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Plan de Comunicac iones 2014 Institución Educativa Presbítero Antonio José Bernal Londoño Actualizado con base a dos versiones: la del año 2011, escrita por la comunicadora y la del año 2014, escrita por el comunicador Jose Alexander Rendón Velásquez.
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Plan de Comunicaciones - Web viewHay dos grupos de personas que tienen que ver directamente con un proyecto de ... que se hace necesario construir un PLAN DE COMUNICACIONES que será

Jan 31, 2018

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Plan de Comunicacione

s2014

Institución Educativa Presbítero Antonio José Bernal Londoño

Actualizado con base a dos versiones: la del año 2011, escrita por la comunicadora y la del año 2014, escrita por el comunicador Jose Alexander Rendón Velásquez.

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INSTITUCIÓN EDUCATIVAPRESBITERO ANTONIO JOSE BERNAL LONDOÑO S.JAprobado por la Secretaría de Educación de Medellín

Resolución 09994 del 13 de dic. 2007

GD Versión: 001 Fecha de aprobación : Febrero de 2010

EQUIPO DE COMUNICACIONES

LIDER DEL PROYECTO GENERAL DE COMUNICACIONES: José Alexander Rendón Velásquez

LÍDER DEL PROYECTO PERIODICO INSTITUCIONAL: Ligia María Córdoba Ibarguen LÍDER DEL PROYECTO RADIO ESCOLAR: Xiomara Patricia Rentería Moreno

LÍDER DEL PROYECTO SITIO WEB INSTITUCIONAL: Luis Alfredo Agudelo AguirreSECRETARIA DE LA INSTITUCIÓN: Nubia Alexandra Osorno.

EQUIPO COLABORADOR:Jhon Fredy Higuita

Mabel Seleny MorenoJulián Álvarez Tamayo

Rodrigo Suárez Cifuentes

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Resolución 09994 del 13 de dic. 2007

GD Versión: 001 Fecha de aprobación : Febrero de 2010

CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN2. JUSTIFICACIÓN3. DIAGNÓSTICO4. CUADRO DE ACTIVIDADES GENERAL DEL PLAN5. PROYECTO PERIÓDICO INSTITUCIONAL6. PROYECTO RADIO ESCOLAR7. PROYECTO SITIO WEB INSTITUCIONAL

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Resolución 09994 del 13 de dic. 2007

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Presentación

Las organizaciones educativas se caracterizan por constituirse en torno a unos objetivos y conseguirlos aplicando determinados procedimientos; en este sentido, se asume que para cualquier Institución Educativa es básico lograr un cierto consenso en torno a esos objetivos y procedimientos, ya

que de ello depende su existencia y su crecimiento. El intercambio comunicativo y de informaciones hace posible que se establezca ese vínculo

de consenso entre el conjunto de personas que conforman la comunidad educativa.

La comunicación es una condición necesaria para cualquier organización, sin ella no se puede garantizar un ambiente organizacional adecuado ni la consecución de los objetivos institucionales. Así pues, la comunicación es

un elemento básico de toda interacción humana, bien sea que ésta se dé entre individuos, de un individuo hacia un grupo o entre diferentes subgrupos; ésta, alienta la integración, la motivación, el sentido de

pertenencia y los valores compartidos siendo la materia prima de la cultura institucional.

Los procesos de comunicación están sujetos a diversas variables que deben ser manejadas a través de una óptima planificación que vaya acorde con las necesidades de la I.E.; es por esto, que se hace necesario construir un Plan de Comunicaciones que se convierta en una carta de navegación para guiar

los procesos de comunicación, en pro de un adecuado ambiente laboral, académico y administrativo, garantizando el sentido de pertenencia de la

comunidad educativa y permitiendo la consolidación de la imagen corporativa institucional.

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JUSTIFICACIÓN

La I.E. Presbítero Antonio José Bernal Londoño SJ, presenta por sus características culturales, históricas y geográficas, importantes matices que se deben ser considerados al momento de planear e implementar procesos; es por esto que, no solo debe haber un plan de comunicaciones interno que

esté abalado por una imagen corporativa acorde con la situación pasada, actual y futura de la institución y que tenga en cuenta los diversos actores que en ella convergen y que de una u otra forma deben hacer parte de su construcción; sino también un plan externo que nos permita posicionar la institución en el entorno, promocionando sus servicios, características y

beneficios.

En nuestra ruta de Calidad, dentro del proceso de Direccionamiento y Gestión estratégica, se propone implementar diferentes mecanismos de

comunicación que permitan agilizar los diferentes procesos en la institución, objetivo que se enmarca el subproceso N°19 y que tiene como tareas, las

siguientes:

Elaborar carteleras institucionales. Diseñar y dar uso de la bitácora estudiantil.

Construir la historia institucional. Poner en marcha emisora institucional.

Actualizar la página Web. Realizar agenda institucional, anual y semanal.

Publicar el periódico institucional. Realizar, socializar y dar uso a los formatos institucionales.

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Siendo prioridad en este subproceso, la Comunicación Institucional, las anteriores tareas se concentran en la necesidad de: diseñar un plan de

comunicaciones, socializarlo y hacer seguimiento y retro- alimentación del mismo.

DIAGNÓSTICO

Pensando en nuestra Institución como comunidad, es necesario analizar los procesos de comunicación existentes y la forma en que los diferentes

miembros de ésta se apropian de ellos.

En las salas de los educadores se dispone de un tablero que cumple la función de cartelera informativa donde se consignan noticias de interés

general como: fechas de eventos y normativas de educación, novedades de horario, actividades especiales, tareas pendientes, entre otras.

Existe un cronograma de eventos anuales, que se retroalimenta en forma permanente con las agendas semanales que se envían por vía e-mail a los

educadores y se publican en diferentes lugares del establecimiento en ambas sedes.

En cada sede se dispone de carteleras que mensualmente son actualizadas por los educadores y abordan temas de interés en relación con las diferentes

áreas del conocimiento y divulgan las prácticas institucionales a nivel académico y administrativo. Siendo a la vez un canal de comunicación para las cuatro gestiones que se han consolidado desde el proceso de calidad:

directiva, administrativa, académica y comunitaria.

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Se han publicado cuatro ediciones del periódico institucional, llamado: El Bernal, correspondientes a los años 2011, 2012 y 2013.

Permanentemente se envían circulares a los padres de familia y hay reunión entre estos y los educadores en las entregas de notas, haciendo que la

comunicación entre la institución y los padres sea de doble vía. Se ha implementado el uso de la bitácora, por medio de un cuaderno que

recibe este nombre, este elemento mejora la comunicación entre las familias y la escuela, es necesario hacer un seguimiento más constante a su

implementación y retomar la bitácora como agenda institucional.

Se dispone de un espacio para la página web que se actualiza con frecuencia, pero aún está en construcción.

Se ha hecho una revisión y unificación de los formatos institucionales, se requiere mayor apropiación y uso de los mismos.

