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Plan estratégico de comunicación externa en relación con la enfermedad de la depresión para el Ministerio de Salud y Protección Social Natalia Acosta Pardo Trabajo de grado para optar por el título de Comunicador Social Asesor Mario Enrique Morales Pontificia Universidad Javeriana Facultad de Comunicación y Lenguaje Comunicación Social Bogotá 2020
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Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

Jul 24, 2022

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Page 1: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

Plan estratégico de comunicación externa en relación con la enfermedad de la depresión

para el Ministerio de Salud y Protección Social

Natalia Acosta Pardo

Trabajo de grado para optar por el título de

Comunicador Social

Asesor

Mario Enrique Morales

Pontificia Universidad Javeriana

Facultad de Comunicación y Lenguaje

Comunicación Social

Bogotá

2020

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Artículo 23. Resolución 13 de 1946

“La Universidad no se hace responsable por los conceptos emitidos por los alumnos en sus

trabajos de grado, solo velara porque no se publique nada contrario al dogma y la moral católicos

y porque el trabajo no contenga ataques y polémicas puramente personales, antes bien, se vean

en ellas el anhelo de buscar la verdad y la justicia.”

Page 3: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

3

Bogotá D.C., 18 de noviembre del 2020

Dra. Marisol Cano Busquets

Decana Facultad de Comunicación y Lenguaje

Pontificia Universidad Javeriana

Respetada Decana,

Me permito presentar mi trabajo de grado titulado “Plan estratégico de comunicación externa en

relación con la enfermedad de la depresión para el Ministerio de Salud y Protección Social” con

el fin de obtener el título de Comunicación Social con énfasis en Periodismo de la Pontificia

Universidad Javeriana.

Cordial saludo,

Natalia Acosta Pardo

CC. 1018501287

Page 4: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

4

Lista de contenidos

1. Introducción ............................................................................................................................ 10

2. Estado del arte ......................................................................................................................... 11

2.1. Comunicación social en la salud ........................................................................................ 11

2.2. Comunicación en salud mental .......................................................................................... 13

2.3. La depresión como enfermedad mental ............................................................................. 16

3. Fundamentación teórica y metodológica .............................................................................. 18

3.1. Comunicación en salud ...................................................................................................... 18

3.2. Salud mental y comunicación social .................................................................................. 20

3.3. La depresión y la comunicación ......................................................................................... 21

3.4. Comunicación estratégica en la salud mental .................................................................... 22

3.5. Evaluación de las herramientas comunicativas utilizadas en las estrategias de salud

mental....................................................................................................................................................25

4. Metodología ............................................................................................................................. 41

4.1. Para el análisis de redes sociales (Facebook, Instagram, y Twitter) .................................. 42

4.2. Para el análisis de YouTube ............................................................................................... 44

4.3. Análisis de página web ....................................................................................................... 45

5. Justificación de la investigación ............................................................................................. 49

6. Contexto....................................................................................................................................51

7. Análisis de contenido .............................................................................................................. 53

7.1. Análisis de la página web ................................................................................................... 53

7.1.1. Subcategoría de salud mental...................................................................................... 55

7.1.1.1. Categoría depresión. ............................................................................................ 56

7.1.1.2. Subcategoría depresión, lo que todos debemos saber. ........................................ 58

7.1.2. Análisis de videos de YouTube .................................................................................. 60

7.1.3. Subcategoría caja de herramientas: ............................................................................. 61

7.1.4. Subcategoría Enlaces relacionados ............................................................................. 62

7.2. Análisis de volantes y afiches ............................................................................................ 63

7.2.1. Análisis de los volantes ............................................................................................... 63

Page 5: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

5

7.2.2. Análisis del afiche ....................................................................................................... 66

7.3. Análisis de redes sociales ................................................................................................... 67

7.3.1. Análisis de publicaciones de Facebook ...................................................................... 67

7.3.2. Análisis publicaciones de Instagram: .......................................................................... 76

7.3.3. Análisis de tweets de Twitter ...................................................................................... 80

8. Diagnóstico con matriz DOFA ............................................................................................... 88

9. Plan estratégico de comunicación externa para el Ministerio de Salud y Protección Social

en temas de depresión ................................................................................................................. 92

9.1. Justificación del plan estratégico de comunicación externa............................................... 92

9.2. Líneas estratégicas.............................................................................................................. 98

10. Conclusiones ........................................................................................................................ 119

11. Referencias bibliográficas .................................................................................................. 122

Page 6: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

6

Lista de tablas

Tabla 1.......................................................................................................................................... 14

Tabla 2.......................................................................................................................................... 17

Tabla 3.......................................................................................................................................... 29

Tabla 4.......................................................................................................................................... 30

Tabla 5.......................................................................................................................................... 33

Tabla 6.......................................................................................................................................... 40

Tabla 7.......................................................................................................................................... 41

Tabla 8.......................................................................................................................................... 43

Tabla 9.......................................................................................................................................... 44

Tabla 10........................................................................................................................................ 44

Tabla 11........................................................................................................................................ 45

Tabla 12........................................................................................................................................ 46

Tabla 13........................................................................................................................................ 48

Tabla 14........................................................................................................................................ 66

Tabla 15........................................................................................................................................ 88

Tabla 16...................................................................................................................................... 117

Page 7: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

7

Lista de imágenes

Imagen 1 ....................................................................................................................................... 53

Imagen 2 ....................................................................................................................................... 54

Imagen 3 ....................................................................................................................................... 56

Imagen 4 ....................................................................................................................................... 57

Imagen 5 ....................................................................................................................................... 59

Imagen 6 ....................................................................................................................................... 59

Imagen 7 ....................................................................................................................................... 60

Imagen 8 ....................................................................................................................................... 64

Imagen 9 ....................................................................................................................................... 64

Imagen 10 ..................................................................................................................................... 66

Imagen 11 ..................................................................................................................................... 85

Imagen 12 ..................................................................................................................................... 86

Imagen 13 ..................................................................................................................................... 86

Imagen 14 ..................................................................................................................................... 87

Imagen 15 ..................................................................................................................................... 94

Imagen 16 ..................................................................................................................................... 99

Imagen 17 ................................................................................................................................... 101

Imagen 18 ................................................................................................................................... 103

Imagen 19 ................................................................................................................................... 104

Imagen 20 ................................................................................................................................... 107

Imagen 21 ................................................................................................................................... 108

Imagen 22 ................................................................................................................................... 109

Imagen 23 ................................................................................................................................... 110

Imagen 24 ................................................................................................................................... 112

Imagen 25 ................................................................................................................................... 113

Imagen 26 ................................................................................................................................... 114

Imagen 27 ................................................................................................................................... 115

Page 8: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

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Lista de gráficos

Gráfico 1 ...................................................................................................................................... 68

Gráfico 2 ...................................................................................................................................... 68

Gráfico 3 ...................................................................................................................................... 69

Gráfico 4 ...................................................................................................................................... 69

Gráfico 5 ...................................................................................................................................... 70

Gráfico 6 ...................................................................................................................................... 70

Gráfico 7 ...................................................................................................................................... 71

Gráfico 8 ...................................................................................................................................... 71

Gráfico 9 ...................................................................................................................................... 72

Gráfico 10 .................................................................................................................................... 72

Gráfico 11 .................................................................................................................................... 73

Gráfico 12 .................................................................................................................................... 73

Gráfico 13 .................................................................................................................................... 74

Gráfico 14 .................................................................................................................................... 75

Gráfico 15 .................................................................................................................................... 75

Gráfico 16 .................................................................................................................................... 76

Gráfico 17 .................................................................................................................................... 76

Gráfico 18 .................................................................................................................................... 77

Gráfico 19 .................................................................................................................................... 77

Gráfico 20 .................................................................................................................................... 78

Gráfico 21 .................................................................................................................................... 78

Gráfico 22 .................................................................................................................................... 79

Gráfico 23 .................................................................................................................................... 79

Gráfico 24 .................................................................................................................................... 80

Gráfico 25 .................................................................................................................................... 81

Gráfico 26 .................................................................................................................................... 81

Gráfico 27 .................................................................................................................................... 82

Gráfico 28 .................................................................................................................................... 82

Gráfico 29 .................................................................................................................................... 83

Gráfico 30 .................................................................................................................................... 83

Page 9: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

9

Gráfico 31 .................................................................................................................................... 84

Gráfico 32 .................................................................................................................................... 84

Page 10: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

10

1. Introducción

La depresión es una enfermedad mental que “se caracteriza por la presencia de tristeza,

pérdida de interés o placer, sentimientos de culpa o falta de autoestima, trastornos del sueño o del

apetito, sensación de cansancio y falta de concentración” (Organización Mundial de la Salud,

[OMS], s.f. párr. 1). Según la OMS, “en Colombia en 4,7 de la población sufre de depresión”

(Ministerio de Salud, 2017, como se citó en El Tiempo, 2017, párr. 1) y, actualmente, en suma de

la coyuntura mundial del Covid-19, es la enfermedad más reportada, por los colombianos, a

través de la línea nacional de atención para salud.

Sin duda es evidente la necesidad del trato pertinente de la enfermedad, pues

desafortunadamente no se evidencia en su totalidad. En Colombia existe la política pública en

salud mental, pero no se cuenta con un plan de comunicación estructurado para contar la

depresión. Esta investigación recogerá los contenidos producidos y publicados por el Ministerio

de Salud en sus plataformas digitales (Facebook, Instagram, Youtube y página web) para

analizar sus características, realizar un diagnóstico que permita la identificación de insuficiencias

en el protocolo de comunicación y, desde allí, proponer un plan de comunicación externa

debidamente estructurado que establezca formatos adecuados para cada plataforma y, además,

que sea útil para tratar la depresión desde el Ministerio de Salud y Protección Social.

Objetivo general

Proponer un plan de comunicación externa para comunicar la depresión en redes sociales,

página web, canal de YouTube y material impreso que pueda ser implementado por el Ministerio

de Salud y Protección Social.

Objetivos específicos

a) Analizar el protocolo existente de comunicación de la depresión implementado por el

Ministerio de Salud y Protección Social.

b) Identificar insuficiencias comunicativas de los contenidos para contar la depresión en

Colombia que difunde el Ministerio de Salud y Protección Social.

c) Proponer líneas estratégicas de comunicación que permitan fortalecer las ya existentes

por parte del Ministerio de Salud y Protección Social.

d) Crear un manual para la producción de contenidos digitales que responda a cada uno de

los formatos del plan de comunicación externa que será propuesto.

Page 11: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

11

2. Estado del arte

El presente estado del arte integra información recopilada frente a las estrategias

comunicativas que se han utilizado en temas relacionados con la salud y más específicamente

con la salud mental, llegando a entender cómo influyen las narrativas utilizadas en la enfermedad

de la depresión expuesta en los medios de comunicación. Para esto, se exponen los antecedentes

encontrados frente al contexto que rodea la comunicación, las estrategias comunicativas y los

temas de salud mental divulgados en los medios de comunicación, llamados también

comunicación social en salud.

2.1. Comunicación social en la salud

Desde décadas anteriores, la comunicación social y/o periodismo frente a la salud ha

tenido gran importancia en el avance de la medicina, tratamientos y, por ende, en amplios

sectores de la población que ven en estos textos comunicativos una forma de acercamiento al

conocimiento en salud, buscando a través de sus narrativas mejorar la calidad de la información

para impactar de manera positiva la vida de las personas.

Investigaciones realizadas en Europa, como las citadas en la revista Española de

Nutrición Comunitaria y en los Informes Quiral desde 1996 a 2007, hablan de la importancia de

la información periodística en salud y el deber periodístico sea cual sea el área de

especialización, a lo cual indican que: “debe ser responsable, plural e independiente” (Montes de

Oca, 2010, p. 10). Estas son premisas que deben marcar el norte del periodismo en salud, así

como un concepto mucho más amplio de periodismo científico que ofrece a la ciudadanía

información, análisis y opiniones.

La comunicación en la salud juega un papel preponderante que, combinada con buenas

estrategias, deben trasmitir el mensaje claro que se quiere brindar de ayuda a quien se beneficia

de tal información, haciendo comprensible por medio de las diferentes estrategias el contenido

digital o impreso que desea trasmitir las diferentes ramas de la salud y, asimismo, debe estimular

el interés, la responsabilidad, el compromiso social y el impacto de la comunicación social en

salud en la comunidad beneficiaria.

La comunicación se presenta en diversas formas: visual, corporal, grupal, masiva,

organizacional y estratégica. Cuando se habla de la salud, la comunicación en sus dimensiones

debe informar, manejar un dialogo o negociación que permita que los mensajes por comunicar

sean efectivos y debe pertenecer a una estrategia que tenga claridad en los objetivos y

Page 12: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

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conocimiento de las características de la población a la que se va a dirigir. Especialmente, tal

como afirman Torres y Chávez (2008), la comunicación debe dar respuesta a las necesidades y

expectativas de la comunidad objetivo.

Es importante tener claridad sobre qué se entiende por comunicación en salud, donde

según la Organización Panamericana de la Salud (2001, como se citó en Ministerio de Salud y

Protección Social, 2018), la define como:

una estrategia que facilita informar al público sobre asuntos de salud y promover estilos

de vida mediante el desarrollo de conocimientos, comprensión y habilidades, que

permiten a la gente llevar a cabo cambios sostenibles en las condiciones que afectan su

salud. (p.2)

Asimismo, la comunicación social en salud le debe permitir a las personas obtener la

información básica en salud y los servicios a los que puede acceder para tomar decisiones

adecuadas que favorezcan condiciones de vida saludables. Sin embargo, es importante resaltar

que esta meta de la comunicación se logra cuando hace parte de una estrategia adecuada que

visualice la integralidad de la información y las necesidades de la población beneficiaria como ya

se mencionó anteriormente a través de materiales accesibles e incluyentes.

Por lo anterior, es importante resaltar lo que plantea la Organización Panamericana de la

Salud (2001) frente a las estrategias, las cuales deben permitir:

Aumentar el conocimiento que tienen los usuarios sobre temas de salud incluyendo

problemas específicos y sus posibles soluciones, influir sobre las actitudes de las personas

como base para emprender acciones personales o colectivas, demostrar, ejemplificar o

modelar habilidades, incrementar la demanda de servicios de salud y reforzar

conocimientos, actitudes o conductas. (como se citó en Ministerio de Salud y Protección

Social, 2018, p.2)

Teniendo en cuenta lo esbozado anteriormente, el comunicador social en salud debe tener

el conocimiento y la formación sobre el abordaje y tratamiento en los temas de salud que le

permitan, en su ejercicio profesional, evitar el sensacionalismo en la información,

tergiversaciones, paradigmas y estereotipos equivocados, para poder discernir de manera

adecuada los contenidos de la información en salud que se desea difundir, estableciendo

parámetros, estrategias y técnicas adecuadas que comuniquen de manera ética, equilibrada y

precisa los temas abordados relacionados con la salud.

Page 13: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

13

2.2. Comunicación en salud mental

Es importante reconocer que en Colombia las diferentes crisis y formas de violencia en

los contextos sociales, políticos, económicos, familiares, académicos y culturales han aumentado

los problemas de salud mental en la población en general, llevando al Gobierno Nacional a

expedir la ley 1616 de Salud Mental del 21 de enero de 2013, donde se encuentra la readecuación

de los servicios del Plan Obligatorio de Salud (POS). Entre los aspectos más destacados

encontramos:

La implementación de acciones integrales para prevenir conductas como el acoso escolar,

la discriminación y el suicidio; y el fortalecimiento de la salud mental comunitaria, con lo

cual, se quiere integrar a pacientes, cuidadores, familia, academia y todos los entes que

puedan contribuir a generar un mejor entendimiento de la salud mental, muy

especialmente a los medios de comunicación, que juegan un papel relevante tanto en la

prevención como en la desestigmatización de los problemas de salud mental. (Gutiérrez

et al., 2017, p. 115)

Los estudios realizados hasta el momento sobre este tema han expuesto la importancia

que tienen los medios de comunicación en la idea clara o errada que se crean frente a los

diferentes temas que se manejan en Salud Mental, ya que la forma narrativa en que describen las

enfermedades mentales tiene incidencia directa en las actitudes que asumen las personas que

sufren de una enfermedad mental, llegando a estigmatizar y generar una percepción negativa en

las personas que la padecen.

Investigadores frente a este tema, señalan que: “las descripciones que hacen los medios

de comunicación de las enfermedades mentales y de quienes las padecen están llenas de

imprecisiones, exageración y desinformación” (Klin y Lemish, 2008, como se citó en Gutiérrez

et al., 2017, p. 115). Así mismo, Klin y Lemish (2008, como se citó en Gutiérrez et al., 2017)

afirman que “el enfermo se presenta no solo como peculiar, sino que es diferente y peligroso” (p.

116). Lo anterior indica la importancia de crear narrativas incluyentes, pedagógicas, éticas y con

la utilización de terminología adecuada que eviten la estigmatización de los beneficiarios.

En Colombia, el estudio nacional más reciente sobre salud mental corresponde a la

Encuesta Nacional de Salud Mental del 2015 en donde se encuestó a 16.147 personas divididas

por grupos de edades así: de 7 a 11 años; de 12 a 17; de 18 a 44 y de 45 años en adelante. Esta

muestra corresponde a 13.555 hogares y el análisis permitió obtener que:

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14

4 de cada 100 adolescentes de12 a 17 años de edad, presentaron más de 5 síntomas de

ansiedad y 14 de cada 100 presentaron más de 4 síntomas de depresión; igualmente, entre

la población de 18 a 44 años se encontraron signos de problemas mentales como

ansiedad, depresión o psicosis en el 9,6% de los encuestados. (Gutiérrez et al., 2017, p.

116)

El Estado de Colombia ha venido realizando esfuerzos por mejorar la atención en salud

mental (ver Tabla 1), haciendo uso de estrategias que han sido reconocidas internacionalmente

por obtener buenos resultados y facilitar la implementación de la ley 1616 de Salud Mental.

Tabla 1

Estrategias exitosas para promover la salud mental, prevención e identificación temprana

Estrategia Iniciativa

Promover la salud mental a lo largo del

ciclo vital en hogar y escuelas.

Fun Friends; Friends for Life; Mental Health

First Aid

Se realizan en las escuelas y ayudan a construir

resiliencia y disminuir el riesgo de trastornos de

ansiedad en jóvenes. Mental Health First Aid es

una estrategia para personas que debutan con

problemas emocionales o mentales. Ayuda a

reconocer los signos y síntomas, provee ayuda

inicial y guía la búsqueda de ayuda profesional.

Incrementar la capacidad de las

familias, cuidadores, escuelas y

organizaciones comunitarias para

promover la salud mental de recién

nacidos, niños y adolescentes.

Partners for life

Es una estrategia multidisciplinaria que busca

apoyar a instituciones y cuidadores para mejorar

la atención ofrecida a los ancianos que

experimentan problemas de salud mental. Se

ofrecen asesorías, atención prioritaria e

intervenciones terapéuticas además de referir a

cuidado psiquiátrico a quienes lo requieran.

Promover la salud mental en los

entornos laborales.

Guarding Minds @ Work

Crear entornos laborales mentalmente sanos

beneficia a los trabajadores, sus familias y

empleadores.

Incrementar la capacidad de los adultos

mayores, familias, entornos de cuidado

y comunidad para promover la salud

mental al final de la vida

Canadian Coalition for Senior´s Mental Health

Para el 2050, el porcentaje de personas mayores

pasará del 8 % al 19 %, mientras que los niños

descenderán del 33 % al 22 %. Este cambio

demográfico plantea retos como atender las

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15

enfermedades mentales, principalmente la

depresión, la ansiedad y el deterioro cognitivo.

Cuidar los derechos de las personas con

problemas de salud mental y superar el

estigma.

Opening minds

Se puede reducir el estigma que soportan las

personas con enfermedad mental por medio de la

educación.

Reducir la prevalencia de personas con

enfermedad mental en el sistema

judicial.

Mental Health Strategy for corrections in Canada

Esta estrategia busca acercar a clínicos, jueces,

policías y a la comunidad en general frente a los

signos y síntomas de la enfermedad mental y las

implicaciones legales de la inimputabilidad,

además de prestar servicios de salud mental a las

personas que permanecen en prisión.

Oportunidad e integración de los

servicios de salud mental

Mental Health Policy, Planning & Service

Development. Integrating People

Para lograr esto se requiere mejorar la capacidad

del nivel primario de atención frente al

diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de los

pacientes con trastornos mentales y su

articulación con estrategias de fortalecimiento y

acompañamiento psicosocial comunitario.

Atender las necesidades específicas de

salud mental relacionadas con el género

y la orientación sexual.

Women, gender, and mental health: moving out of

the shadows

Las diferentes formas, como el género, hacen

vulnerable a una persona a sufrir problemas de

salud mental que deben ser abordadas

integralmente. Las mujeres asumen

responsabilidades de cuidado, soportan mayores

tasas de pobreza y son más vulnerables a sufrir

abuso sexual y violencia doméstica.

Acceso a hogar, cuidado, empleo y

educación para las personas con

problemas mentales.

Mental Health Counselor-Housing programs

(full-time, Washington DC). Housing and Mental

Health

Un sistema de salud mental transformado puede

ofrecer refugio temporal a las personas con

trastorno mental para acortar los tiempos de

hospitalización y aumentar la probabilidad de que

se recuperen e integren de nuevo a la comunidad.

Facilitar el acceso a servicios de salud

mental en comunidades remotas.

E-mental Health

Page 16: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

16

Las barreras para el diagnóstico y tratamiento de

las enfermedades mentales son mayores en zonas

rurales. Una estrategia exitosa para superar estas

brechas es con el uso de las tecnologías de la

información y la comunicación, en lo que ha sido

denominado “E-mental Health” o

“telepsiquiatría”, particularmente útiles con los

más jóvenes, usuarios habituales de estas

tecnologías.

Fuente: Rojas et al., 2018.

2.3. La depresión como enfermedad mental

La depresión ha llegado a ser considerada por la OMS como una de las enfermedades

mentales de este siglo que afecta a todas las personas sin distinción de edad, raza, cultura y

llegando a considerarse en un problema de salud pública en Colombia por el Ministerio de Salud

y Protección Social. Tal enfermedad ha aumentado sus números por las diferentes crisis vividas

en la sociedad y la familia, afectando la salud mental. De esto surge la importancia de analizar

las temáticas utilizadas desde la comunicación social para difusión de información de esta

enfermedad hacia la población (Ministerio de Salud y Protección Social, 2017a).

Frente a la epidemiología estudiada de la depresión, expertos han determinado que la

población más expuesta a esta enfermedad y con mayores riesgos son las personas de 18 años

con los siguientes antecedentes:

• Con historial depresivo

• Historial de familiares con depresión

• Personas con problemas psicosociales (perdida de un empleo, separación, perdida de

un familiar, privación de la libertad, entre otros)

• Eventos vitales estresantes

• Abuso y dependencia de sustancias psicoactivas

• Consecuencias disfuncionales físicas (enfermedades que involucran dolor crónico o

trastornos neurológicos)

• Personas con trastornos psiquiátricos

• Personas con historial de intento de suicidio

Actualmente en Colombia, el problema de la depresión ha marcado un aumento en el

Sistema General de Información de la Protección Social (SISPRO), el cual indica que el alza se

Page 17: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

17

ha presentado desde el año 2009, pasando de atenciones en depresión moderada a depresión

grave con síntomas psicóticos (Para una mejor representación, ver Tabla 2)

Tabla 2

Número de personas atendidas por depresión en Colombia de 2009 a 2015

Fuente: Ministerio de Salud y Protección Social, 2017a.

