Решение M-Files для управления документацией по проектам

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ С ПОМОЩЬЮ M-FILES

Киммо Ярвенсиву, M-Files

19 мая, 2015

71%КОМПАНИЙ

ПЛАНИРУЮТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ

облачные вычисленияДЛЯ БИЗНЕСАИсточник: агентство Gartner

8,6% РОСТ ГЛОБАЛЬНОГОРЫНКА ECM-СИСТЕМв 2013Источник: агентство Gartner

50%КОМПАНИЙ БУДУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬГИБРИДНЫЕ ОБЛАКА К 2017 ГОДУИсточник: агентство Gartner

12%ВСЕХ ВНЕДРЕНИЙECM-СИСТЕМ – НА БАЗЕ ОБЛАЧНЫХ ВЫЧИСЛЕНИЙИсточник: агентство Forrester

$5,1 млрд.

ДОЛЯ МИРОВОГО РЫНКА ECM-СИСТЕМв 2013Источник: агентство Gartner

МЕЖДУНАРОДНЫХ

ПРИМЕНЯЮТ ИЛИ

БИЗНЕСУ

НУЖНЫгибкие

ВНЕДРЕНИЯ

МОДЕЛИ

ДИЛЕММА: локальная система ИЛИ облачное решение

БОЛЬШЕ КОНТРОЛЯ

ПРОЩЕ ИНТЕГРАЦИЯ С БИЗНЕС-СИСТЕМАМИ

ВЫШЕ СТОИМОСТЬ НАЧАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ

ЧАЩЕ ТРЕБУЕТСЯ ТЕХПОДДЕРЖКА

ПОСТОЯННЫЙ ДОСТУП К ДАННЫМ

ГИБКОЕ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ

БЕЗ НАЧАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ

РЕЖЕ ТРЕБУЕТСЯ ТЕХПОДДЕРЖКА

МЕНЬШЕ КОНТРОЛЯ

ЛОКАЛЬНО В ОБЛАКЕ

Мобильные устройства становятсяОСНОВНОЙ ТОЧКОЙ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ИНФОРМАЦИЕЙ

66%МОБИЛЬНЫХ СОТРУДНИКОВБУДУТ ИМЕТЬ СМАРТФОНК 2016Источник: агентство Gartner

АДАПТАЦИЯ ПОД МОБИЛЬНЫЕ (MOBILE FIRST) –

ОЖИДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙИсточник: агентство Forrester

70%КОМПАНИЙ ВИДЯТ

ПОТЕНЦИАЛ В МОБИЛЬНЫХ

ТЕХНОЛОГИЯХ, ПРИ ЭТОМ76% НЕ ИМЕЮТ МОБИЛЬНОГО

ДОСТУПА К ДАННЫМИсточник: ассоциация AIIM

Мобильность/Облака/Совместная работа в ECMПРИМЕР ВНЕДРЕНИЯ в компании GLOBAL AEC

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ

ДОКУМЕНТАЦИЕЙВ КРУПНЫХ СМР-ПРОЕКТАХ

РАСПРЕДЕЛЕННЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИПО ВСЕМУ МИРУ

УПРАВЛЕНИЕ

ОБМЕНОМ ДОКУМЕНТОВ

ДОСТУП К ПРОЕКТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

ДЛЯ СУБПОДРЯДЧИКОВ И ЗАКАЗЧИКОВ

СОВМЕСТНАЯ РАБОТАС ПОДРЯДЧИКАМИ,

ИСПОЛЬЗУЯ ОБЛАКА

РЕПЛИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

НА ЛОКАЛЬНЫХ СЕРВЕРАХ НА ОБЪЕКТАХ

АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ

ИНЖЕНЕР

ПОДРЯДЧИК

ПАРТНЕР

ОБЪЕКТ

АРЕНДА ТЕХНИКИ

СТРОИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ

ПАРТНЕР 1 ПАРТНЕР 2

ПАРТНЕР 3

Подрядчик может редактировать отчет по работам на объекте и связанные с ним документы

Поля отчета настраиваются в соответствии с требованиями местного законодательства

Календарь, автоматический подсчет дней и недель и другие функции для упрощения ввода данных

Файлы можно прикреплять простым перетаскиванием

Поддержка мобильных устройств

ОБЗОР РЕШЕНИЯ: СОЗДАНИЕ, ПРОСМОТР И ИЗМЕНЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ОБЪЕКТАМ

ОБЗОР РЕШЕНИЯ: ПРОВЕРКА И УТВЕРЖДЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ОБЪЕКТАМ

Различный доступ для прораба и руководителя проекта Статус «Требуется проверка»

Статус «Требуется одобрение»

Прораб может отметить новый отчет как «Проверен» (меняется статус отчета)

Руководитель может отметить проверенный отчет как «Одобрен»

Информация о дате и времени проверки/одобрения и пользователе автоматически записывается в свойства отчета

Диаграмма Ганта для управления обменом документов

ОБЗОР РЕШЕНИЯ: ВСЕ ДОКУМЕНТЫ M-FILES ВИДИМЫ ДЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПОДРЯДЧИКА

ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ КОНТРАГЕНТАМ И ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВСЕХ ДОСТАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

ERP

CRM

DMS

СВЯЗАНАИНФОРМАЦИЯ

ГИБКИЕВАРИАНТЫВНЕДРЕНИЯ

ДЕЙСТВИТЕЛЬНО

ПРОСТОЙИНТЕРФЕЙС

ВСЯ ВАША

РЕШЕНИЕ ДИЛЕММЫВЫБОРА ECM-СИСТЕМЫ

локально

в облаке гибрид

M-Files в России: сочетание экспертизы FTS и M-Files

ВАРИАНТА3

СПОСОБРАБОТЫ

1

в облаке локально гибрид

www.fts-eu.com

+7 (495) 950-54-69

[email protected]

www.m-files.com

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!