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Se ha iniciado el proceso de reconstrucción de la historia institucional, es necesario consolidarla en un documento completo que sea del conocimiento de todos los miembros de la comunidad

educativa.CUADRO DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN POBLACIÓN OBJETO

RESULTADO ESPERADO

Comunicados internos y externos

Se entienden por comunicados internos y externos todas aquellos mensajes que genera la institución educativa desde su administración (Circulares, boletines, cartas, correos electrónicos)

Comunidad Educativa

Comunidad Adyacente

Unificar el tono de comunicación con el cual se emiten estos mensajes.

Carteleras Institucionales

En las carteleras ubicadas en la institución se debe publicar información actualizada y pertinente al día a día de la comunidad educativa, con relación a las diferentes áreas del conocimiento.

Frecuencia: mensual

Comunidad Educativa

Carteleras actualizadas y bien diseñadas.

Toda la comunidad educativa informada acerca de los temas

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publicados. Emisora

Institucional

Crear un magazín para los descansos con música, invitados, noticias y reflexiones.

Amenizar los descansos con música e intercalar con mensajes que fomenten la identidad institucional.

Dar a los estudiantes un saludo de bienvenida al iniciar cada semana y cada jornada, de la voz del rector, el coordinador o quién esté encargado de la disciplina.

Comunidad Educativa

Comunicación permanente con los diversos estamentos que integran la institución.

ACTIVIDA

D

DESCRIPCIÓN POBLACIÓN OBJETO

RESULTADO ESPERADO

Historia de la

Recuperar la información que se tiene del aspecto histórico de la institución, realizar entrevistas si es necesario y construir el texto

Comunidad Educativa

Una narración coherente que quede como

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Institución Educativa

que cuente nuestra historia institucional. archivo histórico para la institución.

Periódico Institucional

Es una publicación que permite divulgar las prácticas pedagógicas que tienen lugar en nuestra institución, en los últimos dos años se ha hecho una publicación semestral.

Comunidad Educativa

Comunidad Adyacente

Generar un medio de comunicación impreso que divulgue las prácticas institucionales a nivel interno y externo.

Buzón de Sugerencias

Ubicar un buzón en cada sede, en un lugar donde todos los públicos tengan acceso para que puedan plantear sus comentarios, quejas, inquietudes y sugerencias.

Es necesario diseñar una campaña para

Comunidad Educativa

Escuchar a los distintos entes que conforman la Comunidad Educativa, para lograr un

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fomentar y fortalecer el uso de este medio. mejoramiento continuo.

Página web

Un espacio en la web que posicione nuestra institución a nivel de ciudad y de país; que se nutra con nuestro qué hacer diario y esté permanentemente actualizado.

Comunidad Educativa

Comunidad Adyacente

Una página web en constante renovación y uso por parte de todos los entes de la comunidad educativa.

ACTIVIDA

D

DESCRIPCIÓN POBLACIÓN OBJETO

RESULTADO ESPERADO

Formatos

Evaluar los formatos existentes en la institución y establecer unos criterios básicos para la creación de los futuros formatos; tales como: tipo y tamaño de letra,

Comunidad Educativa

Establecer criterios en la elaboración de formatos y

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diseño de página, ubicación del logo, encabezado y pie de página, nomenclatura.

Tener en cuenta los enviados por la secretaria de educación, revisar si existen otros y que fin tienen.

Garantizar la apropiación y el uso de estos formatos.

comunicaciones específicas que desee tener la IE, como: actas, informes, proyectos, tarjetas de agradecimiento, invitaciones, reconocimientos, entre otros.

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Bitácora Institucional

Diseñar la bitácora institucional que contenga el horizonte institucional, los símbolos (escudo, bandera, himno), información del manual de convivencia, cronograma anual y espacio en que los estudiantes consignen las experiencias vividas en el día a día escolar y sea posible establecer una comunicación constante entre la familia y la escuela.

Comunidad Educativa

Bitácora institucional diseñada, impresa y entregada a los estudiantes para su apropiación y uso constante.

PROYECTO PERIÓDICO EL BERNAL

PARTE A

Fecha: 2 de Mayo Ciudad y fecha de diligenciamiento del formulario: Medellín

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Razón social: I.E. Presbítero Antonio José Bernal Londoño S,J.

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Municipio: Medellín Departamento: Antioquia Entidad Privada: Entidad Pública: x Nombre del Representante Legal (Tal como aparece en el documento de

identidad):Hernán Darío Díaz Benjumea Número documento Identidad: 71696097 Expedido en: Medellín Número del NIT de la entidad u organización: 811018890 - 1 Dirección: Calle 105 a # 63 a

200 Teléfono:

4631218 Celular:

Fax: Correo electrónico: [email protected]

____________________________________ Firma del Representante Legal C.C.

FORMULARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

PARTE B

1. INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO Desarrolle de la manera más concreta y en la menor extensión posible, cada una de las

preguntas que le ayudarán a plantear el proyecto. Nombre del Proyecto: Periódico El Bernal

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¿Qué se va a hacer? Diseñar y publicar el periódico El Bernal como estrategia para fortalecer la

comunicación asertiva.

¿En dónde se va a ejecutar?

En la Institución Educativa Presbítero Antonio José Bernal Londoño S. J

¿A quién va dirigido? A la comunidad en general: estudiantes, padres de familia, docentes,

administrativos y visitantes. Fecha de

inicio (Día/Mes/Año):

Fecha Finalización (Día/Mes/Año):

2014

Apoyo de otro organismo o entidad:

NO CUAL? Impresos Ayacucho

• Valor estimado del proyecto: $ 3.000.000 Valor solicitado al organismo/entidad: $ 3.000.000 Porcentaj

e: %

2. ¿PORQUÉ EL DESARROLLO DEL PROYECTO? (Se debe explicar)

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Antecedentes: “La primera edición del periódico El Bernal, tuvo como fin la idea de comunicarnos

mejor e informar los avances de nuestra institución como referente dinamizador de la calidad educativa y de la transformación social de nuestros barrios.

El nombre y logotipo del periódico se originó después de hacer la invitación a los estudiantes para que participaran en la elección de ellos y un eslogan que identificaran

el periódico estudiantil. El área de artística se dio a esta tarea, encontrando mayor participación en los grados superiores.

Una vez entregados los trabajos, el profesor Miguel Ángel Otálvaro seleccionó diez de los trabajos, los cuales se entregaron al grupo coordinador del periódico. Luego de

una evaluación y considerando la identidad, el dinamismo, el diseño, la efectividad del logotipo y slogan, se eligió la propuesta entregada por el estudiante Juan Carlos Villa

de 11 D, con el nombre de “El Bernal” y el eslogan, “las noticias de tu colegio y más…”Como complemento se creó un link en la página web de la Institución, con el fin

de impulsar conectividad virtual en toda la comunidad educativa.

