoenje audita
uvodni razgovor
pregled dokumentacije
ispitivanje na licu mjesta
zavrni razgovor
Aktivnost nakon audita
izrada izvjetaja o auditu
Zahtjevi za auditoreStruna kvalifikacija kolska sprema
osnovna znanja o upravljanju kvalitetom
obrazovanje za auditora
iskustvo u struci
iskustvo u auditiranju
Osobne karakteristike
sposobnosti analiziranja
sposobnost prosuivanja
ustrajnost
prepoznavanje kompleksnih procesa
sposobnost rukovoenja
Procesi poboljanja Procjena potencijala
statistika procjena
odstupanja od potrebnih i zadanih vrijednosti
rezultati internog audita i kontrole
anketiranje klijenata
reklamacije
Primjena potencijala
Ispitivanje efikasnosti
CertificiranjeCertificiranje