Top Banner
Ilse Jansoone, Waqas Waheed & Mieke van Alphen HR IN KMO’S HOW WE MAKE GOLDEN HONEY @ WIJS
82

Plato HR VOKA HR in KMO

Nov 16, 2014

Download

Business

Ilse Jansoone

Gisteren gaf ik een presentatie rond hoe we HR organiseren bij Wijs aan de groep Plato HR Oost-Vlaanderen. Je leest er hoe we medewerkers zoeken, motiveren en laten doorgroeien. Met extra tips rond het organiseren van een hackathon en het werken met ESF fondsen.
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Plato HR VOKA HR in KMO

Ilse Jansoone, Waqas Waheed & Mieke van Alphen

HR IN KMO’SHOW WE MAKE GOLDEN HONEY @ WIJS

Page 2: Plato HR VOKA HR in KMO

1. Ik ben Ilse

Page 3: Plato HR VOKA HR in KMO

Marlux-XtirioTussenstand

Page 4: Plato HR VOKA HR in KMO

Image title

Page 5: Plato HR VOKA HR in KMO

High

HighLow

Chal

leng

e le

vel

Skill level

Flow

Flow

Control

Relaxation

Boredom

Apathy

Worry

Anxiety

Arousal

... en leren

Page 6: Plato HR VOKA HR in KMO

A bigg-ass titleAbout a proper subject

Page 7: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 8: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 9: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 10: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 11: Plato HR VOKA HR in KMO

Show me the honey!

Page 12: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 13: Plato HR VOKA HR in KMO

Ambassadors

Page 14: Plato HR VOKA HR in KMO

Winning Awards

Page 15: Plato HR VOKA HR in KMO

Work hardplay hard

Page 16: Plato HR VOKA HR in KMO

About a proper subject

How we make golden honey

Page 17: Plato HR VOKA HR in KMO

PET-scan

Page 18: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 19: Plato HR VOKA HR in KMO

4.

1.

3.

2.

Page 20: Plato HR VOKA HR in KMO

InteressesInteresses

IN:

Attracting (the best) bees

What’s all the Buzz

about?

Page 21: Plato HR VOKA HR in KMO

Mission WijsBuild a better web!

Page 22: Plato HR VOKA HR in KMO

Core value:

open sourceWe share our knowledge.

Page 23: Plato HR VOKA HR in KMO

Core value:

user/people-centricWe listen to the people.

Page 24: Plato HR VOKA HR in KMO

Plant a flowerfield

Employer����������� ������������������  branding

Page 25: Plato HR VOKA HR in KMO

Push vs Pull

Recruitment

Page 26: Plato HR VOKA HR in KMO

Drip, not tsunami

Page 27: Plato HR VOKA HR in KMO

Drip...

Page 28: Plato HR VOKA HR in KMO

Drip...

Page 29: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 30: Plato HR VOKA HR in KMO

Drip...

Page 31: Plato HR VOKA HR in KMO

Drip...

Page 32: Plato HR VOKA HR in KMO

48 uur

Page 33: Plato HR VOKA HR in KMO

Meerwaarde voor Wijs

presenteren

Page 34: Plato HR VOKA HR in KMO

Kipster webshop

Page 35: Plato HR VOKA HR in KMO

Pooltafel

Page 36: Plato HR VOKA HR in KMO

Hoe ervaarde het management dit?

En het management?

Page 37: Plato HR VOKA HR in KMO

evaluatie

Page 38: Plato HR VOKA HR in KMO

Zelfsturende teams

PR

Rekrutering

Employer branding

Cocreatie, creativiteit & innovatie

Leren & ontwikkelen

Werksfeer, teambuilding &

retentie

Page 39: Plato HR VOKA HR in KMO

InteressesInteresses

THROUGH:

Keeping our bees engaged

Page 40: Plato HR VOKA HR in KMO

Bouwstenen HR Beleid

Fase 2 : Competentie

Beheer

Fase 3: Loonbeleid

Fase 1 : Opmaken functie-

beschrijvingen

Fase 4: Performantie- Cyclus

Missie – visie – waarden – structuur Juridische context en realiteit

Bouwstenen HR-beleid

Page 41: Plato HR VOKA HR in KMO

Job- & werkzekerheid

Loon

Werkomgeving

Collega’sTevredenheid

en����������� ������������������  transparante����������� ������������������  communicatie

Eerlijk����������� ������������������  loonbeleid

Bazinga

Activiteiten

Loyaliteit

Birthdays

Ad����������� ������������������  hoc����������� ������������������  activiteiten

Leiderschap

Time����������� ������������������  for����������� ������������������  FUN

Elkaar����������� ������������������  kiezen

Gezondheidsbeleid

Goede����������� ������������������  visie����������� ������������������  en����������� ������������������  beleid