• Identificación de la necesidad:

El comunicarnos asertivamente es una de las principales premisas del ser social. En este sentido en la Institución Educativa Presbítero Antonio José Bernal Londoño S. J

se hace necesario en el año 2008 la implementación de este proyecto, con el fin de brindar a la comunidad en general información verídica y oportuna de los avances

institucionales.

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• Razones que justifican la realización del proyecto:

En primer lugar la proyección y en segundo lugar el reconocimiento, ya que este solo es posible en la medida en que las diferentes organizaciones adecuen

estrategias que las den a conocer interinstitucionalmente.

• Impacto esperado:

El proyecto como tal permite hacerse a una mirada de lo que pasa al interior de la institución educativa. En ese sentido este medio se lee en otros, entes gubernamentales

oficiales y privados con muy buena aceptación.

3.¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO? (Señale cuales son los

objetivos que se pretenden lograr con el desarrollo del proyecto)

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Objetivos general Desarrollar competencia interpretativa, argumentativa, comunicativa,

propositiva, ética, estética y literaria, a partir de la recolección, análisis, producción y divulgación de información de interés para la comunidad

educativa. Objetivos específicos

Establecer espacios de intercambio de ideas, opiniones, información y valores entre los estamentos de la comunidad educativa.

Fortalecer competencias laborales generales a través de los procesos de selección, producción y diseño de información.

4. ¿DÓNDE SERA REALIZADO EL PROYECTO? Ubicación geográfica: La Comuna Nº 5 Castilla es una de las 16 comunas de la ciudad de Medellín,

de acuerdo con la división territorial del Municipio hace parte de la zona Nº 2 Noroccidental. Tanto el Colegio de Calidad Presbítero Antonio José Bernal Londoño S.J. sede principal habitualmente conocida como Plaza de Ferias,

como su sede Escuela Toscana y la antigua sede Centenario Ignaciano Toscana se encuentran localizadas en esta delimitación geográfica

simbólicamente denominada “la Isla”, término que connota desde la sabiduría popular el sentirse aislados de la parte nuclear de la Comuna 5 en

el barrio Castilla y de los servicios básicos ofrecidos por la Alcaldía.

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Infraestructura disponible del lugar donde se llevará a cabo el proyecto: Centro de comunicaciones lugar que cuenta con un espacio de 6 metros

cuadrados, 1 computador, 2 gavetas de pared. 5. ¿QUIÉNES PARTICIPAN EN EL PROYECTO Y QUIÉNES SON LOS

BENEFICIARIOS DEL MISMO? (Identifique claramente los participantes y beneficiarios del proyecto)

Participantes: Líder de comunicaciones José Alexander Rendón Velásquez. Líder periódico Ligia María Córdoba Ibargüen Grupo de redacción Jhon Fredy Higuita y Mabel Seleny Moreno Diseño y diagramación Litografía Ayacucho Beneficiarios: Estudiantes, docentes, administrativos y comunidad en general.

6. ¿CUÁLES SON LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL PROYECTO?

Fortalezas:(Señale cuales son las condiciones que permiten que el proyecto sea realizable):

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- Incentiva el reconocimiento del entorno escolar. - Propicia el conocimiento de proyecto y procesos institucionales. - Crea hábitos de escritura. - Estimula el hábito lector. Debilidades: (Señale cuales son las condiciones que dificultan el desarrollo

del proyecto) - Falta de espacios en común de sus integrantes. -.Falta de recursos materiales como: computador - Disponibilidad de tiempo en común del grupo de redacción. 7. ¿CÓMO SERA REALIZADO EL PROYECTO? (Describa las actividades y

tareas específicas que conducen a la realización del proyecto, en un listado en orden cronológico de realización)

Nota importante: Por favor repita el formato cuantas veces sea necesario para describir otras actividades

Activida

d No.1: De la mano de la escritura

Objetivo específico de la actividad: Fomentar en el estudiante hábitos de escritura de texto periodísticos.

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Participantes: Docentes y estudiantes Beneficiarios: Estudiantes Meta que se espera lograr: Reconocer y escribir textos Indicador de éxito o impacto para medir la actividad: Reconocerá y escribirá

textos de opinión Listado de Tareas asociadas a la actividad No. 1

(Describa las tareas que componen cada actividad y relacione el valor en pesos colombianos de cada

una de ellas)

Valor de la tarea

Tarea 1

Jornada de sensibilización (fotocopias) $ 5.000

Tarea 2

Practicas de aplicación (fotocopias) $ 15.000

Tarea 3

Prensa y propaganda $ 3.000

Tarea 4

$

Tarea n…

$

Costo estimado de la actividad (Sume el valor de todas las tareas)

$ 18.000

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Activida

d No.2: Socialización y entrega del periódico

Objetivo específico de la actividad: Valorar y difundir información pertinente del entorno institucional.

Participantes: Docentes y estudiantes Beneficiarios: Estudiantes y comunidad

Listado de Tareas asociadas a la actividad No. 2 (Describa las tareas que componen cada actividad

y relacione el valor en pesos colombianos de cada una de ellas)

Valor de la tarea

Tarea 1

Realización de cronograma $

Tarea 2

Asignación de roles $

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Tarea 3

Entrega de material al diseñador $

Tarea 4

Entrega de material impreso a los estudiantes

$ 1.046.000

Tarea n…

$

Costo estimado de la actividad (Sume el valor de todas las tareas)

$ 1.046.000

8. ¿CUÁL ES EL VALOR ESTIMADO DEL PROYECTO? (Presente a

continuación el estimado de costos, gastos e ingresos del proyecto. Este debe estar en concordancia con las actividades y tareas anteriormente presentadas).

COSTOS Y GASTOS ESTIMADOS Valor

COSTOS OPERATIVOS (Pueden variar de acuerdo con las características del proyecto; los siguientes solo son un ejemplo)

$ 3.100.000

$ $ $ $

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$ TOTAL COSTOS OPERATIVOS $

3.100.000 GASTOS ADMINISTRATIVOS (Pueden variar de

acuerdo con las características del proyecto; los siguientes solo son un ejemplo)

$

$ $ $ $

TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS $

TOTAL COSTOS Y GASTOS ESTIMADOS DEL PROYECTO

$

INGRESOS

(Pueden variar de acuerdo con las características del proyecto; los siguientes solo son un ejemplo)

Valor

$ $

TOTAL INGRESOS ESTIMADOS DEL PROYECTO $ VALOR ESTIMADO DEL PROYECTO $ VALOR FINANCIADO POR TERCEROS $

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VALOR SOLICITADO A LA FUNDACIÓN COLINVERSIONES

$

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO CORRESPONDIENTE A LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

PARTE A

Diligencie de manera clara y precisa la información relacionada con el proponente, las responsabilidades tributarias y la información para la consignación de los aportes.

PARTE B

Desarrolle de la manera más concreta y en la menor extensión posible, cada una de las preguntas que le ayudarán a plantear el proyecto.