Cuando se relaciona la comunicación con la salud, se debe realizar desde las dimensiones

de ética, política, social, económica, cultural y comunicativa. Especialmente, para este caso, la

presente investigación tendrá en cuenta las dimensiones ética y comunicativa en el área de la

salud mental, para analizar las estrategias utilizadas al momento de brindar información frente a

la depresión, y detallar si realmente responden a un diagnóstico real de las necesidades y

características de esta población usuaria.

Page 18: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

18

3. Fundamentación teórica y metodológica

Para el desarrollo de este capítulo, se tendrá en cuenta la definición de conceptos como

comunicación social en salud, comunicación social en salud mental, depresión como enfermedad

mental, narrativas en la comunicación social, estrategias comunicativas, técnicas de

comunicación y producto, evaluación de una estrategia comunicativa y reconfiguración de una

estrategia comunicativa. Estos son conceptos y variables que permitirán dar respuesta a los

objetivos de este estudio.

3.1. Comunicación en salud

Para iniciar este marco, se brindará la definición del concepto de comunicación en salud,

partiendo del hecho de que la comunicación es inherente al ser humano que necesita relacionarse

con los demás para desarrollarse y avanzar con el fin de satisfacer sus diferentes necesidades. De

igual forma, este proceso incluye más que el mensaje de un emisor a un receptor. Igualmente,

cuando hablamos de la comunicación en la salud, es un concepto evolucionado y que va más allá

de la comunicación médico-paciente o de la difusión de información. Una definición de

comunicación en la salud, la menciona Cedeño (2016), en su trabajo de grado, referencia la

siguiente definición:

Everett Rogers quien definió a la Comunicación en Salud como un campo de

especialización de los estudios comunicacionales que incluye los procesos de agenda

setting para los asuntos de salud; el involucramiento de los medios masivos con la salud;

la comunicación científica entre profesionales de la biomedicina; la comunicación

doctor/paciente; y, particularmente, el diseño y la evaluación de campañas de

comunicación para la prevención de la salud. (p. 2)

La comunicación para la salud cada vez adquiere mayor relevancia, ya que brinda los

medios necesarios para lograr que los temas de salud que se desean difundir lleguen a los

beneficiarios y produzca el efecto esperado.

El incremento de las enfermedades, así como la necesidad de prevención y promoción de

la salud, ha hecho que la comunicación en esta área sea de vital importancia para el logro de

metas y objetivos. Además, juega un papel importante en la difusión de conocimiento,

modificación y cambios de conducta, de hábitos, adhesión a tratamientos. En sí, la comunicación

adecuada y precisa permite el mejoramiento de la calidad de vida de las personas (Rodriguez et

al., 2018).

Page 19: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

19

Los esfuerzos en la comunicación en salud están dirigidos en solucionar obstáculos,

como la falta de conocimiento hacia una enfermedad y su tratamiento, así como su afectación, en

el ámbito, personal, familiar, social, laboral, mental. Por lo tanto, la comunicación en salud no

solo debe informar, sino brindar instrucciones a quien va dirigida y es aquí donde se convierte en

una herramienta en la salud humana en el cambio de conductas individuales y colectivas

(Rodriguez et al., 2018).

La comunicación social con sus avances tecnológicos ha superado muchas barreras, entre

ellas poder ser masiva y poder llegar a la mayoría de una población, aunque no todo el mundo

tiene acceso a estos avances tecnológicos. No obstante, dichos avances permiten coordinar

acciones comunicativas, ya sean verbales, escritas o mediante símbolos e imágenes digitalizados,

donde se aplica la innovación en la comunicación social, pero aún se presentan obstáculos o

barreras que se deben considerar. En el artículo La comunicación social en salud para la

prevención de enfermedades en la comunidad, Rodriguez et al. (2018) exponen que:

Todas estas dificultades pueden registrarse en los diferentes tipos de barreras:

Semántica: ocurre cuando se expresa con ambigüedad, en doble sentido, dando pie a una

interpretación del discurso o mensaje de múltiples maneras; un ejemplo se tiene en el

empleo confuso de pronombres posesivos, su y suyo, entre otros, y la omisión del sujeto

en la oración.

Fisiológico: surge cuando una de las personas que participa en la comunicación

interpersonal (conversación) presenta defectos orgánicos, no ven, no escuchan o no

hablan bien, y desde los primeros intercambios se manifiesta esta barrera. Física: esta

incomunicación se produce cuando el medio no permite que el mensaje llegue con la

mejor nitidez. Los medios de comunicación masiva: el teléfono, la radio, el cine, la

televisión, la prensa y las publicaciones, son los que por lo general propician este tipo de

barrera, a través de las situaciones y errores técnicos que se presentan. (Rodriguez et al.,

2018, p. 394)

Cada vez el Sistema Nacional de Salud es más complejo y requiere de acciones y

estrategias comunicativas efectivas que abarquen a la mayoría de la población para lograr el

impacto que se necesita frente a la promoción, prevención y tratamiento de una enfermedad

física o mental. En este sentido y para mayor comprensión de nuestro tema de estudio, es

importante definir el concepto de salud mental en relación con la comunicación social.

Page 20: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

20

3.2. Salud mental y comunicación social

El artículo 3 de la ley 1616 de 2013 (Ley de Salud Mental) define la salud mental como:

Un estado dinámico que se expresa en la vida cotidiana a través del comportamiento y la

interacción de manera tal que permite a los sujetos individuales y colectivos desplegar sus

recursos emocionales, cognitivos y mentales para transitar por la vida cotidiana, trabajar,

establecer relaciones significativas y contribuir a la comunidad. (Ministerio de Salud y

Protección Social, 2017b, p. 16)

La Organización Mundial de la Salud (OMS), define la salud mental como “un estado de

bienestar en el cual el individuo es consciente de sus propias capacidades, puede afrontar las

tensiones normales de la vida, trabajar de forma productiva y fructífera y es capaz de hacer una

contribución a su comunidad” (Ministerio de Salud y Protección Social, 2017b, p. 16).

Estudios sobre la situación de salud mental en Colombia demuestran cómo ha aumentado

la presentación de diferentes enfermedades mentales como ansiedad, depresión. Esto conlleva la

configuración o intento de suicidio por causa de múltiples factores (el consumo problemático de

alcohol y drogas, las distintas formas de violencia, eventos traumáticos, entre otros) que afectan

la salud mental de la población. De hecho, esto se ha convertido en uno de los principales

objetivos de interés de la Salud Pública del país (Ministerio de Salud y Protección Social,

2017b).

La comunicación social en salud mental es de vital importancia, ya que se convierte en

una herramienta para difundir la información que se requiere trasmitir en salud mental a la

población, sobre todo en programas de promoción, prevención y tratamiento. Igualmente a través

de la comunicación se genera la oferta y demanda de los servicios de atención en salud mental a

nivel nacional y territorial. Es decir dicho, la comunicación social con su conjunto de técnicas

facilita la operacionalización de la política pública en salud mental.

A través del observatorio Nacional de Salud Mental, se cuenta con algunos insumos de

información en salud mental como boletines informativos con temas de interés en salud metal,

artículos científicos nacionales e internacionales con datos de interés en salud mental y

publicaciones de los resultados de la vigilancia epidemiológica del intento de suicidio (con un

enlace con el Instituto Nacional de Salud, entre otros (Ministerio de Salud y Protección Social,

2017b).

Page 21: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

21

Dentro de los sistemas de información en salud, se cuenta con un modelo de Regulación

de Rutas Integrales de Atención en Salud (RIAS) que, para el caso de salud mental, están en

concordancia con la ley 1616 del 2013, donde se busca: “estandarizar la prestación de los

servicios de salud y optimizar la provisión de cuidados con resultados centrados en las personas

y sus familias apuntando a la reducción de la carga de las enfermedades mentales” (Ministerio de

Salud y Protección Social, 2017b, p. 31).

Esta información, a través de RIAS, permite determinar las necesidades que los territorios

tienen en materia de salud mental y son insumos para las líneas de acción y estrategias a

implementar por el Ministerio de Salud y Protección Social, de acuerdo con la política pública

vigente.

Dentro de las enfermedades mentales, la depresión hoy día es una de las más

diagnosticadas en los servicios de atención en salud. Según la Organización Mundial de la Salud

(OMS), se encuentra entre los primeros cinco trastornos que afectan no solo a la persona

individualmente, sino a sus diferentes contextos, laboral, familiar, comunidad, llegando a largo

plazo a generar conductas de dependencia (Ministerio de Salud y Protección Social, 2017b, p. 2).

3.3. La depresión y la comunicación

La Organización Mundial de la Salud (OMS), define a la depresión como “un trastorno

mental frecuente que se caracteriza por la presencia de tristeza, pérdida de interés o placer,

sentimientos de culpa o falta de autoestima, trastornos del sueño o del apetito, sensación de

cansancio y falta de concentración” (Ministerio de Salud y Protección Social, 2017b, p. 2).

La depresión está clasificada en leve, moderada, y grave. Igualmente, se ha demostrado

que está ligada a la conducta suicida y produce 800.000 casos anuales en el mundo (en su

mayoría en edades de los 15 a los 29 años) de los cuales son más propensas aquellas personas

con antecedentes de familia depresiva; con problemas económicos y sociales; perdida o ausencia

de empleo; separación de pareja; privación de la libertad; consumo problemático de alcohol y

drogas; u otras enfermedades asociadas como ansiedad, trastorno de personalidad, enfermedades

crónicas, terminales, o que genere alguna discapacidad. Estos factores se deben tener en cuenta

para no solo medir el riesgo, sino para el diseño de estrategias comunicativas (Ministerio de

Salud y Protección Social, 2017b).

La información que recibimos a diario es la base con la que construimos conocimiento,

generamos una posición crítica y actuamos acorde a ella. Por lo que es de suma importancia

Page 22: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

22

recibir información de calidad, tanto en contenido como en forma. En el campo de la salud

mental, específicamente en temas de depresión, la comunicación ha demostrado ser un

complemento para mejorar los resultados en los pacientes. La OMS (2000, como se citó en

Choles et al., 2014) afirma que: "Informar del suicidio de manera apropiada, exacta y

potencialmente útil a través de los medios progresistas e inteligentes puede prevenir una trágica

pérdida de vidas" (p.31).

Frente a la comunicación en salud mental, surge la necesidad de mantener informados a

los profesionales, pacientes y familiares de la enfermedad y las diferentes maneras de tratarla, de

una manera clara, precisa, confiable y actualizada. De hecho, las universidades, el Ministerio de

Salud y Protección Social y Colciencias crearon la Guía Práctica Clínica (GPC). Este

instrumento facilita la toma de decisiones, ya que fue diseñado pensando en la necesidad de

brindar información veraz y precisa (Suárez y Gómez, 2017).

Posteriormente por las barreras de accesibilidad, donde no todos los profesionales,

pacientes y familiares podían hacer uso de ellas, se crea el portal web que permite el fácil acceso

por internet y la difusión del conocimiento, convirtiéndose en un adelanto tecnológico

importante en el área de la salud mental. En el 2014, el grupo de médicos especialistas a cargo de

este portal, hizo entrega del manejo al Ministerio de Salud y Protección Social como medio de

difusión de la guía práctica clínica (GPC). Dentro de estas guías, se entregó la guía de atención

integral (GAI),y diagnóstico del episodio y trastorno depresivo recurrente (Suárez y Gómez,

2017).

Este portal web presenta el contenido de estas guías en tres versiones:

Versión completa y resumida para profesionales y versión para pacientes y familiares en

PDF, son de fácil acceso, y con recomendaciones basadas en la evidencia, pero a pesar de

esta herramienta, que tanto profesionales como pacientes y familiares su consulta en este

portal es escasa, comparado con el número de pacientes y la demanda del servicio.

(Suárez y Gómez, 2017, p.196).

3.4. Comunicación estratégica en la salud mental

Antes de comprender qué es la comunicación estratégica en la salud mental, debemos

tener claridad sobre qué es una estrategia. Una definición posible es “aquella acción especifica

desarrollada para conseguir un objetivo propuesto” (Santesmases, 1996, como se citó en Tur-

Viñez y Monserrat-Gauchi, 2014, p. 4).

Page 23: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

23

En el ámbito del marketing se define como “un conjunto consciente, racional y coherente

de decisiones sobre acciones a emprender y sobre recursos a utilizar, que permite alcanzar los

objetivos finales de la empresa u organización” (Sainz de Vicuña, 2000, como se citó en Tur-

Viñez y Monserrat-Gauchi, 2014, p. 4).

Cuando hablamos de comunicación estratégica, es un concepto más complejo, pues

integra múltiples elementos como la planificación, coherencia, diagnostico, técnicas, objetivos,

entre otros. En Colombia en el 2014, el Ministerio de Salud y Protección Social, en asociación

con la fundación Comunikate, realizó una experiencia piloto, donde participaron activamente

pacientes con trastornos mentales como la depresión, ansiedad, y sus familias, en la creación de

una estrategia encaminada al conocimiento real de la enfermedad y reducción del estigma frente

a las personas que la padecen (Ministerio de Salud y Protección Social, 2017a, p. 7).

De acuerdo al éxito y los hallazgos encontrados en esta experiencia en Colombia y de

otras a nivel internacional, se llega a la premisa de la importancia que, en desarrollo de una

estrategia comunicativa, sobre todo en el ámbito de la salud, se tenga en cuenta dos contenidos

estratégicos trasversales: “1. Participación y organización para la movilización social y 2.

Humanización de los servicios” (Ministerio de Salud y Protección Social, 2017a, p. 7).

Otras recomendaciones que surgen a través de estas experiencias son:

• Las estrategias de comunicación en salud mental, deben estar centradas, en brindar

información clara y veraz, a reducir los estigmas frente a estos pacientes, a reducir las

conductas discriminatorias, debe tener en cuenta contenidos como: trato digno, lenguaje

incluyente, procesos de inclusión social, normatividad vigente, entre otros.

• Igualmente, estas estrategias de comunicación, deben ser de fácil difusión e

implementación, haciendo uso de todos los canales y herramientas con que cuentas las

entidades en los diferentes territorios.

• Tanto los funcionarios como pacientes y familiares deben acceso a un medio que dé a

conocer los servicios y rutas de atención, y contar con canales apropiados para

decepcionar, inquietudes, sugerencias.

• La página Web, debe ser una pieza de apoyo a la estrategia, dando información clara y

precisa, servicios, rutas de atención, sitios de atención en servicios de salud mental,

procesos de formación, contar con blogs con administración conjunta con los pacientes

de salud mental y familiares.

Page 24: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

24

• Páginas y redes sociales que faciliten la divulgación de la estrategia en los diferentes

territorios

• Piezas comunicativas impresas para ser difundidas en la página web, redes sociales, en

las diferentes entidades, donde estas piezas comunicativas deben ser creadas con la

participación de los pacientes de salud mental y sus familias. (Ministerio de Salud y

Protección Social, 2016, p. 8)

Otro aspecto de importancia son las acciones frente a las estrategias que según el

Ministerio de Salud y Protección Social deben estar encaminadas en el esquema de formador y

formadores. Para que se conviertan en multiplicadores de la estrategia, se puede capacitar al

grupo de apoyo en fotografía, performances, pósteres, cuentos entre otros. Se pueden utilizar

otras herramientas comunicativas, con la metodología de acción participación, como, foros,

conversatorios, talleres, y otros espacios que favorezcan la construcción conjunta.

En la revista especializada en comunicación estratégica, se plantean algunos pasos

sistemáticos que permiten alcanzar los objetivos propuestos por cualquier organización. Cada

paso define su finalidad, la información que debe obtener y su estructura y contenidos:

La primera etapa la denomina análisis de situación tiene por finalidad la obtención de

información de la organización ¿Quién es? ¿a qué se dedica? ¿cuáles son las condiciones internas

y externas? ¿cuál es el análisis del mercado, análisis de la comunicación, el posicionamiento, la

imagen? ¿qué campañas, medios y soportes se utilizan? entre otros (Tur-Viñez y Monserrat-

Gauchi, 2014).

La segunda etapa de denomina diagnóstico de la Situación revisa dónde se puede hacer

uso de la herramienta DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) de la

organización. Esta herramienta permite definir claramente los objetivos de la estrategia de

comunicación.

La tercera etapa, determinación de objetivos de comunicación, entra en funcionamiento

una vez conocido el diagnóstico final o situación de la empresa o entidad. Allí se busca

determinar con la alta gerencia los objetivos estratégicos alcanzar y los medios de comunicación

que se van a utilizar.

Page 25: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

25

La cuarta etapa se llama elección de las estrategias. La finalidad en este punto es definir

las estrategias de comunicación que se van a llevar a cabo, y se analizan sus ventajas y

desventajas, al igual que su implementación.

La quinta etapa se llama definición de los planes de acción. Esta presenta las estrategias

llevadas a cabo a través de los planes de acción, que deben ser monitoreados por un responsable,

teniendo en cuenta los recursos asignados. La finalidad en esta etapa es concretar los planes de

acción que permitirán el alcance de los objetivos propuestos.

La sexta y última etapa se llama evaluación. Esta etapa permite conocer a la

organización qué ha hecho bien y qué ha hecho mal, la aceptación o el impacto en la población

objeto, y facilita el realizar las correcciones en el momento oportuno y, de acuerdo a su análisis y

evaluación final, plantear nuevos planes estratégicos de comunicación (Tur-Viñez y Monserrat-

Gauchi, 2014).

3.5. Evaluación de las herramientas comunicativas utilizadas en las estrategias de salud

mental

Es importante considerar la importancia de las herramientas utilizadas en cada estrategia

de salud mental utilizada para la difusión a la población objeto, sobre todo en trastornos

depresivos, ya que de acuerdo a las herramientas que se elijan ayudarán o no a disminuir el

impacto negativo de estas enfermedades mentales en los pacientes y familias que las padecen. De

hecho, deben contribuir al conocimiento, formación y capacitación frente al manejo adecuado de

la enfermedad.

Para el desarrollo de estas estrategias, campañas de salud mental, el Ministerio de Salud y

Protección Social cuentan con recursos asignados por el Estado. Posee dos departamentos que

manejan el área de publicidad, donde se seleccionan las herramientas que se van a utilizar en una

campaña o estrategia (video, afiches, entre otras). Cada regional desarrolla su propia campaña o

estrategia teniendo en cuenta la diversidad de la cultura, necesidad de cada región y los recursos

y medios con que se cuenta (Torres y Chávez, 2008, p. 57).

Para hacer un buen uso del presupuesto asignado, el Ministerio elige una sola empresa

publicitaria que se encarga de desarrollar los temas a tratar en la campaña o estrategia. Dentro

del desarrollo de estas se puedes utilizar diferentes herramientas:

Page 26: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

26

• Afiches: El propósito es que el producto de SALUD se venda tanto como otros productos

comerciales y que sea dinámico, creativo y ágil.

• El afiche sigue normas primordialmente de IMAGEN POSITIVA con algunas

características de tamaño, color y el objetivo es que genere bienestar más que impacto. El

Ministerio de Salud y Protección Social no permite que ningún logo de laboratorio

farmacéutico o cualquier casa comercial acompañe sus campañas por ser un ente

regulador de los mismos.

• Comerciales: Anteriormente, se realizaban comerciales de 30 segundos, pero son largos

y pierden recordación. Se recomiendan comerciales de 10 segundos que son más

puntuales y se emiten en todos los canales existentes: nacionales, regionales y privados.

• Cuñas: Se transmiten en las 10 principales emisoras del país para lograr mayor difusión.

• Avisos luminosos Encoles (paraderos): Se llega a determinado público mediante avisos

económicos en los paraderos por un periodo de 12 días, generando un alto impacto en la

comunidad.

• Otros: Existen pantallas en los centros comerciales que difunden la información

mediante juegos didácticos en el piso. (Torres y Chávez, 2008, p. 57)

La Secretaria Distrital de Salud desarrolla múltiples estrategias para la realización de

campañas en salud, en donde escoge las herramientas que le permiten alcanzar los objetivos

propuestos efectivamente. En algunos casos se han seleccionado las herramientas de

comunicación visual, como folletos, afiches o videos que tienen como objeto dar a conocer a la

comunidad la campaña; comunicación grupal, cuando se desarrollan talleres, conversatorios,

conferencias, charlas, cursos; y, comunicación masiva, a través de perifoneo, cuñas de radio,

entre otras (Torres y Chávez, 2008).

Uno de los programas en salud mental fue la Reducción del impacto en salud de la

violencia e implementación de políticas de salud mental y de reducción de demanda de

sustancias psicoactivas. El objetivo de este programa fue reducir los problemas de salud mental

asociados a la violencia y al consumo de sustancia psicoactivas mediante el desarrollo de

políticas de salud mental, reducción en la demanda de sustancias psicoactivas y la violencia

(Torres y Chávez, 2008).

Page 27: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

27

En el periodo del 2013 al 2014, se realizó un estudio descriptivo en donde se

seleccionaron periódicos a nivel nacional y regional. Ellos debían publicar sobre salud mental,

aplicando la técnica de análisis de contenido. Se realizaron 545 notas periodísticas referenciando

temas como la ansiedad, depresión, suicidio, anorexia, bulimia o bipolaridad. Los criterios de

evaluación fueron el contenido y tamaño del reportaje, si era de interés, acompañamiento gráfico,

fotografía, género periodístico y uso de lenguaje científico o procesado. Los resultados de este

estudio arrojaron que:

Los temas de salud mental sobre los que más publican los periódicos son, en su orden:

adicciones (65,5%); conductas suicidas 22,4%; depresión (4,6%); esquizofrenia (2,8%);

salud mental (1,8%); desórdenes alimenticios (1,7%); enfermedad bipolar (1,3%). Existe

una relación estadísticamente significativa entre el tema de salud mental y el medio de

comunicación, pero en los siete periódicos predomina el tema de adicciones, seguido del

de conductas suicidas. (Gutierrez et al., 2017, p. 118)

Uno de los análisis críticos de este estudio es que la mayoría de los reportajes utilizaron

un lenguaje científico, de poco entendimiento para las personas de bajo nivel académico. Es

importante, según los resultados de esta investigación, tener en cuenta que tales reportajes deben

contar, en sus contenidos, con antecedentes, consecuencias, recomendaciones, prevención y

posible tratamiento. Al respecto, los resultados fueron los siguientes:

En lo que se refiere a la contextualización, en el 65,5% de las notas periodísticas

analizadas se reportan antecedentes de los hechos, en el 66,2% consecuencias, en el

28,8% recomendaciones de prevención y en el 25,7% posibles tratamientos. Existe una

relación estadísticamente significativa entre los temas de salud mental y la mención del

tratamiento a seguir, la cual es especialmente importante en los temas de depresión,

donde se encuentra en más de la mitad de los casos. (Gutierrez et al., 2017, p. 118)

Como conclusión de este estudio se encontró que a estas temáticas de salud mental, como

la depresión, son de poco interés para el periodismo del país. Los temas encontrados en

publicaciones se tratan de adicciones o suicidio. Estas llevaron a la creación de una nueva ley en

salud mental, pero temáticas de mayor gravedad como la depresión, esquizofrenia, desorden

alimenticio siguen siendo indiferentes para el periodismo colombiano (Gutierrez et al., 2017, p.

124).

