Petunjuk Penggunaan My Atma

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

myatma.atmajaya.ac.id

• ODD Semester = Semester GANJIL

• EVEN Semester = Semester GENAP

• Term 1610 = Semester GANJIL 2016

• Term 1620 = Semester GENAP 2016

• Units = SKS

• CGPA = IPK

• GPA = IPS

• Course = Matakuliah

• CW (Coursework) = Tugas Matakuliah

• Mid-Term Exam = UTS

• Final Exam = UAS

ISTILAH

UMPAN BALIK PERKULIAHAN

V

Contoh Pertanyaan (1)

Pilih Jawaban (1)

Contoh Pertanyaan (2)

Pilih Jawaban (2)

Umpan Balik Completed

ENROLLMENT (KRS)

atau Main Menu – Self Service – Enrollment – Enrollment Dates

ENROLLMENT DATES

tanggal dan waktu Mulai & Berakhirnya Masa KRS sesuai angkatannya masing-masing

tanggal KRS dimulai (Begins on) dan kapan tanggal terakhir (Last Date to Enroll)

ADD CLASSES

Status Kelas : Open : Kelas Tersedia Closed : Kelas Penuh Wait List : Antrian

Status Kelas : Taken : Kelas sudah lulus In Progress: Kelas sedang berlangsung Planned : Kelas yang direncanakan

Keterangan :

• Core Courses : Matakuliah wajib

• Elective Core Courses : Matakuliah Wajib Pilihan

(Agama Katolik / Pendidikan Agama)

• Elective Courses : Matakuliah Pilihan

• Major Courses : Matakuliah Peminatan

Komponen :

• Lecture (LEC) : Dosen (kelas tatap muka) : Contoh: Section A

• Practice Class (PCL) : Kuliah Kerja : Contoh: Section A1

• Tutorial (TUT) : Responsi : Contoh: Section A2

• Practicum (PRA) : Praktikum : Contoh: Section A3

Klik Delete icon untuk menghapus matakuliah yang

tidak diinginkan

DROP CLASSES

Wait List

Status Kelas : Open : Kelas Tersedia Closed : Kelas Penuh Wait List : Antrian

Jika dalam waktu yang ditentukan, tetapi Matakuliah masih dalam status ‘Wait List’, maka mahasiswa harus ‘Drop Classes’ yang memiliki status Wait List lalu pilih seksi lain untuk

Matakuliah yang sama atau pilih Matakuliah lain yang tidak penuh (‘Add Classes’)

MY ACADEMIC

MY ACADEMIC

MY COURSE HISTORY

MY RESULT

FINANCE

Posted Date = tanggal transaksi Item = jenis transaksi Term = semester Charge = biaya yang harus dibayarkan Payment = pembayaran yang telah dilakukan Refund = pengembalian uang kelebihan bayar

Keterangan : Charge = biaya yang harus dibayarkan Due Date = tanggal jatuh tempo Term = semester Amount = jumlah yang harus dibayarkan

Date Paid = Tanggal Pembayaran Payment Type = Jenis Pembayaran Paid Amount = Jumlah yang Dibayarkan

CICILAN

JATUH TEMPO PEMBAYARAN CICILAN

PERSONAL INFORMATION

SYARAT PENGAJUAN CUTI 1. Mahasiswa mengambil formulir cuti di Pendaftaran

2. Mahasiswa mengajukan cuti (Leave of Absent/LOA) di MyAtma melalui menu Self Service.

• Jika mahasiswa belum melakukan proses pendaftaran/enrollment, mahasiswa dapat

langsung mengajukan cuti di MyAtma

• Jika mahasiswa telah melakukan pendaftaran/enrollment pada semester tersebut tetapi

belum melakukan pembayaran, mahasiswa harus datang ke BAK terlebih dahulu agar BAK

dapat mencabut (release) negative service indicator. Barulah mahasiswa mengajukan cuti

di MyAtma.

• Jika mahasiswa sudah melakukan pendaftaran/enrollment dan sudah membayar

kewajiban pendaftarannya:

Mahasiswa ke Bag. Pendaftaran untuk membatalkan matakuliah yang telah

diambilnya.

Pendaftaran melakukan pembatalan seluruh matakuliah

3. Mahasiswa menginformasikan kepada Pembimbing Akademik (PA) bahwa ia mengajukan cuti

dan meminta approval PA.

4. Setelah mendapat persetujuan PA dan BAK, mahasiswa dapat melihat tagihan cuti di MyAtma,

lalu membayar. Jika mahasiswa sudah yakin dengan nominal yang harus dibayar, ybs bisa

langsung bayar tanpa menunggu tagihannya muncul di MyAtma.

5. Mahasiswa membawa bukti bayar ke BAK dan BAK approve. Jika mahasiswa membayar biaya cuti

setelah tagihan muncul di MyAtma, bukti bayar tsb tidak perlu dibawa ke BAK.

6. Mahasiswa menerima e-mail hasil approval BAK, dicetak mandiri sebagai bukti persetujuan.

7. Mahasiswa mengajukan formulir cuti ke Perpustakaan. Perpustakaan akan memastikan

mahasiswa tersebut tidak memiliki pinjaman/hutang buku.

8. Perpustakaan akan melakukan approval pada formulir yang dibawa mahasiswa.

9. Mahasiswa membawa formulir approval perpustakaan dan print out approval PA-BAK dari

MyAtma ke Pendaftaran.

PENGAJUAN CUTI

PENGAJUAN CUTI

PENGAJUAN CUTI

• Pilih ‘Reason’, mahasiswa diwajibkan memilih alasan cuti. • Isi detail deskripsi alasan mengajukan cuti. • Klik Submit.

INFORMASI KEHADIRAN

INFORMASI KEHADIRAN

As Of Date Attendance = Persentase Data Kehadiran per hari ini Barring Process Attendance = Persentase Data Kehadiran Total

Minimal kehadiran setiap matakuliah adalah 75%

VIRTUAL ACCOUNT

VA – Bank Mandiri

VA – Bank BCA