1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Cuando escoja el nombre del proyecto tenga en cuenta que éste debe reunir las características básicas que lo identifican: ¿Qué se va a hacer?, ¿a quién va dirigido?, y ¿en dónde se va a ejecutar?

2. ¿POR QUÉ EL DESARROLLO DEL PROYECTO? Es necesario decir el porqué del proyecto y para esto se debe explicar lo siguiente:

• Antecedentes: Explicar la manera cómo surgió el proyecto y las motivaciones que existen para formularlo. Como se trata de solucionar un problema es necesario mostrar la necesidad, vacío o carencia detectada.

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• Identificación de la necesidad: Describir cuál es la necesidad y las consecuencias que trae su insatisfacción. La metodología que se ha seguido para identificar, analizar y definir la necesidad debe ser presentada en esta fase. Se debe informar la forma como la comunidad, el grupo o la institución participaron en esta etapa del proceso.

• Justificación del proyecto: Explicar la o las maneras como este proyecto va a solucionar la necesidad a partir del cual surge.

• Impacto: Explicar el impacto esperado en un corto, mediano y largo plazo, los factores multiplicadores y la forma como el proyecto servirá a los diferentes beneficiarios.

3 ¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO? Los objetivos del proyecto indican lo que se va a realizar, es decir, el enunciado claro y preciso de las

metas, los fines y los logros a los cuales se aspira llegar. Al mismo tiempo, cada proyecto tiene objetivos generales y objetivos específicos de beneficio, desarrollo y continuidad.

• Los objetivos generales: Enuncian lo que se pretende lograr con el proyecto y los fines que se esperan alcanzar.

• Los objetivos específicos: Describen los objetivos generales y señalan las acciones y actividades que se van a realizar en cada uno de los pasos o etapas del proyecto.

4 ¿DÓNDE SERÁ REALIZADO EL PROYECTO?

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INSTITUCIÓN EDUCATIVAPRESBITERO ANTONIO JOSE BERNAL LONDOÑO S.JAprobado por la Secretaría de Educación de Medellín

Resolución 09994 del 13 de dic. 2007

GD Versión: 001 Fecha de aprobación : Febrero de 2010

Una de las partes fundamentales del proyecto es la delimitación del espacio del mismo, pues es necesario determinar su ubicación geográfica y la infraestructura física de la zona donde se va a llevar a cabo.

5 ¿QUIÉNES PARTICIPAN EN EL PROYECTO? Hay dos grupos de personas que tienen que ver directamente con un proyecto de orden cultural: los que

participan en el proyecto y los beneficiarios del mismo.

6 ¿CUÁLES SON LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL PROYECTO? Se trata de identificar cuales son las condiciones favorables y desfavorables que influyen en el desarrollo

del proyecto.

7 ¿CÓMO SERÁ REALIZADO EL PROYECTO? Hace referencia a las tareas y actividades específicas que conducen a la realización del proyecto y, en

consecuencia, a solucionar la necesidad planteada. En este espacio se describe el procedimiento que se seguirá para garantizar el éxito de los objetivos. Igualmente, es necesario especificar las diversas etapas a seguir, así como las estrategias, los métodos y

las técnicas que conducen a lograr las metas propuestas. En síntesis, lo que se debe formular es el plan de actividades o puesta en marcha del proyecto.

8 ¿CUÁL ES EL VALOR ESTIMADO DEL PROYECTO?

Es necesario hacer un cálculo anticipado de los ingresos y de los costos y gastos del proyecto para, de esta manera, mostrar su viabilidad.

• Costos y gastos: Se trata de estimar todos los costos y gastos que se tendrán durante el tiempo de elaboración del proyecto. Para cumplir con este objetivo, se elabora un cuadro en donde se relacionan cada uno de los rubros de los desembolsos proyectados.

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Resolución 09994 del 13 de dic. 2007

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Es importante distinguir los costos directos (honorarios, equipos, viajes, transporte, materiales, otros) de los costos indirectos (administración del proyecto, papelería, agua, luz, internet, teléfono, etc.)

• Ingresos: Se trata de proyectar igualmente los ingresos que se esperan recibir en cada etapa del proyecto.

9 ¿CUÁNDO SERÁN REALIZADAS LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO?

En este aparte se describen las actividades en relación con el tiempo en que se van a desarrollar. No solamente la duración total del proyecto, sino también de cada una de las acciones programadas. Es fundamental elaborar un cronograma de cada uno de los pasos a seguir durante la elaboración del

proyecto para determinar la duración total del mismo.

PROYECTO DE RADIO ESCOLAR

PARTE A

Fecha: 2 de Mayo de 2014 Ciudad de diligenciamiento del formulario: Medellín

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Razón social: I.E. Presbítero Antonio José Bernal Londoño S,J. Municipio: Medellín Departamento: Antioquia Entidad Privada: Entidad Pública: x

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Resolución 09994 del 13 de dic. 2007

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Nombre del Representante Legal (Tal como aparece en el documento de identidad):Hernán Darío Díaz Benjumea

Número documento Identidad: 71696097 Expedido en: Medellín Número del NIT de la entidad u organización: 811018890 - 1 Dirección: Calle 105 a # 63 a

200 Teléfono:

4631218 Celular:

Fax: Correo electrónico: [email protected]

____________________________________ Firma del Representante Legal C.C.

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Resolución 09994 del 13 de dic. 2007

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FORMULARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS PARTE B

1. INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO

Desarrolle de la manera más concreta y en la menor extensión posible, cada una de las preguntas que le ayudarán a plantear el proyecto.

Nombre del Proyecto: Radio Escolar

¿Qué se va a hacer?

Una emisora escolar es un reto que pone en juego habilidades, es toda una aventura y imaginación, conocimientos, responsabilidades y una gran dosis de pasión al servicio de

uno de los más antiguos y prometedores campos de la actividad humana; la comunicación.

¿En dónde se va a ejecutar?

En la Institución Educativa Presbítero Antonio José Bernal Londoño S. J

El trabajo que realice la en el colegio debe brindar un espacio de comunicación para la comunidad educativa: estudiantes, docentes, familias y directivas del colegio. Es decir

nuevas formas de relación entre los jóvenes y los educadores.

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¿A quién va dirigido? A la comunidad en general: estudiantes, padres de familia, docentes, administrativos y

visitantes. Fecha de

inicio (Día/Mes/Año):

Fecha Finalización (Día/Mes/Año):

2014

Apoyo de otro organismo o entidad:

N CUAL? Presupuesto Participativo comuna 5

Valor estimado del proyecto: $ 35.000.000

Valor solicitado al organismo/entidad: $ 35.000.000

Porcentaje:

%

2. ¿PORQUÉ EL DESARROLLO DEL PROYECTO? (Se debe explicar)

Antecedentes: No existía ningún proyecto, ni espacio radial, que se fomentará desde los directivos ni estudiantes,

siempre se quiso contar con este espacio pero, nadie había tomado la iniciativa.