Los resultados de esta investigación evidencian la necesidad de un

Page 28: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

28

trabajo conjunto, entre expertos en el manejo y tratamiento de enfermedades mentales y

los profesionales del periodismo, de manera que se logre una sinergia para mejorar la

calidad de la información sobre el tema y una percepción más positiva del enfermo

mental en la sociedad. (Gutierrez et al., 2017, p. 125)

Existen unas recomendaciones realizadas por el Ministerio de Salud y Protección Social

para la construcción de narrativas o contenidos de temas en salud en general, que se resumen así:

• Se deben construir en un lenguaje sencillo que permita la compresión de los lectores,

teniendo en cuenta tanto a los lectores con habilidad de lectura o baja compresión de

lectura.

• Se debe ser concreto, específico, y directo ayudando a los lectores a entender y a

utilizar la información, se debe brindar explicaciones claras del que se debe hacer, es

decir sobre las acciones que se pueden tomar, y evitar lenguaje abstracto al dar las

instrucciones.

• Se debe desarrollar las ideas en una secuencia lógica que haga explícitas las

conexiones entre las ideas. Repetir palabras clave y frases para reforzar el aprendizaje

y crear continuidad.

• Elija palabras que sean familiares y culturalmente apropiadas para la población

objetivo. Adapte su vocabulario a sus lectores, usando palabras sencillas siempre que

sea posible. Tenga cuidado con el uso de jerga profesional y palabras en sentido

figurado cuyo significado pueda diferir entre regiones.

• A la hora de decidir qué formato utilizará para la estrategia de información, educación

y comunicación en salud, identifique las barreras que dicho formato puede presentar

para el acceso de ciertos grupos de personas. Así mismo, planee las alternativas para

superar dichas barreras.

• El uso de imágenes, fotografías o esquemas, así como sonidos siempre debe estar

acompañado de breves descripciones o textos alternos.

• presentar información compleja de manera sencilla y concreta acompañada de

imágenes o iconos relevantes y fáciles de entender. (Ministerio de Salud y Protección

Social, 2018, p.13)

Page 29: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

29

A manera de ejemplo el Ministerio de Salud y Protección Social presenta los siguientes

cuadros para ilustrar como se pasa un lenguaje técnico a un lenguaje sencillo para compresión de

los lectores:

Tabla 3

Ejemplo de cómo pasar un texto técnico a texto sencillo

Texto Original Texto de lectura fácil

El Sistema General de Seguridad Social en Salud

(SGSSS) fue creado en 1993 con la Ley 100. Al

igual que otros sistemas de salud en el mundo,

tiene por cuatro componentes fundamentales: La

rectoría, el financiamiento, la prestación de los

servicios de salud y la generación de recursos

El Sistema de Salud es el grupo de

entidades que en Colombia trabajan en

forma conjunta, por la salud de todas las

personas.

Fuente: Ministerio de Salud y Protección Social, 2017b.

Las redes sociales son otra herramienta de importancia en la comunicación, no sólo en el

ámbito del sector salud, sino para cualquier tipo de empresa. Castillo y Smolak (2014), en su

investigación sobre evaluación de redes sociales, plantean la necesidad de evaluar las acciones

comunicativas entre la organización y el público en el entorno digital que permita medir el

impacto de las campañas o estrategias de comunicación utilizadas para el cumplimiento de un

objetivo u objetivos.

En esta investigación se nombra un componente clave para cualquier estrategia de

comunicación en las redes: la escucha activa. Este nuevo concepto de evaluación y medición de

resultados se define como

Escuchar activamente significa seguir los siguientes elementos de reputación 2.0 en las

redes sociales a través de las conversaciones aplicando para esto herramientas

tecnológicas: El nombre de la marca o empresa, el nombre de los productos o servicios,

los contextos: sentimientos y actitudes, los eslóganes de la empresa, los dominios en las

redes sociales, los influenciadores, tags y hashtags, y referencias y opiniones. (Castillo y

Smolak, 2014, p. 475).

Page 30: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

30

Lo anterior se refiere a escuchar y observar las redes sociales de una manera diaria y

organizada y que corresponda a un plan de comunicación corporativo, coherente con la estrategia

implementada, para evaluar y medir resultados esperados.

Esta investigación presenta cuatro componentes de evaluación de la estrategia

comunicativa en redes así “Métodos cuantitativos que producen las variables medibles y

numéricos, monitoreo de las redes sociales que puede aportar indicadores cuantitativos y

cualitativos, valoración cualitativa del contenido, análisis comparativo del rendimiento en

términos cuantitativos y cualitativos” (Castillo y Smolak, 2014, p. 476). Estos elementos de

evaluación los podemos ver reflejados en la siguiente tabla:

Tabla 4

Técnicas de Evaluación Social Listening

Seguimiento Auditoría Análisis del

contenido

Valoración

cualitativa

Medición

*Seguimiento de

las conversaciones

*Seguimiento de

las campañas

*Seguimiento de

las aplicaciones

implementadas

*Seguimiento de

los leads

*Seguimiento de la

audiencia

*Auditoría del

posicionamiento

*Auditoría del

liderazgo e

influencia

*Auditoría de

involucración

*Auditoría de

uso y creación

del contenido

*Auditoría del

dominio de las

redes sociales

*Análisis de la

competencia

*Social media

*Auditoría de

estrategia de

comunicación

*Social media

clipping

*Análisis de los

perfiles

*Análisis de

leads

*Análisis de las

publicaciones

*Trending

topics

*Identificación

de los

influenciadores

*Social media

search

*Mapping y

charting de las

relaciones

*Mapping y

charting de las

conversaciones

*Mapping de

las emociones y

actitudes

dominantes *Pss stream

Mapping y

charting de las

opiniones y

referencias

*Medición de

resultados en

términos

cuantitativos

*Indicadores de

tráfico

*Segmentación

de audiencia

*Encuestas en

social media

*Tráfico

*Conversación

Fuente: Castillo y Smolak, 2014.

Page 31: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

31

Este estudio plantea que existen algunos elementos que se pueden monitorizar y que

varían según la red social. Por ejemplo:

LinkedIn: Grupos y Respuestas, Discusiones de Grupos, Facebook: preguntas,

comentarios, feedback, correos, posts en el muro, ´´Me gusta´´ del contenido, Facebook

News Feed. Twitter: preguntas relevantes sobre la organización y la industria, peticiones

de apoyo, feedback y quejas, cumplidos. YouTube: visitas al canal, cantidad de videos

vistos y cuales, cantidad de suscriptores. (Castillo y Smolak, 2014, p. 479).

Además, basados en esta teoría, se han construidos matrices propias que aterrizan la

teoría al contexto de análisis específico de la ruta de acción de comunicación que implementa

actualmente el Ministerio de Salud y Protección Social.

La Revista Iberoamericana sobre Calidad, Eficacia y Cambio en Educación (REICE)

plantea algunos pasos a seguir frente a cómo evaluar una página web:

a) Contenido: informaciones relevantes de la institución tales como datos sobre su

dirección y situación, vías de contacto, documentos administrativos, metas del centro, elementos

académicos, galería de fotografías, etc (Ferrer, 2005). Estos elementos han de ser útiles para

convertir al sitio web en un lugar eficiente. En este sentido, las mejores páginas webs tienen una

apariencia simple e intuitiva (Camps et al., 2015; Ng et al., 2003; Poock, 2005).

b) Organización: la información de la web tiene que estar dispuesta claramente,

respondiendo a un diseño funcional orientado al público visitante (Ng et al., 2003). Tiene que

ofrecer un menú, un directorio o un mapa de navegación organizado siguiendo una lógica (Du

Preez, 2007; Ng et al., 2003; Romero et al., 2002). Una organización simplificada hace que sea

más fácil encontrar materiales en el sitio y que los diseños parezcan más brillantes y sugerentes

(Regan, 2003).

c) Navegación: la manejabilidad de la web debe ser fácil, predecible, consistente y

atractiva para convertir en eficaz y eficiente la información que soporta la página web (Du Preez,

2007; Ng et al., 2003; Oyola, 2016; Regan, 2003). Existe una regla de oro básica: dar la máxima

información posible con el menor número de clics (los expertos hablan de hasta tres) (Camps et

al., 2015; Maddux, 2001; Ng et al., 2003; Regan, 2003).

d) Apariencia: la imagen produce en el visitante atracción o rechazo hacia la página (Du

Preez, 2007; Regan, 2003; Ng et al., 2003). Cuidar la apariencia significa considerar aspectos de

diseño como la legibilidad de la información (tamaño, contraste de colores, justificación), la

Page 32: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

32

función de cada uno de los elementos (imágenes, sonidos, texto, gráficos), así como otras

cuestiones más técnicas (calidad de diseño, tiempo de carga y ejecución, requisitos mínimos del

sistema, servicios técnicos y de apoyo, coherencia visual, etc.) (Camps et al., 2015; Cantabria,

2009; Du Preez, 2007; Ferrer, 2005; Hartshorne et al., 2006, 2008; Romero et al., 2002).

e) Diferenciación: cada página web ha de buscar su singularidad, posicionarse y

distinguirse del resto a través de un desarrollo inteligente de los contenidos, de un diseño gráfico

aceptable, una programación adecuada, una promoción de la página y un mantenimiento

continuo (Du Preez, 2007). Tubin y Klein (2007) proponen que los sitios webs escolares formen

parte del plan estratégico de la escuela para así poder presentar sus logros, impulsar su

posicionamiento y mejorar su reputación, sin enmascarar ni distraer de la verdadera misión del

centro y del tejido pedagógico de la enseñanza que se produce dentro de ella. A raíz de este

pensamiento, los responsables de los centros escolares han comenzado a nutrirse del mundo del

marketing, de sus herramientas y de sus técnicas para llevarlas al terreno escolar. El marketing se

observa en los discursos y vocabulario empleados en las metas, la misión, la visión, los objetivos

o filosofía que algunos centros exponen en sus sitios webs o del empleo de imágenes con

finalidad de escaparate ante los padres y la comunidad educativa (Smith, 2007; Tamatea et al.,

2008; Yemini y Cohen, 2016; Wilson y Carlsen, 2016).

f) Velocidad: se recomienda que las páginas sean pequeñas para que estas sean rápidas,

ya que los usuarios tendrán una amplia variedad de equipos, distinta velocidad de conexión y

grado de paciencia (Ng et al., 2003; Regan, 2003). La velocidad depende de la incorporación de

imágenes y gráficos en los sitios webs escolares. Estos han de ser de calidad, pero de manera que

no impida la carga de la página ni entorpezca la velocidad de descarga, debiendo evitarse la

incorporación de demasiados gráficos o imágenes grandes e innecesarias (Hartshorne et al.,

2006, 2008; Maddux, 2001; Ng et al., 2003).

g) Accesibilidad: todas las personas, independientemente de sus discapacidades, deben

poder disfrutar de la información desde una condición de igualdad (Krach y Jelenic, 2009;

Maddux, 2001; Oyola, 2016; Rodríguez et al., 2013; Stilz y Menter, 2009;

h) Utilidad: existe un acuerdo común en reconocer el potencial de los sitios webs

escolares como una herramienta didáctica para docentes, estudiantes y familias (Aguilar y Leiva,

2012; Careaga et al., 2014; Romero et al., 2002;). Hay que fomentar en la medida de lo posible

la integración de material útil para los diferentes agentes (Tubin y Klein, 2007), y el uso de

Page 33: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

33

plataformas de enseñanza- aprendizaje (Moreira et al., 2017). Hay que alentar al profesorado y a

los centros a cargar sus planes y proyectos. Asimismo, los estudiantes también deben participar

en la creación de contenido para que tengan un sentido de pertenencia y desarrollen habilidades

TIC (Hu y Soong, 2007). (REICE, 2020).

Para el análisis de la página web, en este estudio se tendrá como referencia la siguiente

matriz de análisis, de acuerdo a los criterios anteriormente esbozados:

Tabla 5

Ejemplo de Matriz de análisis de la página web

Conteni

do

Organiza

ción

Navega

ción

Apariencia Diferen

ciación

Velocid

ad

Accesibili

dad

Utilidad

*Informa

ción

relevante

*Direcci

ón

*Situació

n

*Vías de

contacto

*Docume

ntos

Metas

Fotografí

as

*Diseño

funcional

*Ofrece un

menú

*Cuenta

con un

directorio

*Mapa de

navegación

*De fácil

manejabi

lidad

*Es

predecibl

e

*Consist

ente

*Atractiv

a

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Eficiente

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es:

*Atractiva

*Produce

rechazo

*Es legible

*Hay

contraste de

colores

*Tamaño

*Justificación

*Imagen

*Sonido

*Textos

*Gráficos

*Calidad de

diseño

*Coherencia

visual

La

página

busca:

*Posicio

namiento

*Singular

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*Desarro

llo

*intelige

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*Diseño

gráfico

aceptable

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continuo

La

página es

rápida

*Velocid

ad de

conexión

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ración de

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y

gráficos

Calidad

La página

es:

*De fácil

acceso

*De difícil

acceso

*Incluye a

personas

discapacita

das

*La

página es

considera

da como

herramie

nta

*El

material

es útil

Es

didáctica

Fuente: Elaboración propia con base en datos de REICE, 2020.

Ahora bien, también es importante tener en cuenta los posts de Instagram y Twitter y

Facebook como herramienta de comunicación y difusión. En un blog de empresas, se encuentra

siente recomendaciones para analizar Twitter:

Impresiones de tweets: En la sección tweets, se encuentra una lista de todos los tweets y

el número de impresiones. Se puede consultar el rendimiento de cada tweet por separado, así

como el rendimiento de los últimos meses o un resumen de impresiones acumulativo en un

intervalo de 28 días. Hay que capitalizar esta información reutilizando los tweets que obtuvieron

el mayor número de impresiones o creando tweets sobre un tema similar.

Page 34: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

34

También se puede usar el resumen acumulativo para comparar la actividad por mes. ¿Qué

se hizo de un modo diferente en un mes en el que se obtuvo más impresiones? ¿Twitteaste con

más frecuencia? Consultar el resumen y analizar cómo se puede volver a obtener los resultados

de los meses en los que obtuvo muchas impresiones. Otra opción es probar los tweets

promocionados, los cuales ayudarán a lograr que el contenido llegue a más personas.

Interacciones de los tweets y tasa de interacción: Además de las impresiones, la

sección de tweets también muestra sus interacciones, es decir, el número de interacciones que

recibió el tweet, así como la tasa de interacción, que es el número de interacciones dividido por

el número de impresiones. Si los tweets están generando pocas interacciones, tal vez convenga

reconsiderar los temas y formatos. Por ejemplo, se puede agregar fotos o videos a la

combinación de contenidos, ya que estos tienden a generar más interacciones.

Tweets destacados: Cada mes, el panel de estadísticas principal muestra el tweet

destacado y el tweet multimedia destacado (por impresiones). Se debe hacer clic en "Ver

actividad del tweet" para ver las interacciones específicas desglosadas según las expansiones de

detalles, los clics en el enlace, los clics en el perfil, etc.

Ver todos tus tweets destacados por mes dispuestos en el mismo lugar, permite combinar

la información y ver qué tienen en común. ¿En todos ellos se adoptó la misma voz de la marca?

¿En todos ellos se incluyó un emoji? Estos son los aspectos de eficacia comprobada que tienen

una repercusión en la audiencia a lo largo del tiempo.

Aumento de los seguidores: En el panel de seguidores, se puede hacer un seguimiento

de cuánto aumentó de la base de seguidores en los últimos 30 días y de cuántos seguidores

nuevos se obtuvo por día. Si se observa que un día determinado se perdió o se ganó muchos

seguidores, hay que asegurarse de consultar qué twitteaste se dieron ese día, para intentar

determinar la causa. También se puede realizar una campaña de seguidores para conseguir

nuevos seguidores interesados en la marca.

Visitas al perfil: El número de visitas en el perfil de Twitter se muestra en la parte

superior del panel de estadísticas. Este número corresponde a un período de 28 días y se

actualiza a diario. También se muestra una comparación con el último período de 28 días, junto

con un pequeño gráfico que muestra estos datos a lo largo del tiempo.

Menciones: Al igual que con las métricas de visitas al perfil, también se puede ver las

@menciones de los últimos 28 días y a lo largo del tiempo. Tu mención principal también se

Page 35: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

35

muestra cada mes, calculada en función de la interacción, con un enlace que dirige directamente

a este tweet para ofrecerle más contexto.

Rendimiento del contenido de video: Si se usa vídeos como parte de la estrategia de

contenido, se puede hacer el seguimiento de la cantidad de visualizaciones de los videos y

obtener una visión más amplia de cómo responden, los usuarios de estos videos. Por ejemplo,

¿los ven hasta el final?

Si se quiere afinar la estrategia en Twitter, una excelente manera de empezar es dedicar

un poco de tiempo a entender Twitter Analytics.

Igualmente se encuentra un blog en una página de marketing, que habla de diez claves

para escribir en Instagram, así:

1. Redacta muchos borradores: No hay que apresurarse, en lugar de eso, escribe

algunas ideas para pies de foto, dejarlas reposar un momento y preguntar a los colegas de trabajo

cuál les parece más efectiva. En definitiva, se debe tomar el tiempo necesario para tomar una

buena decisión.

Hay una pregunta que puede surgir, hablando de tiempo, si en Instagram es importante

tener en cuenta la frecuencia de publicación y la cronología; puede ser, pero depende del tema de

la publicación. Por ejemplo, el instagramer profesional Patrick Janelle afirma que usa Instagram,

como una especie de diario de sus actividades y su estilo de vida, y que disfruta de publicar

contenido en tiempo real para documentar lo que hace en un momento determinado.

No obstante, debido a los cambios frecuentes en el algoritmo de novedades de Instagram,

el nivel de interacción con tus publicaciones termina siendo más importante que la cronología.

Recuerda que Instagram ordena las novedades y muestra aquellos momentos que considera más

relevantes para nosotros.

La visibilidad de tus publicaciones en la sección de novedades de tus seguidores depende

en primer lugar del número de comentarios, me gusta y número de veces que se comparte una

publicación; en segundo lugar, Instagram considera la relación que tienes con el usuario. Por eso

es importante que te tomes el tiempo para redactar un excelente pie de foto que capte la atención

de tus seguidores, fomenta su interacción con el contenido y los deleites de manera tal que

quieran compartirlo con sus amigos.

2. Comienza con lo más importante: El número máximo de caracteres para un pie de

foto en Instagram (2.200 caracteres) es, básicamente, una formalidad. Sin embargo, debes tener

Page 36: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

36

en cuenta que en las novedades de los usuarios solo aparecerán las primeras tres o cuatro líneas

del texto del pie de foto.

Esto no significa que los pies de foto deban ser cortos para que los usuarios puedan verlos

completos sin tener que hacer clic en «Más». Te recomendamos, en cambio, que coloques el

contenido más importante o las llamadas a la acción al principio y dejes cualquier hashtag,

mención con @ o información externa para el final.

3. Incluye una llamada a la acción: La mejor manera de aumentar la interacción con los

seguidores y las probabilidades de que compartan las publicaciones es incluir algún tipo de

llamada a la acción en los pies de foto. Es decir, utilizar verbos de acción para incentivar a los

usuarios a hacer algo, en lugar de simplemente leer el contenido de manera pasiva. Descubrimos

que, en Twitter, usar verbos aumenta las probabilidades de que los usuarios compartan las

publicaciones, en comparación con los sustantivos y adjetivos. En Instagram sucede lo mismo.

4. Limítate a 4 hashtags: En Instagram, los hashtags cumplen la misma función que en

Twitter y Facebook: unen las conversaciones de distintos usuarios en una sola secuencia. Si tu

cuenta es pública, cualquier usuario que haga una búsqueda con ese hashtag podrá encontrar tu

publicación en Instagram. Los hashtags son excelentes para conectar a usuarios que no están

vinculados entre sí, pero comparten ciertos intereses, como temas, eventos, marcas, etc. También

sirven para agregar un toque de humor a las publicaciones.

5. Adapta la voz de tu marca al tono relajado de Instagram: Cada red social tiene su

propio tono. Un texto redactado con un tono serio y técnico podría funcionar bien en LinkedIn,

pero no en Instagram. Las mejores publicaciones en Instagram suelen tener un tono alegre y

relajado, que muestra el lado más auténtico, humano y amable de una marca. Por esa razón, se

recomienda adaptar la voz de la marca al tono de Instagram —que deja a un lado la seriedad. Sin

duda, será más fácil para aquellas marcas que ya tienen un tono de voz alegre como Wistia.

6. Usa emoticonos: Los emoticonos, o emojis, disponibles en la mayoría de los teléfonos

inteligentes, pueden agregar algo de personalidad a los pies de foto en Instagram. Por esa razón,

muchas marcas los utilizan en sus pies de foto, incluso las más serias.

7. Promociona los otros canales de redes sociales: Puedes utilizar el pie de foto para

llevar adelante una promoción cruzada de tus otras cuentas de redes sociales. Es una excelente

manera, que los seguidores sepan en qué otras redes sociales pueden encontrarte. Así, los

seguidores en Instagram podrán encontrarte también en Twitter, Facebook, Snapchat, etc.

Page 37: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

37

8. Ante la duda, mejor sé breve: Según cuál sea el público que se tenga, es posible que

los pies de foto deban tener más que unas cuantas palabras o una oración. Por ejemplo, si tienes

una empresa de alimentos, podrías publicar recetas completas en los pies de foto. Esto no será un

problema si incluyes la información más importante, como el nombre de la receta al comienzo

para que los usuarios puedan verla. Pero si aún no has definido la voz de tu marca, una regla

infalible es ser breve. Algunos de los mejores pies de foto en Instagram son remates breves o

comunican el mensaje sin rodeos, para que el contenido visual hable por sí solo.

9. Sé amable: Para que el algoritmo de Instagram trabaje a favor de la empresa escribe

frases positivas y amables. Cuenta historias por medio del producto o servicio: convertirlo en

parte esencial del mensaje: personaje o trama y la audiencia, el centro. Una de las cuentas más

amables que hay en todo Instagram es la de la ilustradora española Moderna de Pueblo. Sus

frases son bastante inspiradoras de risas además de que sus viñetas definitivamente te

enamoraran de los tópicos que elige dibujar.

10. Utiliza citas de gente que te inspira: Curiosamente, una de las prácticas más

antiguas que hay en esta red social, es compartir una cita de una persona que te inspira o que

inspira el contenido de tu cuenta de Instagram. No necesariamente tiene que ser una

personalidad, como Marilyn Monroe, sino que puede ser una cita de tu cliente diciendo que vas

bien, que le gustó tu servicio o simplemente que disfruta de tu producto. (Santos, s.f.).

Ahora bien, Facebook Insights es una plataforma para el análisis de Facebook que

propone las siguientes categorías de análisis para obtener un panorama general de la cuenta:

• Acciones en la página: el total de clics combinados para su información de contacto y

botón de llamada a la acción.

• Vistas de página: visualizaciones totales de su página de Facebook, incluidas las

personas que no han iniciado sesión en Facebook.

• Vistas previas de la página: la cantidad de veces que las personas colocaron el mouse

sobre la información de su página para ver una vista previa de su página.

• Me gusta de la página: la cantidad de “Me gusta” nuevos.

• Alcance de las publicaciones: la cantidad de personas que vieron sus publicaciones en

su línea de tiempo.

• Alcance de la historia: la cantidad de personas que vieron tus historias.

Page 38: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

38

• Recomendaciones: la cantidad de personas que recomendaron su página.

• Interacción con la publicación: un total combinado de Me gusta, comentarios, acciones

y otras interacciones.

