Prueba de concepto BPMS Automatización del proceso de compra
Jun 13, 2015
Prueba de concepto BPMS
Automatización del
proceso de compra
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Se busca eliminar el uso del papel para realizar solicitud de compras. El proceso requería de la aprobación de un supervisor y posterior envió al proveedor.
El proceso de compras sin sistema presenta las siguiente falencias:
Requiere la presencia física de los aprobadores para firmar las solicitudes
Las devoluciones de peticiones para rectificación llevan en algunos casos al extravío del caso
Los niveles de aprobación según el monto requieren que los participantes del proceso conocieran las reglas / normas del proceso para poder derivar a aprobadores adicionales
Acerca del proceso de compras
Solicitante Formulario Supervisor Proveedor
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Arquitectura Implementada Valor Aportado por el uso de un BPMS para coordinar el
proceso de compras
Reducción de tiempos total requerido para procesar una compra
Interacción rápida e iterativa entre el solicitante y el supervisor
Reduce las probabilidades de errores cometidos por el solicitante o
supervisores en formularios requeridos
Genera un repositorio centralizado de cada orden de compra
realizada
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Flujo de procesos de Orden de compra
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Flujo de procesos de Orden de compra
1. Inicio: Comienzo de flujo de Proceso de Orden de compra.
2. Decisión N° 1: Validación iniciada para que continúe “SI y SOLO SI” la actividad “Envío de Correos”.
3. Envío de correos: Notifica al supervisor que posee una tarea pendiente.
4. Revisar Solicitud: Formulario del supervisor donde visualiza los datos ingresados por el solicitante donde puede aceptar, rechazar o solicitar más información.
5. Decisión N°2: verifica la decisión tomada por el supervisor conduciendo el flujo a la actividad correspondiente.
6. Decisión N°3: Valida si el monto de la orden de compra sobrepasa el monto asignado al Supervisor.
7. Revisar Nivel 2: Formulario del supervisor 2° Nivel, donde visualiza los datos ingresados por el solicitante donde puede aceptar, rechazar o solicitar más información.
8. Decisión N°4: verifica la decisión tomada por el supervisor 2° Nivel conduciendo el flujo a la actividad correspondiente.
9. Generar OC: Se genera la orden de compra y ésta es subida a Alfresco.
10. Fin: Da fin al flujo del proyecto.
11. Generar Solicitud*: El formulario que una vez fue enviado, es reenviado al solicitante para su edición.
12. Actualizar estado Rechazado*: Actualiza el estado del formulario de “En curso” a “Rechazado”.
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Arquitectura Implementada Pantalla de inicio
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Arquitectura Implementada Formulario electrónico de solicitud de compra
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Arquitectura Implementada Ingreso de items a comprar
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Arquitectura Implementada Selección de proveedores
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Plan de trabajo para prueba de concepto
#sem Semana
1 Semana
2 Semana
3 Semana
4 Semana
5 Semana
6 Semana
7
Piloto
Análisis de proceso 10 días
Modelamiento 11 días
Instalación 4 días
Pruesta en marcha 5 días
30 días
Inicio Fin
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Modelo de mejoramiento progresivo post pilito
11 I
Nuevas funcionalidades
Requerimientos Modelamiento
Desarrollo
Certificación
Nueva versión
Reuniones bimensuales con usuarios para identificación y priorización de requerimientos
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Arquitectura 1
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Arquitectura 2
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Arquitectura: Opciones
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HISTORIA
Somos una empresa de origen
mexicano con 11 años de exitosa
trayectoria
LIDERAZGO
Número 1 en servicios de
Information Management y
Business Intelligence en México -
IDC. México IT Services Tracker,
Intellego Markets 2009 y 2010
La compañía
Diferenciadores
MISIÓN
Potenciar las capacidades de
ejecución de nuestros clientes a
través de la correcta aplicación
de la tecnología
CAPACIDAD
Más de 450 consultores
capacitados en diversas
metodologías y tecnologías
líderes en el mercado
OBJETIVIDAD
Somos agnósticos a la tecnología;
nuestro objetivo es crear
soluciones
EXPERIENCIA
Hemos trabajado en más de 400
proyectos con más de 200
clientes, en todos los sectores
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Alianzas Corporativas de Nivel Mundial
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¿ Qué hacemos?
Ayudamos a nuestros clientes a optimizar el desempeño de sus capacidades a través de la correcta aplicación de la tecnología, maximizando el valor de las inversiones realizadas en información, procesos de negocio y TI, generando beneficios en sus resultados operacionales y estratégicos.
Management
Consulting
Creamos fuentes de ventajas competitivas a través de potenciar la Estrategia de Negocio, Procesos, Tecnologías de la Información y el Capital Humano de las organizaciones. Diseñamos las estrategias de negocio, gestionamos y optimizamos los procesos claves de la organización y fortalecemos las capacidades del Capital Humano. Nuestra misión es lograr que nuestros Clientes cumplan la suya.
Information
Management Obtenemos el máximo partido de las tecnologías de la información Ayudamos a nuestros clientes a administrar los procesos, la tecnología y las metodologías necesarias para que los líderes de las empresas respondan a preguntas de negocio, y tomen decisiones utilizando información relevante, consistente y oportuna.
Business
Solutions
Incorporamos tecnología de apoyo a los modelos organizacionales Ayudamos a las empresas a dar respuesta oportuna a las exigencias del mercado y a los requerimientos de sus clientes, logrando un significativo salto en la dimensión de sus negocios, con una mayor ventaja competitiva y liderazgo.
Technology
Projects
Ayudamos a nuestros clientes a potenciar sus cadenas de servicios con tecnología a su medida. Diseñamos e implementamos soluciones de software para que los procesos de negocios sean mas eficientes. Facilitamos el acceso a la información, agilizamos los procesos de toma de decisiones y controlamos los tiempos de ejecución de procesos.
Managed
Services
Gestionamos servicios o soluciones para nuestros clientes Gestionamos para nuestros clientes, servicios o soluciones de TI basadas en nuestro conocimiento profundo de gestión de servicios, aplicaciones y tecnologías, a través de niveles de servicios establecidos y claros que se incorporen a la cadena de servicio de nuestros clientes, y así apoyarlos en el cumplimiento de sus desafíos de negocio.
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