Page 42: Plato HR VOKA HR in KMO

VisieCultuur

Job

OndersteuningEngagementWaardering

Leren en groeien

nFormnForm

POP,����������� ������������������  jobsculpting

POP

POP,����������� ������������������  groeitips,����������� ������������������  opleidingsmenu����������� ������������������  

����������� ������������������  ����������� ������������������  ����������� ������������������  POP,����������� ������������������  coachend����������� ������������������  leidinggevenPOP

Page 43: Plato HR VOKA HR in KMO

nForm

Waqas Waheed (2013)

Visie-Cultuur

Page 44: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 45: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 46: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 47: Plato HR VOKA HR in KMO

POP: Functie-competentie-opvolging-evaluatie

Page 48: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 49: Plato HR VOKA HR in KMO

1 on 1

Individueel

In groep

In groep

Zelfsturend

POP traject, coaching LG & HR

Inwerkschema’s, Groeitips, wiki

Opleiding, seminaries, congressen

Kennisdelingmomenten

Hackathon, Bazinga

Zelfsturing met sterke omkadering

Page 50: Plato HR VOKA HR in KMO

Competentie

Hyperlink

Functieprofiel

Kostprijs����������� ������������������  (realisme)

Page 51: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 52: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 53: Plato HR VOKA HR in KMO

‣ Zelfontwikkeling

‣ Op basis van competenties

‣ Junior -> advanced -> senior

‣ Horizontale groei

* Jobsculpting

Page 54: Plato HR VOKA HR in KMO

The sky isthe limit

Page 55: Plato HR VOKA HR in KMO

THROUGH:

Rewarding our bees

Page 56: Plato HR VOKA HR in KMO

Bouwstenen HR Beleid

Fase 2 : Competentie

Beheer

Fase 3: Loonbeleid

Fase 1 : Opmaken functie-

beschrijvingen

Fase 4: Performantie- Cyclus

Missie – visie – waarden – structuur Juridische context en realiteit

Bouwstenen HR-beleid

Page 57: Plato HR VOKA HR in KMO

‣ logisch met realistische spelregels

‣ eerlijk tov collega’s intern en extern

‣ transparant en duidelijk voor iedereen

‣ zo optimaal mogelijk bruto/netto

‣ duurzaam groeien obv prestaties & competenties

Doelstelling

Page 58: Plato HR VOKA HR in KMO

1. Functies & functiecategorie

Drie stappen: stap 1

Page 59: Plato HR VOKA HR in KMO

1. Functies & functiecategorie

2. Loonband & normloon

Drie stappen: stap 2

Page 60: Plato HR VOKA HR in KMO

1. Functies & functiecategorie

2. Loonband & normloon

3. Spelregels loonsverhoging

Drie stappen: stap 3

‣ vast ritme

‣ automatisch

‣ 3 parameters:

‣ individuele prestaties,

‣ bedrijfsprestaties,

‣ compa-ratio

Page 61: Plato HR VOKA HR in KMO

1.communicatie is cruciaal

2.score versus loon

3.hiërarchie versus 360° feedback

4.jaarlijkse pot versus recurrente loonsverhogingen

5.standaardisatie versus personalisatie

5 Hot Learnings

Page 62: Plato HR VOKA HR in KMO

OUT: Be prepared for the bee stings

Page 63: Plato HR VOKA HR in KMO

Retentie: Let the bees do their thing

Page 64: Plato HR VOKA HR in KMO

Project Engage

Page 65: Plato HR VOKA HR in KMO

Project Engage

Page 66: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 67: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 68: Plato HR VOKA HR in KMO

1.Mooie subsidie: 100.000 euro (+ 30% eigen middelen)

2.Zeer administratief > hulp van externe adviseur is nodig

3.Inhoudelijk advies > Flanders Synergy

>> Subsidie is handig meegenomen, maar inhoud primeert

2 Hot Learnings

Page 69: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 70: Plato HR VOKA HR in KMO

PET-scan

Page 71: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 72: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 73: Plato HR VOKA HR in KMO

Waarom?

‣ Meer zelf impact voor

medewerker + team

‣ Meer flexibiliteit en groeikansen

‣ Evenwichtige verdeling

‣ Naar netwerkmodel met teamrollen

‣ Verschillende teams werken nu met rollen

‣ Potentieel is er

Page 74: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 75: Plato HR VOKA HR in KMO

Visie-missie Kernproces Teamontwerp

Page 76: Plato HR VOKA HR in KMO

TOP: team-ontwikkelingsplan

Page 77: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 78: Plato HR VOKA HR in KMO

Next steps

‣ vertaling naar fleximatrix, TOP met KPI’s

‣ coaching zelfsturend, agile werken

‣ innovatieplan

‣ werksfeer (continu), ...

Page 79: Plato HR VOKA HR in KMO

Best of luck gesprek

Page 80: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 81: Plato HR VOKA HR in KMO
Page 82: Plato HR VOKA HR in KMO

Met vriendelijke groeten@jansoone