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a) Identificación de la necesidad:

Enriquece el vocabulario y amplia el conocimiento de la lengua. Desarrolla la competencia comunicativa, es decir la capacidad para expresarse y transmitir mensajes, narrar, leer,

argumentar, explicar, relacionar, memorizar, improvisar se fortalece con el trabajo oral, con el contrapunteo de los puntos de vista, los informes, los mensajes que se transmiten, con el análisis, la creación, la imaginación, la investigación de los diversos programas radiales y

sus innovaciones.

La radio constituye un medio excelente para la exploración, conocimiento y disfrute de la voz y de sus potencialidades tonales y emocionales.

La comunicación posibilita  el conocimiento de la condición humana, sus fortalezas y debilidades, su capacidad para expresar ideas y emociones.

La radio como medio de comunicación abre el horizonte conceptual, en lo político, lo social, lo cultural, lo económico.

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b) Razones que justifican la realización del proyecto:

A  nivel estudiantil es un excelente complemento en la labor educativa, tanto para el alumnado como para los y las docentes.

Contar con una emisora escolar es toda una aventura y un reto que pone en juego habilidades, imaginación, conocimientos, responsabilidades y una gran dosis de pasión al

servicio de uno de los más antiguos y prometedores campos de la actividad humana; la comunicación.

El trabajo que realice la emisora en el colegio debe brindar un espacio de comunicación para la comunidad educativa: estudiantes, docentes, familias y directivas del colegio. Es

decir nuevas formas de relación entre los jóvenes y los educadores.

Así mismo, el trabajo radial que realice una emisora en el colegio contribuye a que las personas de la comunidad se conozcan, se comprendan; compartan experiencias e

inquietudes; expresen sus necesidades y sus opiniones. Es decir, un escenario donde se expresan las distintas realidades, las subjetividades, los diversos grupos para el disenso y

diversidad de pensamiento.

Los mensajes radiales deben ser producto de la investigación y la preparación, no de la improvisación; con el propósito de fortalecer la convivencia entre docentes y estudiantes.

Permite el desarrollo de la expresión corporal y oral, acompañada de la lecto-escritura (elaboración de libretos e investigación en la producción de pregrabados).

La radio escolar ayuda a formar PERCEPTORES activos y críticos de los mensajes de los medios. Es saltar de ser consumidores empedernidos a sujetos y protagonistas de la

historia y de nuestras propias vidas.

Es un espacio de socialización e inter-aprendizaje. Un escenario de participación,

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c) Impacto esperado:

Logra Que el joven desarrolle actitudes positivas hacia los medios de comunicación en general y hacia la radio en particular.

Da criterios y técnicas que permiten apreciar mejor la amplia diversidad de los medios de comunicación, su complementación y perfeccionamiento.

Quien disfruta de la radio,  disfruta del acto comunicativo, reconoce lo enriquecedor que resulta para la condición humana. Escucha radio con criterios sólidos. Selecciona su

emisora y programas preferidos, sabe que todo lo que le da la radio debe ser sopesado para apreciar su importancia.

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3.¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO?(Señale cuales son los objetivos que se

pretenden lograr con el desarrollo del proyecto)

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Objetivo General:

Implementar un programa de formación  para fortalecer la radio escolar  y así generar procesos comunicativos, organizativos y pedagógicos permanentes al servicio de la comunidad educativa, que permita mejorar los niveles de convivencia, resolver conflictos, fortalecer las interrelaciones y mejorar la calidad de vida de los integrantes de la institución y de todos aquellos que directa o

indirectamente tengan que ver con la comunidad educativa Antonio José Bernal.

Objetivos Específicos:

. Utilizar la Radio escolar como un instrumento educativo, formativo y receptivo para la comunidad.

. Hacer llegar la información en forma ágil y oportuna a la comunidad educativa. . Abrir un espacio de expresión en los estudiantes para fomentar la participación en el uso de la

palabra. . Fomentar a través de éste medio de comunicación, valores que hacen posible la convivencia en

la comunidad. . Como medio alternativo de comunicación, debe  formar, transformar e inconformar en los

diferentes aspectos de la cotidianidad educativa de la institución.

4. ¿DÓNDE SERA REALIZADO EL PROYECTO?

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Ubicación geográfica: La Comuna Nº 5 Castilla es una de las 16 comunas de la ciudad de Medellín, de acuerdo con la

división territorial del Municipio hace parte de la zona Nº 2 Noroccidental. Tanto el Colegio de Calidad Presbítero Antonio José Bernal Londoño S.J. sede principal habitualmente conocida como Plaza de Ferias, como su sede Escuela Toscana y la antigua sede Centenario Ignaciano

Toscana se encuentran localizadas en esta delimitación geográfica simbólicamente denominada “la Isla”, término que connota desde la sabiduría popular el sentirse aislados de la parte nuclear

de la Comuna 5 en el barrio Castilla y de los servicios básicos ofrecidos por la Alcaldía.

Infraestructura disponible del lugar donde se llevará a cabo el proyecto: La radio escolar cuenta lugar adecuado espacio: 1 computador, una mesa con una consola y

mezcladores, 2 parlantes internos, 3 micrófonos de mesa, un rack, 1 escritorio un tablero.

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5. ¿QUIÉNES PARTICIPAN EN EL PROYECTO Y QUIÉNES SON LOS BENEFICIARIOS DEL MISMO? (Identifique claramente los participantes y beneficiarios del proyecto)

Participantes: Xiomara Patricia Rentería Moreno, Julián Álvarez Tamayo, y un equipo de 25 estudiantes de diferentes grados (9,10,11)

Beneficiarios: Estudiantes, docentes, administrativos y comunidad en general.

6. ¿CUÁLES SON LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL PROYECTO?

Fortalezas:(Señale cuales son las condiciones que permiten que el proyecto sea realizable):

Fortalecer la vinculación de la emisora al proyecto educativo y la vida académica general del colegio.

Integra al individuo a grupos de trabajo, puesto que se trata de una actividad colectiva ceñida a algunos reglamentos.

Se establecerá un grupo de estudiantes que se responsabilizarán de la producción de radio para las fechas especiales y según cronograma mensual de programación.

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Debilidades: (Señale cuales son las condiciones que dificultan el desarrollo del proyecto)

Daños de infraestructuras de la institución educativa Antonio José Bernal. Presupuesto fue insuficiente por los daños de cableado que se encontraron. Cobertura total de las aulas fueron insuficientes. 7. ¿CÓMO SERA REALIZADO EL PROYECTO? (Describa las actividades y

tareas específicas que conducen a la realización del proyecto, en un listado en orden cronológico de realización)

Nota importante: Por favor repita el formato cuantas veces sea necesario para describir otras actividades

Activida

d No.1: Capacitación Radio Escolar

Objetivo específico de la actividad:

Introducir los conceptos que involucran implementar una radio escolar en la institución educativa.

