Зимнее совещание АСКОН 2014 Pilot-ICE. Система управления проектной организацией
Зимнее совещание АСКОН 2014
Pilot-ICE.Система управления
проектной организацией
Зимнее совещание АСКОН 2014
Основное назначение
Pilot-ICE — система класса ECM для
проектных организаций.● Организация коллективной работы при
создании проектно-сметной документации● Управление корпоративным контентом
проектной организации● Управление исполнительской дисциплиной● Анализ данных● Планирование и управление проектами
Зимнее совещание АСКОН 2014
Потребности директора
Хочу создать электронный архив
Почему:● Файлы хранятся на разных компьютерах ● Сотрудники уходят в отпуск/на
больничный/увольняются● Не владею разрабатываемой проектной
документацией, теряются данные● Сложно повторно использовать наработки
Зимнее совещание АСКОН 2014
Потребности директора
Хочу организовать коллективную работу над проектом
Почему:
● Проектная команда уже более 15 человек и в разных городах
● Не могу оперативно получать информацию о состоянии проектов
Зимнее совещание АСКОН 2014
Потребности ГИПа
Хочу организовать коллективную работу над проектом
Почему:● На предприятии используются AutoCAD, Revit,
ArchiCAD, КОМПАС-3D● Сложно проверять чертежи
Зимнее совещание АСКОН 2014
Потребности ГИПа
Хочу спланировать работы по проектам и управлять исполнительской дисциплиной
Почему:
● Много проектов в работе
● Сотрудники перегружены
● Сроки горят
● За всеми не уследить
Зимнее совещание АСКОН 2014
Потребности ГИПа
Хочу быстро скомплектовать чертежи для передачи
Почему:
● Сроки горят, заказчик требует проект
● Тратим много времени на проверку состава проекта и печать
● Отвезти в экспертизу или передать подрядчику
● Передать в эл. виде и защитить данные от изменений
Зимнее совещание АСКОН 2014
Потребности проектировщика
● Единое место хранения всей информации ● Упрощение коллективной работы над
проектом ● Сохранность проектов и заимствование
наработок● Оперативное взаимодействие с коллегами
Зимнее совещание АСКОН 2014
Функциональные блоки Pilot-ICE
1. Pilot-Storage Инструмент для коллективной работы с исходными данными и файлами проектов
2. Обозреватель документовИнструмент для работы с электронными документами и организации электронного архива
3. Модуль управления заданиями
Инструмент для контроля исполнительской дисциплины и оперативного управления проектированием
4. Дизайнер отчетов
5. Модули расширения: ● модуль планирования работ RPM
● модуль учета трудозатрат
● другие ...
Зимнее совещание АСКОН 2014
Подход к работе с информацией
● Разделение понятий исходный файл и электронный документ
● Файл — выполнен в любом формате (doc, dwg, cdw, xls)
Подвержен искажению при открытии на компьютерах и в ПО, отличных от авторских (замена спецсимволов, пользовательских шрифтов, стилей линий)
● Электронный документ — сохранен в нередактируемом формате XPS, защищает изображение от изменений
Зимнее совещание АСКОН 2014
Работа с файлами
● Pilot-Storage - это кэширующий диск с виртуальной файловой системой
● Диск подключается при запуске Pilot-ICE, не зависит от наличия сети и доступности сервера
● На компьютерах пользователей отображается как локальный жесткий диск
● Обеспечивает безопасную коллективную работу с файлами проекта
Зимнее совещание АСКОН 2014
Работа с файлами
● Работа c Pilot-Storage осуществляется стандартными средствами Windows (в проводнике), но каждый размещенный файл уже хранится на сервере под управлением Pilot-ICE
Зимнее совещание АСКОН 2014
Права доступа к файлам
Доступ к файлам разграничен в соответствии с выданными правами.
Зимнее совещание АСКОН 2014
Инструменты коллективной работы
● Организация коллективной работы над проектом с использованием различных САПР (поддержка технологии сквозного проектирования)
Зимнее совещание АСКОН 2014
Версионирование файлов
● Возврат к любой версии
● Уведомление об изменении файлов,
на которые ссылается ваш файл
● Не требуется:
«Один файл — один чертеж!»