• Capacidad de respuesta: una evaluación de la frecuencia y la rapidez con que responde

a los mensajes.

• Videos: la cantidad de vistas de video de tres segundos o más.

• Seguidores de la página: el número de seguidores nuevos.

• Pedidos: sus pedidos y ganancias.

Según los parámetros técnicos de la herramienta, el fin de la aplicación de estas matrices

es:

• Alcance e interacción: ¿Cuántas personas vieron tus publicaciones? ¿Quién interactuó

con ellos? ¿Qué publicaciones ocultaron las personas? ¿La gente reportó alguna

publicación como spam?

• Acciones: ¿Qué acciones realizan las personas en su página? ¿Cuántas personas hacen

clic en su botón de llamada a la acción? ¿Cuántas personas hacen clic en su sitio web?

• Personas: ¿Cuáles son los datos demográficos de las personas que visitan su página?

¿Cuándo visitan las personas su página? ¿Cómo encuentran las personas su página?

• Vistas: ¿Cuántas personas están viendo su página? ¿Qué secciones están mirando?

• Publicaciones: ¿Cómo se están desempeñando sus publicaciones a lo largo del tiempo?

(Newberry, 2020)

YouTube Analytics es una herramienta para el análisis de los contenidos audiovisuales y

el canal de la misma que define las siguientes métricas para el análisis.

• Reproducciones: la cantidad de veces que se vio su video, incluidas las reproducciones

repetidas de la misma persona.

• Suscriptores de video : la cantidad de personas que se suscribieron después de ver su

video. Esta métrica proporciona una de las indicaciones más sólidas de que su contenido

se conectó con los espectadores. Por otro lado, también puede ver la cantidad de

suscriptores perdidos con un determinado video.

• Interacción: Vea cómo y con qué interactúan las personas en su canal. En el escritorio.

Page 39: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

39

• Me gusta y no me gusta: si bien a menudo se consideran métricas de vanidad, los me

gusta y no me gusta pueden darte una idea de lo que la gente pensó sobre tu video. Si un

video recibe muchos no me gusta, reserve un tiempo para leer los comentarios y analizar

los sentimientos de las personas. Los comentarios son otra forma de participación y

pueden ser una fuente invaluable de datos cualitativos.

• Listas de reproducción principales: vea qué listas de reproducción están en alta

rotación. Realice un seguimiento de sus listas de reproducción más populares,

reproducciones totales, duración promedio de vista y tiempo de reproducción. (Sehl,

2020).

El FODA es una herramienta de análisis que consiste en realizar una evaluación de los

factores fuertes y débiles que en su conjunto diagnostican la situación interna de una

organización, así como su evaluación externa. Es decir, las oportunidades y amenazas. Además,

es una herramienta que puede considerarse sencilla y permite obtener una perspectiva general de

la situación estratégica (Ponce, 2006). Ponce, en su artículo La matriz FODA: una alternativa

para realizar diagnósticos y determinar estrategias de intervencion en las organizaciones

productivas y sociales caracteriza los cuatro ítems de análisis de la siguiente manera:

• Fortaleza: “son los recursos considerados valiosos y la misma capacidad competitiva de

la organización, como un logro que brinda la organización y una situación favorable en el

medio social.”

• Oportunidades: “es un factor de gran importancia que permite de alguna manera

moldear las estrategias de las organizaciones.”

• Debilidades: “debilidad de una organización se define como un factor considerado

vulnerable en cuanto a su organización o simplemente una actividad que la empresa

realiza en forma deficiente, colocándola en una situación considerada débil.”

• Amenazas: “la suma de las fuerzas ambientales no controlables por la organización, pero

representan fuerzas o aspectos negativos y problemas potenciales”

Además, propone esta matriz guía sobre los aspectos generales que se pueden ver en cada

uno de los ítems:

Page 40: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

40

Tabla 6

Aspectos que se deben considerar para elaborar los listados de la Matriz FODA según

Thompson

FORTALEZAS DEBILIDADES

• Capacidades fundamentales en areas claves.

• Recursos financieros adecuados.

• Buena imagen de los compradores.

• Un reconocido líder en el mercado.

• Estrategias de las areas funcionales bien

ideadas.

• Acceso a economías de escala.

• Aislada (por lo menos hasta cierto grado) de las

fuertes presiones competitivas.

• Propiedad de la tecnología.

• Ventajas en costos.

• Mejores campañas de publicidad.

• Habilidades para la innovación de productos.

• Dirección capaz.

• Posición ventajosa en la curva de experiencia.

• Mejor capacidad de fabricación.

• Habilidades tecnológicas superiores.

• No hay una dirección estratégica clara.

• Instalaciones obsoletas.

• Rentabilidad inferior al promedio.

• Falta de oportunidad y talento gerencial.

• Seguimiento deficiente al implantar la

estrategia.

• Abundancia de problemas operativos

internos.

• Atraso en investigación y desarrollo.

• Línea de productos demasiado limitada.

• Débil imagen en el mercado.

• Débil red de distribución

• Habilidades de mercadotecnia por

debajo del promedio.

• Incapacidad de financiar los cambios

necesarios en la estrategia.

• Costos unitarios generales más altos en

relación con los competidores clave.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Atender a grupos adicionales de clientes.

• Ingresar en nuevos mercados o segmentos.

• Expandir la línea de productos para satisfacer

una gama mayor de necesidades de los clientes.

• Diversificarse en productos relacionados.

• Integración vertical (hacia adelante o hacia

atrás).

• Eliminación de barreras comerciales en

mercados foráneos atractivos.

• Complacencia entre las compañías rivales.

• Crecimiento en el mercado mas rapido.

Entrada de competidores foráneos con

costos menores.

• Incremento en las ventas y productos

sustitutos.

• Crecimiento mas lento en el mercado.

• Cambios adversos en los tipos de cambio

y las políticas comerciales de gobiernos

extranjeros.

• Requisitos reglamentarios costosos

• Vulnerabilidad a la recesión y ciclo

empresarial.

• Creciente poder de negociación de

clientes o proveedores.

• Cambio en las necesidades y gustos de

los compradores.

• Cambios demograficos adversos.

Fuente: Thompson et. al. (1998)

Page 41: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

41

4. Metodología

Para empezar con el desarrollo de este capítulo es importante aclarar que, en principio, la

metodología de la fase de recolección de información y la fase de las entrevistas

semiestructuradas estaba pensada para hacerse de forma presencial. Sin embargo, tuvo que ser

replanteada por el contexto de pandemia y cuarentena. En su defecto, se aplicó la recolección del

material vía internet a través de las cuentas oficiales del Ministerio de Salud y Protección Social

y de la página web.

El interés de esta investigación es proponer un plan estratégico de comunicación externo

por lo que solo se tuvo en cuenta los contenidos que pertenecieran a dicha singularidad

(contenidos para público externo). Siendo así, esta investigación tuvo cuatro fases para el

análisis. La primera fue la recolección de una muestra censal de las publicaciones en las redes

sociales de las cuentas oficiales del Ministerio de salud y Protección Social de Facebook,

Instagram y Twitter que tuvieran como palabra clave salud mental o depresión. Se realizó un

recorrido exhaustivo por la página web, de la misma entidad, para reconocer el diseño y recoger

los contenidos digitales publicados sobre depresión. En esta búsqueda también se recopilaron los

folletos, afiches y volantes digitales que se encuentran publicados en la página web, pero

pensados para ser impresos; Se reunieron los videos del canal de YouTube del Ministerio de

Salud y Protección social que pertenecen a la lista de reproducción llamada depresión. La suma

de todos los contenidos recopilados resultó en la siguiente tabla:

Tabla 7

Material referente a la comunicación externa recopilado sobre depresión

Política pública (leyes, normas, Salud

Pública)

el profesor Jorge Iván Cuervo, en la cual

señala que:

“Por política pública entendemos la acción

del Estado orientada por el gobierno que, de

una manera coherente, integral, legitima,

sistemática y sostenible, busca responder a las

demandas sociales y desarrollar los mandatos

constitucionales y legales, acudiendo a

distintos métodos de análisis, modelos de

gestión y criterios de evaluación, con la

participación de los actores involucrados en el

-Plan de beneficios en salud mental

-Plan decenal de la Salud Pública-

PDSP(2012-2021)

-Mejora en la prestación de servicios

mediante la resolución 1441 de 2012 y la

resolución 2003 de 2014

-Resolución 518 de 2015 incluye el uso de

tecnologías para desarrollar la estrategia de

rehabilitación basada en comunidades.

-Rutas de Atención Integral en Salud (RIAS)

-Ley estatutaria en salud

-Plan Nacional de Desarrollo (2014-2018)

Política nacional de salud mental:

herramientas que permitan posicionar en la

agenda política, legislativa y pública del país,

Page 42: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

42

problema y en la búsqueda de la solución”

(2010, p.7).

acciones relacionadas con la generación de

condiciones institucionales e intersectoriales

para el goce efectivo del derecho a la salud en

especial de los grupos poblacionales

priorizados como sujetos de las políticas

formuladas.

-Orientación para la construcción del Plan de

Acción en Salud (PAS)

-ABECÉ sobre salud mental, sus trastornos y

estigmas. (definiciones)

Identidad de Ministerio de Salud y

Protección Social

Misión, visión, valores, objetivos y funciones de

la entidad pública.

Campaña # HablemosDeDepresion

Volantes -#Hablemos de depresión (8) Ministerio de

Salud y Protección Social, 2017

Afiches #Hablemos de depresión (6) Ministerio de Salud

y Protección Social, 2017

Canal de YouTube 7 videos: 5 testimoniales y 2 pedagógicos.

Fuente: elaboración propia

Después de realizar la recolección del material que corresponde al protocolo de

comunicación aplicando actualmente por el Ministerio de Salud y Protección Social a través de

su oficina de comunicación, se construyeron algunas matrices para realizar el análisis

cuantitativo y cualitativo a cada formato. Las matrices son el resultado de la fusión de los

conceptos referenciados en el marco teórico y la adaptación propia de los mismos. Es decir, se

crea un diseño de matriz propio que parte de los ítems teóricos de diferentes autores y se adapta a

las necesidades del formato que se quieren analizar en la presente investigación.

4.1. Para el análisis de redes sociales (Facebook, Instagram, y Twitter)

En principio, la idea era realizar el análisis de las publicaciones en las redes sociales

mediante plataformas especializadas en análisis de contenidos digitales como Twitter Analytics,

Facebook Insights o Instagram Analytics que son plataformas que lideran en area de análisis de

redes sociales. Sin embargo, estas herramientas requerían del inicio de sesión a las cuentas para

hacer el análisis y esta investigación no tuvo acceso a ellas. Se optó, entonces, por identificar los

ítems que analizan cada una de las aplicaciones y que puedan ser analizados desde el perfil de

Page 43: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

43

una usuaria independiente. Posteriormente, se construyó una matriz que recogía las

características en común de cada aplicación y se establecieron características propias de una sola

red social, especificadas en la matriz. Por último, se aplicó manualmente a cada uno de los

contenidos.

Los anterior resultó estas cinco categorías : para analizar su estado en términos de alcance

con los Me gusta/respost/ reacciones y con los Retweet/Repost; con la categoría Comentarios se

busca identificar el nivel de interacción de los usuarios con el Ministerio de Salud y Protección

Social; una categoría de Contenido e Historias, en la que se analiza de forma visual y textual

cada publicación o tweet, según corresponda. El resultado del análisis de esta última categoría se

basa en lo establecido teóricamente en la matriz más lo referenciado en el marco teórico sobre el

deber ser de los diferentes posts respondiendo a su respectivo formato. Lo anterior se realizó con

el fin de determinar qué herramientas del formato utilizan y cómo lo implementan.

Tabla 8

Matriz utilizada para el análisis de las redes sociales (Facebook, Instagram y Twitter)

Comentarios Contenido Retweet/Repost Me

gusta/favorito/Reacción

Historias

a)¿Hay

comentarios?

b)¿Número de

comentarios?

c)¿Hay

respuesta a los

comentarios?

a)Tiene imagen (foto,

infografía, ilustración o

meme)

b)¿Tiene video?

c)¿Tiene hashtags?

d) ¿Cuáles manejan?

e)¿Etiquetan a otros

usuarios?

f)¿Usan links?

g)¿Videos cortos?

h)Comparte material entre

sus mismas redes o página

web

i)La foto de perfil representa

al Ministerio de Salud

j)¿Nombre de usuario, es

coherente y fácil de

encontrar?

k)Calidad de la

imagen/tamaño

l)¿Contenido propio?

m)Frecuencia de la

publicación (sobre salud

mental o depresión)

a)Twitter:

¿cuántas veces

se ha

retuiteado?

b)Facebook e

Instagram:

¿cuántas veces

se ha

compartido?

c)¿Cuántos me gusta

hay?

d)¿Cuántos favoritos

hay?

e)¿Cuántas reacciones

tiene?

a)Instagram:

¿Hay historias

destacadas

relacionadas con

salud mental o

depresión?

Fuente: elaboración propia

Page 44: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

44

4.2. Para el análisis de YouTube

Para el análisis de YouTube se realizó el mismo proceso de construcción de matriz a

partir de las métricas que maneja la herramienta YouTube Analytics. De estas, se aplicaron

únicamente las que podían ser medidas sin iniciar sesión en la cuenta del Ministerio de Salud y

Protección Social. Este análisis se dividió en una sección enfocada al video en específico y otra

en el canal en general, midiendo el alcance y la interacción mediante el conteo de los me gusta y

no me gusta, comentarios y veces que es compartido. Además de analizar aspectos estéticos de

calidad de imagen y sonido. Por otra parte, una visión enfocada hacia el canal que dirige su

análisis en organización de contenidos. A partir de lo anterior, se construyeron las siguientes

matrices:

Tabla 9

Matriz de análisis video de YouTube

ANALIZAR EN VIDEO:

● ¨Me gustó”;

● “No me gustó”;

● Comentarios;

● Veces que fue compartido.

● ¿Son videos también compartidos en redes o página web?

● ¿Qué tipo de video es?

● ¿Producción propia?

● ¿Duración?

● ¿Los videos responden a los objetivos del ministerio de salud?

Fuente: elaboración propia

Para el canal de YouTube:

Tabla 10

Matriz de análisis para el canal de YouTube

Fuente: elaboración propia

ANALIZAR EL CANAL

● ¿Hay una lista de reproducción específica de salud mental?

● ¿Frecuencia de publicación de videos sobre depresión?

● ¿El canal de YouTube está vinculado con la página web y redes sociales?

● ¿Número de suscriptores?

Page 45: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

45

4.3. Análisis de página web

Para el análisis de la página web, se siguieron las recomendaciones conceptuales dadas

por Revista Iberoamericana sobre Organización, Navegación, Apariencia, Velocidad y Utilidad.

A partir de allí, se creó una nueva matriz con preguntas para la aplicación del análisis de cada

ítem (ver Tabla 11).

Tabla 11

Matriz adaptada para el análisis de la página web

Contenid

o

Organiz

ación

Navegac

ión

Aparien

cia

Diferenci

ación

Velocidad Accesib

ilidad

Utilidad

Jerarquía de

la

información:

¿la

información

más

relevante

esta de

primera?

en este

orden la

depresión es

importante?

¿conecta con

otras redes

sociales?

c) ¿Es clara

la

información

básica?

(misión,

visión,

objetivos,

valores)

¿Tiene

fotografías,

imágenes?

¿videos?,

¿infografías

?, ¿podcast.

?

Diseño

funcional

Ofrece un

menú

Cuenta con

un

directorio

Mapa de

navegación

De fácil

manejabili

dad

Es

predecible

para el

manejo

Consistent

e

Atractiva

Eficaz

Eficiente

La imagen

es:

Atractiva

¿Produce

rechazo o

atracción?

Es legible

Hay

contraste

de colores

Tamaño

Imagen

Sonido

Textos

Gráficos

Calidad de

diseño

Coherencia

visual

¿ el diseño

tiene

relación

con la

identidad?

La página

busca:

Posicionami

ento

Singularidad

Desarrollo

inteligente

de

contenidos

Diseño

gráfico

aceptable

Mantenimie

nto continuo

La página es

rápida

Velocidad

de conexión

Incorporació

n de

imágenes y

gráficos

¿ carga de la

imagen?

¿ carga del

video?

¿ carga de

los

podcasts?

¿ velocidad

de los links?

La página

es:

De fácil

acceso

De difícil

acceso

Incluye a

personas

discapacit

adas

La página

es

considera

da como

herramien

ta

El

material

es útil

Es

didáctica

Fuente: elaboración propia

Igualmente, se realizó el análisis a los contenidos digitales/impresos. Esos contenidos se

refieren a los volantes y afiches expuestos en la página web en dos formatos: uno para leer en

digital y otro para descargar e imprimir. Para el análisis de los afiches se tendrá en cuenta la

Page 46: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

46

siguiente matriz creada a partir del aterrizaje de la teoría planteada por Maria Belén Capello, en

su publicación El afiche como paradigma de la comunicacion.

Tabla 12

Matriz creada para el análisis los afiches

Mensaje verbal Mensaje no verbal Diseño

a) ¿Hay un mensaje claro?

b) ¿Responde a un qué,

quién, cuándo, dónde y

cómo?

c) ¿Apela a lo emocional o

es descriptivo?

d) ¿Hay un mensaje

directo e indirecto?

a) ¿Dicen algo?

b) ¿Qué tipo de imágenes

utiliza: fotografía,

ilustración

c) ¿Es coherente con el

texto?

d) ¿Transmite el mensaje

/ apoya al mensaje?

a) Tipología

b) Colores

c) Hay logotipo de

la campaña?

d) Es claro el

logotipo?

e) ¿Hay hashtags?

Fuente: elaboración propia

Para el análisis de los volantes, se siguieron las recomendaciones de la página de la

ONUMUJERES (2020). Frente a los volantes y folletos de la campaña de poner fin a la violencia

contra mujeres y niñas, se observa la siguiente caracterización:

• El tema, el objetivo y el logotipo de la campaña

• La razón por la cual se ha emprendido la campaña

• Que puede hacer la gente acerca del tema de la campaña

• Los datos de contacto de la campaña, incluido el correo electrónico y el sitio web; en

algunos países es un requisito jurídico suministrar estos datos

• Una invitación a los usuarios para que envíen sus datos de contacto, a fin de obtener

más información, si el seguimiento es parte de la estrategia

• Un relato breve e interesante que ilustra el tema de la campaña

• Los volantes y folletos cuyos destinatarios son mujeres y niñas deben contener lugares,

líneas telefónica y organizaciones que pueden brindar ayuda en caso de violencia

Page 47: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

47

• Si el volante o folleto menciona actividades que aún no se han programado se debe

dejar un espacio en blanco en el que pueda agregarse esta información

(ONUMUJERES, 2020)

Seguido de la aplicación de las matrices, se realizó una entrevista semiestructurada a un

miembro del Ministerio de Salud y Protección Social que tiene influencia en la toma de

decisiones del tema (solicita permanecer en anonimato) pero aun así la investigación considera

que la información es importante y aporta al desarrollo del plan que se pretende proponer. La

entrevista (ver Anexos) tuvo como objetivo indagar los procesos internos para la toma de

decisiones respecto a la producción y difusión de los diferentes contenidos y, al mismo tiempo,

aclarar dudas sobre el organigrama del Ministerio, de la oficina de comunicaciones y del área de

salud mental.

La suma de todo arrojó resultados cualitativos y cuantitativos que permitieron realizar el

diagnóstico utilizando la matriz FODA que consiste

“en realizar una evaluación de los factores fuertes y débiles que en su conjunto

diagnostican la situación interna de una organización, así como su evaluación externa; es

decir, las oportunidades y amenazas. También es una herramienta que puede considerarse

sencilla y permite obtener una perspectiva general de la situación estratégica de una

organización determinada” (Ponce, 2006, p. 126)

Entendiendo a las oportunidades como “aquellas fuerzas ambientales de carácter externo

no controlables por la organización, pero que representan elementos potenciales de crecimiento o

mejoría”. las amenazas “representan la suma de las fuerzas ambientales no controlables por la

organización, pero representan fuerzas o aspectos negativos y problemas potenciales”. Las

debilidades son “una actividad que la empresa realiza en forma deficiente, colocándola en una

situación considerada débil” y las fortalezas son “alguna función que ésta realiza de manera

correcta, como son ciertas habilidades y capacidades del personal con atributos psicológicos y su

evidencia de competencias” (Ponce, 2006, p. 115). A partir del resultado de la aplicación de la

matriz FODA basada en la teoría de Thompson, se plantean algunas conclusiones que serán la

base para la construcción del plan de comunicación externo propuesto en este trabajo. La matriz

se aplicó teniendo en cuenta los conceptos referencias en la siguiente tabla.

Page 48: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

48

Tabla 13

Matriz para la aplicación del análisis FODA

FORTALEZAS DEBILIDADES

“son los recursos considerados valiosos y la

misma capacidad competitiva de la

organización, como un logro que brinda la

organización y una situación favorable en el

medio social.” (Ponce, 2006)

“debilidad de una organización se define

como un factor considerado vulnerable en

cuanto a su organización o simplemente

una actividad que la empresa realiza en

forma deficiente, colocándola en una

situación considerada débil.” (Ponce,

2006)

OPORTUNIDADES AMENAZAS

“es un factor de gran importancia que

permite de alguna manera moldear las

estrategias de las organizaciones.” (Ponce,

2006)

“la suma de las fuerzas ambientales no

controlables por la organización, pero

representan fuerzas o aspectos negativos y

problemas potenciales” (Ponce, 2006)

Fuente: elaborado a partir de Ponce, 2006.

Page 49: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

49

5. Justificación de la investigación

Según el informe de la Organización Mundial de la Salud (OMS) sobre la depresión “En

el mundo hay más de 350 millones de personas con depresión, un trastorno mental que altera sus

vidas. Esto equivale al 4,4% de la población mundial” (parr. 2). La ignorancia sobre el tema

acentúa la estigmatización de este trastorno y dificulta el reconocimiento de la enfermedad

además de optar por la abstención de un tratamiento adecuado. Según la Organización Mundial

de la Salud, en el año 2005, en Colombia el 4,7% de la población sufre de depresión, este

promedio está por encima del promedio mundial y la cifra continúa aumentando según el artículo

Depresión en Colombia es más alta que el promedio en el mundo publicado por la Pontificia

Universidad Javeriana, “En la última década, del 2005 al 2015 aumentó en 18,4 por ciento su

alcance” (parr. 8). Ahora bien, en el presente año 2020, donde la situación de pandemia y el

aislamiento obligatorio, a razón del COVID-19 irrumpieron con el estilo vida de la gran mayoría

de la población, el 17% de las personas encuestadas presentó niveles severos de depresión “en

una investigación realizada por la facultad de medicina de la Pontificia Universidad Javeriana y

el ¨ El 35% de la población ha presentado síntomas de depresión” (párr. 3). Esto repercutió

directa e inmediatamente a la estabilidad emocional de los seres humanos.

En este orden de ideas, se identificaron dos factores claves que enriquecen la propuesta

de este trabajo de investigación. En primer lugar, la depresión es una enfermedad que ha existido

siempre y está creciendo exponencialmente con el pasar de los años, no únicamente en Colombia

sino en el mundo. Segundo, en un contexto actual, el problema se magnifica y se hace más

evidente, por lo que es necesario crear respuestas desde la función del Estado para responder

eficientemente ante este sin violar los derechos de los Colombianos. Como respuesta, la ley 1616

del 2013 que se encarga de regular la salud mental declara en su artículo número 6 el:

1. Derecho a recibir atención integral e integrada y humanizada por el equipo humano y

los servicios especializados en salud mental”.