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Participantes: 25 Estudiantes de los grados 9, 10 y 11.

Docentes: Julián Álvarez

Xiomara Rentería

Beneficiarios: I.E Pbro. Antonio José Bernal, Estudiantes y familiares.

Meta que se espera lograr: Identificar los roles que debe ejecutar un locutor en una radio escolar

Indicador de éxito o impacto para medir la actividad: Participación de las tareas dirigidas por el instructor

Listado de Tareas asociadas a la actividad No. 1 (Describa las tareas que componen cada actividad

y relacione el valor en pesos colombianos de cada una de ellas)

Valor de la tarea

Tarea 1

Introducción a la radiodifusión $172000

Tarea 2

Radio comercial colombiana $172000

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Tarea 3

Ejercicios de vocalización y sonido $172000

Tarea 4

Periodismo escribo y hablado $172000

Tarea 5

Imitación de personajes $172000

Tarea 6

Musicalización y géneros musicales $172000

Tarea 7

Salida pedagógica a emisora Olímpica y Radio Tiempo

$172000

Costo estimado de la actividad (Sume el valor de todas las tareas)

$1200000

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Actividad No.2: Instalación y manejo de equipos de una radio escolar

Objetivo específico de la actividad:

Participantes: Beneficiarios: Meta que se espera lograr: Indicador de éxito o impacto para medir la actividad:

Listado de Tareas asociadas a la actividad No. 2 (Describa las tareas que componen cada actividad

y relacione el valor en pesos colombianos de cada una de ellas)

Valor de la tarea

Tarea 1

Instalación de equipos $200000

Tarea 2

Manejo de equipos $200000

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Tarea 3

Riesgos profesionales $200000

Tarea 4

Laboratorio de sonido $200000

Tarea 5

Instalación de software $200000

Tarea 6

Pruebas de sonido $200000

Costo estimado de la actividad (Sume el valor de todas las tareas)

$1200000

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Actividad No.3: Conferencia: La Radio como herramienta pedagógica.

Articulación de la emisora escolar al PEI

Objetivo específico de la actividad: Sensibilizar los docentes de la institución en el manejo de la radio escolar

Participantes: Docentes y directivos de la institución

Beneficiarios: Comunidad educativa

Meta que se espera lograr: Que los docentes se involucren con programas radiales.

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Indicador de éxito o impacto para medir la actividad: Programas radiales en la mañana y tarde

Listado de Tareas asociadas a la actividad No. 2 (Describa las tareas que componen cada actividad

y relacione el valor en pesos colombianos de cada una de ellas)

Valor de la tarea

Tarea 1

Charla dirigida a los docentes $140000

Costo estimado de la actividad (Sume el valor de todas las tareas)

$140000

Activida

d No.4: Lanzamiento de la emisora escolar

Objetivo específico de la actividad: Mostrar en funcionamiento la radio escolar

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Participantes: Capacitadores de la corporación Display, docentes y directivos de la institución, estudiantes capacitados en la radio escolar

Beneficiarios: Comunidad educativa,

familiares y líderes comunales

Meta que se espera lograr: Empoderar la radio escolar en la institución y en la comunidad

Indicador de éxito o impacto para medir la actividad: Listado de Tareas asociadas a la actividad No. 2

(Describa las tareas que componen cada actividad y relacione el valor en pesos colombianos de cada

una de ellas)

Valor de la tarea

Tarea 1

Logística de montaje para el lanzamiento de la radio escolar

$400000

Tarea 2

Logística de desmontaje del lanzamiento de la radio escolar

$100000

Tarea 3

Actividad de integración por parte de locutores de la emisora Olímpica

$500000

Costo estimado de la actividad (Sume el valor de todas las tareas)

$1000000

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8. ¿CUÁL ES EL VALOR ESTIMADO DEL PROYECTO?(Presente a continuación el estimado de costos, gastos e ingresos del proyecto. Este debe estar en concordancia con las actividades y tareas anteriormente presentadas).

COSTOS Y GASTOS ESTIMADOS Valor

COSTOS OPERATIVOS (Pueden variar de acuerdo con las características del proyecto; los siguientes solo son un ejemplo)

TOTAL COSTOS OPERATIVOS $28000000 GASTOS ADMINISTRATIVOS(Pueden variar de

acuerdo con las características del proyecto; los siguientes solo son un ejemplo)

$

$ $ $ $

TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS $7000000

TOTAL COSTOS Y GASTOS ESTIMADOS DEL PROYECTO

$35000000

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INGRESOS

(Pueden variar de acuerdo con las características del proyecto; los siguientes solo son un ejemplo)

Valor

$ $

TOTAL INGRESOS ESTIMADOS DEL PROYECTO $0 VALOR ESTIMADO DEL PROYECTO $35000000 VALOR FINANCIADO POR TERCEROS $35000000 VALOR SOLICITADO A LA FUNDACIÓN

COLINVERSIONES $0

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9. ¿CUÁNDO SERÁN REALIZADAS LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO? (Registre en un cronograma el tiempo en que se va llevar a cabo las actividades)

ACTIVIDA

D

OCTUBRE NOVIEMBRE

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

5

6

8

11

12

13

14

15

18

19

20

22

23

24

25

26

27

28

29

30

1. Capacitación Radio Escolar

2. Instalación y manejo de equipos de

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una radio escolar

3. Conferencia: La Radio como herramienta pedagógica.

Articulación de la emisora esco

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lar al PEI

4. Lanzamiento de la emisora escolar

NOTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO:

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FIRMA REPRESENTANTE LEGAL C.C.

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PROYECTO SITIO WEB INSTITUCIONAL

PARTE A

Fecha: 2 de mayo de 2014 Ciudad de diligenciamiento del formulario: Medellín

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Razón social: I.E. Presbítero Antonio José Bernal Londoño S,J. Municipio: Medellín Departamento: Antioquia Entidad Privada: Entidad Pública: x Nombre del Representante Legal (Tal como aparece en el documento de identidad):Hernán Darío

Díaz Benjumea Número documento Identidad: 71696097 Expedido en: Medellín

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Número del NIT de la entidad u organización: 811018890 - 1 Dirección: Calle 105 a # 63 a

200 Teléfono:

4631218 Celular:

Fax: Correo electrónico: [email protected]

____________________________________ Firma del Representante Legal C.C.

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FORMULARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS PARTE B

1. INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO

Desarrolle de la manera más concreta y en la menor extensión posible, cada una de las preguntas que le ayudarán a plantear el proyecto.

Nombre del Proyecto: SITIO WEB INSTITUCIONAL Se busca en google.com así: I.E. Pbro Antonio Jose Bernal Londoño http://www.sisga.com.co:81/suve/antoniojosebernal.sisga.com.co/index.php?option=com_contact&view=contact&id=1&Itemid=56

¿Qué se va a hacer? Actualizar y alimentar el sitio web de la I.E. Pbro Antonio José Bernal Londoño S. J.