Зимнее совещание АСКОН 2014
Pilot-Storage
ПРЕИМУЩЕСТВА:● Четкая структура папок и файлов (порядок)● Работа с большими данными на высокой
скорости● Версии - возможность использовать разные
варианты, возможность вернуться● Уведомления - моментальный сигнал об
изменениях● Защита данных – сохранение
интеллектуальной собственности, безопасность
Зимнее совещание АСКОН 2014
От исходного файла к электронному документу
● 3 способа создания электронного документа:
1. Виртуальный принтер Pilot-XPS
2. Загрузка в состав проекта файлов в форматах: XPS, DWFx, PDF, JPEG, TIFF, PNG и BMP
3. Папка автоимпорта
Зимнее совещание АСКОН 2014
Создание документа из редактируемого файла
● Используется виртуальный принтер PilotXPS
● Просто, как отправить чертеж в печать на физический принтер
● Формируется электронный документ фиксированной разметки XPS
XML Paper Specification © Microsoft (XPS):
- открытый формат для разработчиков,
- поддерживается на уровне операционной системы,
- доступен для подписания ЭП и аннотирования
Зимнее совещание АСКОН 2014
Печать в Pilot XPS
Зимнее совещание АСКОН 2014
Состав проекта
● В соответствии с ГОСТ СПДС и Постановлением №87
● Обозреватель документов с эффективным способом навигации по папкам и документам
● Просмотр электронных документов независимо от инструментов проектировщика
Зимнее совещание АСКОН 2014
Работа с версиями документов
● История создания версий документа
● Указание причины создания версии
Зимнее совещание АСКОН 2014
Внесение замечаний к документу
● Точечное замечание● Замечание к тексту● Графическое замечание
Зимнее совещание АСКОН 2014
Сравнение документов
● Сравнение версий одного документа ● Сравнение разных документов● Отображение различий в тексте и графике
Зимнее совещание АСКОН 2014
Электронная подпись
● Электронная подпись с указанием роли:
разработал,проверил,утвердил
● Получение электронных подлинников
● Юридически значимый документооборот по №63-ФЗ
Зимнее совещание АСКОН 2014
Электронный архив
● Формат XPS пригоден для долгосрочного хранения документов (не зависит от применяемого ПО)
● Штрихкоды и текстовые метки для установления связи между бумажной и электронной версиями
Зимнее совещание АСКОН 2014
Пакетная печать документов
● Возможность выбора печатающих устройств● Управление очередностью вывода на печать
Зимнее совещание АСКОН 2014
Экспорт/импорт проекта
Для обмена документацией между
контрагентами
Удобный HTML-навигатор по структуре проекта
Зимнее совещание АСКОН 2014
Программа для просмотра Pilot-XPS
● Просмотр документов XPS, замечаний, электронной подписи, печать
● Бесплатная программа для обмена документами с контрагентами
Зимнее совещание АСКОН 2014
Модуль управления заданиями
Весь перечень заданий теперь перед глазами!
Зимнее совещание АСКОН 2014
Управление заданиями
● Выбор исполнителей и сроков● Вложение ссылок на файлы и документы● Переписка по заданию
Зимнее совещание АСКОН 2014
Управление заданиями
● Жизненный цикл задания: выдано, в работе, на проверке, выполнено
● История редактирования задания
Зимнее совещание АСКОН 2014
Задание на согласование
● Специальный вид заданий: согласование документов
● Разделение
процесса на этапы● Создание запросов
на ЭП
Зимнее совещание АСКОН 2014
Дизайнер отчетов
● Набор базовых отчетов● Инструмент создания индивидуальных форм
отчетов
Зимнее совещание АСКОН 2014
Пример отчета
Исполнительская дисциплина предприятия за период
Зимнее совещание АСКОН 2014
Решение индивидуальных задач
SDK для создания дополнительной функциональности● Клиентское API● Примеры использования API● Документация ● Технические консультации для создания и
поддержки плагинов
Зимнее совещание АСКОН 2014
Модуль планирования работ
Rubius Project Manager — модуль расширения для Pilot-ICE
Зимнее совещание АСКОН 2014
Функционал модуля планирования
● Структурное, календарное и ресурсное планирование
● Отслеживание и визуализация процесса выполнения работ
● План-фактный анализ и корректировка плана● Коллективная работа над планом● Планирование стоимости проекта● Построение отчётов● Экспорт-импорт данных MS Project
Зимнее совещание АСКОН 2014
Функционал модуля планирования
Мониторинг и контроль● Сводная информация по всему портфелю
проектов● Визуализация в виде диаграмм, графиков и
таблиц● Быстрый переход к «проблемным» проектам и
задачам● Анализ информации за неделю, месяц,
квартал или год
Зимнее совещание АСКОН 2014
RPM: рабочий стол
Зимнее совещание АСКОН 2014
RPM: создание плана работ
Зимнее совещание АСКОН 2014
Преимущества Pilot-ICE
● Низкая стоимость владения из-за отсутствия скрытых расходов на покупку и администрирование СУБД
● Бесшовная интеграция в любую существующую IT-инфраструктуру компании и пользователя
● Полноценная коллективная работа в ненадежной сетевой инфраструктуре, слабых каналах публичного доступа вплоть до офлайн
Зимнее совещание АСКОН 2014
Преимущества Pilot-ICE
● Система готова к работе сразу после установки
● Простота использования (отсутствие дополнительной нагрузки на персонал)
● Высокая производительность, масштабирование, неограниченное количество рабочих мест
● Прямая техническая поддержка от разработчиков и всегда актуальная версия системы