2. Derecho a recibir información clara, oportuna, veraz y completa de las circunstancias

relacionadas con su estado de salud, diagnóstico, tratamiento y pronóstico, incluyendo el

propósito, método, duración probable y beneficios que se esperan, así como sus riesgos y

las secuelas, de los hechos o situaciones causantes de su de deterioro y de las

circunstancias relacionadas con su seguridad social. ¨ y cumpliendo con su deber de

prestación de servicios adecuado en salud mental como se declara en el

Page 50: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

50

En el Artículo 7° de la promoción de la salud mental y prevención del trastorno mental

El Ministerio de Salud y Protección Social o la entidad que haga sus veces, establecerá

las acciones en promoción en salud mental y prevención del trastorno mental, que deban

incluirse en los planes decenales y nacionales para la Salud Pública, planes territoriales y

planes de intervenciones colectivas, garantizando el acceso a todos los ciudadanos y las

ciudadanas, dichas acciones serán de obligatoria implementación por parte de los entes

territoriales, Entidades Promotoras de Salud, Instituciones Prestadoras de Servicios de

Salud, Administradoras de Riesgos Profesionales, Empresas Sociales del Estado y

tendrán seguimiento y evaluación a través de indicadores en su implementación. Así

mismo, el Ministerio tendrá la responsabilidad de promover y concertar con los demás

sectores aquellas políticas, planes, programas y proyectos necesarios para garantizar la

satisfacción de los derechos fundamentales y el desarrollo y uso de las capacidades

mentales para todos los ciudadanos. (…) Así mismo, el Ministerio tendra la

responsabilidad de promover y concertar con los demás sectores aquellas políticas,

planes, programas y proyectos necesarios para garantizar la satisfacción de los derechos

fundamentales y el desarrollo y uso de las capacidades mentales para todos los

ciudadanos. (Ministerio de Salud y Protección Social, 2013, p.4)

Además, en el Artículo 8 sobre las acciones de promoción,

el Ministerio de Salud y Protección Social dirigirá las acciones de promoción en salud

mental para afectar positivamente los determinantes de la salud mental (…) Las acciones

consignadas en este artículo tendrán seguimiento y evaluación de impacto que permita

planes de acción para el mejoramiento continuo así como la gestión del conocimiento,

investigación e innovación. (Ministerio de Salud y Protección Social, 2013, p.5)

Por tanto, como respuesta a las necesidades del contexto históricos, actuales y políticas se

propone el siguiente plan estratégico de comunicación externa que brinda una estructura y

solución a la inexistencia de un plan de comunicación externa para el tema de depresión.

Igualmente, está basado en los vacíos identificados al aplicar las matrices de análisis que

evaluaban los contenidos digitales de la página web, de los folletos y afiches digitales, de las

publicaciones de la cuenta de Instagram, Facebook y Twitter y de su canal de YouTube.

Page 51: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

51

6. Contexto

El Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia este encabezado por el ministro

de salud, quien tiene a su servicio un Viceministerio de Protección Social encargado del manejo

de los recursos económicos, y por otro lado, el Viceministerio de Salud y Prestación de Servicios

que está orientado a la promoción y prevención de la salud y del que hace parte la dirección de

promoción y prevención. Esta dirección está dividida en cuatro subdirecciones: salud ambiental;

enfermedades transmisibles; salud nutricional, alimentos y bebidas; y, la subdirección de

enfermedades no transmisibles que encierra el grupo encargado de los temas de salud mental y

específicamente depresión, tema central de este análisis.

Ahora bien, para establecer la coherencia entre las estrategias de comunicación del

ministerio es necesario mencionar que el Ministerio de Salud y Protección Social es la entidad

encargada de conocer, dirigir, evaluar y orientar el sistema de seguridad social en salud,

mediante la formulación de políticas, planes y programas, la coordinación intersectorial y

la articulación de actores de salud con el fin de mejorar la calidad, oportunidad,

accesibilidad de los servicios de salud y sostenibilidad del sistema, incrementando los

niveles de satisfacción de los pacientes, familias, comunidades y habitantes del territorio

nacional. (Ministerio de Salud y Protección Social, s.f., párr. 1)

Además, este ente se rige bajo la línea de valores como la honestidad, respeto,

compromiso, diligencia, justicia e inclusión y tiene como objetivo principal

formular, adoptar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar la política pública en materia de

salud, Salud Pública, y promoción social en salud, y participar en la formulación de las

políticas en materia de pensiones, beneficios económicos periódicos y riesgos

profesionales, lo cual se desarrollará a través de la institucionalidad que comprende el

sector administrativo. (Ministerio de Salud y Protección Social, s.f., párr. 2)

Por otro lado, se encuentra la oficina de comunicación que trabaja de la mano del

Ministro de Salud. Esta dependencia se divide en dos partes: una encargada de la comunicación

interna que dirige todo lo relacionado con marca institucional y mensajes internos hacia el

servidor público; y la comunicación externa que maneja temas específicamente dirigidos a los

usuarios del sistema, la relación con medios de comunicación que incluye radio, prensa y

televisión, producción de boletines del cubrimiento de eventos, la página web que refuerza la

comunicación interna y externa (además de ser el medio de divulgación del Ministerio de todo

Page 52: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

52

tipo de información), el canal de YouTube y el componente de las redes sociales: Facebook,

Instagram, Twitter.

Debido a la identificación de la ausencia de estrategia de comunicación por parte del

Ministerio para la promoción y prevención de la depresión y la confirmación con la oficina de

comunicación del ente, se realizó el análisis con base en la recolección documental y de

contenidos digitales sobre depresión publicados en la página web, en las tres redes sociales

(Instagram, Facebook y Twitter), en el canal de YouTube y se contrastó con las entrevistas

realizadas al área de comunicación del Ministerio de Salud y Protección Social con el fin de

proponer una estrategia de comunicación estructurada que pueda ser utilizada para contar la

depresión.

En respuesta al objetivo del Ministerio y la línea institucional de la oficina de

comunicaciones se ha venido desarrollando contenido para las tres cuentas en redes sociales:

Instagram (@minsaludcol), Facebook (Ministerio de salud y protección social) y Twitter

(@MinSaludCol). De hecho, ahora son un gran aporte para el análisis de la ruta de comunicación

que se está implementando. Para el análisis de esta sección se monitorearon las publicaciones

sobre salud mental o depresión. A grandes rasgos se encontró que se realizó el primer post sobre

temas de depresión en el 2012 en la cuenta de Twitter y su primera y única campaña nacional fue

en el año 2017 con el lema #Hablemos #depresión. Se identificó, por tanto, que la periodicidad

es intermitente. Solo se habla de depresión cuando hay situaciones sociales que lo exigen. Se

entiende que la depresión no es un tema prioritario para el Estado aunque es una enfermedad que

siempre está vigente y actualmente. En temas con la coyuntura mundial del Covid-19, es la

principal causa de consulta en las líneas de atención nacional habilitadas por el Estado.

Page 53: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

53

7. Análisis de contenido

Es pertinente, antes de desarrollar el análisis, aclarar que el análisis parte de las matrices

expuestas en la metodología y desde el punto de vista del ciudadano y no del Ministerio de Salud

y Protección Social. Este análisis llega hasta las libertades que el ciudadano común tiene en el

acceso a los contenidos y a su construcción.

7.1. Análisis de la página web

Como parte del presente análisis documental, este trabajo considera pertinente analizar

específicamente la manera cómo se comunica la depresión y cuáles son las técnicas que está

implementando el Ministerio (la página web, las redes sociales y el canal de YouTube). Este

análisis se fundamenta en la matriz mencionada en el marco teórico y en la que se consideran los

siguientes indicadores que están referenciados ampliamente en el mismo marco: contenido,

organización, navegación, apariencia, diferenciación, velocidad, accesibilidad y utilidad.

Con la aplicación de estos conceptos junto con la entrevista a quien tiene alta cercanía a

la toma de decisiones en estos aspectos (solicitó el anonimato) se concluye que, en primer lugar,

el Ministerio de Salud y Protección Social cuenta con una página web en la que pretende hacer

un cubrimiento digital de los diferentes aspectos que le competen a la entidad. La página de

inicio es básicamente la presentación de información actual en temas de salud, enlaces de interés

internos y eventos programados por el Ministerio. Al costado derecho aparece una ventana que

muestra los tweets destacados de su cuenta y además está habilitada como enlace directo a su

perfil de Twitter. La propuesta funciona en el sentido que amplía la información en un formato

diferente y además señala la existencia de la cuenta en la red social. Sin embargo, al ser la única

cuenta con la que relaciona contenidos, anula la existencia o relación oficial que tiene con las

demás redes como Facebook, Instagram o el canal de YouTube.

En la parte superior del Home está el logo del Ministerio de Salud y Protección Social

con el escudo de Colombia, símbolo que identifica a todos los ministerios del país, seguido de su

lema “la salud es de todos” y el nombre con el que se identifica: Minsalud.

Justo debajo se encuentra el menú horizontal, que cuenta con 7 categorías cliqueables que

se despliegan al pasar el cursor enfrente y despliega las subcategorías que corresponden a cada

contenido.

Imagen 1

Categorías en el menú horizontal

Page 54: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

54

Fuente: página web del Ministerio de Salud y Protección Social https://www.minsalud.gov.co/

Esta parte del análisis se centrará específicamente en la oferta de la página web sobre la

enfermedad mental llamada depresión. En términos de navegabilidad, para acceder al contenido

de depresión es un proceso largo y confuso. Se selecciona la categoría de salud en el menú

principal. Se abre un submenú que presenta 6 nuevas categorías que están únicamente tituladas y

sin ninguna descripción, lo que dificulta y demora la búsqueda al tener que navegar por cada

categoría para entender las temáticas individuales. La categoría que corresponde a la búsqueda es

la de Salud Pública. Esta contiene 12 subcategorías que se presentan con un título y un símbolo.

En términos de apariencia, se percibe un diseño desconectado. En algunos casos los símbolos son

claros y universalmente reconocibles, pero en otros no. Once de los símbolos están hechos con el

mismo estilo, el número 12 interrumpe la armonía, con una imagen diferente.

Imagen 2

Íconos de las categorías de la página web

Fuente: página web del Ministerio de Salud y Protección Social https://www.minsalud.gov.co/

Page 55: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

55

El contenido de depresión corresponde a la subcategoría de salud mental y sustancias

psicoactivas. Esta se identifica con el símbolo de un cerebro que sin contexto podría representar

cualquier otro significado, pero que al ir ligado al título cobra sentido. Al dar clic se abre una

ventana que aclara ser “Espacio de construcción y participación institucional y comunitaria, para

el desarrollo de las capacidades individuales y colectivas, encaminadas a la promoción de la

salud mental” (Ministerio de Salud y Protección Social, s.f.a). Se acompaña también de una

breve descripción de la gestión integrada para la salud mental, promoción de la convivencia y

prevención de violencias, y prevención y atención al consumo de sustancias psicoactivas. En la

parte inferior hay tres entradas: sustancias psicoactivas, salud mental y políticas.

Para garantizar que la navegación sea simple y adecuada, la idea es “dar la máxima

información posible con el menor número de clics, los expertos hablan de hasta tres.” (Camps et

al., 2015; Maddux, 2001; Ng et al., 2003; Regan, 2003) y que, además, fluya por sentido común.

En este caso no se cumple, abusa de los usuarios y los obliga a recorrer caminos innecesarios.

Solo hasta después de 4 clics recorriendo menús, categorías, subcategorías y probar diferentes

entradas, es posible llegar a los contenidos sobre depresión. Desde una visión jerárquica del

deber ser de la información, en una página web lo más importante debe estar ubicado en la parte

más alta o visible y la menos en la parte más baja o escondida. A partir de lo anterior, se refuerza

la idea de que el tema de depresión no está entre las prioridades del Ministerio de Salud y

Protección Social o en su defecto no se está aplicando la teoría de la jerarquización de la

información.

7.1.1. Subcategoría de salud mental

Esta subcategoría tiene dos entradas, una llamada depresión y la otra, prevención del

suicidio. Es pertinente reconocer el protagonismo al tema de depresión a comparación de las

demás enfermedades que recoge la salud mental. Sin embargo, esto no corresponde a la

visualización que merece teniendo en cuenta la gravedad de la enfermedad y el aumento de su

morbilidad en el país.

En la parte inferior de las dos entradas mencionadas anteriormente, aparece la definición

de salud mental dada en la Ley 1616 del 2013 y reitera el tema de la gestión integrada de salud

mental que ya había sido explicada en la subcategoría anterior. En adición, esta vez lo relaciona

con lo estipulado en la Dimensión Convivencia Social y salud Mental del Plan Decenal de Salud

Page 56: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

56

Pública 2012-2021. De hecho, parece ser un tema más explicativo de políticas públicas en temas

de salud mental que, si bien hace parte del tema, ya existe una categoría diferente específica para

las políticas. Esto demuestra una construcción segmentada de los contenidos de la página e

inconsecuente con la línea narrativa que maneja en lo referente a la información. Posiblemente es

una consecuencia de la falta de un plan de comunicación previamente establecido

específicamente en contenidos de depresión.

Imagen 3

Elementos observables en la sección Depresión

Fuente: página web del Ministerio de Salud y Protección Social https://www.minsalud.gov.co/

Categoría depresión.

En la página principal de esta categoría se replica la imagen del volante realizado para

una campaña en el año 2017 con el hashtag #depresión #hablemos y se utiliza como imagen

principal. Si bien ha sido una de las campañas más grandes del Ministerio de Salud y Protección

Social en temas de depresión, no es una imagen que representa ampliamente la enfermedad.

Page 57: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

57

Rompe con la atemporalidad del tema y en principio parece que el apartado estuviese ligado

únicamente a la promoción de dicha campaña.

Debajo de la imagen hay un párrafo en el que cita a la Organización Mundial de la Salud

como se muestra a continuación:

Imagen 4

Uso de campañas anteriores para discutir la depresión

Fuente: página web del Ministerio de Salud y Protección Social https://www.minsalud.gov.co/

En general, es un párrafo introductorio que logra resumir, en la sección final,

adecuadamente el panorama mundial de la depresión y su complejidad. Se apoya en una fuente

de autoridad en el tema, como lo es la OMS y además reconoce a una población específica que

esta mayormente afectada, los adultos mayores. Sin embargo, no existe un hilo narrativo entre

imagen y texto. La imagen es representación de una campaña y el texto que la acompaña es una

cita que habla, al inicio, de la depresión durante el envejecimiento. La página principal debe

presentar temas generales y el objetivo debe ser claro y la información debe responder a ellos.

Page 58: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

58

Dentro de los valores del Ministerio de Salud y Protección Social presentados por la

misma entidad se encuentra el valor de la inclusión. En este orden de ideas, este sería uno de los

pilares éticos sobre los que la entidad debería trabajar y el que estaría fallando. El hecho de que

inicie mencionando un tipo específico de depresión (depresión en la vejez) limita la perspectiva y

el reconocimiento del lector con la enfermedad; es excluyente con el mensaje al reducir la

enfermedad a un único tipo ¿Qué pasa con los pacientes con depresión mayor o depresión post

parto? No están siendo representados en el espacio que deberían.

Ahora bien, es importante el uso de diferentes fuentes para sustentar la información,

también es necesario aterrizar dicha información al contexto, en este caso sería Colombia. Cifras

del país, principales consecuencias de la depresión en Colombia, el grupo de riesgo en Colombia,

etc. serían claves en este proceso. Además se debería utilizar un lenguaje amable y empático que

invite a los usuarios a consumir el contenido.

Es importante implementar acciones que vayan en pro de la misión en la que busca

incrementar “Los niveles de satisfacción de los pacientes, familias, comunidades y habitantes del

territorio nacional.” (Ministerio de Salud y Protección social, s.f.a.) por esto es necesario un

párrafo introductorio de producción propia en la que el Ministerio logre traducir a cualquier

persona colombiana, que son su público objeto, toda la información que debería saber,

empezando con lo básico.

En cuanto a diseño, no hay mucho que analizar, pues es simple. Maneja una misma línea

de colores blanco, azul y fucsia. El fondo blanco facilita la lectura pero no incita a la navegación.

No hay gráficos que provoquen y guíen los movimientos dentro de la página. Es geométrico, ya

que predominan las líneas rectas que dan una sensación de diseño anticuado y poco creativo. La

tipografía que utiliza es Tahoma, una tipografía amigable para la lectura del usuario que permite

consumir información con menor desgaste de la vista y aporta al fortalecimiento de la identidad

del Ministerio para ser reconocida como una entidad seria del Estado y que se dirige a todo tipo

de usuario.

Subcategoría depresión, lo que todos debemos saber.

Esta subcategoría se divide en dos grupos. El primero, recursos audiovisuales, no cuenta

con coherencia entre título y contenido. Al seleccionarlo se encuentra únicamente contenido

visual que corresponde a los volantes y afiches de la campaña Hablemos de depresión y es más

Page 59: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

59

confuso aun cuando en el apartado depresión hay otro grupo diferente a este (recursos

audiovisuales) al que nombran videos y en la que sí está el material audiovisual referente a la

enfermedad. Además, siguiendo la lógica del contenido, no hay actualización del contenido ni

periodicidad en las publicaciones, pues existe otro material visual producido y publicado por el

Ministerio de Salud y Protección Social que no está anexado a la subcategoría.

Imagen 5

Subcategoría de recursos audiovisuales y falta de relación título-contenido

Fuente: página web del Ministerio de Salud y Protección Social https://www.minsalud.gov.co/

Imagen 6

Recursos audiovisuales dentro de una categoría no correspondiente

Fuente: página web del Ministerio de Salud y Protección Social https://www.minsalud.gov.co/

Page 60: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

60

La página hace uso de títulos engañosos en el subapartado llamado lo que todos debemos

saber no responde en realidad a las preguntas más básicas que se pueden hacer sobre una

enfermedad: ¿qué es?, ¿síntomas?, ¿causas? y ¿consecuencias? Tampoco informa sobre tipos,

tratamientos, lugares y ofertas de apoyo. Se convierte en una especie de galería de material

donde se olvida el fin último de la página web.

El segundo grupo es spots de radio. En este hay un gran error en cuanto a funcionalidad y

no hay evidencia de actualización, ni verificación de la información. Aunque es un link

cliqueable no lleva a ningún nodo, marca un error que fácilmente genera rechazo en los usuarios.

Pasa igual con un siguiente grupo llamado Boletines que solo tiene un enlace llamado salud

mental y está mal direccionado; el punto de llegada es el mismo punto de partida. Aunque los

boletines existen y se pueden llegar a ellas a través del buscador interno de la página web, no es

lo ideal pues el diseño debería ser claro y corresponder con lo anunciado.

La subcategoría videos es clara y de fácil acceso al contenido. Los videos están anclados

y se pueden ver directamente desde la página del Ministerio de Salud y Protección Social. Su

carga es rápida y la calidad de la imagen es óptima. Son en total diez videos de los cuales dos

son productos de la Organización Mundial de la Salud, uno es de Asociación Colombiana contra

la Depresión y el Pánico y siete son producción propia publicada en el canal de YouTube del

Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia.

7.1.2. Análisis de videos de YouTube

Para hacer un análisis completo del contenido se eligieron las piezas de YouTube que

apuntan a la promoción y prevención de la depresión. Se analizaron los siete videos que hacen

parte de la lista del canal de YouTube llamada Depresión. Todos los videos son producción

propia del Ministerio de Salud y Protección Social, cinco de ellos son testimoniales (publicados

en el año 2017) y dos son informativos (publicados en el año 2019). Por su duración de entre 3

minutos y 3 minutos y 50 segundos, es evidente que están pensados específicamente para ser

publicados en la plataforma de video YouTube y no para una red social en la que la audiencia no

está en disposición de exceder el minuto de vídeo.

Imagen 7

Lista de reproducción en YouTube sobre depresión

Page 61: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

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Fuente: página web del Ministerio de Salud y Protección Social https://www.minsalud.gov.co/

Video de YouTube

Los videos testimoniales tienen entre 1000 y 2900 vistas y entre los 6 y los 35 me gusta;

Cuatro de los cinco videos tienen de a un comentario, pero sin respuesta por parte del Ministerio.

Todos cuenta con la misma estructura. Abren con una cortinilla que identifica al video con la

campaña de hablemos de depresión y tratan básicamente de una sola persona hablando

directamente a la cámara y contando su experiencia de vida con depresión. Cada video tiene una

historia única dependiendo de las circunstancias de quien cuenta el testimonio y así mismo se

titulan.

Esta investigación considera que el formato es acertado, logra cercanía y reconocimiento

de los pacientes; abre espacio para la reflexión tanto de pacientes como de personal exento. Sin

embargo, fue solo en el 2017 donde se dedicó un especial de esta magnitud para la depresión,

teniendo en cuenta que la OMS estaba dirigiendo la campaña y ese año para el día mundial de

salud mental correspondía la depresión. Es necesario seguir alimentando el canal con más

contenido que cuente más historias utilizando formatos actualizados, atractivos y con mejor

calidad de imagen y audio.

7.1.3. Subcategoría caja de herramientas:

Esta tiene un enlace que dirige a una nueva categoría con siete enlaces más que pretenden

dar información de temas variados a partir de los documentos existentes en el repositorio del

Ministerio de Salud y Protección Social. De los siete enlaces, tres dirigen al repositorio con la

Page 62: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

62

búsqueda que responde a el título del enlace; tres llevan a la página principal sin tener relación

con el tema anunciado en el título; y, uno de los enlaces no funciona. Además se encuentran

documentos que hacen parte del grupo y que no están relacionados con la depresión.

7.1.4. Subcategoría Enlaces relacionados

Esta tiene solo un enlace y se dirige a la página de la Organización Panamericana de la

Salud. Es cierto que hay más organizaciones, como la Organización Mundial de la Salud que

también está fuertemente relacionada y además comparte mucho de su contenido con el

Ministerio de Salud y Protección Social y aun así no están relacionadas. No se evidencia un

interés por publicar contenido completo que responda a lo enunciado.

Esta primera parte del análisis concluye que, a grandes rasgos, el Ministerio de salud y

Protección Social sabe de la necesidad de una página web, pero no aplica los parámetros

mínimos del deber ser en cuanto a utilidad, navegabilidad, accesibilidad y jerarquía de la

información.

La página web en contenidos de depresión del Ministerio de Salud y Protección Social de

Colombia está pensada en cumplir ciertos requisitos mínimos que exigen una página web. No

obstante, no está desarrollada ni trabajada como una herramienta digital para presentar a la

institución correctamente en temas de depresión. Es claro un constante descuido que obstaculiza

la navegabilidad, empobrece la usabilidad y descuida el diseño. Por lo navegado en la página, se

evidencia el poco interés que tiene el Ministerio por cubrir la enfermedad de depresión. Si bien

existe un intento, esto no llega a ser suficiente para cumplir con necesidades mínimas de una

página web e incluso los propios objetivos del Ministerio de Salud y Protección Social.

El contenido no es completamente coherente con la misión y valores de la institución. Es

una página excluyente en cuanto al lenguaje. De hecho, no se evidencia el conocimiento por las

necesidades de su público objetivo, pues es una página sin información, no da respuestas o

soluciones en caso de una crisis depresiva. Es una página con falta de planeación, revisión y

actualización.

