7/25/2019 Planeamiento y Control Administrativo
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ESTE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
MAESTRA EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
MATERIA DE:
AUDITORA Y CONTROL GERENCIAL
DOCENTE:
PROF. DR. JAIME ROMERO ASTETE
MDULO I:
PLANEAMIENTO Y CONTROL
CIUDAD DEL ESTE - 2015
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LA FUNCIN DEL CONTROL EN LAS ORGANI,ACIONES
1 EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La %d'!#%*/' se define como un proceso de planificar, organizar,
dirigir y controlar las actividades de los miembros de una organizacin, y de utilizar
todos los dems recursos para alcanzar las metas establecidas.
Al (%'*%#se establecen los objetivos de largo, mediano y corto plazo
que la organizacin debe alcanzar en el tiempo y de manera concadenada para
cumpir con la finalidad para la cual fue creada, tambin se establecen las polticas
a tener en cuenta para tomar decisiones! sin planes una organizacin carecera de
la direccionalidad necesaria que de sentido a sus acciones.
Al "#%'3%# se identifican todos los recursos requeridos para dar
cunplimiento a los planes, y se distribuyen de acuerdo a las prioridades y
necesidades establecidas en esos mismos planes, sin organizacin se
desperdician recursos y se corre el riesgo de no contar con ellos en la cantidad, el
momento y el lugar requeridos.
Al d## se impulsa a los miembros de la organizacin a efectuar sus
funciones y tareas de la manera ms eficiente y eficaz opsible, para alcanzar los
objetivos establecidos en los planes y aprovec"ando todos los recursos
disponibles.
Al *"'!#"(%# se identifica el grado de cumplimiento de los objetivos y
tambin los problemas a ser corregidos en las funciones de planeacin,
organizacin y direccin, sin control no se corregiran los planes mal trazados, la
ineficiencia e ineficacia de los recursos sera constante y la direccin podra llevar
a los miembros de la organizacin a desviarse de los objetivos trazados.
2 SIGNIFICADO DEL CONTROL
#l control es un esfuerzo sistemtico para$
a% &mplantar normas de desempe'o de acuerdo a objetivos pre(establecidos.b% )ise'ar sistemas de retroalimentacin informativa.
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c% *omparar el desempe'o con las normas.d% #stablecer desviaciones, medir su significado y tomar las medidas
necesarias.e% +er que todos los recursos de la organizacin se estn aprovec"ando en la
forma ms efectiva y eficaz posible para alcanzar los objetivos.
#l control es una necesidad ocasionada por$
a% Los cambios en el entorno de las organizaciones.b% La complejidad de las organizaciones.c% Los errores "umanos.d% La delegacin de funciones.
4 TIPOS DE CONTROL
Las diferentes tcnicas y mtodos de control pueden ser agrupados en tres
tipos$
a% *ontroles por anticipacin.b% *ontroles por ecepcin.c% *ontroles posteriores.
Los *"'!#"() d) %'!*%*/' son los que se aplican para identificar
cualquier desviacin al logro de los objetivos trazados y efectuar las correciones
necesarias antes de concluir la serie de acciones materia del control.
Los *"'!#"() "# )*)*/'son aquellos que se aplican a determinadas
operaciones en proceso de ejecucin, cuando re-nen ciertas condiciones pre(
establecidas.
Los *"'!#"() "!)#"#) miden los resultados de las operaciones
despus de que se "ayan ejecutado, se determinan la causas de cualquier
desviacin "acia los objeivos o las polticas y los resultados se aplican a las
operaciones similares a ejecutarse en el futuro, la auditora operativa forma parte
de este tipo de controles.
6 CARACTERSTICAS DE UN 7UEN SISTEMA DE CONTROL
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Los sistemas de control eficaces re-nen caractersticas comunes las cuales se
mencionan a continuacin$
a% La informacin que aportan es confiable para la toma de decisiones, el
grado de ineactitud que pudiera tener no llevar a conclusionesequivocadas.
b% La informacin se presenta oportunamente para efectuar las correciones a
tiempo, reduciendo al mnimo las prdidas posibles.c% Los controles se concentran en puntos estratgicos, antes de incurrir en
elevados costos de operacin que se pueden perder si el control se aplica
despus de incurrir en ellos.d% Los controles a aplicarse deben significar un costo en personal, equipos y
materiales menor a los beneficios que se esperan obtener de su aplicacin.
e% Los controles se dise'an y aplican tomando en cuenta la realidad del nivel
de preparacin y eperiencia del personal que los aplicar.f% La mayora de los controles deben estar inmersos en los procesos
operativos, ya sean de anticipacin, por ecepcion y posteriores.g% #l sistema de control debe estar coordinado con un sistema de premios e
incentivos al personal, para lograr su aceptacin generalizada y su
perfeccionamiento constante.
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