¿En dónde se va a ejecutar?

En la institución educativa y en mi casa

¿A quién va dirigido? A toda la comunidad educativa y al mundo entero que nos desee visitar

Fecha de inicio (Día/Mes/Año):

Fecha Finalización (Día/Mes/Año):

14

Apoyo de otro organismo o entidad:

N CUAL? Nutreza

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INSTITUCIÓN EDUCATIVAPRESBITERO ANTONIO JOSE BERNAL LONDOÑO S.JAprobado por la Secretaría de Educación de Medellín

Resolución 09994 del 13 de dic. 2007

GD Versión: 001 Fecha de aprobación : Febrero de 2010

Valor estimado del proyecto:

Valor solicitado al organismo/entidad: 0 Porcentaje: 0

%

2. ¿PORQUÉ EL DESARROLLO DEL PROYECTO? (Se debe explicar)d) Antecedentes:

La comunicación es una condición necesaria para cualquier organización, sin ella no se puede garantizar un ambiente organizacional adecuado ni la consecución de los objetivos institucionales. Así pues, la comunicación es un elemento básico de toda interacción humana, ya sea entre individuos, de

un individuo con un grupo o entre diferentes subgrupos de personas. Esta, alienta la integración, la motivación, el sentido de pertenencia y los valores compartidos siendo la materia prima de la cultura

institucional.

Los procesos de comunicación están sujetos a diversas variables que deben ser manejadas a través de una óptima planificación que vaya acorde con las necesidades de la I.E. Es por esto, que se hace necesario construir un PLAN DE COMUNICACIONES que será la carta de navegación para guiar los adecuados procesos que permitan fortalecer las comunicaciones, en pro de un adecuado ambiente

laboral y académico, garantizando el sentido de pertenencia de sus integrantes y la imagen corporativa institucional.1 Tomado del PEI pág 44 y 45

En algún momento cuando se llevan a cabo los Congresos de investigación que ya se hicieron institucionales cada año en el mes de octubre, los panelistas se sorprendieron porque en el año

2010 aún la I.E. Presbítero Antonio José Bernal no tenía sitio web. Se hace necesario un sitio web para dar información a toda la comunidad educativa

1 MANUELA MEJIA SANÍN, Comunicadora Social

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Resolución 09994 del 13 de dic. 2007

GD Versión: 001 Fecha de aprobación : Febrero de 2010

e) Identificación de la necesidad: En la época actual la institución que carezca de un sitio web es posible que no se dé a

conocer por sus pares y por toda la comunidad educativa Se hace necesario mantener un sitio web actualizado que dé cuenta de las actividades

institucionales

f) Razones que justifican la realización del proyecto:

Mantener informada a la comunidad educativa

Comunicación con los miembros de la institución

g) Impacto esperado:

Visitas de estudiantes, docentes y padres de familia Información oportuna y eficiente

3.¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO? (Señale cuales son los objetivos que se pretenden lograr con

el desarrollo del proyecto) Objetivo general: Promover el uso de los procesos comunicativos en la I.E. con el fin de lograr los

objetivos institucionales.

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Objetivos específicos:

Crear en el colectivo educativo y social, una imagen institucional clara y coherente, que vaya acorde con las necesidades de la comunidad Vincular a la comunidad en las actividades de la I.E. sin desconocer a ninguno de los actores que en ella convergen. Plantear, organizar y sistematizar las comunicaciones y sus medios de difusión en la I.E .

4. ¿DÓNDE SERA REALIZADO EL PROYECTO? Ubicación geográfica: En el barrio Héctor Abad Gómez, comuna cinco de la ciudad de Medellín Dirección: Calle 105 a # 63 a 200 Tel. 4631218 Infraestructura disponible del lugar donde se llevará a cabo el proyecto: Se cuenta con una oficina y una computadora ubicada en la sede principal de la Institución Educativa 5. ¿QUIÉNES PARTICIPAN EN EL PROYECTO Y QUIÉNES SON LOS BENEFICIARIOS DEL MISMO? (Identifique claramente los participantes y beneficiarios del proyecto)

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GD Versión: 001 Fecha de aprobación : Febrero de 2010

Participantes: Rector, coordinadores, líderes de cada gestión y el docente Luis Alfredo Agudelo Aguirre

Beneficiarios: Estudiantes, padres de familia, docentes, comunidad educativa

6. ¿CUÁLES SON LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL PROYECTO?

Fortalezas:(Señale cuales son las condiciones que permiten que el proyecto sea realizable):

- Docentes prestos a brindar la información -Sitio y equipo de computo -Apoyo por parte de la rectoría

Debilidades: (Señale cuales son las condiciones que dificultan el desarrollo del proyecto)

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-Espacio adecuado y suficiente para el docente encargado de mantener actualizado el sitio web

-Tecnología adecuada y actualizada del equipo de computo -Conformación de un equipo de trabajo para dar una mejor funcionalidad al

sitio web 7. ¿CÓMO SERA REALIZADO EL PROYECTO? (Describa las actividades y

tareas específicas que conducen a la realización del proyecto, en un listado en orden cronológico de realización)

Nota importante: Por favor repita el formato cuantas veces sea necesario para describir otras actividades

Activida

d No.1: Subir la agenda semanalmente

Objetivo específico de la actividad:

Informar las actividades de cada semana

Participantes: Comité operativo y Luis Alfredo Agudelo A

Beneficiarios: Comunidad educativa

Meta que se espera lograr: Que estén informados todos los miembros de la comunidad educativa

Indicador de éxito o impacto para medir la actividad: Asistencia y desarrollo de lo planteado en la agenda

Listado de Tareas asociadas a la actividad No. 1 (Describa las tareas que componen cada actividad

y relacione el valor en pesos colombianos de cada una de ellas)

Valor de la tarea

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Tarea 1

Subir agenda cada semana $8000000

Costo estimado de la actividad (Sume el valor de todas las tareas)

$8000000

Activida

d No.2: Subir informes de gestiones

Objetivo específico de la actividad: Información a todos los miembros de la comunidad educativa

Participantes: Comité operativo y Luis Alfredo Agudelo A

Beneficiarios: Comunidad educativa

Meta que se espera lograr: Informar y cumplir con las responsabilidad de cada miembro de las gestiones

Indicador de éxito o impacto para medir la actividad: Cumplimiento de la responsabilidad asignada

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Listado de Tareas asociadas a la actividad No. 2 (Describa las tareas que componen cada actividad

y relacione el valor en pesos colombianos de cada una de ellas)

Valor de la tarea

Tarea 1

Subir cada mes el informe de cada gestión

$4000000

Costo estimado de la actividad (Sume el valor de todas las tareas)

$4000000

Activida

d No.3: Digitalizar videos de actividades institucionales y subirlas al

sitio web Objetivo específico

de la actividad: Presentar evidencias de las actividades

institucionales Participantes: Comité operativo y Luis

Alfredo Agudelo A Beneficiarios: Comunidad

educativa Meta que se espera lograr: Visitas de los miembros de la comunidad

educativa Indicador de éxito o impacto para medir la actividad: Número de visitas de

los videos Listado de Tareas asociadas a la actividad No. 3

(Describa las tareas que componen cada actividad y relacione el valor en pesos colombianos de cada

una de ellas)

Valor de la tarea

Tarea 1

Digitalizar videos de actividades institucionales

$2400000

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Costo estimado de la actividad (Sume el valor de todas las tareas)

$2400000

8. ¿CUÁL ES EL VALOR ESTIMADO DEL PROYECTO? (Presente a

continuación el estimado de costos, gastos e ingresos del proyecto. Este debe estar en concordancia con las actividades y tareas anteriormente presentadas).