Adicionalmente, es una página web que no muestra cohesión entre lo micro como en el

escrito de un párrafo y la imagen que lo acompaña, ni entre categorías y subcategorías; y en lo

macro pasa igual, desde el punto de vista general de la estructura completa de la página donde la

información se repite y no se conecta. El diseño no es funcional, pues los contenidos no

Page 63: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

63

responden a los títulos. Los enlaces en un alto porcentaje son equívocos, llevan a pestañas que no

están relacionadas con el tema o simplemente que no existen. El menú principal es largo y

confuso. La navegabilidad es impredecible y difícil, por tanto no hay claridad sobre qué se va a

encontrar en cada contenido.

7.2. Análisis de volantes y afiches

#Hablemos de #depresión fue una campaña mundial del año 2017 liderada por la

Organización Mundial de la Salud (OMS) y la Organización Panamericana de Salud (OPS) que

fue adoptada por el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia. Su principal objetivo

fue romper con la estigmatización que había alrededor de la enfermedad depresión. Esta fue una

de las campañas más representativas en temas de depresión y en las que el Ministerio utilizó los

volantes y afiches digitales como principal medio de promoción.

En la página web del Ministerio de Salud y Protección Social, en la subcategoría

Audiovisual, hay seis afiches y ocho folletos que responden al material de la campaña Hablemos

de depresión. Si bien responden a un formato impreso, por temas de presupuesto, estos

únicamente fueron subidos al repositorio para visualizarse en formato digital o para descargarse

y ser impreso por quien esté interesado y cuente con los recursos económicos. Sin embargo,

Colombia es un país tercermundista, según Informe de pobreza monetaria “En 2019 la pobreza

monetaria fue 35,7%” (Departamento Administrativo Nacional de Estadística, 2019), una cifra

muy elevada que probablemente no tendrá como prioridad la impresión del material, aunque los

necesiten.

7.2.1. Análisis de los volantes

Para el análisis cualitativo de los volantes se siguieron las recomendaciones de La ONU

mujeres referenciadas en el marco teórico. Su aplicación arrojó resultados cualitativos. En los

volantes se plantean títulos en forma de interrogante, y que intentan resolver en viñetas a forma

de lista. Si bien resulta ser una forma fácil y rápida de consumir la información, el diseño no está

en sintonía con la importancia de la información.

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Imagen 8

Ejemplo 1 de volante en la página web

Fuente: página web del Ministerio de Salud y Protección Social https://www.minsalud.gov.co/

Imagen 9

Ejemplo 2 de volante en la página web

Fuente: página web del Ministerio de Salud y Protección Social https://www.minsalud.gov.co/

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El contenido es válido al considerar que:

gira alrededor de la transmisión de este breve mensaje, y requiere de un análisis detallado

de cada una de sus líneas. Por su naturaleza breve, cada línea debe de incitarnos a leer la

siguiente, para que el volante tenga éxito. Debe tener un título llamativo, claro, conciso, y

preciso, debe ser portador de una promesa de beneficio sustancial, luego debe tener una

descripción más detallada pero breve y clara, directa, de este gancho inicial. (Ramirez,

2014, párr. 3)

En este sentido se cumple con un diseño adecuado. Ahora bien, el lenguaje que utiliza

para materializar dichos contenidos no es el indicado. Maneja un lenguaje formal que crea un

tono de orden o superioridad al leerse (por ejemplo, si le preocupa que su hijo sufra de depresión

siga leyendo). No hay una trascendencia en el mensaje. Responden a preguntas básicas, qué es,

tratamientos, causas, consecuencias, pero no ofrecen soluciones. Dan ideas sueltas sobre qué se

podría hacer, pero no hay una ayuda en sí (ejemplo: ve a tal página; llama a este número; o

comunícate con esta persona).

Los títulos son en forma de pregunta y mediante estas se presenta el tema (ejemplo:

¿Cree que no vale la pena vivir?). Así empiezan a desarrollar el tema, hablan en posibilidad y no

en hecho, podría pasarle esto, podría sentir esto, podría pensar esto. Por esta razón, el lenguaje

usado no corresponde con una infromación que sea considerada de ayuda para los usuarios.

En varios volantes se repite la información o las ideas, aunque sean temas diferentes. No

hay evidencia de una investigación a fondo. La solución a la depresión postparto y la depresión

en general, o depresión por acercarse a la adultez tiene las mismas soluciones (ejemplo: hablar

con un familiar o con una persona de confianza).

Además, el diseño empaña la calidad del producto. Sus colores opacos y el tamaño de la

tipografía dificultan la lectura. Adicionalmente, la forma de las viñetas no evidencian un

esfuerzo en la planeación de las piezas. También utilizan fotografías en blanco y negro que

desaniman la lectura al no ser atractivo para el lector.

Es claro el objetivo del volante y es coherente con la identidad del Ministerio además de

que queda claro que corresponde a una campaña promovida por el Ministerio de Salud y

Protección Social en compañía de la OMS y la OPS, pero no es atractivo, ni totalmente

funcional.

Page 66: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

66

7.2.2. Análisis del afiche

Imagen 10

Ejemplos de afiche

Fuente: página web del Ministerio de Salud y Protección Social https://www.minsalud.gov.co/

La siguiente matriz fue aplicada para el análisis del afiche. En esta se plantearon tres

categorías: Mensaje verbal que corresponde al mensaje literal del texto; el mensaje no verbal,

que los percibe el lector; y, el diseño que tiene en cuenta lo relacionado con lo estético del

producto.

Tabla 14

Matriz aplicada para el análisis del afiche

Fuente: elaboración propia

Mensaje verbal Mensaje no verbal Diseño

a) ¿Hay un mensaje claro?

b) ¿Responde a un qué, quién,

cuándo, dónde y cómo?

c) ¿Apela a lo emocional o es

descriptivo?

d) ¿Hay un mensaje directo e

indirecto?

a) ¿Dicen algo?

b) ¿Qué tipo de imágenes utiliza:

fotografía, ilustración

c) ¿Es coherente con el texto?

d) ¿Transmite el mensaje / apoya

al mensaje?

a) Tipología

b) Colores

c) ¿Hay logotipo de la

campaña?

d) Es claro el logotipo?

e) Hay hashtag

Page 67: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

67

En general todos los afiches llevan la misma lógica. En la parte superior el hashtag

#depresión #hablemos acompañado de una fotografía. Son afiches que tienen poco contenido

interpretativo. El diseño es aburrido simple y básico, fácilmente pasa desapercibido. Los colores

no son llamativos, pues juega con detalles azules y grises que encierran la fotografía sobre un

fondo blanco. Las fotografías retratan a diferentes personas teniendo diálogos sensibles que se

puede deducir por las facciones de la cara y el contexto de #depresion. Sin embargo, estas solo

funcionan si se leen con el mensaje, de lo contrario podría darse amplias interpretaciones.

En conjunto no hay un sentido claro del porqué de las situaciones fotografiadas. Es decir,

¿qué significa hablemos de depresión en un hospital o en una sala o en un parque? No es claro el

mensaje y no hay un texto que ayude a contextualizar la información verbal y no verbal. No

responde a un ¿qué?, ¿quién?, ¿dónde? o a un ¿por qué? Se entiende que el afiche es más imagen

que texto. Sin embargo, hace falta una frase muy corta que pueda contextualizar la información.

No se entiende el trasfondo del hashtag #depresión #hablemos. Simplemente queda enunciada

una acción pero no la importancia de acudir al diálogo, no hay claridad de que es una campaña y

menos el objetivo de esta.

7.3. Análisis de redes sociales

7.3.1. Análisis de publicaciones de Facebook

Para este análisis se tomó una muestra censal que corresponde a 39 publicaciones que

tienen como palabra clave salud mental y/o depresión y que estuvieran publicados por el

Ministerio de Salud y Protección Social en su cuenta de Facebook Ministerio de Salud y

Protección Social. En rango seleccionado fue de 7 años, desde el 2013 año en el que se publicó

en Facebook el primer post sobre salud mental hasta noviembre del 2020 año y mes en que se

realizó el análisis.

Page 68: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

68

Gráfico 1

¿Tiene comentarios?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

La publicación número 9 es la que más ha recibido comentarios. Logró obtener 1200 con

una publicación que compartía un artículo de Cómo enfrentar los temores al salir de casa en

época de pandemia.

Gráfico 2

Número de comentarios por publicación

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

N

OO

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

Page 69: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

69

Gráfico 3

¿Tiene imágenes?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

Gráfico 4

¿La publicación tiene videos?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

53%

47%

si no

NO46%

Si54%

Page 70: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

70

Gráfico 5

¿La publicación tiene hashtags?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

Gráfico 6

¿Qué hashtag maneja la publicación?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

0

2

4

6

8

10

12

14

Page 71: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

71

Los hashtags que más se utilizan son en primer lugar #Saludmental y en segundo #Evita

el coronavirus.

Gráfico 7

¿Los hashtags están relacionados con el tema?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

Gráfico 8

¿Existe una mención a los usuarios en las publicaciones?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

2%

98%

si no

Page 72: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

72

Gráfico 9

¿Las publicaciones utilizan links?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

Gráfico 10

¿El contenido publicado es propio?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

23%

77%

si no

Page 73: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

73

Gráfico 11

¿Cuántas reacciones tiene la publicación?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

La publicación número 10 obtuvo el mayor número de reacciones (843). Se puede

identificar que los posts referentes a la coyuntura actual son los que más generan empatía.

Gráfico 12

¿La publicación se ha reposteado?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40

Page 74: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

74

Gráfico 13

¿Cuántas veces se ha reposteado las publicaciones?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

En temas de interacción, Facebook es una red social con herramientas que permiten gran

interacción entre los usuarios, comentarios, reacciones, chat, historias, encuestas e hipervínculos

internos y externos. Además es una red social flexible y generosa con el uso de caracteres por

publicación a comparación del formato Twitter e Instagram. Por lo tanto, puede ser usada como

herramienta de difusión de información más completa que fácilmente puede ir acompañada de

varias imágenes y/o videos al mismo tiempo.

En general, el Ministerio de Salud y Protección Social hace uso de las herramientas

básicas que ofrece Facebook por post. Usa texto acompañado de imágenes o videos; usa bien los

hashtags, de los cuales la gran mayoría son #saludmental y #hablemosDedepresión. Sin

embargo, las opciones de Facebook son mucho más amplias. No hay etiquetas a usuarios que

están relacionados con la publicación. Solo hay dos transmisiones en vivo publicadas en siete

años que traten de temas de salud mental. No hay uso de gifs, memes o emoticones, ni mención

de la ubicación que ayude a la contextualización de ciertas publicaciones. Además, se identifican

publicaciones sin cohesión entre lo escrito en el post y la imagen/video/link con el que se

acompaña. Además, no se evidencia un interés por crear interacción entre el Ministerio y los

usuarios, incluso en las publicaciones que tienen más de mil comentarios y que gran parte son

preguntas no existen respuestas por parte del ente estatal. Por ejemplo:

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839

Page 75: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

75

Gráfico 14

Ejemplo de publicación por parte del Ministerio

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

Esta cuenta de Facebook en temas de depresión está siendo utilizada como un espacio

para contar noticias y datos cortos cuando el Ministerio está trabajando en pro de este tema. Sin

embargo, en temas de contenido, la información parece no estar planeada, es superficial y las

imágenes no están respondiendo o aportando a lo enunciado en la publicación. Se convierten en

post en su mayoría promocionales y en otros pocos casos enunciativos, en la medida que

comparten una información que no está desarrollada a fondo. Unas últimas publicaciones

desarrollan a fondo el tema y se complementan con enlaces.

Gráfico 15

Ejemplo de post promocional

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Facebook del Ministerio

Page 76: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

76

7.3.2. Análisis publicaciones de Instagram:

La cuenta de Instagram fue la última adoptada por el Ministerio de Salud y Protección

Social y solo hasta 5 años después se inició a hablar sobre salud mental a comparación de

Facebook y Twitter. Para este análisis de los posts de la cuenta de Instagram del Ministerio de

Salud y Protección Social (@minsaludcol), se encontraron en total 39 publicaciones que

corresponden a temas de salud mental y depresión. El rango de análisis se dio entre el año 2017

donde se publicó por primera vez sobre salud mental y noviembre del 2020 mes en el que se

realizó el análisis.

Gráfico 16

¿La publicación tiene comentarios?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Instagram del Ministerio

Gráfico 17

Cantidad de comentarios por publicación

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Instagram del Ministerio

67%

33%

si no

3

9

15

1 1 1

30

49

21

33

1

11

1 3 3 1 2 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 1 1 1 2 0 0 1 0 2 1

05

101520253035404550556065

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011121314151617181920212223242526272829303132333435363738

Page 77: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

77

Al igual que Facebook, más del 50% de las publicaciones de Instagram tiene comentarios

y tampoco hay respuesta por parte del Ministerio. Se convierte en una constante la ausencia de

interacción y reconocimiento de sus usuarios.

Gráfico 18

¿Las publicaciones tienen imágenes?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Instagram del Ministerio

Gráfico 19

¿La publicación cuenta con videos?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Instagram del Ministerio

Page 78: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

78

La red social Instagram maneja unas narrativas diferentes donde le da prioridad y

obligatoriedad a lo visual. El 79% de las publicaciones son imágenes y las otras son videos.

Todos los posts llevan una descripción corta que en su mayoría van acompañados por hashtags

(#). Los más mencionados son #Hablemosde #depresión, #prevenirEsPreguntar y

#EvitaElCoronavirus que son las tres grandes campañas que se logran identificar en redes.

Gráfico 20

¿La publicación tiene hashtags?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Instagram del Ministerio

Gráfico 21

¿Los hashtags están relacionados con la publicación?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Instagram del Ministerio

Page 79: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

79

Gráfico 22

¿Las publicaciones etiquetan a otros usuarios?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la página de Instagram del Ministerio

Es importante reconocer que todo el contenido publicado está producido por el Ministerio

de Salud y Protección Social. La calidad de la imagen y video es nítida y con los tamaños

ideales. Además, no se percibe el uso de filtros. El uso de etiquetas es casi nulo. Solo hay una

publicación que lleva una etiqueta y no hay ubicación activada en ningún post. Además, se

evidencia falta de conocimiento en el funcionamiento del texto que acompaña la imagen o el

video. Hay un post que incluye un link, pero en el formato de Instagram no son clickeables y

tampoco seleccionables, como se muestra en la imagen:

Gráfico 23

Visualización de hipervínculos no funcionales en Instagram

Page 80: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

80

En cuanto a forma, los videos están bien pensados para la red social, no duran más de un

minuto, son claros y concisos. En cuanto a Reels, un formato de video más largo, que no

sobrepasa de 1 minuto 40 segundos y tiene un inicio y un final identificado acompañado siempre

con el logo del ministerio de salud.

Sus publicaciones son limpias, cortas y coherentes. Pero hace falta explotar otras

herramientas que mejorarían el alcance y el enganchamiento con los usuarios.

7.3.3. Análisis de tweets de Twitter

En Twitter se seleccionaron 50 post que correspondían a la palabra clave depresión. Se

eligió desde el primer post hecho por @MinSaludCol con la palabra depresión en el 2012 hasta

el último publicado en noviembre del año 2020.

Gráfico 24

¿La publicación tiene comentarios?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la cuenta de Twitter del Ministerio

67%

33%

si no

Page 81: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

81

Gráfico 25

¿Cuántos comentarios tiene la publicación?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la cuenta de Twitter del Ministerio

El post número 8 se posiciona como la publicación que más ha tenido comentarios con un

total de 49.

Gráfico 26

¿La publicación utiliza imágenes?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la cuenta de Twitter del Ministerio

53%

47%

si no

Page 82: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

82

Gráfico 27

¿La publicación tiene video?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la cuenta de Twitter del Ministerio

Twitter es la segunda red social del Ministerio que más recibe comentarios en los tweets

relacionados específicamente con la depresión. En Twitter, la respuesta a los comentarios es

considerable a comparación de Facebook e Instagram, sin embargo, no deja de ser baja. El uso

de imagen y video están equilibrados. No obstante, es la única red social en la que hay varias

publicaciones donde no se incluye ninguno de los dos apoyos.

Gráfico 28

Cantidad de comentarios por publicación

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la cuenta de Twitter del Ministerio

53%

47%

si no

Page 83: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

83

Gráfico 29

¿La publicación cuenta con hashtags?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la cuenta de Twitter del Ministerio

Gráfico 30

¿Se etiquetan a otros usuarios en las publicaciones?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la cuenta de Twitter del Ministerio

Page 84: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

84

Gráfico 31

¿Las publicaciones hacen uso de links?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la cuenta de Twitter del Ministerio

El 79% de las publicaciones usa hashtags y el 100% de estos se relacionan con temas de

salud mental. Esto es rescatable pensando en el fuerte significado de los hashtags en Twitter en

donde bien manejados pueden ser posicionados en tendencia.

Las publicaciones etiquetan a otras cuentas cuando es necesario y si las personas o

entidades relacionadas con el post no tienen cuenta, se crea una etiqueta con el nombre completo.

Los links, a diferencia de algunos posts de Facebook e Instagram funcionan, son cliqueables,

visibles y diferenciables. Parece ser que en principio se piensa un contenido para Twitter y se

replica en Facebook e Instagram.

Gráfico 32

¿Cuántos likes tiene la publicación?

Fuente: elaboración propia a partir de los datos en la cuenta de Twitter del Ministerio

0

200

400

600

800

1000

0 10 20 30 40 50 60

Page 85: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

85

Sin embargo, las imágenes son repetitivas. Se publica la misma imagen y se acompaña de

un texto diferente en algunas ocasiones. En otros muchos posts es la misma publicación

(imagen/texto) hecha en diferentes días. Por ejemplo, hay posts que se publican hasta cinco veces

en un semestre y hasta cuatro veces en un mes. Ahora bien, la repetición no es únicamente

interna, pues también se repiten la mayoría de post en Facebook e Instagram.

Aunque en la entrevista realizada se dice construir contenidos individuales para cada red

social, en la práctica parece ser que hay un plan estructurado para la producción de posts que se

adapten al formato de las tres diferentes redes sociales, que si bien a grandes rasgos las tres tratan

de un texto con un acompañamiento visual, cada cuenta propone un formato específico y que

apunta a diferentes públicos que solo van a influenciarse si los contenidos están en pro a sus

lenguajes. La repetición de post entre redes es una muestra de acciones perezosas, sin

fundamento que parecen funcionar para llenar un requisito de redes sociales, pero sin un mínimo

interés de que sean útiles.

Imagen 11

Publicación en Twitter similar a otras redes sociales

Fuente: Cuenta de Ministerio de Salud y Protección Social en Twitter

Page 86: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

86

Imagen 12

Post de Instagram similar a otras redes sociales

Fuente: Cuenta de Ministerio de Salud y Protección Social en Instagram

Imagen 13

Post de Instagram similar a otras redes sociales

Fuente: Cuenta de Ministerio de Salud y Protección Social en Instagram

Page 87: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

87

Imagen 14

Post de Facebook similar a otras redes sociales

Fuente: Cuenta de Ministerio de Salud y Protección Social en Facebook

Las redes sociales son una extensión para difundir y reforzar la identidad del Ministerio

de Salud y Protección Social de Colombia y no se está pensando en ello. No se están

aprovechando todas las herramientas que ofrece cada una de las cuentas para crear contenido de

calidad y coherente con la institución y respetuoso con los que lo consumen.

Hay ausencia de revisión. Es fácil encontrar links inválidos. No hay periodicidad en la

creación de contenido, tampoco creatividad, teniendo en cuenta la constante repetición interna y

externa de los posts. Además de que no existe participación de las audiencias ni interacción. Si

bien hay un espacio para los comentarios, estos pocas veces son respondidos dejando

conocimientos inconclusos.

Page 88: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

88

8. Diagnóstico con matriz DOFA

Para realizar el diagnóstico de la estrategia se utilizará la herramienta DOFA. Se aplicó la

matriz de Thompson expuesta en la metodología aplicada al contexto del análisis de los

contenidos realizados por el Ministerio de Salud y Protección Social en cuanto a depresión. Se

enlistan las fortalezas entendidas como función que ésta realiza de manera correcta; debilidades

como las actividades que realizan en forma deficiente; oportunidades, como los elementos

potenciales de mejora; y, amenazas como los problemas potenciales

Tabla 15

Matriz guía para la aplicación del FODA

Amenazas Fortalezas

• Cada día, los casos de pacientes

diagnosticados con depresión

aumentan considerablemente y más

aún en el contexto de pandemia en el

que estamos viviendo. No hay una

estrategia que regule todos los

procedimientos para la comunicación

de la depresión.

• La mayoría del contenido está

publicado y presentado en formatos

digitales que requieren acceso a

internet o a un aparato electrónico para

que puedan ser consumidos.

• Hay leyes que exigen el acceso de

calidad a la salud y está expuesto a

demanda al no responder a las

necesidades de los colombianos y

violar el derecho a la salud.

• Hay una organización en la oficina de

comunicaciones. Hay grupos específicos

para pensar en cada parte del contenido.

• La oficina de comunicación del Ministerio

de Salud y Protección Social cuenta con

un equipo de diseño, un equipo de

producción audiovisual, un equipo de

prensa y un equipo de redes de dos

personas.

• Hay un departamento específico para la

salud mental.

• Hay equipos y habilidades tecnológicas

superiores.

• Los videos de YouTube son útiles y

responden a los objetivos y valores del

ministerio.

• Los videos son inclusivos y representan a

la sociedad.

• Tienen buena producción de imágenes

para Instagram, son imágenes bien

pensadas y fáciles de entender.

• El contenido de YouTube en temas de

depresión es propio.

• La depresión, aunque no es muy visible,

tiene un espacio en la página web.

• Cuentan con página web, cuenta de

Instagram, Twitter, Facebook y canal de

YouTube, en donde puede determinar

formatos para cada uno.

Page 89: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

89

Debilidades Oportunidades

• Inexistencia de un plan de

comunicación estratégico de

comunicación externa para contar la

depresión.

• No hay evidencia de seguimientos y

revisión a los contenidos digitales.

• Atraso en investigación y desarrollo

en temas de depresión.

• Los tiempos de las publicaciones en

redes sociales, en la página web y en

canal de YouTube son muy largos e

indefinidos.

• No hay un manejo deficiente de los

formatos para cada publicación de

las redes sociales (Facebook,

Instagram y Twitter)

• Hay links inválidos dentro de la

página web y links no cliqueables en

las publicaciones de Instagram y

Facebook.

• No hay interacción entre usuarios de

redes sociales y el Ministerio de

Salud y Protección Social. La

respuesta a los comentarios es

demorada y en la mayoría de los

casos inexistente.

• Se utiliza el mismo formato para las

tres redes sociales. No hay una

plantilla definida para cada red

social.

• La réplica del mensaje en los posts

de las redes sociales es sin reconocer

los formatos como lo requiere cada

red social.

• En la página web no hay coherencia

entre título y contenido.

• En la página web no hay validez de

los links y hay entradas donde no hay

punto de llegada.

• En la página web, el contenido

corresponde en su mayoría al del

2017 y a la campaña de Hablemos de

depresión.

• El diseño es simple y poco atractivo

para la navegación.

• Es una entidad del Estado,.

• Cuenta con un gran grupo de usuarios y

consumidores de sus contenidos.

• Tiene una imagen de autoridad al ser un

ministerio del Estado.

• Plan de acción de salud mental

OMS(2013-2020)

• Hay una ley (1616 de 2013) que regula la

salud mental.

• Hay un plan decenal de Salud Pública

(2012-2021)

• Los formatos digitales se van renovando

rápidamente y permite crear nuevos

contenidos que atrapen a las audiencias.

• La presencia de usuarios aumenta

exponencialmente por lo que el crear

estrategias que fortalezca la estructura de

las publicaciones es proyectarse a una

audiencia cada vez más grande a futuro.

• La depresión es una enfermedad

constante.

Page 90: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

90

• La depresión es un tema que está en

segundo plano.

• La información sobre depresión es

deficiente, no hay respuesta a un qué

es, tratamiento, o síntomas

• No hay un punto de información que

responda a lugares específicos donde

pueden ser atendidos si sufre algún

episodio o sospecha, sólo nombra

una línea de atención.

• Los volantes y afiches son digitales.

La impresión corre por cuenta de

quien lo necesita. Las personas que

no tienen acceso a internet no pueden

visualizarlos.

• No hay un plan establecido, por lo

que los contenidos tienen poco

tiempo de planeación. Hay mayor

probabilidad de cometer errores o

disminuir la calidad.

• No se habla de depresión salvo que

surja una emergencia.

Fuente: elaboración propia

Este diagnóstico concluye lo siguiente:

Como se ha mencionado anteriormente, la depresión es una enfermedad con morbilidad

del 4,3% de la población mundial (OMS). Este contexto supone una amenaza si no se toman

medidas estratégicas desde el área de comunicación para responder a dicha necesidad. En temas

de depresión, el Ministerio de Salud y Protección Pública ha cumplido su deber de formular

planes, leyes y políticas que regulen la salud mental en Colombia. Sin embargo, son escasas las

estrategias implementadas que logren aterrizar todo lo propuesto en la teoría. El hecho de que no

haya un plan estratégico de comunicación externa para el ministerio de salud está ligado al mal

manejo en los formatos para redes sociales, canal de YouTube, y contenidos de la página web y

se evidencia fácilmente en las publicaciones de las diferentes cuentas.

Cabe resaltar que el Ministerio ha acertado con el contenido audiovisual de YouTube. Es

una estrategia que trabaja bajo los lineamientos éticos y objetivos de la entidad y que si es

debidamente potencializada, puede arrojar buenos resultados. Además, de ser una fortaleza es

también una oportunidad de mejora desde el punto de vista de los tiempos de publicación. Tanto

las publicaciones de YouTube como las redes sociales y la página web no están pensadas en

Page 91: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

91

periodos regulares, sino que responde a momentos específicos indefinidos que incitan y

evidencia la improvisación.

El diseño de la página web no es funcional, no es atractivo, no hay contraste de color

llamativo y los gráficos son mínimos y simples. La navegación es impredecible y de difícil

manejabilidad. En velocidad es sobresaliente, pues depende del servicio de internet del usuario.

Su utilidad es aceptable. Si bien llega a manejar información relevante, la forma en la que

presenta estos contenidos obstruyen su consumo, pero hay contenido teórico y didáctico

necesario para que su utilidad sea optima. Sin embargo, hay una oficina de comunicación externa

que está capacitada para estudiar y formular contenidos coherentes que respondan

adecuadamente al deber ser de cada formato.

El Ministerio de Salud y Protección Social es una entidad con autoridad en el tema de

salud en general y debe estar a la altura de su imagen y de todas las necesidades de los

ciudadanos. Si bien los contenidos digitales se están trabajando y prometen gran alcance en

internet, hay un punto preocupante que excluye a una parte importante de los colombianos. Los

contenidos están siendo pensados mayoritariamente en formatos digitales y se está abandonando

los contenidos análogos y para medios de comunicación tradicionales que cumplían una función

difusora para el público que no tenía acceso a internet, además de que no hay presupuesto para la

impresión de material entregable como afiches y volantes.

En este orden de ideas, los puntos débiles son mayores que las fortalezas y las

oportunidades, pero también que las amenazas. El Ministerio cuenta con todas las herramientas

para rediseñar la ruta de comunicación que actualmente maneja y convertirla en un plan de

comunicación externa para depresión ideal, coherente, práctico e inclusivo para todos los

ciudadanos.

Page 92: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

92

9. Plan estratégico de comunicación externa para el Ministerio de Salud y Protección

Social en temas de depresión

9.1. Justificación del plan estratégico de comunicación externa

“Las personas con trastornos mentales presentan tasas desproporcionadamente elevadas

de discapacidad y mortalidad. Así, por ejemplo, las personas con depresión mayor o

esquizofrenia tienen una probabilidad de muerte prematura un 40% a 60% mayor que la

población general” (Organización Mundial de la Salud, 2013, p. 1). La depresión “representa un

4,3% de la carga mundial de morbilidad, y se encuentra entre las principales causas mundiales de

discapacidad (un 11% del total mundial de años vividos con discapacidad), sobre todo entre las

mujeres.” (Organización Mundial de la Salud, 2013, p. 1). Además de consecuencias físicas y

mentales también hay afectaciones graves económicas. “Se calculó que el impacto mundial

acumulado de los trastornos mentales en términos de pérdidas económicas será de US$ 16,3

billones entre 2011 y 2030” (Organización Mundial de la Salud, 2013, p. 2).

En muchos países, los movimientos de usuarios y familiares son débiles: hay pocas

organizaciones, su número de miembros es bajo, tienen poca actividad y su participación en la

formulación y ejecución de los planes de salud mental es limitada o nula” (Organización

Mundial de la Salud, 2013, p. 9). Es similar a lo que sucede en el contexto colombiano. Existen

políticas en salud mental, pero no hay planes de acción estructurados que ayuden a aterrizar

dichas políticas por lo que su implementación es inadecuada e inoportuna.

La política nacional de salud mental de Colombia tiene un principio de participación

social que determina que “todos los actores sociales hacen parte de las deliberaciones y

decisiones sobre cualquier problema que afecta a la comunidad en el entendido que la salud es un

bien público” (Miranda, 2008, párr. 8). Esto evidencia la intención desde la política pública de

plantear estrategias de comunicación inclusivas en temas de salud que agrupen a todos los

ciudadanos y les dé un lugar importante en la producción de cada uno de los contenidos.

Un plan de acción estratégico de comunicación para la depresión incluyente logrará

impulsar la meta del Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021 que se propone “aumentar la

percepción de apoyo social en un 30% en la población general” (Ministerio de Salud y

Protección Social, s.f.b., p. 4). Es innegable que se ha avanzado en los últimos nueve años en

políticas públicas en salud mental y ha logrado posicionarla en un punto de mayor

Page 93: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

93

reconocimiento. Sin embargo, aun “hay muchos aspectos por resolver, como el descuido de los

servicios y la atención a la salud mental o las violaciones de los derechos humanos y la

discriminación de las personas con trastornos mentales y discapacidades psicosociales”

(Organización Mundial de la Salud, 2013a, p. 5). Siendo así, el plan respondería, también, a una

solución externa a la consulta física proponiendo nuevas vías de comunicación que eduquen y

que no colapsen el sistema de salud. No como un reemplazo a la consulta, sino como un filtro a

posibles dudas que puedan ser resueltas a través de los contenidos digitales.

Teniendo en cuenta que la consecuencia más grave de la depresión es el suicidio y que

“cada año se suicidan cerca de 800 000 personas,- siendo- el suicidio la segunda causa de muerte

en el grupo etario de 15 a 29 años” (Organización Mundial de la Salud, 2019) y además “las

personas que más le dedican tiempo en el país a las redes sociales son los jóvenes entre los 14 y

20 años, siendo Facebook, Twitter, Instagram y Snapchat sus redes favoritas” (Cigüenza, 2019),

lo más factible seria que el Ministerio de Salud y Protección Social potencializara cada uno de

los contenidos de sus redes sociales (Facebook, Instagram y Twitter), ya que además de ser

formatos entretenidos para comunicar, tiene la audiencia específica a la que, en principio, se

debe buscar llegar.

El 40.1% (2 de cada 5 personas) de la población colombiana presenta alguna vez en su

vida algún trastorno mental. (…) alrededor de 8 de cada 20 colombianos encuestados

presentaron trastornos psiquiátricos alguna vez en la vida. Los mas frecuentemente

identificados fueron los trastornos de ansiedad (19.3% alguna vez), seguidos por los

trastornos del estado de ánimo (15%) y los trastornos de uso de sustancias psicoactivas

(10.6%). (Ministerio de salud y Protección social, 2014, p. 3)

Además, según el Informe de carga de enfermedad en Colombia publicado en el año

2005, los problemas neuropsiquiátricos como la depresión mayor unipolar, los trastornos

bipolares, la esquizofrenia y la epilepsia son responsables del 21% de la carga global de años

saludables perdidos por cada mil personas en Colombia. “Las personas con trastornos mentales

que no reciben una atención adecuada presentan recaídas y deterioros que llevan a urgencias y

rehospitalizaciones con altos costos para el sistema sanitario en camas hospitalarias,

medicamentos y servicios de salud en general” (Ministerio de salud y Protección social, 2014,

párr. 10). Es innegable la existencia de la depresión en Colombia, y menos el alto porcentaje de

personas que han tenido algún trastorno mental en su vida, por lo que es de urgencia

Page 94: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

94

implementar estrategias como la que será propuesta que aporten a la construcción de sociedad al

cumplimiento de las políticas y al reconocimiento de cada ciudadano en términos de igualdad e

inclusión.

Es necesario aclarar que este plan nace desde el punto de vista del ciudadano, no del

Ministerio de Salud y Protección Social y tiene como objetivo formular un plan estratégico de

comunicación externa orientado al cumplimiento de la misión, visión, valores y objetivos del

Ministerio de Salud y Protección Social y a los artículos que recoge la ley 1616 del 2013, además

de que pueda ser implementado por la misma entidad. En este orden de ideas, se presentará a

continuación las técnicas y herramientas que aterrizaron el plan de comunicación externa

propuesto en este trabajo.

• Misión del ministerio de salud y protección social

El Ministerio de Salud y Protección Social es una entidad pública del nivel central del

Gobierno Nacional y cabeza del sector salud, encargada de conocer, dirigir, evaluar y orientar el

sistema de seguridad social en salud, mediante la formulación de políticas, planes y programas,

la coordinación intersectorial y la articulación de actores de salud con el fin de mejorar la

calidad, oportunidad, accesibilidad de los servicios de salud y sostenibilidad del sistema,

incrementando los niveles de satisfacción de los pacientes, familias, comunidades y habitantes

del territorio nacional.

• Visión del ministerio de salud y protección social

El Ministerio de Salud y Protección Social, será reconocida en el 2031 por los habitantes

del territorio nacional y los actores del sistema como la entidad rectora en materia de salud, que

ha mejorado los niveles de calidad, oportunidad y accesibilidad a los servicios de salud y la

sostenibilidad del sistema.

• Valores del ministerio de salud y protección social

Imagen 15

alores del Ministerio

Page 95: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

95

Fuente: página web del Ministerio de Salud y Protección Social https://www.minsalud.gov.co/

• Objetivos del Ministerio de Salud y Protección Social

El Ministerio de Salud y Protección Social tendrá como objetivos, dentro del marco de

sus competencias, formular, adoptar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar la política pública en

materia de salud, Salud Pública, y promoción social en salud, y participar en la formulación de

las políticas en materia de pensiones, beneficios económicos periódicos y riesgos profesionales,

lo cual se desarrollará a través de la institucionalidad que comprende el sector administrativo.

El Ministerio de Salud y Protección Social dirigirá, orientará, coordinará y evaluará el

Sistema General de Seguridad Social en Salud y el Sistema General de Riesgos Profesionales, en

lo de su competencia, adicionalmente formulará establecerá y definirá los lineamientos

relacionados a con los sistemas de información de la Protección Social.

• Descripción del plan

El presente plan estratégico de comunicación externa reconoce la importancia de la salud

mental en la consecución de la salud de todos los colombianos. El plan pretende promover la

inclusión y la interacción a través de la propuesta de formato adecuados, entretenidos,

visualmente atractivos y útiles.

Además, reconoce la necesidad de una estructura comunicacional coherente en la salud

mental para el país específicamente en depresión. Por esto el plan es el resultado de la misión,

visión, objetivos y valores ya establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, pero

también consecuencia del diagnóstico expuesto en la parte central del capítulo y las entrevistas

realizadas.

El plan estratégico de comunicación externa para el Ministerio de Salud y Protección

Social en temas de depresión consiste básicamente en dar lineamientos específicos que puedan

ser entendidos y aplicados por la oficina de comunicación del Ministerio para comunicar la

depresión con los formatos, principalmente digitales, que sean adecuados y coherentes con el

Page 96: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

96

deber del Estado y los derechos de cada ciudadano, además de dar solución a lo concluido en el

diagnóstico bajo los referentes teóricos expuesto, el respeto y la creatividad.

• Objetivo del plan

Este plan de comunicación tiene como objetivo proponer contenidos digitales pensados

estratégicamente para dinamizar la interacción, inclusión y cercanía entre el Ministerio de Salud

y Protección Social y los usuarios.

o Oficina de comunicación externa

Debe orientar la construcción de los contenidos digitales en favor del fortalecimiento de

las relaciones entre Ministerio de Salud y Protección Social y el país mediante la interacción, la

inclusión y la información. Debe tener como fin último el reconocimiento de cada uno de los

identificados con la enfermedad depresión y de quiénes los rodean, respondiendo a la ley 1616

del 2013- Ley de salud mental y a su Artículo 1:

El objeto de la presente leyes garantizar el ejercicio pleno del Derecho a la Salud Mental

a la población colombiana, priorizando a los niños, las niñas y adolescentes, mediante la

promoción de la salud y la prevención del trastorno mental, la Atención Integral e

Integrada en Salud Mental en el ámbito del Sistema General de Seguridad Social en

Salud. (Ministerio de Salud y Protección Social, 2013, p. 1)

Contenidos

● Son contenidos trabajados desde el punto de vista de la divulgación, de la información y

la ciencia de la salud.

● Los contenidos tienen la intención de potencializar cada plataforma y que el contenido en

primer lugar sea incluyente y en consecuencia con mayor alcance.

● Son contenidos cercanos que están pensados en el cuidado. Los contenidos son

traducidos al lenguaje del ciudadano común y después adaptado al lenguaje

correspondiente de cada plataforma.

● Son contenidos actualizados, útiles, entretenidos y visualmente atractivos.

Page 97: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

97

Agenda temática

• Temas noticiosos referentes a la depresión como la situación de pandemia relacionada

con la depresión.

• Información que eduque sobre la teoría de la depresión ¿qué es? ¿tratamiento? ¿causas?

• Soluciones y opciones de acción para pacientes, amigos y/o familiares: ¿Qué hacer

cuando hay síntomas? ¿Qué hacer ante un episodio?

• Entidades prestadoras de servicio de salud mental en Colombia y páginas referentes que

manejan adecuadamente temas de depresión como Mind.org, Organización Mundial de la

Salud.

• Información de política pública, planes y leyes que afectan la salud mental y

específicamente a la depresión.

• Testimonios de vida de paciente, amigos y/o familiares.

Para la implementación de este plan se pensaron tres tipos de contenidos, principalmente

digitales considerada la importancia que tiene la página web de una institución, y el alcance de

las redes sociales y el canal de YouTube. Sin embargo, hay conciencia de que Colombia es un

país con infraestructura deficiente y existe una gran brecha social en el acceso a internet. Por lo

tanto, se darán también pequeñas recomendaciones sobre el manejo de los contenidos para

medios de comunicación y el contenido impreso.

Contenidos digitales

Estos contenidos se refieren a las piezas pensadas para:

-Redes sociales (Instagram, Facebook y Twitter): Se refiere a las publicaciones en su

conjunto texto e imagen. Se propondrá un formato que responda al estilo de cada red social sin

que intervenga en el cumplimiento de los objetivos del Ministerio y por el contrario que logren

cumplir los objetivos establecidos de las seis líneas estratégicas de este plan.

También corresponde al formato de video de YouTube que si bien es un formato que

esta investigación considera acertado, útil y funcional, necesita ser actualizado en aspectos

estéticos.

-La página web es un espacio para un público más amplio en el que se reunirá el

contenido que destaca en los canales anteriores y que se adapte al formato.

Page 98: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

98

o La página web manejara información técnica de las instituciones encargadas en temas de

salud mental, de los derechos y deberes de los colombianos referente al tema. Resaltará

los mecanismos de participación social, así como también las normas y políticas

establecidas.

o Manejar información exclusiva para el portal que responda a las categorías existentes y

propuesta del menú y que se refieren específicamente a la depresión.

o Creará un nuevo espacio ¨Nuestra depresión¨ en el que la integración e interacción serán

fomentados mediante la publicación del texto escrito directamente por quienes están

diagnosticados, presentan síntomas o tienen alguna relación con la enfermedad.

Piezas comunicativas impresas /digitales

Estos contenidos se refieren a los afiches y volantes que se esperan cumplan su mensaje a

través de la imagen y el texto elegido. Se hace una combinación entre impresos y digitales

teniendo en cuenta que el Ministerio de Salud y Protección Social los difunde únicamente en

formato digital y delega la impresión en responsabilidad y gasto a cualquier usuario o entidad

que lo necesite. El Ministerio no tiene proyectado presupuesto para la impresión y difusión

análoga este tipo de material.

Medios de comunicación

Son recomendaciones a la creación de contenidos para radio, prensa y televisión que

comuniquen la depresión y que lleguen a los usuarios colombianos que tiene los mismos

derechos pero que no gozan del acceso a internet o de algún dispositivo electrónico que sirva

como herramienta de consumo del contenido digital.

9.2. Líneas estratégicas

Las líneas de acción para implementar el plan de comunicación son:

a) Recomendaciones generales

b) Página web (categoría depresión)

c) Redes sociales (Instagram, Facebook y Twitter)

d) Producción audiovisual del canal de YouTube

e) Recomendación para piezas impresas/digitales

f) Recomendación para Medios de comunicación (televisión, radio y prensa)

Page 99: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

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a) Recomendaciones generales para la implementación del plan de comunicación

estratégica

● El Ministerio de Salud y Protección Social debe evaluar anualmente y si es necesario,

actualizar las técnicas de implementación de la estrategia para garantizar que los

contenidos estén adaptados a los nuevos formatos que pueden ir surgiendo, tanto en

página web, redes sociales, canal de YouTube, material entregable y medios de

comunicación.

● Las técnicas de implementación que se proponen para cada estrategia deben estar

adaptadas a las necesidades que surgen en el público objetivo, es decir, personas con

depresión o síntomas y quienes tiene relación con ellas, así como también a las políticas,

leyes o normas creadas en el transcurso del tiempo.

● La implementación de estas técnicas estará a cargo de la oficina de comunicación del

Ministerio de Salud y Protección Social específicamente por la oficina de comunicación

externa.

● Todos los contenidos que serán divulgados por los diferentes canales comunicativos que

incluye esta estrategia deben coincidir con el manual de identidad del Ministerio de Salud

y Protección Social.

● Las estrategias responden únicamente a la implementación de un plan de comunicación

externa desde el punto de vista del ciudadano para comunicar efectivamente la depresión

a partir de los contenidos digitales analizados.

b) Estrategia para el fortalecimiento de la página web en la categoría de depresión

Objetivo: plantear una página web que proyecte correctamente conceptos como usabilidad,

diseño y funcionalidad y que de visualización a la categoría de depresión.

Acciones:

Imagen 16

Propuestas de cambio para la página web

Page 100: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

100

Fuente: elaboración propia

● Rediseñar la página web en compañía de expertos donde se mantenga la identidad del

Ministerio, pero que logre incentivar al consumo y navegación de los contenidos,

siguiendo las acciones de esta estrategia.

● Dar un espacio protagónico en el menú principal a la categoría Salud mental, y que tenga

como máximo un clic para dirigir al usuario a todo el contenido relacionado con

depresión.

● Revisar los links periódicamente

● Crear fidelidad con el usuario a través de la publicación periódica de contenidos en la

página web específicamente sobre temas de depresión.

En la subcategoría de depresión:

● Debe haber una imagen que represente la magnitud de la enfermedad. Debe ser una

reconocible universalmente y que se relacione directamente con el concepto de depresión.

Debe ser una imagen inclusiva en cuanto a representación de la diversidad de tipos de

depresión y, en términos de analfabetismos, debe permitir el reconocimiento de la

enfermedad mediante imágenes.

Page 101: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

101

● El párrafo introductorio debe responder a las generalidades de la enfermedad y arrojar

datos actuales del contexto colombiano.

● Los títulos deben ser coherentes con su contenido. El grupo Contenido audiovisual debe

cambiar su nombre a volantes/afiches o, en su defecto, trasladar todo el contenido

audiovisual (videos de YouTube de la lista de depresión) a dicho grupo.

Imagen 17

Ajustes planteados a la categoría Depresión

Fuente: elaboración propia

● El grupo Depresión, lo que todos debemos saber debe contener información de calidad,

en texto, que responda a interrogantes básicos sobre la enfermedad ¿qué es la depresión?

Page 102: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

102

¿síntomas? ¿tratamientos? Además debe plantear una lista de las opciones que el

Ministerio de Salud y Protección Social tiene en caso de una crisis depresiva como líneas

de atención, correo electrónico, consultorios especializados, oficinas especializadas,

grupos de apoyo o comunidades digitales de apoyo.

● El subgrupo Spots de radio debe ser una entrada válida y además debe tener contenido.

Se debe trabajar en la producción de podcasts mensuales que respondan a los valores del

respeto, honestidad e inclusión que sirvan como pedagogía en depresión y una segunda

parte que promueva historias inspiradoras de logros que representen y motiven a todo

aquel que ha pasado por un episodio depresivo.

● En el subgrupo Enlaces relacionados debe ir toda organización o entidad nacional o

internacional que aporte sustancialmente a la creación de conocimiento y al

fortalecimiento del mismo. Algunas sugerencias son la Organización Mundial de la Salud

(OMS), Organización Mind y National Health Service (NHS).

● Los enlaces deben ser revisados y actualizados. Todos deben ser clickeables y responder

al contenido que se enuncia.

● Se debe actualizar el contenido. Es decir, agregar a la lista de reproducción de depresión

todo el contenido audiovisual relacionado con el tema que se haya producido a partir del

año 2019, además de las futuras producciones. Se recomienda repetir el mismo proceso

en cada uno de los grupos identificados: volantes/afiches, agregar todo el material que se

ha realizado y que no está publicado en la página web. Además de subir contenidos de

demás campañas diferentes a #Hablemos de #depresión que puedan aportar al usuario del

sistema de Salud Pública.

● Crear una nueva categoría que se llame Nuestra depresión que apunte al desarrollo de la

misión del Ministerio de Salud y Protección Social de “formular programas con el fin de

mejorar la calidad y oportunidad de los servicios de salud” (Ministerio de Salud y

Protección Social, 2013). Esta categoría ofrecerá un espacio digital en el que cualquier

persona que cumpla con unos parámetros específicos basados en el respeto, el cuidado de

la vida y la empatía, pueda contar su historia a través de un blog que será publicado en

esta sección. Cada persona podrá enviar su ensayo personal en donde resalta sus logros y

exprese sus sentimientos con último fin de dar espacio al diálogo y a la interacción entre

iguales. Este espacio debe estar manejado por un especialista en salud mental de la mano

Page 103: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

103

con la oficina de comunicación que serán los encargados de elegir cuáles textos cumplen

con los requisitos de ser publicados. Los requisitos serán definidos por especialistas en el

tema y guiados por los parámetros de la organización Mind quien lidera el proyecto del

que se inspira el propuesto en esta estrategia.