COSTOS Y GASTOS ESTIMADOS Valor

COSTOS OPERATIVOS (Pueden variar de acuerdo con las características del proyecto; los siguientes solo son un ejemplo)

$

Computadora $1700000 Alojamiento del sitio web $ 800000 Valor tiempo para actualizar y digitalizar videos $ 2400000 Informe de cada gestión $ 4000000 Agendas $ 800000

TOTAL COSTOS OPERATIVOS $ 9700000 GASTOS ADMINISTRATIVOS (Pueden variar de

acuerdo con las características del proyecto; los siguientes solo son un ejemplo)

$

$ $ $ $

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TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS $

TOTAL COSTOS Y GASTOS ESTIMADOS DEL PROYECTO

$9700000

INGRESOS

(Pueden variar de acuerdo con las características del proyecto; los siguientes solo son un ejemplo)

Valor

$ $

TOTAL INGRESOS ESTIMADOS DEL PROYECTO $4800000 VALOR ESTIMADO DEL PROYECTO $9700000 VALOR FINANCIADO POR TERCEROS $ VALOR SOLICITADO A LA FUNDACIÓN

COLINVERSIONES $

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9. ¿CUÁNDO SERÁN REALIZADAS LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO? (Registre en un cronograma el tiempo en que se va llevar a cabo las actividades)

ACTIVIDAD TIEMPO( Semanalmente ) E F

ebrero

M Agosto

1. Subir agendas Semanalmente

2. Informe de gestiones X X

3. Digitalizar videos de actividades institucionales

X X

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INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO CORRESPONDIENTE A LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

PARTE A

Diligencie de manera clara y precisa la información relacionada con el proponente, las responsabilidades tributarias y la información para la consignación de los aportes.

PARTE B

Desarrolle de la manera más concreta y en la menor extensión posible, cada una de las preguntas que le ayudarán a plantear el proyecto.

1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Cuando escoja el nombre del proyecto tenga en cuenta que éste debe reunir las características básicas que lo identifican: ¿Qué se va a hacer?, ¿a quién va dirigido?, y ¿en dónde se va a ejecutar?

2. ¿POR QUÉ EL DESARROLLO DEL PROYECTO?

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Es necesario decir el porqué del proyecto y para esto se debe explicar lo siguiente:

a. Antecedentes: Explicar la manera como surgió el proyecto y las motivaciones que existen para formularlo. Como se trata de solucionar un problema es necesario mostrar la necesidad, vacío o carencia detectada.

b. Identificación de la necesidad: Describir cuál es la necesidad y las consecuencias que trae su insatisfacción. La metodología que se ha seguido para identificar, analizar y definir la necesidad debe ser presentada en esta fase. Se debe informar la forma como la comunidad, el grupo o la institución participaron en esta etapa del proceso.

c. Justificación del proyecto: Explicar la o las maneras como este proyecto va a solucionar la necesidad a partir del cual surge.

d. Impacto: Explicar el impacto esperado en un corto, mediano y largo plazo, los factores multiplicadores y la forma como el proyecto servirá a los diferentes beneficiarios.

3 ¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO? Los objetivos del proyecto indican lo que se va a realizar, es decir, el enunciado claro y preciso de las

metas, los fines y los logros a los cuales se aspira llegar. Al mismo tiempo, cada proyecto tiene objetivos generales y objetivos específicos de beneficio, desarrollo y continuidad.

a. Los objetivos generales: Enuncian lo que se pretende lograr con el proyecto y los fines que se esperan alcanzar.

b. Los objetivos específicos: Describen los objetivos generales y señalan las acciones y actividades que se van a realizar en cada uno de los pasos o etapas del proyecto.

4 ¿DÓNDE SERÁ REALIZADO EL PROYECTO?

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Una de las partes fundamentales del proyecto es la delimitación del espacio del mismo, pues es necesario determinar su ubicación geográfica y la infraestructura física de la zona donde se va a llevar a cabo.

5 ¿QUIÉNES PARTICIPAN EN EL PROYECTO? Hay dos grupos de personas que tienen que ver directamente con un proyecto de orden cultural: los que

participan en el proyecto y los beneficiarios del mismo.

6 ¿CUÁLES SON LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL PROYECTO? Se trata de identificar cuales son las condiciones favorables y desfavorables que influyen en el desarrollo

del proyecto.

7 ¿CÓMO SERÁ REALIZADO EL PROYECTO? Hace referencia a las tareas y actividades específicas que conducen a la realización del proyecto y, en

consecuencia, a solucionar la necesidad planteada. En este espacio se describe el procedimiento que se seguirá para garantizar el éxito de los objetivos. Igualmente, es necesario especificar las diversas etapas a seguir, así como las estrategias, los métodos y

las técnicas que conducen a lograr las metas propuestas. En síntesis, lo que se debe formular es el plan de actividades o puesta en marcha del proyecto.

8 ¿CUÁL ES EL VALOR ESTIMADO DEL PROYECTO?

Es necesario hacer un cálculo anticipado de los ingresos y de los costos y gastos del proyecto para, de esta manera, mostrar su viabilidad.

a. Costos y gastos: Se trata de estimar todos los costos y gastos que se tendrán durante el tiempo de elaboración del proyecto. Para cumplir con este objetivo, se elabora un cuadro en donde se relacionan cada uno de los rubros de los desembolsos proyectados.

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Es importante distinguir los costos directos (honorarios, equipos, viajes, transporte, materiales, otros) de los costos indirectos (administración del proyecto, papelería, agua, luz, internet, teléfono, etc.)

b. Ingresos: Se trata de proyectar igualmente los ingresos que se esperan recibir en cada etapa del proyecto.

9 ¿CUÁNDO SERÁN REALIZADAS LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO?

En este aparte se describen las actividades en relación con el tiempo en que se van a desarrollar. No solamente la duración total del proyecto, sino también de cada una de las acciones programadas. Es fundamental elaborar un cronograma de cada uno de los pasos a seguir durante la elaboración del

proyecto para determinar la duración total del mismo.