Imagen 18

Nueva categoría: Nuestra depresión

Fuente: elaboración propia

Esta categoría está inspirada en la sección ¨Your Story¨ de la página web de Mind.org,

una organización que brinda asesoramiento y apoyo a cualquier persona que experimente un

problema de salud mental. Allí se realizan campañas para mejorar los servicios, crear conciencia

y promover la comprensión hacia personas que sufren alguna enfermedad de salud mental.

Esta propuesta le apuesta a un espacio de diálogo e interacción pensado en esas personas

que enfrentan enfermedades mentales y que necesitan y merecen ser escuchadas a través de la

exteriorización de pensamientos, sentimientos y situaciones.

Page 104: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

104

Imagen 19

Sección Nuestra depresión

Fuente: elaboración propia

Formato

El formato es de libre elección y dependerá únicamente del creador del contenido.

● Blog

● Videoblog

Page 105: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

105

La página web cumplirá la función de puente que conecta a quienes sufren de depresión a

través del acompañamiento y la empatía. La página solo será la herramienta que busca darle cara

y voz a las personas que desean compartir sus experiencias, pero no interferirá en procesos de

producción de los contenidos siempre y cuando se cumplan con todos los parámetros planteados

para la publicación.

Parámetros para publicar en Nuestra depresión

Estos parámetros son el resultado de los lineamientos para la publicación en la plataforma

Mind en conjunto con las recomendaciones propuestas por esta estrategia que van en línea a los

objetivos del presente plan de comunicación externa. El resultado fue el siguiente:

Para escribir un blog o subir un videoblog es necesario:

● Contar con palabras sobre cómo te estas sintiendo.

● La persona se encuentra en condiciones óptimas para hablar.

● Contar una historia personal, en primera persona.

● Historias reales con las que otros puedan conectar.

● No es contar toda su vida, es enfocarse en un periodo o momento específico donde haya

sucedido algo que quien lo cuenta considere importante para su proceso.

● Describir o ilustrar momentos o situaciones específicas y cómo te hicieron sentir.

● Si recordar este tipo de experiencias resulta ser incómodo, se recomienda hacer un

descanso, tomar el tiempo necesario y después continuar con la creación.

● El bienestar tuyo debe ir por encima de cualquier cosa.

● Contar la crisis desde el empoderamiento, aléjate de la victimización.

Al final de cada publicación se abrirá un espacio de comentarios que estará vigilado por

la oficina de comunicación. La oficina tendrá la tarea de filtrar comentarios y eliminar aquellos

que puedan afectar la salud mental de quien publica y de los demás usuarios.

El estilo que se recomienda:

● Narrar las historias como si estuviera hablando (aplica para el blog escrito).

● Crear párrafos o frases cortas.

● Contar con sinceridad.

Page 106: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

106

● Iniciar con una frase o párrafo que impacte. No contar desde el principio sino con algún

momento o sentimiento que atrape al lector o una frase muy interesante que haya dicho el

entrevistado.

● Dejar claro ese momento, sentimiento o situación en la que el empoderamiento llegó a su

punto máximo.

c) Redes sociales

● Las redes sociales como una estrategia narrativa autónoma que publique contenidos

exclusivos para esa plataforma.

● Plantear un objetivo específico para cada post y redactar el contenido que lo consiga.

● Implementar una plantilla estándar que se adecue al formato de cada red social. La

plantilla responderá a la identidad del Ministerio de Salud y Protección Social donde los

colores, la tipografías y estilo de imagen o video manejen la misma línea.

● Crear un calendario mensual con las fechas de las publicaciones y con el tipo de

contenido que se va a publicar.

● Identificar palabras claves que amplíen y refuercen la temática del contenido para ser

usados como hashtags.

● Mencionar a los usuarios en el momento que sea pertinente y aporte a la construcción del

post

● Promocionar el contenido en las otras redes sociales.

● Dar crédito a quien pertenezca la imagen o el video si se trata de un contenido producido

por entidades diferentes al Ministerio de Salud y Protección Social.

-Instagram: Estrategia para la creación de contenido adaptado al formato

Instagram

Objetivo: Establecer un formato de un post de Instagram que aproveche todas las

herramientas que ofrece la opción y así mismo logre más visualización.

Instagram es una red social en la que la imagen predomina sobre el texto. Sin embargo, el

texto actúa como una herramienta de dinamización del mensaje necesaria. Instagram permite la

cercanía entre usuarios y la fácil interacción. Esta red social es flexible y cercana con el lenguaje.

Apunta principalmente a un público joven. Sin embargo, cada día adultos se unen y bajo esta

Page 107: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

107

lógica se propone el siguiente formato donde el texto se apoya en la imagen y que busca

fortalecer la relación entre los usuarios a través de mensajes cortos, amables y que incentiven a la

acción.

Acciones para la construcción del pie de foto:

● La primera frase debe ser el resumen de lo más importante.

● Llamar a la acción, ejemplo: coméntanos, comparte, dale like si te gustó, comunícate con

nosotros.

● Si haces preguntas, que el post sea la respuesta o responder seguido en el texto.

● No usar más de cuatro hashtags y procurar que estén en español y aporten al sentido del

texto.

● Usar un tono fresco, amable y cercano en el mensaje como lo permite el estilo de

Instagram.

● Usar emojis coherentes sin exceder a lo caricaturesco.

● Etiquetar las demás cuentas de redes sociales o pon el link de la página web que debe

estar enlazado en la biografía de la cuenta.

● Agrega ubicación a los posts cuando sea pertinente, así se ubica a los usuarios y

contextualiza el contenido.

Imagen 20

Propuesta de la nueva cuenta de Instagram del Ministerio

Fuente: elaboración propia

Page 108: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

108

Imagen 21

Propuesta de publicación en Instagram

Fuente: elaboración propia

● Las imágenes deben ser de alta calidad y procurar al máximo que sean producción propia.

● Responde todos los comentarios en la medida de lo posible. Genera interacción entre los

usuarios y da un lugar importante a sus opiniones.

● Utiliza la cuenta como un espacio de interacción e inclusión. Instagram debe ser una

herramienta pedagógica de doble vía y no una cuenta meramente informativa.

● Crear lealtad entre los usuarios mediante la periodicidad de las publicaciones, proponte a

publicar como mínimo una vez a la semana ya sea haciendo una publicación, una historia,

un Reels o un en vivo. Así la depresión dejará de ser un tema abandonado y se entenderá

como lo que es, una enfermedad que está siempre vigente y de alto impacto en Colombia.

● Iniciar con la creación de contenido de Reels. Aprovecha la oportunidad para contar la

depresión a públicos jóvenes y con oportunidades infinitas de creatividad. Crea audios

Page 109: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

109

propios que otros usuarios puedan utilizar y plantear un formato que eduque sobre

depresión sin caer en lo repetitivo.

● Revisar todas las publicaciones y editar las que tienen un enlace, recuerda que en

Instagram los enlaces no son cliqueables.

● Adapta el contenido directamente a la publicación sin necesidad de recurrir a enlaces. En

el caso de que el enlace sea completamente necesario se puede agregar a la biografía por

24 horas y mencionar en el post que allí está un enlace que completaría al máximo la

información.

La segunda parte es crear una historia destacada. Esta debe llevar el nombre de Salud

mental y subir contenido que corresponda al tema. En este caso, se ejemplifica únicamente lo

correspondiente a la depresión. Este será un espacio en el perfil que tiene la intención de recordar

que la depresión existe, que para el Ministerio de Salud y Protección Social es prioridad. Sus

publicaciones apuntan al reconocimiento del paciente y sus situaciones. De igual forma, se

ofrecen consejos cortos y útiles que aporten al entendimiento y tratamiento de la enfermedad.

Imagen 22

Propuesta de historia destacada en la cuenta de Instagram

Fuente: elaboración propia

Page 110: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

110

Imagen 23

Ejemplos de historias dentro de la historia destacada

Fuente: elaboración propia

Page 111: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

111

● Crea historias interactivas, cortas y llamativas visualmente.

● Usa animaciones, encuestas, reacciones y activa las respuestas para crear una relación

directa con los usuarios.

● Lee comentarios y respuestas, analiza las reacciones y con base a esto crea el siguiente

contenido.

● Juega con los colores y la tipografía, siempre y cuando respondan a la intención de la

publicación.

● Crea un estilo claro para las historias que sean coherentes con la temática.

● Pon la marca de agua sin que interrumpa la lectura de la publicación.

Facebook: Estrategia para la creación de contenido adaptado al formato Facebook

Objetivo: Establecer un formato de un post de Facebook que aproveche todas las

herramientas que ofrece la red social y logre más visualización e integración.

Facebook es la red social más flexible en número de caracteres a comparación de

Instagram y Twitter. Permite textos relativamente largos y completos, lo que demanda una buena

planeación para evitar caer en lo aburrido. El texto y el contenido están en igualdad de

condiciones y se complementan muy bien. Esta red está pensada para la presentación de

información sobre depresión de todo tipo y los posts serán escritos con detalles. Se pensará más

en la calidad de la información junto con la cantidad necesaria más que en la síntesis de la misma

con se recomienda hacer con Instagram y Twitter.

En la publicación:

● En Facebook se desarrollan noticias que han quedado enunciadas en Twitter y

sintetizadas en Instagram.

● Las publicaciones deben ir acompañadas de una galería de fotos y /o videos dentro del

mismo post. Debe ser un post con links si es necesario, menciones y hashtags todos

respondiendo a las necesidades de cada contenido. Utilizar todas las herramientas cuando

sea pertinente.

● Dejar un incentivo para que el usuario se sienta tentado de visitar la página web.

● Realiza las publicaciones de forma moderada, Facebook es un espacio para dar

información fuerte pero no necesita ser frecuente, como es el caso de Twitter.

● Centrarse en la interacción con los usuarios.

Page 112: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

112

● Identificar la hora activa adecuada de las audiencias y elegir un horario para la

publicación.

● Los comentarios deben responderse en su totalidad, priorizando las preguntas.

Imagen 24

Propuestas de publicaciones en Facebook

Fuente: elaboración propia

En la sección de eventos de Facebook:

● Crea un evento con fecha, hora y descripción. Y se deberá enviar la invitación a los que

siguen la página de Facebook del ministerio de salud y protección. Esta es una

herramienta que debe implementarse para fortalecer la distribución y promoción de

eventos ya sean presenciales o virtuales. Esto aumenta la cantidad de personas que serán

notificadas y en consecuencia tendrá mayor difusión de la información.

● Se recomienda revisar diariamente la sección opiniones, donde los usuarios dejan

preguntas, reclamos o comentarios y el ministerio y los demás usuarios pueden

visualizarlos y comentarlo. Permite entender a las audiencias y con base a esas opiniones

Page 113: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

113

se va moldeando los contenidos de manera que responda a las necesidades de las

audiencias.

Imagen 25

Propuesta de eventos en Facebook

Fuente: elaboración propia

Twitter: Estrategia para la creación de contenido adaptado al formato Twitter

Objetivo: Establecer un formato de tweet que aproveche todas las herramientas que

ofrece la red social y que logre interacción y cercanía con las audiencias.

Twitter es una red social que promueve principalmente ideas puntuales, claras y cortas y

que promueven el diálogo e incitan al debate. Por esta razón, se propone el siguiente formato de

tweet que busca fortalecer la interacción y comunicar efectivamente la información. Este formato

será utilizado principalmente para la difusión de la información de interés sobre el trato de la

depresión desde el Ministerio de Salud y Protección Social, que sea de fácil y rápido consumo,

potencializando al máximo los 140 caracteres que permite el formato Twitter.

Page 114: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

114

Acciones:

Se recomienda seguir la siguiente plantilla cada vez que se vaya a hacer un tweet:

Imagen 26

Plantilla para un tweet

Fuente: elaboración propia

● Se recomienda seguir la plantilla para manejar productivamente los 140 caracteres.

● Sustituir palabras del tweet por hashtags (#), se ahorra espacio y se amplía la

información.

Page 115: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

115

● Etiquetar usuarios en vez de mencionarlos, si no tienen usuario crear el # con el nombre.

● Utilizar videos de máximo 30 segundos que pueden ser compartidos en la cuenta de

Instagram también.

● Las imágenes deben ser de 1024 x 512 píxeles.

● Reemplazar las imágenes por tweet cards y acompañarlo de un buen titular.

● Adjuntar enlaces con un acortador tipo: bit.ly para gastar menos caracteres.

● Utiliza un tono en el lenguaje cercano y directo.

Imagen 27

Propuesta de publicación para Twitter

Fuente: elaboración propia

d) Producción audiovisual para el canal de YouTube: Estrategia para la producción

de contenido audiovisual

Objetivo: Proponer mejoras al formato actual que fortalezca la promoción de la

inclusión, el respeto y justicia a través de pedagogía audiovisual que enseñe y concientice a

quienes estén relacionados con la depresión

En general, este trabajo considera que el formato de video utilizado para YouTube es

adecuado y es coherente con la idea del plan propuesto. Igualmente, fomenta la inclusión, el

Page 116: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

116

respeto y apela al entretenimiento. Esta estrategia está pensada para actualizar el formato

siguiendo la misma narrativa y mejorar en aspectos de forma, como calidad del sonido y de

imagen. También busca entregar al espectador un producto moderno pensado en que aporte a la

construcción de conocimiento, cercanía y empatía con la audiencia. Además, continuar con la

producción y publicación de los videos teniendo en cuenta que todos fueron publicados en el año

2017 y desde ese año no ha habido más publicaciones de este tipo.

Acciones:

● Construir una cortinilla que identifique el contenido audiovisual y que logre recordación

y reconocimiento.

● Hacer un libreto previo del montaje y diálogos de cada pieza audiovisual.

● Reconocer y manejar el canal de YouTube como un espacio con gran potencial para

llegar a esas personas que están emocionalmente afectadas.

● Producir contenido audiovisual periódicamente que apele a las emociones y a la empatía

de quien lo ve.

● Crear contenido interesante a través de testimonios actualizados y reales.

● Producir contenidos informativos dinámicos con gráficos y estadísticas que logren captar

la atención de los espectadores pero que además cumpla con su objetivo pedagógico.

● Establecer un calendario de publicación anual que el área de comunicación externa

cumpla.

● Utilizar imagen y sonido de calidad.

● Agregar a la lista de reproducción de depresión todo el material que se haya producido y

que no esté en ella.

e) Recomendación para piezas impresas/digitales

Objetivo: Dar recomendaciones para la producción de volantes y afiches.

● Dar una idea de un modelo inclusivo de difusión análoga de las piezas impresas.

Acciones de difusión de la estrategia:

● Incluir la impresión de los afiches y volantes en el presupuesto del Ministerio de Salud y

Protección Social.

Page 117: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

117

● La impresión y difusión de los afiches y volantes debe ser cubierta directamente por el

Ministerio de Salud y Protección Social.

● Los volantes, afiches y volantes deben estar listos para su difusión en puntos de salud

públicos y privados y en entidades que tengan relación con salud mental.

● Los afiches y volantes deben seguir siendo publicados en la categoría de depresión de la

página web.

f) Acciones en el formato (volante)

Se deben tener en cuenta los siguientes parámetros para la creación de las piezas:

● El tema, el objetivo y el logotipo de la campaña.

● La razón por la cual se ha emprendido la campaña.

● Qué puede hacer la gente acerca del tema de la campaña.

● Los datos de contacto de la campaña, incluidos el correo electrónico y el sitio web, si

procede. En algunos países, es un requisito jurídico suministrar estos datos en todas las

publicaciones.

● Una invitación a los usuarios para que envíen sus datos de contacto a fin de obtener más

información, si el seguimiento con los destinatarios es parte de la estrategia.

● Un relato breve e interesante que ilustra el tema de la campaña.

Acciones en el formato (Afiche)

Se deben tener en cuenta los siguientes parámetros para la creación de la pieza y

responder a los interrogantes planteados :

Tabla 16

Parámetros para creación de piezas

Mensaje verbal Mensaje no verbal Diseño a) ¿Hay un mensaje claro?

b) Responde a un qué, quién,

cuándo, dónde y cómo

c) Apela a lo emocional o es

descriptivo?

d) ¿Hay un mensaje directo e

indirecto?

a) ¿Dicen algo?

b) Qué tipo de imágenes

utiliza: fotografía,

ilustración

c) Es coherente con el

texto

d) Transmite el mensaje /

apoya al mensaje

a) Tipología

b) Colores

c) ¿Hay logotipo de la

campaña?

d) Es claro el logotipo?

e) Hay hashtag

Fuente: Elaboración propia

Page 118: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

118

Recomendación para Medios de comunicación (Televisión, radio y prensa)

Estas recomendaciones son ideas básicas que deben ser estudiadas y desarrolladas a

fondo por la oficina de comunicación antes de ser implementadas. Buscan la inclusión total de

los colombianos pensando a los medios de comunicación tradicionales como herramientas de

difusión de información que trabajan paralelamente con los medios digitales. Es importante

aterrizar todas las acciones en el contexto del país y responder a las implicaciones de manera

coherente. Siguiendo el ideal de inclusión, es necesario contar con estrategias que no exijan el

uso de internet o de algún computador, smartphone o tableta.

La radio, la televisión y la prensa son medios más asequibles y de fácil consumo, pues no

depende de la búsqueda específica del usuario.

● Producir propagandas sobre salud mental y hacer énfasis en la depresión.

● Explicar la importancia de hablar de ella y dar soluciones a través de mensajes

audiovisuales en el caso de la televisión, sonoros en el caso de la radio y en artículos en

el caso de la prensa.

● Puede jugarse con los contenidos de YouTube en el caso de la televisión; con lo escrito se

puede utilizar lo publicado en la página web, y con los podcasts que se publican en la

subcategoría de spots de radio también de la página web.

● Serán productos cortos, claros, y visualmente atractivos que se adaptan al formato más

funcional dependiendo de cada medio de comunicación.

(El manual será entregado en formato pdf el día de la sustentación)

Page 119: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

119

10. Conclusiones

Colombia es un país con alta morbilidad en depresión y la coyuntura por la pandemia

actual ha agravado el problema. Desafortunadamente, el Estado no cuenta con un plan

estratégico de comunicación externa para la depresión y, con todo el análisis realizado en esta

investigación, es necesario concluir que sin este plan los formatos seguirán siendo

desaprovechados y los contenidos seguirán sin responder respetuosamente al derecho a la salud

de todos los colombianos.

La inclusión es un factor importante para la planeación y difusión de los contenidos, no

únicamente porque responden a uno de los valores del Ministerio, sino que a través de esta los

ciudadanos se sienten reconocidos dentro del sistema de salud, se familiarizan con los contenidos

y la información necesaria sobre depresión. Es posible que se rompan estigmas y se motiven a

tomar tratamientos. Esto solo se da si se trabajan en contenidos planeados y estructurados. La

creación de contenido existente es irresponsable y poco eficiente, aunque el Ministerio de Salud

y Protección Social cuenta con una oficina de comunicación preparada y seleccionada para el

trato de los contenidos.

La investigación realizada concluye que la página web esta descuidada y su diseño es

anticuado y aburrido. La usabilidad es mala en cuanto a que la búsqueda de los contenidos es

tediosa y dificulta la interacción. Los contenidos, en su mayoría, son obsoletos e incoherentes en

relación título/contenido. La mayoría de los links no funciona y aporta poca información útil. Por

otro lado, los temas de depresión son difíciles de encontrar. Están escondidos dentro de varias

categorías, por lo que es fácil perderse en la búsqueda. Por esto, el presente plan de

comunicación propone un rediseño gráfico de la página y a los contenidos correspondientes a la

depresión, además de abrir una nueva categoría que fomente la participación ciudadana .

En cuanto al canal de YouTube, se reconoce que es un diseño acertado y útil para el

formato al que pertenece y con la función empática e inclusiva que cumple. Se recomienda

seguir produciendo este tipo de contenidos de manera periódica y adaptado a las innovaciones

tecnológicas que permiten mejoras en audio y video además de gráficas que refuercen su carácter

de entretenimiento.

Los medios de comunicación no pueden ser abandonados, tampoco el material entregable

(afiches y volante impresos). Estos elementos deben ser impresos y difundidos nuevamente por

Page 120: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

120

cuenta y presupuesto del Ministerio de Salud y Protección Social. De hecho, es necesario

reforzar esos canales y seguir las recomendaciones propuestas en el manual.

Del material entregable se pueden obtener dos conclusiones. En primer lugar, el material

entregable (afiches y volante impresos) deben ser impresos y difundidos, nuevamente, por cuenta

y presupuesto del Ministerio de Salud y Protección Social. Casi la mitad de la población

colombiana vive en pobreza monetaria, por lo que no es sensato obligarlos a que asuman los

costos de impresión o el pago de una red inalámbrica o la compra de algún equipo electrónico

para acceder a los contenidos. La entidad debe promover los derechos en igualdad de todos los

colombianos. En segundo lugar, este material es poco arriesgado en colores y diseño. Se

recomienda identificar las funciones de cada producto y desarrollarlos con base en ellas. Deben

arriesgarse con el diseño, ya que tiene que ser material atractivo visualmente, con imágenes

llamativas, tipografía fresca, lenguaje coloquial y sobre todo propositivo de soluciones.

Las publicaciones en las redes sociales son, en muchos casos, repetitivas e incoherentes,

y de muy poca interacción. Estas merecen ser pensadas bajo un formato guía que fácilmente se

pueda aplicar. Todos los formatos deben trabajar por la inclusión, la interacción y el respeto.

Instagram debe ser pensada para un contenido en síntesis de la información y en el que

predomina la imagen y el lenguaje cercano; Facebook, como un espacio más amplio para la

información detallada y el acompañamiento de galerías de fotos y videos, cuando sea necesario;

y, Twitter como un espacio de mensaje directo, claro y corto que da espacio al debate y la

participación. Estos formatos son desglosados en el manual propuesto que resulta ser una

solución viable y efectiva al diagnóstico.

En consecuencia, desde el diagnóstico realizado con la matriz DOFA, se concluye que la

producción de contenidos es improvisada, en el sentido que responde únicamente a situaciones

aleatorias que se presentan en el transcurso del tiempo; pocas veces responde a temáticas

previamente planeadas en agenda. Además, las desventajas de esto se vuelven evidentes al tener

que trabajar sobre el tiempo y sin un formato claro. Sin embargo, como punto a favor, el

Ministerio cuenta con una oficina de comunicación con organización óptima que de observar a la

depresión con los ojos de esta investigación, fácilmente puede mejorar dicho protocolo. El

Ministerio de Salud y Protección Social cuenta con todas las herramientas digitales para

potencializar su trabajo, pero hace falta la adaptación de una estructura que guíe las decisiones

Page 121: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

121

que se toman frente a cada contenido, que los una con sus usuarios y que cumpla con su labor

pedagógica dentro del marco de la inclusión.

Finalmente, queda estructurado un plan de comunicación externa desde el punto de vista

del ciudadano que propone formatos específicos para la producción de contenidos digitales o

impresos que respondan al formato adecuado aprovechando todas las herramientas a su

disposición, además de plantear una nueva sección en la página web (Nuestra depresión) que se

rige por la línea de la innovación, lo incluyente y lo interactivo.

Page 122: Plan estratégico de comunicación externa en relación con ...

122

11. Referencias bibliográficas

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